Lý luận chung tổ chức công tác kế toán lao động tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp 1 Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng: 1 Vai trò, ý nghĩa yêu cầu quản lý lao động: * Vai trò lao động: Trong lịch sử phát triển loài ngời, biết trình sản xuất kết hợp yếu tố: sức lao động, đối tợng lao động t liƯu lao ®éng Trong ®ã, søc lao ®éng - toµn bé thĨ lùc vµ trÝ lùc cđa ngêi đợc kết hợp lại trình lao động - yếu tố định Lao động hoạt động cã mơc ®Ých, cã ý thøc cđa ngêi nh»m tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt ng ời Trong xà hội, việc sáng tạo cải vật chất không tách rời lao động Lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển xà hội loài ng ời, yếu tố có tác dụng định trình sản xuất Để trình tái tạo sản xuất nói chung trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng đợc diễn liên tục vấn đề thiết yếu tái sản xuất sức lao động Vì vậy, ng ời tham gia lao động sản xuất doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ Trong kinh tế hàng hoá, thù lao lao động đợc biểu thớc đo giá trị gọi tiền lơng Nh vậy, tiền lơng biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp cần phải trả cho ngời lao động theo số lợng chất lợng lao động mà họ đà đóng góp cho doanh nghiệp Ngoài tiền lơng, ngời lao động đợc hởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xà hội, có trợ cấp bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn mà theo chế độ tài hành doanh nghiệp phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Cùng với tiền lơng, khoản bảo hiểm kinh phí nói hợp thành khoản chi phí lao động sống tỉng chi phÝ cđa doanh nghiƯp Kho¶n chi phÝ yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý sức lao động là tiết kiệm lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho công nhân viên ngời lao động doanh nghiệp Lao động nguồn gốc giá trị thặng d Sức lao động với tính cách loại hàng hoá đặc biệt, trình lao động không chuyển hết giá trị thân vào sản phẩm mà tạo đợc lợng giá trị dôi so với giá trị sức lao động đà bỏ giá trị thặng d, biểu lợi nhuận doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, phần giá trị sở để doanh nghiệp tái sản xuất theo chiều rộng lẫn chiều sâu, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Lao động có suất, chất lợng hiệu cao nhân tố định tồn không thân doanh nghiệp mà kinh tế đất nớc, đặc biệt điều kiện sản xuất vật chất ngày tiến ã Yêu cầu quản lý lao động: Quản lý lao động tiền lơng nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh, nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất Quản lý tốt lao động sở cho việc tính toán xác định chi phí lao động Tính thời gian lao động toán đầy đủ kịp thơì tiền l ơng cho ngời lao động kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian, kết chất lợng lao động Thực chất, yêu cầu quản lý lao động yêu cầu quản lý số lợng, chất lợng lao động: - Về số lợng: phải có số công nhân viên phù hợp với cấu lao động hợp lý, tỷ lệ lao động gián tiếp vừa phải để dành phần chủ yếu cho lao động trực tiếp - Về chất lợng: cần ý bậc thợ bình quân loại thợ số lợng thợ bậc cao Với khoản chi phí lao động sống, yêu câu đặt quản lý chi phí nh để mặt tăng mức thu nhập cho ngời lao động nhằm khuyến khích tinh thần tích cực lao động, làm nhân tố thúc đẩy suất lao động Mặt khác, doanh nghiệp phải hạ thấp chi phí để giảm già thành, tăng lợi nhuận Việc tăng lơng phải phù hợp với việc tăng sản lợng sản phẩm sản xuất nhằm tránh tình trạng đội già thành sản phẩm lên cao 1.1.2 ý nghĩa tiền lơng khoản trích theo lơng: Tiền lơng (hay tiền công) số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động họ đóng góp cho doanh nghiệp, để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động họ trình sản xuất kinh doanh Để trả tiền lơng cho ngời lao động đúng, hợp lý, doanh nghiệp phải đảm bảo đợc yêu cầu sau: Đúng với chế độ tiền lơng Nhà nớc, gắn với quản lý lao động doanh nghiệp Các yêu cầu có quan hệ chặt chẽ với có sở tiền lơng kích thích đợc ngời lao động nâng cao tay nghề, nâng cao ý thức kỷ luật, thi đua lao động sản xuất, thúc đẩy đợc sản xuất phát triển Ngoài tiền lơng, ngời lao động đợc hởng khoản phụ cấp, trợ cấp bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, khoản góp phần trợ giúp ng ời lao động tăng thêm thu nhập cho họ trờng hợp khó khăn, tạm thơì vĩnh viễn sức lao động 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng: Tổ chức tốt hạch toán lao động tiền lơng, mặt giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, tạo sở cho việc tính toán lơng theo nguyên tắc phân phối theo lao động Mặt khác, giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lơng, đảm bảo việc trả tiền lơng trợ cấp bảo hiểm xà hội theo ®óng chÕ ®é kÝch thÝch ngêi lao ®éng hoµn thµnh nhiệm vụ đợc giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm đợc xác Do kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau: Tổ chức hạch toán thu thập đầy đủ, đắn tiêu ban đầu theo yêu cầu quản lý lao động theo ngời lao động, đơn vị lao động Tính đúng, tính đủ, kịp thời tiền lơng khoản có liên quan cho ngời lao động, tổ sản xuất, chế độ nhà nớc, phù hợp với qui định quản lý DN Tính toán, phân bổ xác, hợp lý chi phí tiền lơng, khoản tích theo l ơng theo đối tợng liên quan Thờng xuyên tổ chức phân tích, cung cấp tình hình sử dụng lao động, quản lý chi tiêu quỹ tiền lơng 1.2 Hình thức tiền lơng, quỹ tiền lơng khoản trích theo lơng: 1.2.1 Các hình thức trả lơng: Hiện chế độ lao động tiền lơng có quan điểm đạo lâu dài thực quyền hạn, quyền lợi, nghĩa vụ doanh nghiệp ngời lao động, thực bình đẳng hai bên, tôn trọng quyền đợc làm việc việc ngời lao động Trong doanh nghiệp ngày tổ chức tiền lơng phải tuân thủ nguyên tắc sau: - Nguyên tắc trả lơng theo số lợng chất lợng lao động: Nguyên tắc nhằm khắc phục chủ nghĩa bình quân phân phối, mặt khác tạo cho ngòi lao động ý thức gắn tiền lơng với kết lao động Số lợng chất lợng lao động đợc thể cách tổng hợp kết sản xuất thông qua số lợng chất lợng sản phẩm sản xuất khối lợng công việc đợc thực - Nguyên tắc đảm bảo tái sản xuất sức lao động không ngừng nâng cao mức sống: Tiền lơng phải đảm bảo cho ngời hởng lơng tái sản xuất đợc sức lao động thân gia đình Có nh tiền lơng thực động lực thúc đẩy lao động nhiệt tình, tăng suất lao động, từ tạo lực sản xuất mới, tạo vật chất to lớn cho xà hội Vì công tác tổ chức tiền lơng cần ý đến việc không ngừng tăng tiền lơng thực tế cho ngời lao động - Gắn với hiệu sản xuất kinh doanh phù hợp víi ®iỊu kiƯn kinh tÕ cđa ®Êt níc tõng thời kỳ: Nếu sách tiền lơng không giải đắn ảnh hởng xấu đến sản xuất, đến tình hình phát triển kinh tế mà trở thành vấn đề lợi cho xà hội Để phân biệt quy định mức độ phức tạp công việc làm sở tính lơng trả lơng cho công nhân viên doanh nghiệp đợc nhà nớc quy định tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, thang lơng mức lơng Đó cách trả lơng theo chất lợng lao động Còn việc trả lơng theo số lợng lao động thực cách sử dụng hình thức tiền lơng Việc kết hợp đắn chế độ trả lơng cấp bậc với hình thức tiền lơng tạo điều kiện quán triệt đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động Chính sách tiền lơng sách linh động, uyển chuyển phù hợp với hoàn cảnh xà hội, với khả công ty - xí nghiệp Chúng ta không nên áp dụng công thức lơng cách máy móc có tính chất đồng cho đơn vị Có công ty áp dụng chế độ khoán sản phẩm suất lao động cao, giá thành hạ Nhng công ty khác lại thất bại áp dụng chế độ trả lơng này, mà phải áp dụng chế độ trả lơng theo cộng với thởng Do vậy, việc trả lơng đa dạng Các công ty cần phối hợp nhiều phơng pháp trả lơng cho phù hợp với khung cảnh kinh doanh Thờng công ty, xí nghiệp áp dụng hình thức trả lơng nh sau: 1 Trả lơng theo thời gian: Đây hình thức trả lơng vào thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật thang lơng để tính cho ngời lao động Hình thức chủ yếu áp dụng cho lao động gián tiếp, lao động trực tiếp áp dụng với phận không áp dụng đợc định mức sản phẩm Hình thức trả lơng đợc áp dụng với viên chức nhà nớc thuộc khu vực hành nghiệp, ngời hoạt động lĩnh vực quản lý, chuyên môn, kỹ tht, nghiƯp vơ thc lÜnh vùc s¶n xt kinh doanh Với công nhân sản xuất áp dụng cho ngời làm công việc định mức đợc sản phẩm lao động xác, tính chất sản xuất trả lơng sản phẩm không đạt chất lợng Chẳng hạn công việc sửa chữa, công việc sản xuất hay pha chế thuốc chữa bệnh Tiền lơng thời gian phải trả = Thời gian làm việc * Đơn giá tiền lơng thời gian (áp dụng bậc lơng) Nh vậy, trả lơng theo thời gian dựa vào độ dài thời gian làm việc, trình độ chuyên môn kỹ thuật mức độ phức tạp công việc + Ưu điểm: Dễ tính, dễ trả lơng + Nhợc điểm: Mang tính bình quân cao, không đánh giá đợc kết lao động ngời Các hình thức cụ thể trả lơng theo thời gian: * Hình thức trả lơng theo thời gian lao động giản đơn: Chế độ trả lơng theo thời gian lao động giản đơn quy định mức tiền lơng lao động ngời lao động đợc hởng phụ thuộc vào mức lơng cấp bậc, chức vụ hay cấp hàm thời gian làm việc thực tế họ Hình thức trả lơng bao gồm: - Lơng tháng: Là tiền lơng trả cho ngời lao động theo tháng, theo bậc lơng đà xếp Ngời lao động hởng lơng tháng nhận tiền lơng theo cấp bậc khoản tiền phụ cấp có Hình thức trả lơng thờng áp dụng để trả lơng cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động tính chất sản xuất Cách tính: Lơng tháng = Lơng cấp bậc công việc + Các khoản phụ cấp (mức lơng theo bảng lơng Nhà nớc) - Lơng ngày: Là tiền lơng tính trả cho ngời lao động theo mức lơng ngày số ngày làm việc thực tế tháng Lơng tháng Lơng ngày = Số ngày làm việc theo chế độ tháng Lơng ngày dùng để trả theo chế độ với ngời lao động theo hợp đồng thời hạn từ tháng trở lên, thờng quan hợp đồng lao động hay doanh nghiệp tổ chức chấm công theo ngày trả gộp 15 ngày lần kỳ với ngời hởng lơng tháng Lơng ngày áp dụng cho công việc chấm công ngày, khuyến khích ng ời lao động làm Đối với ngời lao động làm việc công nhật làm công việc có tính chất tạm thời theo thời vụ, làm công việc có tính chất thời hạn dới ba tháng gộp số ngày để trả lần, trả sau ngày làm việc nhng phải tính thêm cho họ khoản BHXH, 15% vào tiền lơng để ngời lao động tự vấn đề bảo hiểm - Lơng giờ: áp dụng để trả lơng cho lao động trực tiếp thời gian làm việc không hởng lơng theo sản phẩm * Hình thức trả lơng theo thời gian có thởng: Thực chất kết hợp trả lơng theo thời gian giản đơn tiền thởng thờng xuyên từ quỹ lơng (vì đảm bảo công, ngày công ) Hình thức áp dụng cho lao động phụ làm công việc phụ lao động làm việc nơi có trình độ khí tự động hoá cao Cách tÝnh: TiỊn l¬ng = TiỊn l¬ng theo thêi gian + Tiền thởng lao động giản đơn - Ưu điểm: Phản ánh đợc trình độ thành thạo, thời gian làm việc thực tế hiệu công việc ngời lao ®éng, khun khÝch ngêi lao ®éng cã tr¸ch nhiƯm víi công việc - Nhợc điểm: Cha đảm bảo phân phối theo lao động 2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm: Là hình thức tiền lơng tính theo số lợng, chất lợng sản phẩm, công việc đà hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lợng đơn giá tiền lơng tính cho đơn vị sản phẩm, công việc Tiền lơng sản phẩm phải tính số lợng khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành đủ tiêu chuẩn chất lợng nhân với đơn giá tiền lơng sản phẩm Đây hình thức trả lơng mà đơn vị áp dụng chủ yếu khu vực sản xuất vật chất Hình thức trả lơng phù hợp với nguyên tắc phân phối lao động, gắn thu nhập ngời lao động với kết lao động, khuyến khích ngời lao động hăng say lao động Hình thức tỏ có hiệu so với việc trả lơng theo thời gian, xu hớng mở rộng trả lơng theo hình thức Việc xác định tiền lơng sản phẩm phải dựa sở tài liệu hạch toán kết lao động (phiếu xác nhận lao động công việc hoàn thành ) đơn giá tiền lơng sản phẩm mà doanh nghiệp áp dụng loại công việc sản phẩm Hình thức trả lơng theo sản phẩm tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể doanh nghiệp mà vận dụng theo hình thức cụ thể sau: * Tiền lơng sản phẩm trực tiếp (trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân): Hình thức áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất điều kiện quy trình lao động họ mang tính độc lập tơng ®èi, cã thĨ ®a ®Þnh møc, tỉ chøc kiĨm tra nghiệm thu sản phẩm cách riêng biệt Đơn giá tiền lơng cách trả lơng cố định tính theo công thức: ĐG = = L*TĐM Trong đó: ĐG: Đơn giá tiền lơng L : Lơng cấp bậc công nhân QĐM: Mức sản lợng định mức TĐM: Thời gian định mức Tiền lơng công nhân đợc xác định theo công thức: Tiền lơng phải trả = Đơn giá tiền lơng * Số lợng sản phẩm hoàn thành Đơn giá tiền lơng tiền lơng phải trả cho công nhân viên đơn vị sản phẩm (mức sản phẩm thực tế) - Ưu điểm: Đánh giá đắn sức lao động đà hao phí, ngời lao động làm hởng nhiêu, điều khuyến khích ngời lao động làm việc hăng say hơn, họ quan tâm nhiều đến chất lợng sản phẩm làm - Nhợc điểm: Công nhân quan tâm đến việc tiết kiệm nguyên vật liệu, coi nhẹ việc tiết kiệm chi phí sản xuất, quan tâm đến việc bảo quản máy móc, thiết bị thiếu quy định chặt chẽ, tinh thần tơng trợ lẫn trình sản xuất kém, hay có tình trạng giấu nghề, giấu kinh nghiệm * Tiền lơng sản phẩm tập thể (trả lơng theo sản phẩm nhóm lao động): Đối với công việc tập thể ngời lao động thực tiền lơng sản phẩm tập thể sau đợc xác định theo công thức trên, cần đợc tính chia cho ngời lao động tập thể theo phơng pháp chia lơng thích hợp Doanh nghiệp thực chia lơng sản phẩm tập thể theo phơng pháp sau: - Phơng pháp chia lơng sản phẩm tập thể theo hệ số lơng cấp bậc ngời lao động thời gian làm việc thực tế ngời: Theo phơng pháp này, vào thời gian làm việc thực tế hệ số lơng cấp bậc ngời để tính chia lơng sản phẩm tập thể cho ngòi theo công thức: Li= Trong đó: Li: Tiền lơng sản phẩm lao động i Ti: Thời gian làm việc thực tÕ cđa lao ®éng i Hi: HƯ sè cÊp bËc lơng lao động i Lt: Tổng tiền lơng sản phẩm tập thể n: Số lợng lao động tập thể - Phơng pháp chia lơng sản phẩm tập thể theo mức lơng cấp bậc thời gian làm việc thực tế ngời: Theo phơng pháp này, cø vµo thêi gian lµm viƯc thùc tÕ vµ møc lơng cấp bậc ngời để tính chia lơng sản phẩm tập thể cho ngời theo công thức: Li = Trong đó: Li: Tiền lơng sản phẩm lao động i Ti: Thời gian làm việc thực tế lao động i Hi: Hệ số cấp bậc lơng lao động i Lt: Tổng tiền lơng sản phẩm tập thể n: Số lợng lao động tập thể Mi: Mức lơng cấp bậc lao động i - Phơng pháp chia lơng sản phẩm tập thể theo hệ số lơng cấp bậc theo mức lơng cấp bậc thời gian làm việc thực tế công nhân kết hợp vời bình công chấm điểm: Phơng pháp áp dụng trờng hợp cấp bậc kỹ thuật công nhân không phù hợp với cấp bậc công việc đợc giao Theo phơng pháp này, tiền lơng sản phẩm tập thể đợc chia làm phần: + Phần tiền lơng phù hợp với lơng cấp bậc đợc chia cho tõng ngêi theo hƯ sè l¬ng cÊp bËc mức lơng cấp bậc thời gian làm việc thực tế ngời + Phần tiền lơng sản phẩm lại đợc phân chia theo kiểu bình công chấm điểm * Tiền lơng sản phẩm cá nhân gián tiếp: Hình thức áp dụng để trả lơng cho lao động gián tiếp phận sản xuất (công nhân phụ) mà công việc họ ảnh hởng nhiều tới công việc công nhân (ngời hởng lơng theo sản phẩm) nh công nhân sửa chữa, công nhân điện Tiền lơng phải trả Mức tiền lơng công Mức độ hoàn thành sản phẩm = x cho công nhân phụ nhân tiêu chuẩn công nhân - Ưu điểm: Cách trả lơng khuyến khích công nhân phụ phục vụ tốt cho công nhân chính, tạo điều kiện cho công nhân nâng cao suất lao động - Nhợc điểm: Do phụ thuộc vào kết công nhân chính, việc trả lơng nh cha đợc xác, cha thật đảm bảo hao phí lao động mà công nhân phụ bỏ ra, dẫn đến tình trạng ngời lao động có trình độ nh nhng hởng mức lơng khác *Tiền lơng sản phẩm luỹ tiến: Theo cách trả lơng này, tiền lơng phải trả cho ngòi lao động bao gồm phần: - Phần 1: Tiền lơng hoàn thành định mức đợc giao (tiền lơng sản phẩm trực tiếp) - Phần2: Căn vào mức độ hoàn thành định mức lao động để tính thêm số tiền lơng theo tỷ lệ luỹ tiến Tỷ lệ hoàn thành vợt định mức cao suất luỹ tiến nhiều Hình thức trả lơng áp dụng trờng hợp doanh nghiệp cần hoàn thành gấp số công việc khoảng thời gian định (ví dụ để kịp giao sản phẩm cho khách hàng theo hợp đồng) Thực chất cách trả lơng theo sản phẩm kết hợp với hình thức tiền thởng (hoặc đơn giá tiền lơng luỹ tiến) theo tỷ lệ định định mức lao động cách xác Với cách trả lơng này, tốc độ tăng tiền lơng vợt tốc độ tăng sản phẩm Nó có tác động kích thích công nhân tích cực làm việc, tăng suất lao động, phấn đấu vợt định mức đợc giao, nhng ngời lao động quan tâm đến máy móc, không tiết kiệm nguyên vật liệu Mặt khác doanh nghiệp cần ý không nên áp dụng rộng rÃi hình thức trả lơng tốc độ tăng tiền lơng công nhân tăng nhanh tốc độ tăng suất lao động, thời gian trả lơng không nên ngắn để tránh tình trạng công nhân nhận lơng luỹ tiến nhng không đạt định mức tháng * Tiền lơng sản phẩm có thởng, có phạt: Thực chất, hình thức trả lơng hoàn thiện hình thức trả lơng sản phẩm trực tiếp Theo hình thức này, tiền lơng đợc lĩnh theo đơn giá sản phẩm trực tiếp, ngời công nhân đợc hởng thêm khoản tiền thởng định vào trình độ hoàn thành tiêu thởng Ngoài trờng hợp ngời lao động làm sản phẩm hỏng, lÃng phí vật t, không đảm bảo đủ ngày công, định mức quy định phải chịu tiền phạt vào thu nhập họ tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp trừ khoản tiền phạt *Tiền lơng khoán: Hình thức trả lơng khoán đợc áp dụng trờng hợp sản phẩm hay công việc khó giao chi tiết, mà phải giao khối lợng công việc, hay nhiều việc tổng hợp phải làm thời gian định với yêu cầu chất lợng định Trả lơng khoán tạm ứng lơng theo phần khối lợng đà hoàn thành đợt toán lơng sau đà hoàn thành toàn khối lợng công việc đợc hợp đồng giao khoán Đơn giá khoán xác định theo đơn vị trọn gói cho khối lợng công việc hay công trình Yêu cầu chế độ trả lơng đơn giá phải tính toán chặt chẽ phải có hợp đồng giao khoán Nội dung hợp đồng giao khoán phải rõ ràng công việc, khối lợng giao khoán, điều kiện lao động định mức, đơn giá, tổng số tiền lơng khoán Nếu tập thể nhận khoán chia lơng nh hình thức trả lơng tập thể - Ưu điểm: Theo hình thức này, công nhân biết trớc đợc khối lợng tiền lơng mà họ đợc nhận sau hoàn thành công việc thời gian hoàn thành công việc đợc giao Do đó, họ chủ động việc xếp, tiến hành công việc mình, từ tranh thủ thời gian hoàn thành công việc đợc giao Còn ngời giao khoán yên tâm khối lợng công việc hoàn thành - Nhợc điểm: Để đảm bảo thời gian hoàn thành dễ gây tợng làm bừa, làm ẩu, không đảm bảo chất lợng Tóm lại, việc trả lơng cho ngời lao động không vào thang lơng, bậc lơng, định mức tiêu chuẩn mà phải lựa chọn hình thức tiền lơng thích hợp với điều kiện cụ thể ngành doanh nghiệp Có nh phát huy đợc tác dụng tiền lơng, vừa phản ánh lao động hao phí trình sản xuất, vừa làm đòn bẩy kích thích ngời lao động nâng cao hiƯu qu¶ s¶n xt kinh doanh Thùc tÕ ë nhiỊu doanh nghiệp, mức lơng trả cho ngời lao động cao có số loại phụ cấp Chế độ, hình thức trả lơng đa dạng doanh nghiệp linh hoạt việc tính trả lơng Đi sâu vào tìm hiểu ta thấy có loại phụ cấp, loại tiền thởng sau: 1.2.1.3 Các chế độ trả lơng phụ, thởng, trợ cấp áp dụng doanh nghiệp: * Chế độ trả lơng nghỉ phép, ngừng việc, làm sản phẩm hỏng, sản phẩm xấu: - Lơng nghỉ phép: Theo chế độ hành, ngời lao động nghỉ phép đợc hởng 100% tiền lơng theo cấp bậc Tiền lơng nghỉ phép tiền lơng phụ ngời lao động Hiện nay, năm ngời lao động đợc nghỉ phép 12 ngày, làm việc năm liên tục tính thêm ngày vào thời gian nghỉ phép, từ 30 năm trở lên đợc nghỉ thêm ngày Tìên lơng nghỉ phép đợc chia vào chi phí hàng tháng Nếu doanh nghiệp không bố trí cho ngời lao động nghỉ phép ổn định, đặn tháng năm doanh nghiệp phải trích trớc tiền lơng nghỉ phép để đảm bảo chi phí ổn định tháng năm Tổng số tiền lơng nghỉ phép theo kế hoạch năm Tỷ lệ trích trớc tiền công nhân sản xuất trực tiếp lơng nghỉ phép = x 100% Tổng số tiền lơng kế hoạch năm công ngời lao động nhân trực tiếp sản xuất Mức trích trớc tiền lơng phép kế hoạch Tiền lơng thực tế = phải trả cho công nhân x tiÕp th¸ng Tû lƯ trÝch tríc NÕu ngêi lao động lý mà không nghỉ phép đợc đợc toán 100% lơng cấp bậc theo số ngày nghỉ lại mà ngời cha nghỉ *Chế độ phụ cấp lơng: - Phụ cấp khu vực: áp dụng với nơi xa xôi, hẻo lánh, có nhiều khó khăn khí hậu xấu Phụ cấp gồm møc: 0,1; 0,2 ; 0,3 ; 0,4 ; 0,5 ; 0,7 1,0 so với mức l ơng tối thiểu - Phụ cấp độc hại nguy hiểm: áp dụng nghề công việc có điều kiện lao động độc hại, nguy hiểm cha đợc xác định møc l¬ng Phơ cÊp gåm møc: 0,1 ; 0,2 ; 0,3 ; 0,4 so với mức lơng tối thiểu - Phụ cấp trách nhiệm: áp dụng số nghề công việc đòi hỏi trách nhiệm cao, phải kiêm nhiệm công tác quản lý không thuộc chức vụ lÃnh đạo Phụ cấp gồm mức: 0,1 ; 0, 0,3 so với mức lơng tối thiểu - Phụ cấp làm thêm: áp dụng công nhân viên chức làm việc từ 22h 00 ®Õn 6h00 s¸ng Phơ cÊp gåm møc: + 30% tiền lơng cấp bậc chức vụ công việc không thờng xuyên làm việc vào ban đêm + 40% tiền lơng cấp bậc chức vụ công việc thờng xuyên làm việc theo ca (chế độ làm việc ca) chuyên làm việc ban đêm - Phụ cấp thu hút: áp dụng công nhân viên chức đến làm việc vùng kinh tế mới, sở kinh tế hải đảo xa đất liền, có điều kiện sinh hoạt khó khăn cha có sở hạ tầng Phụ cấp gồm mức: 20%; 30%; 50% 70% mức lơng cấp bậc chức vụ Thời gian hởng từ đến năm - Phụ cấp đắt đỏ: áp dụng nơi có số giá sinh hoạt (lơng thực, thực phẩm, dịch vụ) cao số giá sinh hoạt bình quân chung nớc từ 10% trở lªn Phơ cÊp gåm møc: 0,1; 0,15; 0,2; 0,25 0,3 so với mức lơng tối thiểu - Phụ cấp lu động: áp dụng số nghề công việc phải thờng xuyên thay đổi địa điểm làm việc nơi Phụ cấp gồm mức: 0,2; 0,4 0,6 so với mức lơng tối thiểu *Chế độ trả lơng làm thêm: Theo chế độ hành, ngời lao động làm thêm tiêu chuẩn quy định làm thêm đợc trả 150% tiền lơng tiêu chuẩn làm thêm vào ngày thờng đợc trả 200% tiền lơng tiêu chuẩn làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần quy định Điều 72 Bộ luật Lao động Vào ngày lễ, ngày nghỉ có hởng lơng quy định Điều 73, 74, 75 78 Bé luËt Lao ®éng, Ýt nhÊt b»ng 300% *ChÕ ®é tiỊn thëng: Chóng ta ®Ịu biÕt, tiỊn thëng thùc chÊt khoản tiền lơng nhằm quán triệt đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động Vì khoản thu nhập thêm nhằm khuyến khích ngòi lao động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải xây dựng quy chế tiền thởng cho phù hợp với đơn vị Chế độ tiền thởng hành gồm loại: thởng thờng xuyên thởng định kỳ - Thởng thờng xuyên gồm: + Thởng tiÕt kiƯm vËt t + Thëng n©ng cao chÊt lợng sản phẩm + Thởng tăng suất lao động - Thởng định kỳ: + Thởng thi đua vào dịp cuối năm + Thởng sáng kiến, thởng chế tạo sản phẩm + Thởng điển hình + Thởng lễ tết Việc áp dụng chế độ tiền thởng cách đắn hợp lý điều cần thiết để đảm bảo vai trò đòn bẩy kinh tế tiền thởng tiết kiệm chi phí Vì chế độ tiền thởng cần phải tôn trọng nguyên tắc sau: + Phải xuất phát từ đặc điểm, yêu cầu, tầm quan trọng sản xuất hay công việc mà áp dụng hình thức hay chế độ thởng thích hợp + Phải đảm bảo quan hệ tiêu chất lợng số lợng + Tiền thởng không vợt số tiền làm lợi 2 Quỹ tiền lơng: Quỹ tiền lơng doanh nghiệp toàn số tiền lơng tính theo ngời lao động doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý chi trả Quỹ bao gồm khoản sau: - Tiền lơng trả theo thời gian, tiền lơng trả theo sản phẩm, lơng khoán, - Tiền lơng trả cho thời gian công nhân viên ngừng việc học, tập tự vệ, hội nghị, nghỉ phép năm - Các loại phụ cấp trách nhiệm, tiền ăn ca, làm đêm, làm thêm giờ, phụ cấp độc hại Các khoản tiền thởng có tính chất thờng xuyên Khi lập kế hoạch quỹ lơng, doanh nghiệp phải tính khoản: trợ cấp, BHXH cho công nhân viên ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Tuy nhiên cần lu ý quỹ lơng không bao gồm khoản tiền thởng không thờng xuyên nh: phát minh, sáng chế, khoản trợ cấp không thờng xuyên nh: trợ cấp khó khăn đột xuất, công tác phí, học bổng sinh hoạt phí học sinh, sinh viên, bảo hộ lao động Về phơng diện hạch toán, tiền lơng cho công nhân viên doanh nghiệp sản xuất đợc chia làm loại: tiền lơng tiền lơng phụ: + Tiền lơng tiền lơng phải trả cho công nhân viên thời gian công nhân viên thực nhiƯm vơ chÝnh cđa hä, nghÜa lµ thêi gian cã tiêu hao thực sức lao động, bao gồm: tiền lơng trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kÌm theo (phơ cÊp tr¸ch nhiƯm, phơ cÊp khu vùc, phụ cấp làm đêm, làm thêm ) + Tiền lơng phụ tiền lơng trả cho công nhân viên thời gian thực nhiệm vụ khác nhiệm vụ họ thời gian công nhân viên ®ỵc nghØ theo ®óng chÕ ®é (nghØ phÐp, nghØ lƠ, học, họp, nghỉ ngừng sản xuất ) Ngoài ra, tiền lơng phải trả cho công nhân sản xuất sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định đợc xếp vào lơng phụ Việc phân chia lơng thành lơng lơng phụ có ý nghĩa quan trọng công tác kế toán phân tích tiền lơng giá thành sản xuất Tiền lơng công nhân sản xuất gắn liền với trình làm sản phẩm đợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm Tiền lơng phụ công nhân sản xuất không gắn liền với loại sản phẩm theo tiêu chuẩn phân bổ định Quản lý chi tiêu quỹ tiền lơng ph¶i n»m mèi quan hƯ víi viƯc thùc hiƯn kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị nhằm vừa chi tiêu tiết kiệm, hợp lý quỹ tiền lơng, vừa đảm bảo hoàn thành hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất doanh nghiệp Q b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ, kinh phí công đoàn: Ngoài tiền lơng trả cho ngời lao động theo chế độ hành doanh nghiệp phải nộp quỹ nh: quỹ bảo hiểm xà hội nhằm đảm bảo vật chất góp phần ổn định đời sống cho ngời lao động họ gặp rủi ro; quỹ bảo hiểm y tế nhằm tài trợ cho việc phòng chăm sóc sức khỏe cho ngời lao động; nguồn kinh phí công đoàn để chăm lo bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động * Quỹ bảo hiểm xà hội: Trong sống hàng ngày, ngời không tránh khái rđi ro vỊ kinh tÕ, vỊ tinh thÇn ChÝnh nhu cầu mà nảy sinh nhiều chế bảo hiểm Quỹ bảo hiểm xà hội đời sở Quỹ bảo hiểm xà hội đợc thiết lập nhằm tạo nguồn vốn tài trợ cho ngời lao động trờng hợp: + Trợ cấp thai sản cho ngời lao động nữ có thai, sinh Trợ cấp 75% lơng thời gian tháng + Trợ cấp tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp ngời lao động bị tai nạn lao động Tiền trợ cấp 100% tiền lơng trình điều trị, đợc hởng chế độ khác + Trợ cấp chế độ hu trí + Chi chế độ tử tuất cho nhân thân ngời lao động trờng hợp ngời lao động bị chết Quỹ bảo hiểm xà hội đợc hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng cấp bậc khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực ) công nhân viên chức thực tế phát sinh tháng theo chế độ hành, tỷ lệ trích bảo hiểm xà hội 20%, cụ thể: + 15% đơn vị chủ sử dụng lao động nộp đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh + 5% lại ngời lao động đóng góp đợc trừ vào lơng tháng Quỹ BHXH quan BHXH quản lý thống theo chế độ tài Nhà nớc, hạch toán độc lập đợc Nhà nớc bảo hộ Hàng tháng doanh nghiệp phải nộp toàn khoản BHXH đà trích cho quan quản lý quỹ Nếu doanh nghiệp xảy trờng hợp ngời lao động ốm đau, thai sảnđ ỵc hëng trỵ cÊp BHXH th× doanh nghiƯp sÏ tiÕn hành chi BHXH cho ngời lao động thay quan BHXH Sau đó, doanh nghiệp nộp toàn chứng từ gốc hợp lệ có liên quan cho quan xét duyệt toán cho đơn vị * Q b¶o hiĨm y tÕ: B¶o hiĨm y tÕ thực chất trợ cấp y tế cho ngời tham gia bảo hiểm nhằm giúp họ phần trang trải tiền khám chữa bệnh, tiền vịên phí, tiền thuốc thang Mục đích BHYT tạo mạng lới bảo vệ sức khoẻ cho toàn cộng đồng Quỹ BHYT đợc hình thành từ đóng góp ngời tham gia bảo hiểm phần hỗ trợ nhà nớc Quỹ đợc hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định chế độ tài hành tổng số tiền lơng công nhân viên tháng Hiện nay, tỷ lệ 3% tổng quỹ lơng doanh nghiệp, 2% doanh nghiệp đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ, 1% lại tính trừ vào thu nhập ngời lao động Quỹ BHYT đợc nộp toàn cho quan chuyên môn chuyên trách (dới hình thức mua thẻ bảo hiểm y tế cho ngời lao động) để toán khoản tiền khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang cho ngêi lao ®éng thêi gian èm ®au, sinh đẻ * Kinh phí công đoàn: Công đoàn tổ chức đoàn thể đại diện cho ngời lao động Công đoàn tổ chức đợc lập nên đại diện cho ngời lao động để bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động Đồng thời, công đoàn ngời trực tiếp hớng dẫn điều chỉnh thái ®é cđa ngêi lao ®éng víi c«ng viƯc Q hình thành việc trích lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hàng tháng theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân viên kú nh»m t¹o nguån kinh phÝ cho ho¹t động công đoàn đơn vị Theo chế độ tài hành, tỷ lệ trích nộp kinh phí công đoàn doanh nghiệp 2% tiền lơng thực tế công nhân viên tháng Trong đó, doanh nghiệp đợc phép giữ lại 1% để chi tiêu cho hoạt động công đoàn sở, 1% lại phải nộp lên quan quản lý công đoàn cấp Tiền lơng phải trả cho ngời lao động khoản trích BHYT, BHXH, KPCĐ hợp thành chi phí nhân công tỉng chi phÝ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiệp Do vậy, doanh nghiệp cần thiết phải tính đúng, tính đủ tiền lơng khoản trích theo lơng nói có biện pháp quản lý, sử dụng khoa học để giảm chi phí nhân công, giảm giá thành sản phẩm mà không ảnh hởng đến chất lợng sản xuất 1 Thanh toán lao động tiền lơng, tính lơng khoản phải trả cho ngời lao động: Phân loại lao động: Để tạo điều kiện cho việc quản lý, huy động sử dụng vốn hợp lý cần thiết phải phân loại công nhân viên doanh nghiệp Tuỳ thuộc vào loại hình doanh nghiệp cụ thể thuộc ngành sản xuất khác Căn vào việc tổ chức quản lý, sử dụng trả lơng, lực lợng lao động doanh nghiệp đợc chia làm loại: công nhân viên danh sách công nhân viên danh sách * Công nhân viên danh sách: Là ngời đợc đăng ký danh sách lao động doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý trả lơng Theo quy định hành, công nhân viên danh sách bao gồm ngời trực tiếp sản xuất từ ngày trở lên ngời không trực tiếp sản xuất từ năm ngày trở lên Công nhân viên danh sách đợc phân chia thành loại lao động khác theo tiêu thức khác sau: - Nếu vào tính liên tục thời gian làm việc công nhân viên danh sách gồm công nhân viên thờng xuyên công nhân viên tạm thời Trong đó: + Công nhân viên thờng xuyên ngời đợc tuyển dụng thức làm việc lâu dài cho doanh nghiệp ngời cha đợc tuyển dụng thức nhng làm việc thờng xuyên liên tục + Công nhân viên tạm thời làm việc cho doanh nghiệp theo hợp đồng lao động quy định rõ thời gian làm việc - Nếu vào tính chất hoạt động sản xuất, công nhân viên danh sách đợc chia thành công nhân viên sản xuất kinh doanh công nhân viên thuộc hoạt động khác: + Công nhân viên sản xuất kinh doanh ngời trực tiếp hay gián tiếp tham gia vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp gồm: công nhân chính, công nhân phụ, nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành + Công nhân viên thuộc hoạt động khác ngời tham gia vào hoạt động phục vụ gián tiếp cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nh: công nhân viên xây dựng bản, công nhân viên vận tải, công nhân viên hoạt động lĩnh vực dịch vụ, nhà ăn * Công nhân viên danh sách: ngời tham gia làm việc doanh nghiệp nhng không thuộc quyền quản lý trả lơng doanh nghiệp Họ ngời đơn vị khác gửi đến nh : Thợ học nghề, sinh viên thực tập, cán chuyên trách công tác đoàn thể, phạm nhân lao động cải tạo Các doanh nghiệp chủ yếu quan tâm đến công nhân viên danh sách phận định đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Còn công nhân viên danh sách chiếm tỷ trọng nhỏ lực lợng lao động Tuy nhiên, để quản lý, huy động sử dụng lao động hợp lý việc phân loại lao động nh cha đủ Các doanh nghiệp cần phải quản lý lao động theo trình độ kỹ thuật, trình độ tay nghề công nhân viên, để từ có phân công, xếp lao động doanh nghiệp cho phù hợp với lực ngời 1.3.2 Hạch toán lao động: Để quản lý sử dụng lao động, thiết doanh nghiệp phải tiến hành hạch toán lao động Đây loại hạch toán nghiệp vụ nhằm mục đích cuối giúp doanh nghiệp tìm đợc biện pháp thích hợp để quản lý sử dụng lao động cách có hiệu quả, bao gồm nội dung: hạch toán số lợng lao động, hạch toán thời gian lao động hạch toán kết lao động: * Hạch toán số lợng lao động: Các doanh nghiệp thờng sử dụng Sổ danh sách lao động để quản lý số lợng loại lao động theo tính chất công việc theo trình độ kỹ thuật cấp bậc công nhân viên Sổ thờng phòng tổ chức lao động tiền lơng lập (cho toàn doanh nghiệp cho phận) Bên cạnh đó, doanh nghiệp vào sổ lao động (mở riêng cho ngời lao động) để quản lý nhân số lợng chất lợng lao động, biến động chấp hành chế độ lao động * Hạch toán thời gian lao động: Hạch toán thời gian lao động hạch toán việc sử dụng thời gian công nhân viên phận, tổ, phòng ban doanh nghiệp nhằm quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động doanh nghiệp Chứng từ sử dụng để hạch toán lao động Bảng chấm công theo Mẫu số 01LĐ - TL Bảng đợc lập riêng cho phận, tổ, đội lao động tháng đợc lập tờ theo dõi ngày làm việc Bảng chấm công đợc dùng để ghi chép thời gian làm việc thực tế vắng mặt công nhân viên tổ đội theo nguyên nhân Trong bảng chấm công ghi rõ ngày đợc nghỉ theo quy định ngày lễ, tết, chủ nhật Mọi vắng mặt ngời lao động đợc ghi rõ ràng Cuối tháng, tổ trởng (trởng phòng) tổng hợp tình hình sử dụng lao động số có mặt, số vắng mặt theo nguyên nhân sau cung cấp cho phòng kế toán phân xởng Nhân viên kế toán phân xởng kiểm tra, xác nhận hàng ngày bảng chấm công, sau tập hợp báo cáo cho phòng lao động tiền lơng Cuối tháng, bảng chuyển cho phòng kế toán để tính tiền lơng Hạch toán thời gian nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động phiếu nghỉ, ốm bệnh viên, bác sĩ cấp xác nhận Sau chứng từ đợc chuyển lên phòng kế toán làm để ghi vào bảng chấm công * Hạch toán kết lao động: Hạch toán kết lao động việc theo dõi, ghi chép kết lao động công nhân viên chức, biểu số lợng công việc, khối lợng sản phẩm, công việc ®· hoµn thµnh cđa tõng ngêi hay tõng tỉ, nhãm lao động Để hạch toán kết lao động, kế toán sử dụng loại chứng từ ban đầu khác tuỳ theo loại hình đặc điểm sản xuất cđa tõng doanh nghiƯp Tuy kh¸c vỊ mÉu, nhng chứng từ bao gồm nội dung: tên công nhân, tên công việc sản phẩm, thời gian lao động, số lợng sản phẩm hoàn thành nghiệm thu chất lợng công việc hoàn thành Đó báo cáo kết sản xuất nh: Phiếu giao nhận sản phẩm, Bảng khoán, Hợp đồng giao khoán, Bảng kê suất tổ, Bảng kê khối lợng công việc hoàn thành Các chứng từ phải ngời lập (tổ trởng) ký, cán kiểm tra kỹ thuật xác nhận, lÃnh đạo phận duyệt y, sau đợc chuyển cho nhân viên hạch toán đội sản xuất để tổng hợp kết lao động toàn đội chuyển phòng tiền lơng xác nhận Cuối cùng, chứng từ chuyển phòng kế toán doanh nghiệp để làm tính lơng, tính thởng Tại đội thi công, nhân viên hạch toán đội phải mở sổ tổng hợp kết lao động, ghi kết cho ngời, phận vào sổ cộng sổ, lập báo cáo kết lao động gửi cho phận quản lý liên quan Phòng kế toán doanh nghiệp phải mở sổ tổng hợp kết lao động để tổng hợp kết chung cho toàn doanh nghiệp 1.3.3 Tính lơng khoản phải trả cho ngời lao động: Mỗi doanh nghiệp dựa vào điều kiện đơn vị, đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm lao động để áp dụng hình thức trả lơng cho phù hợp với đơn vị Mỗi hình thức trả lơng đơn vị có mục đích tăng suất lao động, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, đảm bảo cho ngời lao động hăng hái tham gia làm việc vời ý thức cao Vì việc áp dụng hình thức tiền lơng nào, cách tính tiền lơng để đảm bảo nguyên tắc phân phối lao động yêu cầu đặt công tác quản lý lao động tiền lơng doanh nghiệp Hơn nữa, doanh nghiệp từ lÃnh đạo đến công nhân phải tìm cách để tăng thu nhập nh toàn doanh nghiệp cho mức lơng họ nhận đợc từ doanh nghiệp đảm bảo cho hä cã thĨ sèng vµ hoµ nhËp víi x· héi Từ định Nhà nớc,hàng tháng sở tài liệu hạch toán thời gian kết lao động, sách xà hội lao động tiền lơng mà doanh nghiệp áp dụng, kế toán tiến hành tính tiền lơng phải trả cho ngời lao động Tuỳ theo hình thức lao động mà áp dụng hình thức trả lơng cho phù hợp Tiền lơng đợc tính toán tổng hợp riêng cho ngời lao động tổng hợp theo phận lao động đợc phản ánh vào Bảng toán tiền lơnglập cho phận Bảng toán tiền lơngcủa phận doanh nghiệp sở để toán, chi trả lơng cho ngời lao động, đồng thời sở để tổng hợp phân bổ tiền lơng tính trích BHXH (lập bảng phân bổ tiền lơng BPB số 1) Trờng hợp áp dụng tiền thởng cho ngời lao động cần tính toán lập Bảng toán tiền thởngđể theo dõi chi trả theo quy định - Bảo hiểm xà hội: Quỹ BHXH đợc quan bảo hiểm xà hội quản lý, doanh nghiệp có trách nhiệm trích thu bảo hiểm xà hội nộp lên cấp Việc toán bảo hiểm, doanh nghiệp có trách nhiệm toán với ngời lao động dựa chứng từ hợp lệ nh phiÕu nghØ hëng BHXH, giÊy khai sinh, giÊy viện, giấy chứng nhân thơng tật sau lập bảng toán bảo hiểm xà hội để toán với quan bảo hiểm xà hội cấp Cụ thể, khoản BHXH trả thay lơng tháng mà ngời lao động đợc hởng, vào chứng từ liên quan, kế toán tiến hành tính số tiền BHXH phải trả cho ngựời lao động theo công thức: Số tiền BHXH Số ngày nghỉ tính Lơng cấp bËc Tû lƯ % tÝnh = x x ph¶i tr¶ BHXH bình quân/ngày BHXH Số tiền BHXH phải trả cho ngời, theo nguyên nhân (ốm, ốm, sinh đẻ ) đợc phản ánh bảng toán BHXH Bảng để tổng hợp toán trợ cấp BHXH thay lơng cho ngời lao động để ghi sổ kế toán nh để lập báo cáo toán BHXH với quan quản lý BHXH Tuỳ thuộc vào số lợng ngời đợc hởng trợ cấp BHXH thay lơng mà kế toán phải lập bảng cho phận lập chung cho toàn doanh nghiệp - Bảo hiểm y tế: Víi kho¶n b¶o hiĨm y tÕ, doanh nghiƯp chØ cã trách nhiệm nộp lên cấp trên, ngời lao động trực tiếp hởng chế độ thông qua quan y tế nơi ngời lao động đến khám chữa bệnh - Kinh phí công đoàn: Với khoản KPCĐ, doanh nghiệp phải nộp 50% tổng số KPCĐ đà trích cho quan công đoàn cấp Số lại dùng để chi tiêu cho hoạt động công đoàn đơn vị không đợc chi tiêu vợt số Hàng tháng, kế toán vào bảng toán tiền lơng, bảng tổng hợp toán tìên lơng chứng từ gốc liên quan để tổng hợp, xác định số phân bổ chi phí nhân công, chi phí sản xuất kinh doanh đối tợng sử dụng lao động liên quan Việc tính toán phân bổ chi phi nhân công cho đối tợng sử dụng đợc thực trực tiếp hay phơng pháp phân bổ gián tiếp Kết tính toán, phân bổ đợc phản ánh trong: Bảng phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng 1.4 Kế toán tiền lơng khoán trích theo lơng 1.4.1 Chứng từ sử dụng: Hạch toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ chủ yếu sử dụng chứng từ tính toán tiền lơng, tiền thởng, BHXH, toán tiền lơng, tiền thởng, BHXH nh: 01a-LĐTL • Bảng chấm cơng 01b-LĐTL • Bảng chấm cơng làm thêm 02-LĐTL • Bảng tốn tiền lương 03-LĐTL • Bảng tốn tiền thưởng 04-LĐTL • Giấy đường 05-LĐTL • Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành 06-LĐTL • Bảng tốn tiền làm thêm 07-LĐTL • Bảng tốn tiền th ngồi 08-LĐTL • Hợp đồng giao khốn 09-LĐTL • Biên lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán 10-LĐTL • Bảng kê trích nộp khoản theo lương 11-LĐTL • Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xó hi Các phiếu chi, chứng từ, tài liệu khác khoản khấu trừ, trích nộp liên quan Các chứng từ để ghi sổ trực tiếp làm sở để tổng hợp ghi vào sổ kế toán Trên sở Bảng chấm công, Phiếu giao việc, Bảng kê khối lợng công việc hoàn thành, kết tính lơng cho ngời lao động đợc hoàn thành Căn vào đây, kế toán tiền lơng lập Bảng toán lơngcho tổ, đội phong ban, ghi rõ khoản tiền lơng (lơng sản phẩm, lơng thời gian), khoản phụ cấp,trợ cấp, khoản khấu trừ số tiền lơng mà ngời lao động đợc lĩnh Mỗi công nhân viên ghi dòng (có ghi kèm cấp bậc lơng) Đồng thời, kế toán tiền lơng tổng hợp, phân bổ lập nên Bảng phân bổ tiền lơng BHXHcho tổ đội Sau kế toán tiền lơng lập Bảng toán tiền lơng BHXHtổng hợp cho toàn doanh nghiệp Việc toán BHXH cho công nhân viên đợc hởng khoản trợ cấp tháng phải vào chứng từ liên quan nh: phiếu nghỉ hởng BHXH, biên điều tra tai nạn lao động, giấy chứng nhận khám bệnh đợc hởng trợ cấp BHXHđể lập Bảng toán BHXH Nếu áp dụng tiền thởng cho công nhân viên, kế toán tiền lơng cần tính toán phản ánh vào Bảng toán tiền thởngđể theo dõi chi trả cho ngời lao động Sau kế toán trởng kiểm tra, xác nhận ký, giám đốc duyệt, Bảng toán tiền lơng BHXHsẽ đợc dùng làm để viết phiếu chi toàn tiền lơng cho ngời lao động phận Việc toán lơng đợc thực làm kỳ tháng: kỳ đợc gọi tạm ứng, kỳ hai toán nốt phần lại sau đà trừ khoản khấu trừ (theo chế độ quy định) khoản nợ công nhân đợc quan pháp lý định khấu trừ vào lơng Tiền lơng phải trả tân tay cho ngời lao động ngời đại diện tập thể Thủ quỹ phát lơng ngời nhận phải ký vào bảng toán tiền lơng phận Trong doanh nghiệp xây dựng nay, đối tợng tính giá thành thờng công trình, hạng mục công trình lớn,thời gianthi công kỳ tính giá thành dài,đối tợng tính giá thành đơn Do doanh nghiệp xây dựng thờng không trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất mà thực tế phát sinh vào thời điểm tính vào chi phí sản xuất thời kỳ 1.4.2 Tài khoản kế toán sử dụng Để tính toán toán tiền lơng, tiền công khoản khác với ngời lao động, tình hình trích lập sử dụng quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, kế toán sử dụng tài khoản chủ yếu sau: - TK334 - phải trả công nhân viên: Tài khoản dùng để phản ánh khoản phải trả tình hình toán khoản phải trả cho CNV tiền lơng, tiền thởng, BHXH, khoản thuộc thu nhập công nhân viên Kết cấu: TK 334 Bên nợ: Bên có: - Các khoản tiền lơng tiền phụ - Phản ánh tiền lơng cho CNV khoản phụ cấp khác phải trả cho CNV kì - Các khoản khấu trừ vào lơng nhập CNV - Các khoản tiền lơng thu nhập CNV cha lĩnh kì chuyển sang thu nhập khác cấp đà trả Số d nợ(nếu có) : Số tiền trả thừa Số d có: Tiền lơng cho CNV khoản phải trả cho CNV Tài khoản 334 có TK cấp 2: + TK3341: phải trả công nhân viên: phản ánh khoản phải trả công nhân viên thuộc biên chế doanh nghiệp + TK3342: phải trả ngời lao động khác: phản ánh khoản phải trả cho lao đông thuê không thuộc biên chế doanh nghiệp xây lắp - TK338 - phải trả phải nộp khác: tài khoản dùng để phản ánh khoản phải trả phải nộp cho quan pháp luật, cho tổ chức đoàn thể xà hội, cho cấp KPCĐ, BHXH, BHYT, khoản khấu trừ vào lơng theo toán án, giá trị tài sản thừa chờ xử lý, khoản vay mợn tạm thời Kết Cấu : TK 338(2,3,4) Bên nợ: Bên có: -Các khoản đà nộp cho quan quản lý - Trích BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn tính vào chi phí kinh doanh(19%),khấu trừ vào lơng CNV(6%) -Khoản BHXH phải trả cho CNV -Các khoản đà chi KPCĐ -Xử lý giá trị tài sản thừa, khoản đà đà nộp khác - Giá trị tài sản thừa chờ xử lý - Số đà nộp, đà trả lớn số phải trả đợc cấp bù, khoản phải trả khác D nợ (nếu có): Sè tr¶ thõa, nép thõa nép, tr¶, D cã: Sè tiền phải trả phải nộp Tài khoản 338 đợc chi tiết thành tài khoản cấp 2: + TK3381: Tài sản thừa chờ giải + TK3382: Kinh phí công đoàn + TK3383: Bảo hiểm xà hội + TK 3384: B¶o hiĨm y tÕ + TK 3385: Ph¶i tr¶ cổ phần hoá + TK3386: Nhận ký qũy,ký cợc ngắn hạn + TK3387: Doanh thu cha thực + TK3388: Phải trả phải nộp khác - Ngoài kế toán sử dụng số tài khoản khác nh: TK622, TK111, TK112, TK138, TK622, TK627, TK641, TK642 1.4.3 Phơng pháp kế toán Phơng pháp kế toán nghiệp vụ chủ yếu kế toán tiền lơng khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tóm tắt qua sơ đồ sau: Trình tự hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng: TK 334 TK 111,112 TK 335 13 3b TK 138,141 TK 622 3a 627,641,642 TK 512 TK 333 TK 431 TK 338(2,3,4) TK 338(8) 12b 14 6a 10 11 6b 1- Tạm ứng lơng cho CNV Nợ TK 334: "Phải trả công nhân viên" Có TK 111: Tiền mặt 2- Tính tiền lơng phụ cấp phải trả cho CN sản xuất Nợ TK 622 : "Chi phí nhân công trực tiếp" Có TK 334: "Phải trả công nhân viên" 3a- Trích trớc tiền lơng nghỉ phép cua CN trực tiếp sản xuất(căn vào kế hoạch trích tríc cđa CNNP & CNTTSX) Nỵ TK 622: "Chi phÝ nhân công trực tiếp" Có TK 335 - "Chi phí phải trả" 3b- Phải trả lơng cho công nhân TTSX nghỉ phép kỳ Nợ TK 335- "Chi phí phải trả" Có TK 334: "Phải trả công nhân viên" 4- Tính tiền lơng phải trả cho công nhân QLPX, NVBH,NVQLDN Nợ TK 627,641,642 Có TK 334: "Phải trả công nhân viên" 5- Tính tiền thởng phải trả cho CNV Nợ TK: 431(1) “Quü khen thëng” Cã TK 334 : "Ph¶i trả công nhân viên" 6a- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ CNV DN(19% tính vào chi phí) Nợ TK :622,627,641,642 Có TK :338(2,3,4) 6b- Các khoản khấu trừ BHXH, BHYT, KPCĐ vào thu nhập ngời lao động Nợ TK 334 "Phải trả công nhân viên" Có TK :338(2,3,4) 7- Các khoản khấu trừ vào thu nhập ngời lao động: tiền tạm ứng Nợ TK : 334 "Phải trả công nhân viên" Có TK :1388,141"Phải thu khác tạm ứng" 8- Thuế thu nhập cá nhân phải nộp Nợ TK :334 "Phải trả công nhân viên" Có TK :3335 Thuế TNCN phải nộp 9- Trả lơng cho CNV sản phẩm hàng hoá Nợ TK :334"Phải trả công nhân viªn" Cã TK :512 “Doanh thu néi bé” Cã TK : 3331 “ThuÕ GTGT ph¶i nép” 10- Nép BHXH, BHYT, KPCĐ Nợ TK : 338(2,3,4) KPCĐ, BHXH, BHYT Có TK :111,112 Tiền mặt, TGNH 11- Chi KPCĐ doanh nghiệp Nợ TK: 3382 KPCĐ Có TK : 111Tiền mặt 12a- Chi trợ cấp BHXH Nợ TK: 1388 Phải thu khác Có TK:111Tiền mặt 12b- Phải trả BHXH có tính chất nh lơng Nợ TK 338 BHXH Có TK 334 "Phải trả công nhân viên" 13- Thanh toán lơng kỳ cho CNV Nợ TK:334 "Phải trả công nhân viên" Có TK :111,112 Tiền mặt, TGNH 14- Tiền lơng CNV vắng mặt kỳ trả lơng Nợ TK: 334 "Phải trả công nhân viên" Có TK:3388 Phải trả khác *Trờng hợp doanh nghiệp thực trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất doanh nghiệp phải xác định đợc tỷ lẹ trích trớc tiền lơng nghỉ phép CNTTSX Sau trích mức trích trớc tiền lơng nghỉ phép CNTTSX theo kế hoạch *Đối với doanh nghiệp xây lắp khoản trích theo lơng CNTT xay lắp CN điều khiển máy thi công, không đợc hạch toán vào tài khoản 622,623 mà hạch toán vào tài khoản 627 1.4.4 .Hệ thống sổ sách sử dụng hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp: Để phản ánh nghiệp vụ tiền lơng khoản trích theo l¬ng, doanh nghiƯp cã thĨ sư dơng hƯ thèng sỉ kÕ to¸n sau: - Mét qun sỉ kÕ to¸n tổng hợp nhật ký sổ Sổ sổ ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo quan hệ đối ứng tài khoản - Các sổ hoạch toán chi tiết: sổ phản ánh chi tiết cụ thể đối tợng kế toán, gồm có c¸c sỉ chi tiÕt nh TK 334, TK 338, TK 111, TK 112, TK 641, TK642 *§èi víi doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký chung: Tt c nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh phải ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh theo nội dung kinh tế (định khoản kế tốn) nghiệp vụ Sau lấy số liệu sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo nghiệp vụ phát sinh Hình thức kế tốn Nhật ký chung gồm loại sổ chủ yếu sau: - Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt; - Sổ Cái TK 334,338 - Các sổ, thẻ kế toỏn chi tit * Đối với doanh ngiệp áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái Các nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) sổ kế toán tổng hợp sổ Nhật ký - Sổ Cái Căn để ghi vào sổ Nhật ký - Sổ Cái chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế tốn loại Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái gồm có loại sổ kế tốn sau: - Nhật ký - Sổ Cái; - Các Sổ, Th k toỏn chi tit *Đối với doanh nghiệp áp dơng h×nh thøc Chøng tõ ghi sỉ: Căn trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp “Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm: + Ghi theo trình tự thời gian Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ + Ghi theo nội dung kinh tế Sổ Cái Chứng từ ghi sổ kế toán lập sở chứng từ kế toán Bảng Tổng hợp chứng từ kế tốn loại, có nội dung kinh tế Chứng từ ghi sổ đánh số hiệu liên tục tháng năm (theo số thứ tự Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) có chứng từ kế tốn đính kèm, phải kế tốn trưởng duyệt trước ghi sổ kế tốn Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ gồm có loại sổ kế toán sau: - Chứng từ ghi sổ; - Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ; - Sổ Cái; - Các Sổ, Thẻ kế tốn chi tiết *§èi víi doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký - Chứng từ: - Tập hợp hệ thống hoá nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có tài khoản kết hợp với việc phân tích nghiệp vụ kinh tế theo tài khoản đối ứng Nợ - Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản) - Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết sổ kế toán trình ghi chép - Sử dụng mẫu sổ in sẵn quan hệ đối ứng tài khoản, tiêu quản lý kinh tế, tài lập báo cáo tài Hình thức kế tốn Nhật ký – Chứng từ gồm có loại sổ kế tốn sau: - Nhật ký chứng từ; - Bảng kê; - Sổ Cái; - Sổ thẻ kế toán chi tiết ... viễn sức lao động 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng: Tổ chức tốt hạch toán lao động tiền lơng, mặt giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, tạo sở cho việc... phải mở sổ tổng hợp kết lao động, ghi kết cho ngời, phận vào sổ cộng sổ, lập báo cáo kết lao động gửi cho phận quản lý liên quan Phòng kế toán doanh nghiệp phải mở sổ tổng hợp kết lao động để tổng... phòng kế toán làm để ghi vào bảng chấm công * Hạch toán kết lao động: Hạch toán kết lao động việc theo dõi, ghi chép kết lao động công nhân viên chức, biểu số lợng công việc, khối lợng sản phẩm, công