Kế toán tài chính và kế toán quản trị được xem là bộ phận hữu cơ của kế toán doanh nghiệp. Tuy nhiên, có không ít trường hợp người làm tài chính – kế toán còn hiểu sai, hiểu lầm về bản chất, chức năng và mối quan hệ giữa hai loại hình này. Bài viết dưới đây sẽ đưa ra cho bạn các khái niệm về kế toán tài chính và kế toán quản trị, mời các bạn cùng tham khảo.
KẾ TỐN TÀI CHÍNH VÀ KẾ TỐN QUẢN TRỊ HIỂU THẾ NÀO? Kế tốn tài chính và kế tốn quản trị được xem là bộ phận hữu cơ của kế tốn doanh nghiệp. Tuy nhiên, có khơng ít trường hợp người làm tài chính – kế tốn cịn hiểu sai, hiểu lầm về bản chất, chức năng và mối quan hệ giữa hai loại hình này I. Hệ thống Kế tốn tài chính của doanh nghiệp 1. Kế tốn tài chính Có tính chất bắt buộc đối với các doanh nghiệp do Nhà nước quy định với những chuẩn mực chung cho mọi doanh nghiệp Hệ thống này thường được thể hiện bởi hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách và báo cáo do nhà nước ban hành Đó là lý do để coi hệ thống kế tốn tài chính là hệ thống “cứng” đối với doanh nghiệp Đặc điểm cơ bản của hệ thơng kế tốn tài chính là chỉ ghi chép các số liệu bằng đơn vị tiền tệ phát sinh vào trong khoảng thời gian đã định Hệ thống kế tốn tài chính với đặc điểm này, nhằm đáp ứng các nhu cầu thơng tin cho việc phân tích, đánh giá trạng thái hiện tại của doanh nghiệp Khi so sánh thơng tin kế tốn tài chính giữa các thời kỳ từ hiện tại về trước có thể thấy được những nét lớn trong sự phát triển của doanh nghiệp thơng qua những gì đã đạt được khi sử dụng các nguồn lực đã huy động Rõ ràng, thơng tin kế tốn tài chính thiên về phục vụ cho nhu cầu thơng tin của các chủ thể có liên quan ở bên ngồi doanh nghiệp (Nhà nước, ngân hàng, nhà đầu tư, nhà cung cấp ) Cịn với nhà quản trị bên trong doanh nghiệp thì thơng tin kế tốn tài chính chỉ là cần chứ chưa đủ, vì đối với họ, “sẽ tiếp tục làm như thế nào” là quan trọng hơn so với “đã làm được gì”, họ cần phải có kế tốn quản trị 2. Bản chất cơng việc kế tốn quản trị Kế tốn quản trị đưa ra tất cả các thơng tin kinh tế đã được đo lường xử lý và cung cấp cho ban giám đốc doanh nghiệp để điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Nói cách khác, loại hình này giúp nhà lãnh đạo cân nhắc, quyết định lựa chọn một trong những phương án có hiệu quả kinh tế cao nhất: Phải sản xuất những sản phẩm nào, sản xuất bằng cách nào, bán các sản phẩm đó bằng cách nào, theo giá nào, làm thế nào để sử dụng có hiệu quả các nguồn lực và phát triển khả năng sản xuất Các quyết định này gồm hai loại: Thứ nhất, quyết định mang tính chất ngắn hạn. Các quyết định này giúp doanh nghiệp giải quyết các bài tốn kinh tế trong thời kỳ ngắn hạn Thứ hai, quyết định mang tính dài hạn. Các quyết định này giúp doanh nghiệp giải quyết các bài toán kinh tế hoạch định chiến lược đầu tư dài hạn như: Trong trường hợp nào doanh nghiệp quyết định thay thế thiết bị, thâm nhập thị trường mới hay phát triển thêm lĩnh vực kinh doanh II. Hệ thống Kế toán quản trị của doanh nghiệp 1. Kế toán quản trị Hệ thống kế tốn này là do doanh nghiệp xây dựng theo mục tiêu quản trị của mình Như vậy, hệ thống kế tốn quản trị hình thành do nhu cầu tự nhiên của doanh nghiệp chứ khơng có tính bắt buộc về mặt pháp luật Mặt khác, hệ thống kế tốn này khơng hồn tồn đồng nhất giữa các doanh nghiệp vì nó được thiết lập tùy thuộc đặc điểm hoạt động và u cầu quản lý của doanh nghiệp Thậm chí, trong một doanh nghiệp, ở những thời kỳ khác nhau cũng có thể có sự điều chỉnh trong hệ thống kế tốn quản trị để đảm bảo sự phù hợp với mục tiêu quản trị cũng như đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp ở thời kỳ xem xét Đó là lý do để coi hệ thống kế tốn quản trị là hệ thống “mềm” đối với doanh nghiệp Hệ thống kế tốn quản trị ghi chép các số liệu bằng: Đơn vị tiền tệ & Hiện vật (m, kg, giờ) một cách chi tiết theo q trình chuyển hóa nguồn lực thành kết quả theo cấu trúc hoạt động của doanh nghiệp Do đặc điểm này mà hệ thống kế tốn quản trị cho phép nhà quản trị trong doanh nghiệp thấy rõ hơn mối quan hệ nhân quả tương ứng với quyết định đưa ra Cũng như kế tốn tài chính, kế tốn quản trị ghi nhận các thơng tin về các hoạt động đã diễn Song, điều quan trọng là từ các thơng tin đó, có thể thiết lập các mơ hình dự báo và mơ phỏng hậu quả của các quyết định chuẩn bị đưa ra nhờ cấu trúc nhân quả được ghi chép rõ ràng bằng hệ thống kế tốn quản trị Khả năng này làm cho thơng tin kế tốn quản trị trở nên cần thiết cho cơng tác dự báo và hoạch định tài chính, một trong các nhiệm vụ quản trị tài chính 2. Bản chất cơng việc kế tốn tài chính Kế tốn tài chính phản ánh hiện trạng và sự biến động về vốn, tài sản của doanh nghiệp dưới dạng tổng qt. Nói cách khác là phản ánh các dịng vật chất và dịng tiền tệ trong mối quan hệ giữa doanh nghiệp với mơi trường kinh tế bên ngồi Sản phẩm của kế tốn tài chính là các báo cáo tài chính. Thơng tin của kế tốn tài chính ngồi việc được sử dụng cho ban lãnh đạo doanh nghiệp cịn được sử dụng để cung cấp cho các đối tượng bên ngồi như: Các nhà đầu tư, ngân hàng, cơ quan thuế, cơ quan tài chính, cơ quan thống kê Kế tốn tài chính phải tơn trọng các ngun tắc được thừa nhận và được sử dụng phổ biến, nói cách khác phải đảm bảo tính thống nhất theo các ngun tắc và chuẩn mực kế tốn nhất định để mọi người có cách hiểu giống nhau về thơng tin kế tốn đặc biệt là báo cáo tài chính Khơng những vậy, loại hình này phải tn thủ các quy định của pháp luật hiện hành, đặc biệt là những u cầu quản lý tài chính và các u cầu của xã hội thơng qua việc cơng bố những số liệu mang tính bắt buộc III. Mối quan hệ giữa hai loại hình Cả hai loại hình này đều có mối quan hệ chặt chẽ với thơng tin kế tốn, đều nhằm vào việc phản ánh kết quả hoạt động của doanh nghiệp, đều quan tâm đến doanh thu, chi phí và sự vận động của tài sản, tiền vốn Khi thực hiện nghiệp vụ kế tốn tài chính phải dựa trên hệ thống ghi chép ban đầu. Đây là cơ sở để soạn thảo các báo cáo tài chính định kỳ, cung cấp cho các đối tượng ở bên ngồi Đối với kế tốn quản trị, hệ thống đó cũng là cơ sở để vận dụng, xử lý nhằm tạo ra các thơng tin thích hợp cho việc ra quyết định của các nhà điều hành doanh nghiệp ... ràng bằng hệ thống? ?kế? ?tốn? ?quản? ?trị Khả năng này làm cho thơng tin? ?kế tốn? ?quản? ?trị trở nên cần thiết cho cơng tác dự báo? ?và hoạch định? ?tài? ?chính, một trong các nhiệm vụ? ?quản? ?trị? ?tài? ?chính 2. Bản chất cơng việc? ?kế? ?tốn? ?tài? ?chính. .. 2. Bản chất cơng việc? ?kế? ?tốn? ?tài? ?chính Kế tốn? ?tài? ?chính? ?phản ánh hiện trạng? ?và? ?sự biến động về vốn,? ?tài? ?sản của doanh nghiệp dưới dạng tổng qt. Nói cách khác là phản ánh các dịng vật chất? ?và? ?dịng tiền tệ trong mối ... trong hệ thống? ?kế? ?tốn? ?quản? ?trị? ?để đảm bảo sự phù hợp với mục tiêu? ?quản? ?trị? ?cũng như đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp ở thời kỳ xem xét Đó là lý do để coi hệ thống? ?kế? ?tốn? ?quản? ?trị? ?là hệ thống “mềm” đối với doanh nghiệp Hệ thống? ?kế? ?tốn? ?quản? ?trị? ?ghi chép các số liệu bằng: Đơn vị tiền tệ & Hiện vật (m, kg, giờ)