HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY DỆT MAY HÀ NỘI

Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty dệt may hà nội Trong các doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành. Chỉ cần một sự biến động nhỏ về chi phí nguyên vật liệu cũng làm ảnh hởng tới lợi nhuận của doanh nghiệp. Do vậy một trong những yếu tố làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh trong đó có việc giảm chi phí nguyên vật liệu. Để làm đợc điều này thì các doanh nghiệp không ngừng hoàn thiện công tác kế toán. Đây thực sự là một nhu cầu cấp thiết với các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng hiện nay. 3.1.Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu. Ngày nay công cuộc cách mạng khoa học công nghệ và nền sản xuất xã hội càng ngày càng phát triển. Nền kinh tế đợc mở rộng cả về chiều rộng lẫn bề sâu. Các ngành nghề ngày càng đợc đa dạng hoá. Từ những yêu cầu nh vậy nên đòi hỏi một cơ chế quản lý phải thờng xuyên đổi mới nhằm hoàn thiện với sự phát triển của nền sản xuất hàng hoá. Hạch toán kế toán là bộ phận cấu thành của hệ thống công cụ quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp. Đồng thời cũng là công cụ đắc lực của Nhà nớc trong việc quản lý, chỉ đạo nền kinh tế quốc dân. Cùng với sự đổi mới toàn diện cơ chế quản lý kinh tế, với chức năng là một công cụ phục vụ quản lý doanh nghiệp, kế toán ngày càng trở nên quan trọng và phải đổi mới cho phù hợp với những thay đổi của nền kinh tế. Nhà nớc ta đã nhạy bén trong sự thay đổi của thị trờng trong cũng nh ngoài nớc nên các thông t về kế toán đợc Bộ Tài Chính liên tục bổ sung và sửa đổi. Đến nay, ngày 20 tháng 3 năm 2006 đã có quyết định mới nhất về ban hành chế độ Kế toán doanh nghiệp. Chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế trong nớc. Quyết định 15/2006/ BTC bao gồm 4 phần : hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống báo cáo tài chính, chế độ chứng từ kế toán và chế độ sổ sách. Các chế độ mới này đ a ra nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý kế toán trong tình hình mới, phù hợp các chuẩn mực và thông lệ quốc tế. Kế toán nguyên vật liệu cũng không phải là một ngoại lệ. Nó cần phải đợc đổi mới và hoàn thiện. Nếu công tác kế toán nguyên vật liệu đợc thực hiện tốt thì quá trình cung cấp nguyên vật liêụ sẽ hợp lý, kịp thời và đồng bộ sẽ kiểm tra, giám sát đợc quá trình sử dụng nguyên vật liệu theo định mức nhằm ngăn ngừa các hiện t- ợng h hao lãng phí. Từ đó góp phần hạ giá thành sản phẩm tạo điều kiện nâng cao Nguyễn Thị Thuỳ Linh Lớp KT1-K5 Luận văn tốt nghiệp 1 1 Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp, tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trờng thúc đẩy doanh nghiệp ngày càng phát triển. Ngợc lại nếu công tác kế toán nguyên vật liệu cha hợp lý, chậm đổi mới sẽ ảnh hởng không nhỏ tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên trong quá trình áp dung vào thực tế ở từng doanh nghiệp không thể tránh khỏi những sai sót. Do vậy việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu là vô cùng cần thiết đối với mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân. 3.2.Nhận xét chung về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Dệt May Hà Nội. Sau hơn hai mơi năm xây dựng và trởng thành, Công ty Dệt may Hà Nội đã không ngừng lớn mạnh về mọi mặt. Công ty đã và đang gặt hái đợc nhiều thành tựu, trở thành lá cờ đầu của ngành Dệt may Việt Nam. Nhìn chung, Công ty Dệt may Hà Nội có một bộ máy quản lý chặt chẽ, các phòng ban đợc phân công nhiệm vụ một cách rõ ràng, chính xác và phối hợp nhịp nhàng. Cùng với sự phát triển của công ty, công tác tổ chức quản lý và hạch toán nguyên vật liệu nói riêng và hoạch toán nói chung cũng không ngừng hoàn thiện về mọi mặt để phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh và góp phần thúc đẩy quá trình phát triển của công ty. 3.2.1.Những u điểm trong công tác hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty Dệt May Hà Nội. Công ty Dệt May Hà Nội là một doanh nghiệp nhà nớc chuyên sản xuất các loại vải công nghiệp chất lợng cao. Trong các doanh nghiệp sản xuất hàng may mặc, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm. Việc tăng cờng quản lý vật liệu và hoàn thiện công tác quản lý vật liệu là một trong những vấn đề đợc đặt lên hàng đầu. Trong bối cảnh chung là có nhiều doanh nghiệp sản xuất hàng may mặc thì sự đứng vững và phát triển của công ty Dệt may Hà Nội là một cố gắng thật đáng ghi nhận. Chính sự cải tiến, hoàn thiện trong công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng đã góp phần quan trọng vào sự thành công đó. Để có đợc những thành công đó Công ty đã tổ chức tốt công tác tổ chức cũng nh quản lý. Cụ thể nh sau: Về tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung. Toàn bộ công việc kế toán đợc tập trung tại phòng kế toán, ở các nhà máy không tổ chức bộ máy kế toán chỉ bố trí nhân viên hạch toán thống kê hớng dẫn hạch toán Nguyễn Thị Thuỳ Linh Lớp KT1-K5 Luận văn tốt nghiệp 2 2 Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế ban đầu, thu thập kiểm tra chứng từ ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong phạm vi nhà máy, phục vụ yêu cầu quản lý, lập báo cáo vật t định kỳ chuyển các chứng từ và báo cáo đó về phòng kế toán tài chính công ty. Vận dụng hình thức này đảm bảo lãnh đạo tập trung đối với công tác kế toán của công ty, đảm bảo chức năng cung cấp thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh kịp thời đầy đủ chính xác. Về công tác quản lý: Là một đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc nghành công nghiệp nhẹ, sản phẩm của Công ty Dệt may Hà Nội đã đứng vững trên thị trờng hàng chục năm nay. Mặc dù gặp nhiều khó khăn trong kinh tế thị trờng, nhng công ty rất nhạy bén trong công tác quản lý và đang tìm cho mình những bớc đi mới. Hiện nay, công ty đã áp dụng nhiều chính sách để nâng cao uy tín với khách hàng về chất lợng sản phẩm trong đó việc thực hiện tốt công tác quản lý nói chung và công tác quản lý vật liệu nói riêng. Cụ thể, Công ty đã xây dựng cho mình một mô hình quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua, sử dụng đến khâu dự trữ bảo quản. Công ty có đội ngũ cán bộ tiếp liệu am hiểu thị trờng, một hệ thống kho tàng hợp lý, khoa học với đầy đủ phơng tiện cân đong đo đếm, phòng cháy chữa cháy đáp ứng yêu cầu dự trữ, kiểm kê và sử dụng của công ty. Việc xuất kho vật liệu đợc kiểm tra chặt chẽ, đảm bảo sử dụng vật liệu hợp lý và có hiệu qủa. + Đối với khâu thu mua vật liệu: công ty có một đội ngũ cán bộ thu mua hoạt bát, nhanh nhẹn, nắm bắt đợc thị trờng giá cả, đảm bảo cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất thông qua đầy đủ hoá đơn, chứng từ, đảm bảo chất lợng chủng loại, đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty không bị ngừng trệ, không lãng phí vốn vì dự trữ vật liệu tồn kho không cần thiết. + Đối với khâu kiểm tra vật liệu nhập kho: Nguyên vật liệu về tới công ty cha đợc nhập kho ngay mà phải qua sự kiểm tra chất lợng của ban kiểm nghiệm vật t. Ban kiểm nghiệm vật t chịu trách nhiệm kiểm nghiệm về mặt số lợng, chất lợng, thông số kỹ thuật, chủng loại, quy cách phẩm chất. Nếu kiểm tra thấy chất lợng không đảm bảo yêu cầu nhân viên cung ứng đổi lại hoặc giảm giá vật liệu. Nếu chất lợng vật liệu đảm bảo thì ban kiểm nghiệm lập biên bản kiểm nghiệm. Vì thế nên chất lợng của vật liệu tồn kho luôn đợc đảm bảo. Từ đó sẽ tránh đựoc vật liệu bị h hỏng hoặc mất mát gây gián đoạn cho sản xuất kinh doanh. + Đối với khâu bảo quản vật t: Công ty đã xây dựng hệ thống kho tàng hợp lý, khoa học bảo quản hợp lý tính năng, công dụng từng loại vật t. Hệ thống kho tàng rộng, thoáng cao tránh cho Nguyễn Thị Thuỳ Linh Lớp KT1-K5 Luận văn tốt nghiệp 3 3 Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế nguyên liệu nh bông xơ vải bị ẩm h mốc, thuận tiện cho việc nhập xuất và kiểm kê vật liệu để nguyên vật liệu đợc phản ánh trung thực về mặt số lợng và giá trị. + Đối với khâu sử dụng vật liệu : Công ty đã xây dựng đợc hệ thống định mức sử dụng tiết kiệm vật liệu. Nhờ đó vật liệu đợc sử dụng đúng mục đích sản xuất và quản lý dựa trên định mức vật liệu định trớc. Khi có nhu cầu về vật liệu thì các bộ phận sử dụng làm phiếu xin lĩnh vật t lên phòng kinh doanh. Sau khi xem xét duyệt, bằng cách đó vẫn có thể cung cấp kịp thời, đầy đủ mà vẫn tránh đợc tình trạng hao hụt mất mát lãng phí nguyên vật liệu. Đây là một cơ sở để hạ giá thành sản phẩm. *Về việc phân loại nguyên vật liệu : Việc phân loại nguyên vật liệu tại công ty Dệt may Hà Nội là khá chi tiết. Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty rất nhiều chủng loại nguyên vật liệu với sự đa dạng về chất lợng và quy cách, phẩm chất, chủng loại NVL nên công ty đã chi tiết nguyên vật liệu tới cấp 5 theo công dụng, chức năng và yếu tố cấu thành nên sản phẩm. Việc chi tiết nh vậy giúp cho việc theo dõi vật liệu đợc dễ dàng, chặt chẽ, chính xác ngay cả về số lợng và giá trị. Về công tác kế toán: +Hệ thống chứng từ: Các chứng từ nhập, xuất kho đợc thiết lập đầy đủ, quy trình luân chuyển chặt chẽ thuận tiện cho công tác nhập xuất kho nguyên vật liệu. Các thủ tục nhập xuất kho đợc tiến hành một cách hợp lý. Nguyên vật liệu nhập kho phải đợc kiểm nhận về số lợng, chất lợng, quy cách, chủng loại, vật liệu xuất kho phải đợc xác định bởi phòng kế hoạch trên cơ sở kế hoạch đề ra. +Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu: Công ty sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán vật liệu. Ph- ơng pháp này nhìn chung là phù hợp với yêu cầu cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác về mặt số lợng hàng tồn kho trong kỳ để có biện pháp xử lý kịp thời, tránh ứ đọng hay thiếu hụt cho sản xuất. Bên cạnh đó kế toán chi tiết nguyên vật liệu sử dụng phơng pháp thẻ song song một cách nhất quán trong niên độ kế toán đã đợc đáp ứng yêu cầu theo dõi thờng xuyên, liên tục một cách tổng hợp tình hình biến động vật t ở các kho.Điều này có tác dụng lớn vì công ty luôn chú trọng tới việc bảo toàn giá trị hàng tồn kho cũng nh việc tiết kiệm chi phí vật liệu, hạ giá thành sản phẩm góp phần ngày một hoàn thiện công tác quản lý và hạch toán vật liệu. Công ty áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký chứng từ là phù hợp với loại hình kinh doanh, quy mô hoạt động và trình độ quản lý của công ty. Bên cạnh đó, số liệu kế toán đ ợc ghi chép rõ ràng, phản ánh trung thực chính xác tình hình tăng giảm nguyên vật liệu Nguyễn Thị Thuỳ Linh Lớp KT1-K5 Luận văn tốt nghiệp 4 4 Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế trong kỳ. Các sổ tổng hợp đợc lập theo đúng quy định của chế độ kế toán đã ban hành và tơng đối hợp lý thuận lợi cho công tác hạch toán của công ty. Kế toán nguyên vật liệu đã thực hiện với việc đối chiếu chặt chẽ giữa sổ kế toán với kho nguyên vật liệu, đảm bảo tính cân đối giữa chỉ tiêu số lợng và giá trị. Giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết cũng thờng xuyên đối chiếu đảm bảo các thông tin về tình hình biến động nguyên vật liệu đợc chính xác. +Tính giá nguyên vật liệu: Giá nguyên vật liệu nhập kho đợc tính theo giá thực tế, đã tuân thủ theo nguyên tắc mà chế độ kế toán ban hành. Công ty tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phơng pháp bình quân gia quyền. Phơng pháp này có u điểm đơn giản, dễ làm phù hợp với lao động kế toán máy. Về việc áp dụng kế toán máy ở công ty: Phòng kế toán với hệ thống máy tính đợc nối mạng nội bộ đã góp phần nâng cao hiệu quả của công tác kế toán đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu vì công việc của kế toán nguyên vật liệu thờng đợc dồn vào cuối tháng, do lúc đó mới tính đợc giá nguyên vật liệu xuất kho do khối lợng công việc hàng ngày cũng không ít, các nghiệp vụ do mật đọ nhập xuất ngày càng dày đặc. So với trớc khi sử dụng máy vi tính, hiệu quả của kế toán đợc nâng cao rõ rệt. Qua việc phân tích tình hình chung của công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Dệt may Hà Nội ta thấy công tác kế toán nguyên vật liệu đợc tiến hành khá nề nếp, đảm bảo thủ tục chế độ kế toán phù hợp với yêu cầu của công ty. Đồng thời đáp ứng đợc nhu cầu quản lý, tạo điều kiện thuận lợi để quản lý chặt chẽ tình hình nhập xuất, tồn kho tính toán và phân bổ chính xác giá trị nguyên vật liệu cho từng đối tợng sủ dụng. 3.2.2.Những tồn tại hạn chế trong công tác kế toán nguyên vật liệu: Bên cạnh u điểm trên thì công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty Dệt May Hà Nội vẫn còn một số tồn tại cần đợc hoàn thiện và khắc phục nh sau: Về đánh giá nguyên vậtliệu: Giá nguyên vật liệu nhập kho thể hiện trên phiếu nhập kho không bao gồm cả chi phí vận chuyển, bốc dỡ mà toàn bộ chi phí vận chuyển phát sinh đợc phân bổ hết cho nguyên vật liệu xuất dùng trong tháng. Nh vậy, nếu trong tháng số chi phí vận chuyển tăng cao thì vô tình đã đẩy chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm tăng lên. Vì vậy việc xác định đúng chi phí nguyên vật liệu xuất dùng có ảnh hởng Nguyễn Thị Thuỳ Linh Lớp KT1-K5 Luận văn tốt nghiệp 5 5 Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế rất lớn tới quá trình hạch toán kế toán nguyên vật liệu. Từ đó dẫn đến tính giá thành sản phẩm không chính xác. +Công ty hiện đang sử dụng phơng pháp tính giá nguyên vật liẹu xuất kho theo phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ. Dây là một doanh nghiệp sản xuất với nguồn nguyên vật liệu đầu vào sản xuẩt rất đa dạng phong phú và nhiều chủng loại. Khi sử dụng phơng pháp này đã làm cho công việc của kế toán nguyên vật liệu trở nên cồng kềnh, tốn nhiều công sức và công việc dồn một lúc đến cuối tháng dễ làm trì trệ ảnh hởng các công tác kế toán liên quan. Về kế toán chi tiết nguyên vật liệu : Để hạch toán chi tiết vật liệu công ty đã sử dụng phơng pháp thẻ song song- đây là phơng pháp kế toán chi tiết, đơn giản nhất. Đơn giản đối với kế toán nguyên vật liệu, thủ kho và những ngời liên quan. Nhng một doanh nghiệp lớn với nguồn nguyên vật liệu đa dạng nh công ty Dệt may Hà Nội thì phơng pháp này không đựoc phù hợp. Bởi vì số lợng nhập xuất tồn diễn ra nhiều dạng đa chủng loại trong khi thủ kho và kế toán theo dõi số liệu trên thẻ kho và các sổ chi tiết có trùng số liệu chỉ mặt lợng của nguyên vật liệu nên việc ghi chép và đối chiếu nhập xuất vật liệu mất nhiều công sức hơn . Về việc sử dụng tài khoản : +Nguyên vật liệu của công ty đuợc nhập từ nhiều nguồn khác nhau và nhiều khi nguyên vật liệu đã về công ty nhng cuối tháng cha đợc kiểm nghiệm nhập kho hoặc nguyên vật liệu đang đi đờng không đợc phản ánh trên sổ kế toán do công ty không sử dụng TK 151 _hàng mua đang đi đờng. Chỉ khi nguyên vật liệu thực nhập kho công ty mới ghi sổ. Nh vậy không phản ánh đợc số nguyên vật liệu thuộc quyền sở hữu của công ty. +Đối với trờng hợp giữ hộ ngời bán. Hiện nay công ty đang hạch toán vào tài khoản 138(8) là cha đúng theo quy định và cha thể hiện rõ số nguyên vật liệu trong kho đang giữ hộ ngời bán. +Trờng hợp nhập kho do phát hiện thừa khi kiểm kê. Công ty đang hạch toán bằng cách ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp TK 642 là không chính xác. Công ty nên hạch toán vào tài khoản ghi giảm giá vốn thì hợp lý hơn. Về lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu: Nguồn nguyên vật liệu hiện nay công ty đang sử dụng chính và chủ yếu là bông ngoại nhập. Giá của các lọai nguyên vật liệu này luôn có sự biến động do phụ thuộc vào tình hình kinh tế thế giới. Nguyễn Thị Thuỳ Linh Lớp KT1-K5 Luận văn tốt nghiệp 6 6 Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Chính vì thế nên việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho đối với công ty là cần thiết. Đây là một giải pháp trong việc phòng ngừa và giảm bớt thiệt hại có thể gây ra ảnh hởng xấu tới hoạt động sản xuất kinh doanh. 3.3. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Dệt May Hà Nội. Trên cơ sở nghiên cứu từ lý luận kết hợp với tìm hiểu thực tế ở Công ty Dệt May Hà Nội về công tác kế toán nguyên vật liệu. Em đã mạnh dạn đa ra những ý kiến đề xuất với mong muốn góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nguyên vật liệu tai công ty. Kiến nghị 1: Đánh giá nguyên vật liệu +Nguyên vật liệu nhập kho: Nếu nh giá nhập kho nguyên vật liêụ không chính xác sẽ ảnh hởng tới việc tính giá thành sản phẩm và lợi nhuận của doanh nghiệp. Vì vậy, để đảm bảo phản ánh đúng gái thực tế nguyên vật liêu nhập kho trong tháng. Theo nguyên tắc, kế toán sẽ tính cả chi phí thu mua vân chuyển và giá trị nguyên vật liệu nhập kho: Giá thực tế NVL nhập kho = Giá mua ghi trên hoá đơn + Các loại thuế không đợc hoàn lại + Chi phí thu mua thực tế - CKTM,giảm giá ,bớt giá Theo cách tính giá nguyên vật liệu đầu vào nh trên, chi phí vận chuyển sẽ phân bổ tơng ứng với số nguyên vật liệu xuất dùng trong tháng. Từ đó làm cho việc tính toán và xác định giá thành sản phẩm đợc chính xác và sát thực tế hơn. Ví dụ: Theo hoá đơn số 005574 ngày 23 tháng 12, Công ty Dệt may Hà Nội đã thu mua bông rơi chải kỹ của Công ty TNHH Cửu Long. Trong đó: -Khối lợng thực tế bông mua vào là 13 507,2 kg; đơn giá 13 182đ/1kg.Thành tiền: 13 507,2 x 13 182 = 178 051 910đ. -Chi phí vận chuyển bốc dỡ công ty đã thanh toán bằng tiền tạm ứng: 812 900đ -Giá thực tế nhập kho của bông rơi chải kỹ là: 178 051 910 + 812 900 = 178 864 810đ +Nguyên vật liệu xuất kho: Theo phơng pháp tính giá nh đã trình bày để đơn giản thì Công ty hịên nay đang áp dụng, giá vật liệu chính xuất kho đợc coi là theo giá hạch toán. Nh vậy, giá Nguyễn Thị Thuỳ Linh Lớp KT1-K5 Luận văn tốt nghiệp 7 7 Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế thực tế vật liệu nhập kho phản ánh phần chi phí có liên quan phát sinh còn giá hạch toán thì không. Giá thực tế và hạch toán chỉ khác nhau khi có thêm các chi phí khác phát sinh ngoài hoá đơn tài chính. Trong điều kiện hiện nay thì việc cung cấp thông tin kế toán về chi phí sản xuất trong đó chi phí nguyên vật liệu là rất quan trọng. Nó giúp cho ban lãnh đạo đa ra các phơng hớng trong việc tổ chức sản xuất kinh doanh đúng đắn nhất. Do vậy để đảm bảo cho công tác kế toán kế toán nguyên vật liệu đợc chặt chẽ và kịp thời chính xác Công ty nên áp dụng giá hạch toán để kế toán chi tiết nguyên vật liệu.theo đúng nh quy định của Bộ Tài Chính.Theo nh cách tính bây giò công ty đang áp dung sẽ không thể chính xác vì chi phí vận chuyển có ảnh hởng không nhỏ trong việc phân bổ chi phí nguyên vật liệu và tính giá thành cho sản phẩm Theo nguyên tắc muốn có giá hạch toán thì trong công tác kế toán nguyên vật liệu, kế toán cần xác định giá thực tế nguyên vật liệu tồn đầu tháng, nhập trong tháng. Cuối tháng kế toán tính chuyển giá hạch toán cảu nguyên vật liệu xuất kho và tồn kho thành giá thực tế. Công việc tính giá hạch toán nguyên vật liệu đợc tiến hành trên bảng kế 3. (Trong thực tế Bảng kê 3 Công ty đang áp dụng cha theo mẫu quy định của bộ Tài Chính ban hành). Quá trình thực hiện trong thực tế diễn ra nh sau: Hệ số giá = Giá thực tế NVL tồn kho đầu kỳ + Giá thực tế NVL nhập kho trong kỳ Giá hạch toán NVL tồn kho đầu kỳ + Giá hạch toán NVL nhập kho trong kỳ Giá thực tế NVL xuất kho trong kỳ = Giá hạch toán NVL nhập trong kỳ x Hệ số giá Công ty có thể lấy giá kế hoạch hoặc giá cuối kỳ trớc để làm giá hạch toán. Ví dụ: Đơn giá 1 Kg bông đợc xác định: Hệ số giá = 3225055019 = 19400đ 166243,11 Nguyễn Thị Thuỳ Linh Lớp KT1-K5 Luận văn tốt nghiệp 8 8 Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Quá trình tính giá đợc thực hiện lần lợt theo các bớc: Tồn đầu kỳ: 3 225 055 019đ Nhập trong kỳ: 258 149,25Kg x 19400đ/1kg = 5 008 095 450đ Xuất trong kỳ: 181 713,26Kg x 19400đ/1kg = 3 525 237 244đ Cuối tháng căn cứ vào giá nguyên vật liệu tồn nhập trong kỳ theo giá hạch toán và giá thực tế tính ra hệ số giá( hay là hệ số chênh lệch): 3 225 055 019 + 5 227 116 821 Hệ số giá = = 1,027 3 225 055 019 + 5 008 095 450 Giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng trong tháng: 1.207 x 3 525 237 244 = 3 620 418 650đ Ta có thể thấy rằng phơng pháp tính theo giá thực tế đã cập nhật đợc số liệu kịp thời đặc biệt là với những doanh nghiệp có nhiều nghiệp vụ nhập xuất diễn ra th- ờng xuyên liên tục nh ở Công ty Dệt May Hà Nội. Kiến nghị 2: Thực hiện quy trình ghi sổ và đối chiếu số liệu theo đúng quy đinh của Bộ Tài Chính đối với hình thức ghi sổ Nhật ký chứng từ. Để góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty đợc chặt chẽ, tạo thuận lợi cho qua trình kiểm tra hoạt động tài chính cũng nh cho cục Thuế. Công ty đã áp dụng hình thức Nhật ký Chứng từ. Đây là một hình thức ghi sổ phù hợp với những hoạt động kế toán của Công ty hiện nay. Theo QĐ15/2006/Q-BTC ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006 đã có những quyết định ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp Quyết định này thay thế cho QĐ1141TC/QĐ/CĐKT ngày 01-11-1995 của Bộ trởng Bộ Tài Chính ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp và các thông t hớng dẫn khác.Có thể nói đây là những thông tin mới nhất hay cũng là sự quan tâm của cấp lãnh đạo với sự biến động của nền kinh tế trong và ngoài nớc. Muốn nắm bắt kịp thời Công ty nên có những áp dụng và thay đổi cho Công ty mình để nhằm đa Công ty lên một vị thế mới. Cụ thể là nên áp dụng đúng quy trình ghi chép cũng nh đối chiếu số liệu theo hình thức sổ NKCT theo một số nguyên tắc cơ bản sau:( Trích Nguyễn Thị Thuỳ Linh Lớp KT1-K5 Luận văn tốt nghiệp 9 9 Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế dẫn QĐ 15/2006/QĐ-BTC) Trỡnh t ghi s k toỏn theo hỡnh thc k toỏn Nht ký - Chng t : (1). Hng ngy cn c vo cỏc chng t k toỏn ó c kim tra ly s liu ghi trc tip vo cỏc Nht ký - Chng t hoc Bng kờ, s chi tit cú liờn quan. i vi cỏc loi chi phớ sn xut, kinh doanh phỏt sinh nhiu ln hoc mang tớnh cht phõn b, cỏc chng t gc trc ht c tp hp v phõn loi trong cỏc bng phõn b, sau ú ly s liu kt qu ca bng phõn b ghi vo cỏc Bng kờ v Nht ký - Chng t cú liờn quan. i vi cỏc Nht ký - Chng t c ghi cn c vo cỏc Bng kờ, s chi tit thỡ cn c vo s liu tng cng ca bng kờ, s chi tit, cui thỏng chuyn s liu vo Nht ký - Chng t. (2). Cui thỏng khoỏ s, cng s liu trờn cỏc Nht ký - Chng t, kim tra, i chiu s liu trờn cỏc Nht ký - Chng t vi cỏc s, th k toỏn chi tit, bng tng hp chi tit cú liờn quan v ly s liu tng cng ca cỏc Nht ký - Chng t ghi trc tip vo S Cỏi. i vi cỏc chng t cú liờn quan n cỏc s, th k toỏn chi tit thỡ c ghi trc tip vo cỏc s, th cú liờn quan. Cui thỏng, cng cỏc s hoc th k toỏn chi tit v cn c vo s hoc th k toỏn chi tit lp cỏc Bng tng hp chi tit theo tng ti khon i chiu vi S Cỏi. S liu tng cng S Cỏi v mt s ch tiờu chi tit trong Nht ký - Chng t, Bng kờ v cỏc Bng tng hp chi tit c dựng lp bỏo cỏo ti chớnh. Nguyễn Thị Thuỳ Linh Lớp KT1-K5 Luận văn tốt nghiệp 10 10 [...]... 1717 Khoa Kinh tế Bảng đánh giá nguyên vật liệu phải lập dự phòng Loại nguyên vật liệu Số lợng tại ngày kiểm kê Giá gốc nguyên vật liệu GTT có thể thực hiện đợc Chênh lệch Số phải trích lập dự phòng A 1 2 3 4=3-2 5=1x4 Bông Tây Phi cấp 1 6 679 21 243 20 500 743 4 962 497 Trên đây là một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Dệt May Hà Nội Các biện pháp đề xuất đợc... những u điểm trong công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu Đảm bảo tuân thủ đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với thực tế Công ty Từ đó góp phần làm cho công tác kế toán nguyên vật liệu thực sự trở thành công cụ quản lý kinh tế đắc lực và có hiệu quả Nguyễn Thị Thuỳ Linh Lớp KT1-K5 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội 1818 Khoa Kinh tế kết luận Trong nền kinh... toán có đủ năng lực, trình độ đến việc áp dụng nghiêm túc đúng qui định các phơng pháp hạch toán kế toán của Nhà nớc ban hành Sau thời gian thực tập, ngiên cứu tại Công ty Dệt May Hà Nội kết hợp những kiến thức đã học dợc ở trờng Em đã từng bớc tìm hiểu, xem xét phần hành thực tế công tác kế toán vật liệu tại công ty Từ đó so sách giữa lý luận và thực tiễn để rút ra những bài học bổ ích phục vụ cho nghiệp... tổng chi phí sản xuất cũng nh tổng giá thành của sản phẩm Vì vậy, muốn giảm chi phí tăng lợi nhuận, kế toán cần phải quản lý chặt chẽ và hợp lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua, nhập, xuất dùng nguyên vật liệu cho đến khâu kiểm tra, kiểm soát tình hình bảo quản vật liệu Công ty Dệt may Hà Nội đã nhanh chóng tổ chức chỉ đạo chặt chẽ từ việc bố trí nhân viên kế toán có đủ năng lực, trình độ đến việc áp... Nguyễn Văn Công Nhà xuất bản tài chính 2004 Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính tái bản lần 6 của PGS.TS Nguyễn Văn Công Nhà xuất bản tài chính 2003 Hớng dẫn thực hành kế toán trên sổ kế toán của Trờng Đại học Kinh tế thành phố Hồ Chí Minh Nhà xuất bản Thống kê 2000 Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp sản xuất của TS Đặng Thị Loan Nhà xuất bản Giáo dục 2001 Hớng dẫn kế toán thực hiện... mọi vấn đề về công tác kế toán nguyên vật liệu Vì vậy với mong muốn hoàn thiện hơn nữa bản luận văn này em rất mong đợc ssự góp ý bổ sung của các thầy cô giáo để bài luận văn của em có ý nghĩa trên cả phơng diện lý luận lẫn thực tiễn Qua đây em xin chân thành đợc gửi lời cảm ơn tới Th.S- Nguyễn Quốc Cẩn, giáo viên trực tiếp hớng dẫn em và các cô chú phòng Kế toán của Công ty Dệt May Hà Nội đã tận tình... tình giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp này Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội ,tháng 06 năm 2006 Sinh viên Nguyễn Thị Thuỳ Linh Nguyễn Thị Thuỳ Linh Lớp KT1-K5 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội 1919 Khoa Kinh tế Danh mục tài liệu tham khảo Danh mục hệ thống tài khoản kế toán Nhà xuất bản tài chính 2002 Vận dụng chuẩn mực kế toán mới vào các phần hành kế toán doanh nghiệp... Nội dung nh sau: Số lợng: 35 600Kg Đơn giá: 19 498đ/Kg Cuối tháng hoá đơn cha về nên kế toán ghi sổ theo bút toán: Nợ TK 1521: Có TK 427 200 427 200 : Kiến nghị 5: Mở thêm tài khoản 151-Hàng mua đang đi đờng Hiện tại Công ty không sử dụng TK 151 để phản ánh hàng đang đi đờng cha về nhập kho Nh vậy sẽ không phản ánh đúng giá trị thực tế của nguyên vật iệu mà công ty đang sở hữu Trên TK 152 -Nguyên vật. .. vật liệu, chỉ phản ánh số liệu nguyên vật liêu trong kho đã đợc thực nhập Trong khi do quá trình hoạt động có những hàng mua đã thanh toán nhng vẫn cha về nhập kho Trong những truờng hợp nh thế công ty sẽ phải sử dụng đến TK 151 Tránh tình trạng khi nhận đợc hàng thì số liệu mới đợc ghi chép Kiến nghị 6: Trích lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho Theo qui luật của nền kinh tế thị trờng, hàng... quả sản xuất kinh Nguyễn Thị Thuỳ Linh Lớp KT1-K5 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội 1515 Khoa Kinh tế doanh Em nghĩ việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là thực sự có ý nghĩa đối với công ty Dệt May Hà Nội, nhất là khi giá cả không ổn định tỷ gía hối đoái thất thờng mà chủng loại nguyên vật liệu mua vào ngày càng nhiều do yêu cầu mở rộng sản xuất Việc lập dự phòng sẽ mang lại . triển của công ty. 3.2.1.Những u điểm trong công tác hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty Dệt May Hà Nội. Công ty Dệt May Hà Nội là một doanh nghiệp nhà nớc. nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Dệt May Hà Nội. Trên cơ sở nghiên cứu từ lý luận kết hợp với tìm hiểu thực tế ở Công ty Dệt May