MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

Một số vấn đề chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp sản xuất 1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất 1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1 Khái niệm và bản chất Chi phí kinh doanh đợc hiểu là chi phí lao động sống , lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành sản xuất hoặc kinh doanh hàng hoá , dịch vụ trong một kỳ (tháng ,quý ,năm). Chi phí kinh doanh bao gồm nhiều loại với nội dung kinh tế tính chất và công dụng khác nhau . Chi phí sản xuất hay chi phí chế tạo sản phẩm đây là toàn bộ các khoản chi phí liên quan tới việc sản xuất , chế tạo sản phẩm , phát sinh trong quá trình sản xuất . Toàn bộ các khoản chi phí này đợc tính vào giá thành sản phẩm . Chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại chi phí khác nhau , thông thờng chi phí sản xuất bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , chi phí nhân công trực tiếp , chi phí sản xuất chung . Sự kết hợp giữa chi phí nguyên vật liệu trực tiếp với chi phí nhân công trực tiếp trở thành chi phí ban đầu. Ngoài ra sự kết hợp giữa chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung là chi phí chuyển đổi với ý nghĩa biến đổi nguyên vật liệu thành thành phẩm thông qua lao động và sản chung .Chi phí sản xuất của doanh nghiệp phát sinh thờng xuyên trong suốt quá trình tồn tại và hoạt động của doanh nghiệp. Nhng để phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất phải đợc tập hợp theo từng thời kỳ : Tháng , quý , năm. Chi phí thời kỳ hay còn gọi là chi phí ngoài sản xuất là các khoản chi phí phát sinh trong kỳ kinh doanh không đợc tính vào giá thành sản phẩm .Các khoản chi phí này đợc bù đắp bởi doanh thu , hay nói cách khác chi phí thời kỳ làm giảm doanh thu bán hàng trong kỳ của doanh nghiệp . Chi phí thời kỳ gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp . Trong các doanh nghiệp sản xuất,mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh riêng nên sử dụng chi phí là khác nhau .Chẳng hạn đối với doanh nghiệp này sử dụng nguyên vật liệu là chính nhng đối với doanh nghiệp khác lại là phụ , vì vậy trong quá trình sản xuất doanh nghiệp luôn quan tâm đến việc quản lý sử dụng chi phí một cách có hiệu quả tốt nhất . Trong doanh nghiệp sản xuất không phải tất cả các khoản chi phí chi ra đều là chi phí sản xuất , có những khoản liên quan trực tiếp quá trình sản xuất mới đợc coi là chi phí sản xuất và đợc tính vào giá thành sản phẩm cuối kỳ ,các khoản chi tiêu làm giảm đi giá trị tài sản vật t , tiền vốn thì không đợc là chi phí sản xuất . Tuy nhiên không phải tất cả các khoản chi phí liên quan đến quá trình sản xuất nh mua vật t nhập kho kỳ này cha xuất dùng thì cha đợc coi là chi phí sản xuất kỳ này mà chỉ có những khoản chi phí liên quan đến quá trình sản xuất trong kỳ và chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ mới đợc coi là chi phí sản xuất. 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất CPSX trong các doanh nghiệp gồm nhiều loại , với tính chất kinh tế , mục đích , công dụng và yêu cầu quản lý khác nhau . Để hạch toán đúng đắn chi phí sản xuất và đáp ứng đợc yêu cầu của quản trị doanh nghiệp cần phân loại CPSX theo các tiêu thức khác nhau . + Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung , tính chất kinh tế của chi phí Theo cách phân loại này , những chi phí có tính chất , nội dung kinh tế giống nhau xếp vào một yếu tố , không phân biệt chi phí đó phát sing trong lĩnh vực sản xuất nào , ở đâu . Toàn bộ các CPSX của doanh nghiệp đợc chia thành các yếu tố sau : - Chi phí nguyên liệu , vật liệu : gồm toàn bộ các loại chi phí về nguyên liệu , vật liệu chính , vật liệu phụ , nhiên liệu , phụ tùng thay thế dùng trong sản xuất . - Chi phí nhân công : gồm toàn bộ tiền lơng phải trả cho công nhân sản xuất , tiền trích BHXH, BHYT , và KPCĐ của công nhân sản xuất . - Chi phí khấu hao TSCĐ là toàn bộ số trích khấu hao của những TSCĐ dùng cho sản xuất của XN - Chi phí dịch vụ mua ngoài : Là số tiền trả cho các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất của XN - Chi phí khác bằng tiền : Là toàn bộ các khoản chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất ngoài 4 yếu tố chi phí trên +Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích , công dụng của chi phí Theo cách phân loại này CPSX gồm - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : là toàn bộ các khoản chi phí nguyên vật liệu chính , vật liệu phụ , vật liệu khác . . . . . . - Chi phí nhân công trực tiếp là các khoản chi phí phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm nh tiền lơng , các khoản phụ cấp , các khoản BHXH, KPCĐ, BHYT - Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí sản xuất ngoại trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , nhân công trực tiếp . . . . . + Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm sản xuất ra Theo tiêu thức này chi phí sản xuất chia thành 3 loại - Chi phí khả biến ( biến phí ): là những chi phí có sự thay đổi về lợng tơng quan tỷ lệ thuận với sự thay đổi về khối lợng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ . - Chi phí bất biến (định phí )là những khoản chi phí không biến đổi khi mức độ hoạt động thay đổi . Nhng khi tính cho một đơn vị hoạt động thì chi phí này là thay đổi. - Chi phí hỗn hợp : là các chi phí mà bản thân nó gồm các yếu tố của định phí và biến phí , ở mức độ hoạt động nhất định chi phí hỗn hợp thể hiện các đặc điểm của định phí hỗn hợp thể hiện các đặc điểm của định phí , nếu quá mức đó , nó thể hiện đặc tính của biến phí . + Phân loại theo phuơng pháp tập hợp chi phí và đối tợng chịu chi phí Theo phân loại này chi phí sản xuất bao gồm - Chi phí trực tiếp : Là những chi phí sản xuất có quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất ra một loại sản phẩm , một công việc nhất định. Với những chi phí này , kế toán có thể căn cứ vào số liệu chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho từng đối tợng chịu chi phí - Chi phí gián tiếp : là những chi phí sản xuất có liên quan đến việc sản xuất ra nhiều loại sản phẩm , nhiều công việc , đối với những chi phí này kế toán phải phân bổ cho các đối tợng có liên quan theo tiêu chuẩn nhất định + Theo nội dung cấu thành chi phí Theo cách phân loại này CPSX chia thành: - Chi phí đơn nhất : là những chi phí chỉ có một yếu tố duy nhất cấu thành - Chi phí tổng hợp : là những chi do nhiều yếu tố khác nhau tập hợp lại theo cùng một công dụng 2/ Gía thành sản phẩm 2.1/ Khái niệm và bản chất Trong sản xuất chi phí sản xuất là biểu hiện đầu vào của sản xuất đầu ra của sản xuất là sản phẩm. Xét về tính hao phí đó là chính là giá thành sản phẩm , qua đó chi phí sản xuất đợc tập hợp trong kỳ là cơ sở để tính giá thành . Bởi vậy ta có khái niệm : Gía thành sản phẩm là biều hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí lao động sống và lao động vật hoá và chi phí cần thiết khác có liên quan đến khối lợng công tác , sản phẩm , lao vụ đã hoàn chỉnh . Gía thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng lao động của doanh nghiệp về kinh tế , kỹ thuật , tổ chức , là cơ sở để tính toán kết quả kinh doanh Gía thành vừa mang tính khách quan , vừa mang tính chủ quan . Để xác định đúng đối tợng tính giá sử dụng phơng pháp tính giá hợp lý để tính đúng , tính đủ và tính chính xác giá thành sản phẩm các nhân tố ảnh hởng tới giá thành , biểu hiện qua tính khách quan và chủ quan của giá thành . Chi phí sản xuất quyết định tới giá thành sản phẩm , chi phí sản xuất quyết định tới giá thành sản phẩm . Nh giá thành sản phẩm là một phạm trù của sản xuất hàng hoá , phản ánh lợng giá trị của những hao phí lao động sống, lao động vật hoá đã thực sự ra cho sản xuất và tiêu thụ sản phẩm . Trong giá thành sản phẩm chỉ bao gồm những chi phí tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất , tiêu thụ phải đợc bồi hoàn để tính sản xuất của doanh nghiệp mà không bao gồm những chi phí trong kỳ kinh doanh của doanh nghiệp , những chi phí đa vào giá thành sản phẩm phản ánh đợc thực giá của t liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất tiêu thụ và các khoản chi tiêu khác có liên quan tới việc bù đắp giảm đợc hao phí lao động sống. 2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý , hạch toán và kế toán tính giá thành cũng nh yêu cầu xây dựng giá cả hàng hoá , giá thành đợc xem xét tới nhiều góc độ , nhiều phạm vi tính toán khác nhau . Về lý luận cũng nh trên thực tế ngoài khái niệm tính giá thành xã hội , giá thành cá biệt còn có giá thành phân xởng , giắ thành toàn bộ xét theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành chia giá thành thành các giá thnàh kế hoạch và giá thành định mức , giá thành thực tế . +Gía thành kế hoạch :giá thành kế hoạch xác định trớc khi bớc vào kinh doanh trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trớc và các định mức ,các dự toán chi phí của kỳ kh . + Gía thành định mức : cũng nh giá thành kế hoạch , giá thành định mức cũng đ- ợc xây dựng truớc khi bắt đầu sản xuất sản phẩm . Tuy nhiên khác nhau giá thành kế hoạch đợc xây dựng trên cơ sở các định mức bình quân tiên tiến và không biến đổi trong suốt cả kỳ kế hoạch , giá thành định mức lại đợc xâydựng trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch nên giá thành định luôn thay đổi phù hợp với sự thay đổi của định mức chi phí đạt đợc trong qua trình sản xuất sản phẩm . + Gía thành thực tế : là chỉ tiêu đợc xác định ngay sau khi kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm trên cơ sở , các chi phí cần thiết và hợp lệ phát sinh để hoàn thành sản phẩm . + Gía thành sản xuất là chỉ tiêu phản ánh tất cả các chi phát sinh liên quan đến việc sản xuất chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xởng sản xuất + Gía thành tiêu thụ : là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm . 3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong quá trình sản xuất , chế tạo sản phẩm . Chi phí là biểu hiện của hao phí còn giá thành là biểu hiện của kết quả .Đây là hai mặt thống nhất của một quá trình vì vậy chúng giống nhau về chất , tuy nhiên chi phí sản xuất và giá thành lại khác nhau về luợng . Toàn bộ chi phí sản xuất đợc tập hợp đến cuối kỳ để tính giá thành sản phẩm trong kỳ luôn có những chi phí sản xuất đã chi ra , nhng đến cuối kỳ sản phẩm kế hoạch cha hoàn thành nên kế toán chuyển chi phí sản xuất dở dang kỳ này sang kỳ tính giá thành . Có thể phản ánh mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm dựa trên sơ đồ sau: A B C D AB : Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ BD : Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ CD : Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ AC : Gía thành sản phẩm. 4/ Nhiệm vụ kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm Để cung cấp đầy đủ , chính xác , kịp thời các thông tin về chi phí sản xuất , giá thành sản phẩm của doanh nghiệp cần tổ chức tốt công tác kế toán . Xuất phát từ đặc điểm của sản xuất công nghiệp , chức năng , yêu cầu của công tác kế toán mà kế toán chi phí sản xuất , giá thành sản phẩm cần thực hiện các nhiệm vụ sau : - Căn cứ đặc điểm sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm - Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tợng đã xác định với ph- ơng pháp tập hợp chi phí phù hợp . - Thực hiện tính giá thành sản phẩm kịp thời , chính xác , đúng đối tợng tính giá thành đã xác định và phơng pháp tính giá thành thích hợp . - định kỳ phân tích tình hình thực hiện định mức chi phí sản xuất , kế hoạch giá thành sản phẩm để xác định các nhà quản trị doanh nghiệp có cơ sở để ra quyết định sản xuất kinh doanh cho phù hợp. II / Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1/ Đối t ợng kế toán chi phí sản xuất và đối t ợng tính giá thành sản phẩm Để hạch toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm đợc chính xác kịp thời thì đòi hỏi công việc đầu tiên mà nhà quản lý làm là xác định đối tuợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm . Vấn đề này có tầm quan trọng cả trong lý luận lẫn thực tế hạch toán và là nội dung cần xác định đầu tiên trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thnàh sản phẩm . Tổ chức hạch toán quá trình sản xuất gồm hai giai đoạn kế tiếp nhau và có quan hệ mật thiết với nhau . Đó là giai đoạn hạch toán chi tiết chi phí sản xuất và phát sinh theo từng sản phẩm , nhóm sản phẩm , đơn đặt hàng giai đoạn , phân xởng . Và giai đoạn tính giá thành sản phẩm , chi tiết sản và sản phẩm theo đơn đặt hàng đã hoàn thành . Theo đơn vị tính giá thành quy định . Việc phân chia này xác định từ yêu cầu quản lý , kiểm tra và phân tích chi phí , yêu cầu hạch toán kinh doanh nội bộ , theo đặc điểm quy trình công nghệ từng doanh nghiệp và đơn vị vị tính giá thành sản phẩm theo đơn vị tính giá thành quy định . Nh vậy xác định kế toán chi phí sản xuất chính là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí còn xác định đối tợng tính giá thành chính là việc xác định sản phẩm , bán thành phẩm công việc , lao vụ , dịch vụ nhất định đòi hỏi phải tính giá thành một đơn vị . Đối tuợng có thể sản phẩm cuối cùng của quá trình sản xuất hay đang trên dây truyền sản xuất tuỳ theo yêu cầu hạch toán kinh tế nội bộ và tiêu thụ sản phẩm. Để phân biệt đối tợng hạch toán chi phí và đối tuợng tính giá ngay cả khi chúng đồng nhất thì cần dựa vào một số cơ sở . - Đặc điểm quy trình sản xuất công nghệ giản đơn hay phức tạp - Loại hình sản xuất đơn chiếc , sản xuất hàng loạt - Yêu cầu trình độ quản lý , tổ chức sản xuất kinh doanh . 2/ Kế toán chi phí sản xuất 2.1/ Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu chính bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính , nguyên vật liệu phụ , nhiên liệu .Đợc xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm . Đối với những vật liệu khi xuất dùng có liên quan trực tiếp đến từng đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt ( phân xởng , bộ phận sản xuất , loại sản phẩm , lao vụ . Thì hạch toán trực tiếp cho đối tợng đó . Trờng hợp vật liệu trực xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí không thể tổ chức hạch toán riêng đợc thì phải dùng phơng pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ cho các đối tuợng có liên quan , tiêu thức phân bổ thờng là phân theo định mức tiêu hao , theo hệ số , theo trọng lợng , theo số lợng sản phẩm . Công thức phân bổ nh sau: Chi phí vật liệu phân Tổng tiêu thức phân Tỷ lệ Bổ cho từng đối tợng = bổ (hệ số) từng đối tợng X phân bổ Trong đó Tổng chi phí vật liêu phân bổ Tỷ lệ (hay hệ số) phân bổ = Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả + Để theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 621 Kết cấu tài khoản nh sau: Bên nợ : Gía trị nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm Bên có : Gía trị nguyên vật liệu xuất dùng Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 621 không có số d Phơng pháp kế toán đợc hạch toán - Khi xuất kho nguyên vật liệu , vật liệu sử dụng trong sản xuất , căn cứ phiếu xuất kho kế toán ghi Nợ TK 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Có TK 152 Nguyên liệu , vật liệu - Khi mua nguyên vật liệu , đa thẳng vào sản xuất + TH doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ Nợ TK 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nợ TK 133 Thuế GTGT đơck khấu trừ Có TK 111,112 + TH doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp Nợ TK 621 Có TK 111,112 . - Cuối kỳ nếu nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập kho Nợ TK 152 Nguyên vật liệu nhập kho Có TK 111 Tiền mặt . . . . . . . . . - Kết chuyển chi phí nguyên , vật liệu trực tiếp cho từng đối tợng sử dụng Nợ TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 621 Chi phí nguyên liệu , vật liệu trực tiếp * Tại doanh nghiệp áp dụng theo phuơng pháp kê khai thờng xuyên 151,152,331,111,112 621 154 Vât liệu xuất dùng trực tiếpchế tạo Kết chuyển chi nguyên sản phẩm , tiền hàng , lao vụ,dịchvụ vật liêu trực tiếp 133 152 Vật liêu xuất dùng Không hết nhập kho *Tại doanh nghiệp áp dụng theo phơng pháp kiểm kê định kỳ. 331,111,112 611 621 631 Gía trị vật liệuTăng Gía trị nguyên VL Kết chuyển chi phí Trong kỳ dùng chế tạo sản NVL trực tiếp Phẩm thực hiện dv 151,152 Gía trị nguyên VL xuất dùng 2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm , trực tiếp thực hiện các lao vụ , dịch vụ . Nh tiền lơng chính , luơng phụ , và các khoản phụ cấp có tính chất lơng . Ngoài ra chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm các khoản đóng góp cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ. Do chủ sở hữu lao động và tính vào chi phí kinh doanh theo một tỷ lệ nhất định với tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 622. Kết cấu tài khoản 622 Bên nợ : Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm , thực hiện lao vụ, dịch vụ Bên có : Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản tính giá TK 622 không có số d Kết cấu tài khoản 334: Bên Nợ: Các khoản đợc phép trừ vào lơng, trả lơng, thởng, phúc lợi, các khoản khác, cho cán bộ công nhân viên trong kỳ. Bên Có: Phản ánh lơng thởng và các khoản khác phải trả cán bộ công nhân viên phát sinh trong kỳ. D Có: Phản ánh lơng thởng và các khoản khác phải trả cán bộ công nhân viên đến cuối kỳ. Kết cấu tài khoản 154: Bên Nợ: Tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ(chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung). Bên Có: Các khoản giảm chi phí sản xuất, Tổng giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành. D Nợ.: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Việc tính toán và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp có thể phản ánh ở Bảng phân bổ tiền công và bảo hiểm xã hội. Tuỳ theo đặc điểm hoạt động sản xuất của từng Doanh nghiệp mà TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp có thể mở các tài khoản chi tiết cần thiết. * Phơng pháp kế toán cụ thể đuợc thực hiện qua sơ đồ sau - Trờng hợp doanh nghiệp áp dụng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên (Kiểm kê định kỳ) 334 622 154(631) Tiền lơng chính , phụ Các khoản phụ cấp phải trả Kết chuyển chi phí nhân công 338 trực tiếp Các khoản BHXH,BHYT,KPCĐ tính theo tỷ lệ 335 Trích trớc tiền lơng nghỉ Của công nhân trực tiếp SX *Chứng từ sử dụng: Kế toán chi phí nhân công trực tiếp sử dụng: -Bảng chấm công: Mẫu số 01- LĐTL(BB). -Bảng thanh toán tiền lơng: Mẫu số 02 - LĐTL(BB). -Phiếu nghỉ hởng BHXH: Mẫu số 03 - (BB). -Bảng thanh toán BHXH. -Bảng thanh toán tiền lơng. -Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành. -Phiếu báo làm thêm giờ. * Sổ sách hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: -Sổ sách sử dụng: Công ty sử dụng sổ cái tài khoản 622,334,338,154 bảng phân bổ số 1, các nhật ký chứng từ, các bảng kê, bảng phân bổ, sổ cái tài khoản liên quan. -Bảng phân bổ số 1: Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH -Bảng kê số 6: Tập hợp chi phí trả trớc và chi phải trả -Khi tập hợp chi phí nhân công trực tiếp, căn cứ vào các chứng từ gốc, bảng chấm công, bảng kê số 6, phiếu nghỉ hởng BHXH, các nhật ký chứng từ số 4,5 . kế toán ghi vào các sổ cái các tài khoản liên quan, sổ cái TK622, sổ cái TK154, sổ cái TK334, sổ cái TK338. Đến cuối kỳ hạch toán kế toán sẽ tính toán phân bổ và tính lơng cho công nhân sản xuất qua bảng thanh toán tiền lơng. 2.3/ Kế toán chi phí sản xuất chung - Chi phí sản xuất chung là các chi phí liên quan đến việc phục vụ quản lý, phục vụ sản xuất và những chi phí sản xuất ngoài hai khoản nguyên vật liệu trực tiếp và nhân công trực tiếp phát sinh trong phạm vi các phân xởng, tổ, đội, bộ phận sản xuất. - Chi phí sản xuất chung đợc tập hợp theo từng địa điểm phát sinh chi phí: phân xởng, tổ, đội sản xuất. Trờng hợp một phân xởng, đội sản xuất trong kỳ có sản xuất nhiều loại sản phẩm, công việc thì phải tiến hành phân bổ cho các sản phẩm, công việc có liên quan. Tiêu chuẩn sử dụng để phân bổ chi phí sản xuất chung có thể là chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo định mức chi phí sản xuất chung. - Để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK627 -Chi phí sản xuất chung. TK 627- Chi phí sản xuất chung đợc quy định có 6 tài khoản cấp 2: + TK 6271 - Chi phí nhân viên + TK 6272 - Chi phí vật liệu + TK 6273 - Chi phí dụng cụ sản xuất + TK 6274 - Chi phí khấu hao tài sản cố định + TK 6277 - Chi phí dụng cụ mua ngoài + TK 6278 - Chi phí khác bằng tiền Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý của từng ngành, từng Doanh nghiệp có thể mở thêm một số tài khoản cấp 2 khác để phản ánh một số nội dung chi phí hoặc yếu tố chi phí thích hợp. Kết cấu tài khoản 627: Bên Nợ: Chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ. Bên Có: Các khoản giảm trừ chi phí sản xuất chung, kết chuyển(hay phân bổ) chi phí sản xuất chung vào chi phí sản phẩm hay lao vụ. Tài khoản 627 không có số d. Kết cấu tài khoản 334: Bên Nợ: Các khoản đợc phép trừ vào lơng, trả lơng, thởng, phúc lợi, các khoản khác, cho cán bộ công nhân viên trong kỳ. Bên Có: Phản ánh lơng thởng và các khoản khác phải trả cán bộ công nhân viên phát sinh trong kỳ. D Có: Phản ánh lơng thởng và các khoản khác phải trả cán bộ công nhân viên đến cuối kỳ. Kết cấu tài khoản 141: Bên Nợ: Tiền đã giao tạm ứng phát sinh trong kỳ. Bên Có: Số tiền giao tạm ứng công nhân viên đã thanh toán trong kỳ. D Nợ: Tiền đã giao tạm ứng còn cuối kỳ. Kết cấu tài khoản 154: Bên Nợ: Tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ(chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung). Bên Có: Các khoản giảm chi phí sản xuất, Tổng giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành. D Nợ.: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. *Chứng từ sử dụng: Kế toán chi phí sản xuất chung sử dụng: Hoá đơn GTGT, Hoá đơn bán hàng, Hoá đơn cớc phí vận chuyển, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, biên bản kiểm kê vật t sản phẩm hàng hoá, các chứng từ hớng dẫn nh phiếu xuất kho vật t theo hạn mức biên bản kiểm nhận vật t, . * Sổ sách hạch toán chi phí sản xuất chung: -Bảng kê số 5: Tập hợp chi phí đầu t XDCB -Bảng kê số 6: Tập hợp chi phí trả trớc và chi phải trả [...]... hạch toán 4.2-Kỳ tính giá thành và đơn vị tính giá thành: + Kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tợng tính giá thành Nguyên tắc chung xác định kỳ tính giá thành phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm, chu kỳ sản xuất, yêu cầu và trình độ của nhân viên tính giá thành + Đơn vị tính giá thành Đơn vị tính giá. .. pháp loại trừ chi phí Phơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ Phơng pháp tính giá thành định mức Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất, đặc điểm của sản phẩm, yêu cầu quản lý sản xuất và giá thành sản phẩm, mối quan hệ giữa đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất với đối tợng tính giá thành mà lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp với từng đối tợng tính giá thành Tuy... - Tính tổng giá thành của cả liên sản phẩm theo từng khoản mục : Tổng giá Giá trị sản Chi phí Giá trị sản thành sản = phẩm làm dở + sản xuất - phẩm làm dở phẩm đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ - Tính giá thành của từng loại sản phẩm : + Giá thành của sản phẩm loại i đợc tính theo công thức: Sản lợng quy đổi Z Zi = Sản lợng quy đổi X của từng loại sản phẩm + Giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm : Zi Zi =... 152(611) Chi phí nguyên vật liệu 153,142 Chi phí công cụ dụng cụ 111,112,138 214 Chi phí KHTS cố định Phản ánh giảm chi phí sản xuất chung 111,112,331 Chi phí các khoản bằng tiền khác 3 Tổng hợp chi phí sản xuất ,kiêm kê đánh giá sản phẩm làm dở 3.1 Tổng hợp chi phí sản xuất Cuôi kỳ sau khi đã trừ đi các khoản chi phí sản xuất liên quan đến giá thành sản phẩm đã đợc tập hợp và hạch toán sẽ tập hợp vào tài... từng khoản mục chi phí quy định cho các đối tợng tính giá thành và bao gồm các khoản mục sau : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung * Các phơng pháp tính giá thành đợc sử dụng ở các Doanh nghiệp sản xuất bao gồm : Phơng pháp tính giá thành giản đơn Phơng pháp tính giá thành phân bớc Phơng pháp tính giá thành theo hệ số Phơng pháp tính giá thành theo đơn... thành phẩm Trong các Doanh nghiệp sản xuất hiện nay có thể đánh giá sản phẩm dở dang theo một trong các phơng pháp sau : - Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng - Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức + Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực... tính giá thành Dđk : Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Dck: Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ C : Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ * Giá thành đơn vị đợc xác định theo công thức: Z Z = -S Trong đó: Z : Giá thành đơn vị theo từng đối tợng tính giá thành S: Sản lợng thành phẩm * Trờng hợp cuối tháng không có sản phẩm dở dang, hoặc có nhng ít và ổn định nên không cần tính toán vì tổng chi phí sản xuất. .. sản xuất dở dang cuối kỳ đợc nhanh hơn nhng mức độ chính xác không cao vì chi phí thực tế không thể sát với chi phí định mức đợc 4/ tính giá thành sản phẩm 4.1-Đối tợng tính giá thành sản phẩm: Xác định đối tợng tính giá thành là công việc cần thiết đầu tiên của toàn bộ công việc tính giá thành sản phẩm của kế toán Đối tợng tính giá thành là các loại sản phẩm công việc, lao vụ do Doanh nghiệp sản xuất, ... khoản mục chi phí cho sản phẩm dở dang theo nguyên tắc: - Đối với chi phí sản xuất bỏ vào một lần ngay từ đầu dây chuyền công nghệ (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ) thì tính cho sản phẩm dở dang - theo công thức : Dđk + C Dck = STp + Sd x Sd - Đối với các chi phí bỏ dần trong quá trình sản xuất chế biến (nh chi phí nhân công trực tiếp sản xuất, chi phí sản xuất chung .) thì tính cho sản phẩm dở dang... giá thành là đơn vị tính đợc thừa nhận phổ biến trong nền kinh tế quốc dân, phù hợp với tính chất lý hoá của sản phẩm Đơn vị tính giá thành thực tế phải nhất trí với đơn vị tính giá thành đã ghi trong kế hoạch của Doanh nghiệp 4.3- Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm : Phơng pháp tính giá thành là phơng pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ để tính toán tổng giá thành và giá thành . Một số vấn đề chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp sản xuất 1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất. giá thành sản phẩm 1/ Đối t ợng kế toán chi phí sản xuất và đối t ợng tính giá thành sản phẩm Để hạch toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm