Xây dựng, tổ chức và khai thác tài liệu số tại viện thông tin khoa học xã hội

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN LẠI THẾ TRUNG XÂY DỰNG, TỔ CHỨC VÀ KHAI THÁC TÀI LIỆU SỐ TẠI VIỆN THÔNG TIN KHOA HỌC XÃ HỘI LUẬN VĂN THẠC SĨ THÔNG TIN - THƯ VIỆN Hà Nội - 2015 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN LẠI THẾ TRUNG XÂY DỰNG, TỔ CHỨC VÀ KHAI THÁC TÀI LIỆU SỐ TẠI VIỆN THÔNG TIN KHOA HỌC XÃ HỘI Chuyên ngành: Mã số: Khoa học Thông tin - Thư viện 60 32 20 LUẬN VĂN THẠC SĨ THÔNG TIN - THƯ VIỆN Người hướng dẫn khoa học: TS LÊ VĂN VIẾT XÁC NHẬN HỌC VIÊN ĐÃ CHỈNH SỬA THEO GÓP Ý CỦA HỘI ĐỒNG Giáo viên hướng dẫn Chủ tịch hội đồng chấm luận văn thạc sĩ khoa học TS Lê Văn Viết PGS.TS Trần Thị Quý Hà Nội - 2015 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu tơi, có hỗ trợ, giúp đỡ từ giáo viên hướng dẫn TS Lê Văn Viết Các nội dung liên quan, kết nghiên cứu đề tài trung thực chưa cơng bố cơng trình trước Những số liệu bảng biểu phục vụ cho việc phân tích, nhận xét, đánh giá tác giả thu thập từ nguồn khác nhau, có ghi phần tài liệu tham khảo Ngoài ra, đề tài sử dụng số nhận xét, đánh số liệu quan, tổ chức cụ thể Viện Thông tin khoa học xã hội thể phần tài liệu tham khảo Tôi xin cam đoan chịu hoàn toàn trách nhiệm với kết nghiên cứu Hà Nội, tháng Tác giả Lại Thế Trung LỜI CÁM ƠN Để hoàn thành luận văn này, xin bày tỏ biết ơn sâu sắc,chân thành tới TS Lê Văn Viết Trong trình thực đề tài Thầy tận tình hướng dẫn, bảo, động viên để tơi hồn thành kết nghiên cứu Tôi xin trân trọng cám ơn Khoa Thông tin - Thư viện, Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn, dạy dỗ, đào tạo, truyền đạt cho kiến thức, kinh nghiệm giúp đỡ tơi suốt q trình học tập Tơi xin gửi lời cám ơn tới cán Viện Thông tin khoa học xã hội thuộc Viện Hàn lâm khoa học xã hội Việt Nam giúp nhiều công tác khảo sát, thu thập, xử lý số liệu để tơi có số cụ thể phục vụ đắc lực cho mục đích nghiên cứu Xin trân trọng cám ơn gia đình, bạn bè, đồng nghiệp ln sát cánh, động viên tơi vượt qua nhiều trở ngại, khó khăn sống để tơi hồn thành chương trình học tập kết nghiên cứu Xin trân trọng cám ơn Hà Nội, tháng Học viên khóa QH-2010-X Lại Thế Trung MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài 2.Tình hình nghiên cứu Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu 4.Giả thuyết nghiên cứu 5.Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu 7.Ý nghĩa khoa học ứng dụng luận văn 8.Dự kiến kết nghiên cứu 9.Bố cục luận văn CHƢƠNG 1: XÂY DỰNG, TỔ CHỨC VÀ KHAI THÁC TÀI LIỆU SỐ VỚI VIỆN THÔNG TIN KHOA HỌC XÃ HỘI 1.1 Cơ sở lý luận thực tiễn phát triển tài liệu số 1.1.1Các khái niệm 1.1.2Vai trò tài liệu số 1.1.3Đặc trưng tài liệu số 1.1.4Các yếu tố tác động đến việ 1.2 Khái quát Viện Hàn lâm Khoa học Xã hội Việt Nam 1.2.1Lịch sử đời phát triển 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ Viện Hàn lâm Khoa học Xã hội Việt 1.2.3 Cơ cấu tổ chức đội ngũ cán Viện Hàn lâm Khoa học Việt Nam 1.3 Khái quát Viện Thông tin Khoa học xã hội 1.3.1Lịch sử đời phát triển 1.3.2Chức năng, nhiệm vụ 1.3.3Đội ngũ cán Viện 1.3.4Cơ sở vật chất Viện 1.4 Đặc điểm ngƣời dùng tin nhu cầu tin Viện TTKHXH 1.4.1Đặc điểm người dùng tin tạ 1.4.2Đặc điểm nhu cầu tin Vi CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG XÂY DỰNG, TỔ CHỨC VÀ KHAI THÁC TÀI LIỆU SỐ TẠI VIỆN THÔNG TIN KHOA HỌC XÃ HỘI 2.1 Xây dựng tài liệu số 2.1.1Bổ sung tài liệu số 2.1.2Bổ sung tài liệu nội sinh 2.1.3Số hóa tài liệu 2.1.4Trao đổi, chia sẻ 2.1.5Tặng biếu 2.2 Tổ chức tài liệu số 2.2.1Tổ chức lưu trữ 2.2.2Tổ chức bảo quản 2.3 Khai thác tài liệu số 2.3.1Chính sách khai thác 2.3.2Hình thức khai thác 2.4 Các yếu tố ảnh hƣởng phát triển tài liệu số Viện TTKHXH 2.4.1Chính sách 2.4.2Kinh phí 2.4.3 Phần mềm 2.4.4Trang thiết bị công nghệ 2.4.5Nhân lực 2.4.6Vấn đề quyền 2.5 Hiệu công tác tổ chức khai thác tài liệu số Viện TTKHXH 2.5.1 Mức độ đáp ứng nội dung 2.5.2 Mức độ đáp ứng hình thức 2.5.3 Mức độ đáp ứng truy cập 2.6 Nhận xét 2.6.1Nhận xét xây dựng TLS 2.6.2Nhận xét tổ chức TLS 2.6.3Nhận xét khai thác TLS 2.6.4Nhận xét chung CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ XÂY DỰNG, TỔ CHỨC VÀ KHAI THÁC TÀI LIỆU SỐ TẠI VIỆN TTKHXH 79 3.1 Giải pháp sách 79 3.2 Giải pháp kinh phí 80 3.3 Giải pháp phần mềm quản lý thƣ viện số 81 3.4 Giải pháp trang thiết bị công nghệ 83 3.5 Giải pháp nhân lực 84 3.6 Giải pháp vấn đề quyền 87 3.7 Một số giải pháp khác 87 KẾT LUẬN 91 TÀI LIỆU THAM KHẢO 92 PHỤ LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Các từ viết tắt tiếng Việt B S T B S T S C S D L Bộ sưu tập Bộ sưu tập số Cơ sở liệu Thông tin Khoa học Xã hội Tài liệu số Thông tin - Thư viện Thư viện điện tử Thư viện số T T K H X H T L S T T T V T V Đ T T V S Các từ viết tắt tiếng Anh C D R O M CD-RW DVD ISBD IP L C C Compact Disc Read Only Memory M A R C Digital Video Disc Compact Disc ReWriteable International Standard Biliographic Decription Internet Protocal Library of Congress Classification Machine Readable Cataloguing DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Bảng thống kê tài liệu nội sinh CSDL thư mục Bảng 1.2: Bảng thống kê tài liệu nội sinh CSDL tồn văn Bảng 1.3: Bảng kinh phí nguồn trao đổi, chia sẻ Bảng 1.4: Bảng kinh phí tặng biếu Bảng 1.5: Bảng Đánh giá mức độ đáp ứng nội dung TLS Viện TTKHXH Bảng 1.6: Bảng Đánh giá mức độ đáp ứng hình thức TLS Viện TTKHXH Bảng 1.7: Bảng Đánh giá mức độ đáp ứng máy tính truy cập TLS Bảng 1.8: Bảng Đánh giá mức độ đáp ứng đường truyền truy cập TLS Bảng 1.9: Bảng Nguyên nhân cản trở người dùng tin truy cập khai thác TLS Website TVS Hình 1.52: Khoanh vùng định dạng ảnh Sau khoanh vùng chọn định dạng, chọn “Đọc” để chương trình đọc cho kết text bên cạnh để chuyển sang bước soát lỗi Hình 1.53: So sánh, sửa lại tả sau nhận dạng Ở bước kiểm tra, so sánh để sửa lại tả sau nhận dạng cho với ảnh gốc 125 d4/ Lƣu tài liệu theo định dạng cần: Hình 1.54: Lưu tài liệu theo định dạng cần - Lựa chọn chế độ nén khơng nén (tỷ lệ nén 90%) (100MB xuống cịn 10M) - Chọn định dạng cần cho đầu (Word, Excel, PDF, PDF/A, FB2/Epub, txt, html, pptx, DjVu, CSV) - Cho phép tương thích mở với Adobe Acrobat 5.0 cao hơn) - Cho chọn lớp ảnh lớp text text ảnh Hình 1.55: Chọn lớp ảnh lớp text ảnh 126 Phụ lục 4: Phiếu đánh giá TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 2015 PHIẾU ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC XÂY DỰNG, TỔ CHỨC VÀ KHAI THÁC TÀI LIỆU SỐ TẠI VIỆN THÔNG TIN KHXH Nhằm bước nâng cao chất lượng sưu tập tài liệu số Viện TTKHXH thời gian tới, tiến hành khảo sát nhu cầu sử dụng tài liệu số NDT Xin Anh/Chị vui lịng cho biết số thơng tin đây: (Đánh dấu x vào ô tương ứng điền thông tin vào chỗ trống) Xin trân trọng cảm ơn! Anh/Chị đánh giá chất lƣợng vốn tài liệu quan a Tài liệu truyền thống Rất tốt ☐ b Tài liệu đại Rất tốt Theo Anh/chị có cần số hóa tài liệu khơng? Rất cần ☐Cần ☐ Có được, khơng có ☐Khơng cần Anh/Chị sử dụng tài liệu số nhằm mục đích gì? Phục vụ cơng tác quản lý Nghiên cứu khoa học Phục vụ giảng dạy Tự nâng cao trình độ Viết luận án, luận văn Giải trí ☐ Theo Anh/chị, để phát triển tài liệu số cần nên trọng đến hình thức nào? Nguồn mua tài nguyên thông tin số ☐ Thu thập nội sinh ☐ Nguồn trao đổi tài nguyên thông tin số ☐ Khác… ☐ Nguồn số hóa tài liệu ☐ Anh/Chị thƣờng xuyên sử dụng tài liệu số ngôn ngữ nào? Tiếng Việt☐Tiếng Anh☐Tiếng Pháp☐Ngôn ngữ khác: Hiện nay, Anh/Chị thƣờng xuyên sử dụng tài liệu số mức độ nào? Hàng ngày ☐ Hàng tuần ☐ Hàng tháng ☐ Hàng năm ☐ Không sử dụng ☐ Chất lƣợng mạng trang thiết bị để quan hoạt động nhƣ nào? Rất tốt ☐ Chưa tốt ☐ Kém ☐ Ý kiến đánh giá Anh/Chị mức độ đáp ứng yếu tố cho việc truy cập phần mềm quản lý thƣ viện Viện TTKHXH? Mức độ đáp ứng Đáp ứng tốt Đáp ứng Bình thường Khơng đáp ứng Hồn tồn khơng đáp ứng 128 Ý kiến đánh giá Anh/Chị mức độ đáp ứng tài liệu số? Mức độ đáp ứng Rất đầy đủ Đầy đủ Khá đầy đủ Khơng đầy đủ Hồn tồn khơng đáp ứng 10 Anh/chị đánh giá chất lƣợng nguồn tài liệu số thƣ viện Rất tốt ☐ Tốt ☐ Khá ☐ Bình thường ☐ 11 Theo Anh/chị, quan nên thực biện pháp để nâng cao chất lƣợng tài nguyên số Nâng cao nhận thức cán ☐ Tăng cường kinh phí ☐ Xây dựng sách bổ sung ☐ Chú trọng chia sẻ ☐ Thực quyền ☐ Thực chuẩn hóa kỹ thuật chặt chẽ ☐ 12 Xin Anh/chị vui lòng cho biết số thông tin thân a Giới tính: Nam ☐ Nữ ☐ b Độ tuổi: 18-24☐ 41-60☐ 25-40☐ Trên 60 ☐ c Học hàm, học vị d Đối tượng: Cán lãnh đạo/quản lý ☐ Giảng viên cán nghiên cứu ☐ Học viên cao học, nghiên cứu sinh ☐ Sinh viên ☐ 129 BẢNG THỐNG KÊ SỐ LIỆU ĐIỀU TRA NHU CẦU TIN TÀI LIỆU SỐ Tổng số phiếu phát Tổng số phiếu thu STT Anh/chị đánh giá chất lƣợng vốn tài liệu quan a Tài liệu truyền thống Rất tốt Tốt Bình thường b Tài liệu đại Rất tốt Tốt Bình thường Theo Anh/chị có cần số hóa tài liệu khơng? Rất cần Cần Có khơng có Khơng cần Anh chị sử dụng tài liệu số nhằm mục đích gì? Phục vụ công tác quản lý Nghiên cứu khoa học Phục vụ giảng dạy Tự nâng cao trình độ Viết luận án, luận văn Giải trí Theo Anh/chị, để phát triển tài liệu số cần nên trọng đến hình thức nào? Nguồn mua tài ngun thơng tin số Nguồn trao đổi tài nguyên thông tin số Nguồn số hóa tài liệu Thu thập nội sinh Khác Anh/Chị thƣờng xuyên sử dụng tài liệu số ngôn ngữ nào? Tiếng Việt Tiếng Anh Tiếng Pháp Các ngôn ngữ khác 131 Hiện Anh/Chị thƣờng xuyên sử dụng TLS mức độ nào? Hàng ngày Hàng tuần Hàng tháng Hàng năm Không sử dụng Chất lƣợng mạng trang thiết bị để quan hoạt động nhƣ nào? Rất tốt Chưa tốt Kém Ý kiến đánh giá Anh/Chị mức độ đáp ứng yếu tố cho việc truy cập phần mềm quản lý thƣ viện Viện TTKHXH? Mức độ đáp ứng Đáp ứng tốt Đáp ứng Bình thường Khơng đáp ứng Hồn tồn khơng đáp ứng 132 Ý kiến đánh giá Anh/Chị mức độ đáp ứng tài liệu số? Mức độ đáp ứng Rất đầy đủ Đầy đủ Khá đầy đủ Khơng đầy đủ Hồn tồn khơng đáp ứng 10 Ý kiến đánh giá Anh/Chị mức độ đáp ứng tài liệu số? Rất đầy đủ Đầy đủ Khá đầy đủ Không đầy đủ Hồn tồn khơng đáp ứng 11 Anh/chị đánh giá chất lƣợng nguồn tài liệu số thƣ viện Rất tốt Tốt Khá Bình thường 133 12 Theo Anh/chị, quan nên thực biện pháp để nâng cao chất lƣợng tài nguyên số? Nâng cao nhận thức cán Tăng cường kinh phí Xây dựng sách bổ sung Chú trọng chia sẻ Thực quyền Thực chuẩn hóa kỹ thuật chặt chẽ 13 Anh/Chị vui lịng cho biết số thơng tin cá nhân: -Giới tính Nam Nữ -Lứa tuổi: 18-23 24-40 41-50 51-60 -Đối tƣợng Cán lãnh đạo/quản lý Giảng viên cán nghiên cứu Học viên cao học, nghiên cứu sinh Đối tượng khác 134 ... liệu số Viện Thông tin Khoa học Xã hội Chƣơng 3: Giải pháp nâng cao hiệu xây dựng, tổ chức khai thác tài liệu số Viện Thông tin Khoa học Xã hội 16 CHƢƠNG 1: XÂY DỰNG, TỔ CHỨC VÀ KHAI THÁC TÀI LIỆU... TRẠNG XÂY DỰNG, TỔ CHỨC VÀ KHAI THÁC TÀI LIỆU SỐ TẠI VIỆN THÔNG TIN KHOA HỌC XÃ HỘI 2.1 Xây dựng tài liệu số 2.1.1Bổ sung tài liệu số 2.1.2Bổ sung tài liệu nội sinh 2.1. 3Số hóa tài. .. mục tài liệu tham khảo phụ lục, luận văn gồm chương: Chƣơng 1: Xây dựng, tổ chức khai thác tài liệu số với Viện Thông tin Khoa học Xã hội Chƣơng 2: Thực trạng xây dựng, tổ chức khai thác tài liệu