Đang tải... (xem toàn văn)
Trong các doanh nghiệp, để quản lý tài sản và quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải sử dụng hàng loạt các công cụ quản lý khắc nhau. Kế toán ở doanh nghiệp với chức năng thu nhận, xử lý, hệ thống hoá thông tin về toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính phát sinh ở doanh nghiệp nhằm cung cấp những thông tin cần thiết phục vụ công tác quản lý kinh tế tài chính vĩ mô và vi mô đã trở thành một công cụ quản lý kinh tế quan trọng, một bộ phận cấu thành hệ thống công cụ quản lý kinh tế. Trong nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trường, kế toán được xác đinh như một mặt của hoạt động kinh tế nói chung, quá trình sản xuất kinh doanh nói riêng và kế toán được định nghĩa theo nhiều cách khác nhau.
Chơng I: vấn đề chung kế toán ti doanh nghiệp 1.1 Đặc điểm kế toán tài doanh nghiệp Trong doanh nghiệp, để quản lý tài sản trình hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải sử dụng hàng loạt công cụ quản lý khắc Kế toán doanh nghiệp với chức thu nhận, xử lý, hệ thống hoá thông tin vè toàn hoạt động kinh tế tài phát sinh doanh nghiẹp nhằm cung cấp thông tin cần thiết phục vụ công tác quản lý kinh tế tài vĩ mô vi mô đà trở thành công cụ quản lý kinh tế quan trọng, phận cấu thành hệ thống công cụ quản lý kinh tế Trong kinh tế hàng hoá nhiều thành phần,vận hành theo chế thị trờng, kế toán đợc xác đinh nh mặt hoạt động kinh tế nói chung, trình sản xuất kinh doanh nói riêng kế toán đợc định nghĩa theo nhiều cách khác -Theo uỷ ban thực hành kiểm toán quốc tế hệ thống kế toán hàng loạt nhiệm vụ doanh nghiệp mà nhờ hệ thống nghiệp vụ đợc sử lý nh phơng tiện ghi chép tài -Theo Gene Allen Gohlke giáo s tiến sỹ viện đại học Wiscónsin : Kế toán khoa học liên quan đến việc ghi nhận ,phân loại ,tóm tắt giải thích nghiệp vụ tài tổ chức ,giúp ban giám đốc vào mà làm định -Theo Rober CN AnthoNy tiến sỹ trờng đại học Harvard Kế toán ngôn ngữ việc kinh doanh -Theo liên doàn kế toán quốc tế (IFAC) Kế toán nghệ thuật ghi chép, phản ánh, tổng hợp theo cách riêng có chứng khoản tiền, nghiệp vụ kiện mà chúng có phần tính chất tài trình bày kết -Theo luật kế toán, đợc Quốc hội nơc Cộng hoà xà hôi chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 17 tháng năm 2003: Kế toán việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích cung cấp thông tin kinh tế, tài dới hình thức giá trị, vật thòi gian lao động Với cách định nghĩa khác nhng thể chất kế toán hệ thống thông tịn kiểm tra vè hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp.Thông tin kế toán doanh nghiệp đợc nhiều đối tợng quan tâm phơng diện,mức độ mục đích khác nhau: nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm thông tin kế toán tình hình tài chính, tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiêp để có định quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, quan Nhà nớc quan tâm thông tin kế toán đẻ kiểm soát kinh doanh thu thuế,các nhà đầu t quan tâm thông tin kế toán đrr định đầu t.Căn vào phạm vi, yêu cầu mục đích cung cấp thông tin kế toán doanh nghiệp, kế toán đợc phân chia thànhkế toán tài kế toán quản trị Kế toán tài việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích cung cấp thông tin kinh tế tài báo cáo tài cho đối tợng có nhu cầu sử dụng thông tin đơn vị kế toán Kế toá quản trị việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thông tin kinh tế tài theo yêu cầu quản trị định kinh tế, tài nội đơn vị kế toán Nh ké toán tài kế toán quản trị phận cấu thành công tác kế toán mõi doanh nghiệp, dự phần vào quản lý doanh nghiệp -Mục đích kế toán tài Trong trình hoạt động sản xuất kinh, doanh nghiệp với t cách mét chđ thĨ kinh tÕ th−êng cã quan hƯ kinh tế với đối tợng khác doanh nghiệp Các đối tợng luân quan tâm đến tình hình tài chính, tình tình hình kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nh: tổng tài sản, khả tự tài trợ doanh nghiệp, khả toán mức độ sinh lời doanh nghiệp để định mối quan hệ kinh tế với doanh nghiệp Đồng thời quan quản lý Nhà nớc, quan thuế quan tâm đến tình hình tài chính, tình hình hoạt động doanh nghiệp để xác định nghĩa vụ doanh nghiệp vàviệc chấp hành sách nhà nớc Những thông tin đợc thông qua báo cáo tài doanh nghiệp Nh mục đích kế toán tài cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp, nhà quản lý chủ yếu cung cấp thông tin phục vụ cho đối tợng bên doanh nghiệp - Đặc điểm kế toán tài chính: +Kế toán tài cung cấp thông tin chủ yếu cho đói tợng bên doanh nghiệp,do để đảm bảo tính khách quan, thống kế toán tài phải tuân thu nguyên tắc, chuẩn mực chế độ hành kế toán quốc gia, kể nguyên tắc, chuản mực quốc tế kế toán đợc quốc gia công nhận +Kế toán tài mang tính pháp lệnh, nghĩa đợc tổ chứcở tất đơn vị kế toán hệ thống sổ, ghi chép, trình bày cung cấp thông tin kế toán tài phải tuân thu quy định thống muốn đợc thừa nhận +Thông tin kế toán tài cung ấp thông tin thực hoạt động đà phát sinh, đà xẩy mang tính tổng hợp thể dới hình tháI giá trị + Báo cáo kế toán tài báo cáo tài phẩnnhs tổng quát sản nghiệp, kết hoạt động doanh nghiệp thờikỳ kỳ báo cáo kế toán tài đợc thực theo định kỳ thờng hàng năm 1.2 Nội dung phạm vi kế toán tài Doanh nghiệp để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, cần thiết phải có tài sản tiền vốn trình hoạt động doanh nghiệp trình tiến hành trình kinh tế khác nhằm thực chức nhiệm vụ định Trong trình hoạt động doanh nghiệp hình thành mối quan hệ kinh tế liên quan đến nhiều đối tợng khác nhau, để đảm bảo tính hữu ích thông tin cung cấp nghĩa đáp ứng nhu cầu khác đối tợng quan tâm thông tin kế toán Nội dung kế toán tài phải khái quát đợc toàn loại tài sản tiền vốn hoạt động kinh tế diễn ra, c¸c quan hƯ kinh tÕ ph¸t sinh ë doanh nghiệp Do đó, nội dung kê toán tài doanh nghiệp bao gồm: -Kế toán loại tài sản Tài sản nguồn lực doanh nghiệp kiểm soát thu đợc lợi ích kinh tế tơng lai Tài sản doanh nghiệp bao gồm nhiều loại đợc biểu hiên dới hình tháI vật chất nh nhà xuởng, máy móc thiết bi, vật t, hàng hoá hoăc dới hình tháI vật chất nh quyền, sáng chế nhng phảI thu đợc lợi ích kinh tế tơng laivà thuộc quyền kiểm soát coả doanh nghiệp Tài sản doanh nghiệp bao gồm tài sản không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp nhng doanh nghiệp kiểm soát đợc thu đợc lợi ích kinh tế tơng lai, nh tài sản thuê tài chính, có tài sản thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thu đợc lợi íchkinh tế tơng lainhng không kiểm soát đợc mặt pháp lý, nh bí kỹ thuật thu đợc từ hoạt động triển khai thoả mÃn điều kiện định nghĩa tài sản bí giữ đợc bí mật doanh nghiệp thu đợc lợi ích kinh tế Trong doanh nghiệp tài sản sở để tiến hành sản xuất kinh doanh, kế toán phảI phản ánh đợc có, tình hình biến động tất loại tài sản theo loại địa điểm bảo quản, sử dụng -Kế toán nợ phải trả nguồn vốn chủ sở hữu Nơ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu nguồn hình thành tài sản doanh nghiệp Nợ phải trả nghĩa vụ doanh nghiệp phát sinh từ giao dịch kiện đà qua nh mua hàng hoá cha trả tiền, sử dụng cha toán, vay nợ, cam kết bảo hành hàng hoá, phảI trả nhân viên, thuế phải nộp vvnhững nghĩa vụ doanh nghiệp phải toán từ nguồn lực minh Nguồn vốn chủ sở hữu bao gồm: vốn nhà đầu t, thặng d vốn cổ phần, lợi nhuận cha phân phối, quỹ chênh lệch tỷ giá đánh giá lại tài sản Thông tin nợ phải trả nguồn vốn chủ sở hữu giúp cho đối tợng sử dụng thông tin đánh giá tình hình tài doanh nghiệp nh mức độ khả tự tài trợ Do với thu nhận xử lý cung cấp thông tin tình hình, biến động tài sản kế toán tài phảI thu nhận xử lý thông tin nguồn hình thành tài sản doanh nghiệp - Kế toán chi phí, doanh thu thu nhập khác Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trình doanh nghiệp phải bỏ chi phí định trình doanh nghiệp thu đợc khoản doanh thu thu nhập khác Chi phí doanh nghiệp khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế toán dới hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sở hữu Chi phí doanh nghiệp bao gồm chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trình hoạt động kinh doanh thông thờng chi phí khác Doanh thu thu nhập khác doanh nghiệp tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng hoạt động khác doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản góp vốn cổ đông chủ sở hữu Chi phí, doanh thu thu nhập khác hai mặt trình hoạt động doanh nghiệp, thông tin chi phí, doanh thu thu nhập khác sở để xác định kết kinh doanh đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, khả sinh lời doanh nghiệp đối tợng quan tâm Do kế toán tài phảI thu thập xử lý cung cấp thông tin chi phí, doanh thu thu nhập khác hoạt động xác, trung thực Với chức thu thập, xử lý, cung cấp phân tích thông tin cho đối tợng bên doanh nghiệp, xét theo phần hành công việc, nội dung kế toán tài bao gốm : + xác định chứng từ kế toán xử dụng, lập, xử lý, luân chuyển chứng từ kế toán + Tổ chức xây dựng hệ thống tài khoản kế toánửơ doanh nghiệp + Tỉ chøc hƯ thèng sá kÕ to¸n + Tỉ chøc hệ thống báo cáo tài - Phạm vi kế toán tài Kế toán tài phận công tác kế toán doanh nghiệp Phạm vi kế toán tài phản ánh toàn loại tài sản, nguốn hình thành tài sản, hoạt động kinh tế tài quan hệ kinh tế pháp lý phát sinh toàn doanh nghiệp Tuy nhiên với mục đích đà xác định phản ảnh đối tợng dạng tổng quát phục vụ cho việc lập báo cáo tài Trong doanh nghiệp tổ chức công tác kế toán phảI vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu công tác quảnlý xác định rõ phạm vi cụ thể kế toán tài chính, phân định rõ kế toán tài với kế toán quản trị đảm bảo không trùng lắp đáp ứng yêu cầu thông tin khác đối tợng qua tâm đến thông tin kế toán doanh nghiệp 1.3 Nguyên tắc yêu cầu kế toán tài 1.3.1 Các nguyên tắc kế toán tài Các đối tợng bên doanh nghiệp quan tâm đến thông tin kế toán doanh nghiệp phơng diện, phạm vi mức độ khác, để đảm bảo tính hữu ích thông tin kế toán, việc xử lý nghiệp vụ kế toán lập báo cáo tài chính, kế toán tài phảI tuân thủ nguyên tắc kế toán đà đợc thừa nhận - Cơ sở dồn tích Các giao dịch, sù kiƯn vµ mäi nghiƯp vơ kinh tÕ tµi chÝnh doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải đợc ghi nhận vào sổ kế toán báo cáo tài kỳ kế toán liên quan thời điểm phát sinh, không vào thời điểm thực thu, thực chi tiền tơng đơng tiền Báo cáo tài đợc lập sở dồn tích phải phản ánh tình hình tài doanh nghiệp khứ, tơng lai - Hoạt động liên tục Trên thực tế hàng năm có tổ chức phải ngừng hoạt động, phá sản nguyên nhân khác nhau, song đại phân chúng tiếp tục hoạt động Yêu cầu nguyên tắc Hoạt động liên tục báo cáo tài phảI đợc lập sở giả định doanh nghiệp hoạt động liên tục tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thờng tơng lai gần, nghĩa doanh nghiệp ý định cung nh không buộc phải ngừng hoạt động phảI thu hẹp đáng kể quy mô hoạt động Thực nguyên tắc toàn TS doanh nghiệp đợc sử dụng để kinh doanh để bán kế toán phản ánh theo giá phí không phản ánh theo giá thị trờng Khi lập trình bày báo cáo tài chính, Giám đốc (hoặc ngời đứng đầu) doanh nghiệp cần phải đánh giá khả hoạt động liên tục doanh nghiệp Khi đánh giá, Giám đốc (hoặc ngời đứng đầu) doanh nghiệp biết đợc có điều không chắn liên quan đến kiện điều kiện gây nghi ngờ lớn khả hoạt động liên tục doanh nghiệp điều không chắn cần đợc nêu rõ Nếu báo cáo tài không đợc lập sở hoạt động liên tục, kiện cần đợc nêu rõ, với sở dùng để lập báo cáo tài lý khiến cho doanh nghiệp không đợc coi hoạt động liên tục -Nguyên tắc giá phí : Xuất phát từ nguyên tắc doanh nghiệp hoạt động liên tục, tài sản doanh nghiệp sở để doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác quản lý tài sản, kế toán thờng quan tâm đến giá phí giá thị trờng Giá phí thể toàn chi phí doanh nghiệp bỏ để có đợc tài sản đa tài tản trạng thái sÃn sàng sử dụng, sở cho việc so sánh để xácđịnh hiệu kinh doanh Nguyên tắc giá phí đòi hỏi tài sản phải đợc kế toán ghi nhận theo giá phí Giá phí tài sản đợc tính theo sốtiền tơng đơng tiền đà trả, phải trả tính theo giá trị hợp lý tài sản vào thời điểm tài sản đợc ghi nhận Giá phí tài sản không đợc thay đổi trừ có quy định khác pháp luật - Nhất quán Công tác kế toán doanh nghệp tuỳ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, trình độ yêu cầu quản lý áp dụng sách phơng pháp kế toán khác Để đảm bảo tính so sánh thông tin số liệu kế toán thời kỳ việc đánh giá tình hình kết kinh doanh doanh nghiệp, kế toán phải tuân thủ nguyên tắc quán, tức sách kế toán phơng pháp kế toán doanh nghiệp đà lựa chọn phảI đợc áp dụng thống nhất kỳ kế toán năm Trờng hợp có thay đổi sách phơng pháp kế toán đà chọn phải giải trình lý ảnh hởng thay đổi đến thông tin kế toán -Thận trọng Để không làm sai lệch kết hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp đảm bảo tính trung thực khách quan thông tin kế toán, công tác kế toán doanh nghiệp phải tuân thủ nguyên tắc thận trọng Thận trọng việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cần thiết lập ớc tính kế toán điều kiện không chắn Nguyên tắc thận trọng đòi hỏi: - Phải lập khoản dự phòng nhng không lập lớn - Không đánh giá cao giá trị tài sản khoản thu nhập - Không đánh giá thấp giá trị khoản nợ phảI trả chi phí - Doanh thu thu nhập đợc ghi nhận có chứng chắn khả thu đợc lợi ích kinh té, chi phí phảI đợc ghi nhận có chứngvề khả phát sinh chi phí -Trọng yếu Thông tin đợc coi trọng yếu trờng hợp thiếu thông tin thiếu tính xác thông tin làm sai lệch đáng kể báo cáo tài chính, làm ảnh hởng đến định kinh tế ngời sử dụng báo cáo tài Tính trọng yếu phụ thuộc vào độ lớn tính chất thông tin sai sót đợc đánh giá hoàn cảnh cụ thể Tính trọng yếu thông tin phải đợc xem xét phơng diện đinh lợng định tính Khi lập báo cáo tài khoản mục trọng yếu phải đợc trình bày riêng biệt báo cáo tài Các khoản mục không trọng yếu trình bày riêng rẽ mà đợc tập hợp vào khoản mục có tính chất chức Để xác định khoản mục hay tập hợp khoản mục trọng yếu phải đánh giá tính chất quy mô chúng Tuỳ theo tình cụ thể, tính chất quy mô khoản mục nhân tố định tính trọng yếu Ví dụ, tài sản riêng lẻ có tính chất chức đợc tập hợp vào khoản mục, kể giá trị khoản mục lớn Tuy nhiên, khoản mục quan trọng có tính chất chức khác phải đợc trình bày cách riêng rẽ Theo nguyên tắc trọng yếu, doanh nghiệp không thiết phải tuân thủ quy định trình bày báo cáo tài chuẩn mực kế toán cụ thể thông tin tính trọng yếu - Phù hợp Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chi phí doanh thu hai mặt thống trình, chi phí sở nguồn gốc tạo doanh thu, doanh thu kết chi phí bỏ nguồn bù đắp chi phí Do việc ghi nhận doanh thu chi phí phảI phù hợp với Khi ghi nhận khoản doanh thu phảI ghi nhận khoản chi phí tơng ứng liên quan đến việc tạo doanh thu Chi phí tơng ứng với doanh thu gåm chi phÝ cđa kú t¹o doanh thu chi phí kỳ trớc chi phí phảI trả nhng liên quan đến doanh thu kỳ 1.3.2 Các yêu cầu kế toán tài Với mục đích cung cấp thông tin tình hình tài doanh nghiệp cho đối tợng bên doanh nghiệp, kế toán tài doanh nghiệp phải đảm bảo yêu cầu sau Thứ thông tin, số liệu kế toán tài cung cấp phảI đảm bảo tính trung thực, phản ánh thực tế trạng, chất việc, nội dung giá trị nghệp vụ kinh tế phát sinh Thứ hai thông tin, số liệu kế toán tài cung cấp phải khách quan, phản ánh thực tế không bị xuyên tạc,cản trở định kiến Thứ ba thông tin, số liệu kế toán tài cung cấp phảI đảm bảo đầy đủ kịp thời Mọi nghiệp vị kinh tế, tài phát sinh liên quan đến tài sản, hoạt động kinh tế, phận, đơn vị doanh nghiệp phảI đợc ghi chép phản ánh báo cáo đầy đủ, không bỏ sót Việc ghi nhận, báo cáo đợc thực sau phát sinh trớc hay thời hạn quy định Thứ t thông tin số liệu kế toán tài cung cấp đảm bảo rõ ràng dễ hiểu ngời sử dụng Ngời sử dụng đợc hiểu ngời có kiến thức kinh doanh hoạt động kinh tÕ, hiĨu biÕt vỊ kÕ to¸n ë møc trung bình.tính rõ ràng dễ hiểu giúp ngời sử dụng thông tin hiếu tình hình tài doanh nghiệp từ có định đắn Tuy nhiên trờng hợp, thông tin đề phức tạp cần phảI có kèn theo giảI trình thuyết minh Thứ năm thông tin số liệu kế toán tài cung cấp phải đảm bảo tính so sánh Thứ sáu thông tin số liệu kế toán tài cung cấp phải đảm bảo tính hữu ích Tính hữu ích thông tin kế toán thể việc đáp ứng nhu cầu khác đối tợng sử dụng thông tin Ngoài yêu cầu xét phơng diện thực chức cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý, với góc độ phận cấu thành kế toán doanh nghiệp , kế toán tài đợc tổ chức doanh nghiệp phải đáp ứng đợc yêu cầu tuân thđ lt kÕ to¸n, c¸c chn mùc kÕ to¸n qc gia quốc tế quy định chế độ kế toán đồng thời phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh yêu cầu qu¶n lý cđa tõng doanh nghiƯp ... thống tài khoản kế toán? ??ơ doanh nghiệp + Tổ chức hệ thống sá kÕ to¸n + Tỉ chøc hƯ thèng b¸o c¸o tài - Phạm vi kế toán tài Kế toán tài phận công tác kế toán doanh nghiệp Phạm vi kế toán tài phản ánh... bên doanh nghiệp quan tâm đến thông tin kế toán doanh nghiệp phơng diện, phạm vi mức độ khác, để đảm bảo tính hữu ích thông tin kế toán, việc xử lý nghiệp vụ kế toán lập báo cáo tài chính, kế toán. .. phận cấu thành kế toán doanh nghiệp , kế toán tài đợc tổ chức doanh nghiệp phải đáp ứng đợc yêu cầu tuân thủ luật kế toán, chuẩn mực kế toán quốc gia quốc tế quy định chế độ kế toán đồng thời