THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN SÁU SẮC MÀU

   !"#$%&'()'*+,%-./""0(&1%2"34)'5%$.6&7. * Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất Có thể nói chi phí sản xuất có vai trò hết sức quan trọng trong công tác kế toán, trong đó việc xác định đúng và hợp lý đối tượng hạch toán chi phí sản xuất được cho là nhân tố quan trọng góp phần nâng cao tính trung thực, hợp lý cho công tác tính giá thành. Bắt nguồn từ thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty khi mà sản phẩm được sản xuất ra với khối lượng không nhỏ, các sản phẩm lại được sản xuất trên một dây chuyền công nghệ thuộc một phân xưởng, kế toán công ty đã xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng. Trong phạm vi của chuyên đề, việc tập hợp chi phí sẽ được tiến hành cho phân xưởng in trong tháng 10 năm 2009. * Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất Do tính đặc thù trong việc sản xuất sản phẩm của công ty, chi phí sản xuất của công ty có liên quan đến nhiều loại sản phẩm, không thể tổ chức hạch toán riêng được. Vì vậy, công ty đã áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm theo những tiêu thức nhất định. 2.1.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.1.1.1. Nội dung Chi phí NVL trực tiếp bao gồm giá trị NVL chính, vật liệu phụ, nhiên liệu… được xuất dùng trực tiếp cho việc sản xuất sản phẩm. NVL là yếu tố quan trọng, chiếm tỷ lệ lớn trong giá thành sản phẩm của công ty nên việc SV: Phạm Quỳnh Anh - Lớp KT2 khoá 9 1 hạch toán đầy đủ và chính xác khoản mục này có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc hạch toán chính xác giá thành sản phẩm. Đồng thời, NVL sử dụng tại công ty rất đa dạng và phong phú, có vai trò tương đương nhau trong quá trình sản xuất. Nguyên liệu chính của công ty để sản xuất ra sản phẩm là vải bạt in các loại, giấy in đề can, giấy ảnh cán bóng, mực in 4 màu và các chất tẩy keo. Trước kia 100% nguyên vật liệu được công ty nhập khẩu từ Trung Quốc do chất lượng trong nước chưa đáp ứng được về tiêu chuẩn chất lượng. Những năm gần đây công ty tiến hành nhập nguyên liệu từ các công ty trong và ngoài nước sao cho vẫn đảm bảo về chất lượng đầu vào của sản phẩm. Do NVL có giá trị lớn nên trước khi mua, doanh nghiệp phải tính toán kỹ càng lượng NVL cần dùng, lượng NVL dự trữ cho hợp lý, tránh để dư thừa quá gây ứ đọng vốn, ảnh hưởng không tốt đến quá trình sản xuất kinh doanh. Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính giá NVL xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền. Nhằm phục vụ tốt hơn cho công tác quản lý của công ty đồng thời tạo thuận lợi cho việc thực hiện công tác kế toán trên máy tính được dễ dàng, các loại NVL sử dụng trong công ty đã được mã hoá. SV: Phạm Quỳnh Anh - Lớp KT2 khoá 9 2 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công ty được tập hợp chung cho toàn phân xưởng, sau đó mới tiến hành phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng loại sản phẩm. - Chứng từ sử dụng + Phiếu xin lĩnh vật tư + Phiếu xuất kho + Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ + Hoá đơn giá trị gia tăng + Phiếu chi - Sổ sách được sử dụng + Sổ chi tiết tài khoản 621 + Sổ cái (Sổ tổng hợp) tài khoản 621 + Nhật ký chung 2.1.1.2. Tài khoản sử dụng Để phản ánh chi phí NVL trực tiếp, kế toán công ty sử dụng TK 621 - Chi phí NVL trực tiếp. TK này được chi tiết cho từng NVL cụ thể: TK 6211: Chi phí NVL trực tiếp - Vải bạt in TK 6212: Chi phí NVL trực tiếp - Giấy in đề can TK 6213: Chi phí NVL trực tiếp - Giấy ảnh căn bóng TK 6214: Chi phí NVL trực tiếp - Mực in SV: Phạm Quỳnh Anh - Lớp KT2 khoá 9 3 TK 6215: Chi phí NVL trực tiếp - Các chất tẩy, keo Tài khoản này có kết cấu như sau: Bên Nợ: Tập hợp chi phí nguyên, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ. Bên Có: - Giá trị vật liệu xuất dùng không hết. - Kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp. Tài khoản 621 cuối kỳ không có số dư. * Thủ tục chứng từ: Khi có nhu cầu nhân viên phân xưởng (tổ trưởng các ca) viết phiếu xin lĩnh vật tư gửi lên phòng sản xuất. Phòng sản xuất sẽ xem xét phiếu xin lĩnh vật tư, lượng hàng, chủng loại hàng, căn cứ vào kế hoạch sản xuất trong tháng, định mức tiêu hao nguyên vật liệu và kết quả thực hiện sản xuất kinh doanh của phân xưởng để cấp vật tư theo yêu cầu. 2.1.1.3. Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết Để hạch toán chi tiết chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp đối với sản phẩm, kế toán tập hợp các phiếu xin lĩnh vật tư, phiếu xuất kho theo từng giai đoạn rồi lập sổ chi tiết tài khoản 621 và sổ chi tiết nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu. Trước tiên, kế toán phải căn cứ vào hóa đơn mua hàng để ghi phiếu nhập kho. 8(9.- :;<=>%?.<@ SV: Phạm Quỳnh Anh - Lớp KT2 khoá 9 4 Mẫu 01GTKT – 3LL Ký hiệu: CD / 2009B Số 07831 HÓA ĐƠN GTGT (Liên 2: Giao cho khách hàng) Người bán hàng: Công ty CP Sao Băng Địa chỉ: Hoàng Mai – Hà Nội MST: 0101874592 Người mua hàng: Đỗ Minh Thu Đơn vị: Công ty CP Sáu Sắc Màu Hình thức thanh toán: CK MST: 0101649305 TT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3 = 1x2 1 Bạt in m2 6.786 8.000 54.288.000 Cộng tiền hàng: 54.288.000 Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 5.428.800 Tổng tiền thanh toán: 59.716.800 (Số tiền bằng chữ: Năm mươi chín triệu bảy trăm mười sáu nghìn tám trăm đồng) Từ hóa đơn mua hàng, kế toán tiến hành ghi phiếu nhập kho. 8(9.-:'(!.%'A)B'# SV: Phạm Quỳnh Anh - Lớp KT2 khoá 9 5 Đơn vị: Mẫu số: 01-VT Bộ phận: (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU NHẬP KHO Ngày 01 tháng 10 năm 2009 Nợ: TK 152 Số: 56 Có: TK 112 Họ và tên người giao: Đỗ Minh Thu Theo HĐ số 07831 ngày 01 tháng 10 năm 2009 của cty CP Sao Băng Nhập tại kho: địa điểm: STT Tên hàng hóa, dịch vụ Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực nhập A B C D 1 2 3 4 1 Bạt in m2 6.786 6.786 8.000 54.288.000 Cộng 54.288.000 Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Năm mươi tư triệu hai trăm tám mươi tám nghìn đồng chẵn. Số chứng từ gốc kèm theo: Ngày 01 tháng 10 năm 2009 Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng 8(9.-C:'(!.-(%DE%'FA""G SV: Phạm Quỳnh Anh - Lớp KT2 khoá 9 6 Công ty CP Sáu Sắc Màu Số 140 S ố 140 Bộ phận sản xuất Ngày 01 tháng 10 năm 2009 SV: Phạm Quỳnh Anh - Lớp KT2 khoá 9 7 @HIJ Sau đó nhân viên phòng sản xuất sẽ viết phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên: Một liên lưu tại quyển, một liên giao cho phân xưởng để theo dõi quản lý, một liên giao cho phòng kế toán để ghi sổ. Nhân viên phân xưởng sẽ mang phiếu xuất kho tới kho để lĩnh vật tư. Thủ kho tiến hành cung cấp vật tư đúng chủng loại và số lượng. 8(9.-K:'(!.-./"B'# SV: Phạm Quỳnh Anh - Lớp KT2 khoá 9 8 ST T Tên vật tư Đơn vị tính Số lượng Mục đích sử dụng 1 Bạt in m2 6.786 Sản xuất biển qc 2 Màng nilon Kg 13.890 Sản xuất biển qc 3 Mực in Kg 1.580 Sản xuất biển qc Người đề nghị: Nguyễn Thị Minh Thư Bộ phận sản xuất Hà Nội, ngày 01 tháng 10 năm 2009 Phụ trách bộ phận Người đề nghị Người phê duyệt ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) SV: Phạm Quỳnh Anh - Lớp KT2 khoá 9 9 Công ty CP Sáu Sắc Màu Mẫu số: 02 - VT Bộ phận sản xuất (Ban hành theo QĐ số 15/2006/Q Đ-BTC ngày 20/03/200 6 của Bộ trưởng BTC)  Ngày 01 tháng 10 năm 2009 Số: 140 Nợ: TK 621  Có: TK 1521 Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Thị Minh Thư Địa chỉ: Bộ phận sản xuất Lý do xuất kho: Xuất cho sản xuất Xuất tại kho: Kho công ty TT Tên, quy cách vật tư Mã vật tư Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất 1 Bạt in A.7 m2 6.786 6.786 7.780 52.795.080 2 Màng nilon A.3 Kg 13.890 13.890 11.571 160.721.190 3 Mực in A.1 Kg 1.580 1.580 52.324 82.671.920 Tổng cộng 296.188.190 Hà Nội, ngày 01 tháng 10 năm 2009 Người lập Người nhận Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc Tại công ty, phương pháp hạch toán chi tiết NVL được sử dụng là phương pháp thẻ song song. Từ phiếu xuất kho, thủ kho vào thẻ kho (thẻ kho được thủ kho lập để theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn của vật tư, công cụ dụng cụ cũng như sản phẩm về mặt số lượng). Và để hạch toán chi phí NVL trực tiếp tại đơn vị, Công ty đã lựa chọn phương pháp kê khai thường xuyên. Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán tiến hành hạch toán bút toán thích hợp vào máy tính theo phần mềm kế toán SAS – INOVA 6.0 do công ty phần mềm SIS Việt Nam cung cấp. Với những tính năng của phần mềm này, công việc kế toán trở nên đơn giản, chính xác hơn, tiết kiệm thời gian và chi phí cho công ty. Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán kiểm tra, tính toán số liệu (nếu cần) sau đó chỉ việc nhập số liệu vào máy theo các phần hành kế toán, việc ghi chép vào các loại sổ và báo cáo do máy tự động thực hiện. Quy trình xử lý số liệu kế toán của chương trình kế toán SAS - INOVA 6.0 được hiểu như sau: Thông tin đầu vào: Hàng ngày hoặc định kỳ, căn cứ vào nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh, ghi chép trên chứng từ gố, kế toán kiểm tra, xử lý dữ liệu rồi cập nhật vào máy theo đúng đối tượng mã hoá đã được cài trong phần mềm như hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản, danh mục vật tư, danh mục khách hàng… đúng quan hệ đối ứng tài khoản, máy tính sẽ tự động ghi vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết tài khoản theo từng đối tượng và tự động ghi vào sổ cái các tài khoản có mặt trong định khoản và các SV: Phạm Quỳnh Anh - Lớp KT2 khoá 9 10 [...]... phí công đoàn do chủ sử dụng lao động chịu và được tính vào chi phí kinh doanh theo một tỷ lệ nhất định với số tiền lương phát sinh của công nhân trực tiếp sản xuất Tại công ty Cổ phần Sáu Sắc Màu, chi phí nhân công trực tiếp để sản xuất sản phẩm: tiền lương của công nhân sản xuất trực tiếp, các khoản phụ cấp, BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất Đối với công nhân trực tiếp sản xuất, công. .. được sử dụng Để theo dõi và phản ánh chi phí nhân công trực tiếp, kế toán công ty sử dụng TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp gồm: trả lương theo cương vị, tiền ăn ca, BHXH, BHYT, KPCĐ (tháng 10) TK này có kết cấu như sau: Bên Nợ: Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào TK tính giá thành TK 622 cuối kỳ không... phận sản xuất của doanh nghiệp Tại công ty, chi phí sản xuất chung gồm: Chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu dùng tại phân xưởng, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TCSĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài Cụ thể: + Chi phí nhân viên phân xưởng: Bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên phân xưởng + Chi phí vật liệu: Phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng... và sử dụng + Chi phí công cụ dụng cụ: Phản ánh chi phí về công cụ dụng cụ xuất dùng cho hoạt động quản lý phân xưởng + Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm chi phí khấu hao nhà xưởng, máy móc thiết bị phục vụ sản xuất + Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động của phân xưởng, bộ phận sản xuất như chi phí điện, nước, gia công sửa chữa… Chi phí sản xuất chung của công. .. tổ sản xuất (ca sản xuất) căn cứ vào tình hình thực tế của tổ mình để tiến hành chấm công cho từng công nhân sản xuất trên bảng chấm công, báo cáo số sản phẩm hoàn thành của ca trên phiếu báo sản phẩm hoàn thành Cuối tháng, các bảng này được chuyển sang cho kế toán tiền lương để làm căn cứ tính lương cho từng người 2.1.2.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết Căn cứ vào bảng chấm công, phiếu báo sản phẩm. .. sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SV: Phạm Quỳnh Anh - Lớp KT2 khoá 9 tháng năm Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) 41 2.1.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 2.1.3.1 Nội dung Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Đây là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng, bộ phận sản. .. trên máy vi tính bằng phần mềm kế toán SAS - INOVA 6.0 Khi nhập số liệu vào máy, kế toán chỉ cần nhập chủng loại và số lượng NVL xuất dùng cho sản xuất sản phẩm, phần mềm kế toán sẽ tự động tính ra giá trị NVL xuất dùng theo phương pháp đã được lựa chọn (phương pháp SV: Phạm Quỳnh Anh - Lớp KT2 khoá 9 11 bình quân gia quyền) rồi chuyển các thông tin đó đưa lên các sổ chi tiết và sổ tổng hợp Sổ chi tiết... tên, đóng dấu) 24 2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 2.1.2.1 Nội dung Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ như tiền lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lương (phụ cấp khu vực, đắt đỏ, độc hại, phụ cấp làm đêm, thêm giờ…) Ngoài ra, chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm... ca + Thưởng + Phụ cấp mang tính chất lương Chi phí nhân công trực tiếp của công ty được tập hợp cho toàn phân xưởng, sau đó mới tiến hành phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho từng loai sản phẩm - Chứng từ sử dụng + Bảng chấm công + Phiếu báo sản phẩm hoàn thành + Bảng trích tiền lương + Phiếu chi tiền mặt… SV: Phạm Quỳnh Anh - Lớp KT2 khoá 9 28 - Sổ sách được sử dụng + Sổ chi tiết TK 622 + Sổ cái... bản Khoản tiền ăn ca của công nhân sản xuất trực tiếp cũng được hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp Việc tính BHXH, BHYT, KPCĐ đối với tất cả các công nhân là như nhau, áp dụng theo chế độ Trích BHXH = 15% x ∑ Lương phải trả theo lương thực tế cơ bản Trích BHYT = 2% x ∑ Lương phải trả theo lương thực tế cơ bản Trích KPCĐ = 2% x ∑ Lương thực tế phải trả công nhân sản xuất ∑ TLCNSX = Lương chính . hạch toán chi phí sản xuất Do tính đặc thù trong việc sản xuất sản phẩm của công ty, chi phí sản xuất của công ty có liên quan đến nhiều loại sản phẩm, . số liệu vào máy, kế toán chỉ cần nhập chủng loại và số lượng NVL xuất dùng cho sản xuất sản phẩm, phần mềm kế toán sẽ tự động tính ra giá trị NVL xuất dùng