MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG TIỀN THƯỞNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG PETROLIMEX

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG TIỀN THƯỞNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG PETROLIMEX 3.1.Những phương hướng hoạt động chủ yếu của Công ty trong thời gian tới có ảnh hưởng đến việc trả lương, trả thưởng * Chỉ tiêu kế hoạch năm 2009 Căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh những năm qua và khả năng thực tế, Hội đồng quản trị công ty đã đề ra các chỉ tiêu kế hoạch chủ yếu năm 2009 và được hội đồng cổ đông thông qua như sau: Bảng 6: Kế hoạch doanh thu của Công ty năm 2009 Đơn vị tính: Triệu đồng TT Nội dung công việc Hợp đồng chuyển tiếp sang năm 2009 Hợp đồng năm 2009 Tổng giá trị Kế hoạch doanh số năm 2009 Chuyển sang năm 2010 1 Quy hoạch 600 1.100 1.700 900 800 2 Lập dự án 1.200 3.900 5.100 3.200 1.900 3 Thiết kế 9.000 10.420 19.420 12.100 7.320 4 Khảo sát 200 1.900 2.100 1.420 680 5 Thi công xây lắp 2.000 2.700 4.700 2.900 1.800 6 Thương mại 730 4.100 4.830 2.530 2.300 7 Tư vấn giám sát 250 250 250 0 8 Hoạt động khác 400 400 0 Tổng cộng 12.950 22.850 38.500 23.700 14800 Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính Bảng 7: Kế hoạch tài chính của Công ty năm 2009 STT Chỉ tiêu Đơn vị tính Giá trị 1 Vốn điều lệ Triệu đồng 5.400 2 Doanh thu Triệu đồng 23.700 3 Tổng chi phí cho các hoạt động Triệu đồng 19.500 4 Tổng lợi nhuận/ doanh thu %/năm 19 5 Lợi nhuận sau thuế Triệu đồng 4.500 6 Tỷ lệ lợi nhuận/ vốn chủ sở hữu % 38 7 Nộp ngân sách Triệu đồng 2.850 8 Trả cổ tức Triệu đồng 810 9 Trích quỹ khen thưởng, phúc lợi % 21,5 10 Tỷ lệ cổ tức/ vốn đều lệ % 15 11 Lao động bình quân Người 140 12 Thu nhập bình quân Triệu đồng/người/tháng 5,5 Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính Nhận xét: Như vậy Công ty đã có kế hoạch sản xuất cụ thể cho năm tới. Công ty đặt ra hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch năm 2008 và tiếp tục đặt mục tiêu phấn đấu cho năm 2009 với các chỉ tiêu doanh thu và chỉ tiêu tài chính năm sau lớn hơn năm trước (doanh thu tăng 7,7%; lợi nhuận tăng 28,5% so với năm 2008) đảm bảo việc làm ổn định cho người lao động và không ngừng mở rộng sản xuất. Doanh thu, lợi nhuận tăng tạo điều kiện tăng lương, thu nhập bình quân của người lao động cũng được tăng lên (thu nhập bình quân tăng 9% so vơớinăm 2008), nâng cao đời sống vật chất của người lao động. * Những phương hướng phát triển của Công ty trong thời gian tới Để hoàn thành được các chỉ tiêu kế hoạch đề ra, lãnh đạo Công ty cũng đề ra những phương hướng thực hiện như sau: - Đối với công tác quản lý điều hành: cần có sự phối hợp chặt chẽ, đồng bộ giữa các phòng ban, giữa các khâu sản xuất. Xây dựng và ban hành quy chế nội bộ, quy trình sản xuất ở tất cả các khâu, các bộ môn. Củng cố tổ chức lực lượng sản xuất, nâng cao trình độ tư vấn. Tập trung vào thực hiện đào tạo tại chỗ và đào tạo nâng cao. Kiện toàn lực lượng quản lý. - Nâng cấp cơ sở vật chất, kỹ thuật, tạo môi trường làm việc thuận lợi cho người lao động. Lập dự án đầu tư xây dựng nhà làm việc cao tầng. - Đẩy mạnh hơn nữa công tác xây dựng và thiết kế điển hình. Trong đó, trọng tâm là các thiết kế điển hình về công nghệ, kết cấu và điện. - Tập trung hoàn thiện bộ máy quản lý đối với Xí nghiệp dịch vụ kỹ thuật và thương mại, thực hiện giao kế hoạch kinh doanh và tiền lương. - Đẩy mạnh hơn nữa công tác phát triển thị trường. Cán bộ kinh doanh cần tích cực chủ động thắt chặt mối quan hệ với những nhà đầu tư đã hợp tác lâu năm, đồng thời không ngừng tìm kiếm những đối tác mới, mang lại ngày càng nhiều hợp đồng giá trị cho Công ty. Quảng bá thương hiệu , hình ảnh công ty rộng khắp toàn quốc và các nước lân c 3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện các hình thức tiền lương tại Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng Petrolimex 3.2.1. Hoàn thiện hình thức trả lương khoán lao động khối nghiệp vụ Nhìn chung, cách tính lương cho lao động khối nghiệp vụ về lý thuyết đã có tác dụng khuyến khích người lao động làm việc hăng say, nhiệt tình, phản ánh được công sức của người lao động. Tuy nhiên, trên thực tế áp dụng lại chưa thực sự hiệu quả. Hệ số hoàn thành công việc đưa ra nhiều mức, nhưng không được thực hiện chính xác, hầu hết người lao động khối nghiệp vụ đều được xét một mức hệ số hoàn thành bằng 1. Dù làm nhiều hay ít, nỗ lực, hăng say lao động hay ỷ lại vào người khác đều được nhận một hệ số hoàn thành như nhau. Như vậy, tiền lương được trả chưa công bằng, chưa đảm bảo được đúng yêu cầu của tổ chức tiền lương, không đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít. Do đó tạo ra sự so sánh giữa người này người khác, gây bất mãn đối với công việc, ỷ lại vì dù cố gắng cũng chỉ nhận được mức lương đó thôi. Vì vậy, hàng tháng Công ty cần có những đánh giá cụ thể mức độ hoàn thành công việc của người lao động. Cuối tháng, lãnh đạo phòng cùng người lao động trong phòng, tổ họp và xét hệ số hoàn thành cho từng người, sau đó tổng hợp xét hệ số hoàn thành công việc của từng người lao động, tính lương chính xác. Như vậy, tiền lương sẽ có tác dụng trong việc khuyến khích nhân viên làm việc nhiệt tình, trở thành một trong những yếu tố tạo động lực lao động tốt nhất cho nhân viên. Hàng tháng người lao động được tự đánh giá mình, được lãnh đạo phòng xem xét đánh giá. Như vậy, tự người lao động sẽ có ý thức hơn trong công việc, trong việc chấp hành nội quy, kỷ luật lao động. Đồng thời, qua đó người lao động nhận thấy được trong tháng mình đã có những ưu điểm, hạn chế gì để tháng sau tiếp tục phát huy những ưu điểm và hoàn thiện bản thân hơn. Những người có đóng góp lớn, mang lại lợi nhuận nhiều hơn cho công ty, có những phát huy sang kiến, làm việc miệt mài cần được hưởng mức hệ số hoàn thành công việc cao hơn, để họ thấy rằng người sử dụng lao động thực sự quan tâm đến kết quả lao động, đến những cống hiến của họ cho Công ty. Các yếu tố ảnh hưởng để xét hệ số hoàn thành công việc của người lao động là: - Tiến độ hoàn thành nhiệm vụ được giao. - Chất lượng công việc đã hoàn thành. - Sáng tạo trong công vệc. - Trách nhiệm với công việc. - Đảm bảo ngày công làm việc theo quy đinh. - Ý thức chấp hành nội quy Công ty, quy định của Nhà nước. - Có vi phạm kỷ luật hay không. Từ các yếu tố trên, em xin đưa ra một bản phiếu đánh giá mức độ hoàn thành công việc của người lao động như sau: Bảng 8: Phiếu đánh giá mức độ hoàn thành công việc của người lao động Họ và tên: Đơn vị: . TT Chỉ tiêu đánh giá Mức độ đánh giá Điểm cao nhất Cá nhân tự chấm Lãnh đạo phòng chấm 1 Tiến độ hoàn thành nhiệm vụ được giao Hoàn thành trước thời hạn 20 Hoàn thành đúng tiến độ 15 Không đảm bảo thời gian 5 2 Chất lượng công việc đã hoàn thành. Hoàn thành đầy đủ công việc được giao không có sai sót gì 20 Hoàn thành công việc được giao, có sai sót nhỏ nhưng có thể sửa chữa được, không ảnh hưởng lớn đến chất lượng công việc 15 Không đáp ứng yêu cầu chất lượng công việc, sai sót làm ảnh hưởng đến công việc của người khác, ảnh hưởng đến kết quả sẩn xuất kinh doanh của Công ty. 5 3 Sáng tạo trong công vệc. Có những sáng tạo, cải tiến trong công việc góp phần đẩy nhanh tiến độc thực hiện công việc, nâng cao chất lượng công việc 10 Công việc làm ở mức bình thường, không có cải tiến gì mới 5 4 Trách nhiệm với công việc. Tinh thần trách nhiệm cao, luôn luôn cố gắng làm việc hoàn thành đúng và trước thời hạn, có ý thức tự chịu trách nhiệm về công việc của bản thân và có trách nhiệm hướng dẫn, chỉ bảo nhân viên trong phòng làm việc tích cực (nếu là lãnh đạo phòng) 15 Tự chịu trách nhiệm với công việc bản thân 10 Không có trách nhiệm, sao nhãng công việc 0 5 Đảm bảo ngày công làm việc theo quy định Đi làm đầy đủ, đúng giờ 20 Đi làm muộn, nghỉ dưới 3 ngày 10 Nghỉ trên 3 ngày 0 6 Ý thức chấp hành nội quy Công ty, quy định của Nhà Chấp hành nghiêm chỉnh các nội quy Công ty, không vi phạm kỷ luật lao động, nhắc nhở được các đồng nghiệp cùng thực hiện đúng các nội quy, quy định của Công ty. 15 Chấp hành đúng nội quy, kỷ luật lao động 10 Còn vi phạm kỷ luật, nội quy Công ty, vi phạm những quy dịnh của Pháp luật 5 nước. Tổng điểm: …………………… Các mức điểm tương ứng với hệ số hoàn thành sau: - Hệ số 0,9: 0 – 30 điểm. - Hệ số 1,0: 30 – 80 điểm. - Hệ số 1,05: 80 – 90 điểm. - Hệ số 1,1: 90 – 100 điểm. Căn cứ vào bảng trên, người lao động và lãnh đạo phòng chấm điểm từng người. Sau đó, lãnh đạo phòng tổng hợp điểm từng người lao động theo bảng sau, gửi lại phòng TCHC để tính lương cho lao động khối nhiệp vụ: Bảng 9: Bảng tổng hợp điểm và hệ số hoàn thành công việc Đơn vị: . TT Họ và tên Điểm Hệ số hoàn thành 1 2 3 … … … … Ví dụ tính lương cho lao động khối nghiệp vụ vào tháng 02/2008 xét đến hệ số hoàn thành công việc như trên: Bước 1: Gửi bảng Phiếu đánh giá mức độ hoàn thành công việc của người lao động đến từng người lao động trong khối nghiệp vụ, người lao động tự đánh giá và trưởng phòng đánh giá cho điểm. Ví dụ chị Vũ Thị Ngọc Thoa, nhân viên phòng Kế toán, trong tháng 2 đã hoàn thành trước thời hạn công việc, hoàn thành các chứng từ, hồ sơ sớm. Do đó, Công ty mời được Kiểm toán vào làm việc sớm hơn dự định. Trong thời gian Công ty Kiểm toán vào làm việc, chị Thoa đã hoàn thành công việc của mình, giải trình trước đơn vị Kiểm toán, không để xảy ra sai sót nào, có tinh thần trách nhiệm cao, nỗ lực cố gắng để Kiểm toán làm việc được thuận lợi. Trong tháng, chị Thoa đã chấp hành đúng nội quy, quy đinh Công ty, đi làm đầy đủ, đúng giờ. Ngoài ra, nhờ kỹ năng tin học giỏi, chị Thoa đã viết được một bảng tính lương mới cho phòng TCHC để việc tính lương khoán thiết kế được nhanh chóng, thuận tiện, ít nhầm lẫn hơn. Do đó, bảng phiếu đánh giá cá nhân được chấm như sau: Bảng 10: Phiếu đánh giá mức độ hoàn thành công việc của người lao động Họ và tên: Vũ Thị Ngọc Thoa Đơn vị: Phòng Tài chính Kế toán TT Chỉ tiêu đánh giá Mức độ đánh giá Điểm cao nhất Cá nhân tự chấm Lãnh đạo phòng chấm 1 Tiến độ hoàn thành nhiệm vụ được giao Hoàn thành trước thời hạn 20 18 20 Hoàn thành đúng tiến độ 15 Không đảm bảo thời gian 5 2 Chất lượng Hoàn thành đầy đủ công việc được giao không có sai sót 20 20 20 công việc đã hoàn thành. gì Hoàn thành công việc được giao, có sai sót nhỏ nhưng có thể sửa chữa được, không ảnh hưởng lớn đến chất lượng công việc 15 Không đáp ứng yêu cầu chất lượng công việc, sai sót làm ảnh hưởng đến công việc của người khác, ảnh hưởng đến kết quả sẩn xuất kinh doanh của Công ty. 5 3 Sáng tạo trong công vệc. Có những sáng tạo, cải tiến trong công việc góp phần đẩy nhanh tiến độc thực hiện công việc, nâng cao chất lượng công việc 10 10 10 Công việc làm ở mức bình thường, không có cải tiến gì mới 5 4 Trách nhiệm với công việc. Tinh thần trách nhiệm cao, luôn luôn cố gắng làm việc hoàn thành đúng và trước thời hạn, có ý thức tự chịu trách nhiệm về công việc của bản thân và có trách nhiệm hướng dẫn, chỉ bảo nhân viên trong phòng làm việc tích cực (nếu là lãnh đạo phòng) 15 15 15 Tự chịu trách nhiệm với công việc bản thân 10 Không có trách nhiệm, sao nhãng công việc 0 5 Đảm bảo ngày công làm việc theo quy định Đi làm đầy đủ, đúng giờ 20 20 20 Đi làm muộn, nghỉ dưới 3 ngày 10 Nghỉ trên 3 ngày 0 6 Ý thức chấp hành nội quy Công ty, quy định của Nhà nước. Chấp hành nghiêm chỉnh các nội quy Công ty, không vi phạm kỷ luật lao động, nhắc nhở được các đồng nghiệp cùng thực hiện đúng các nội quy, quy định của Công ty. 15 10 10 Chấp hành đúng nội quy, kỷ luật lao động 10 Còn vi phạm kỷ luật, nội quy Công ty, vi phạm những quy dịnh của Pháp luật 5 Tổng điểm: 95 điểm Với mức điểm đó, chị Thoa xứng đáng được nhận hệ số hoàn thành công việc là 1,1. Đánh giá tương tự với các cá nhân người lao động khác trong khối nghiệp vụ. Bước 2: lãnh đạo phòng làm bảng tổng hợp kết quả đánh giá từng người lao động, xác định hệ số hoàn thành công việc của từng người lao động. Gửi bảng tổng hợp về phòng THCH. Bảng 11: Bảng tổng hợp điểm và hệ số hoàn thành công việc Đơn vị: Phòng Tài chính kế toán TT Họ và tên Điểm Hệ số hoàn thành 1 Bùi Minh Thuấn 85 1,05 2 Vũ Trịnh Phương Linh 70 1,0 3 Vũ Thị Ngọc Thoa 95 1,1 4 Phạm Trọng Tĩnh 75 1,0 Làm tương tự với phòng Kinh doanh và phòng TCHC. Bước 3: Phòng TCHC tổng hợp và tính lương cho từng lao động khối nghiệp vụ căn cứ vào hệ số lương chức danh, thời gian làm việc thực tế và hệ số hoàn thành công việc của người lao động. [...]... khỏc, cỏc tớnh lng khoỏn ca cụng ty khụng tớnh n cht lng thc hin cụng vic, thi gian hon thnh cụng vic Trong khi, nu hon thnh cụng vic trc thi hn cú th tng doanh thu cho cụng ty, hon thnh c nhiu cụng trỡnh thit k hn, tng uy tớn v kh nng cnh tranh ca Cụng ty Nhng yu t ú cng nh hng khụng nh n kt qu sn xut kinh doanh ca cụng ty Vỡ vy, khc phc mt hn ch ú, theo em, Cụng ty nờn s dng mt phn tin lng khoỏn... gi, thõn thin gia ngi lao ng v Cụng ty Mt khỏc, t l % hoa hng theo mc Cụng ty quy nh cũn thp, cha thc s thu hỳt ngi lao ng mang cụng vic v cụng ty, cha hn ch c nhiu vic t t chc nhúm lm ngoi Vỡ vy, theo em nờn tr nõng t l % lờn v cho ú l mt dng tin thng, gi l thng tỡm c Hp ng mi cho cụng ty Em xin xut mc thng l 7% - 10% giỏ tr thanh lý Hp ng ng thi, cui nm, Cụng ty cng s dng vic ny lm cn c xột thng... Cụng ty, thc y ngi lao ng ht mỡnh lm vic v gn bú vi Cụng ty Th hai, mi quan h ngh nghip Khi tin lng ỏp ng nhu cu vt cht sinh hot hng ngy, thỡ ngi ta thng ũi hi nhng nhu cu tinh thn khỏc, ú l c giao tip thõn thin vi ng nghip Cú khụng ớt nhõn viờn ca cỏc cụng ty ln sau mt thi gian gn bú nhng cụng ty ln - ni m ng nghip ớt cú thi gian quan tõm n nhau vỡ quỏ ụng - nay li thớch v lm vic ti nhng cụng ty. .. lm cho ngi lao ng trong cụng ty, m bo cụng vic thng xuyờn, mang li doanh thu n nh cho Cụng ty to ra ngy cng nhiu hp ng, nhiu n v tỡm n Cụng ty cn phi: - Tng cng kho sỏt th trng - M rng hp tỏc, cng c mi quan h vi cỏc n v trong v ngoi ngnh ngy cng cú nhiu hp ng mang v cho Cụng ty, mng li vic lm ngy cng nhiu cho ngi lao ng, nõng cao thu nhp ca ngi lao ng v li nhun cho Cụng ty KT LUN Nn kinh t nc ta ang... ng th trng cựng vi s phỏt trin mnh m ca Cụng ty nhng nm gn õy, cỏc hỡnh thc tin lng, tin thng m Cụng ty CP t vn xõy dng Petrolimex ó xut hin nhng mt hn ch nht nh, khụng cũn phự hp Bi vit ó ch ra nhng mt hn ch ú v a ra gii phỏp khc phc Do thi gian thc tp trong Cụng ty cú hn, em cha cú nhiu c hi nghiờn cu sõu hn, ton din hn v cỏc hỡnh thc tr lng, thng ca Cụng ty, cỏc nh hng v tỏc dng ca cỏc hỡnh thc tr... cụng vic Thỏng 02/2008 Hệ số Mã STT NV Họ và tên hoàn thành Hệ số Mức lơng cũ cũ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 6 18 20 54 75 77 90 98 117 120 122 131 157 164 169 178 Dơng Thị Thắng Đặng Thị Kim Thoa Vơng Đình Bảng Vũ Văn Bốn Bùi Minh Thuấn Đỗ Trờng Sơn Đoàn Xuân Nam Nguyễn Thị Hờng Vũ Trịnh Phơng Linh Ngô Văn Thiên Trịnh Thị Tuyết Trinh Vũ Thị Ngọc Thoa Phạm Trọng Tĩnh Hoàng Minh Tân Phạm Ngọc... Trọng Tĩnh Hoàng Minh Tân Phạm Ngọc Hậu Vũ Hải Đăng Cộng 5,9 4,3 3,3 5,9 5,9 3 3,3 4,43 3,3 2,1 2,3 3,3 3,3 2,3 1,84 1,84 56,31 19 19 16 19 19 19 19 19 19 19 0 19 18 19 19 19 281,00 Hệ số hoàn Hệ số thành Quy đổi thành tiền CV 1,05 1 1 1,05 1,05 1 0,9 1 1 1 117,71 81,70 52,80 117,71 117,71 57,00 56,43 84,17 62,70 39,90 1,1 1 1 1 1 16,15 68,97 59,40 43,70 34,96 34,96 1029,81 8.582.227 4.360.217 3.666.483... phỏp nhm hon thin cỏc hỡnh thc tin thng ti Cụng ty C phn t vn xõy dng Petrolimex 3.3.1 Hon thin hỡnh thc thng nng sut Thng nng sut cú giỏ tr tin thng cao, cỏch tớnh thng cng ó hp lý Tin thng l mt dng khuyn khớch ti chớnh, l cụng c cú vai trũ quan trng trong vic to ng lc lao ng Nú l mt cỏch cụng nhn thnh tớch, s cng hin, úng gúp ca ngi lao ng trong Cụng ty Tin thng cn gn vi thnh tớch, cn thng ngay sau... ht mỡnh vỡ Cụng ty na Vỡ vy, phỏt huy tinh thn lm vic ca ngi lao ng, lónh o cn chỳ ý quan sỏt, khen thng kp thi Cú th khen thng ch bng hỡnh thc biu dng trc tp th, cú th bng vt k nim, hay tng lng, Th t, c hi thng tin Cụng ty nờn t ra nhng nc thang, v trớ cao hn m ngi lao ng gii, lao ng xut sc cú th phn du t c iu ny khụng ch lm tng ng lc lao ng m cũn cú th gi chõn nhõn ti cho Cụng ty 3.4.3 Gii phỏp... Cụng ty s tr chi phớ hoa hng mụi gii theo Quy nh s 1100/2007/PECHQT ban hnh ngy 17 thỏng 5 nm 2007, quy nh tm thi v chi phớ hoa hng mụi gii Giỏ tr mụi gii c tớnh theo t l % trờn giỏ tr thanh lý hp ng T l c tr ti a l 5% Nh vy s hn ch c hin tng ngi lao ng tỡm kim lm vic ngoi, khụng tp trung ht tõm huyt cho Cụng ty Tuy nhiờn, hỡnh thc tr chi phớ hoa hng mụi gii mang tớnh cht lm n nh i vi n v ngoi cụng ty, . tháng. 3.3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện các hình thức tiền thưởng tại Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng Petrolimex 3.3.1. Hoàn thiện hình thức thưởng năng. , hình ảnh công ty rộng khắp toàn quốc và các nước lân c 3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện các hình thức tiền lương tại Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng