Kế toán quản trị là gì, có vai trò thế nào trong doanh nghiệp?

Chúng ta thường nghe nói đến thuật ngữ kế toán quản trị, kế toán tài chính hoặc đơn giản hơn là hai từ kế toán. Tuy nhiên nếu không phải là một người làm trong ngành kế toán – tài chính thì đôi khi bạn khó phân biệt rạch ròi các khái niệm này. Kế toán quản trị là gì? Vai trò của kế toán quản trị ra sao trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp? Bài viết dưới đây sẽ tập trung phân tích và làm rõ các khái niệm kế toán quản trị để giúp bạn có những kiến thức cần thiết trước khi tìm hiểu sâu hơn về nghề kế toán. Mời các bạn cùng tham khảo.

KẾ TỐN QUẢN TRỊ LÀ GÌ, CĨ VAI TRỊ THẾ NÀO  TRONG DOANH NGHIỆP Kế tốn quản trị là gì? Chúng ta thường nghe nói đến thuật ngữ kế  tốn quản trị, kế  tốn tài chính hoặc đơn giản  hơn là hai từ kế tốn. Tuy nhiên nếu khơng phải là một người làm trong ngành kế tốn – tài   chính thì đơi khi bạn khó phân biệt rạch rịi các khái niệm này. Kế tốn quản trị là gì? Vai trị   của kế tốn quản trị ra sao trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp? Bài viết dưới đây   tập trung phân tích và làm rõ các khái niệm  kế  tốn quản trị để  giúp bạn có những kiến  thức cần thiết trước khi tìm hiểu sâu hơn về nghề kế tốn Dễ  dàng hình dung, chúng ta bắt đầu từ  thực tế  hàng ngày. Bạn biết rằng có rất nhiều cơ  quan, tổ  chức, doanh nghiệp đang hoạt động trong nền kinh tế. Các tổ  chức này có thể  rất   khác nhau về  vai trị, sứ  mệnh, mục tiêu tuy nhiên bất cứ  một tổ  chức nào cũng có hai đặc  điểm chính: Thứ  nhất: Mọi tổ  chức đều đưa ra mục tiêu hoạt động và chiến lược hoạt động cụ  thể. Chẳng hạn mục tiêu của doanh nghiệp là tối đa doanh thu, giảm tối thiểu chi phí  và tăng tối đa lợi nhuận Đặc điểm 2: Mục tiêu quản trị, mọi nhà quản lý đều cần thơng tin để điều hành, kiểm   sốt hoạt động của tổ  chức. Tổ  chức với quy mơ càng lớn thì nhu cầu thơng tin cho  quản lý đó càng nhiều Thách thức đặt ra là làm thế nào nhà quản trị cơng ty nắm bắt thơng tin quản trị và đưa ra các  quyết định tài chính tối  ưu nhất? Các nhà quản trị  khi đó sẽ  xây dựng cho mình hệ  thống  thơng tin kế  tốn để  phục vụ  cho việc kiểm sốt hoạt động ra quyết định quản trị  doanh   nghiệp Khái niệm Kế tốn quản trị Kế tốn quản trị là một nhánh mới của ngành kế tốn được ra đời trong thời gian hơn 15 năm  trở lại đây và đang trở thành xu thế mới của kế tốn hiện đại Một cách dễ hiểu nhất thì Kế tốn quản trị là lĩnh vực chun mơn của kế tốn nhằm nắm  bắt các vấn đề  thực trạng, đặc biệt là thực trạng tài chính của doanh nghiệp. Qua đó giúp  nhà quản lý doanh nghiệp ra quyết định điều hành một cách tối  ưu nhất. Thơng tin của kế  tốn quản trị đặc biệt quan trọng trong vận hành doanh nghiệp, đồng thời phục vụ kiểm sốt   và đánh giá doanh nghiệp đó Có hai loại thơng tin mà kế tốn quản trị sẽ cung cấp bao gồm thơng tin tài chính và thơng tin   phi tài chính. Tất cả các thơng tin này được gọi chung lại là thơng tin quản lý. Thơng tin mà   kế  tốn quản trị  cung cấp khơng phải là thơng tin tài chính đơn thuần, trước khi cung cấp   thơng tin thì kế tốn quản trị cần biết rõ mục đích của những thơng tin đó Kế tốn quản trị có vai trị thế nào với nhà quản trị doanh nghiệp? Các giám đốc điều hành đều có mục tiêu chung là quản lý hiệu quả  hoạt động kinh doanh   Các họat động hàng ngày đều xung quanh vấn đề xử  lý thơng tin và ra quyết định hiệu quả.  Vai trị của kế tốn quản trị là cung cấp thơng tin cho các giám đốc điều hành để phục vụ cho  việc ra quyết định. Q trình ra quyết định cho cơng việc điều hành kinh doanh có thể  được  mơ tả qua các bước như sau: Lập kế  hoạch: Các giám đốc doanh nghiệp ln có kế  hoạch kinh doanh rõ ràng vào   đầu các năm tài chính và mục tiêu của họ là đưa cơng ty cán đích doanh thu. Kế hoạch   này sẽ  gắn liền với mục tiêu ngắn hạn, trung hạn hoặc dài hạn. Khi lên kế  hoạch,  giám đốc doanh nghiệp cần liên kết tất cả các lực lượng của các bộ  phận trong cơng   ty để hướng tới mục tiêu đã xác định Tổ  chức cơng tác điều hành: Trong việc tổ  chức, nhà quản lý sẽ  quyết định cách liên  kết tốt nhất giữa tổ chức, con người với các nguồn lực lại với nhau sao cho kế hoạch  được thực hiện có hiệu quả nhất. Trong việc điều hành, các nhà quản lý giám sát hoạt   động hàng ngày và giữ cho cả tổ chức hoạt động trơi chảy Kiểm sốt: Sau khi đã lập kế hoạch và tổ  chức thực hiện, các giám đốc điều hành là  người phải kiểm tra và đánh giá việc thực hiện kế  hoạch. Để  thực hiện chức năng  kiểm tra, họ sử dụng các bước cơng việc cần thiết để đảm bảo cho từng bộ phận và   cả tổ chức đi theo đúng kế hoạch đã vạch ra. Trong q trình kiểm sốt, họ sẽ so sánh   hoạt động thực tiễn với kế hoạch đã thiết lập. So sánh này sẽ chỉ ra ở khâu nào cơng   việc thực hiện chưa đạt u cầu, và cần sự  hiệu chỉnh để  hồn thành nhiệm vụ  và  mục tiêu đã thiết lập Ra quyết định: Ra quyết định là việc thực hiện những lựa chọn hợp lý trong số  các   phương án khác nhau. Ra quyết định khơng phải là một chức năng riêng biệt, nó là một  chức năng quan trọng, xun suốt các khâu trong q trình quản lý một tổ  chức, từ  khâu lập kế hoạch, tổ chức thực hiện cho đến kiểm tra đánh giá. Chức năng ra quyết   định được vận dụng liên tục trong suốt q trình hoạt động của doanh nghiệp Tất cả các quyết định đều có nền tảng từ thơng tin. Do vậy, một u cầu đặt ra cho cơng tác  kế tốn, đặc biệt kế tốn quản trị là phải đáp ứng nhu cầu thơng tin nhanh, chính xác cho nhà   quản trị doanh nghiệp nhằm hồn thành tốt việc ra quyết định Vai trị của nhân viên kế tốn quản trị trong tổ chức Vai trị số  1 của người làm kế  tốn quản trị  là thu thập và cung cấp thơng tin thích hợp và   nhanh chóng cho các nhà quản lý để họ thực hiện viêc điều hành, kiểm sốt hoạt động của tổ  chức và ra quyết định Các giám đốc sản xuất thường vạch kế  hoạch và ra quyết định về  các phương án và lịch  trình sản xuất, các giám đốc marketing thì ra các quyết định về  quảng cáo, khuyến mãi và  định giá sản phẩm. Các giám đốc tài chính thường ra các quyết định về huy động vốn và đầu   tư. Tựu chung lại  ứng với mỗi mục tiêu, nhà quản lý đều cần thơng tin cho các quyết định   Người làm kế  tốn quản trị  sẽ  cung cấp các thơng tin hữu ích cho các nhà quản lý các cấp   trong tổ  chức. Vì vậy, một u cầu đặt ra cho các nhân viên kế  tốn quản trị  là họ  phải am  hiểu các tình huống ra quyết định của các nhà quản lý Kế tốn quản trị giống và khác kế tốn tài chính ở điểm nào? Mục tiêu là điểm khác nhau căn bản của kế tốn tài chính và kế tốn quản trị. Nếu như mục   tiêu của kế tốn tài chính là cung cấp thơng tin cho đối tượng bên ngồi tổ chức bao gồm cổ  đơng, nhà đầu tư hiện tại và tiềm năng, chủ nợ, các cơ quan nhà nước, các nhà phân tích đầu   tư chứng khốn, khách hàng thì kế tốn quản trị cung cấp thơng tin phục vụ cho nhà quản lý   của chính tổ chức đó. Họ có thể là các giám đốc điều hành, giám đốc marketing, giám đốc tài  chính vv… Tuy vậy, hệ thống kế tốn quản trị  và kế tốn tài chính cũng có nhiều điểm giống nhau bởi  vì cả hai hệ thống này đều dựa vào dữ liệu thu thập được từ hệ thống kế tốn cơ bản của tổ  chức. Hệ thống này bao gồm thủ  tục, nhân sự, và hệ  thơng máy tính để  thu thập và lưu trữ  các dự liệu tài chính của tổ chức. Một phần của hệ thống kế tốn chung này là hệ thống kế  tốn chi phí (cost accounting), có nhiệm vụ thu thập thơng tin chi phí được sử dụng trong cả  hệ  thống kế tốn quản trị  và kế  tốn tài chính. Ví dụ, số  liệu về  giá thành sản phẩm được  nhà quản lý sử dụng để định giá bán sản phẩm, đó là một mục đích sử dụng thơng tin của kế  tốn quản trị. Tuy vậy, số liệu giá thành cũng được sử dụng để xác định giá trị  hàng tồn kho  trên bảng cân đối kế tốn, đó lại là một mục đích sử dụng thơng tin của kế tốn tài chính Xu hướng mới của Kế tốn quản trị hiện đại Người làm kế  tốn quản trị đang chứng kiến một xu thế mới trong ngành kế  tốn trước sự  thay đổi của khoa học cơng nghệ. Trước đây các kế  tốn viên thường dành 80% ­90% thời   lượng cơng việc cho các nghiệp vụ  kế tốn hàng ngày như  ghi chép sổ  sách, đối chiếu giao   dịch, lập sổ, theo dõi và quản lý tồn kho, định khoản, lập báo cáo tài chính… Thì ngày nay   mọi chuyện đã trở nên rất khác. Việc ra đời các phần mềm kế tốn, các ứng dụng tài chính,  các phần mềm như CRM, ERP đã giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian cho các kế tốn viên tài   chính. Một xu thế mới đang dần hình thành khi nghề kế tốn trở thành một nghề thiên nhiều   đến quản trị thơng tin tài chính. Các kế tốn viên sẽ dành nhiều thời gian cho việc phân tích,   lập kế hoạch, dự tốn, dự báo, lập ngân sách hoặc đưa ra các thơng tin hỗ trợ, tham mưu cho  ban lãnh đạo doanh nghiệp về kế tốn quản trị Xu hướng này làm cho vai trị của kế tốn quản trị ngày càng lớn dần lên, tăng dần lên trong   các doanh nghiệp, dần thay thế dần kế tốn tài chính trước đây. Vai trị của kế tốn tài chính   sẽ thu nhỏ lại, và các người chủ doanh nghiệp sẽ cần những người làm kế  tốn quản trị  có   thể tham mưu cho Ban lãnh đạo để quản trị doanh nghiệp tốt nhất Kết luận Kế  tốn quản trị  đã và đang đóng vai trị quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh   nghiệp. Tất cả  các thơng tin mà kế  tốn quản trị  cung cấp sẽ  là yếu tố  then chốt giúp nhà   quản lý hoạch định cơng việc giám sát và điều hành doanh nghiệp một cách hiệu quả  nhất.  Xu thế mới đã hình thành và sự thay đổi là cần thiết đã đặt ra những cơ hội và thách thức to   lớn cho người làm nghề kế tốn tài chính  ... ban lãnh đạo? ?doanh? ?nghiệp về? ?kế? ?tốn? ?quản? ?trị Xu hướng này làm cho? ?vai? ?trị? ?của? ?kế? ?tốn? ?quản? ?trị? ?ngày càng lớn dần lên, tăng dần lên? ?trong   các? ?doanh? ?nghiệp, dần thay? ?thế? ?dần? ?kế? ?tốn tài chính trước đây.? ?Vai? ?trị? ?của? ?kế? ?tốn tài chính... quản? ?trị? ?doanh? ?nghiệp nhằm hồn thành tốt việc ra quyết định Vai? ?trị? ?của nhân viên? ?kế? ?tốn? ?quản? ?trị? ?trong? ?tổ chức Vai? ?trị? ?số  1 của người làm? ?kế  tốn? ?quản? ?trị ? ?là? ?thu thập và cung cấp thơng tin thích hợp và   nhanh chóng cho các nhà? ?quản? ?lý để họ thực hiện viêc điều hành, kiểm sốt hoạt động của tổ ... thơng tin? ?kế  tốn để  phục vụ  cho việc kiểm sốt hoạt động ra quyết định? ?quản? ?trị ? ?doanh   nghiệp Khái niệm? ?Kế? ?tốn? ?quản? ?trị Kế? ?tốn? ?quản? ?trị? ?là? ?một nhánh mới của ngành? ?kế? ?tốn được ra đời? ?trong? ?thời gian hơn 15 năm