Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động thông tin thư viện tại trường đại học hùng vương

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN - NGUYỄN THANH NGA ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG HOẠT ĐỘNG THÔNG TIN THƯ VIỆN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG LUẬN VĂN THẠC SĨ THÔNG TIN - THƯ VIỆN Hà Nội - 2012 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN NGUYỄN THANH NGA ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG HOẠT ĐỘNG THÔNG TIN THƯ VIỆN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG Chuyên ngành: Khoa học Thư viện Mã số: 60 32 20 LUẬN VĂN THẠC SĨ THÔNG TIN - THƯ VIỆN Người hướng dẫn khoa học: TS LÊ VĂN VIẾT Hà Nội - 2012 MỤC LỤC MỞ ĐẦU CHƯƠNG NHU CẦU ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG HOẠT ĐỘNG THÔNG TIN THƯ VIỆN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG 1.1 Những vấn đề chung ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thông tin thư viện 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.2 Vai trị ứng dụng cơng nghệ thơng tin hoạt động thông tin thư viện 1.1.3 Điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 1.1.4 Các lĩnh vực hoạt động thông tin thư viện cần ứng dụng công nghệ thông tin 1.2 Hoạt động thông tin thư viện Trường Đại học Hùng Vương 1.2.1 Khái quát Trường Đại học Hùng Vương 1.2.2 Khái quát Thư viện Trường Đại học Hùng Vương 1.3 Tầm quan trọng ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thông tin thư viện Trường Đại học Hùng Vương 1.3.1 Hỗ trợ tích cực cho hoạt động giảng dạy – học tập 1.3.2 Thúc đẩy hoạt động nghiên cứu khoa học nhà trường CHƯƠNG THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG HOẠT ĐỘNG THÔNG TIN THƯ VIỆN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG 2.1 Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin 2.1.1 Cơ sở hạ tầng thông tin 2.1.2 Phần mềm ứng dụng 2.1.3 Nguồn nhân lực 2.1.4 Nguồn lực thông tin 2.1.5 Các lĩnh vực ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thông tin thư viện kết đạt 2.2 Thực trạng ứng dụng công nghệ đại khác 4 4 2.2.1 Ứng dụng trang thiết bị đảm bảo an ninh, bảo mật thông tin 2.2.2 Ứng dụng trang thiết bị phòng cháy chữa cháy, chống ẩm, chống bụi 2.3 Nhận xét, đánh giá 2.3.1 Những thành tựu 2.3.2 Tồn số nguyên nhân chủ yếu CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN ỨNG DỤNG CƠNG NGHỆ THƠNG TIN TRONG HOẠT ĐỘNG THÔNG TIN THƯ VIỆN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG 3.1 Phương hướng mục tiêu phát triển thời gian tới 3.2 Tăng cường phát triển hạ tầng thông tin sở vật chất kỹ thuật 56 57 3.2.1 Quy hoạch diện tích cho tồn thư viện cách khoa học 3.2.2 Tăng cường phát triển hạ tầng thơng tin 67 3.2.3 Hồn thiện nâng cao hiệu ứng dụng phần mềm thư viện điện tử ILIB phần mềm thư viện số DLIB 3.3 Tập trung xây dựng phát triển nguồn lực thông tin 3.3.1 Tài liệu truyền thống 3.3.2 Tài liệu điện tử 3.4 Phát triển tạo sản phẩm dịch vụ thông tin thư viện 3.4.1 Đối với hệ thống sản phẩm 67 68 73 76 80 80 3.4.2 Đối với hệ thống dịch vụ 3.5 Tăng cường đầu tư tài phát huy hiệu nguồn vốn c 3.6 Nâng cao trình độ lực đội ngũ cán 3.7 Đào tạo người dùng tin 3.8 Hợp tác, liên kết với quan, tổ chức, nhà khoa học CNT KẾT LUẬN Danh mục tài liệu tham khảo Phụ lục DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Các từ viết tắt tiếng Việt CNTT Công nghệ thông tin CSDL Cơ sở liệu CSVC Cơ sở vật chất DV Dịch vụ DVTT Dịch vụ thông tin ĐH Đại học ĐHHV Đại học Hùng Vương KHKT Khoa học kỹ thuật KLTN Khóa luận tốt nghiệp NCKH Nghiên cứu khoa học NDT Người dùng tin SP&DVTT Sản phẩm dịch vụ thông tin TT Thông tin TTTV Thông tin thư viện TV Thư viện TVĐT Thư viện điện tử VTL Vốn tài liệu Các từ viết tắt tiếng Anh AACR Anglo-American Cataloguing Rules (Quy tắc biên mục Anh – Mỹ) DDC Dewey Decimal Classification (Bảng phân loại thập tiến Dewey) MARC Machine Readable Cataloging (Mục lục đọc máy) DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, ĐỒ THỊ Bảng 2.1 Thống kê trang thiết bị TVĐT sở (Thành phố Việt Trì) Bảng 2.2 Thống kê trang thiết bị TVĐT sở (Thị xã Phú Thọ) Bảng 2.3 Trình độ học vấn đội ngũ cán TV Trường ĐHHV Bảng 2.4 Chuyên môn đào tạo đội ngũ cán Bảng 2.5 Phân bố nguồn nhân lực Bảng 2.6 Thống kê vốn tài liệu có thư viện (đến 6/2011) Bảng 2.7 Hệ thống sản phẩm dịch vụ thông tin tạo lập với hỗ trợ phần mềm ILIB Bảng 2.8 Thống kê nguồn tài nguyên số xây dựng (đến 8/2011) Bảng 2.9 Đánh giá NDT hạ tầng TT, CSVC Bảng 2.10 Mức độ thỏa mãn nguồn lực TT NDT Bảng 2.11 Đánh giá NDT chất lượng SP&DV TT mà TV xây dựng Bảng 3.1 Mức độ đánh giá NDT giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động TV Trường ĐHHV Bảng 3.2 Hệ thống dịch vụ thông tin xây dựng triển khai TV ĐHHV Hình 1.1 Cơ cấu tổ chức TV Trường ĐHHV Hình 2.1 Giao diện loại đơn nhận tài liệu tạo lập Hình 2.2 Giao diện TT chi tiết đơn nhận tài liệu Hình 2.3 Giao diện Biên mục tài liệu theo MACR 21 Hình 2.4 Giao diện kết tìm kiếm OPAC sau tài liệu biên mục Hình 2.5 Giao diện TT chi tiết bạn đọc Hình 2.6 Giao diện kết thống kê danh sách bạn đọc thể Module Lưu thơng Hình 2.7 Giao diện kết tìm kiếm tài liệu thể mục lục trực tuyến Hình 2.8 Giao diện kết tìm kiếm TT số OPAC MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Hiện nay, kỷ nguyên phát triển CNTT, thời kỳ bùng nổ thơng tin rộng lớn, tồn diện, chưa có từ trước tới Đóng vai trị chủ đạo, Trung tâm TTTV trở thành nhà khai thác, tổ chức, quản lý cung cấp TT vấn đề, phục vụ cho đối tượng NDT Hoạt động TTTV giới giai đoạn thay đổi chất lượng Đứng trước tác động sâu sắc tiến KH, đặc biệt CNTT làm cho hoạt động TTTV chuyển biến từ hoạt động mang tính truyền thống sang ứng dụng thành tựu KH CNTT Để bắt kịp với phát triển nghiệp TTTV giới để thoả mãn đòi hỏi thực tiễn phát triển xã hội, quan TTTV Việt Nam, đặc biệt TV trường ĐH, cao đẳng cần phải có chủ trương, sách, biện pháp phương hướng nhằm xây dựng phát triển nghiệp TTTV đáp ứng với yêu cầu thực tiễn Những tài liệu đạo Đảng Nhà nước kim nam dẫn lối cho phát triển nghiệp TTTV Việt Nam Vấn đề áp dụng thành tựu CNTT hoạt động TTTV thể văn kiện, nghị quyết, thị, định… Đảng Nhà nước Chính thế, quan TTTV cần phải triển khai có biện pháp cụ thể để áp dụng thành cơng tiến KHCN nhằm hồn thành nhiệm vụ mà Đảng Nhà nước giao cho TV Trường ĐHHV thành lập, tồn phát triển với tư cách quan chuyên cung cấp TT chất lượng cao cho đối tượng NDT Hơn nữa, TV đơn vị quan trọng giúp nhà trường hoàn thành sứ mệnh nghiệp giáo dục - đào tạo nguồn nhân lực có trình độ cao cho khu vực đất nước Đứng trước nhiệm vụ quan trọng với đòi hỏi thực tiễn trình khai thác, tổ chức, quản lý phục vụ NDT, hoạt động TTTV Trường ĐHHV dần vào tự động hoá Vậy vấn đề ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thông tin - thư viện Trường Đại học Hùng Vương 38 Văn kiện đại hội Đảng toàn quốc lần thứ X Báo cáo Ban Chấp hành Trung ương Đảng khóa IX 10 tháng năm 2006 phương hướng, nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội năm 2006 – 2010 Nguồn: http://dangbo.most.gov.vn/js/uploads/vk71.doc) truy cập ngày 03/10/2011 39 Lê Văn Viết (2006), Một số vấn đề thiết lập hình thức mượn, chia sẻ tài liệu, thông tin thư viện Việt Nam - Kỷ yếu hội thảo quốc tế: Thư viện Việt Nam – Hội nhập phát triển, tr 42 – 47 40 Lê Văn Viết (2000), Cẩm nang nghề thư viện, Nxb ĐHVH, Hà Nội 41 Lê Văn Viết (2011), Nghiên cứu ứng dụng công nghệ thông tin giải pháp nâng cao hiệu tổ chức, hoạt động thư viện cấp huyện, Đề tài nghiên cứu khoa học cấp bộ, Hà Nội 42 Xác định lựa chọn công nghệ nhằm tự động hóa thư viện (2003), Bản tin điện tử, Số 77 (Tháng 12), tr 1-2 106 Phụ lục TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRUNG TÂM TT – TL - TV Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU ĐIỀU TRA ĐÁNH GIÁ CỦA NGƯỜI DÙNG TIN VỀ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC VÙNG VƯƠNG Để nâng cao hiệu hoạt động cho thư viện, mong bạn vui lòng điền trả lời số thơng tin đây: Mục đích sử dụng thông tin bạn Học tập Giảng dạy Bạn có nhu cầu sử dụng thư viện thường xun khơng? Thường xuyên Theo bạn hạ tầng thông tin, sở vật chất thư viện nào? Hạ tầng TT, CSVC Máy tính Tốc độ đường truyền mạng Bàn ghế Trang thiết bị khác Nguồn lực thơng tin có thư viện thỏa mãn nhu cầu thông tin bạn chưa? Dạng tài liệu Sách Báo, tạp chí Luận án, luận văn, KLTN Tài liệu điện tử 107 Đánh giá bạn chất lượng sản phẩm dịch vụ mà thư viện xây dựng Tên SP&DV Mục lục truyền thống CSDL SACH Thư mục Cung cấp tài liệu gốc Sao chụp tài liệu Kết nối Internet Tra cứu tự động Hỏi đáp TT Cung cấp TT theo yêu cầu Khai thác TL đa phương tiện Bạn có nhu cầu hướng dẫn tham gia lớp tập huấn cho người dùng tin thư viện tổ chức khơng? Có Theo bạn giải pháp thực hữu ích việc nâng cao hiệu hoạt động thư viện? Mức độ cần thiết giải pháp? Các giải pháp Tăng cường CSVC Tăng cường nguồn lực TT 108 Nâng cao trình độ cán Đào tạo NDT Xin bạn vui lòng cho biết thơng tin trình độ thân: Tiến sĩ Bạn có đề xuất Thư viện Trường Đại học Hùng Vương: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Phú Thọ, ngày tháng năm 2011 Đề nghị bạn nộp lại phiếu cho cán thư viện phòng phục vụ Xin cảm ơn! 109 Phụ lục TỔNG HỢP PHIẾU ĐIỀU TRA ĐÁNH GIÁ CỦA NGƯỜI DÙNG TIN VỀ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG Mục đích sử dụng thông tin bạn Học tập Giảng dạy Tần xuất sử dụng thư viện người Thường xuyên Đánh giá NDT hạ tầng TT, CSVC Hạ tầng TT, CSVC Máy tính Tốc độ đường truyền mạng Bàn ghế Trang thiết bị khác Mức độ thỏa mãn nguồn lực TT NDT Dạng tài liệu Sách Báo, tạp chí Luận án, luận văn, KLTN Tài liệu điện tử Đánh giá NDT chất lượng sản phẩm dịch vụ mà thư viện xây dựng Tên SP&DV Mục lục truyền thống CSDL SACH Thư mục 110 Cung cấp tài liệu gốc Sao chụp tài liệu Kết nối Internet Tra cứu tự động Hỏi đáp TT Cung cấp TT theo yêu cầu Khai thác TL đa phương tiện Nhu cầu hướng dẫn tham gia lớp tập huấn cho người dùng tin thư viện tổ chức Có Những giải pháp hữu ích việc nâng cao hiệu hoạt động thư viện Mức độ cần thiết giải pháp Các giải pháp Tăng cường CSVC Tăng cường nguồn lực TT Tạo lập SPTT Tạo lập DVTT 111 Nâng cao trình độ cán Đào tạo NDT Thông tin trình độ Đại học Cao đẳng 112 Phụ lục 3: MỘT SỐ HÌNH ẢNH VỀ TRUNG TÂM THƠNG TIN TƯ LIỆU THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG Hình 1: Đại hội cơng nhân viên chức năm học 2011-2012 Hình 2: Phịng nghiệp vụ sở Việt Trì 113 Hình 3: Máy tra cứu trực tuyến OPAC sở Việt Trì Hình 4: Kho mượn tự chọn Cơ sở Việt trì Hình 5: Kho đọc mở tự chọn sở Việt Trì 114 Hình 6: Dịch vụ photocopy sở Việt Trì Hình 7: Phịng đọc điện tử sở 115 Hình 8: Phịng đọc điện tử sở 116 ... ứng dụng cơng nghệ thông tin hoạt động thông tin thư viện Trường Đại học Hùng Vương 14 Chương NHU CẦU ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG HOẠT ĐỘNG THÔNG TIN THƯ VIỆN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG... Nhu cầu ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thông tin thư viện Trường Đại học Hùng Vương Chương Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thông tin thư viện Trường Đại học Hùng Vương. .. NHU CẦU ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG HOẠT ĐỘNG THÔNG TIN THƯ VIỆN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG 1.1 Những vấn đề chung ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thông tin thư viện 1.1.1 Một