KẾT LUẬN VÀ MỘT SỐ ĐỀ NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NVL, CCDC TẠI CÔNG TY TNHH SEIYO VIỆT NAM.

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trêng §H CN Hµ Néi KẾT LUẬN VÀ MỘT SỐ ĐỀ NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NVL, CCDC TẠI CÔNG TY TNHH SEIYO VIỆT NAM. I. ĐÁNH GIÁ, NHẬN XÉT KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ. Qua thời gian nghiên cứu thực tế công tác kế toán nói chung và đặc biệt công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty Trách nhiệm hữu hạn Seiyo Việt Nam; trên cơ sở những kiến thức và phương pháp luận đã được trang bị tại trường, kiến thức thu thập từ sách vở em xin có một số nhận xét sau: Công ty TNHH Seiyo Việt Nam là một công ty nước ngoài đầu tư 100% vốn ở Việt Nam; tuy mới thành lập trong thời gian ngắn gần đây nhưng công ty đã và đang không ngừng xây dựng, phát triển lớn mạnh cả về quy mô sản xuất, và lao động trên thị trường Việt Nam, với khách hàng chính là Công ty Canon một ở Thăng Long, Hà Nội và một ở Quế Võ, Bắc Ninh. Cùng với sự phát triển của công ty về hệ thống quản lý nói chung, và bộ máy kế toán nói riêng, đặc biệt là khâu kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đã đảm bảo được tính thống nhất phạm vi phương pháp tính toán phản ánh trung thực, rõ ràng; tổ chức kế toán phù hợp với quy định đặc điểm của công ty cũng như Bộ tài chính. Tình hình hoạt động rất tốt, đồng đều, việc thực hiện nộp các chứng từ và ngân sách Nhà nước nhanh, sớm so với thời hạn. 1. Ưu điểm. Công ty chủ yếu nhập nguồn nguyên vật liệu từ nước ngoài và một số công ty liên doanh tại Việt Nam, quy trình bảo đảm rất chặt chẽ nên nâng cao được chất lượng thu mua kịp thời, hợp lý đáp ứng nhu cầu đúng kinh doanh, đúng tiến độ thi công, việc bảo quản nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong Nguyễn Thị Thu Hoµi Líp C§KT 06 11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trêng §H CN Hµ Néi kho được chú trọng: kho phải sạch sẽ, độ ẩm vừa phải (đảm bảo kín đáo nhưng phải thông thoáng khí ra vào), bản thân nguyên vật liệu cũng không dễ hỏng theo thời tiết. Bên cạnh những khâu trên, bộ phận kế hoạch và kho kết hợp chặt chẽ với nhau trong công tác quản lý hạch toán đảm bảo sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong sản xuất. Việc luân chuyển chứng từ công ty tuân thủ đúng, thực hiện đầy đủ nguyên tắc nhập, xuất kho. Các sổ chi tiết, Chứng từ ghi sổ, bảng tổng hợp nhập xuất tồn được quản lý chi tiết cụ thể về nguyên vật liệu rõ ràng, chặt chẽ, chính xác (vì đã đối chiếu với Thủ kho). 2. Nhược điểm. Do công ty tổ chức thực hiện ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ, kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp song song nhập xuất NVL, CCDC nên công việc dồn nhiều vào cuối tháng và đầu tháng kế tiếp sau. Việc ghi chép, cung cấp thông tin của kế toán không nhanh chóng, kịp thời. Vì vậy, công ty cần khắc phục những hạn chế này sao cho phù hợp hơn để thông tin đảm bảo nhanh chóng, kịp thời mà vẫn chính xác. Công việc của kế toán và thủ kho có sự trùng lặp, thủ kho đã phản ánh vào Thẻ kho từ chứng từ; cuối tháng, kế toán cũng tiếp tục ghi số liệu từ chứng từ vào Chứng từ ghi sổ: làm tốn thời gian vào việc số liệu, đối chiếu. Công ty không trích lập cho dự phòng giám giá hàng tồn kho nên khi có sự biến động về giá có gây ảnh hưởng đến tình hình tài chính của công ty. II. MỘT SỐ ĐỀ NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY. - Tăng cường kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở kịp thời những trường hợp nhân viên mua nguyên vật liệu, hàng hóa, …về nhưng chưa làm thủ tục nhập kho; để có thể lập phiếu nhập kho kịp thời giúp Thủ kho và kế toán ghi chép, Nguyễn Thị Thu Hoµi Líp C§KT 06 22 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trêng §H CN Hµ Néi theo dõi quản lý chặt chẽ hơn góp phần phát huy chức năng của kế toán là cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời. - Tránh sự trùng lặp không cần thiết trong ghi chép và quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Ở kho, Thủ kho nên lập phiếu giao nhận chứng từ ghi rõ số lượng của từng nhóm, thứ riêng chứng từ nhập, chứng từ xuất để giao cho phòng kế toán ký nhận. Việc sắp xếp phải khoa học để có thể áp dụng phương pháp sổ số dư. Ở phòng kế toán: có thể kiểm tra Thẻ kho của Thủ kho ký xác nhận và vào luôn sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ. - Có thể lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để yên tâm hơn về hoạt động tài chính. - Tuy đã áp dụng kế toán trên máy vi tính nhưng chưa có phần mềm kế toán nào. Vì vậy công ty cần cài đặt thêm phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm của công ty: quản lý chặt chẽ hơn nguyên vật liệu từ tồn đầu kỳ, phát sinh cho đến tồn cuối kỳ. Nguyễn Thị Thu Hoµi Líp C§KT 06 33 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trêng §H CN Hµ Néi KẾT LUẬN Có thể nói hạch toán kế toán là một trong những công cụ quan trọng trong hệ thống quản lý kinh tế, giúp cho ban lãnh đạo công ty nắm bắt được tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và hiệu quả sản xuất kinh doanh từ đó đưa ra các biện pháp giải quyết đúng đắn, kịp thời nhằm phát triển mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Seiyo Việt Nam, em nhận thấy kế toán NVL, CCDC là một bộ phận không thể thiếu trong doanh nghiệp sản xuất. Nếu kế toán NVL, CCDC phản ánh kịp thời đầy đủ chính xác số liệu thực tế và tình hình biến động NVL, CCDC trong doanh nghiệp mình thì chất lượng công tác quản lý NVL, CCDC của công ty được coi là tốt, phục vụ đắc lực cho quá trình sản xuất và ngược lại. Với kiến thức được trang bị ở trường, cùng sự hướng dẫn tận tình của cô giáo và các chị trong phòng kế toán của công ty TNHH Seiyo Việt Nam, trong thời gian thực tập ở công ty em đã tìm hiểu và nhận thấy ưu và nhược điểm của công tác kế toán NVL, CCDC trong công ty. Vì vậy, chuyên đề này em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa, nâng cao hiệu quả công tác kế toán NVL, CCDC. Trong quá trình thực hiện chuyên đề, do trình độ và sự hiểu biết của em còn nhiều hạn chế không thể tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Vì vậy, em mong được sự đóng góp, phê bình của các thầy cô trong khoa và quý vị quan tâm để chuyên đề tốt nghiệp của em được hoàn thiện tốt hơn. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo tận tình của cô giáo Ph¹m ThÞ Minh Hoa và các chị trong phòng tài chính kế toán của công ty đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này. Bắc Ninh, ngày 28 tháng 02 năm 2008 Học viên NGUYÔN THÞ THU HOµI Nguyễn Thị Thu Hoµi Líp C§KT 06 44 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trêng §H CN Hµ Néi TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Chế độ kế toán doanh nghiệp (quyển 1). 2. Chế độ kế toán doanh nghiệp (quyển 2). 3. Giáo trình hạch toán kế toán. 4. Các bài viết tham khảo về kế toán chuyên đề NVL, CCDC. 5. Giáo trình học môn kế toán. Nguyễn Thị Thu Hoµi Líp C§KT 06 55 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trêng §H CN Hµ Néi MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 1 1. Sự cần thiết của chuyên đề…………………………………………… …1 2. Mục đích, ý nghĩa nghiên cứu của chuyên đề…………………………… .2 3. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu của chuyên đề…………………………….2 4. Phương pháp nghiên cứu chuyên đề……………………………………… 3 5. Bố cục của chuyên đề…………………………………………… .…… .3 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ. 4 I. KHÁI NIỆM, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, VAI TRÒ VÀ YÊU CẦU CỦA KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP. 4 1. Khái niệm……………………………… .4 2. Chức năng……………………………………………………………… …4 3. Nhiệm vụ……………………………………………………………… … 4 4. Vai trò……………………………………………………………….…… .5 5. Yêu cầu……………………………………………………………….… .6 II. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT. 7 1. Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ………………… 7 1.1. Đặc điểm của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ…… ……………7 1.2. Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ…….… 8 2. Các hình thức kế toán doanh nghiệp sản xuất sử dụng …………………….9 3. Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ …………… 18 3.1. Tổ chức công tác ghi chép ban đầu (hệ thống chứng từ) ……… .18 3.2. Tổ chức hệ thống tài khoản và phương pháp ghi chép ………… 25 3.3. Kế toán một số trường hợp khác về NVL, CCDC ……………….34 Nguyễn Thị Thu Hoµi Líp C§KT 06 66 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trêng §H CN Hµ Néi 3.4. Tổ chức hệ thống sổ kế toán …………………………………… 39 CHƯƠNG II. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NVL, CCDC TẠI CÔNG TY TNHH SEIYO VIỆT NAM 42 I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH SEIYO VIỆT NAM 42 1. Vị trí, đặc điểm của công ty …………………………………………… 42 2. Tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế tài chính, thực hiện NSNN …… 42 3. Đặc điểm tổ chức sản xuất và đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất … 44 4. Đặc điểm tổ chức và bộ máy quản lý của công ty ……………………… 46 II. TỔ CHỨC VẬN DỤNG HÌNH THỨC KẾ TOÁN VÀ BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SEIYO VIỆT NAM 49 1. Tổ chức vận dụng hình thức kế toán …………………………………… .49 2. Tổ chức bộ máy kế toán ………………………………………………… 53 III. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NVL, CCDC TẠI CÔNG TY TNHH SEIYO VIỆT NAM 55 1. Trình tự hạch toán kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ……………55 1.1. Tổ chức thực hiện các quy định về quản lý NVL, CCDC ……….55 1.2. Các chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ ……… .62 1.3. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ……………….63 1.4. Kế toán tổng hợp ……………………………………………… .68 1.5. Trích dẫn một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng 01 năm 2008 tại công ty TNHH Seiyo Việt Nam ……………………………………68 CHƯƠNG III. KẾT LUẬN VÀ MỘT SỐ ĐỀ NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NVL, CCDC TẠI CÔNG TY TNHH SEIYO VIỆT NAM 94 I. ĐÁNH GIÁ, NHẬN XÉT KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL, CCDC 94 Nguyễn Thị Thu Hoµi Líp C§KT 06 77 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trêng §H CN Hµ Néi 1. Ưu điểm ………………………………………………………………… 94 2. Nhược điểm ………………………………………………………………95 II. MỘT SỐ ĐỀ NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL, CCDC TẠI CÔNG TY TNHH SEIYO VIỆT NAM 95 KẾT LUẬN 97 TÀI LIỆU THAM KHẢO 98 MỤC LỤC 99 Nguyễn Thị Thu Hoµi Líp C§KT 06 88