Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và đã thực sự hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán. Hệ thống chứng từ kế toán bắt buộc: Là hệ thống chứng từ phản ánh quan hệ kinh tế giữa các pháp nhân hoặc có yêu cầu quản lý chặt chẽ mang tính chất phổ biến rộng rãi. Đối với loại chứng từ này, nhà nước tiêu chuẩn hóa về quy cách biểu mẫu, chỉ tiêu phản ánh và phương pháp lập và áp dụng thống nhất cho tất cả các doanh nghiệp, các thành phần kinh tế.
CHỨNG TỪ KẾ TỐN VÀ PHÂN LOẠI CHỨNG TỪ KẾ TỐN Chứng từ kế tốn là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và đã thực sự hồn thành, làm căn cứ ghi sổ kế tốn 1. Hệ thống chứng từ kế tốn Chứng từ kế tốn có nhiều loại và được tập hợp thành hệ thống chứng từ. Hại hệ thống chứng từ kế tốn: Hệ thống chứng từ kế tốn bắt buộc: Là hệ thống chứng từ phản ánh quan hệ kinh tế giữa các pháp nhân hoặc có u cầu quản lý chặt chẽ mang tính chất phổ biến rộng rãi. Đối với loại chứng từ này, nhà nước tiêu chuẩn hóa về quy cách biểu mẫu, chỉ tiêu phản ánh và phương pháp lập và áp dụng thống nhất cho tất cả các doanh nghiệp, các thành phần kinh tế Hệ thống chứng từ kế tốn hướng dẫn: Đa phần là những chứng từ sử dụng trong nội bộ đơn vị. Nhà nước hướng dẫn các chỉ tiêu đặc trưng để các đơn vị trên cơ sở đó vận dụng vào từng trường hợp cụ thể thích hợp. Các đơn vị có thể thêm bớt một số chỉ tiêu cụ thể, thích hợp với nội dung và u cầu phản ánh nhưng phải đảm bảo những yếu tố cơ bản của chứng từ và có sự thoản thuận bằng văn bản của Bộ Tài chính 2. Dựa vào cơng dụng và mục đích sử dụng, có nhiều cách để phân loại chứng từ kế tốn 2.1 Phân loại theo cơng dụng Chứng từ mệnh lệnh: lệnh chi tiền, lệnh điều động vật tư, Chứng từ chấp hành: phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, Chứng từ thủ tục: chứng từ ghi sổ trong hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ, Chứng từ liên hợp: lệnh kiêm phiếu xuất kho, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, 2.2 Phân loại theo địa điểm lập chứng từ Chứng từ bên trong: phiếu xuất vật tư cho phân xưởng sản xuất, bảng kê thanh tốn lương, hóa đơn bán hàng, biên bản bàn giao tài sản cố định cho đơn vị khác, Chứng từ bên ngồi: hóa đơn mua hàng, hợp đồng vận chuyển mua ngồi, 2.3 Phân loại chứng từ theo trình tự lập Chứng từ ban đầu: hóa đơn bán hàng, phiếu thu, phiếu chi, Chứng từ tổng hợp: bảng tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại, các bảng kê, 2.4 Phân loại theo số lần ghi các nghiệp vụ kinh tế trên chứng từ Chứng từ một lần: Chứng từ nhiều lần: 2.5 Phân loại theo tính cấp bách của thơng tin trong chứng từ Chứng từ bình thường: Chứng từ báo động: sử dụng vật tư q định mức, thực hiện hợp đồng kinh tế khơng bình thường, thanh tốn tiền vay khơng kịp thời, 2.6 Phân loại theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ ghi trên chứng từ Chỉ tiêu lao động và tiền lương Chỉ tiêu hàng tồn kho Chỉ tiêu bán hàng Chỉ tiêu tiền mặt Chỉ tiêu tài sản cố định 2.7 Phân loại theo dạng thể hiện dữ liệu và lưu trữ thơng tin của chứng từ Chứng từ thông thường: thể hiện dưới dạng giấy tờ Chứng từ điện tử ... ? ?Chứng? ?từ? ?tổng hợp: bảng tổng hợp các? ?chứng? ?từ? ?gốc cùng? ?loại, các bảng kê, 2.4? ?Phân? ?loại? ?theo số lần ghi các nghiệp vụ kinh tế trên? ?chứng? ?từ ? ?Chứng? ?từ? ?một lần: ? ?Chứng? ?từ? ?nhiều lần: 2.5? ?Phân? ?loại? ?theo tính cấp bách của thơng tin trong? ?chứng? ?từ. .. hóa đơn bán hàng, biên bản bàn giao tài sản cố định cho đơn vị khác, ? ?Chứng? ?từ? ?bên ngồi: hóa đơn mua hàng, hợp đồng vận chuyển mua ngồi, 2.3? ?Phân? ?loại? ?chứng? ?từ? ?theo trình tự lập ? ?Chứng? ?từ? ?ban đầu: hóa đơn bán hàng, phiếu thu, phiếu chi, ? ?Chứng? ?từ? ?tổng hợp: bảng tổng hợp các? ?chứng? ?từ? ?gốc cùng? ?loại, các bảng kê,...? ?Chứng? ?từ? ?liên hợp: lệnh kiêm phiếu xuất kho, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, 2.2? ?Phân? ?loại? ?theo địa điểm lập? ?chứng? ?từ ? ?Chứng? ?từ? ?bên trong: phiếu xuất vật tư cho? ?phân? ?xưởng sản xuất, bảng kê thanh tốn lương,