THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MÁY TÍNH PHÚ CƯỜNG

Thực trạng kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty trách nhiệm hữu hạn máy tính Phú Cờng 2.1. tổng quan về công ty TNHH máy tính Phú cờng 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Ngày 10/03/2004 - Công Ty CPTM & Công Nghệ Tân Trờng đợc thành lập bởi 03 thành viên đó là: Ông: Nguyễn Văn Cờng Chức Vụ: Giám đốc công ty Ông: Vũ Mạnh Trờng Chức Vụ: Phó giám đốc công ty Ông: Lê Đăng Hân Chức Vụ: Thành viên cổ đồng Đến Ngày 09/01/2006 Công ty TNHH Máy Tính Phú Cờng đợc tách ra từ Công ty CPTM & công nghệ Tân Trờng do Sở kế hoạch đầu t Hà Nội cấp phép với giấy đăng ký kinh doanh số 0102023565 và do Ông Nguyễn Văn Cờng làm Giám đốc công ty kiêm chủ tịch hội đồng quản trị. Số vốn điều lệ của công ty TNHH máy tính Phú Cờng là 01 tỷ đồng (Một tỷ đồng chẵn). Vốn điều lệ tính đến 01/07/2007: 1.000.000.000 đồng Việt Nam (Một tỷ đồng chẵn). Vốn lu động: 1.400.000.000 đồng Việt Nam ( Một tỷ bốn trăm triệu đồng chẵn). Tên gọi đầy đủ: Công Ty TNHH Máy tính Phú Cờng Tên giao dịch Quốc Tế: Phu Cuong Computer Company Limited Tên viết tắt: Phu Cuong Computer Co., LTD Trụ sở Công ty: Ô 10 - Lô C - Khu X3 - Phố Trần Quốc Hoàn - Dịch Vọng hậu - Cầu Giấy - Hà Nội Tel: 04. 910 2830 - 791 2905 Fax: 04. 791 2905 Email: Phucuongpc@netnam.vn Website: www.phucuongpc.com Các ngành nghề kinh doanh chính của công ty: - Buôn bán, lắp đặt, sửa chữa thiết bị, linh kiện máy tính, máy văn phòng. - Buôn bán chế tác hộp mực in. - Sản xuất, cài đặt phần mềm máy tính. - Bảo dỡng, bảo hành các mặt hàng Công ty kinh doanh. - Đào tạo tin học. - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá. - Xuất nhập khẩu các mặt hàng kinh doanh Với uy tín trong hoạt động kinh doanh của mình, Công ty TNHH Máy tính Phú Cờng trong quá trình phát triển của công ty đã nhận đợc nhiều tín nhiệm từ các nhà sản xuất nớc ngoài với vai trò là Đại lý phân phối chính thức các sản phẩm: Compaq, IBM, Toshiba, APC, Acer, Gigabyte, Intel, Microsoft, . Doanh thu của Công ty có xu hớng tăng trởng nhanh hàng năm. Doanh thu tập trung vào các hoạt động kinh doanh phân phối, kinh doanh dự án các thiết bị tin học, mạng. Bảng tổng hợp doanh số 02 năm gần nhất: Kết quả kinh doanh Năm 2006 Năm 2007 Tổng doanh số 30 tỷ đồng 48 tỷ đồng Đồ thị tổng hợp doanh số Tóm tắt tài sản có và tài sản nợ trên cơ sở báo cáo tài chính trong năm 2006 Công ty TNHH Máy Tính Phú Cờng là một trong những công ty tin học hàng đầu tại Việt Nam, chuyên cung cấp các sản phẩm và giải pháp công nghệ thông tin tiên tiến và phù hợp nhằm phát huy tối đa hiệu quả công việc của khách hàng. giám đốc Phòng dự án Phòng Kinh doanh & Marketing Phòng Tài chính & quản lý Bộ phận triển khai Bảo hành Kế toán trtr trư Hành chính Bán lẻ Phân phối Thị trường Quản lý bán hàng và kỹ thuật Chăm sóc khách hàng Tài Sản Năm 2006 1, Tổng số tài sản có 1 297 604 426 2, Tài sản có lu động 4 583 245 3, Tổng số tài sản nợ 1 297 604 426 4, Tài sản nợ lu động 6 184 239 5, Vốn luân chuyển 1 400 000 000 2.1.2. Tổ chức bộ máy hoạt động của công ty Tuy công ty mới đi vào hoạt động đợc 2 năm nhng trong thời gian qua công ty không ngừng hoàn thiện cơ cấu quản lý và công tác điều hành hoạt động kinh doanh cho phù hợp với chức năng hoạt động của mình. Bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức gọn nhẹ, gồm những ngời có năng lực đã đa công ty đi lên không ngừng. Hiện nay, cơ cấu quản lý của công ty đợc xây dựng theo mô hình sau: Sơ đồ Tổ chức hệ thống nhân sự năm 2007 Công ty TNHH máy tính Phú Cờng Số lợng nhân viên toàn công ty tính đến ngày 01/12/2007 là: 36 ngời Trong đó: - Thạc sỹ quản trị kinh doanh: 03 ngời - Kỹ s và cử nhân Tin học: 12 ngời - Cử nhân kinh tế: 04 ngời - Cao đẳng kỹ thuật: 05 ngời - Cử nhân các ngành khác: 08 ngời - Cộng tác viên: 04 ngời Phân bổ nguồn lực trong các bộ phận: STT Bộ Phận Số Lợng Nhân Viên 01 Hệ Thống Kinh Doanh 08 02 Hệ Thống Kỹ Thuật 10 03 Hệ Thống Tài Chính 05 04 Hệ Thống Khác 13 Tổng cộng 36 2.1.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Công ty hoạt động kinh doanh trong tám lĩnh vực chính sau đây: Cung cấp các giải pháp công nghệ thông tin : Công ty là nhà cung cấp các thiết bị và giải pháp đợc uỷ quyền của các hãng công nghệ thông tin hàng đầu thế giới nh: ASUS, Albatron, MSI, Gigabyte, Samsung, LG, IBM, HP, ORACLE, EXACTE, CISCO, MICROSOFT .Phú Cờng t vấn và kết hợp cùng với khách hàng thiết kế, xây dựng và phát triển các hệ thống thông tin, các chơng trình quản lý và khai thác cơ sở dữ liệu theo mô hình Khách - Chủ (Client/Server), dựa trên các sản phẩm mới nhất của các nhà sản xuất phần mềm thế giới. Nghiên cứu các ứng dụng các giải pháp mạng máy tính (LAN,WAN) trên các môi trờng khác nhau(DOS, NETWARE, WINDOWS NT, UNIT .) dựa trên công nghệ hệ thống mở. Cung cấp các thiết bị tin học: Công ty là nhà cung cấp các thiết bị tin học nh: Máy tính (PC, máy chủ NetServer, máy chủ Unix), máy in, máy quét, máy vẽ và thiết bị nối mạng cục bộ (Switch, Hub, Card mạng ) và mạng diện rộng (Router, Remote Access Server .) các thiết bị ngoại vi cho tất cả các đối tợng khách hàng. Tích hợp hệ thống Phơng châm hoạt động của Phú Cờng là: Công nghệ tiên tiến giải pháp phù hợp. Phú Cờng đã kết hợp công nghệ và giải pháp hàng đầu thế giới vào thị trờng Việt Nam cùng với đội ngũ kỹ thuật tay nghề cao, thờng xuyên đợc đào tạo, cập nhật kiến thức, Phú Cờng đã và đang thực hiện các giải pháp và dịch vụ tích hợp hệ thống đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng trên toàn lãnh thổ Việt Nam. Phát triển phần mềm Công ty t vấn thiết kế, phát triển và triển khai phần mềm ứng dụng thuộc các lĩnh vực Ngân hàng Tài chính, Bảo hiểm,Tín dụng .với hàm lợng nghiệp vụ cao dựa trên nền tảng công nghệ tiên tiến, phù hợp với đặc thù công nghệ thông tin Việt Nam. Cung cấp dịch vụ Tin học - Viễn thông Phú Cờng cung cấp đầy đủ các dịch vụ tin học, viễn thông chất lợng cao đáp ứng tốt nhất yêu cầu của khách hàng. Dịch vụ bao gồm: hoạch định, thiết kế triển khai, đánh giá quản trị cho hạ tầng mạng Lan/Wan/Wireless, các hệ thống máy trạm, thiết bị ngoại vi, an toàn dữ liệu . Đào taọ và chuyển giao công nghệ Phú Cờng cung cấp một hệ thống các chơng trình đào tạo về thiết bị mạng, quản trị hệ thống .cho khách hàng để giúp họ có thể tự vận hành máy móc, quản trị mạng và thay đổi hệ thống. Các chơng trình đào tạo có thể đợc tổ chức tại chỗ hoặc tập trung theo lớp. Hỗ trợ khách hàng và bảo hành - Một trong những thế mạnh của Phú C ờng Với phơng châm: Khắc phục nhanh chóng các sự cố xảy ra đảm bảo cho các thiết bị tin học của khách hàng luôn ở trong tình trạng hoạt động tốt , công ty Phú Cờng nhận thức rõ ràng công tác bảo hành thiết bị sau khi bán hàng là một công tác đặc biệt quan trọng. Trung tâm Bảo hành & Dịch vụ Kỹ thuật của Phú Cờng có nhiều kỹ s giỏi, lành nghề và chuyên nghiệp, có khả năng đáp ứng sửa chữa bảo hành thiết bị của nhiều hãng, đặc biệt là những sản phẩm của IBM, HP nh : Server, Notebook , máy in các loạiHàng năm, Phú Cờng thực hiện đợc hàng nghìn lợt bảo hành với các mức độ phức tạp khác nhau.Trong tất cả các lợt bảo hành, Phú Cờng luôn có mặt kịp thời khắc phục sự cố, khách hàng luôn hài lòng với tinh thần phục vụ và chất lợng bảo hành của đội ngũ kỹ s Phú Cờng. Với hơn 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực bảo hành, Phú Cờng luôn phấn đấu thoả mãn tốt nhất nhu cầu của khách hàng. Hiện nay, Phú Cờng đã xây dựng và triển khai một số hình thức dịch vụ bảo hành mới nh: Bảo hành mở rộng, bảo trì, dịch vụ hỗ trợ hệ thống đem lại sự thoả mãn tổng thể về dịch vụ chất lợng cao cho tất cả khách hàng của Phú Cờng. Triển khai và thực hiện dự án Phú Cờng với phơng châm: Nhanh gọn và chính xác, công ty Phú Cờng thấy rằng quá trình triển khai và thực hiện dự án là tốn rất nhiều thời gian và công sức. Do vậy, Phú Cờng đã đa ra kế hoạch là triển khai thật nhanh chóng và chính xác. Đội ngũ kỹ thuật viên của công ty đợc đào tạo một cách có quy mô, có tổ Kế toán trưởng Kế toán công nợ Kế toán tổng hợp Thủ quỹKế toán kho hàng Kiêm chức và làm việc nhiệt tình, mọi ngời làm việc với tinh thần trách nhiệm cao vì phơng châm của công ty mình. 2.1.4. Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH máy tính Phú Cờng Đội ngũ kế toán của công ty bao gồm 4 ngời: kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp, kế toán công nợ, kế toán kho và thủ quỹ, đợc khái quát theo sơ đồ sau: Bộ máy kế toán của công ty TNHH máy tính Phú Cờng. Kế toán trởng có nhiệm vụ và quyền hạn theo quy định của pháp luật Việt Nam. Kế toán trởng có vai trò chỉ đạo tổ chức thực hiện công tác kế toán, thống kê của công ty, phân phối công việc cho từng nhân viên kế toán, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về toàn bộ tình hình tài chính, kế toán của công ty. Đồng thời, kế toán trởng còn phải kiêm cả công việc của một kế toán tổng hợp là chịu trách nhiệm chuyên môn, theo dõi tất cả các tài khoản. Cuối tháng, kế toán tổng hợp sẽ vào sổ cái các tài khoản, tiến hành xác định kết quả kinh doanh trong kỳ và lập báo cáo tài chính. Kế toán kho có nhiệm vụ quản lý kho hàng của đơn vị, theo dõi tình hình biến động của tất cả các loại hàng hoá trong kho, ghi nhận các nghiệp vụ tăng giảm hàng hoá của công ty. Thủ quỹ có nhiệm vụ quản lý tiền mặt, quản lý và hạch toán các khoản vốn bằng tiền, phản ánh tình hình tăng giảm quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, lập báo cáo quỹ hàng ngày. Kế toán công nợ có nhiệm vụ theo dõi tất cả các khoản thanh toán với nhà cung cấp và khách hàng của công ty. Kế toán công nợ phản ánh thờng xuyên các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến công nợ vào tài khoản chi tiết trên các sổ. Các công việc kế toán đợc phân công cho các nhân viên kế toán, song toàn bộ các công việc đều nằm trong quy trình kế toán chung, thống nhất toàn công ty. Vì vậy, công việc của các nhân viên luôn có quan hệ mật thiết không thể tách rời dới sự chi phối, điều hành của kế toán trởng. 2.1.5. Tổ chức sổ sách tại công ty Do đặc điểm hàng hoá và lĩnh vực kinh doanh của công ty nên khối lợng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ hạch toán là rất lớn, vì vậy kế toán công ty đã chọn kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ. Hình thức sổ kế toán mà công ty áp dụng là hình thức Sổ Nhật ký chung. 2.2. Kế toán chi phí 2.2.1. Kế toán giá vốn hàng bán Do hàng hoá của công ty thờng xuyên biến động giá cả theo giá thị trờng và đợc nhập về với số lợng lớn theo lô, do vậy công ty đã lựa chọn phơng pháp hạch toán hàng tồn kho là phơng pháp nhập trớc- xuất trớc(FIFO). 2.2.1.1. Chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ Trong quá trình tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH máy tính Phú Cờng, các chứng từ đợc sử dụng là: Đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán hàng hoá, biên bản giao nhận hàng hoá, phiếu thu, hoá đơn GTGT, Trình tự luân chuyển chứng từ tại công ty nh sau: Khi đã tìm đợc thị trờng tiêu thụ, phòng kinh doanh sẽ gửi: Báo giá hàng xuống đơn vị cần mua hàng. Sau khi thoả thuận xong về số lợng hàng, mẫu mã, đơn giá, hai bên sẽ cùng ký vào Hợp đồng mua bán hàng hoá, phòng kinh doanh sẽ dựa vào đó để gửi yêu cầu xuất kho xuống cho thủ kho, thủ kho sẽ viết Phiếu xuất kho và vào Thẻ kho. Khi bộ phận giao hàng của kho hàng giao hàng đến đơn vị cần mua hàng thì cả hai bên sẽ ký vào Biên bản giao nhận hàng hoá. Dựa trên những nội dung đã thoả thuận trong hợp đồng về số lợng, chủng loại, quy cách hàng hoá, thời gian giao hàng, khi giao hàng bộ phận bán hàng sẽ lập hoá đơn GTGT. Hoá đơn GTGT sẽ đợc lập thành ba liên: Liên 1: Lu lại phòng kinh doanh Liên 2: Giao cho khách hàng để áp tải hàng Liên 3: Lu tại bộ phận kế toán để ghi nhận doanh thu, giá vốn, Biểu số 2.1: Hoá đơn Mẫu số: 01 GTKT -3LL Giá trị gia tăng AL/2007B Liên 1: Lu 032811 Ngày 05 tháng 12 năm 2007 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH máy tính Phú Cờng Địa chỉ: Ô 10 - Lô C - Khu X3 - Phố Trần Quốc Hoàn - Dịch Vọng hậu - Cầu Giấy - Hà Nội. Số tài khoản: 17938909 tại Ngân hàng thơng mại cổ phần á châu(ACB) - Chi nhánh Chùa Hà - Hà Nội Điện thoại: 04. 910 2830 - 791 2905 MST: 0101961608 Họ và tên ngời mua hàng: Tên đơn vị: Công ty TNHH TM điện tử - tin học Hà Nội. Địa chỉ: 90/Ngọc Hà/Ba Đình/Hà Nội. Số tài khoản: 9000201057725 tại Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Việt Nam. Hình thức thanh toán: TM MST: 0101324120 STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền 01 Loa máy tính M900 Bộ 30 443.100 13.293.000 Cộng tiền hàng: 13.293.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 1.329.300 Tổng tiền thanh toán: 14.622.300 Số tiền viết bằng chữ: Mời bốn triệu sáu trăm hai mơi hai nghìn ba trăm đồng. Ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký,đóng dấu, ghi rõ họ tên) Biểu số 2.2: Công ty Tnhh máy tính phú cờng Add: Ô 10 - Lô C - Khu X3 - Phố Trần Quốc Hoàn - Dịch Vọng hậu - Cầu Giấy - Hà Nội. Tel: Tel: 04. 910 2830 - 791 2905 Fax: 04. 791 2905 Email: Phucuongpc@netnam.vn Website: www.phucuongpc.com Phiếu xuất kho kiêm bảo hành Số: 2882 [...]... ghi sổ Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 2.5 kế toán xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH máy tính Phú cờng Công tác xác định kết quả kinh doanh của công ty đợc kế toán thực hiện vào cuối mỗi tháng Việc xác định kết quả tiêu thụ đợc tiến hành nh sau: - Xác định tổng doanh thu bán hàng trong kỳ: Căn cứ vào số liệu kế toán khoá sổ trên sổ Cái TK 511, đối chi u... Kế toán phải tiến hành khoá sổ để tính ra tổng số phát sinh Nợ, kết chuyển sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh, cân đối Nợ- Có và không còn số d cuối kỳ Sau khi đối chi u khớp đúng số liệu trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (đợc lập từ sổ kế toán chi tiết), kế toán tính toán và lập Báo cáo tài chính cuối kỳ 2.2.1.3 Nhật ký bán hàng và Nhật ký chung Thông thờng hàng hoá tiêu thụ tại công ty. .. trớc thu : Lợi nhuận kế toán trớc thu trong kỳ = = = Lợi nhuận thu n hoạt động kinh doanh -25,082,810.00 62,961,929.00 + + Lợi nhuận hoạt động khác 88,044,739.00 Sau khi xác định đợc các chỉ tiêu trên, kế toán ghi các bút toán kết chuyển Sau đó, kế toán vào sổ Nhật ký chung, đồng thời vào sổ Cái TK 911- Xác định kết quả hoạt động kinh doanh nh sau: + Bút toán kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu: ... chính nên không có doanh thu và chi phí tài chính Mặt khác, vì quy mô doanh nghiệp còn nhỏ nên chi phí bán hàng và chi phí quản lý đợc tập hợp chung trên tài khoản 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp.Vì vậy, lợi nhuận thu n từ hoạt động kinh doanh đợc xác định dựa vào lợi nhuận gộp về bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Căn cứ vào sổ Cái TK 642, ta xác định đợc chi phí quản lý của doanh nghiệp là:... ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 2.3 kế toán doanh thu 2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng Khi số hàng đem đi tiêu thụ chính thức đợc khách hàng thanh toán hay chấp nhận thanh toán thì kế toán lập hoá đơn GTGT cho khách hàng Cùng với việc ghi nhận giá vốn hàng bán, kế toán sẽ phản ánh doanh thu bán hàng của số hàng đã tiêu thụ vào sổ sách kế toán của mình: Nợ... tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 2.4 kế toán các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: chi t khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại và các khoản thu không đợc hoàn lại nh: thu tiêu thụ đặc biệt, thu xuất khẩu, thu GTGT theo phơng pháp trực tiếp Tại công ty TNHH máy tính Phú Cờng không áp dụng chính sách chi t khấu thơng mại và. .. trừ doanh thu 24,609,491.00 - - Xác định giá vốn của hàng bán trong kỳ: Căn cứ vào sổ Cái TK 632, kế toán xác định đợc giá vốn hàng bán trong kỳ là: 2,850,633,545.00VNĐ - Xác định lợi nhuận gộp về bán hàng: Lợi nhuận gộp về bán hàng = Doanh thu thuần = 2,868,936,545.00 = 18,303,000.00 - Giá vốn hàng bán 2,850,633,545.00 - Xác định lợi nhuận thu n từ hoạt động kinh doanh: Tại công ty TNHH máy tính Phú. .. +Bút toán kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 511: 2,868,936,545.00 Có TK 911: 2,868,936,545.00 + Bút toán kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911: 2,850,633,545.00 Có TK 632: 2,850,633,545.00 + Bút toán kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911: 43,385,810.00 Có TK 642: 43,385,810.00 +Bút toán kết chuyển thu nhập khác: Nợ TK 711: 88,044,739.00 Có TK 911: 88,044,739.00 + Xác định thu nhập chịu thu ... tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 2.2.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Tất cả các nghiệp vụ phát sinh đều cần có hoá đơn, chứng từ hợp lệ Dựa vào đó, kế toán phản ánh vào Sổ Nhật ký chung và sổ Chi tiết các tài khoản Với các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp sẽ đợc kế toán phản ánh vào sổ Nhật ký chung, đồng thời vào sổ Chi tiết phi phí quản... của công ty tăng lên Khi các nghiệp vụ làm tăng thu nhập khác phát sinh, kế toán tập hợp hoá đơn, chứng từ và phản ánh vào sổ sách nh tài khoản doanh thu bán hàng Kế toán công ty cũng mở một hệ thống sổ chi tiết, sổ Cái tài khoản 711 để ghi nhận và phản ánh chính xác từng nghiệp vụ phát sinh Biểu số 2.11: Công ty TNHH máy tính Phú Cờng Ô 10 - Lô C - Khu X3 - Trần Quốc Hoàn - Cầu Giấy - Hà Nội Sổ chi . Thực trạng kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty trách nhiệm hữu hạn máy tính Phú Cờng 2.1. tổng quan về công ty TNHH máy. của công ty mình. 2.1.4. Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH máy tính Phú Cờng Đội ngũ kế toán của công ty bao gồm 4 ngời: kế toán trởng kiêm kế toán