Tài chính thể hiện sự vận động của vốn tiền tệ: thu vào bằng tiền và chi ra bằng tiền diễn ra ở mọi chủ thể trong xã hội, đặc biệt là các doanh nghiệp. Kế toán tài chính là công việc mà mỗi kế toán trong công ty đều phải làm. Bài viết đơn giản là muốn giới thiệu qua cho bạn những thông tin về kế toán tài chính là gì cũng như các công việc mà kế toán doanh nghiệp phải làm.
KẾ TỐN TÀI CHÍNH LÀ GÌ VÀ CƠNG VIỆC CỦA KẾ TỐN TÀI CHÍNH Kế tốn tài cơng việc mà kế tốn cơng ty phải làm Bài viết đơn giản muốn giới thiệu qua cho bạn thơng tin kế tốn tài cơng việc mà kế tốn doanh nghiệp phải làm 1/ Tài gì? Tài có nhiều khái nhiệm khác viết trình bày khái niệm cách đơn giản nhất: Tài thể vận động vốn tiền tệ: thu vào tiền chi tiền diễn chủ thể xã hội, đặc biệt doanh nghiệp Nó phản ánh tổng hợp mối quan hệ kinh tế nảy sinh phân phối nguồn tài thơng qua việc tạo lập sử dụng quỹ tiền tệ nhằm đáp ứng hoạt động khác doanh nghiệp 2/ Kì kế tốn tài Theo luật kếtốn số: 88/2015/QH13, kì kếtốn khoảng thời gian xác định từ thời điểm đơn vị kếtoán bắt đầu ghi sổ kế toán đến thời điểm kết thúc việc ghi sổ kế tốn, khóa sổ kế tốn để lập báo cáo tài chính… Các quốc gia có quy định kỳ kế tốn khác Pháp luật Việt Nam quy định kỳ kế toán bao gồm kế toán năm, kỳ kế toán quý, kỳ kế toán tháng Kỳ kế toán năm mười hai tháng, tính từ đầu ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 năm dương lịch Kỳ kế tốn q ba tháng, tính từ đầu ngày 01 tháng đầu quý đến hết ngày cuối tháng cuối q; Kỳ kế tốn tháng tháng, tính từ đầu ngày 01 đến hết ngày cuối tháng Đối với doanh nghiệp thành lập, kỳ kế tốn tính từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đến hết ngày cuối kỳ kế toán năm, kỳ kế toán quý, kỳ kế toán tháng theo quy định Trường hợp kỳ kế toán năm kỳ kế toán năm cuối có thời gian ngắn 90 ngày phép cộng với kỳ kế tốn năm cộng với kỳ kế tốn năm trước để tính thành kỳ kế tốn năm; kỳ kế toán năm kỳ kế toán năm cuối phải ngắn 15 tháng 3/ Đơn vị sử dụng kì kế tốn Đơn vị tiền tệ sử dụng kì kế tốn Đồng Việt Nam, ký hiệu quốc gia “đ”, ký hiệu quốc tế “VND” Trong trường hợp nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh ngoại tệ, đơn vị kế tốn phải ghi theo nguyên tệ Đồng Việt Nam theo tỷ giá hối đoái thực tế, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác; loại ngoại tệ khơng có tỷ giá hối Đồng Việt Nam phải quy đổi thơng qua loại ngoại tệ có tỷ giá hối Đồng Việt Nam 4/ Kế tốn tài gì? Kế tốn tài cơng việc kế tốn phải thu thập, xử lý hay kiểm tra thông tin kinh tế tài cách báo cáo tài cho đối tượng có nhu cầu sử dụng thơng tin kế tốn Một phận kế tốn tài gồm kế tốn tổng hợp kế toán chi tiết Hai phận có cơng việc khác phân chia rõ ràng Kế tốn tổng hợp làm cơng việc thu thập, xử lí thơng tin tổng qt hoạt động kinh tế, tài đơn vị Lúc này, kế toán tổng hợp sử dụng đơn vị tiền để phản ánh tình hình sử dụng tài sản, nguồn hình thành tài sản hoạt động kinh tế tài Kế tốn chi tiết thu thập xử lí thơng tin theo đối tượng cụ thể đơn vị Công việc kế toán chi tiết làm minh họa cho kế toán tổng hợp, số liệu kế toán chi tiết tổng hợp phải sổ liệu để tránh làm ảnh hưởng thực tổng hợp lại số liệu Bộ phận kế tốn tài kế tốn trưởng thực cơng việc kế toán doanh nghiệp phận trực tiếp kế toán trưởng tham mưu với giám đốc sách tài cơng ty 5/ Lộ trình cơng việc phận kế toán doanh nghiệp a/ Quý I đầu năm kế toán doanh nghiệp làm gì? Nộp tiền thuế mơn đầu năm (chậm ngày 31/01) Nếu công ty có thay đổi vốn hạn nộp ngày 31/12 năm thay đổi vốn Nộp tờ khai thuế GTGT TNDN tháng 12 quý IV năm trước Nộp tờ khai thuế TNDN tạm tính quý IV năm trước liền kề Thực nộp báo cáo báo cáo tài chính, tốn thuế TNDN, TNCN năm trước liền kề b/ Công việc phải làm ngày kế toán doanh nghiệp Hằng ngày, kế tốn tài doanh nghiệp thường hay làm công việc sau đây: Ghi chép, xử lí lưu trữ thơng tin hóa đơn, chứng từ phát sinh Lập phiếu thu, phiếu chi cần thiết ngày Nếu phát sinh hóa đơn GTGT viết sai kế tốn xử lý theo thông tư 39/2014/TT-BTC Lập sổ quỹ, sổ tiền gửi,… Lập báo cáo kế toán trưởng u cầu Nếu có làm cơng nợ gọi điện cho khách hàng thu nợ Làm công việc giao khác c/ Công việc tháng Lập tời khai thuế GTGT hàng tháng Nếu tháng có phát sinh hóa đơn kế tốn kê tháng kê năm trước quan thuế kiểm tra Lập tờ khai thuế TNCN theo tháng Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (nếu DN làm hóa đơn giấy) Tính lại giá hàng tồn kho, giá vốn hàng bán Tính lương, bảo hiểm, phụ cấp cho người lao động Lập báo cáo cho giám đốc Lưu lại thông tin loại sổ sách hàng tháng d/ Công việc hàng quý Lập tờ khai thuế GTGT Lập tờ khai thuế tạm tính thuế TNDN Làm báo cáo sử dụng hóa đơn Lập tờ khai thuế TNCN e/ Công việc cuối năm Làm toán thuế TNCN, TNDN cuối năm Làm cáo thuế cuối năm làm cho quý Lập bảng kiểm tra lại quỹ tiền mặt, kho hàng, tài sản công nợ Thực lập sổ sách kế toán, đối chiếu sổ chi tiết sổ tổng hợp Lập báo cáo tài gồm bảng cân đối kế tốn, lưu chuyển tiền tệ báo cáo kết hoạt động kinh doanh Thuyết minh báo cáo tài chính, bảng cân đối số phát sinh tài khoản In sổ sách, chứng từ kế tốn trình ký sổ sách chứng từ Lưu trữ lại chứng từ sổ sách kế tốn Nhìn chung giai đoạn cuối năm giai đoạn mà kế toán bận nhất, đặc biệt sau quý kết thúc, lúc kế toán phải làm nhiều việc Từ việc giải vấn đề quý việc thực báo cáo tài chính, lập bảng cân đối kế toán làm báo cáo thuế để cung cấp cho quan thuế vào cuối quý năm sau Bên kế tốn tài cần phải giải cơng việc nội làm kế toán nội bộ, chốt lại vấn đề doanh thu, lãi lỗ cho công ty để cơng ty có nhìn xác Từ mà đưa định hướng cho tình hình năm sau sao, bước phát triển cho năm tới 6/Kế tốn tổng hợp Kế tốn tổng hợp cơng việc lưu trữ (dưới hình thức ghi chép, tập hợp cất giữ chứng từ) phản ánh cách tổng quát tài khoản, sổ kế tốn báo cáo tài theo tiêu giá trị doanh nghiệp Như vậy, phận kế toán tổng hợp phận thu thập, tổng hợp, kiểm tra, xử lý ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp 7/ Cơng việc kế tốn tổng hợp Hạch tốn thu nhập, khấu hao, chi phí, tài sản cố định, công nợ, nghiệp vụ khác hay thuế GTGT Theo dõi quản lý công nợ doanh nghiệp Theo dõi tính tốn giá thành sản xuất thực tế theo sản phẩm, tỷ lệ hao hụt nguyên vật liệu, phụ kiện kèm chi phí sản xuất dở dang Kiểm tra giám sát việc luân chuyển hàng hóa tồn kho, thời gian tồn kho kho thơng qua kế tốn tổng hợp kho Theo dõi, giám sát số liệu báo cáo kho định kỳ hàng tháng định mức sản phẩm Thực việc tính lương cho cán bộ, cơng nhân viên thực khoản trích theo lương Lập bảng phân bổ danh sách chi phí trả trước ngắn hạn, dài hạn, công cụ dụng cụ… Hạch tốn khoản phân bổ Tính tốn trích khấu hao tài sản cố định, hạch tốn khoản trích khấu hao TSCĐ Đối chiếu cung cấp số liệu cách chi tiết khoản phân bổ, trả trước, trích trước hàng tháng Thực nghiệp vụ kế toán, bút toán phân bổ kết chuyển Lập báo cáo thuế theo quy định tờ khai thuế GTGT, TNCN… Theo dõi kiểm tra việc lập bảng kê hóa đơn GTGT đầu vào, đầu thuế TNCN Lập báo cáo nội theo yêu cầu nhà quản lý báo cáo quản trị (báo cáo tài chính, tổng chi phí, doanh thu…) Lập tờ khai thuế GTGT, TNCN theo quý doanh nghiệp có đủ điều kiện kê khai thuế GTGT theo quý Tiến hành lập tờ khai thuế TNDN tạm tính theo quý Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quý Lập báo cáo nội Tổng hợp số liệu hạch toán từ phân hệ phải thu, trả, kế toán khi, kế toán toán, kế toán thuế, giá thành, lập bảng cân đối số phát sinh tài khoản Kiểm tra đối chiếu số liệu chi tiết phần hành với sổ Kiểm tra cân đối số liệu kế toán chi tiết tổng hợp Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý khớp với báo cáo chi tiết hay không Thực việc lập bảng cân đối số phát sinh tài khoản năm Tiến hành lập tờ khai toán thuế TNDN TNCN Lập BCTC Lập báo cáo quản trị In sổ sách theo quy định số quỹ, ngân hàng, báo cáo nhập xuất tồn kho hay sổ chi tiết… 8/Kế tốn chi tiết Kế tốn chi tiết cơng việc kế tốn theo dõi, ghi chép, phản ánh cách chi tiết đối tượng kế toán cần phải hạch toán theo nhu cầu doanh nghiệp 9/Cơng việc kế tốn chi tiết Ghi chép, phản ánh cụ thể nhất, chi tiết với đối tượng, nghiệp vụ cần quản lý, theo dõi cụ thể theo yêu cầu doanh nghiệp Thực thu thập, xử lý, ghi chép phản ánh thông tin chi tiết theo đơn vị tiền tệ, vật đơn vị thời gian lao động theo đối tượng kế tốn cụ thể Giải thích, minh họa cho kế toán tổng hợp Là bước quan trọng giúp kế tốn tổng hợp kiểm tra số liệu cách xác Kết luận Hãy ý công việc vào cuối năm kế toán lúc bận rộn nhiều so với công việc khác nên bạn chuẩn bị tinh thần làm việc thật tốt Tránh làm việc sai xót sai xót mà ảnh hưởng đến số liệu khai báo thuế bạn gặp nhiều phiền phức nhé! Còn bạn lo lắng sai xót bạn tham khảo dịch vụ kế toán báo cáo tài cuối năm chúng tơi nhé! Trên thơng tin kế tốn tài cơng việc kế tốn doanh nghiệp mà bạn nhân viên kế toán bước chân vào doanh nghiệp làm làm cơng việc Chúc bạn thành công! ... vụ kế tốn báo cáo tài cuối năm chúng tơi nhé! Trên thơng tin kế tốn tài cơng việc kế toán doanh nghiệp mà bạn nhân viên kế tốn bước chân vào doanh nghiệp làm làm công việc Chúc bạn thành công! ... Kế tốn tài gì? Kế tốn tài cơng việc kế tốn phải thu thập, xử lý hay kiểm tra thông tin kinh tế tài cách báo cáo tài cho đối tượng có nhu cầu sử dụng thơng tin kế tốn Một phận kế tốn tài gồm kế. .. luật kếtốn số: 88/2015/QH13, kì kếtốn khoảng thời gian xác định từ thời điểm đơn vị k toán bắt đầu ghi sổ kế toán đến thời điểm kết thúc việc ghi sổ kế tốn, khóa sổ kế tốn để lập báo cáo tài chính