Khái quát chung đặc điểm công ty in Tài Chính.

Khái quát chung đặc điểm công ty in Tài Chính. 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty in Tài Chính. 1.1. Quá trình hình thành Công ty in Tài Chính là một doanh nghiệp nhà nớc chịu sự quản lý trực tiếp từ nhà nớc và Bộ Tài Chính. Công Ty có t cách pháp nhân đầy đủ, hoạt động theo cơ chế hạch toán độc lập, tự chủ về tài chính, có con dấu riêng theo mẫu giao dịch. Hiện nay công ty gồm 2 chi nhánh, một chi nhánh tại Hà Nội, một chi nhánh tại Thành Phố Hồ Chí Minh. Công Ty In Tài Chính Trụ sở: Nghĩa Tân Cầu Giấy Hà Nội Điện Thoại: 04.7544995-7544894-8362584 Fax: 04.754165 Chi nhánh: Công Ty In Tài Chính tại TP HCM Địa chỉ: 22-Tôn Thất Thuyết Ph ờng 16- Quận 4- TP HCM Điện thoại: 08.8884647 Fax: 08.9401496 Xuất phát từ nhiệm vụ quản lý nhà nớc của ngành, nhất là thời kỳ sau khi thống nhất đất nớc năm 1975 mỗi năm BTC phải in ấn một số lợng rất lớn sổ sách, biểu mẫu, hoá đơn, biên lai Do phải nhờ các nhà in ngoài ngành nên nhiều khi tiến độ không đợc đảm bảo, thậm chí ảnh hởng đến độ bảoG mật cần thiết của tài liệu. Xuất phát từ nhu cầu đó, công ty In Tài Chính đã ra đời (tiền thân là nhà in Tài Chính). Do đó ngày 5.3.1985 Bộ Trởng BTC đã ký quýêt định số 41 TC/TCCB về việc thành lập Nhà in Tài Chính. Ngày 17.8.1995 Nhà In Tài Chính đợc Bộ trởng BTC ra quyết định bổ xung thêm nhiệm vụ và đổi tên là Công ty in Tài Chính và ban hành điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty để làm cơ sở pháp lý cho công ty hoạt động và phát triển. 1.2. Quá trình phát triển 1.2.1. Những bớc đi ban đầu (1985-1990) Nhà in Tài Chính đợc thành lập với số vốn ban đầu 5 triệu và 5 máy in Typô và 1 máy in offset. Sản phẩm đầu tiên ra đời là ảnh 4 màu in bằng Typô, sản phẩm tiếp theo là phong bì và giấy viết th của BTC in bằng khuân khắc gỗ. Ngày 22.12.1987 sản phẩm đầu tiên của máy offset đã ra đời, đó là bao bì pê đan xe đạp của nhà máy cơ khí Hng Yên. Tiếp theo nhà in nhận in bao bì thuốc lá Bông Sen, nhãn bánh đậu xanh Hải Dơng và sản phẩm đầu tiên của BTC nên máy offset là Tạp Chí Bảo Hiểm. Có một khó khăn rất lớn cho nhà máy in là hoạt động theo chế độ hạch toán phụ thuộc văn phòng BTC. Bớc sang thời kỳ đổi mới thì cơ chế đó càng bộc lộ rõ những bất hợp lý của nó. Đúng một năm, ngày 1-4-1990 Nhà in tài chính đợc hạch toán độc lập. Đây là cái mốc đánh dấu bớc ngoặt lịch sử của Nhà In Tài Chính, phù hợp với xu thế phát triển của đời sống kinh tế xã hội đất nớc ta. 1.2.2.Những thành tựu phát triển (1990-1995). Vợt qua thời kỳ đầu gian khổ, thiếu thốn cả về cơ sở vật chất đến con ngời, Nhà in Tài Chính đợc giao quyền tự chủ sản xuất kinh doanh đúng vào thời điểm chuyển đổi nền kinh tế đất nớc nên đòi hỏi việc quản lý tài chính kế toán phải đáp ứng đợc điều kiện, nhu cầu của kinh tế thị trờng. Năm 1990 Nhà In đã đạt đợc những kết quả đáng khích lệ: Về sản lợng đạt 186 triệu trang in, cao nhất kể từ khi thành lập nhà máy in, bằng 381% so với năm trớc. Doanh thu đạt đợc một tỷ đồng, bằng 685% so với năm tr- ớc. Năm 1991 Nhà in đã trang bị máy vi tính thay thế cho việc sắp chữ chì, phục vụ in offset. Năm 1992 mua đợc máy offset 4 trang hiện đại của CHLB Đức, trị giá 600 triệu đồng bằng vốn ngân sách cấp (vốn lu động). Năm 1993 mua máy in hai màu của Đức trị giá 2.1 tỷ đồng và một máy phơi bản trị giá 100 triệu đồng. Năm 1994 Nhà in mua đợc máy offset 16 trang hai màu của Nhật Bản có tốc độ in rất lớn. Sau 5 năm hoạt động sản xuất kinh doanh, tích luỹ và đầu t, nhà in đã có những kết quả đầy khích lệ. Năm 1995 tổng doanh thu đạt 13,275 tỷ đồng, sản lợng đạt 750 triệu trang in, tạo việc làm cho hơn 100 lao động với mức thu nhập bình quân 720000 đồng/ngời; đầu t cải tạo cơ sở hạ tầng 120.000.000 cho máy móc thiết bị 850.000.000 đồng Trớc những cố gắng nỗ lực và kết quả đạt đợc của cán bộ công nhân nhà in, Bộ Trởng Bộ Tài Chính đã ra quyết định số 925 TC/TCCB ngày 17/8/1995 chính thức đổi tên Nhà In Tài Chính thành Công Ty In Tài Chính. Và ban hành bản điều lệ tổ chức của công ty in Tài Chính theo quyết định số 977 TC/TCCB ngày 30-10-1996 đó là những tiền đề vững chắc để công ty bớc vào một giai đoạn mới. 1.2.3. Vững bớc trớc thềm thế kỷ mới (1996-2000) Tiếp tục định hớng và chiếm lợc hiện đại hoá trang thiết bị, mở rộng đối tợng khách hàng, đa dạng hoá sản phẩm, nâng cao uy tín và chất lợng giá thành, công ty đã từng bớc tạo cho mình một sức vơn lên tơng xứng với sự phát triển của đất nớc. - Năm 1998 đầu t cho nhà xởng 950.000.000 đồng. - Năm 1999 đầu t 990.000.000 đồng . Để phát triển sản xuất mở rộng đối tợng khách hàng, kể từ năm 1997, công ty đã đặt chi nhánh tại TP.HCM hiện nay chi nhánh đã hoạt động ổn định và có hiệu quả cao. Tổng doanh thu của công ty luôn đạt mức tăng trởng bình quân mỗi năm là 20%, nếu so với năm 1995 thì tăng 144%. Lợi nhuận trớc thuế đạt mức tăng bình quân mỗi năm 19.6%; Nộp ngân sách nhà nớc tăng 31%, năm 1999 đạt 1.552 tỷ đồng. Mức thu nhập bình quân đầu ngời tăng so với năm 1995 là 2000, năm 1999 đạt 1,6 triệu đồng/ngời/tháng. Từ số liệu trên nếu so sánh với năm 1990 khi công ty bắt đầu hạch toán độc lập thì mức tăng trởng gấp 56 lần. Năm 2000 công ty đợc giao nhiệm vụ in tem thuốc lá phục vụ sản xuất thuốc lá trong nớc bên cạnh những sản phẩm in đặc thù của ngành. Và công ty cung đã đầu t mua máy in 4 màu có dàn số nhảy đã đăng ký độc quyền của CHLB Đức với trị giá 13 Tỷ đồng để in tem nhãn các ấn phẩm cao cấp. Đồng thời chi nhánh phía Nam cũng đ- ợc đầu t một máy in khổ 52x74, in hai màu có răng ca, số nhảy để in hoá đơn thuế GTGT, trị giá 5,3 tỷ đồng và một máy xén khổ 1,2 mét trị giá 300 triệu đồng. 1.2.4. Những tiến bộ vợt bậc (2001-2005) Trong nhng năm gần đây công công ty đã tăng cờng phát triển vợt bậc bởi công ty xác định: Đối với một doanh nghiệp in thì đó là khẳ năng đa ra thị trờng những sản phẩm chất lợng cao, giá cả hợp lý, thời gian in nhanh và mối quan hệ tốt với mạng lới khách hàng. Trong 4 yếu tố nêu trên thì 3 yếu tố là do thiết bị công nghệ quyết định, do đó từ nhiều năm qua công ty đã chú trọng đầu t xây dựng nhằm ngày càng hoàn thiện cả 4 yếu tố trên, đến nay công ty đã có hàng loạt máy in tốt đó là: máy in offset hai màu Heildelberg khổ 52x74 cm , máy gtô 4 trang của Đức, máy Komory hai màu khổ 65x100 cm , 3 máy Komory in một màu, máy Milơ, Fuzi, máy L37 của nhật, máy offset 8 trang màu hiện đại của CHLB Đức, máy offset 10 trang hai màu của Nhật Bản, máy in offset Heidelberg Speedmast 2 màu khổ 52x74cm có tốc độ in tối đa tới 15000 tờ/giờ Trải qua hơn 19 năm hình thành và phát triển, một thời gian cha phải là dài đối với một công ty, Công Ty In Tài Chính đã không ngừng lớn mạnh cả về số lợng và chất lợng với trang thiết bị hiện đại và trên 250 CBCNV có trình độ tay nghề cao, quan trọng hơn công ty đã tồn tại và đứng vững trong cuộc cạnh tranh gay gắt của kinh tế thị trờng, tạo uy tín lớn đối với khách hàng, đem lại đời sống vật chất, tinh thần ổn định và ngày càng cao cho CBCNV trong toàn công ty. 2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty. Công ty In Tài Chính với t cách pháp Nhân, hoạt động sản xuất kinh doanh độc lập, nằm dới sự quản lý của BTC luôn có độc quyền trong việc sản xuất và tiêu thụ một số loại sản phẩm. Công ty thuộc loại hình nhà in tổng hợp có đủ năng lực cần thiết để sản xuất ra các loại sản phẩm in thuộc các chủng loại khác nhau đáp ứng nhu cầu thị trờng -Với chức năng là in ấn các sản phẩm phục vụ cho công tác quản lý của nhà nớc, đặc biệt là các Bộ và các cơ quan ngang Bộ. -Với nhiệm vụ: Công ty thực hiện theo mục đích thành lập là in ấn. -Ngành nghề sản xuất kinh doanh: là in phục vụ công tác tài chính kế toán và các ấn phẩm khác nh: hoá đơn, biên lai và các loại ấn chỉ có giá trị nh tiền; sách báo, tạp chí; tem nhãn và các loại biểu mẫu để đáp ứng nhu cầu khách hàng trong ngành nh Tổng Cục Thuế, Bảo Hiểm, Kho Bạc Nhà Nớc và ngoài ngành với nhiều tạp chí, nhãn mác, bao bì trong một thời gian dài. - Sản phẩm công ty sản xuất ra là những sản phẩm mang tính đặc thù về ngành (SP đặc biệt) nên nhiệm vụ sản xuất đòi hỏi phải đạt đợc định mức đề ra với chất lợng cao nhất. 3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty In Tài Chính 3.1. Đặc điểm về sản phẩm Sản phẩm của Công ty là các hoá đơn, chứng từ, ấn chỉ, biên lai, sổ sách kế toán cho tổng cục thuế. Đây là những mặt hàng có tầm quan trọng đặc biệt cho công tác thu chi tài chính và các hoạt động khác của nền kinh tế quốc gia diễn ra một cách bình thờng, đúng pháp luật đúng chế độ của nhà nớc. Các mặt hàng này do Tổng Cục thuế quản lý kết nối chặt chẽ về mẫu mã, số lợng, chất lợng. Do vậy công việc in ấn, giao trả sản phẩm cũng phải có quản lý thật nghiêm ngặt. Các mặt hàng này hiện nay chiếm tới 80% doanh thu của Công ty hàng năm, gần đây Công ty còn đợc Nhà nớc giao cho in ấn tem thuốc lá. Sản phẩm in này cũng đòi hỏi sự quản lý chặt chẽ không kém. Nh vậy, có thể thấy sản phẩm của Công ty in Tài Chính có tính chất đặc thù khác hẳn các loại hình doanh nghiệp khác. Sản phẩm của Công ty đợc sản xuất theo đơn đặt hàng, vì vậy sẽ không có sản phẩm tồn kho. Đặc điểm này sẽ phần nào tác động tới việc tổ chức công tác kế toán của công ty. 3.2. Đặc điểm về môi trờng sản xuất kinh doanh. - Cũng nh bất một đơn vị sản xuất kinh doanh nào, môi trờng sản xuất kinh doanh bên ngoài của Công ty In Tài Chính bao gồm các nhà cung ứng nguyên vật liệu, trang thiết bị máy móc, tập hợp khách hàng trong và ngoài công ty, các tổ chức cạnh tranh. - Các nhà cung ứng nguyên vật liệu đầu vào về các loại giấy thờng đợc nhập từ các công ty nh công ty giấy Bãi Bằng và một số công ty khác. Các loại máy móc thiết bị In nh máy in offset, máy in Typô, máy cắt xén, dao 1,2,3 mặt, máy Heidelberg hai màu hiện đại khổ 52x74cm, máy GTô 4 trang, koromy, máy Milơ, máy fuzi, máy L37 và thờng nhập từ Đức, Nhật, Trung Quốc, Liên xô cũ - Đối khách hàng của công ty thờng là những khách hàng quen thuộc nh Tổng Cục thuế, Công ty Bảo Hiểm Bảo Việt, Tạp chí tài chính, tạp chí kiểm toán, Kho bạc nhà nớc, Tạp chí toà án nhân dân và ngời bảo vệ công lý và quốc hội - Các tổ chức cạnh tranh của Công ty thờng là những nhà in, công ty in, các nhà trong nớc. Các tổ chức cạnh tranh, một mặt làm đối thủ của công ty, làm cho công ty bị giảm bớt doanh số, tăng thêm chi phí, hạ giá đặt in sản phẩm. Mặt khác, các tổ chức cạnh tranh lại là các đồng nghiệp của công ty cùng với công ty tạo sức hấp dẫn lôi cuốn khách hàng. 3.3. Trình tự sản xuất kinh doanh của công ty In Tài Chính. - Công việc sản xuất kinh doanh của Công ty dựa trên các đơn đặt hàng của khách hàng. Khi khách hàng đến ký hợp đồng với Công ty, phòng kế hoạch sẽ dựa trên số lợng, yêu cầu chất lợng của sản phẩm cần in để có thể tính toán đ ợc toàn bộ chi phí cho đơn đặt hàng đó dựa trên một số định mức về chi phí mà công ty đã xây dựng đợc. Sau đó căn cứ thêm vào mức lợi nhuận mong muốn của công ty để đa ra giá cho đơn đặt hàng đó, nếu khách hàng đồng ý thì công việc sẽ đợc tiến hành. Công việc này sẽ lần lợt đợc Phòng kỹ thuật, các phân xởng chế bản in, phân xởng in và phân xởng thành phẩm thực hiện theo chức năng, nhiệm vụ đợc giao đối với đơn đặt hàng đó. Phòng sản xuất kinh doanh sẽ thực hiện khâu cuối là giao hàng cho khách. -Quá trình tổ chức sản xuất của Công Ty In Tài Chính từ khâu bắt đầu (kí hợp đồng) đến khâu cuối (giao thành phẩm) thể hiện qua sơ đồ sau: Bộ phận kế hoạch Phòng vi tính chế bản PX Thành phẩm Phòng kỹ thuật SX Khách hàng Phòng sản xuất PX IN Ký hợp đồng Đơn đặt hàng Sơ đồ 1: Trình tự sản xuất kinh doanh của công ty in Tài Chính. Sau đây là tình hình và tiêu thụ một số loại sản phẩm: Tên sản phẩm Số lợng và tiêu thụ 2002 2003 2004 Hoá đơn tài chính 935 980 1025 Biên lai thuế 696 750 765 Vé cầu, đờng, phà 590 510 560 Tạp Chí Tài Chính 27 27 30 Tạp Chí Kiểm Toán 36 36 36 Tạp Chí Kế Toán 44 46 49 Bản tin Kho Bạc 46 49 49 Bản Tin Thuế NN 45 45 45 Tạp Chí Văn hoá nghệ thuật 87 90 96 Tem thuốc lá 102 114 120 Tổng cộng 2608 2647 2775 4. Đặc điểm về quy trình công nghệ sản xuất. Quy trình công nghệ sản xuất chính là yếu tố quan trọng quyết định chất lợng sản phẩm. Hơn nữa mặt hàng của công ty là mặt hàng đợc gia công đặt theo yêu cầu của khách hàng. Do vậy đòi hỏi không chỉ máy móc thiết bị thô sơ, máy in đen trắng bình thờng mà còn phải có máy móc hiện đại có màu sắc đẹp, nhiều màu với công nghệ hiện đại nh láng bóng, nhiều liên, có đục lỗ, có số nhảy, đảm bảo chất lợng và tiến độ thời gian in. Tại công ty, mỗi sản phẩm phải dựa trên công nghệ chế bản và in, ở mỗi công nghệ in đều có công nghệ chế bản khép kín. Bớc đầu của nguyên lý hoạt động phải qua phân xởng chế bản, sau đó đa sang máy in cùng với giấy và mực kết hợp với bản in tạo ra những sản phẩm là những trang in. Sau một loạt các khâu kiểm tra chất lợng sản phẩm, cắt, kiểm tra, đóng góp là công đoạn cuối cùng tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh của công ty. Với đặc thù sản xuất theo đơn đặt hàng và hợp đồng kinh tế, thêm vào đó, sản phẩm hoàn thành phải qua nhiều công đoạn chế biến liên tục, nên sản phẩm đợc thể hiện tốt ở khâu trớc mới có thể tiếp ở khâu sau. Chính vì đặc điểm này mà mỗi sản phẩm, hoá đơn, chứng từ, biên lai, ấn chỉ từ khi bắt đầu sx cho đến khi hoàn thành phải trải qua cả hai hay một trong hai quy trình công nghệ sau đây: - Công nghệ in offset: Dây truyền công nghệ này sản xuất ra nhiều sản phẩm mang tính chất phức tạp, mẫu mã đẹp nh các tạp chí, lịch, biểu mẫu kế toán và sản lợng chiếm 75% tổng sản lợng của công ty. - Công nghệ in Typô: Dây truyền công nghệ này sản xuất những sản phẩm có màu đơn nhất và phải in số nhẩy, sản phẩm chủ yếu là các ấn chỉ, biên lai, phiếu thu, phiếu chi số l ợng chiếm 20% đến 30% sản lợng toàn công ty. Quá trình sản xuất và phân phối sản phẩm là quá trình thực hiện đầu vào là nguyên liệu đến khi ra sản phẩm và phân phối tới ngời tiêu dùng. Đây là quá trình thực hiện kế hoạch của công ty và đảm bảo thoả mãn mọi yêu cầu, nên công ty tập trung vào việc quản lý và kiểm soát chặt chẽ theo chu trình sau: Kho chính PX chế bản Phơi bản Cắt pha giấy Pha chế mực hoá chất Đóng gói In sản phẩm Pha, cắt sản phẩm theo yêu cầu Kho thành phẩm Kiểm tra KCS In số(nếu có) Sơ đồ 2: Quy trình công nghệ tại công ty In Tài Chính 5. Đặc điểm tổ chức quản lý tại công ty in Tài Chính . Xuất phát từ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là theo đơn đặt hàng. Bộ máy tổ chức quản lý của công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng với bộ máy gọn nhẹ theo chế độ một thủ trởng, trực tiếp chỉ đạo, chịu trách nhiệm với cơ quan quản lý chức năng, khách hàng và toàn thể cán bộ công nhân viên về mọi hoạt động của công ty. Phân công, phân nhiệm rõ ràng chặt chẽ. Đây là một trong những thế mạnh của công ty. Sơ đồ bộ máy tổ chức quản ở công ty in tài chính nh sau: Giám đốc Phó giám đốc SXKD Phó giám đốc kỹ thuật Phòng Kế Hạch vật t Phòng kỹ thuật Phòng kế toán tài vụ Phòng sản xuất Phòng tổ chức hành chính Bộ phận trực tiếp PX vi tính chế bản PX in offset PX in Typô PX Thành phẩm Sơ đồ 3:Bộ máy tổ chức quản lý ở Công Ty In Tài Chính. Mối quan hệ trực tuyến Mối quan hệ chức năng Theo sơ đồ trên, đứng đầu công ty là giám đốc, có trách nhiệm: + Điều hành, quản lý và chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của công ty. + Quyết định các phơng án sản xuất kinh doanh, phơng án đầu t và phát triển năng lực của công ty. + Quyết định các vấn đề về cán bộ, lao động, tiền lơng, bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ công chức. + Xây dựng quy chế lao động, tiền lơng, khen thởng, kỷ luật áp dụng cho công ty theo quy định của nhà nớc và BTC. + Tạo điều kiện cần thiết để kế toán trởng thực hiện chức năng nhiệm vụ của mình theo đúng chế độ Tài chính- Kế Toán do nhà nớc quy định. Dới giám đốc là hai phó giám đốc: + Phó giám đốc kỹ thuật: chịu trách nhiệm trớc về mọi hoạt động tiêu chuẩn hoá, đo lờng và kiểm tra chất lợng sản phẩm; nghiên cứu đề xuất các phơng án, kế hoạch ngắn hạn và dài hạn nhằm đổi mới nâng cao chất lợng sản phẩm. + Phó giám đốc sản xuất kinh doanh: Giúp giám đốc giải quyết các vấn đề về chất lợng, giá cả, phơng thức thanh toán với khách hàng và điều hành hoạt động của công ty tại chi nhánh TP. Hồ Chí Minh. Dới giám đốc và phó giám đốc là các phòng ban: +Phòng kế hoạch vật t: Nhận và triển khai ở tất cả các phân xởng, cung cấp đầy đủ vật t đúng chủng loại, chất lợng cho các bộ phận; nghiên cứu, thiết kế công nghệ sản xuất, cung cấp mẫu, bản thảo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật cho các bộ phận; cung cấp lịch điều độ cho các giám đốc và các phân xởng; kết hợp với phòng Kế Toán -Tài Vụ tính toán giá thành; soạn thảo các nội dung ký kết hợp đồng kinh tế và theo dõi việc thực hiện; quản lý vật t, kho tàng, phơng tiện vận tải, xuất nhập khẩu hàng hoá + Phòng kỹ thuật: Tham mu cho giám đốc trong công tác quản lý kỹ thuật, quy trình công nghệ SX, kiểm tra chất lợng sản phẩm, chất lợng nguyên liệu đa vào. + Phòng Kế Toán-Tài Vụ: Tham mu và giúp việc cho giám đốc quản lý về mặt kế toán, thống kê tài chính. Nhiệm vụ của phòng là lập và tổ chức thực hiện các kế hoạch kế toán; theo dõi kịp thời, liên tục về các hệ thống, các số liệu về sản lợng, tài sản, nguồn vốn và các quỹ hiện có tại công ty; tính toán các chi phí, lỗ, lãi, các khoản thanh toán với ngân sách theo chế độ kế toán và thông tin kinh tế của Nhà nớc; Phân tích hoạt động kinh tế qua từng thời kì; lập kế hoạch giao dịch với Ngân hàng để cung ứng các khoản thanh toán kịp thời; thu chi tiền mặt, tài chính và hạch toán kinh tế; quyết toán tài chính và lập báo cáo tài chính đồng thời cung cấp thông tin về tình hình tài chính và kết quả sản xuất kinh doanh, làm cơ sở cho ban giám đốc ra các quyết định sản xuất kinh doanh. + Phòng sản xuất kinh doanh: Làm nhiệm vụ tiếp thị, tiếp nhận các hợp đồng nghiên cứu, đặc điểm nhu cầu của thị trờng để đề ra phơng án tiếp thị thích hợp đồng thời lập các kế hoạch về tiền vốn cũng nh kế hoạch về tiêu thụ sản phẩm. + Phòng Tổ Chức-Hành Chính: Tham mu cho giám đốc về mặt tổ chức cán bộ và nhân sự, công tác lao động, tiền lơng, tổ chức các phong trào thi đa khen thởng, kỷ luật, công tác bảo vệ tự vệ. Nhiệm vụ của phòng là xây dựng cơ chế bộ máy quản lý phù hợp với năng lực và trình độ; quản lý tình hình số lao động, ngày công, giờ công, đánh giá chất lợng theo tháng, quý, năm, cân đối lao động chung trong toàn ngành công ty để có kế hoạch bổ xung khi cần thiết; xây dựng phơng án trả lơng và kiểm duyệt chi lơng; thực hiện công việc hành chính nh: văn th, y tế, quản trị, hội nghị, tiếp thị, tiếp khách Sắp xếp nơi làm việc, và các hoạt động đối nội đối ngoại của công ty. + Phân xởng Vi Tính- Chế bản: Có nhiệm vụ nhận bông bài, ma-két, phiếu cụ thể của phòng kế hoạch -vật t giao cho; đọc kỹ bông bài, ma-két, phiếu để không bị ách tắc, sai sót trong sản xuất kinh doanh của bộ phận mình và các bộ phận khác có liên quan; quản lý chặt chẽ sản phẩm do mình làm ra, có giao nhận, ký nhận giữa các bộ phận; đảm bảo đúng với quy trình quản lý giao dịch; mọi sai hỏng, ách tắc gây ảnh hởng đến các bộ phận khác phải chịu trách nhiệm trớc phòng Kế hoạch Vật t và giám đốc. +Phân xởng offset và Typô có nhiệm vụ: Nhận nhiệm vụ hoặc phiếu, đọc kỹ phiếu trớc khi giao nhiệm vụ cho máy, đồng thời phải tổ chức hợp lý, đảm bảo yêu cầu cả về số lợng và chất lợng, thời gian sản phẩm. - Nhận giấy in và ký nhận giấy theo quy trình: kiểm tra số lợng, chất lợng, quản lý và chịu trách nhiệm về số giấy đã nhận. - Kiểm tra và phân loại sản phẩm A, B, C của các loại sản phẩm in. - Giao đủ số lợng theo đúng thời gian, đạt chất lợng theo kênh điều độ, chuyển phiếu giao nộp sản phẩm cho phân xởng thành phẩm. +Phân xởng Thành Phẩm: Phân xởng thành phẩm với chức năng giải quyết vật t chính cho sản xuất, đồng thời là nơi hoàn chỉnh các công đoạn tiếp theo và sản phẩm đợc đúc kết giao hàng. - Bộ phận xén giấy: Nhận phiếu, nhận giấy từ kho về để giao cho máy in và các bộ phận trong công ty. Bảo quản cẩn thận sản phẩm cha xuất kho, giấy cha giao hết cho các phân xởng theo đúng tiến độ. -Bộ phận thành phẩm và biên lai hoá đơn: Nhận các sản phẩm từ bộ phận khác về phân xởng mình, tổ chức kiểm điểm, kí nhận với các tổ in; Khi sản phẩm đã đảm bảo tính mĩ thụât, mĩ thuật, đạt tiêu chuẩn theo đúng quy định thì đồng loạt; bó gói sản phẩm đúng số lợng, có bao bì, ghi tên, ngày tháng đóng gói sản phẩm giao nhận, kí đầy đủ với kho và khách hàng, giao hàng khi có lệnh xuất kho. - Bộ phận vận chuyển bốc vác: Vận chuyển theo kế hoạch của công ty trên cơ sở lệnh bốc hàng; giao hàng đầy đủ, kí nhận với khách hàng về số hàng giao, báo cáo với phòng kế hoạch và nộp hoá đơn cho phòng kế toán-tài vụ của công ty. 6. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong 3 năm 2002- 2003 2004. Kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc thể hiện qua rất là nhiều chỉ tiêu, song lợi nhuận là chỉ tiêu cơ bản nhất của doanh nghiệp, nó phản ánh kết quả sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ, nó vừa mang lại lợi ích cho doanh nghiệp, cho ngời lao động và cho cả xã hội thông qua các khoản thuế nộp cho Nhà nớc. Các chỉ tiêu 2002 2003 2004 So sánh 2003/2002 So sánh 2004/2003 CL TL(%) CL TL(%) 1.Tổngdoanh thu (M) 55.000 100000 135.000 45000 181,8 35000 135 2.Tổngchiphí (F) 50.000 60.000 70.000 10000 120 10000 116,7 3.TSCF (F=F/M, %) 90,91 60 51,9 -30,91 - -8,1 -- 4.LNTTT(L) 5000 40.000 65.000 35000 800 25000 162,5 5.TSLNTTT(%) (L/M) 9,1 40 48,1 30,9 - 8,1 - 6.Thuếthu nhập(32%) 1.600 12.800 20.800 3.200 800 3.200 162,5 7.Lợi nhuận sau thuế 3400 27.200 44.200 23800 800 17000 162,5 8.TSLNST(%) 6,18 27,2 32,74 21,02 - 5,54 - Tình hình lợi nhuận sản xuất kinh doanh của công ty trong 3 năm qua. Từ những số liệu đợc phản ánh qua biểu 2 ta thấy hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là rất tốt, lợi nhuận tăng dần qua các năm và làm tăng ngân sách cho Nhà nớc. So sánh năm 2003 với năm 2002 Lợi nhuận trớc thuế (LNTT) Tăng 35.000 triệu đồng, tỷ lệ tăng là 700%. Tỷ suất lợi nhuận trớc thuế (TSLNTT) tăng 30,9% (=40%-9,1%), lợi nhuận sau thuế tăng 23800 trđ (=27200-3400), tỷ suất lợi nhuận sau thuế tăng 21,02%. So sánh năm 2004 với năm 2003 lợi nhuận trớc thuế (LNTT) tăng 25000 trđ, tỷ lệ tăng 62,5%. Tỷ suất lợi nhuận trớc thuế tăng (48,1%-40%) 8,1%, lợi nhuận sau thuế tăng 17000 trđ, tỷ suất lợi nhuận sau thuế tăng 5,54%. Đạt đợc kết quả nh vậy là do công ty đã xác định đợc hớng đi đúng trong sản xuất kinh doanh, có sự đầu t thích đáng để đổi mới công nghệ nhất là nhập máy móc thiết bị in hiện đại của Đức, Nhật cùng với sự phấn đấu nỗ lực của ban giám đốc và toàn thể cán bộ công nhân viên. Nh vậy có thể kết luận rằng công ty tổ chức và thực hiện rất tốt khâu sản xuất kinh doanh và là một trong những công ty nhà nớc có kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tơng đối tốt. Mục tiêu của Công ty trong những năm tới. Công ty In Tài Chính đã đa ra những mục tiêu cần đạt đợc: - Mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh tổng doanh thu mỗi năm sẽ đạt từ 130- 140 tỷ đồng, tăng thu nhập bình quân cho ngời lao động đạt hơn 2.500 ngđ /ngời /tháng. Tiếp tục đầu t máy móc hiện đại: Đây là yếu tố quan trọng để có một thế hệ sản phẩm cùng loại trong và ngoài nớc, đồng thời khắc phục tình trạng không đồng bộ trong dây truyền kết hợp xen giữa thiết bị cũ, mới và cần đầu t một số máy móc nh sau: [...]... thanh toán của công ty 7.2 Tình hình vận dụng chế độ kế toán của Công ty In Tài chính 7.2.1 Quy định chung về chế độ kế toán của công ty in Tài chính Công Ty In Tài Chính thực hiện chế độ kế toán theo quyết định số 1141 TC/QĐ/CĐKT của Bộ Trởng Bộ Tài Chính ban hành ngày 01-11-1995 và các thông t sửa đổi số 10 TC/TCDN ngày 20-3-1997 và số 120/1999/TT-BTC ngày 7-10-1999 Chế độ báo cáo tài chính của doanh... công nghệ tin học vào công tác kế toán Nên công ty in tài chính lựa chọn hình thức là Nhật ký chung Hiện nay phòng kế toán của công ty In Tài Chính gồm 5 ngời Đứng đầu là trởng phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp, 3 kế toán viên và 1 thủ quỹ Kế toán trởng Thủ quỹ Kế toán vật t Kế toán tiêu thụ và thanh toán Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Sơ đồ 4: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công Ty In. .. ánh các nghiệp vụ phát sinh tại công ty Nếu thứ 5 là số 2 thuộc nhóm đợc phản ánh thì phản ánh các nghệp vụ phát sinh tại chi nhánh (TP.HCM) -Tài khoản có đuôi là: BD, CĐ, Công ty Phản ánh các nghiệp vụ phát sinh tại các ngân hàng 7.2.4 Hình thức sổ kế toán của công ty: Sổ kế toán là phơng tiện để hệ thống hoá thông tin kế toán nhằm cung cấp thông tin kế toán phục vụ quản lý kinh tế - Sổ chi tiết vật... toán tại công ty in Tài chính Báo cáo kế toán là phơng tiện cung cấp thông tin kế toán Báo cáo kế toán đợc lập trên cơ sở tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán Cuối năm công ty lập 4 loại báo cáo tài chính + Bảng cân đối kế toán + Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh + Báo cáo lu chuyển tiền tệ + Thuyết minh báo cáo tài chính - Bảng cân đối kế toán: Là một báo cáo tài chính tổng hợp để phản ánh tổng quát toàn... phần hành công việc hạch toán khác nh ghi chép các chỉ tiêu cần thống kê, ghi chép hạch toán một số nghiệp vụ cụ thể đợc giao hoặc ghi chép một số phần hành kế toán chi tiêt phát sinh ở đơn vị trc thuộc, định kỳ lập báo cáo đơn giản gửi về phòng kế toán trung tâm Cũng xuất phát từ đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, đặc điểm tổ chức quản lý công ty, quy mô hoạt động của công ty và khả năng... tiết vật liệu, sổ chi tiết theo dõi thanh toán với khách hàng, sổ chi tiết công nợ - Sổ kế toán tổng hợp: Sổ nhật ký chung, sổ cái - Công tác kế toán hiện nay của Công Ty In Tài Chính đ ợc thực hiện trên máy vi tính theo chơng trình phần mềm kế toán tài chính cập nhật nhất là phần mềm CADS Trớc đây Công ty đã sử dụng phần mềm ACC-WIN (từ năm 1996) Bên cạnh đó kế toán còn sử dụng các phần mềm khác nh :... mẫu kế toán, tổng hợp số liệu tính khấu hao tài sản cố định Hình thức kế toán đợc sử dụng là Nhật Ký chung rất phù hợp với mô hình sản xuất kinh doanh của công ty, phù hợp với yêu cầu quản lý, trình độ kế toán và thuận tiện cho việc thực hiện công tác kế toán bằng máy tính, ứng dụng công nghệ tin học vào quản lý Hàng ngày, các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh thể hiện trên các chứng từ gốc đều đợc... kỳ của các tài khoản Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức NKC ở công ty In Tài Chính: Chứng từ gốc Máy tính (Chứng từ mã hoá nhập dữ liệu vào máy) Sổ nhật ký chung Sổ cái các TK Sổ KT chi tiết Bảng tổng hợp, chi tiết số phát sinh Bảng cân đối số phát sinh Bảng cân đối kế toán và các báo cáo tài chính khác (1) (2) (3) (3) (4) (5) (5) (5) Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Công ty áp dụng... mà tài sản cố định tăng, giảm hoặc ngừng tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh Theo chuẩn mực số10 đợc ban hành trong QĐ số 165/2002/QĐ - BTC ngày 31/12/2003 của Bộ trởng Bộ tài chính thì chênh lệch tỉ giá hối đoái đợc hạch toán vào TK 635 Chi phí tài chính hoặc TK 515 Doanh thu tài chính chứ không đa vào TK 413 chênh lệch tỷ giá 7.2.2 Vận dụng chế độ chứng từ trong Công ty In Tài Chính Công ty. .. đạo và ra các quyết định sản xuất kinh doanh Ngoài ra còn tham gia ký kết hợp đồng kinh tế, xây dựng kế hạch tài chính cho công ty Tiến hành công tác kế toán tổng hợp, tập hợp chi phí từ các bộ phận kế toán liên quan, phân bổ chi phí sản xuất cho từng đối tợng sử dụng, tính tổng, xác định kết quả sản xuất kinh doanh cuối kỳ Đồng thời còn đảm nhiệm phần hành kế toán tài sản cố định -Kế toán vật t: Là