Các vấn đề chung về kế toán nguyên liệu vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất

Các vấn đề chung về kế toán nguyên liệu vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất I ) Sự Cần Thiết Phải tổ Chức Kế Toán Nguên Vật Liệu Trong Các DNSX : 1.1) Khái niệm , đặc điểm và vai trò của nguyên vật liệu trong SXKD : 1.1.1) Khái niệm và đặc điểm của nguyên vật liệu . - Khái niệm : Nguyên vật liệu là một trong những đối tợng lao động thể hiện dới dạng vật hóa. Nhng không phải mọi đối tợng lao động đều là nguyên vật liệu, chỉ có những đối tợng lao động mà con ngời có thể tác động vào và làm biến đổi chúng phục vụ cho sản xuất hay tái sản xuất sản phẩm thì mới đợc gọi là nguyên vật liệu . - Đặc điểm : Nguyên vật liệu là đối tợng lao động đặc thù, có vị trí đặc biệt trong quá trình sản xuất, do vậy nó có những đặc điểm rất riêng biệt so với các t liệu sản xuất khác : - Nguyên liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ kinh doanh, hình thái vật chất th- ờng bị thay đổi trong quá trình sản xuất kinh doanh đó . -Giá trị của nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn bộ và chuyển dịch toàn bộ vào giá trị của sản phẩm đợc sản xuất ra . 1.1.2) Vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh. Trong quá trình sản xuất của bất kì một xí nghiệp công nghiệp nào, vật liệu luôn giữ mọt vị trí cực kỳ quan trọng. Nó là các khau đầu tiên không thể thiếu đợc trong một chuỗi các mắt xích gắn liền với nhau để tạo ra sản phẩm. Vật liệu là một yếu tố quyết định sự sống còn của quá trình sản xuất, không có chúng mọi hoạt động của sản xuất sẽ không thể tiến hành đợc. Chu trình sản xuất kinh doanh bị ngừng trệ khiến cho xí nghiệp đó không còn khả năng để tạo ra nguồn lợi vật chất cho xã hội. Chính vì vậy quan tâm đến vật liệu là yêu cầu cấp bách đặt ra đối với tất cả các xí nghiệp sản xuất . Trong tất cả các xí nghiệp thuộc ngành sản xuất vật chất thì vật liệu những tài sản dự trữ nằm trong tài sản lu động. 1.1.3) Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất : Đối với các doanh nghiệp sản xuất, việc quản lý nguyên vật liệu một cách khoa học và hiệu quả là sự đòi hỏi cấp bách. Hiện nay, nguyên vật liệu không còn khan hiếm và không còn phải dự trữ nhiều nh trớc, nhng vấn đề đặt ra là phải cung cấp một cách đầy đủ, kịp thời để dảm bảo cho quá trình sản xuất đợc diễn ra th- ờng xuyên, đồng thời sử dụng vốn tiết kiệm nhất, không gây ứ đọng vốn kinh doanh. Chính vì lý do đó nên ta có thể xem xét việc quản lý vật liệu trên các khía cạnh sau : - Phải nắm bắt tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu về số lợng, giá trị, giá cả một cách chi tiết từng loại, từng nhóm, từng thứ vật liệu . - Trong khâu thu mua phải xem xét quy cách, phẩm chất, chất lợng, mẫu mã, giá mua, chi phí thu mua và vận chuyển đến nơi sản xuất . - Khâu dự trữ bảo quản cần theo dõi, tổ chức tốt kho tàng bến bãi, dự trữ hợp lý tình trạng ứ đọng vốn nhng phải đủ để sản xuất liên tục, trang thiết bị các phơng tiện đo, đếm thực hiện đúng chế đọ bảo quản đối với từng loại vật t không bị thất thoát h hỏng. Ngoài ra cần xây dựng hệ thống định mức về vật t khoa học, phù hợp với tình hình thực tế vì vậy đây chính là cơ sở quan trọng phục vụ quản lý vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất. 1.2) Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu 1.2.1) Phân loại nguyên vật liệu : Trong các doanh nghiệp sản xuất, muốn sản xuất ra các sản phẩm phải sử dụng các nguyên vật liệu khác nhau, để phục vụ cho việc hạch toán nguyên vật liệu, doanh nghiệp phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu. Phân loại nguyên vật liệu là việc phân chia nguyên vật liệu của doanh nghiệp thành các loại, các nhóm theo tiêu thức phân loại nhất định. Việc phân loại nguyên vật liệu nhằm phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh do vậy tùy theo tng loại hinh doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu có thể phân loại căn cứ vào nội dung kinh tế và vai trò của chúng trong quá trình sản xuất kinh doanh, theo cách phân loại này nguyên vật liệu chia thành : - Nguyên vật liệu chính: (Bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài ) : Đây là đối tợng lao động cấu thành nên thực thể sản phẩm. Các doanh nghiệp khác nhau thì sử dụng nguyên vật liệu không giống nhau: ở doanh nghiệp cơ khí nguyên vật liệu chính là sắt, thép . ; doanh nghiệp sản xuất đờng thì nguyên vật liệu chính là nha, tinh bột , mía . Có thể sản phẩm của doanh nghiệp này làm nguyên vật liệu cho doanh nghiệp khác . Đối với nửa thành phẩm mua ngoài với mục đích để tiếp tục gia công chế biến đợc coi là nguyên vật liệu chính . - Vật liêu phụ : Là những loại vật liệu khi sử dụng chỉ có tác dụng phụ có thể làm tăng chất lợng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm hoặc đảm bảo cho các công cụ dụng cụ hoạtn động đợc binh thờng. - Nhiên liệu : Là những loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lợng trong quá trình sản xuất kinh doanh nh xăng, dầu, than, khí ga . - Phụ tùng thay thế Là các loại phụ tùng chi tiết đợc sử sụng để thay thế, sửa chữa nh máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải . - Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản : Bao gồm những vạt liệu, thiết bị, công cụ, khí cụ, vật kết cấu dùng cho công tác xây dựng cơ bản. - Vật liệu khác : Là những loại vật liệu cha đợc xếp vào các loại trên thờng là những vật liệu đợc loại ra từ quá trình sản xuất, hoặc phế liệu thu hồi từ thanh lý TSCĐ - Ngoài ra còn tùy thuộc vào yêu cầu quản lý và hạch toán chi tiết của doanh nghiệp mà trong từng loại nguyên vật liệu đợc chia thành từng nhóm, từng thứ. Cách phân loại này là cơ sở để xác định, định mức tiêu hao,định mức dự trữ cho từng loại , từng thứ nguyên vật liệu là cơ sở để tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu trong doanh nghiệp . * Căn cứ vào nguồn hình thành : Nguyênvật liệu đợc chia làm 2 nguồn - Nguyên vật liệu nhập từ bên ngoài : Do doanh nghiệp tự sản xuất. Cách phân loại này làm căn cứ cho việc lập kế hoạch thu mua, kế hoạch sản xuất nguyên vật liệu, là cơ sở để xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho. * Căn cứ vào mục đích, công dụng của nguyên vật liệu, có thể chia nguyên vật liệu thành : - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh gồm : +/ Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm +/ Nguyên vật liệu dùng cho quản lý ở các phân xởng, dùng cho bộ phận bán hàng, bộ phận quả lý doanh nghiệp. - Nguyên vật liệu dùng cho các nhu cầu khác : +/ Nhợng bán +/ Đem góp vốn +/ Đem quyên tặng - Đối với doanh nghiệp đã thực hiện kế toán trên máy thì phân loại nguyên vật liệu theo nội dung kinh tế và vai trò của chúng trong quá trình sản xuất kinh doanh là phơng pháp đợc sử dụng chủ yếu để tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu. Theo cách phân loại này nguyên vật liệu đợc mã hóa theo nhóm, sau đó mới mã hóa cụ thể từng loại nguyên vật liệu. Việc phân loại chia thành các loại trên nhằm giúp kế toán tổ chức các tài khoản để phản ánhtinh hình hiện có, sự biến động của vạt liệu trong quá trình hoạt động sản xuất kinhdoanh đợc thuận lợi, chính xác và dễ dàng trong đối chiếu kiểm tra. Tùy theo từng điều kiện cụ thể mỗi doanh nghiệp cầnphải phân loại vật liệu, chitiết, tỉ mỉ hơn thoe từng loại, nhóm, thứ . Căn cứ vào quy cách, phẩm chất, tính năng lý hóa vật liệu kết quả của việc trên dợc lập thành Sổ danh điểm vật liệu trong đó mỗi nhóm, thứ vật liệu đợc sử dụng một kí hiệu riêng để thay thế tên gọi, nhãn hiệu, quy cách, kích cỡ của chúng. Ký hiệu đó đợc gọi là danh điểm vật liệu đợc sử dụng thống nhất trong phạm vi toàn công ty. Sổ danh diểm vật liệu, công cụ dụng cụ Danh diÓm vËt liÖu, c«ng cô dông cô Tªn nh·n hiÖu, quy c¸ch vËt liÖu c«ng cô dông cô §¬n vÞ tÝnh Ghi chó 15211 VËt liÖu chÝnh A Kg 15212 VËt liÖu chÝnh B Kg . . Kg 15221 VËt liÖu phô A Kg 15222 VËt liÖu phô B Kg 1.2.2) Đánh giá nguyên vật liệu : Đánh giá nguyên vật liệu là việc xác định giá trị nguyên vật liệu ở những thời điểm nhất định và theo những nguyên tắc quy định. 1.2.2.1) Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu : - Nguyên tắc thận trọng : Nguyên vật liệu đợc đánh giá theo giá gốc, nhng tr- ờng hợp giá trị thuần có thể thực hiện đợc thấp hơn giá gốc thì tính theo giá trị thuần có thể thực hiện. Giá trị thuần có thể thực hiện đợc thực hiện là giá bán ớc tínhcủa hàng tồn kho trong kỳ sản xuất kinh doanh trừ đi chi phí ớc tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí ớc tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng. Thực hiện nguyên tắc thận trọng bằng cách trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế toán đã ghi sổ theo giá gốc và phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Do đó trên báo cáo tài chính trình bày thông qua hai chỉ tiêu : +/ Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu +/ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho ( điều chỉnh giảm giá ) - Nguyên tắc nhất quán : Các phơng pháp kế toán áp dụng trong đánh giá nguyên vật liệu phải đảm bảo tính nhất quán. Tức là kế toán đã chọn phơng pháp nào thì phải áp dụng phơng pháp đã nhất quán trong suốt niên độ kế toán. Doanh nghiệp có thể thay đổi phơng pháp đã chọn, nhng phải đảm bảo phơng pháp thay thế cho phép trình bày thông tin kế toán một cách trung thực và hợp lý hơn đồng thời phải giải thích đợc ảnh hởng của sự thay đổi đó. 1.2.2.2) Đánh giá vật liệu theo giá thực tế Vật liệu trong doanh nghiệp đợc hinh thành từ nhiều nguồn khác nhau nên giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ đợc xác định tùy theo từng nguồn nhập . Giá trị thực tế vật liệu nhập kho - Đối với vật liệu mua ngoài nhập kho : Giá trị thực tế NLVL mua ngoài nhập kho = Giá mua ghi trên hóa đơn + Các loại thuế không đợc hoàn lại + Chi phí có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng - Các khản chiết khấu TM & giảm giá hàng mua do không đúng quy cách, phẩm chất Trong đó chi phí muabao gồm : Chi phí vận chuyển bốc dỡ, sắp xếp, bảo quản, phân loại, đóng gói, chi phí bảo hiểm ( nếu có ), tiền thuê kho, thuê bãi, tiền công tác phí của cán bộ thu mua, hao hụt tự nhiên trong định mức . Chú ý : +/ Trờng hợp vật liệu mua về dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế thì giá mua ghi trên hóa đơn là giá mua cha có thuế GTGT . +/ Trờng hợp vật liệu mua về dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc đối tợng chịu thuế GTGT, doanh nghiệp nộp thuế theo phơng pháp trực tiếp hoặc thuộc đối tợng không chịu thuế GTGT thì giá mua ghi trên hóa đơn là tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế GTGT. - Đối với vật liệu tự gia công chế biến nhập kho : Gi¸ trÞ thùc tÕ NLVL nhËp kho = Gi¸ trÞ thùc tÕ NLVL xuÊt kho + Chi phÝ gia c«ng, chÕ biÕn [...]... phiếu xuấtb kho thủ kho xuất vật liệu, CCDC ghi vào phiếu xuất số thực xuất và ghi vào thẻ kho Sau khi ghi xong vào thẻ kho, thủ kho chuyển chứng từ cho phòng kế toán để ghi sổ 1.6.2.2 ) Kế toán tổng hợp xuất nguyên, vật liệu : Nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất giảm là do nhu cầu sản xuất sản phẩm, phục vụ quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xởng, các bộ phận sản xuất , cho bộ phận bán... một cách riêng biệt Phơng pháp này áp dụng thích hợp cho các doanh nghiệp có ít chủng loại nguyên vật liệu có giá trị cao 1.3) Nhiệm vụ của kế toán vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất Từ những yêu cầu về quản lý vật liệu ta có thể nhận thức đợc vị trí của nó trong các doanh nghiệp sản xuất, để quản lý tốt vật liệu cần thực hiện các nhiệm vụ sau : - Tổ chức ghi chép tổng hợp và phản ánh số liệu, ... kiểm kê Kết chuyển giá trị thực tế của nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ ( Trong trờng hợp doanh nghiệp kế toán tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ) - Đánh giá tăng nguyên liệu vật liệu ( ghi sổ kế toán mức đánh giá lại ) Bên Có: - Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất kho dùng cho sản xuất kinh doanh để bán, thuê ngoài gia công chế biến, hoặc góp vốn liên doanh - Trị giá nguyên liệu, vật liệu. .. sử dụng vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh - Tiến hành kiểm tra, đánh giá vật liệu theo đúng chế độ quy định, từ đó lập báo cáo vật liệu cung cấp cho ngời quản lý, cho các đối tơng liên quan 1.4 ) Các phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu Trong các doanh nghiệp sản xuất việc quản lý vật liệu do nhiều bộ phận đơn vị tham gia, đều phải đợc thực hiện ở kho và phòng kế toán dựa trên cơ sở các chứng... trị giá nguyên liệu, vật liệu thiếu hụt khi kiểm kê - Đánh giá giảm nguyên liệu vật liệu( trờng hợp đánh giá lại ) - Kết chuyển trị giá thực tế của nguyên liệu vật liệu tồn kho đầu kỳ ( Trờng hợp doanh nghiệp kế toán bán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Số d bên Nợ : - trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu tồn kho cuối kỳ TK 152 - đợc mở chi tiết theo từng loại nguyên vật liệu Doanh nghiệp. .. 152 nguyên liệu, vật liệu dùng để phản ánh giá trị hiện có, tình hình biến động tăng, giảm các loại nguyên liệu, vật liệu trong kho của doanh nghiệp Kết cấu và nội dung tài khoản 152 nguyên liệu vật liệu Bên Nợ : - Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu nhập kho do mua ngoài, tự chế, thuê ngoài gia công, chế biến, nận góp liên doanh, hoặc nhập từ các nguồn khác - Trị giá nguyên liệu, vật liệu thừa phát... Xuất Vật Liệu : 1.6.2.1) Thủ tục và chứng từ xuất kho vật liệu : Theo chế độ hiện hành chứng từ xuất kho gồm có: - - Phiếu xuất kho - Phiếu nhập kho kiêm điều chuyển nội bộ - Phiếu xuất vật t theo hạn mức - Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, các bộ phận sản xuất viết phiếu đề nghị lĩnh vật t, khi nhận đợc phiếu xin lĩnh vật t kế toán viết phiếu xuất kho Căn cứ vào phiếu xuấtb... kho và phòng kế toán dựa trên cơ sở các chứng từ kế toán về nhập, xuất, tồn kho vật liệu Bởi vậy giữa kho và phòng kế toán cần có sự phối hợp với nhau để sử dụng chứng từ kế toán nhập, xuất vật liệu một cách hợp lý trong việc ghi chép vào sổ chi tiết của kế toán, tránh việc ghi trùng lặp, tiết kiệm lao động hao phí Hiện nay việc hạch toán chi tiết vật liệu có ba phơng pháp : - Phơng pháp thẻ song song... Phơng pháp nhập trớc xuất trớc cho phép xác định đợc trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu xuất kho theo từng lần xuất và nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ đợc tính giá theo đơn giá của những lần nhập sau cùng nên chỉ tiêu nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ tơng đối sát với thực tế Nhợc điểm: Do khi xuất kho kế toán sử dụng đơn giá quá khứ để xác định giá vốn của nguyên vật liệu xuất kho cho hiện tại... quan đến doanh thu hiện tại) nên nguyên tắc phù hợp giữa chi phí và doanh thu khó đợc đảm bảo Phơng pháp này đợc áp dụng thích hợp khi doanh nghiệp theo dõi đợc đơn giá của từng lần nhập nguyên vật liệu trong điều kiện doanh nghiệp không có quá nhiều nghiệp vụ nhập xuất vật liệu Phơng pháp 3 : Phơng pháp nhập sau xuất trớc : Phơng pháp này dựa trên giả thiết vật liệu nhập kho sau cùng đợc xuất trớc . Các vấn đề chung về kế toán nguyên liệu vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất I ) Sự Cần Thiết Phải tổ Chức Kế Toán Nguên Vật Liệu Trong Các DNSX. giá nguyên vật liệu 1.2.1) Phân loại nguyên vật liệu : Trong các doanh nghiệp sản xuất, muốn sản xuất ra các sản phẩm phải sử dụng các nguyên vật liệu