Kế toán quản trị là gì? Các thông tin hữu ích về kế toán quản trị

Kế toán quản trị là một trong những nhánh mới của ngành nghề kế toán. Nó có mặt trong khoảng 15 năm trở lại đây và trở thành xu thế mới của ngành nghề kế toán hiện đại. Theo đó, kế toán quản trị được hiểu là một lĩnh vực chuyên môn của kế toán, nắm bắt các vấn đề thực trạng, đặc biệt là tình trạng tài chính của doanh nghiệp.

K  TOÁN QU N TR  LÀ GÌ? CÁC THÔNG TIN H U ÍCH Ế Ả Ị Ữ  

V  K  TOÁN QU N TR Ề Ế Ả Ị

K  toán qu n tr  là m t thu t ng  đ ế ả ị ộ ậ ữ ượ c dùng nhi u trong lĩnh v c tài chính và k  toán. Tuy ề ự ế   nhiên, không ph i ai cũng hi u rõ ả ể  k  toán qu n tr  là gì ế ả ị  và các thông tin h u ích v  KTQT ữ ề   Bài vi t sau đây s  mang đ n cho b n nh ng thông tin chi ti t v  v n đ  này ế ẽ ế ạ ữ ế ề ấ ề

K  toán qu n tr  là gì?ế ả ị

“K  toán qu n tr  là m t trong nh ng nhánh m i c a ngành ngh  k  toán. Nó cóế ả ị ộ ữ ớ ủ ề ế   m t trongặ   kho ng 15 năm tr  l i đây và tr  thành xu th  m i c a ngành ngh  k  toán hi n đ i. Theoả ở ạ ở ế ớ ủ ề ế ệ ạ  

đó, KTQT được hi u là m t lĩnh v c chuyên môn c a k  toán, n m b t các v n đ  th cể ộ ự ủ ế ắ ắ ấ ề ự  

tr ng, đ c bi t là tình tr ng tài chính c a doanh nghi p.”ạ ặ ệ ạ ủ ệ

T  đây, các v n đ  v  th c tr ng tài chính c a doanh nghi p s  đừ ấ ề ề ự ạ ủ ệ ẽ ược làm rõ, giúp cho các  nhà qu n lý doanh nghi p quy t đ nh ph n v n hành tài chính m t cách t t nh t. Đi u này làả ệ ế ị ầ ậ ộ ố ấ ề  

vô cùng quan tr ng đ  ki m soát doanh nghi p.ọ ể ể ệ

S  có hai d ng thông tin mà KTQT s  cung c p bao g m thông tin tài chính và thông tin phiẽ ạ ẽ ấ ồ   tài chính. Đây được g i là thông tin qu n lý. Chính vì v y, nh ng thông tin qu n tr  khôngọ ả ậ ữ ả ị  

đ n thu n là thông tin tài chính.ơ ầ

Báo cáo k  toán qu n tr  là gì?ế ả ị

Báo cáo KTQT là m t trong các báo cáo quan tr ng và c n thi t đ  các nhà qu n lý doanhộ ọ ầ ế ể ả   nghi p l y làm c  s  đ a ra các quy t đ nh và chi n lệ ấ ơ ở ư ế ị ế ược phát tri n cho công ty.ể

Các lo i báo cáo qu n tr  g m:ạ ả ị ồ

Báo cáo doanh thu

Báo cáo chi ti t l i nhu nế ợ ậ

Báo cáo hàng t n khoồ

Báo cáo các kho n ph i trả ả ả

Báo cáo ph i thu khách hàngả

Vai trò c a k  toán qu n tr  đ i v i doanh nghi pủ ế ả ị ố ớ ệ

Vi c đi u hành doanh nghi p r t c n đ n các giám đ c đi u này, các nhà qu n lý này sệ ề ệ ấ ầ ế ố ề ả ẽ  đánh giá hi u qu  kinh doanh c a doanh nghi p. Ho t đ ng h ng ngày s  xoay quanh x  lýệ ả ủ ệ ạ ộ ằ ẽ ử   thông tin, chính vì v y nó có vai trò cung c p nh ng thông tin tài chính cho các giám đ c đi u.ậ ấ ữ ố ề  

T  đó, giám đ c đ a ra nh ng quy t đ nh v  s  d ng các ngu n l c tài chính, cũng nh  cácừ ố ư ữ ế ị ề ử ụ ồ ự ư   đòn b y tài chínhẩ  m t cách h p lý.ộ ợ

Trước khi đ a ra quy t đ nh, ban giám đ c ho c nhà đi u hành c n chu n b :ư ế ị ố ặ ề ầ ẩ ị

K  ho ch: K  ho ch kinh doanh rõ ràng vào đ u các năm tài chính và m c tiêu c a hế ạ ế ạ ầ ụ ủ ọ 

là đ a công ty cán đích doanh thu.ư

Đi u hành: Trong vi c t  ch c, nhà qu n lý s  quy t đ nh cách liên k t t t nh t gi aề ệ ổ ứ ả ẽ ế ị ế ố ấ ữ  

t  ch c, con ngổ ứ ườ ới v i các ngu n l c l i v i nhau sao cho k  ho ch đồ ự ạ ớ ế ạ ược th c hi nự ệ  

có hi u qu  nh t.ệ ả ấ

Ki m soát: Sau khi đã l p k  ho ch và t  ch c th c hi n, các giám đ c đi u hành làể ậ ế ạ ổ ứ ự ệ ố ề  

người ph i ki m tra và đánh giá vi c th c hi n k  ho ch. Đ  th c hi n ch c năngả ể ệ ự ệ ế ạ ể ự ệ ứ  

ki m tra, h  s  d ng các bể ọ ử ụ ước công vi c c n thi t đ  đ m b o cho t ng b  ph n vàệ ầ ế ể ả ả ừ ộ ậ  

c  t  ch c đi theo đúng k  ho ch đã v ch ra.ả ổ ứ ế ạ ạ

 Ra quy t đ nh: Ra quy t đ nh là vi c th c hi n nh ng l a ch n h p lý trong s  cácế ị ế ị ệ ự ệ ữ ự ọ ợ ố  

phương án khác nhau. Quy t đ nh này s  xuyên su t trong vi c qu n lý c a t  ch c,ế ị ẽ ố ệ ả ủ ổ ứ  

t  đó th ng nh t th c hi n và ki m tra đánh giá.ừ ố ấ ự ệ ể

Các thông tin h u ích v  k  toán qu n trữ ề ế ả ị

Hi n nay, KTQT đệ ược xem là y u t  quan tr ng c a doanh nghi p hi n đ i.ế ố ọ ủ ệ ệ ạ

Vi c thu th p các thông tin s  nhanh chóng giúp nhà qu n lý có s  đi u ch nh, rà soát phù h pệ ậ ẽ ả ự ề ỉ ợ  

đ  lên k  ho ch t  ch c, thay đ i và đi u hành công ty m t cách t t nh t. Giám đ c s nể ế ạ ổ ứ ổ ề ộ ố ấ ố ả  

xu t s  v ch k  ho ch và quy t đ nh phấ ẽ ạ ế ạ ế ị ương án phù h p mang l i l i ích cho doanh nghi p.ợ ạ ợ ệ

nh h ng c a k  toán tài chính t i công ty bao g m:

nh h ng đ n ph ng án s n xu t

Các chương trình và d  án marketing, khuy n mãi, qu ng cáoự ế ả

nh h ng đ n vi c huy đ ng ngu n v n và đ u t

Phân tích các thông tin h u ích cho c p qu n lý v  thông tin n i bữ ấ ả ề ộ ộ

Phân hóa k  ho ch và đi u ph i ngu n l i c a công ty trong tế ạ ề ố ồ ợ ủ ương lai

So sánh k  toán tài chính và k  toán qu n trế ế ả ị

KTQT và k  toán tài chính gi ng nhau là đ u đ  c p đ n các v n đ  kinh t  trong doanhế ố ề ề ậ ế ấ ề ế   nghi p và ph i quan tâm đ n các h ng m c nh  tài s n, n , ngu n v n, doanh thu, chi phí,…ệ ả ế ạ ụ ư ả ợ ồ ố   Các thông tin, s  li u thu th p đ u d a trên nh ng ghi chép c a k  toán và ph i bi u hi nố ệ ậ ề ự ữ ủ ế ả ể ệ  

được trách nhi m c a ngệ ủ ười qu n lý. C  k  toán tài chính l n KTQT đ u là công c  qu n lýả ả ế ẫ ề ụ ả   doanh nghi pệ

Tuy nhiên, 2 v  trí k  toán này v n có s  khác bi t. S  khác bi t đị ế ẫ ự ệ ự ệ ược th  hi n qua đ i tể ệ ố ượ  ng

s  d ng thông tin, nguyên t c trình bày và cung c p thông tin, tính pháp lý c a k  toán, đ cử ụ ắ ấ ủ ế ặ  

đi m c a thông tin và hình th c báo cáo s  d ng.ể ủ ứ ử ụ

Xu hướng m i c a K  toán qu n tr  hi n đ iớ ủ ế ả ị ệ ạ

Hi n nay, ngệ ười làm k  toán tài chính b t k p xu hế ắ ị ướng c a ngành ngh  hi n đ i, v i sủ ề ệ ạ ớ ự  thay đ i c a khoa h c công ngh  Theo đó, các k  toán viên trổ ủ ọ ệ ế ước đây s  ph i giành 80% choẽ ả  

đ n 90% đ  làm nh ng nghi p v  k  toán bình thế ể ữ ệ ụ ế ường (ghi chép, giao d ch, l p s  và theoị ậ ổ   dõi qu n lý hàng hóa t n kho, l p báo cáo tài chính…)ả ồ ậ

Ngày nay, KTQT hi n đ i đã có th  th c hi n công vi c v i các ph n m m và  ng d ng tàiệ ạ ể ự ệ ệ ớ ầ ề ứ ụ   chính nh  CRM, ERP. Ph n m m h  tr  t i đa công vi c và ti t ki m th i gian. Ngoài ra, xuư ầ ề ỗ ợ ố ệ ế ệ ờ  

th  m i đang d n hình thành khi ngh  k  toán tr  thành m t ngh  thiên nhi u đ n qu n trế ớ ầ ề ế ở ộ ề ề ế ả ị  thông tin tài chính. Các k  toán viên s  dành nhi u th i gian cho vi c phân tích, l p k  ho ch,ế ẽ ề ờ ệ ậ ế ạ  

d  toán, d  báo, l p ngân sách ho c đ a ra các thông tin h  tr  và tham m u cho ban lãnhự ự ậ ặ ư ỗ ợ ư  

đ o.ạ

Xu hướng hi n đ i, các doanh nghi p s  hệ ạ ệ ẽ ướng đ n vi c thay th  k  toán đ n thu n b ngế ệ ế ế ơ ầ ằ  

k  toán tài chính, các ch  doanh nghi p s  c n ngế ủ ệ ẽ ầ ười có th  tham m u cho ban lãnh đ oể ư ạ   trong công tác đ u t , phân tích s  li u và t o ra ngu n l i.T t c  các thông tin mà KTQTầ ư ố ệ ạ ồ ợ ấ ả   cung c p s  là y u t  then ch t giúp nhà qu n lý ho ch đ nh công vi c giám sát và đi u hànhấ ẽ ế ố ố ả ạ ị ệ ề   doanh nghi p m t cách hi u qu  nh t.ệ ộ ệ ả ấ

Thông qua bài vi t, b n đ c có th  hi u rõ k  toán tài chính là gì, cùng v i đó là nh ng thôngế ạ ọ ể ể ế ớ ữ   tin h u ích v  k  toán tài chính, c  h i và thách th c c a ngành ngh  này trong tữ ề ế ơ ộ ứ ủ ề ương lai