Đánh giá khái quát công tác hạch toán kế toán tại công ty Điện Cơ Thống Nhất

Báo cáo tổng hợp Đoàn Minh Cờng - KT42A Đánh giá khái quát công tác hạch toán kế toán tại công ty Điện Cơ Thống Nhất 1. Đánh giá về tổ chức bộ máy quản lí và bộ máy kế toán tại công ty Điện Cơ Thống Nhất . Qua chặng đờng hình thành và phát triển, công ty Điện Cơ Thống Nhất đã trải qua những chặng đờng thăng trầm khác nhau. Khi đất nớc chuyển sang phát triển theo nền kinh tế thị trờng có sự quản lí của Nhà Nớc, trớc những khó khăn thử thách buộc công ty phải có những thay đổi rất nhiều để phù hợp với tình hình mới. Cho đến nay công ty đã có đợc chỗ đứng trên thị trờng, sản phẩm quạt điện của công ty luôn đạt giải tại các kì hội chợ, ban lãnh đạo của công ty luôn đa ra những giải pháp nhằm khắc phục những khó khăn trớc mắt và vơn lên hoà nhập với nền kinh tế thị trờng. Cụ thể, công ty đã mạnh dạn tìm kiếm nguồn vốn, đầu t mở rộng cơ sở sản xuất, thay thế máy móc đã cũ, tìm kiếm khách hàng cũng nh đa dạng hoá sản phẩm quạt điện. Kết quả đó là sự phát triển mạnh mẽ của công ty, đặc biệt trong những năm gần đây. Tuy nhiên, đó mới chỉ là những bớc đi khởi đầu cho những cơ hội và những thách thức mới trong giai đoạn phát triển tiếp theo. Mô hình tổ chức bộ máy theo kiểu trực tuyến chức năng của công ty Điện Cơ Thống Nhất đã chia rõ chức năng nhiệm vụ của giám đốc và từng phó giám đốc, mỗi ngời phụ trách một lĩnh vực riêng và đều dới sự chỉ đạo chung của giám đốc. Nó đảm bảo quyền chỉ huy của ban giám đốc và phát huy đợc năng lực chuyên môn của các bộ phận chức năng. Cùng với sự phát triển chung của công tác quản lí, bộ máy kế toán đã không ngừng trởng thành về mọi mặt, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lí và hạch toán của công ty. Nhận thức đợc vai trò của kế toán, công ty đã xây dựng bộ máy kế toán tơng đối hoàn chỉnh với đội ngũ nhân viên kế toán có năng lực, đợc phân công phân nhiệm rõ ràng theo từng phần hành kế toán, đảm bảo sự phối hợp hiệu quả giữa các phần hành. Tuy nhiên, do số lợng nhân viên kế toán của phòng Tài vụ là ít nên một ngời phải kiêm nhiều phần hành khác nhau, điều này có thể dẫn đến sai sót. 1 1 Báo cáo tổng hợp Đoàn Minh Cờng - KT42A Mặc dù vậy công tác kế toán của công ty vẫn đang hoạt động tốt, hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, và đang ngày càng hoàn thiện hơn công tác tổ chức và chuyên môn. Để có đợc điều này thì phải nói đến vai trò của trởng phòng, đã điều hành hoạt động của phòng một cách kịp thời hợp lí và chặt chẽ. 2. Đánh giá về tổ chức hạch toán các phần hành kế toán chủ yếu của công ty. Công ty Điện Cơ Thống Nhất hoạt động trong lĩnh vực sản xuất quạt điện, số l- ợng nghiệp vụ phát sinh không nhiều, công ty đã lựa chọn hình thức ghi sổ là Nhật kí- Chứng từ và phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán, điều này là phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm kế toán thủ công cũng nh yêu cầu trình độ quản lí, trình độ kế toán của công ty. Hình thức này kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian với hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế. Ngoài ra nó kết hợp chặt chẽ việc hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi, do đó giúp giảm bớt khối lợng ghi chép hằng ngày, thuận tiện cho việc lập báo cáo Tài chính, góp phần nâng cao năng suất lao động và thuận lợi cho việc chuyên môn hoá trong lao động kế toán. Hiện nay, công ty vừa mới đa phần mềm kế toán vào sử dụng. Do vừa mới đa vào sử dụng và công ty áp dụng hình thức ghi sổ là NKCT, vì vậy công tác kế toán vừa đợc tiến hành trên máy song song với việc hạch toán thủ công. Tuy nhiên, nhân viên phòng Tài vụ đều đã sử dụng thành thạo. Công ty Điện Cơ Thống Nhất đã tổ chức thực hiện kế toán đầy đủ cho tất cả các phần hành. Hệ thống TK, hệ thống chứng từ, sổ sách đúng với chế độ kế toán hiện hành mà Bộ Tài Chính qui định cho các doanh nghiệp áp dụng hình thức NKCT, đồng thời cũng phù hợp với đặc điểm riêng của công ty. Hệ thống chứng từ đợc luân chuyển hợp lí giữa các phần hành kế toán và đợc lu trữ cẩn thận. Công ty thờng xuyên cập nhật các qui định mới về hệ thống tài khoản mà bộ Tài Chính thay đổi. Hệ thống sổ sách đợc tổ chức khoa học, chặt chẽ đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin 2 2 Báo cáo tổng hợp Đoàn Minh Cờng - KT42A tăng cờng hiệu quả làm việc. Công ty đã lập báo cáo tài chính hợp lí và chính xác. Trong 4 báo cáo tài chính thì công ty mới chỉ lập 3 báo cáo: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Thuyết minh báo cáo tài chính. Riêng hệ thống báo cáo quản trị cha đợc công ty lập. Nh vậy, tổ chức hạch toán kế toán về cơ bản đã tuân thủ chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với yêu cầu của công tác quản lí tại công ty. Tuy nhiên khi áp dụng vào từng phần hành kế toán riêng biệt thì công ty đã có những điểm khác. 2.1 Kế toán tài sản cố định Tài sản cố định tại công ty Điện Cơ Thống Nhất đợc theo dõi chặt chẽ, chi tiết đối với từng loại. Phơng pháp tính khấu hao và trích khấu hao là phù hợp với điều kiện kinh doanh của công ty và công ty cũng thờng xuyên tiến hành sửa chữa nâng cấp chúng. Tuy nhiên công ty không tiến hành đánh giá lại TSCĐ theo định kì. Điều này rất ảnh hởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty do có hao mòn vô hình của TSCĐ dẫn đến giảm giá TSCĐ. Vì vậy công ty cần định kì đánh giá lại TSCĐ để xác định lại giá trị TSCĐ cho phù hợp. 2.2. Kế toán nguyên vật liệu và thành phẩm. Nguyên vật liệu, và thành phẩm tại công ty đợc tổ chức tốt từ khâu hạch toán ban đầu cho đến khâu hạch toán tổng hợp. Công ty áp dụng phơng pháp thẻ song song là phù hợp trong hạch toán chi tiết NVL và thành phẩm, phơng pháp này giản đơn trong ghi chép, đối chiếu và phát hiện sai sót. Tuy nhiên hiện nay công ty vẫn cha lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Hiện tại mặt hàng của công ty không có sự giảm giá trị, nhng trong môi trờng cạnh tranh ngày nay thì để nâng cao hơn nữa tính chủ động trong sản xuất kinh doanh cũng nh việc dự toán trớc chi phí, công ty nên xem xét việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Khoản này có vai trò quan trọng đối với công ty trên phơng diện kinh tế, tài chính và thuế . Công ty đánh giá NVL và thành phẩm xuất kho theo phơng pháp bình quân cả kì, do đó công ty chỉ theo dõi về mặt số lợng mà không theo dõi đợc mặt giá trị. 3 3 Báo cáo tổng hợp Đoàn Minh Cờng - KT42A Chính vì vậy mà công ty cha theo dõi đợc kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh theo ngày mà phải chờ đến cuối tháng mới có số liệu về giá xuất kho của hàng tồn kho. Để tạo điều kiện trong việc cung cấp thông tin về giá trị xuất kho của hàng tồn kho công ty nên sử dụng giá hạch toán để đánh giá tình hình nhập xuất hàng tồn kho. Căn cứ vào giá của các kì trớc công ty nên lựa chọn cho mình một giá kế hoạch cho phù hợp trong mỗi lần xuất kho, sau đó dến cuối tháng thì điều chỉnh về lại giá thực tế thông qua hệ số giá. Trong khi xuất dùng công cụ dụng cụ cho sản xuất kinh doanh với số lợng lớn thì công ty không đa qua TK trung gian 142 hay 242 để phân bổ nhiều lần, mà đa thẳng trực tiếp toàn bộ giá trị vào cho hoạt động sử dụng luôn, không phải phân bổ nhiều lần. Đây là một điểm khác biệt của công ty. 3. Một số đánh giá khác Trong hoạt động vay nợ của ngân hàng, công ty có tiến hành vay của ngân hàng một số vốn và định kì phải chịu lãi, phần lãi này công ty không hạch toán vào chi phí tài chính mà hạch toán thẳng vào Tài khoản 421- Lợi nhuận cha phân phối, điều này là không đúng với qui định của chế độ kế toán tài chính. Tuy nhiên, công ty ít có hoạt động tài chính, lợi nhuận từ hoạt động tài chính chủ yếu là từ lãi do công ty gửi tiền vào ngân hàng. Vì vậy việc công ty hạch toán thẳng lãi tiền vay vào TK 421 tuy có hơi khác so với chế độ nhng cũng là điều có thể chấp nhận đợc. Phần chiết khấu bán hàng mà công ty cho khách hàng hởng trong quá trình bán hàng, thì theo qui định của kế toán thì phải phân biệt đó là chiết khấu thơng mại hay là chiết khấu thanh toán. Nếu là chiết khấu thanh toán thì công ty phải hạch toán vào chi phí hoạt động tài chính, mà TK của nó là 635. Nếu là chiết khấu thơng mại thì công ty phải hạch toán vào TK 521- chiết khấu thơng mại, để sau này trừ vào doanh thu. Nhng hiện nay công ty không hạch toán nh hai phơng pháp này, mà phần chiết khấu bán hàng đợc công ty đa vào chi phí bán hàng. Tuy kết quả lãi thuần của công ty cuối cùng không thay đổi, nhng việc hạch toán của công ty nh thế là cha đúng với chế độ. 4 4 Báo cáo tổng hợp Đoàn Minh Cờng - KT42A Để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả hơn nữa, ngoài hệ thống báo cáo tài chính theo qui định của Nhà Nớc, công ty nên lập thêm hệ thống báo cáo quản trị.Từ các báo cáo quản trị này, ban lãnh đạo công ty có thể đa ra các quyết định đngs đắn và kịp thời trong hoạt động sản xuất kinh doanh, các quyết định linh hoạt trong các hợp đồng kinh tế. Đồng thời thông qua hệ thống báo cáo quản trị, kế toán có thể đánh giá hiệu quả sử dụng vốn , định mức chi phí trong hoạt động sản xuất từ đó đa ra các quyết định trong việc tối đa hoá lợi nhuận. Nếu đợc lập và sử dụng tốt thì hệ thống báo cáo quản trị cùng với hệ thống báo cáo tài chính taọ thành hệ thống báo cáo thống nhất giúp cho công tác kế toán đợc thuận lợi hơn. 5 5 Báo cáo tổng hợp Đoàn Minh Cờng - KT42A Kết luận Thực tập cuối khoá là khoản thời gian để sinh viên tiếp xúc với thực tế, qua đó có thể tự so sánh và rút ra khác nhau giữa lí thuyết và thực tiễn. Điều này sẽ bổ sung thêm kiến thức cho sinh viên trớc khi ra trờng. Qua thời gian thực tập tại công ty Điện Cơ Thống Nhất, kết hợp với kiến thức đợc học ở trờng, em đã hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp. Nội duing của báo cáo tìm hiểu về khái quát chung của công ty Điện Cơ Thống Nhất, đặc điểm tổ chức quản lí và tổ chức hoạt đông kinh doanh ở công ty. Báo cáo tổng hợp còn tìm hiểu về công tác kế toán tại công ty, tìm hiểu về luân chuyển chứng từ, tài khoản kế toán, ph- ơng pháp và qui trình ghi sổ của các phần hành kế toán. Từ đó, đã có những nhận xét ban đầu về công tác kế toán tại công ty Điện Cơ Thống Nhất. Em xin chân thành cảm ơn giáo viên hớng dẫn Nguyễn Minh Phơng và các cô chú ở phòng Tài vụ công ty Điện Cơ Thống Nhất, đã giúp đỡ em trong quá trình thực, tập tạo điều kiện cho em hoàn thành tốt giai đoạn thực tập tổng hợp. 6 6 B¸o c¸o tæng hîp §oµn Minh Cêng - KT42A 7 7 . Đánh giá khái quát công tác hạch toán kế toán tại công ty Điện Cơ Thống Nhất 1. Đánh giá về tổ chức bộ máy quản lí và bộ máy kế toán tại công ty Điện Cơ. chẽ. 2. Đánh giá về tổ chức hạch toán các phần hành kế toán chủ yếu của công ty. Công ty Điện Cơ Thống Nhất hoạt động trong lĩnh vực sản xuất quạt điện,