Có rất nhiều yếu tố dẫn đến thất bại của một doanh nghiệp. Đó có thể là do sự thiếu quan tâm của người tiêu dùng, hay một chiến dịch tiếp thị thất bại của các doanh nghiệp,… Mặc dù vậy, một trong những yếu tố góp phần làm doanh nghiệp của bạn bị thất bại là vấn đề quản lý tài chính của doanh nghiệp không rõ ràng. Trong nhiều trường hợp, những sai lầm tài chính dẫn đến những thất bại thảm hại cho doanh nghiệp, nhiều nhà quản lý đánh giá thấp chi phí thực sự khi bắt đầu khởi nghiệp do đó mà họ thường mắc phải những sai lầm. Dưới đây là 10 sai lầm phổ biến trong quản lý tài chính mà các doanh nghiệp thường gặp phải. Mời các bạn cùng tham khảo.
10 SAI LẦM TRONG QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH KHIẾN DOANH NGHIỆP “BẠI LIỆT”, BẠN ĐÃ BIẾT CHƯA? Có rất nhiều yếu tố dẫn đến thất bại của một doanh nghiệp. Đó có thể là do sự thiếu quan tâm của người tiêu dùng, hay một chiến dịch tiếp thị thất bại của các doanh nghiệp,… Mặc dù vậy, một trong những yếu tố góp phần làm doanh nghiệp của bạn bị thất bại là vấn đề quản lý tài chính của doanh nghiệp khơng rõ ràng Trong nhiều trường hợp, những sai lầm tài chính dẫn đến những thất bại thảm hại cho doanh nghiệp, nhiều nhà quản lý đánh giá thấp chi phí thực sự khi bắt đầu khởi nghiệp do đó mà họ thường mắc phải những sai lầm Dưới đây là 10 sai lầm phổ biến trong quản lý tài chính mà các doanh nghiệp thường gặp phải 1. Khơng có đủ dự trữ tiền mặt Các nhà quản lý cần biết rằng họ cần có một khoản tiền mặt dự trữ để đầu tư trong q trình thiết lập các hoạt động kinh doanh. Ngay cả khi hoạt động kinh doanh của bạn mang lại lợi nhuận một cách nhanh chóng thì việc để riêng một khoản tiền là quan trọng Nhiều hoạt động kinh doanh sẽ phải mất một vài q mới có thể có được thu nhập ổn định, duy trì hoạt động của cơng ty. Đừng chủ quan và tự đánh lừa mình rằng cứ làm đi, tiền và lợi nhuận sẽ về 2. Q phụ thuộc vào các khoản vay tín dụng Nhiều chủ doanh nghiệp sử dụng các khoản vay để tồn tại trong giai đoạn đầu của kinh doanh, nhưng bạn có chắc là chỉ vay trong giai đoạn đầu, thậm chí là khơng thể trả được ở các giai đoạn trước. Vay tín dụng thường có lãi suất cao, phải trả phí hàng năm, nếu bạn khơng có một kế hoạch vay hợp lý hoặc mục tiêu rõ ràng thì bạn rất dễ mắc phải “ lãi mẹ đẻ lãi con” dẫn đến phá sản 3. Lẫn lộn giữa tài chính cá nhân và tài chính cơng ty Nếu bạn là một nhà quản lý tài chính doanh nghiệp của chính mình, bạn cần có sự phân biệt rạch rịi giữa hai khoản này. Mặc dù, trong nhiều trường hợp, tài chính cá nhân và tài chính doanh nghiệp sẽ hỗ trợ nhau rất tốt nhưng trên thực tế đó là 2 khoản riêng biệt Việc bạn tách bạch được 2 khoản này sẽ giúp bạn chủ động hơn, hỗ trỡ trong việc xác định lợi nhuận thực tế hoặc thiệt hại cho doanh nghiệp của mình dễ dàng hơn 4. Lấy tài chính cá nhân để bù lỗ Trong giai đoạn đầu, vấn đề tài chính ln làm bạn lo lắng, nhiều khoản thua lỗ khiến chủ doanh nghiệp lấy tài chính cá nhân ra để bù lỗ và tiếp tục đầu tư. Việc làm này, trong nhiều trường hợp bạn phải xử lý tốt, biết cách cân đối giải quyết cho khéo, nếu khơng bạn sẽ mất “cả chì lẫn chài” 5. Khơng có hệ thống thu chi rõ ràng Khơng có một hệ thống thu chi rõ ràng chắn chắn sẽ làm cho vấn đề quản lý tài chính của bạn gặp nhiều khó khăn “lãi khơng biết, lỗ cũng khơng”. Thực hiện các khoản thu chi rõ ràng theo quy trình, in các khoản bạn đã thanh tốn trên các hóa đơn có dấu của cơng ty. Hãy giải quyết kịp thời các khoản phát sinh khơng mang lại hiệu quả,… Đây là một trong những cách tốt nhất để minh bạch các khoản thu chi khi bạn quản lý doanh nghiệp 6. Cường điệu trong những tính tốn và lời hứa tài chính Các nhà đầu tư đơi lúc bị lừa phỉnh bởi những con số “đẹp như mơ”, nhưng cuối cùng, cơng ty mà họ góp vốn lại suy sụp đáng kể. Tuy những tính tốn tài chính cùng các dự đốn lợi nhuận sẽ thu hút các nguồn vốn huy động, nhưng khi tiền bạc thật sự đổ vào, bạn vẫn cần có sẵn trong tay một kế hoạch sinh lời thật thuyết phục, có tính thực tế cho một vài năm kinh doanh tiếp theo Bên cạnh đó, nếu bạn quyết định tìm kiếm một khoản vay mới, hãy thẳng thắn nói ra tình hình tài chính của các hoạt động kinh doanh. Bởi khi bạn bóp méo các khoản nợ để có được khoản vay mới, thì theo các quy định pháp luật, bạn đã có hành vi gian lận tài chính. Điều này khiến bạn sẽ phải chịu trách nhiệm pháp lý về các khoản nợ, thậm chí ngay cả khi bạn bị phá sản. Có thể thấy rằng, khi dính líu đến những đồng tiền vay mượn, các khoản nợ có thể ám ảnh bạn trong nhiều năm 7. Bỏ qua những nhu cầu tài chính trước mắt Nói cách khác, nếu kế hoạch của bạn cho thấy bạn cần 50.000 USD để đưa sản phẩm ra thị trường, thì đừng u cầu chỉ có 30.000 USD. Các ngân hàng và nhà đầu tư tiềm năng sẽ băn khoăn về việc tại sao họ nên đầu tư tiền bạc vào dự án kinh doanh của bạn, liệu nó có thất bại khơng, nếu chỉ đầu tư 30.000 USD mà khơng phải là 50.000 USD? Đây là bài học đáng buồn rút ra từ “cuộc khủng hoảng dotcom” Các cơng ty đã lâm vào tình trạng lao đao sau khi tiêu hết những khoản tiền đầu tư ban đầu mà vẫn chưa kịp làm cho chúng sinh lời, và sau đó họ buộc phải đầu hàng. Các nhà đầu tư ngày nay đã trở nên khơn ngoan hơn và họ sẵn sàng bỏ 50.000 USD cho một kế hoạch kinh doanh triển vọng thật sự, chứ khơng chấp nhận cầm 30.000 USD ném qua cửa sổ Đối với những cầu tài chính trước mắt, khi nhận ra rằng bạn khơng có đủ tiền để thanh tốn các hóa đơn đến hạn, hãy giảm tỷ lệ xói mịn tiền mặt ngay lập tức bằng việc cắt giảm chi phí xuống mức thấp nhất. Sau đó, chuẩn bị dự án tiền mặt ngắn hạn và chuẩn bị ngay những nhu cầu cấp thiết của bạn Lên danh sách những khoản tiền người khác nợ bạn và địi về càng nhiều càng tốt. Từ số tiền này, bạn hãy ưu tiên thanh tốn những khoản cần thiết như thuế là các chi phí quan trọng, và bạn có thể hỗn chi trả những hố đơn khác như với nhà cung cấp hay các chủ nợ lớn 8. Cho rằng các khoản doanh thu và lợi nhuận hiện tại là biểu hiện của tình hình tài chính vững mạnh Trong mỗi một giao dịch kinh doanh ln có một khoảng thời gian chậm trễ giữa thời điểm hồn tất giao dịch với thời điểm thanh tốn đầy đủ tiền bạc. Đây là một sự thật trong kinh doanh, song nó sẽ khơng phải là vấn đề q lớn nếu bạn chuẩn bị kỹ lưỡng. Đáng tiếc là nhiều cơng ty đã khơng dự liệu trước điều này và họ lập tức vấp phải các vấn đề tài chính nghiêm trọng, khi họ vội tiêu ngay những đồng tiền mà họ cịn chưa có được Có lẽ rắc rối lớn nhất là trong rất nhiều giao dịch kinh doanh, việc thanh tốn có thể dễ dàng bị trì hỗn đến 30 ngày, và đến lúc đó bạn mới có thể sử dụng số tiền trong tài khoản của mình. Vì thế, chỉ đơi chút suy tính sáng suốt, cân nhắc thận trọng và lường trước tương lai cũng sẽ có ảnh hưởng rất lớn đến sự sống cịn của cơng ty 9. Xem nhẹ các cơ quan quản lý nhà nước Số dư tài chính vào cuối mỗi ngày có thể lớn hơn những gì bạn có được trên thực tế. Thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng và nhiều loại thuế khác có thể hiện tại vẫn nằm trong tài khoản, nhưng rồi cuối cùng chúng sẽ thuộc về nhà nước. Do đó, bảng tính tốn số dư tài chính của bạn khơng nên đưa vào những khoản này. Nếu khơng, bạn sẽ có nguy cơ gặp rủi ro tài chính trong những kế hoạch kinh doanh tương lai, cùng những chi phí mà có thể bạn khơng chi trả nổi Bên cạnh đó, bạn cần hồn thành việc đóng các khoản thuế theo quy định và đúng hạn. Nếu mơ hình cơng ty bạn là cơng ty cổ phần hay trách nhiệm hữu hạn, các cơ quan thuế có thẩm quyền sẽ có thể phạt cơng ty vì lý do chậm nộp thuế. Thậm chí, nếu hoạt động kinh doanh chuẩn bị đi đến phá sản, bạn vẫn có mặt trong danh sách đối tượng có nghĩa vụ nộp thuế 10. Quản lý và tính tốn sai lầm các chi phí quảng cáo Quảng cáo dẫn tới các giao dịch bán hàng – điều này xem ra rất sơ đẳng. Tuy nhiên, trong các hoạt động quản lý tài chính, nhiều cơng ty vẫn xem chi phí quảng cáo như tỷ lệ phần trăm trong tổng doanh số bán hàng tại cùng một thời kỳ Trên thực tế, để những đồng tiền quảng cáo thật sự hiệu quả, chiến dịch quảng cáo/tiếp thị phải được bắt đầu một thời gian trước khi các giao dịch bán hàng đầu tiên được tiến hành Khi những chi phí tiền mặt bổ sung được tính thêm vào sổ sách tài chính, thì một ngân quỹ lành mạnh dành cho hoạt động quảng cáo là điều hết sức quan trọng, trước khi bạn tính đến bất cứ khoản doanh thu nào Việc tính tốn sai những đầu mục chi phí trong bảng sổ sách kế tốn vào những qng thời gian chiến lược sẽ dẫn tới việc dự kiến sai khoản tài chính cần thiết để hồn thành các mục tiêu bán hàng, từ đó có thể dẫn tới việc chi tiêu q khả năng trong những tháng tiếp theo Tạm kết Trên đây chỉ là 10 sai lầm phổ biến về vấn đề tài chính của danh nghiệp hay mắc phải Ngồi ra, nếu bạn là một nhà quản lý tài chính, chắc chắn bạn sẽ cần tìm hiểu nhiều hơn, học hỏi những người khác khơng bao giờ là thừa Hãy tiếp cận những người có kinh nghiệm hoặc các chun gia tài chính, ngồi ra bạn có thể sử dụng các phần mềm quản lý bán hàng, phần mềm quản lý kế tốn… Q trình tiếp cận này sẽ giảm thiểu tỉ lệ thất bại, giúp bạn có những bước đi đúng đắn trong quản lý tài chính doanh nghiệp ...3. Lẫn lộn giữa? ?tài? ?chính? ?cá nhân và? ?tài? ?chính? ?cơng ty Nếu? ?bạn? ?là một nhà? ?quản? ?lý? ?tài? ?chính? ?doanh? ?nghiệp? ?của? ?chính? ?mình,? ?bạn? ?cần có sự phân biệt rạch rịi giữa hai khoản này. Mặc dù,? ?trong? ?nhiều trường hợp,? ?tài? ?chính? ?cá nhân và? ?tài? ?chính? ?... lợi nhuận thực tế hoặc thiệt hại cho? ?doanh? ?nghiệp? ?của mình dễ dàng hơn 4. Lấy? ?tài? ?chính? ?cá nhân để bù lỗ Trong? ?giai đoạn đầu, vấn đề ? ?tài? ?chính? ?ln làm? ?bạn? ?lo lắng, nhiều khoản thua lỗ? ?khiến? ?chủ doanh? ?nghiệp? ?lấy? ?tài? ?chính? ?cá nhân ra để bù lỗ và tiếp tục đầu tư. Việc làm này,? ?trong? ?nhiều ... rạch rịi giữa hai khoản này. Mặc dù,? ?trong? ?nhiều trường hợp,? ?tài? ?chính? ?cá nhân và? ?tài? ?chính? ? doanh? ?nghiệp? ?sẽ hỗ trợ nhau rất tốt nhưng trên thực tế đó là 2 khoản riêng biệt Việc? ?bạn? ?tách bạch được 2 khoản này sẽ giúp? ?bạn? ?chủ động hơn, hỗ trỡ? ?trong? ?việc xác định