MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO NĂNG LỰC CẠNH TRANH TRONG ĐẤU THẦU TẠI CÔNG TY TNHH BARAN

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO NĂNG LỰC CẠNH TRANH TRONG ĐẤU THẦU TẠI CÔNG TY TNHH BARAN 3.1. Giải pháp nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh trong đấu thầu 3.1.1. Về giá dự thầu - Giá dự thầu là một vấn đề là yếu tố vô cùng quan đối với cả bên mời thầu lẫn nhà thầu .Giá dự thầu vừa là cơ sở để bên mời thầu lựa chọn nhà thầu, vừa là tiêu điểm cơ bản giúp nhà thầu có thể thắng thầu. Vì thế doanh nghiệp phải đảm bảo đưa ra một mức giá dự thầu hợp lí,vừa đảm bảo không vượt quá giá trần do chủ đầu tư đưa ra , vừa phải đảm bảo thấp hơn giá dự thầu của đối thủ cạnh tranh mà lại không bị thua lỗ. - Để đưa ra một mức giá bỏ thầu hợp lý, bên cạnh việc khảo sát thực tế công trình tham gia dự thầu công ty còn thực hiện các biện pháp cắt giảm chi phí như: - Xây dựng một quy trình làm việc chặt chẽ và hiệu quả công ty trong quá trình chuẩn bị hồ sơ dự thầu. Đặc biệt là phòng thiết kế, phòng tổ chức thi công và phòng tài chính kế toán dưới sự điều hành của giám đốc dự án, nhằm đưa ra các biểu đơn giá chi tiết một cách chính xác nhất từ dó tổng hợp trình duyệt lên đơn giá dự thầu. - Việc đưa ra một mức giá dự thầu hợp lý đòi hỏi cần có sự làm việc tích cực của toàn thể các phòng ban, đặc biệt là phòng thiết kế, phòng tổ chức thi công và phòng tài chính kế toán dưới sự điều hành của giám đốc dự án, như vậy mới đưa ra được chính xác nhất các biểu đơn giá chi tiết từ dó tổng hợp trình duyệt lên đơn giá dự thầu. - Luôn tìm tòi, nghiên cứu biện pháp cải tiến nâng cao năng suất lao động , góp phần làm giảm chi phí trực tiếp, đẩy nhanh tiến độ thi công. Đồng thời có những hình thức khen thưởng một cách hợp lí nhằm cổ vũ, khích lệ tinh thần sáng tạo trong tập thể cán bộ công nhân viên. - Thường xuyên tu bổ, bảo dưỡng máy móc định kì hàng tháng, không để máy móc bị hư hỏng nặng dẫn đến không khắc phục được vì đồ dùng để thay thế những hư hỏng của máy móc trên thị trường khá là khan hiếm và đắt đỏ, tiết kiệm nguyên nhiên vật liệu trong khi thi công. Đồng thời phải không ngừng nâng cao trình độ của cán bộ quản lí, công nhân kĩ thuật. 3.1.2. Đầu tư mua sắm thiết bị - Trong lĩnh vực xây dựng công nghệ cao, hệ thống máy móc hiện đại phù hợp là vô cùng quan trọng. Do đó công ty thường xuyên thực hiện chuyển giao công nghệ và mua những thiết bị tiên tiến phù hợp với dây chuyền công nghệ sẵn có trên cơ sở năng lực tài chính cho phép. - Đồng thời chú trọng đến việc đào tạo và năng cao tay nghề của đội ngũ nhân viên kỹ thuật thông qua đào tạo tại chỗ hoặc gửi đi đào tạo ở nước ngoài. Đội ngũ nhân viên kỹ thuật được sử dụng bài bản để vận hành và sử dụng hợp lý máy móc và thiết bị. - Có kế hoạch đầu tư vào tài sản cố định nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển và ngày càng mở rộng của công ty. 3.1.3. Phát triển nguồn nhân lực − Cùng với việc đầu tư về thiết bị công nghệ, công tác đào tạo bồi dưỡng kỹ sư thiết kế, công nhân vận hành luôn được chú trọng quan tâm. Thường xuyên bồi dưỡng, đạo tạo cho cán bộ công nhân viên thông qua hình thức đào tạo tại chỗ hay gửi đi đào tạo ở nước ngoài. − Có chế độ đãi ngộ tốt và thường xuyên quan tâm đến đời sống của cán bộ công nhân viên. Có chế độ lương thưởng thỏa mãn, đồng thời có những hoạt động ngoài trời thường niên giúp tăng cường sự đoàn kết giữa các cán bộ công nhân viên trong công ty, thu hút nhân tài. 3.2. Một số kiến nghị 3.2.1. Kiến nghị với nhà nước • Hoàn thiện pháp luật về đấu thầu. - Các văn bản luật phải rõ ràng tránh sự trùng lắp, đưa ra các mẫu thầu cụ thể, chi tiết dựa trên các mẫu theo quy định của pháp luật và được Nhà nước lập ra đầy đủ các khoản mục và khi tiến hành các hành vi hoạt động đấu thầu, các chủ thể chỉ cần điền vào các mẫu đó, tạo điều kiện cho các nhà đầu tư có thể tiến hành đấu thầu một cách nhanh chóng và dễ dàng. - Các cơ quan chức năng cần tiến hành nghiên cứu thực tiễn kết hợp với các cán bộ thực hiện trực tiếp hoạt động đấu thầu ở các doanh nghiệp để có thể tạo ra hệ thống các tài liệu mẫu đầy đủ, chính xác và chi tiết, giúp bên dự thầu cũng sẽ tiết kiệm được thời gian chi phí công sức trong việc lập hồ sơ dự thầu, làm các thủ tục tham gia đấu thầu. - Quy định rõ hơn về thời hạn từng bước trong quá trình đấu thầu tránh sự trì trệ tốn nhiều thời gian công sức và có thể đánh mất cơ hội của dự án đầu tư. • Nhà nước cần có chế độ thanh quyết toán công trình nhanh chóng giúp doanh nghiệp thu hồi vốn sớm đảm bảo công bằng trong sản xuất kinh doanh. − Tránh tình trạng nợ nần vòng vèo trong ngành xây dựng chủ đầu tư nợ tiền nhà thầu, nhà thầu nợ người cung cấp vật tư thiết bị, nhà cung cấp nợ các đơn vị sản xuất khác. Từ thực tế đó, đề nghị Nhà nước cần ban hành các chính sách tài chính hợp lý tạo điều kiện cho các doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả góp phần thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước được tốt hơn. − Tạo điều kiện cho các doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài trong tham gia đấu thầu đem đến một môi trường đấu thầu bình đẳng. 3.2.2. Kiến nghị với các bộ nghành liên quan − Cần có sự phối hợp chặt chẽ với các bộ ngành có liên quan, tránh trường hợp hệ thống các văn bản chồng chéo gây khó khăn cho doanh nghiệp trong quá trình thực hiện. − Tạo ra một cơ chế thông thoáng trong hoạt động đầu tư để các doanh nghiệp có thể chủ động tham gia vào quá trình đấu thầu đặc biệt là đối với doanh nghiệp nước ngoài vốn phải chịu rất nhiều hạn chế. − Cải cách thủ tục hành chính tránh gây phiền hà, sách nhiễu cho doanh nghiệp, đặc biệt là các thủ tục trong quá trình cho thuê đất xây dựng. 3.2.3. Kiến nghị với Công ty Baran − Cần hoàn thiện phương pháp lập giá dự toán thầu, xây dựng chính sách đặt giá cạnh tranh linh hoạt. − Cùng với việc phân tích giá dự toán công trình, căn cứ vào thang điểm dự kiến của chủ đầu tư và khả năng khác của các đối thủ cạnh tranh để đưa ra mức giá thích hợp nhất theo các phương án thích hợp. − Có chiến lược kế hoạch hóa nguồn nhân lực nhằm mục tiêu thích ứng với cường độ cạnh tranh ngày càng cao và nhu cầu tăng trưởng, phát triển của công ty trong tương lai. − Nâng cao năng lực tài chính cuả công ty không chỉ ở nguồn vốn, lượng tài sản mà công ty có, mà còn được đo lường bằng trình độ và chất lượng của công tác quản trị tài chính của công ty. Bổ sung nguồn vốn tự có của công ty bằng lợi nhuận để lại của doanh nghiệp. − Tổ chức thi công nhanh, dứt điểm từng hạng mục công trình, rút ngắn thời gian xây dựng để nhanh chóng thu hồi được vốn chủ đầu tư, đảm bảo thi công nhanh chóng, dứt điểm, đảm bảo tiến độ và kịp thời thu hồi vốn để có thể nhanh chóng quay vòng vốn cho các hợp đồng, công trình khác tránh tình trạng vốn ứ đọng vốn. − Chú trọng đến công tác huy động vốn, bằng cách tạo lập nhiều mối quan hệ tín dụng với các ngân hàng để có thể được đảm bảo cung ứng vốn một cách đầy đủ và nhanh chóng, đặc biệt trong công tác bảo lãnh dự thầu và bảo lãnh thực hiện hợp đồng, nhằm nâng cao khả năng lực cạnh tranh của công ty so với các nhà thầu khác. − Thực hiện duy tu, bảo dưỡng thường xuyên đối với hệ thống máy móc thiết bị sẵn có nhằm đảm bảo an toàn trong quá trình thi công cũng như kéo dài tuổi thọ của máy móc. − Tăng cường công tác Marketing, có chiến lược phân đoạn thị trường mục tiêu hợp lý nhằm xây dựng hình ảnh công ty và đưa ra chiến lược cạnh trạn hợp lý. KẾT LUẬN Trong chuyên đề này đã thực hiện việc xem xét tình hình hoạt động đấu thầu xây lắp của công ty trong khoảng thời gian 3 năm từ năm 2006 - 2008, từ công tác chuẩn bị hồ sơ đấu thầu đến việc ký hợp đồng, thi công công trình, bàn giao . Từ thực tế hoạt động của công ty, em đã phân tích khả năng cạnh tranh cuả công ty trong đấu thầu để tìm ra hướng đi trong thời gian tới cho công ty theo ma trận SWOT. Trên cơ sở đó một số giải pháp và kiến nghị được đưa ra ở chương 3 với hy vọng sẽ giúp được công ty nâng cao khả năng cạnh tranh của mình khi tham gia vào hoạt động đấu thầu. Do chưa có điều kiện để đi sâu hơn nữa vào thực tế họat động của công ty, thời gian nghiên cứu có hạn, số liệu thu thập được chưa đầy đủ như ý muốn cộng với sự hạn chế về khả năng và trình độ của bản thân nên bài viết không thể tránh khỏi những thiếu sót em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của cô và các bạn. Qua quá trình thực tập ở Công ty TNHH Baran, Em đã tìm hiểu thực trạng công tác đấu thầu xây dựng của công ty. Với đề tài “Nâng cao năng lực cạnh tranh trong đấu thầu tại Công ty TNHH Baran”, Em đã trình bày phân tích và đánh giá những vấn đề chung về đấu thầu xây dựng, thực trạng của công tác đấu thầu, các thành tựu cũng như hạn chế trong hoạt động đấu thầu ở công ty. Từ việc phân tích này, qua thời gian học tập ở trường và tìm hiểu thực tế. Em cũng xin đưa ra một số biện pháp góp phần nâng cao hiệu quả của công tác đấu thầu ở công ty. Các giải pháp này mặc dù có thể có nhiều thiếu sót nhưng hy vọng cũng đã đáp ứng được phần nào vấn đề nêu ra và mang tính thiết thực đối với tình hình hoạt động của công ty hiện nay. DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Giáo trình kinh tế và kinh doanh xây dựng Chủ biên: PTS.Nguyễn Năng Phúc, Đại học kinh tế quốc dân. 2. Luật đấu thầu năm 2005 3. Các tạp chí và website xây dựng, đặc biệt là website của Bộ Xây dựng 4. Giáo trình kinh tế và quản lý công nghiệp - Chủ biên GS. TS Nguyễn Đình Phan - Đại học kinh tế quốc dân 5. Giáo trình Kinh tế và tổ chức sản xuất trong Doanh nghiệp- Đại học Kinh tế quốc dân. 6. Giáo trình Phân tích kinh doanh- Trường Đại học kinh tế quốc dân 2001. 7. Giới thiệu chung về công ty TNHH Baran - Năm 2008 8.Các báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, báo cáo tào chính, hồ sơ dự thầu và một số tài liệu khác của công ty TNHH Baran 9. Giáo trình Khoa học quản lý – Chủ biên TS Đoàn Thị Thu Hà; TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền – Trường Đại học kinh tế quốc dân – Năm 2002 . MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO NĂNG LỰC CẠNH TRANH TRONG ĐẤU THẦU TẠI CÔNG TY TNHH BARAN 3.1. Giải pháp nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh trong đấu thầu. ở Công ty TNHH Baran, Em đã tìm hiểu thực trạng công tác đấu thầu xây dựng của công ty. Với đề tài Nâng cao năng lực cạnh tranh trong đấu thầu tại Công