Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động thông tin thư viện tại trường Đại học Hùng Vương : Luận văn ThS. Thông tin: 60 32 20

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN - NGUYỄN THANH NGA ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG HOẠT ĐỘNG THÔNG TIN THƯ VIỆN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG LUẬN VĂN THẠC SĨ THÔNG TIN - THƯ VIỆN Hà Nội - 2012 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN - NGUYỄN THANH NGA ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG HOẠT ĐỘNG THÔNG TIN THƯ VIỆN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG Chuyên ngành: Khoa học Thư viện Mã số: 60 32 20 LUẬN VĂN THẠC SĨ THÔNG TIN - THƯ VIỆN Người hướng dẫn khoa học: TS LÊ VĂN VIẾT Hà Nội - 2012 MỤC LỤC Trang MỞ ĐẦU CHƯƠNG NHU CẦU ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG HOẠT ĐỘNG 12 THÔNG TIN THƯ VIỆN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG 1.1 Những vấn đề chung ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động 12 thông tin thư viện 1.1.1 Một số khái niệm 12 1.1.2 Vai trò ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thông tin thư 15 viện 1.1.3 Điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 17 1.1.4 Các lĩnh vực hoạt động thông tin thư viện cần ứng dụng công nghệ 23 thông tin 1.2 Hoạt động thông tin thư viện Trường Đại học Hùng Vương 25 1.2.1 Khái quát Trường Đại học Hùng Vương 25 1.2.2 Khái quát Thư viện Trường Đại học Hùng Vương 27 1.3 Tầm quan trọng ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động 31 thông tin thư viện Trường Đại học Hùng Vương 1.3.1 Hỗ trợ tích cực cho hoạt động giảng dạy – học tập 32 1.3.2 Thúc đẩy hoạt động nghiên cứu khoa học nhà trường 34 CHƯƠNG THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG HOẠT 35 ĐỘNG THÔNG TIN THƯ VIỆN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG 2.1 Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin 35 2.1.1 Cơ sở hạ tầng thông tin 35 2.1.2 Phần mềm ứng dụng 38 2.1.3 Nguồn nhân lực 41 2.1.4 Nguồn lực thông tin 44 2.1.5 Các lĩnh vực ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thông tin 45 thư viện kết đạt 2.2 Thực trạng ứng dụng công nghệ đại khác 56 2.2.1 Ứng dụng trang thiết bị đảm bảo an ninh, bảo mật thông tin 56 2.2.2 Ứng dụng trang thiết bị phòng cháy chữa cháy, chống ẩm, chống bụi 57 2.3 Nhận xét, đánh giá 57 2.3.1 Những thành tựu 57 2.3.2 Tồn số nguyên nhân chủ yếu 64 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN ỨNG DỤNG CƠNG NGHỆ THƠNG TIN TRONG 67 HOẠT ĐỘNG THÔNG TIN THƯ VIỆN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG 3.1 Phương hướng mục tiêu phát triển thời gian tới 67 3.2 Tăng cường phát triển hạ tầng thông tin sở vật chất kỹ thuật 68 3.2.1 Quy hoạch diện tích cho tồn thư viện cách khoa học 68 3.2.2 Tăng cường phát triển hạ tầng thông tin 69 3.2.3 Hoàn thiện nâng cao hiệu ứng dụng phần mềm thư viện điện tử 70 ILIB phần mềm thư viện số DLIB 3.3 Tập trung xây dựng phát triển nguồn lực thông tin 73 3.3.1 Tài liệu truyền thống 73 3.3.2 Tài liệu điện tử 76 3.4 Phát triển tạo sản phẩm dịch vụ thông tin thư viện 80 3.4.1 Đối với hệ thống sản phẩm 80 3.4.2 Đối với hệ thống dịch vụ 85 3.5 Tăng cường đầu tư tài phát huy hiệu nguồn vốn cấp 91 3.6 Nâng cao trình độ lực đội ngũ cán 93 3.7 Đào tạo người dùng tin 94 3.8 Hợp tác, liên kết với quan, tổ chức, nhà khoa học CNTT 96 KẾT LUẬN Danh mục tài liệu tham khảo Phụ lục 98 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Các từ viết tắt tiếng Việt CNTT Công nghệ thông tin CSDL Cơ sở liệu CSVC Cơ sở vật chất DV Dịch vụ DVTT Dịch vụ thông tin ĐH Đại học ĐHHV Đại học Hùng Vương KHKT Khoa học kỹ thuật KLTN Khóa luận tốt nghiệp NCKH Nghiên cứu khoa học NDT Người dùng tin SP&DVTT Sản phẩm dịch vụ thông tin TT Thông tin TTTV Thông tin thư viện TV Thư viện TVĐT Thư viện điện tử VTL Vốn tài liệu Các từ viết tắt tiếng Anh AACR Anglo-American Cataloguing Rules (Quy tắc biên mục Anh – Mỹ) DDC Dewey Decimal Classification (Bảng phân loại thập tiến Dewey) MARC Machine Readable Cataloging (Mục lục đọc máy) DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, ĐỒ THỊ Trang Bảng 2.1 Thống kê trang thiết bị TVĐT sở (Thành phố Việt Trì) 38 Bảng 2.2 Thống kê trang thiết bị TVĐT sở (Thị xã Phú Thọ) 38 Bảng 2.3 Trình độ học vấn đội ngũ cán TV Trường ĐHHV 42 Bảng 2.4 Chuyên môn đào tạo đội ngũ cán 43 Bảng 2.5 Phân bố nguồn nhân lực 44 Bảng 2.6 Thống kê vốn tài liệu có thư viện (đến 6/2011) 44 Bảng 2.7 Hệ thống sản phẩm dịch vụ thông tin tạo lập với hỗ trợ 53 phần mềm ILIB Bảng 2.8 Thống kê nguồn tài nguyên số xây dựng (đến 8/2011) 54 Bảng 2.9 Đánh giá NDT hạ tầng TT, CSVC 58 Bảng 2.10 Mức độ thỏa mãn nguồn lực TT NDT 59 Bảng 2.11 Đánh giá NDT chất lượng SP&DV TT mà TV xây 60 dựng Bảng 3.1 Mức độ đánh giá NDT giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt 69 động TV Trường ĐHHV Bảng 3.2 Hệ thống dịch vụ thông tin xây dựng triển khai TV ĐHHV 85 Hình 1.1 Cơ cấu tổ chức TV Trường ĐHHV 28 Hình 2.1 Giao diện loại đơn nhận tài liệu tạo lập 46 Hình 2.2 Giao diện TT chi tiết đơn nhận tài liệu 47 Hình 2.3 Giao diện Biên mục tài liệu theo MACR 21 48 Hình 2.4 Giao diện kết tìm kiếm OPAC sau tài liệu biên mục 49 Hình 2.5 Giao diện TT chi tiết bạn đọc 50 Hình 2.6 Giao diện kết thống kê danh sách bạn đọc thể Module Lưu 51 thơng Hình 2.7 Giao diện kết tìm kiếm tài liệu thể mục lục trực tuyến 52 Hình 2.8 Giao diện kết tìm kiếm TT số OPAC 55 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Hiện nay, kỷ nguyên phát triển CNTT, thời kỳ bùng nổ thông tin rộng lớn, tồn diện, chưa có từ trước tới Đóng vai trị chủ đạo, Trung tâm TTTV trở thành nhà khai thác, tổ chức, quản lý cung cấp TT vấn đề, phục vụ cho đối tượng NDT Hoạt động TTTV giới giai đoạn thay đổi chất lượng Đứng trước tác động sâu sắc tiến KH, đặc biệt CNTT làm cho hoạt động TTTV chuyển biến từ hoạt động mang tính truyền thống sang ứng dụng thành tựu KH CNTT Để bắt kịp với phát triển nghiệp TTTV giới để thoả mãn đòi hỏi thực tiễn phát triển xã hội, quan TTTV Việt Nam, đặc biệt TV trường ĐH, cao đẳng cần phải có chủ trương, sách, biện pháp phương hướng nhằm xây dựng phát triển nghiệp TTTV đáp ứng với yêu cầu thực tiễn Những tài liệu đạo Đảng Nhà nước kim nam dẫn lối cho phát triển nghiệp TTTV Việt Nam Vấn đề áp dụng thành tựu CNTT hoạt động TTTV thể văn kiện, nghị quyết, thị, định… Đảng Nhà nước Chính thế, quan TTTV cần phải triển khai có biện pháp cụ thể để áp dụng thành công tiến KHCN nhằm hoàn thành nhiệm vụ mà Đảng Nhà nước giao cho TV Trường ĐHHV thành lập, tồn phát triển với tư cách quan chuyên cung cấp TT chất lượng cao cho đối tượng NDT Hơn nữa, TV đơn vị quan trọng giúp nhà trường hoàn thành sứ mệnh nghiệp giáo dục - đào tạo nguồn nhân lực có trình độ cao cho khu vực đất nước Đứng trước nhiệm vụ quan trọng với đòi hỏi thực tiễn trình khai thác, tổ chức, quản lý phục vụ NDT, hoạt động TTTV Trường ĐHHV dần vào tự động hố Vậy vấn đề ứng dụng cơng nghệ thông tin hoạt động thông tin - thư viện Trường Đại học Hùng Vương nào? Và giải pháp để vấn đề ứng dụng công nghệ thông tin đạt hiệu cao, đáp ứng yêu cầu thực tiễn? Với mong muốn tìm hiểu, nghiên cứu sâu vấn đề nêu trên, lựa chọn nội dung: “Ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thông tin - thư viện Trường Đại học Hùng Vương” làm đề tài luận văn thạc sĩ khoa học thư viện Dựa hệ thống lý luận kết nghiên cứu thực tiễn, hi vọng đóng góp phần cơng sức để hồn thiện nâng cao hiệu hoạt động TV Trường ĐHHV Đối tượng phạm vi nghiên cứu 2.1 Đối tượng nghiên cứu Ứng dụng CNTT hoạt động TTTV Trường ĐHHV 2.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi không gian: Thư viện Trường Đại học Hùng Vương - Phạm vi thời gian: Từ năm 2007 đến (thời điểm TV Trường ĐHHV bắt đầu ứng dụng CNTT vào trình hoạt động) - Phạm vi nội dung: Ứng dụng CNTT hoạt động TTTV Mục tiêu nghiên cứu Trên sở nghiên cứu thực trạng ứng dụng CNTT hoạt động TTTV, từ đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động TV Trường ĐHHV Giả thuyết nghiên cứu TV Trường ĐHHV đóng vai trị quan chuyên khai thác, tổ chức, quản lý, xử lý TT nhằm phục vụ cho nhu cầu nghiên cứu, giảng dạy học tập đối tượng NDT Nếu không áp dụng thành tựu công nghệ thơng tin q trình hoạt động, thư viện không đáp ứng cách hiệu nhu cầu tin người dùng tin, không bắt kịp với phát triển chung nghiệp thông tin thư viện nước Nhiệm vụ nghiên cứu - Nghiên cứu lý luận chung ứng dụng CNTT hoạt động TTTV - Nghiên cứu thực trạng ứng dụng CNTT TV Trường ĐHHV 10 - Đề giải pháp ứng dụng CNTT để nâng cao chất lượng hoạt động TTTV Trường ĐHHV Tình hình nghiên cứu Ứng dụng CNTT hoạt động TTTV nhiều nhà khoa học, chuyên gia…trên giới nước nghiên cứu, triển khai Có thể thấy, vấn đề khơng nghiệp TTTV Tuy nhiên, tác giả nghiên cứu đề cập đến khía cạnh khác vấn đề nêu Những kết cơng trình nghiên cứu giải phương diện khác việc ứng dụng CNTT hoạt động TTTV, điều góp phần tạo nên mới, thành tựu để hoạt động TTTV ngày hoàn thiện Một số tài liệu cơng trình nghiên cứu điển hình với hội nghị, hội thảo tổ chức nội dung nêu như: 6.1 Tài liệu - Tự động hoá hoạt động thông tin thư viện (2007) tác giả Trần Thị Quý, Đỗ Văn Hùng (tài liệu cung cấp cho người đọc sở lý luận tự động hố hoạt động thơng tin thư viện, giới thiệu thiết bị, quy trình phần mềm quản trị TTTV đại) - Tin học hoạt động thơng tin thư viện (2001) tác giả Đồn Phan Tân (đề cập đến vấn đề Tin học tư liệu: yếu tố cấu thành hệ thống TTTV tự động hóa, cấu trúc liệu, lý thuyết CSDL, mơ hình liệu vấn đề thiết kế CSDL, …) - Tra cứu thông tin hoạt động thư viện thông tin (2004) tác giả Trần Thị Bích Hồng, Cao Minh Kiểm (cung cấp hệ thống lý luận tra cứu thông tin; trang bị kiến thức, kỹ cần thiết phương pháp tra cứu giúp người đọc tiếp cận tới phương pháp tìm tin tự động hóa phù hợp với xu hướng phát triển ngành giới,…) 6.2 Một số cơng trình nghiên cứu điển hình nước - Nghiên cứu ứng dụng công nghệ thông tin giải pháp nâng cao hiệu tổ chức, hoạt động thư viện cấp huyện/Đề tài nghiên cứu khoa học cấp Bộ (Bộ 11 ... trạng ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thông tin thư viện Trường Đại học Hùng Vương Chương Các giải pháp hoàn thiện ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thông tin thư viện Trường Đại học Hùng. .. NHU CẦU ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG HOẠT ĐỘNG 12 THÔNG TIN THƯ VIỆN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG 1.1 Những vấn đề chung ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động 12 thông tin thư viện 1.1.1... Vương 14 Chương NHU CẦU ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG HOẠT ĐỘNG THÔNG TIN THƯ VIỆN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG 1.1 Những vấn đề chung ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thông tin thư