MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CPTM VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP LONG ANH

Chuyên đề cuối khoá Học viện tài chính Một số ý kiến nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty CPTM và dịch vụ tổng hợp long anh 1. Nhận xét chung tình hình kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty 1.1.Ưu điểm a. V cụng tỏc qun lý: Trong nhng nm hot ng vi s nng ng ca b mỏy qun lý, cựng vi s n nc ca ton b cụng nhõn viờn trong Cụng ty n nay ngy cng phỏt trin, s lng n t hng cng tng lờn. Sn phm cun Cụng ty luụn t cht lng tt, mu mó sn phm phự hp ti th hiu ca khỏch hng trong v ngoi nc, khỏch hng ngy cng cú lũng tin vi Cụng ty. i vớ b mỏy qun lý nờn mt phú giỏm c kim luụn mi cụng vic sn xut v k thut, phú giỏm c cũn li cựng vi giỏm c phỏt trin kinh doanh, khai thỏc th trng. Tỏch phũng k toỏn v kinh t thnh phũng k toỏn v phũng kinh doanh, phũng kinh doanh cú th phú giỏm c cũn li ph trỏch. Trong quỏ trỡnh sn xut kinh doanh Cụng ty ó khụng ngng nõng cao trỡnh qun lý sn xut, qun lý cụng ngh, m rng quy mụ sn xut v quy mụ tiờu th sn phm, luụn tỡm tũi nghiờn cu ci tin hp lý hoỏ sn xut v quy trỡnh cụng ngh sn phm. Thc t sn phm ca Cụng ty ó ỏp ng v chim lnh c lũng tin ca khỏch hng v cú nhiu n t hng v sn xut sn phm v tiờu th sn phm, nh vy i sng ca hn 600 cỏn b cụng nhõn viờn ngy cng c nõng cao, õy l phn thng xng ỏng cho s n lc phn u khụng mt mi ca cỏc cỏn b cụng nhõn viờn ca Cụng ty trong nhng nm qua. Cựng vi nhp phỏt trin ca t nc, Cụng ty ó khụng ngng ln mnh v c s vt cht k thut v uy tớn sn phm vớ khỏch hng, vi th trng, úng gúp mt phn ỏng k cho cỏc doanh nghip trong nc cng Đoàn Thị Xuân Nga Lớp : K40/21.02 Chuyên đề cuối khoá Học viện tài chính nh xut khu ra nc ngoi, hon thnh nhim v sn xut trờn c khớa cnh kinh t cng nh xó hi trờn nguyờn tc m bo v nõng cao cht lng sn phm. Cụng ty luụn tỡm kim bn hng mi, u t thờm dõy chuyn cụng ngh ỏp ng nhng sn phm m khỏch hng yờu cu, v b phn qun lý kinh doanh ang tng bc i vo hon thin phự hp vi c ch, cỏch thc qun lý hin i. Vn hnh trng c ch th trng, khi mi thnh lp tuy cũn nhiu b ng khú khn trong c ch qun lý mi, song vi s nhy bộn v nng ng ca c ch th trng ó thỳc y Cụng ty linh hot trong sn xut kinh doanh, c bit phi k n s chuyn bin ca b mỏy qun lý kinh t ó gúp phn khụng nh vo kt qu chung cựa ton Cụng ty. Nú ó tr thnh cỏnh tay c lc thỳc y quỏ trỡnh phỏt trin ca Cụng ty trong vic vn dng sỏng to cỏc quy lut kinh t th trng kt hp vi ch trng chớnh sỏch ca Nh nc. b. V Cụng tỏc k toỏn: Nhn thc c mt cỏch ỳng n vai trũ to ln ca t chc cụng tỏc k toỏn trong cụng tỏc qun lý hot ng sn xut kinh doanh. K toỏn khụng ch m bo tớnh chớnh xỏc ca thụng tin v cũn cú tỏc dng ca c n np sn xut kinh doanh v a ra cỏc gii phỏp phự hp trong tỡnh hỡnh hin i ch cú th c tin hnh trờn c s phõn tớch cỏc hot ng kinh t. Qua ú ỏnh giỏ mt cỏch y khỏch quan tỡnh hỡnh qun lý kinh t ca Cụng ty m ni dung ch yu ca nú l cụng tỏc k toỏn, trong ú k toỏn tp hp chi phớ l phn hnh k toỏn quan trng nht, luụn c i mi v hon thin. Do ú Cụng ty luụn quan tõm n vic nghiờn cu tỡm ra nhng bin phỏp c th qun lý chi phớ sn xut nhm m bo s phự hp gia bin phỏp qun lý vi tỡnh hỡnh thc t ca Cụng ty v yờu cu ca ch qun lý kinh t hin nay. V b mỏy k toỏn: Nhỡn chung vic t chc b mỏy k toỏn tng i cht ch phự hp vi nhim v thc t, c im ca Cụng ty v quy mụ hot Đoàn Thị Xuân Nga Lớp : K40/21.02 Chuyên đề cuối khoá Học viện tài chính ng, v loi hỡnh hot ng sn xut kinh doanh. Hin nay phũng k toỏn cú 6 ngi, mi phn hnh k toỏn c m trỏch vi mt k toỏn viờn riờng bit ca cỏc phn hnh khỏc c bn. Vi i ng cỏn b nhõn viờn cú nng lc, nhit tỡnh trong cụng vic li c b trớ hp lý, phự hp vi trỡnh kh nng ca mi ngi, chớnh vỡ vy thụng tin k toỏn luụn c m bo cung cp kp thi, chớnh xỏc. Do vy cú th núi b mỏy k toỏn c t chc hon chnh v gn nh. Cn b sung mt k toỏn chuyờn tớnh giỏ thnh, tỏch k toỏn tin lng v th qu, nờn k toỏn thanh toỏn kiờm luụn k toỏn tin lng. Th qu ch tp trung vo vic theo dừi kim kờ tin trỏnh nhm ln. V hỡnh thc s k toỏn: Hin nay Cụng ty ang ỏp dng hỡnh thc Nht ký chung, vic la chn hỡnh thc ny l rt khoa hc. õy l hỡnh thc k toỏn vi mu s n gin, quy trỡnh ghi s phự hp vi cỏc doanh nghip va v nh. V phng phỏp hch toỏn hng tn kho: Phng phỏp hch toỏn hng tn kho c s dng Cụng ty l phng phỏp kờ khai thng xuyờn. Phng phỏp ny tng i phự hp vi c im sn xut kinh doanh v yờu cu qun lý ca Cụng ty. Nú cho phộp phn ỏnh kp thi v thng xuyờn tỡnh hỡnh sn xut kinh doanh ca Cụng ty, cung cp y cỏc thụng tin cho nh qun lý. - V h thng chng t k toỏn: Nhỡn chung, h thng chng t ca Cụng ty c t chc y , hp l, theo ỳng quy ch ti chớnh ó ban hnh. Cụng ty ó quan tõm v t chc thc hin tng i tt cụng tỏc k toỏn t vic kim tra tớnh hp lý, hp l ca cỏc chng t ti vic phn ỏnh ghi chộp vo cỏc s k toỏn chi tit v tng hợp c.Về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt dộng kinh doanh - Kế toán các khoản thanh toán với khách hàng: Công ty đã sử dụng linh hoạt các phơng thức thanh toán phù hợp với từng khách hàng, giúp việc bán hàng đợc nhanh chóng. Do đó,đối với những khách hàng thờng xuyên hoặc bạn hàng lâu năm thì công ty có thể bán chịu cho họ.Trong công ty, các khoản bán Đoàn Thị Xuân Nga Lớp : K40/21.02 Chuyên đề cuối khoá Học viện tài chính chịu này đợc kế toán theo dõi khoa học và rất chi tiết thuận lợi cho việc đòi nợ của công ty. - Kế toán xác định kết quả tiêu thụ: Kết quả tiêu thụ hàng hóa đợc kế toán tính đơn giản, dễ hiểu. - Đội ngũ cán bộ kế toán giàu kinh nghiệm, nhiệt tình và có tinh thần trách nhiệm cao đối với công việc . Những u điểm trên đã giúp cho công ty hàng năm tiêu thu một khối lợng hàng hoá và làm cho tốc độ chu chuyển vốn diễn ra nhanh hơn. Đó là một yếu tố rất quan trọng đối với công ty thơng mại này. 1.2.Nhợc điểm Bên cạnh những u điểm kể trên, tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả vẫn còn có những bất cập mà công ty nên nghiên cứu, khắc phục để hoàn thiện và đáp ứng tốt hơn yêu cầu trong công tác quản lý. - Hin nay, Cụng ty cụng ty cha ỏp dng phn mm k toỏn hch toỏn dn n khi cụng vic s cn nhiu k toỏn ph trỏch, hoỏ n chng t phỏt sinh thng xuyờn nờn khi cha cp nht kp thi ngay s nh hng n tớnh kp thi ca thụng tin k toỏn - Một số điểm bán hàng còn nhỏ lẻ , công ty cha có hình thức bán hàng đại lý. - Mặc dù công ty có sử dụng nhiều phơng thức bán hàng khác, song phần lớn là phơng thức bán chịu( chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu) nên khó đảm bảo nguồn thu và vốn của công ty bị ứ đọng. - Công ty không tính riêng lãi cho từng mặt hàng - Về các khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, công ty không mở tài khoản riêng để theo dõi nên khó xác định các khoản này phát sinh là bao nhiêu để có kế hoạch cho kỳ tới. - Công ty cha thực hiện trích lập các khoản dự phòng nh dự phòng khoản phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho .Nh vậy công ty đã bỏ qua nguyên tắc thận trọng trong kế toán. - Việc ứng dụng tin học ở bộ phận kế toán còn rất hạn chế nên ảnh hởng đến việc xử lý và cung cấp thông tin kế toán, làm giảm hiệu quả công việc. 2.Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty Long Anh Đoàn Thị Xuân Nga Lớp : K40/21.02 Chuyên đề cuối khoá Học viện tài chính Với những kiến thức đã học trong nhà trờng và qua thời gian thực tập tại công ty, tôi xin đóng góp một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty này. 2.1.Công ty nên mở rộng thêm mạng lới đại lý bán hàng Với phơng châm thoả mãn tốt nhất mọi nhu cầu của khách hàng về sản phẩm hàng hoá của mình, công ty cần phải tạo ra hệ thống các cơ sở để cung cấp hàng hoá tới tay khách hàng một cách thuận tiện nhất. Hiện nay công ty mới chỉ có hình thức bán hàng tại công ty hoặc bán buôn, bán lẻ qua các kho của công ty đặt tại các địa điểm khác nhau và một số cửa hàng kinh doanh nhng công ty cha có hình thức bán đại lý. Trong khi đó khối lợng kinh doanh hàng hoá của công ty là rất lớn, để đạt đợc mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận thì công ty nên mở rộng phơng thức tiêu thụ mà cụ thể là công ty nên mở thêm một số đại lý bán hàng ở những khu vực thích hợp. Công ty có thể thăm dò thị trờng mở thêm đại lý ở các tỉnh thành phố ở cả miền bắc, trung và miền nam. Công ty sẽ giảm đợc chi phí thuê kho bãi mà lại có điều kiện đa hàng hoá của mình tới tay khách hàng một cách nhanh nhất. Thực hiện đợc điều này không chỉ giúp công ty nâng cao khả năng tiêu thụ, tránh tình trạng hàng tồn kho nhiều mà còn giúp công ty mở rộng thị trờng tăng thêm thị phần trong nớc. 2.2.Công ty nên trích lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi Lập dự phòng phải thu khó đòi là việc doanh nghiệp tính trớc vào chi phí của doanh nghiệpmột khoản chi để khi có các khoản nợ khó đòi, không đòi đợc thì tình hình tài chính của doanh nghiệp không bị ảnh hởng. Hiện nay công ty Long Anh không trích lập dự phòng khoản phải thu khó đòi. Điều này không phù hợp với một doanh nghiệp thơng mại nh công ty Long Anh với phơng thức thanh toán tiền hàng hàng chủ yếu là thanh toán chậm. Thực tế : nh quý IV năm 2006 tổng doanh thu bán chịu chiếm 65% tổng doanh thu. Tình trạng này có thể gây ra thất thoát vốn, doanh nghiệp khó bảo toàn vốn ảnh hởng đến kêt quả kinh doanh của công ty. Để đề phòng tổn thất và hạn chế đến mức tối thiểu những đột biến về kết quả kinh doanh trong kỳ hạch toán thì cuối mỗi kỳ kế toán năm, kế toán nên lập dự phòng cho khoản phải thu khó đòi. Căn cứ vào việc phân loại nợ và việc xác định các khoản nợ phải thu đợc xác định là không chắc chắn thu đợc, kế toán tính toán xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập. Đoàn Thị Xuân Nga Lớp : K40/21.02 Chuyên đề cuối khoá Học viện tài chính Khi trích lập dự phòng kế toán ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi. Sang niên độ kế toán tiếp theo, nếu số dự phòng pahỉ thu khó đòi năm đó lớn hơn số d của khoản dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập ở cuối niên độ tr- ớc, thì số chênh lệch lớn hơn đợc hạch toán vào chi phí , ghi: Nợ TK 642. Có TK 139 Nếu số dự phoàng phải thu khó đòi cần trích lập năm đó nhỏ hơn số d của khoản dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập ở cuối niên độ trớc cha sử dụng hết, thì số chênh lệch đợc hoàn nhập ghi giảm chi phí, ghi: Nợ TK 139 Có TK 642 (Chi tiết hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi) Các khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định thực sự là không đòi đợc đợc phép xoá nợ. Việc xoá nợ các khoản phải thu khó đòi phải theo chế độ tài chính hiện hành. Căn cứ vào quyết định xoá nợ phải thi khó đòi, ghi: Nợ TK 139 Có TK 131 Đồng thời ghi đơn vào bên Nợ TK 004 - " Nợ khó đòi đã xử lý" Đối với những khoản phải thu khó đòi đã đợc xử lý xoá nợ, nếu sau đó thu hồi đợc, kế toán căn cứ vào giá trị thực tế của khoản nợ đã thu hồi đợc, ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 711 - Thu nhập khác. Đồng thời ghi vào bên Có TK 004. Công ty Long Anh là một công ty kinh doanh lớn lợng hàng hoá bán ra mà cụ thể là bán chịu cũng tơng đối lớn.Vì vậy công ty nên lập dự phòng phải thu khó đòi giúp công ty hoạt động đợc ổn định hơn trong thời buổi kinh doanh khó khăn nh hiện nay. Và việc trích lập dự phòng bao nhiêu thì công ty nên căn cứ vào doanh thu bán chịu trong năm là bao nhiêu để có mức trích lập phù hợp. Để kinh doanh hiệu quả hơn công ty cũng nên thu hệp hình thức bán hàng trả ch 2.3. Công ty nên hạch toán riêng các khoản chiết khấu và giảm giá hàng bán Đoàn Thị Xuân Nga Lớp : K40/21.02 Chuyên đề cuối khoá Học viện tài chính Hiện nay công ty không hạch toán riêng các khoản làm giảm doanh thu nh : chiết khấu , giảm giá hàng bán mà công ty giảm giá ngay trên hoá đơn GTGT. Nên công ty không nắm đợc các khoản này làm giảm đi bao nhiêu doanh thu trong kỳ, từ đó không đề ra các biện pháp hạn chế các khuyết điểm trên. Vì vậy công ty nên hạch toán riêng các khoản này để đạt hiệu quả kinh tế cao hơn cho công ty. kết luận Trong quá trình chuyển đổi nền kinh tế từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc, tiêu thụ hàng hoá đã trở thành vấn đề đóng vai trò quyết định đối với sự sống còn và quá trình phát triển của doanh nghiệp thơng mại nói chung, với Công ty CPTM và dịch vụ tổng hợp Long anh nói riêng. Do vậy việc hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng Đoàn Thị Xuân Nga Lớp : K40/21.02 Chuyên đề cuối khoá Học viện tài chính đã trở thành một yêu cầu tất yếu trong điều kiện hiện nay. Nó càng trở lên quan trọng hơn khi cơ hội hội nhập quốc tế đã đến , đồng nghĩa với việc chuẩn hoá công tác kế toán theo nguyên tắc kế toán quốc tế. Với chức năng cung cấp thông tin và kiểm tra kiểm soát các hoạt động kinh doanh của công ty, kế toán bán hàng thực sự là công cụ đắc lực trong việc phản ánh với giám đốc một cách chặt chẽ tình hình bán hàng phục vụ cho lãnh đạo quản lý điều hành hoạt động chung toàn công ty. Hiện nay, những quy định về hạch toán quá trình bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại đã đợc Bộ Tài chính sửa đổi, bổ xung nhằm đáp ứng tốt hơn yêu cầu quản lý và nhiệm vụ hạch toán bán hàng trong nền kinh tế thị tr- ờng. Trong nội dung bài báo cáo tốt nghiệp này, em đã đi sâu nghiên cứu một số vấn đề cơ bản về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại trên phơng diện lý luận và phản ánh một cách đầy đủ, trung thực công tác kế toán bán hàng tại công ty Long Anh. Qua đó em xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán bán hàng tại Công ty. Tuy nhiên, do điều kiện thời gian nghiên cứu có hạn nên bài báo cáo tốt nghiệp của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong có đợc những ý kiến đóng cóp của các thầy cô giáo và các bạn đọc để bài báo cáo tốt nghiệp của em đợc đầy đủ và hoàn thiện hơn. Đoàn Thị Xuân Nga Lớp : K40/21.02 . chính Một số ý kiến nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty CPTM và dịch vụ tổng hợp long anh. thông tin kế toán, làm giảm hiệu quả công việc. 2 .Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty Long Anh Đoàn