KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG

Kế toán lao động tiền lơng I. tìm hiểu chung về kế toán lao động tiền lơng. 1. Khái niệm, ý nghĩa về lao động tiền lơng 1.1. khái niệm - Lao động: là hoạt động chân tay, hoạt động trí óc của con ngời nhằm biến đổi các vật thể tự nhiên thành những vật phẩm cần thiết để tìm nhu cầu xã hội - Tiền lơng: hay còn gọi là tiền công :là phần thù lao lao động đợc biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả lại cho ngời lao động căn cứ vào thời gian , khối lợng và chất lợng công việc của họ, để tái sản xuất sức lao động ,bù đắp hao phí lao động mà cán bộ công nhân viên phải bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh. 1.2. ý nghĩa: - Thực hiện tốt kế toán lao động góp phần thực hiện tốt đờng lối chính sách của Đảng và nhà nớc đối với ngời lao động. - Kế toán lao động tiền lơng là một trong những biện pháp đảm bảo sự cân đối giữa tiền và hàng góp phần ổn định lu thông tiền tệ. - Kế toán hạch toán tốt lao động tiền lơng sẽ giúp cho quản lý lao động đi vào nề nếp, thúc đẩy việc chấp hành kỷ luật lao động, tăng năng xuất lao động và hiệu suất công tác, bảo đảm nguyên tắc phân phối theo lao động. - Kế toán hạch toán tốt tiền lơng là điều kiện cần thiết để tính toán chính xác chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm. 2. Quy trình luôn chuyển chứng từ. Giấy nghỉ ốm, học, phép Bảng chấm công Chứng từ kế hoạch sản xuất Bảng thanh toán lơng các phòng ban Bản thanh toán lơng tổ SX 1 1 Bảng thanh toán lơng phân xởng Bảng phân bố lơng và BHXH Bảng tổng hợp thanh toán lơng Công ty NKC Sổ cũ Ghi chú: Ghi hằng ngày: Ghi cuối tháng: Quan hệ đối chiếu: 2 2 Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ ban đầu nh: giấy nghỉ ốm, họp, học ở các bộ phận, phòng ban có trách nhiệm ghi vào bảng chấm công về tình hình sản xuất kinh doanh lao động của mỗi ngời trong tháng một cách hợp lệ. Cuối tháng, căn cứ vào bảng chấm công và các chứng từ kết quả lao động nh: phiếu giao nhận sản phẩm, phiếu nghiệm thu sản phẩm để ghi vào bảng thanh toán tiền lơng các tổ, đội từ đó tập hợp để ghi vào bảng thanh toán lơng của phân xởng. Từ bảng thanh toán lơng của các phân xởng và các phòng ban cuối tháng kế toán tập hợp để đa vào bảng thanh toán tiền lơng toàn doanh nghiệp. Đồng thời kế tóan lập bảng phân bổ tiền lơng và BHXH (bảng phân bổ số 1), khi đã có những chứng từ cần thiết. II. Nội dung và trình tự kế toán lao động tiền lơng 1. Các chứng từ ban đầu về kế toán tiền lơng. a. Giấy nghỉ ốm, học, họp, hội, phép: Những giấy này công nhận những ngày nghỉ trong tháng của cán bộ công nhân viên là hợp lệ. Trong những ngày nghỉ đó, họ vẫn đợc hởng lơng nhng tuỳ theo lý do họ nghỉ mà có tỷ lệ hợp lý. Những giấy tờ này do cơ quan y tế lập sau đó phải có ý kiến của thủ tr- ởng đơn vị. b. bảng chấm công: Dùng để theo dõi tình hình sử dụng lao động của công nhân viên trong doanh nghiệp. - Cơ sở lập: Căn cứ vào giấy nghỉ ốm, họp, học có phép và các chứng từ nghiệm thu sản phẩm. - Bảng chấm công đợc lập hàng tháng: Từng tổ, từng bộ phận công tác, từng xởng, quản đốc phân xởng, tổ trởng sản xuất có trách nhiệm ghi hàng ngày vào bảng chấm công để phản ánh đợc tình hình sử dụng lao động thực tế của từng ngời theo quy đinh của Công ty. - Phơng pháp lập: Một công nhân đợc ghi một dòng, mỗi ngày làm việc đợc tính một công, ngày nghỉ ốm đợc tính theo tỷ lệ ngày ốm. 3 3 Bảng chấm công là tài liệu quan trọng để tổng hợp đánh giá tình hình sử dụng thời gian lao động, là cơ sở để tính lơng cho công nhân viên. 2. Căn cứ vào tình hình thực tế làm việc tại Công ty ta có bảng chấm công sau : đơn vị: Công ty Cổ phần May I - Nam Định Địa chỉ: Số 309, Trần Nhân Tông - Thành Phố Nam Định 4 4 Bảng chấm công Công nhân sản xuất phân xởng may Tháng 07/2008 STT Họ và tên Cấp bậc chức vụ Bậc lơng Ngày và tháng Quy ra công 1 2 3 30 31 SP Thời gian Học họp Phép BH XH 1 Vũ Văn Dơng TT 4 K H H K P 25 1 2 1 2 Trần Thị Hoài CN 2 K K K P K 24 1 3 Phạm Đức Cảnh CN 4 K K Ô K K 25 3 4 Trần Thu Phơng CN 3 K K P K K 25 1 5 Phan Hoàng Hải CN 2 K K K K K 26 2 6 Nguyễn Lê Anh CN 4 K K P K K 23 2 7 Trần Hoài An CN 3 K K K K K 22 2 8 Tạ Hữu Cờng CN 3 K K K K K 22 1 . . . Cộng Phòng tổ chức lao động Phụ trách bộ phận Phụ trách đơn vị 5 5 (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) Ghi chó: L¬ng s¶n phÈm: K NghØ èm: ¤ NghØ kh«ng cã lý do: L¬ng thêi gian: + NghØ phÐp: P NghØ häc häp: H 6 6 đơn vị: Công ty Cổ phần May I - Nam Định Địa chỉ: Số 309, Trần Nhân Tông - Thành Phố Nam Định Bảng chấm công BPQL Xởng may Tháng 07/2008 STT Họ và tên Chức vụ HSL Ngày trong tháng Quy ra công 1 2 3 29 30 31 Thời gian Học họp Phép BH XH 1 Trần Đại Nghĩa QĐ 7 H + + + P + 25 1 1 2 Nguyễn Tiến Đạt PCĐ 6.5 X Ô + + + + 24 2 3 Cao Văn Cờng Kỹ thuật 6 + + + + + + 25 1 3 . . . Cộng Phòng tổ chức lao động Phụ trách bộ phận Phụ trách đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 7 7 Ghi chú: Lơng sản phẩm: K Nghỉ ốm: Ô Nghỉ không có lý do: O Lơng thời gian: + Nghỉ phép: P Nghỉ học họp: H Các chứng từ về lao động: Nh phiếu giao nhận sản phẩm, phiếu nghiệm thu sản phẩm, các chứng từ này theo nội dung cơ bản sau: Tên công nhân hoặc bộ phận công tác, loại sản phẩm hoặc công việc thực hiện, số lợng, chất lợng công việc đã hình thành đ- ợc nghiệm thu và tiền lơng đợc hởng. 2. Các hình thức trả lơng tại Công ty CP May I-Dêt Nam Định.: Căn cứ vào tình hình thực tế hiện nay Công ty CP May I-Dêt Nam Định.đang áp dụng hình thức trả lơng nh sau: - Hình thức trả lơng theo sản phẩm. - Hình thức trả lơng theo thời gian. Công ty thực hiện công tác trả lơng vào ngày 10 hàng tháng 2.1 Hình thức trả lơng theo sản phẩm. - Hình thức trả lơng theo sản phẩm đợc Công ty áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất tại phân xởng. Căn cứ vào thời gian làm việc của mỗi công nhân để bình bầu hệ số lơng cùng với bậc lơng để xác định tiền mà mỗi công nhân đợc hởng. + Nếu ngày công làm việc của công nhân từ 24 - 26 công thì hệ số lơng bình bầu là 1 + Nếu ngày công làm việc của công nhân từ 20 - 23 công thì hệ số lơng bình bầu là 0.9 + Nếu ngày công làm việc của công nhân từ 20 công trở xuống thì hệ số lơng bình bầu là 0.85 8 8 Sau khi bình bầu hệ số lơng đợc hởng theo ngày công làm việc thực tế, kế toán tiến hành tính lơng cho từng công nhân viên nh sau: Ngày công hệ số = số ngày thực tế x hệ số lơng bình bầu. Lơng sản phẩm Của 1 CN A = số hệ công ngày số Tổng phẩmnsả quỹ Tổng x Ngày công hệ số CAN Trong đó: Tổng quỹ lơng sp = Số lợng sản phẩm hoàn thành đủ tiêu chuẩn x Đơn giá thực lĩnh của sản phẩm Đơn giá thực lĩnh của sản phẩm = lượng số mức ịnhĐ ckpc Mtt + 2.2 Hình thức trả lơng theo thời gian Theo hình thức này tiền lơng phải trả cho các đối tợng là nhân viên làm tại các phòng ban, công tác tính lơng dựa vào thời gian thực tế lao động, cáp bậc thang lơng theo tiêu chuẩn Nhà nớc qui định ở mỗi doanh nghiệp, có thang l- ơng riêng tùy theo tính chất công việc. - Phơng pháp tính: Theo quy định hiện hành hiện nay Công ty áp dụng mức lơng tối thiểu là 540.000 đ/tháng, ngày công chế độ là 26 ngày. Lơng thời gian = dộ chế công Ngày HSLMtt + x số công đợc hởng lơng thời gian Lơng học, họp, phép đợc tính nh sau: Lơng học, họp, phép = ộ chế công Ngày HSL Mtt d + x Số ngày học, họp, phép - Các khoản phụ cấp: phụ cấp trách nhiệm đợc tính cho Giám đốc, Phó Giám đốc, trởng phòng, phó phòng, quản đốc, phó quản đốc, tổ trởng GĐ: 0.6 PGĐ: 0.5 Trởng phòng: 0.4 Phó phòng: 0.3 9 9 Quản đốc:0.25 Tổ trởng: 0.1 Phó quản đốc: 0.2 Kỹ thuật:0.15 Phụ cấp trách nhiệm = Mtt x Tỷ lệ phụ cấp - Trợ cấp BHXH: Là tiền khấu trừ vào tiền lơng củ cán bộ công nhân viên. Số tiền này sẽ đợc đa vào quỹ BHXH và đợc chi trả cho cán bộ công nhân viên trong các trờng hợp ốm đau, thai sản, tử tuất Trợ cập BHXH đợc hởng = dộ chế công Ngày HSL xMtt x Ngày công đợc hởng x Tỷ lệ BHXH Trong đó: Tỷ lệ hởng BHXH - Nghỉ ốm: 75% - Thai sản, tai nạn lao dộng: 100% - Khấu trừ lơng: Hàng tháng Công ty hạch toán tiền khấu trừ vào lơng của cán bộ công nhân viên là 6%. Trong đó BHXH: 5%, BHYT là 1% lơng cơ bản. - Tổng thu nhập = Lơng sản phẩm + Lơng thời gian + Các khoản lơng khác - Thực lĩnh = Tổng thu nhập - Các khoản khấu trừ lơng 10 10 [...]... nhân viên khác tính tơng tự III Sổ sách kế toán tiền lơng 1 Sổ kế toán chi tiết tiền lơng 1.1 Bảng thanh toán tiền lơng phân xởng - Cơ sở lập: Dựa vào bảng chấm công, bảng tính lơng phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhận thời gian lao động và công việc hoàn thành - Phơng pháp lập: Mỗi công nhân ghi một dòng trong bảng thanh toán lơng phân xởng phản ánh đầy đủ các khoản tiền lơng phụ cấp, trợ cấp phải trả công... 177.052.400 2.727.730 11.582.810 3.501.085 9.122.860 608.180.505 9.017.285 1.803.457 597.659.799 Ngời lập (Ký, họ tên) 17 Kế toán trởng (Ký, họ tên) Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) 17 3 Số kế toán tổng hợp tiền lơng 3.1 Bảng phân bố tiền lơng và BHXH - Cơ sở lập: Căn cứ vào số lơng của bảng thanh toán lơng của toàn Công ty - Phơng pháp lập: a Cột tài khoản 334 - Cột lơng chính TK622, TK627, TK641, TK642 Lơng... Ngời lập Thủ trởng đơn vị 19 655.221.485 Kế toán trởng 19 đơn vị: Công ty Cổ phần May I - Nam Định Địa chỉ: Số 309, Trần Nhân Tông - TP Nam Định Nhật ký chung Tháng 07 năm 2008 ĐVT: Đồng NT ghi sổ Chứng từ SH NT Diễn giải SH TK đủ Số FS Nợ Có Số trang trớc chuyển sang 30/07 30/07 Tiền lơng phải trả cho CNTTSX Tiền lơng phải trả cho BPSXC Tiền Lơng phải trả cho BPBH Tiền lơng phải trả cho BPQL Phải trả... Diễn giải NT Số phát sinh TKĐƯ Nợ Có Số d đầu tháng Tiền lơng phải trả cho CNTTSX 622 Tiền lơng phải trả cho BPSXC 30/07 627 79.502.810 641 14.525.000 642 77.903.000 Tiền lơng phải trả cho BPBH Tiền lơng phải trả cho BPQLDN Phải trả phải nộp khác Khấu trừ lơng Cộng phát sinh 498.887.187 338 338 9.122.860 10.820.742 10.820.742 Số d cuối kỳ Ngời lập Kế toán trởng (Ký, họ tên) 676.840.855 666.020.173 Thủ... Tiền 2.181.818 2.2 24 25 25 2.181.818 2.2 26 2.269.091 2.9 23 1.806.545 2.5 21 1.649.455 2.5 22 1.728.000 120.000.00 0 C Tiền 2 120.461 Lơng phép C Tiền 1 60.231 Phụ cấp TN 2.181.818 2.5 C Tiền 1 60.231 Lơng họp học 2.094.545 2.9 Lơng Thời Gian C 1 1.867.400 956.500 51.923 4.650.000 Kế toán trởng 90.000 135.51 9 11.880 71.280 2.317.337 78.300 15.660 93.960 2.223.33 7 67.500 13.500 81.000 2.152.741 59.400... vị tính: đồng S T T Họ và tên H S L Lơng Thời Gian C Tiền 1 Trn i Ngha 7 25 3.634.615 2 Nguyễn TIến Đạt 6.5 24 6 25 Cộng Ngời lập (Ký, họ tên) 15 23.560.000 1 Tiền 3.115.385 C Lơng phép C 145.385 1 Phụ cấp TN Tiền 3.240.000 3 Cao Văn Cờng Lơng họp học 145.385 100.050 124.615 900.360 3.550.500 BH YT Thực lĩnh Cộng 202.500 460.000 800.600 Kế toán trởng (Ký, họ tên) 37.800 226.800 3.833.585 175.500... khấu trừ BH XH 189.000 Tiền 135.000 Tổng cộng 4.060.385 C 108.000 1 BH XH 162.000 32.400 194.400 3.126.600 25.821.010 2.446.000 489.200 2.935.200 22.885.810 Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) 15 Ký tên 2 Bảng lơng thanh toán toàn Công ty - Cơ sở lập: Dựa vào bảng thanh toán tiền lơng của các phân xởng, phòng ban - Phơng pháp lập: Lấy số lơng ở phần tổng cộng của các bảng thanh toán lơng của các phòng... cộng: là tổng số tiền đợc tính cho cán bộ công nhân viên Tổng cộng = Lơng sản phẩm+ Lơng thời gian + lơng học, họp + lơng phép, phụ cấp TN+ BHXH + Các khoản khấu trừ - BHXH = Mtt x 5% x HSL - BHYT = Mtt x 1% x HSL + Thực lĩnh = Tổng cộng - Các khoản khấu trừ - Ký tên: Đợc dùng để cán bộ công nhân viên ký xác nhận vào đó khi đã nhận đủ số tiền hàng tháng - Tác dụng: Là cơ sở để thanh toán lơng phân xởng... Ví dụ bảng thanh toán lơng phân xởng may 13 13 đơn vị: Công ty Cổ phần May I - Nam Định Địa chỉ: Số 309, Trần Nhân Tông - Thành Phố Nam Định Bảng thanh toán lơng phân xởng May Tháng 07 năm 2008 ĐVT: đồng STT Họ và tên 1 Vũ Văn Dơng 2 Trần Thị Hoài 3 Phạm Đức Cảnh 4 5 Trần Thu Phơng Phan Hồng Hảo 6 Nguyễn Lê Anh 7 Trần Hoài An 8 Tạ Hữu Cờng Cộng Ngời lập 14 Lơng Sản phẩm HSL 2.9 C 25 Tiền 2.181.818 2.2... Ký tên 2.476.741 54.000 3 1 Tiền Các khoản khấu trừ 2.360.476 1 2 Tổng cộng BHXH 67.500 13.500 81.000 130.017.9 00 2.033.50 0 406.70 0 2.440.20 0 Thủ trởng đơn vị 14 2.382.78 1 2.068.975 1.833.04 7 1.672.30 1 1.698.92 3 127.577.7 00 (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)đơn vị: Công ty Cổ phần May I (Ký, họ tên) - Nam Định Địa chỉ: Số 309, Trần Nhân Tông - Thành Phố Nam Định Bảng thanh toán lơng BPQL phân xởng may . Kế toán lao động tiền lơng I. tìm hiểu chung về kế toán lao động tiền lơng. 1. Khái niệm, ý nghĩa về lao động tiền lơng 1.1. khái niệm - Lao động: . ngời lao động. - Kế toán lao động tiền lơng là một trong những biện pháp đảm bảo sự cân đối giữa tiền và hàng góp phần ổn định lu thông tiền tệ. - Kế toán