THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP XD &TVTK ĐƯỜNG BỘ NGHỆ AN

Thực trạng tổ chức kế toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty CP XD &TVTK Đờng bộ Nghệ An I- Giới thiệu khái quát về công ty cổ phần XD&TVTK Đờng bộ Nghệ An: Công ty cổ phần XD&TVTK Đờng Bộ Nghệ An là công ty hoạt động sản xuất kinh doanh, có t cách pháp nhân, hoạt động theo luật lao động, luật công ty cổ phần, pháp lệnh thống kê kế toán, nghị định 50, 59 của Quốc hội, Chính phủ và các văn bản pháp quy khác của nớc Việt Nam. Quá trình hình thành phát triển và chức năng nhiệm vụ của công ty cổ phần XD&TVTK đờng Bộ Nghệ An đợc tóm lợc nh sau: 1- Chức năng Công ty cổ phần XD&TVTK đờng Bộ Nghệ An có các chức năng sau: - Xây dựng đờng bộ các cấp, cầu cống, công trình thuỷ lơi, sân bay, bến cảng. - T vấn thiết kế các công trình giao thông. - Sản xuất đá các loại, sản xuất cấu kiện bê tông nh cọc tiêu biểnbáo. - Cho thuê các loại xe máy, thiết bị phục vụ thi công công trình giao thông nh - Dịch vụ du lịch. Địa chỉ và trụ sở chính của Công ty CPXD & TVTK Đờng bộ Nghệ An: 217B - Đờng Lê lợi - Thành phố Vinh - Tỉnh Nghệ An. 2- Quá trình hình thành: - Căn cứ luật tổ chức HĐND và UBND ( sửa đổi) đợc Quố hội thông qua ngày 21 tháng 6 năm 1994. - Căn cứ vào nghị định 44/1998/NĐ - CP ngày 29 tháng 6 năm 1998 của Chính phủ về việc chuyển doanh nghiệp nhà Nớc thành công ty cổ phần. - Xét công văn số 512/ĐMDN ngày 10 tháng 5 năm 2001 của Sở giao thông vận tải; Tờ trình số 18/TT - BĐM ngày 14 tháng 4 năm 2001 kèm theo phơng án cổ phần hoá của công ty XD Đờng bộ Nghệ An và đề nghị của thờng trực ban đổi mới quản lý doanh nghiệp Tỉnh Nghệ An. - Công ty cổ phần XD&TVTKĐờng bộ đợc thành lập lại theo quyết định số 1499/ QĐUB ngày 15 tháng 5 năm 2001. Từ Công ty xây dựng đờng Bộ Nghệ An thành công ty cổ phầnXD&TVTK Đờng Bộ Nghệ An. Công ty gồm có một số xí nghiệp trực thuộc đó là: 1 xí nghiệp sản xuất các loại phục vụ thi công, 1 xí nghiệp bê tông nhựa, 1 nhà nghỉ mát, 1 trờng mầm non và 7 xí nghiệp thi công công trình. Các xí nghiệp đều bình đẳng ngang nhau trớc pháp luật, hạch toán theo phơng thức báo sổ, Giám đốc và Kế toán xí nghiệp chịu trách nhiệm tr- ớc Hội đồng quản Trị và Ngời lao động về pháp luật và chất lợng, hiệu qủa kinh tế trong phần đợc giao nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. 3- Phơng hớng và nhiệm vụ kinh doanh. Công ty cổ phần đờng Bộ Nghệ An là một đơn vị trong sản xuất kinh doanh có lãi, có uy tín trên địa bàn trong và ngoài tỉnh, với đội ngũ cán bộ lãnh đạo có năng lực nên đã trúng thầu nhiều công trình: - Công trình đờng Hồ Chí Minh. - Công trình Đờng Thanh Thuỷ về quê Bác. - Công trình đờng trung tâm Thị Xã Cữa Lò. - Công trình đờng giao thông vùng Sắn. - Công trình đờng giao thông vùng Dứa. - Công trình đờng Quốc lộ 48. - Công trình đờng Quốc lộ 7. Với sản lợng hàng năm đạt từ 40 ữ 60 tỷ đồng. Công ty xây dựng chiến lợc và định hớng sản xuất kinh doanh của công ty trớc mắt và những năm tới nh sau: Đầu t thêm 2 dây chuyền nhựa bê tông nóng có công suất lớn, dây chuyền sản xuất vật liệu trang bị máy móc thiết bị hiện đại, thi công nền, mặt đờng hoàn chỉnh, phấn đấu đạt giá trị sản lợng hàng năm tăng từ 20 ữ 30% để nâng cao thu nhập, có tích luỹ và hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nớc 100% trở lên. 4- Tình hình tài chính của công ty khi thành lập: - Tại khởi điểm cổ phần hoá: Cơ cấu vốn điều lệ là 6.385.000 .000đồng. Trong đó tỷ lệ cổ phần nhà nớc chiếm 66% vốn điều lệ, thành tiền là 4.242.000.000đồng, tỷ lệ cổ phần bán cho ngời lao động và ngời ngoài doanh nghiệp 34% vốn điều lệ thành tiền là 2.143.000.000đồng. - Giá trị doanh nghiệp Nhà nớc tại thời điểm cổ phần hoá: Giá trị thực tế của doanh nghiệp Nhà nớc 4.242.000 .000đồng. - Tổng số cổ phần u đãi cho ngời lao động trong doanh nghiệp 15.923 cổ phần; giá trị u đãi 477.690.000 đồng. II- Quá trình hình thành và phát triển của công ty: - Tổng số cổ phần theo giá u đãi cho ngời lao động nghèo trong doanh nghiệp trả dần 214 cổ phần; giá trị trả dần 14.980.000 đồng. 1. Tổ chức bộ máy quản lý: Bộ máy quản lý có vai trò quan trọng trong sản xuất kinh doanh, nó quyết định sự thành bại của cuông ty. Vì vậy bố trí bộ máy quản lý năng động sáng tạo, tận tâm vì tập thể và có hiệu quả cao là yêu cầu cần thiết nhất. Bộ máy hoạt động của Công ty cổ phần XD&TVTK đờng Bộ nghệ An đợc bố trí nh sau: - Hội đồng quản trị gồm: 1 Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Giám đốc điều hành sản xuất, 2 Phó giám đốc. Giám đốc là ngời điều hành sản xuất cao nhất Công ty, chịu trách nhiệm trớc HĐQT và các cơ quan cấp trên nghĩa là ngời có quyền quản lý và sử dụng vốn, lao động, tài sản của công ty để thực hiện nhiệm vụ mục tiêu sản xuất kinh doanh phát triển và bảo toàn vốn. Phó giám đốc là ngời giúp việc cho Giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty theo sự phân công của giám đốc công ty đồng thời chịu trách nhiệm trớc Giám đốc, Chủ tịch hội đồng quản trị và pháp luật về nhiệm vụ đợc phân công. Các phòng ban nghiệp vụ của công ty cổ phầnXD&TV thiết kế đờng bộ Nghệ An: *. Phòng nhân chính: Chịu trách nhiệm giúp Giám đốc quản lý cán bộ lao động, thực hiện các chế độ chính sách đối với ngời lao động trong công ty. *. Phòng Kế toán Kế toán trởng đồng thời là trởng phòng có nhiệm vụ hớng dẫn, phân công nhiệm vụ kế toán từng phần hành cho các nhân viên trong phòng. Đồng thời có trách nhiệm kiểm tra đôn đốc các nhân viên làm tốt công tác hạch toán nhằm bảo toàn và phát triển các nguồn vốn. Phân bổ và trích lập các quy định theo chế độ Nhà nớc hiện hành. Trích nộp thuế, chế độ BHXH đầy đủ và kịp thời. *. Phòng kinh doanh: Là phòng đợc Giám đốc giao trách nhiệm làm tốt công tác đối ngoại, tiếp thị, nhằm tạo tối đa việc làm. Chủ yếu đi sâu vào nghề truyền thống đó là công trình giao thông, mở rộng mối liên doanh liên kết với các doanh nghiệp bạn nhằm đa dạng các nghành nghề khác. Luôn tạo đợc lòng tin và sự mến mộ của các chủ dự án, tạo mọi điều kiện sử dụng hết lực lợng lao động và thiết bị, cùng đội ngũ cán bộ quản lý - kỹ thuật của Công ty. *. Phòng kỹ thuật: Trởng phòng kỹ thuật giúp giám đốc triển khai công tác thi công cho các đợn vị, xí nghiệp. Cử cán bộ kỹ thuật của phòng chỉ đạo và phối hợp với các đơn vi, xí nghiệp điều động xe, máy, nhân lực phục vụ thi công trên công trờng, làm việc với t vấn giám sát và chịu trách nhiệm về khối lợng và chất lợng công trình. *. Phòng t vấn thiết kế và thí nghiệm : Khảo sát , thiết kế công trình có chất lợng hiệu quả, phục vụ kịp thời cho xây lắp và hoàn công các công trình của Công ty Khảo sát , thiết kế các công trình theo hợp đồng của Công ty với các thành phần kinh tế khác . Chủ động tìm thêm việc làm theo chức năng nhiệm vụ của phòng , để tham mu cho Lãnh đạo Công ty . Tổ chức thí nghiệm vật liệu xây dựng phục vụ thi công đúng tiến độ, chất lợng và hiệu quả. Tham mu cho Lãnh đạo Công ty về công tác quản lý chất lợng công trình vật liệu xây dựng . * Công ty có 12 đơn vị trực thuộc sau: 1 . Văn phòng công ty. 2 . Xí nghiệp công trình 1. 3 . Xí nghiệp công trình 2. 4 . Xí nghiệp công trình 3. 5 . Xí nghiệp công trình1-5. 6 . Xí nghiệp công trình 19-5. 7 . Xí nghiệp cơ khí công trình. 8 . Xí nghiệp thi công cơ giới. 9 . Xí nghiệp sản xuất đá 45. 10 . Xởng bê tông biển báo. 11 . Nhà nghỉ giao thông Cửa Lò. 12 . Trờng mầm non. Có thể tóm tắt sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh nh sau: Sơ đồ bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng và TVTK đờng bộ Nghệ An Phó giám đốc Kỹ thuật Phòng Kinh doanh Phòng T vấn TK Phòng Kỹ thuật Phòng Kế toán Phòng N.chính XN Đá 45 XNCT 1/5 XNCT3 XNCT 19/5 XNCT2XNC T 1 XN Biển báo XN cơ Khí CT Trờng Mầm non Nhà nghỉ Cữa Lò Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc điều hành Phó giám đốc kinh tế 2: Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty cổ phần XD&TVTK đờng bộn Nghệ An. Quy trình công nghệ sản xuất là trong những căn cứ quan trọng để xác định tính giá thành và phơng pháp tính giá thành sản phẩm. Vì vậy một trong những công việc thiết yếu là phải tìm hiểu, đi sâu vào kỹ thuật thi công trên công trình. Công ty cổ phần XD&TVTK đờng bộ Nghệ An là thi công trình Cầu, Đờng. Quá trình thi công diễn ra rất phức tạp, gồm nhiều công đoạn, nhiều xí nghiệp cùng tham gia thi công, nên việc tính giá thành có nhiều khó khăn, vì tất cả các chi phí phải tập hợp ở các xí nghiệp. Chẳn hạn muốn tính giá thành của công trình làm đờng thì phải tập hợp nhiều công đoạn nh sau: Đắp nền ,Đào khuôn ghép đá lớp 1 lu lèn chặt ghép đá lớp 2 lu lèn chặt, bù phụ bằng phẳng rải nhựa làm lề Trải qua hơn 30 năm hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty đã có nhiều cố gắng hoàn thành nhiệm vụ đợ giao, Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty năm sau cao hơn năm trớc .đợc thể hiện qua bảng phân tích sau: Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 So sánh % Số tuyệt đối Doanh thu 52.119.129.742 55.882.050.255 107% 3.762.920.513 Chi phí 50.664.129.742 54.387.050.255 107.,4% 3.722.920.513 Lợi nhuận 1.455.000.000 1.495.000.000 103% 40.000.000 Nộp ngân sách 1.177.460.753 1.390.236.785 118% 212.776.032 Lơng bình quân 1.243.429 1.264.033 102% 20.604 Với thiết bị hiện đại công nghệ tiến, trình độ quản lý giỏi, đội ngũ cán bộ có năng lực, anh em công nhân lành nghề đã làm đợc các công trình chất lợng cao, đa công ty làm ăn có lãi, thu hồi đủ vốn và nộp đủ thuế cho nhà nớc. Phòng kỹ Thuật Phòng Kỹ thuật XN TCCG 3: Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của công ty CPXD &TVTK đờng bộ Nghệ An đợc tổ chức thành lập phòng Kế Toán dới hình thức kế toán tập trung. Phòng Kế toán thực hiện toàn bộ các công tác kế toán của công ty, ngoài ra còn bố trí các nhân viên hạch toán tại các xí nghiệp có nhiệm vụ theo dõi tình hình ổ các đôn vị cơ sở,trởng phòng Kế Toán là kế toán trởng, toàn bộ nhân viên phòng Kế toán chịu sự lãnh đạo trực tiếp của kế toán trởng thực hiện tập hợp mọi chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung tại các xí nghiệp, cuối tháng tập hợp toàn bộ số liệu về phòng Kế toán công ty. * Bộ máy kế toán đợc tổ chức nh sau: - Kế toán trởng : Phụ trách chung. - Phó phòng Kế toán kiêm kế toán tổng hợp: Chuyên theo dõi Công Nợ, TSCĐ và tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và chuyên theo dõi chi phí, doanh thu của công ty. - Kế toán tập hợp chi phí: Là tổng hợp chi phí của các xí nghiệp theo từng công trình, hàng tháng, hàng quý, 6 tháng đầu năm và sáu tháng cuối năm. - Kế toán vật t thiết bị : Theo dõi vật t và TSCĐ toàn công ty. - Kế toán thanh toán: Theo dõi Công Nợ và tiền gửi Ngân hàng. - Kế toán tiền lơng, bảo hiểm: Theo dõi bảo hiểm, thanh quyết toán cùng các xí nghiệp. * Có thể khái quát bộ máy tổ chức kế toán qua sơ đồ sau: Sơ đồ bộ máy kế toán Công ty cổ phần xây dựng và TVTK đờng bộ Nghệ An 4: Đặc điểm tổ chức vận dụng hệ thống kế toán Tại công ty cổ phần xây dựng và TVTK đờng bộ Nghệ An đang áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, để ghi chép tổng hợp, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế. Trỡnh t ghi s k toỏn theo hỡnh thc k toỏn Chng t ghi s Kế toán trởng Thủ quỹ Kế toán Tiền lơng Kế toán Thanh toán Kế toán VT- SCĐ Kế toán Tổng hợp Kế Toán các Xí Nghiệp Kế toán tập hợp CP (1)- Hng ngy, cn c vo cỏc chng t k toỏn hoc Bng Tng hp chng t k toỏn cựng loi ó c kim tra, c dựng lm cn c ghi s, k toỏn lp Chng t ghi s. Cn c vo Chng t ghi s ghi vo s ng ký Chng t ghi s, sau ú c dựng ghi vo S Cỏi. Cỏc chng t k toỏn sau khi lm cn c lp Chng t ghi s c dựng ghi vo S, Th k toỏn chi tit cú liờn quan. (2)- Cui thỏng, phi khoỏ s tớnh ra tng s tin ca cỏc nghip v kinh t, ti chớnh phỏt sinh trong thỏng trờn s ng ký Chng t ghi s, tớnh ra Tng s phỏt sinh N, Tng s phỏt sinh Cú v S d ca tng ti khon trờn S Cỏi. Cn c vo S Cỏi lp Bng Cõn i s pht sinh. (3)- Sau khi i chiu khp ỳng, s liu ghi trờn S Cỏi v Bng tng hp chi tit (c lp t cỏc s, th k toỏn chi tit) c dựng lp Bỏo cỏo ti chớnh. Quan h i chiu, kim tra phi m bo Tng s phỏt sinh N v Tng s phỏt sinh Cú ca tt c cỏc ti khon trờn Bng Cõn i s pht sinh phi bng nhau v bng Tng s tin phỏt sinh trờn s ng ký Chng t ghi s. Tng s d N v Tng s d Cú ca cỏc ti khon trờn Bng Cõn i s pht sinh phi bng nhau, v s d ca tng ti khon trờn Bng Cõn i s pht sinh phi bng s d ca tng ti khon tng ng trờn Bng tng hp chi tit. Những sổ sách chủ yếu sử dụng trong hình thức kế toán chứng từ ghi sổ là: - Sổ đăng ký chứng từ. - Sổ cái. - Các sổ, thẻ kế toán chi tiết. + Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là sổ kế toán tổng hợp, dùng để ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian. + S Cỏi dựng ghi chộp cỏc nghip v kinh t, ti chớnh phỏt sinh trong tng k v trong mt niờn k toỏn theo cỏc ti khon k toỏn c quy nh trong ch ti khon k toỏn ỏp dng cho doanh nghip. S liu k toỏn trờn S Cỏi phn ỏnh tng hp tỡnh hỡnh ti sn, ngun vn, tỡnh hỡnh v kt qu hot ng sn xut, kinh doanh ca doanh nghip. S Cỏi phi phn ỏnh y cỏc ni dung sau: - Ngy, thỏng ghi s; - S hiu v ngy, thỏng ca chng t k toỏn dựng lm cn c ghi s; - Túm tt ni dung ca nghip v kinh t, ti chớnh phỏt sinh; S tin ca nghip v kinh t, ti chớnh phỏt sinh ghi vo bờn N hoc bờn Cú ca ti khon. + S k toỏn chi tit dựng ghi chộp cỏc nghip v kinh t, ti chớnh phỏt sinh liờn quan n cỏc i tng k toỏn cn thit phi theo dừi chi tit theo yờu cu qun lý. S liu trờn s k toỏn chi tit cung cp cỏc thụng tin phc v cho vic qun lý tng loi ti sn, ngun vn, doanh thu, chi phớ cha c phn ỏnh trờn s Nht ký v S Cỏi. TRèNH T GHI S K TON THEO HèNH THC K TON CHNG T GHI S Ghi chỳ: Ghi hng ngy Ghi cui thỏng i chiu, kim tra Hàng tồn kho áp dụng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, Thuế GTGT áp dụng theo phơng pháp khấu trừ. 5: Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Công ty cổ phần XD&TVTK đờng bộ Nghệ An tổ chức công tác kế toán theo các giai đoạn và kế toán theo các phần hành kế toán, áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 167/200/QĐ-BTC ngày 25/10/2000 của Bộ trởng Bộ Tài Chính . Các tài khoản sử dụng chủ yếu đó là: TK111, TK112, TK131, TK136, TK138, TK141,TK152,TK153,TK154, TK133, TK211, TK214, TK241, TK331,TK311, TK341, TK333,TK334, TK336, TK338, TK411, TK414, TK421, TK431, TK441, Chng t k toỏn S qu Bng tng hp chng t k toỏn cựng loi S, th k toỏn chi tit Sổ, thẻ kế toán chi tiết CHNG T GHI S S ng ký chng t ghi s Bng tng hp chi tit S Cỏi Bảng cân đối số phát sinh BO CO TI CHNH TK511, TK512, TK515,TK621, TK622, TK627, TK632, TK635 ,TK642, TK911 .và các sổ, thẻ chi tiết có liên quan. III Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công Ty CPXD & TVTK Đờng bộ NA 1. Công tác quản lí lao động, tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1.1. Các hình thức tiền lơng và các khoản trích theo lơng. *Việc tính và trả lơng có thể thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý của doanh nghiệp. Hiện nay công ty áp dụng hai hình thức trả lơng chính. Đó là trả lơng theo thời gian và trả lơng theo sản phẩm hoàn thành . Việc xác định tiền lơng phải trả cho ngời lao động căn cứ vào hệ số mức lơng cấp bậc, chức vụ và phụ trách trách nhiệm (nếu có), số lợng sản phẩm hoàn thành của mỗi đơn vị, mỗi CNV. Thời gian để tính lơng, tính thởng, phụ cấp, trợ cấp và các khoản khác phải trả cho ngời lao động là theo tháng. - Tiền lơng trả cho các đơn vị căn cứ vào kết quả hoạt động sản xuất của các đơn vị, các cá nhân công ty, đảm bảo công bằng hợp lý giữa các đơn vị, cá nhân trong công ty. - Tiền lơng trả cho cá nhân ngời lao động đợc thực hiện theo nguyên tắc: làm công việc gì, giữ chức vụ gì thì hởng theo công việc đó hoặc chức vụ đó nhằm khuyến khích ngời lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao. - Tiền lơng trả cho ngời lao động bao gồm 2 phần: một phần là mức lơng theo chức vụ hoặc cấp bậc , một phần theo hiệu quả công tác của ngời lao động gọi là tiền lơng cao cấp. Tiền lơng và thu nhập của ngời lao động đợc ghi vào sổ lơng của công ty. *Theo nh chế độ tài chính hiện hành đã quy định, hàng tháng công ty căn cứ vào tiền lơng cấp bậc (lơng cơ bản) của công nhân viên để trích 20% trên lơng cơ bản nộp cho quỹ BHXH cấp trên (ở đây là BHXH cấp Tỉnh). Số này sẽ đợc công ty khấu trừ vào lơng tháng của công nhân viên (với tỷ lệ 5%) và tính vào chi phí sản xuất trong tháng (với tỷ lệ 15%). Còn BHYT theo quy định công ty trích 3% lơng cơ bản của ngời lao động để nộp quỹ BHYT cấp trên, trong đó 1% do ngời lao động đóng góp còn 2% tính vào chi phí sản xuất trong tháng. Tỷ lệ phần trăm trên lơng thực tế để tính nộp cho quỹ công đoàn là 2%, công ty tính vào chi phí sản xuất.Số KPCĐ thu đợc công ty sẽ giữ lại chi trả cho những hoạt động: thăm hỏi khi công nhân viên đau ốm, bệnh tật, tổ chức buổi tham quan dã ngoại . 1.2.Quy chế quản lí, sử dụng lao động, sử dụng quỹ lơng Để cho quá trình tái sản xuất xã hội nói chung và quá trình sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp nói riêng đợc diễn ra thờng xuyên liên tục thì một vấn đề thiết yếu là phải tái sản xuất sức lao động. Ngời lao động phải có vật phẩm tiêu dùng để tái sản xuất sức lao động, vì vậy khi họ tham gia lao động sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải trả thù lao cho họ. Chi phí về lao động là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành lên giá thành sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp.Việc sử dụng hợp lý lao động cũng chính là tiết kiệm về chi phí lao động sống dẫn đến hạ giá thành sản xuất sản phẩm tạo điều kiện tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho công nhân viên, cho ngời lao động. Quản lý lao động và tiền lơng là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp: Hiện nay công ty CPXD &TVTK Đòng bộ NA đang quản lý lao động theo hai loại, bao gồm: - Lao động trong biên chế - Lao động ngoài biên chế Về công tác quản lý tiền lơng, công ty quản lý theo 2 loại: - Quỹ tiền lơng chính: là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian làm nhiệm vụ chính đã quy định cho họ bao gồm tiền lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp thờng xuyên. - Quỹ tiền lơng phụ: là tiền lơng trả cho ngời lao động trong những thời gian không làm nhiệm vụ chính những vẫn đợc hởng theo chế độ quy định nh tiền lơng trong thòi gian nghỉ phép, thòi gian đi làm nghĩa vụ xã hội, hội họp, học tập . -Ngoài chế độ tiền lơng, công ty còn tiến hành xây dựng chế độ tiền thởng cho các cá nhân, tập thể có thành tích trong hoạt động kinh doanh nhằm khuyến khích ng- ời lao động có nhiều đóng góp hơn cho sự phát triển của công ty. 2. Hạch toán lao động. Nội dung chủ yếu của công tác hạch toán lao động ở công ty là hạch toán số l- ợng, thời gian lao động, kết quả lao động của từng đơn vị, cán bộ công nhân viên, là cơ sở để kiểm tra tình hình sử dụng thời gian lao động, tổng hợp số lợng lao động làm việc trong ngày và là căn cứ để trả lơng cho từng ngời,tính toán và phân bổ chi phí tiền lơng vào các đối tợng tính giá thành. Cùng với công tác hạch toán thời gian lao động là việc theo dõi kết quả sản xuất (công việc hoàn thành) của công nhân viên và tình hình sử dụng lao động ở các đơn vị. Tại đó các tổ trởng trực tiếp ghi bảng chấm công, ghi rõ ngày làm việc, nghỉ việc của [...]... lĩnh tiền (Ký, họ tên) Kế toán trởng Ban chấp hành (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Ngày 4/7/2006 TT đơn vị (Ký, họ tên) Căn cứ vào bảng chấm công kế toán lập bảng thanh toán lơng tháng cho từng bộ phận, phòng ban, từ bảng tổng hợp thanh toán lơng kế toán lập bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng của toàn công ty Bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng là cơ sở để kế toán tính vào... từng CBCNV theo số ngày thực làm của mỗi ngời thể hiện trên bảng chấm công và vào bảng thanh toán lơng từng tháng cho từng bộ phận *Tài khoản sử dụng: -Tài khoản 334 Phải trả công nhân viên +Bên Nợ: phản ánh các khoản tiền lơng, BHXH đã trả cho ngời lao động và các khoản khấu trừ vào lơng +Bên Có: phản ánh các khoản tiền lơng và các khoản phải trả, còn phải trả cho ngời lao động -Trình tự hạch toán: +Hàng... tháng kế toán trích tạm ứng lơng cho công nhân viên vào ngày 10, căn cứ vào bảng thanh toán lơng, kế toán tính tiền lơng phải trả cho công nhân viên Kế toán ghi: Nợ TK 334 Phải trả công nhân viên Có TK 111 Tiền mặt Khi thanh toán lơng cho cán bộ công nhân viên, nếu phát sinh các khoản khấu trừ lơng nh tiền tạm ứng, các khoản bảo hiểm mà nhân viên đóng góp, kế toán căn cứ vào giấy biên nhận, danh sách... viên Kế toán ghi: Nợ TK334 phải trả công nhân viên Có TK111 tiền mặt Cách tính lơng cho CNV của công ty: *Tại văn phòng công ty Công ty áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian, căn cứ vào bảng chấm công, vào hệ số lơng, hệ số cao cấp ,và các chế độ bồi dỡng đôí với cán bộ công nhân viên có trách nhiệm, chức vụ khác nhauTiền lơng của các cán bộ công nhân viên đợc tính theo công thức sau: HSố L*Số công* HsK.K*290000... Công ty trích 5% x quỹ lơng cơ bản trừ vào lơng ngời lao động Quỹ BHYT trích 3% trong đó: + Công ty trích 2% x quỹ lơng dợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh + Công ty trích 1% x quy lơng cơ bản tính vào lơng ngời lao động KPCĐ trích 2% x tổng số tiền mà CNV toàn Công ty nhận đợc trong tháng Cuối tháng, căn cứ vào bảng thanh toán tiền lơng, danh sách đóng BHXH,phiếu nghỉ hởng BHXH của từng đơn vị kế. .. 4153846 *Tại các xí nghiệp sản xuât của công ty: Công ty áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm Cuối tháng các tổ truởng của các phân xởng cùng các kế toán viên tại xí nghiệp căn cứ vào bảng chấm công, phiếu theo dõi sản lợng và định mức đơn giá tiền lơng của từng công đoạn đã đợc phòng kinh doanh và phòng nhân chính xây dựng để lập Phiếu thanh toán lơng cá nhân cho từng ngời Sau đó tổng hợp tiền lơng... trong các cột Cuối tháng ngời chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan nh phiếu nghỉ hởng BHXH có xác nhận của cán bộ y tế, về bộ phận kế toán để nhân viên kế toán kiểm tra, đối chiếu quy ra công để tính phụ cấp tiền ăn tra của công ty cho công nhân viên và các chế độ BHXH (thai sản), chế độ lơng BHXH (ốm đau, tai nạn rủi ro ) Kế toán tiền. .. chấm công dùng làm cơ sở để tổng hợp thời gian lao động và tính lơng cho từng ngời, từng bộ phận Các chứng từ gốc thờng đợc sử dụng để hạch toán lao động ở công ty là: bảng chấm công, phiếu nghỉ hởng BHXH, bảng kê khối lợng công việc hoàn thành, phiếu xác nhận sản phẩn và công việc hoàn thành Cuối tháng kế toán tiền lơng ở các đơn vị căn cứ vào chứng từ trên để làm cơ sở lập bảng thanh toán tiền lơng,... năng công việc Bên cạnh chế độ tiền lơng, tiền thởng, cán bộ, công nhân viên trong công ty còn đợc hởng các khoản trợ cấp thuộc quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trong các trờng hợp ốm đau, thai sản theo đúng chế độ hiện hành của Nhà nớc Theo hình thức tiền lơng trên, hàng tháng kế toán tiền lơng của công ty sẽ tiến hành tính lơng phải trả cho ngời lao động, đồng thời tính các khoản trích theo long... tế, kinh phí công đoàn Bảng thanh toán tiền lơng sẽ đợc kế toán tiền lơng (ngời lập bảng lơng )ký, ghi rõ họ tên rồi chuyển cho Kế toán trởng kiểm tra, xác nhận, sau đó Giám đốc công ty ký duyệt Công ty sẽ tiến hành trả lơng cho nhân viên làm 2 kỳ: - Kỳ I: Tạm ứng lơng (Vào các ngày mồng 10 hàng tháng) - Kỳ II: Cuối tháng (vào ngày 26) căn cứ vào bảng thanh toán lơng và các khoản trích theo long trừ . Thực trạng tổ chức kế toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty CP XD &TVTK Đờng bộ Nghệ An I- Giới thiệu khái quát về công. TK911 .và các sổ, thẻ chi tiết có liên quan. III Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công Ty CPXD & TVTK Đờng bộ NA 1. Công