Tài chính thể hiện sự vận động của vốn tiền tệ: thu vào bằng tiền và chi ra bằng tiền diễn ra ở mọi chủ thể trong xã hội, đặc biệt là các doanh nghiệp. Kế toán tài chính là công việc mà mỗi kế toán trong công ty đều phải làm. Bài viết đơn giản là muốn giới thiệu qua cho bạn những thông tin về kế toán tài chính là gì cũng như các công việc mà kế toán doanh nghiệp phải làm.
KẾ TỐN TÀI CHÍNH LÀ GÌ VÀ CƠNG VIỆC CỦA KẾ TỐN TÀI CHÍNH Kế tốn tài chính là cơng việc mà mỗi kế tốn trong cơng ty đều phải làm. Bài viết đơn giản là muốn giới thiệu qua cho bạn những thơng tin về kế tốn tài chính là gì cũng như các cơng việc mà kế tốn doanh nghiệp phải làm 1/ Tài chính là gì? Tài chính có rất nhiều khái nhiệm khác nhau và bài viết này sẽ trình bày khái niệm một cách đơn giản nhất: Tài chính thể hiện sự vận động của vốn tiền tệ: thu vào bằng tiền và chi ra bằng tiền diễn ra mọi chủ thể trong xã hội, đặc biệt là các doanh nghiệp. Nó phản ánh tổng hợp các mối quan hệ kinh tế nảy sinh trong phân phối các nguồn tài chính thơng qua việc tạo lập hoặc sử dụng các quỹ tiền tệ nhằm đáp ứng các hoạt động khác nhau trong doanh nghiệp 2/ Kì kế tốn tài chính Theo luật kếtốn số: 88/2015/QH13, kì kếtốn là khoảng thời gian xác định từ thời điểm đơn vị kếtốn bắt đầu ghi sổ kế tốn đến thời điểm kết thúc việc ghi sổ kế tốn, khóa sổ kế tốn để lập báo cáo tài chính… Các quốc gia có quy định kỳ kế tốn khác nhau. Pháp luật Việt Nam quy định kỳ kế tốn bao gồm kế tốn năm, kỳ kế tốn q, kỳ kế tốn tháng Kỳ kế tốn năm là mười hai tháng, tính từ đầu ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 năm dương lịch Kỳ kế tốn q là ba tháng, tính từ đầu ngày 01 tháng đầu q đến hết ngày cuối cùng của tháng cuối q; Kỳ kế tốn tháng là một tháng, tính từ đầu ngày 01 đến hết ngày cuối cùng của tháng Đối với các doanh nghiệp mới thành lập, kỳ kế tốn đầu tiên được tính từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đến hết ngày cuối cùng của kỳ kế tốn năm, kỳ kế tốn q, kỳ kế tốn tháng theo quy định Trường hợp kỳ kế tốn năm đầu tiên hoặc kỳ kế tốn năm cuối cùng có thời gian ngắn hơn 90 ngày thì được phép cộng với kỳ kế tốn năm tiếp theo hoặc cộng với kỳ kế tốn năm trước đó để tính thành một kỳ kế tốn năm; kỳ kế tốn năm đầu tiên hoặc kỳ kế tốn năm cuối cùng phải ngắn hơn 15 tháng 3/ Đơn vị sử dụng một kì kế tốn Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kì kế tốn là Đồng Việt Nam, ký hiệu quốc gia là “đ”, ký hiệu quốc tế là “VND”. Trong trường hợp nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh bằng ngoại tệ, thì đơn vị kế tốn phải ghi theo ngun tệ và Đồng Việt Nam theo tỷ giá hối đối thực tế, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác; đối với loại ngoại tệ khơng có tỷ giá hối đối với Đồng Việt Nam thì phải quy đổi thơng qua một loại ngoại tệ có tỷ giá hối đối với Đồng Việt Nam 4/ Kế tốn tài chính là gì? Kế tốn tài chính là cơng việc của kế tốn phải thu thập, xử lý hay kiểm tra các thơng tin kinh tế tài chính bằng cách báo cáo tài chính cho đối tượng có nhu cầu sử dụng thơng tin kế tốn Một bộ phận kế tốn tài chính gồm kế tốn tổng hợp và kế tốn chi tiết. Hai bộ phận này có các cơng việc khác nhau được phân chia rõ ràng Kế tốn tổng hợp làm các cơng việc thu thập, xử lí các thơng tin tổng qt về hoạt động kinh tế, tài chính của đơn vị. Lúc này, kế tốn tổng hợp sử dụng các đơn vị tiền để phản ánh tình hình sử dụng tài sản, nguồn hình thành tài sản cũng như các hoạt động về kinh tế và tài Kế tốn chi tiết thì cũng thu thập và xử lí thơng tin nhưng theo một đối tượng cụ thể trên từng đơn vị. Cơng việc của một kế tốn chi tiết là làm minh họa cho kế tốn tổng hợp, các số liệu kế tốn chi tiết tổng hợp được phải đúng sổ liệu để tránh làm ảnh hưởng khi thực hiện tổng hợp lại số liệu Bộ phận kế tốn tài chính này cùng kế tốn trưởng sẽ thực hiện các cơng việc của kế tốn doanh nghiệp và cũng bộ phận này sẽ trực tiếp cùng kế tốn trưởng tham mưu với giám đốc về chính sách tài chính của cơng ty 5/ Lộ trình cơng việc của một bộ phận kế tốn doanh nghiệp a/ Q I đầu năm kế tốn doanh nghiệp làm gì? Nộp tiền thuế mơn bài đầu năm (chậm nhất ngày 31/01) Nếu cơng ty có thay đổi vốn thì hạn nộp là ngày 31/12 năm thay đổi vốn Nộp tờ khai thuế GTGT và TNDN tháng 12 hoặc q IV năm trước Nộp tờ khai thuế TNDN tạm tính q IV năm trước liền kề Thực hiện và nộp các báo cáo như báo cáo tài chính, quyết tốn thuế TNDN, TNCN của năm trước liền kề b/ Cơng việc phải làm hằng ngày của kế tốn doanh nghiệp Hằng ngày, kế tốn tài chính trong doanh nghiệp sẽ thường hay làm những cơng việc sau đây: Ghi chép, xử lí và lưu trữ các thơng tin trên hóa đơn, chứng từ phát sinh Lập các phiếu thu, phiếu chi cần thiết trong ngày Nếu phát sinh hóa đơn GTGT viết sai thì kế tốn sẽ xử lý theo thơng tư 39/2014/TT BTC Lập các sổ quỹ, sổ tiền gửi,… Lập các báo cáo khi kế tốn trưởng u cầu Nếu có làm cơng nợ thì gọi điện cho khách hàng thu nợ Làm các cơng việc được giao khác c/ Cơng việc hằng tháng Lập tời khai thuế GTGT hàng tháng Nếu tháng đó có phát sinh hóa đơn thì kế tốn có thể kê trong tháng hoặc kê trong năm trước khi cơ quan thuế kiểm tra Lập tờ khai thuế TNCN theo tháng Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (nếu DN làm hóa đơn giấy) Tính lại giá hàng tồn kho, giá vốn hàng bán Tính lương, bảo hiểm, phụ cấp cho người lao động Lập các báo cáo cho giám đốc Lưu lại thơng tin các loại sổ sách hàng tháng d/ Cơng việc hàng q Lập tờ khai thuế GTGT Lập tờ khai thuế tạm tính thuế TNDN Làm báo cáo sử dụng hóa đơn Lập tờ khai thuế TNCN e/ Cơng việc cuối năm Làm quyết tốn thuế TNCN, TNDN cuối năm Làm cáo thuế cuối năm và làm cho q 4 Lập các bảng kiểm tra lại quỹ tiền mặt, kho hàng, tài sản và cơng nợ Thực hiện lập các sổ sách kế tốn, đối chiếu giữa sổ chi tiết và sổ tổng hợp Lập các báo cáo tài chính gồm bảng cân đối kế tốn, lưu chuyển tiền tệ và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Thuyết minh báo cáo tài chính, bảng cân đối số phát sinh tài khoản In sổ sách, chứng từ kế tốn và trình ký các sổ sách chứng từ Lưu trữ lại chứng từ và sổ sách kế tốn Nhìn chung thì giai đoạn cuối năm sẽ là giai đoạn mà kế tốn bận nhất, đặc biệt là sau khi q 4 kết thúc, thì lúc này kế tốn sẽ phải làm rất nhiều việc. Từ việc giải quyết các vấn đề q 4 cho đến việc thực hiện các báo cáo tài chính, lập bảng cân đối kế tốn cũng như làm các báo cáo thuế để cung cấp cho cơ quan thuế vào cuối q 1 của năm sau Bên trong thì kế tốn tài chính cần phải giải quyết các cơng việc nội bộ như làm kế tốn nội bộ, chốt lại các vấn đề về doanh thu, lãi lỗ cho cơng ty để cơng ty có cái nhìn chính xác hơn Từ đó mà đưa ra những định hướng cho tình hình của năm sau ra sao, các bước phát triển cho năm tới 6/Kế tốn tổng hợp là gì Kế tốn tổng hợp là cơng việc lưu trữ (dưới hình thức ghi chép, tập hợp cất giữ chứng từ) và phản ánh một cách tổng qt trên các tài khoản, sổ kế tốn và báo cáo tài chính theo các chỉ tiêu giá trị của doanh nghiệp Như vậy, bộ phận kế tốn tổng hợp là bộ phận thu thập, tổng hợp, kiểm tra, xử lý và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp 7/ Cơng việc của một kế tốn tổng hợp Hạch tốn thu nhập, khấu hao, chi phí, tài sản cố định, cơng nợ, nghiệp vụ khác hay thuế GTGT Theo dõi và quản lý cơng nợ của doanh nghiệp Theo dõi và tính tốn giá thành sản xuất thực tế theo từng sản phẩm, tỷ lệ hao hụt ngun vật liệu, phụ kiện đi kèm và chi phí sản xuất dở dang Kiểm tra và giám sát việc ln chuyển hàng hóa tồn kho, thời gian tồn kho tại từng kho thơng qua kế tốn tổng hợp kho Theo dõi, giám sát số liệu báo cáo kho định kỳ hàng tháng và định mức của sản phẩm Thực hiện việc tính lương cho cán bộ, cơng nhân viên và thực hiện các khoản trích theo lương Lập bảng phân bổ danh sách các chi phí trả trước ngắn hạn, dài hạn, cơng cụ dụng cụ… Hạch tốn các khoản phân bổ đó Tính tốn và trích khấu hao tài sản cố định, hạch tốn khoản trích khấu hao TSCĐ Đối chiếu và cung cấp các số liệu một cách chi tiết về các khoản phân bổ, trả trước, trích trước hàng tháng Thực hiện các nghiệp vụ kế tốn, bút tốn phân bổ và kết chuyển Lập báo cáo thuế theo quy định như tờ khai thuế GTGT, TNCN… Theo dõi và kiểm tra việc lập bảng kê hóa đơn GTGT đầu vào, đầu ra và thuế TNCN Lập các báo cáo nội bộ theo như u cầu nhà quản lý như báo cáo quản trị (báo cáo tài chính, tổng chi phí, doanh thu…) Lập tờ khai thuế GTGT, TNCN theo q nếu như doanh nghiệp có đủ điều kiện kê khai thuế GTGT theo q Tiến hành lập tờ khai thuế TNDN tạm tính theo q Lập các báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo q Lập báo cáo nội bộ Tổng hợp những số liệu hạch tốn từ các phân hệ phải thu, trả, kế tốn khi, kế tốn thanh tốn, kế tốn thuế, giá thành, lập bảng cân đối số phát sinh tài khoản Kiểm tra và đối chiếu số liệu chi tiết từng phần hành với sổ cái Kiểm tra sự cân đối giữa các số liệu kế tốn chi tiết và tổng hợp Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết hay khơng Thực hiện việc lập bảng cân đối số phát sinh tài khoản năm Tiến hành lập tờ khai quyết tốn thuế TNDN và TNCN Lập BCTC Lập báo cáo quản trị In sổ sách theo đúng như quy định như số quỹ, ngân hàng, báo cáo nhập xuất tồn kho hay sổ chi tiết… 8/Kế tốn chi tiết là gì Kế tốn chi tiết là cơng việc kế tốn theo dõi, ghi chép, phản ánh một cách chi tiết nhất các đối tượng kế tốn cần phải hạch tốn theo nhu cầu của mỗi doanh nghiệp 9/Cơng việc của kế tốn chi tiết Ghi chép, phản ánh cụ thể nhất, chi tiết nhất với các đối tượng, nghiệp vụ cần quản lý, theo dõi cụ thể theo u cầu của từng doanh nghiệp Thực hiện thu thập, xử lý, ghi chép và phản ánh thơng tin chi tiết theo đơn vị tiền tệ, hiện vật và đơn vị thời gian lao động theo từng đối tượng kế tốn cụ thể Giải thích, minh họa cho kế tốn tổng hợp. Là bước quan trọng giúp kế tốn tổng hợp kiểm tra số liệu một cách chính xác Kết luận Hãy chú ý rằng cơng việc vào cuối năm của kế tốn lúc nào cũng bận rộn hơn rất nhiều so với các cơng việc khác nên bạn hãy chuẩn bị tinh thần làm việc thật tốt. Tránh làm việc sai xót vì nếu sai xót mà ảnh hưởng đến các số liệu trong khai báo thuế thì bạn sẽ gặp rất nhiều phiền phức đó nhé! Cịn nếu bạn lo lắng sai xót thì bạn có thể tham khảo dịch vụ kế tốn báo cáo tài chính cuối năm của chúng tơi nhé! Trên đây là những thơng tin về kế tốn tài chính là gì và các cơng việc của kế tốn doanh nghiệp mà khi bạn là nhân viên kế tốn bước chân vào doanh nghiệp làm thì sẽ làm các cơng việc này Chúc bạn thành công! ... giá hối đối với Đồng Việt Nam 4/? ?Kế? ?tốn? ?tài? ?chính? ?là? ?gì? Kế? ?tốn? ?tài? ?chính? ?là? ?cơng? ?việc? ?của? ?kế? ?tốn phải thu thập, xử lý hay kiểm tra các thơng tin kinh tế? ?tài? ?chính? ?bằng cách báo cáo? ?tài? ?chính? ?cho đối tượng có nhu cầu sử dụng thơng tin? ?kế? ?tốn... dịch vụ? ?kế? ?tốn báo cáo? ?tài? ?chính? ?cuối năm? ?của? ?chúng tơi nhé! Trên đây? ?là? ?những thơng tin về? ?kế tốn? ?tài? ?chính? ?là? ?gì? ?và? ?các cơng? ?việc? ?của? ?kế tốn doanh nghiệp mà khi bạn? ?là? ?nhân viên? ?kế? ?tốn bước chân vào doanh nghiệp làm thì sẽ làm các cơng ... 6 /Kế? ?tốn tổng hợp? ?là? ?gì Kế? ?tốn tổng hợp? ?là? ?cơng? ?việc? ?lưu trữ (dưới hình thức ghi chép, tập hợp cất giữ chứng từ)? ?và phản ánh một cách tổng qt trên các? ?tài? ?khoản, sổ? ?kế? ?tốn? ?và? ?báo cáo? ?tài? ?chính? ?theo các chỉ