Thư viện điện tử và giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của thư viện điện tử ở học viện chính trị

́ ĐAỊ HOCC̣ QUÔC GIA HÀNÔỊ TRƢỜNG ĐAỊ HOCC̣ KHOA HOCC̣ XÃHÔỊ VÀNHÂN VĂN KHOA THÔNG TIN - THƢ VIÊN ̃ NGUYÊN THI ̣HOA THƢ VIÊṆ ĐIÊṆ TƢƢ̉VÀGIẢI PHÁP NÂNG CAO HIÊỤ QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA THƢ VIỆN ĐIỆN TỬ HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH THÔNG TIN - THƢ VIÊN Hê C̣đào taọ: Chính quy Khóa học: QH- 2008 X HÀ NỘI, 2012 ́ ĐAỊ HOCC̣ QUÔC GIA HÀNÔỊ TRƢỜNG ĐAỊ HOCC̣ KHOA HOCC̣ XÃHÔỊ VÀNHÂN VĂN KHOA THÔNG TIN - THƢ VIÊN - ̃ NGUYÊN THI ̣HOA THƢ VIÊṆ ĐIÊṆ TƢƢ̉VÀGIẢI PHÁP NÂNG CAO HIÊỤ QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA THƢ VIỆN ĐIỆN TỬ HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH THÔNG TIN - THƢ VIÊN Hê đC̣ ào taọ: Chính quy Khóa học: QH-2008-X ̃ NGƢỜI HƢỚNG DÂN: Th.s Cơ quan công tác Cao Minh Kiểm Cục Thông tin : Khoa hoc ̣ & Cơng nghê Q ̣ ́c gia ` HÀ NỢI, 2012 LỜI CÁM ƠN Em xin gửi lời cám ơn sâu sắc tới thầy, cô và ngoài khoa nhiệt tình giảng dạy cho em thời gian bốn năm em ngồi ghế nhà trƣờng Kiến thức thầy cô giảng dạy là hành trang cho chúng em vững tin hoàn thành tốt công việc sau này Em xin gửi lời cám ơn tới Ths Cao Minh Kiểm, thầy hƣớng dẫn em bài khóa luận này Mặc dù công việc bận rộn nhƣng thầy dành thời gian hƣớng dẫn em nhiệt tình Cháu xin gửi lời cám ơn tới chú, cơ, anh, chị phịng Thơng Tin Khoa Học và Quân nhiệt tình hƣớng dẫn, cung cấp thông tin, tạo điều kiện cho cháu có thể nghiên cứu, học tập, giúp cháu có thông tin cho bài khóa luận Mặc dù cố gắng, lại đƣợc hƣớng dẫn nhiệt tình Ths Cao Minh Kiểm Song kiến thức thực tế không nhiều nên Khóa luận nhiều điều sai sót Mong thầy, cô và bạn góp ý để bài khóa luận đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn Sinh viên Nguyễn Thị Hoa MỤC LUC ̣ Mởđầu Mục đích nghiên cứu Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu ́ ̀ Ƣ̉ PHÂN NÔỊ DUNG Chƣơng Đặc điểm của thƣ viện điện tử 1.1 Khái niệm Thư viện Điện tử 1.2 Các yếu tố cấu thành thư viện điện tử 1.1.1 Nguyên nhân dâñ đến viêcC̣ hinh thƣ viêṇ điêṇ tƣ 1.1.2 Khái niệm thƣ viêṇ điêṇ tƣƢ̉ 1.2.1 Nguồn thông tin 1.2.2 Cơ sởvâṭchất, hạ tầng công nghệ 1.2.3 Ngƣơi dung tin 1.3 1.2.4 Cán thƣ viện TVĐT ̣thống cac trương đaị hoc ̣ cua 1.3.1 Tình hình chung việc xây dựng thƣ viện điện tử thống thƣ viêṇ đaịhocC̣ 1.3.2 Xây dƣngC̣ thƣ viêṇ điêṇ tƣƢ̉ ởhai ĐaịhocC̣ Quốc gia 1.3.2.1 Thƣ viêṇ ĐaịhocC̣ Quốc gia HàNôị 1.4 Chƣơng Thƣ viêṇ Hoc ̣ viêṇ Chinh tri 1.3.2.2 Thƣ viêṇ ĐaịhocC̣ Quốc gia Tp HồChíMinh Tóm lược 2.1 2.2 Quá trình hình thành và phát triển của Học viện Chính trị Quá trình hình thành và phát triển của Phong Thông tin KHQS 2.3 Chưc năng, nhiêṃ vu ̣va tổchưc cua Phong Thông tin KHQSị 2.4 Khảo sát thư viện Học viện Chính trị ́ 2.4.1 Cơ sởvâṭchất kỹthuâṭ 2.4.2 Nguồn lƣcC̣ thông tin 2.4.3 Cán 2.4.4 Ngƣơi dung tin 2.5 Tóm lược Chƣơng Thƣ viêṇ Điêṇ tƣ Hoc ̣ viêṇ Chinh tri ̣ 3.1 44 3.2 Quá trình hình thành và phát triển của thư viện điện tử Học việ Các yếu tố cấu thành thư viện điêṇ tử 3.2.1 Cơ sởvâṭchất, kỹ thuật 3.2.2 Nguồn lƣcC̣ thông tin 3.2.3 Cán thƣ viện 3.2.4 Ngƣơi dung tin 3.3 Tóm lược Chƣơng Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của Thƣ viện Điện tử Học viêṇ Chính tri 57 4.1 Đánh giá, nhâṇ xét vềThư viêṇ Điêṇ tửHoc ̣ viêṇ Chiń h trị 57 4.1.1 Ƣu điểm 57 4.1.2 NhƣơcC̣ điểm 60 4.2 Đềxuất môṭ sốgiải pháp giúp Thư viêṇ Điêṇ tửHoc ̣ viêṇ Chiń h tri ̣hoaṭ đông ̣ hiêụ quả 62 4.2.1 Đẩy mạnh việc ứng dụng CNTT 4.2.2 Xây dƣngC̣ sơ C̣tầng vƣng taọ điều kiêṇ tốt đểphat huy tinh ƣu viêṭcua TVĐT Ƣ̉ 4.2.3 Nâng cao trinh đô cC̣ an bô tC̣ hƣ viêṇ 4.2.4 Đao taọ bồi dƣơng NDT 4.2.5 Xây dƣngC̣ chiến lƣơcC̣ vềphat triển nguồn lƣcC̣ thông tin, sốhoa tai liêụ 64 4.2.6 ThƣcC̣ hiêṇ kiểm tra giam sat kết qua nhƣng tai liêụ bi sC̣ ốhoa 4.2.7.Tăng cƣơng mối liên kết giƣa cac Thƣ viêṇ cung khối quân sƣ C̣va nhƣng quan va ngoai quân ̀ 4.2.8 Tăng cƣơngkinhphi 4.3 Tóm lược ́ KÊT LUÂN 67 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết của đề tài Công nghệ thông tin (CNTT) không ngừng phát triển và ảnh hƣởng đến tất lĩnh vực đời sống xã hội Trong kinh tế, CNTT-TT là động lực thúc đẩy tăng trƣởng kinh tế, tạo ngành nghề có giá trị gia tăng cao Trong lĩnh vực đời sống xã hội, CNTT giúp cải thiện chất lƣợng sống CNTT thúc đẩy tri thức phát triển, làm cho khối lƣợng thông tin tăng nhanh khối lƣợng Việc ứng dụng CNTT - TT vào lĩnh vực Thông tin - Thƣ viện giới năm 1980 Từ đầu năm 1990 giới bùng nổ việc nghiên cứu và phát triển thƣ viện số (TVS) tảng Internet và công nghệ Web Trải qua 20 năm nghiên cứu và phát triển, TVS có bƣớc phát triển lớn Ở Việt Nam, TVĐT bắt đầu xây dựng từ năm 2000 Đến nay, khái niệm TVĐT khơng cịn trở nên xa lạ với mọi ngƣời Nhiều hình thức TVĐT đƣợc xây dựng ở Thƣ viện Quốc Gia Việt Nam, thƣ viện viện nghiên cứu và thƣ viện ở trƣờng đại học Qua 20 năm ứng dụng hình thức TVĐT ở Việt Nam làm thay đổi mặt thƣ viện TVĐT tạo điều kiện thuận lợi cho việc học tập, nghiên cứu, thông tin giải trí cho đối tƣợng bạn đọc và đặt yêu cầu, nhiệm vụ nhƣ trách nhiệm ngày càng cao cán thƣ viện Trải qua 20 năm xây dựng và phát triển, ngày hình thức TVĐT có thay đổi đáng kể để phù hợp với tình hình thƣ viện ngày và tình hình phát triển thông tin, tri thức Học viện Chính trị, Bộ Quốc phịng (Đƣờng Ngơ Quyền, Hà Đơng, Hà Nội) là trung tâm đào tạo chuyên ngành khoa học xã hội nhân văn và quân Với nhiều bậc học ngành học và chuyên ngành đào tạo nên nhu cầu sử dụng thƣ viện là lớn Do nguồn tài liệu, sở vật chất có hạn nên yêu cầu xây dựng TVĐT là điều tất yếu Chính từ năm 2004 đến 2006, Dự án xây dựng thƣ viện điện tử ngành Thông tin Khoa học và Môi trƣờng Quân đƣợc triển khai tạo sở phát triển hệ thống thƣ viện điện tử toàn quân Thƣ viện Học viện Chính trị là sở triển khai dự án này Dự án TVĐT Học viện chính trị vào hoạt động từ năm 2006 làm cho hoạt động thông tin tƣ liệu thay đổi đáng kể TVĐT Học viện Chính trị là sở quan trọng hệ thống TVĐT hệ thống thƣ viện Quân đội Chính việc xây dựng TVĐT chất lƣợng tạo điều kiện thuận lợi cho việc nghiên cứu, học tập cho cán bộ, giảng viên, học viên Học viện mà giúp cho hệ thống thƣ viện quân đội phát triển Chính vậy, muốn tiến hành nghiên cứu nêu đặc điểm lƣu ý TVĐT ngày ở Việt Nam và nghiên cứu thực trạng TVĐT ở Học viện Chính trị để từ đó đề giải pháp giúp cho TVĐT Học viện Chính trị hoạt động ngày càng hiệu quả, phục vụ đắc lực cho nhiệm vụ nghiên cứu, học tập cán bộ, giảng viên, học viên Học viên Là sinh viên với kiến thức thực tế ít, chƣa có kiến thức thƣcC̣ sƣ C̣chuyên sâu TVĐT nên việc nghiên cứu TVĐT nhiều khó khăn Nhƣng đƣợc giúp đỡ Ths Cao Minh Kiểm có thể hoàn thành đƣợc bài khóa luận này Tuy bài cịn nhiều thiếu sót Vì tơi mong nhận đƣợc góp ý thầy cô và bạn sinh viên Mục đích nghiên cứu Mục đích nghiên cứu khóa luận là tìm hiểu số vấn đề thƣ viện điện tử và tìm hiểu tình hình triển khai xây dựng và hoạt động thƣ viện điện tử Học viện Chính trị Và đề xuất số giải pháp để có thể hoàn thiện để xứng đáng là sở thông tin thƣ viện tiêu biểu hệ thống thƣ viện Quân đội Việt Nam Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu chính đề tài là TVĐT nói chung và TVĐT Học viện Chính trị nói riêng Phạm vi nghiên cứu đề tài tập trung vào nội dung nhƣ: - Tìm hiểu đặc điểm TVĐT; - Tình hình phát triển hệ thống TVĐT ở trƣờng đại học; - Tìm hiểu thƣ viện Học viêṇ Chinh́ tri;C̣ - Tìm hiểu TVĐT ở Học viện Chính trị; - Đƣa đƣợc đánh giá, kiến nghị giúp TVĐT ở Học viện Chính trị hoạt động hiệu Phạm vi thời gian: từ 1990- 2011 Phƣơng pháp nghiên cứu Để thực bài Khóa luận này, sử dụng phƣơng pháp: Nghiên cứu, phân tích tài liệu; Khảo sát thực tế, quan sát; Phân tích số liệu Đóng góp của Khóa luận Với kiến thức và khả nghiên cứu hạn chế nên Khóa luận có đóng góp nhỏ nhƣ: - Làm rõ đặc điểm TVĐT; - Tìm hiểu tình hình phát triển TVĐT ở Trƣờng Đại học thơng qua việc tìm hiểu thƣ viêṇ điển hinh̀ ởhai trƣờng ĐaịhocC̣ Quốc gia; - Tìm hiểu nghiên cứu TVĐT cụ thể là TVĐT Học viện chính trị; - Đềra giải pháp nhƣ kiến nghị để TVĐT Học viện Chính trị hoạt động hiệu Bớ cục của Khóa luận Với mục đích, đóng góp nhƣ phạm vi nhƣ trên, Khóa luận có cấu trúc phần a Phần mở đầu: Nêu lý chọn đề tài, mục đích nghiên cứu, đối tƣợng, phạm vi, phƣơng pháp nghiên cứu, đóng góp khóa luận và cấu trúc bài khóa luận b Phần nội dung: gồm có chƣơng: Chƣơng 1: Đặc điểm Thƣ viện điện tử Chƣơng 2: Thƣ viện Học viện Chính trị Chƣơng 3: Thƣ viêṇ điêṇ tƣƢ̉ HocC̣ viêṇ Chinh́ tri C̣ Chƣơng 4: Giải pháp nâng cao hiệu hoạt động Thƣ viện điện tử Học viện Chính trị c Kết Luận Thƣ viện điện tử Học viện Chính trị đáp ứng đƣợc nhu cầu thông tin, cung cấp nguồn thông tin phục vụ tốt cho giảng dạy, nghiên cứu, học tập cho cán bộ, giảng viên và học viên toàn trƣờng Trên sở tìm hiểu hoạt động thƣ viện Điện tử Học viện Chính trị, thấy đƣợc TVĐT Học viện có mặt ƣu điểm sau: 1) Thƣờng xuyên nhận đƣợc quan tâm đạo cấp lãnh đạo và ngoài Học viện Từ bắt đầu xây dựng dự án "Xây dựng hệ thống Thƣ viện Điện tử Ngành Thông tin Khoa học Công nghệ Môi trƣờng Quân " Thƣ viện Điện tử Học viện Chính trị thƣờng xuyên nhận đƣợc quan tâm, đạo sát cấp lãnh đạo hoạt động Học viện Thƣ viện Điện Tử Học viện Chính trị đƣợc xây dựng không với mục đích phục vụ thông tin cho cán bộ, giảng viên và học viên Học viện mà cấp lãnh đạo xây dựng Thƣ viện thành thƣ viện điện tử Bộ Quốc Phòng Trên chặng đƣờng phát triển Thƣ viện có đạo Ban giám đốc Học viện và đ/c ở Thƣ viện Quân đội 2) Đƣợc đầu tƣ sở vật chất, hạ tầng công nghệ đầy đủ: Thƣ viện đƣợc đầu tƣ hệ thống máy móc, trang thiết bị đáp ứng cho việc số hóa tài liệu, quản lý thông tin, cung cấp sản phẩm và dịch vụ cho NDT Với hệ thống máy tính 60 máy tính Trong đó có 03 máy chủ và 60 máy trạm giúp phục vụ tốt nhu cầu sử dụng tài liệu điện tử ở Phòng đọc điện tử Với số lƣợng 03 máy chủ với chức khác giúp cho việc quản lý đƣợc tốt hoạt động nguồn thông tin số Các trang thiết bị khác nhƣ: máy đọc mã vạch, máy scan tài liệu, máy in (máy in laze và máy in kim) Các trang thiết bị này sử dụng tôt, hỗ trợ cho hoạt động Thƣ viên Điện tử 3) Hoạt động số hóa tài liệu đƣợc kế hoạch hóa, thƣờng xuyên thực hiện: Nguồn thông tin đƣợc coi là ƣu thƣ viện là truyền thống hay điện tử Nguồn thông tin càng phong phú, sƣu tập số càng lớn càng thu hút NDT Chính việc số hóa tài liệu đƣợc quan tâm và thƣờng xuyên thực Hàng năm, thƣ viện thƣờng bổ sung vào nguồn thơng tin hàng nghìn CSDL, số hóa đƣợc hàng nghìn trang liệu toàn văn 4) Các phần mềm quản lý thƣ viện hoạt động hiệu quả: Thƣ viện Điện tử Học viện Chính trị sử dụng hai phần mềm ILIB và DLIB để quản trị thƣ viện Với phân hệ hoạt động tốt nhƣ : phân hệ bổ sung, phân hệ lƣu thông, phân hệ tra cứu trục tuyến OPAC, phân hệ biên mục, Việc lựa chọn hai phần mềm này là phù hợp với quy mô, yêu cầu thƣ viện Hai phần mềm này kết hợp với giúp đại hóa thƣ viện cách toàn diện 5) Nguồn tin số hóa đƣợc bảo quản tốt: Việc số hóa tài liệu đƣợc thực tốt ở thƣ viện Tài liệu sau số hóa đƣợc bảo quản tốt Để tránh virut phá hoại thông tin, thƣ viện sử dụng phần mềm diệt virut đạt hiệu nhƣ: BKAV, Kaspersky Hai phần mềm này có khả tiêt diệt loại virut phổ biến ở Việt Nam Còn để tránh mát liệu, tài liệu số hóa đƣợc lƣu giữ ở vị trí khác là ổ cứng di động và ổ cứng data Tài liệu có thể khôi phục vô tính bị xóa 6) Đã có lựa chọn, sàng lọc kỹ tài liệu số hóa Thƣ viện ƣu tiên tài liệu quý, có số lƣợng ít nhƣng lại có tần xuất sử dụng lớn Các tài liệu mà thƣ viện ƣu tiên số hóa là luận văn, luận án, đề tài nghiên cứu khoa học cán bộ, giảng viên, học viên Học viện và tài liệu có giá trị khoa học cao 7) Cán thƣ viện là ngƣời yêu nghề, ham học hỏi có kinh nhiệm làm việc Ở Phịng Thơng tin KHQS là ngƣời nhiệt tình, tâm huyết với nghề Có cán làm việc thƣ viện 20 năm Họ là ngƣời ham học hỏi, sáng tạo cơng việc ln tìm tịi cơng nghệ là cán trẻ Phòng 8) Triển khai hoạt động khác có thể tạo thêm nguồn kinh phí hoạt động: TVĐT Học viện Chính Trị hoạt động nhờ nguồn kinh phí cấp Các sản phẩm và dịch vụ cung cấp cho NDT là không thu phí Nhƣng thƣ viện nhận đơn đặt số hóa tài liệu Thƣ viện Quân đội để tạo công việc và kinh phí hoạt động 4.1.2 Nhược điểm: Mặc dù đạt đƣợc số thành tựu, TVĐT Học viện cịn số hạn chế trình độ cán bộ, nguồn kinh phí, hạ tầng thông tin kỹ thuật Những việc này hạn chế hiệu hoạt động Thƣ viện điện tử Sau là số nhƣợc điểm TVĐT Học viện Chính trị: 1) Trình độ cán thƣ viện có sƣ C̣bất cập: Mặc dù cán thƣ viện là ngƣời u nghề, tâm huyết với nghề, ln tìm tịi học hỏi nhƣng trình độ cán cịn nhiều hạn chế Để TVĐT hoạt động hiệu ngƣời cán cần có kiến thức tổng hợp khoa học máy tính và TT-TV Nhƣng cán thƣ viện ở có ngƣời đƣợc đào tạo chuyên CNTT, lại có ngƣời đƣợc đào tạo chuyên TT-TV Về trình độ, chuyên ngành TT-TV có cán trình độ cao là Thạc sỹ, chuyên ngành CNTT cán ở đƣợc đào tạo ở trình độ trung cấp Đây là hạn chế lớn TVĐT Học viện Chính trị 2) Các trang thiết bị sử dụng Thƣ viện điên tử: Tuy thƣ viện điện tử ở có đầy đủ trang thiết bị phục vụ cho hoạt động nhƣng có vấn đề lớn đặt thƣ viện là phát triển nhanh chóng kỹ thuật làm trang thiết bị này nhanh chóng bị lỗi thời Số lƣợng máy tính hỏng lớn là 10 chiếc, 01 máy in bị hỏng, phần nào làm giảm hiệu hoạt động thƣ viện điện tử 3) Chƣa có kế hoạch số hóa, chiến lƣợc lâu dài giúp phát triển sƣu tập số Hoạt động số hóa tài liệu đòi hỏi nhiều cơng sức, thời gian, tiền bạc địi hỏi đầu tƣ thƣờng xuyên Theo tính toán nhà khoa học thƣ viện phải bỏ 0,10,5 USD cho trang tài liệu Chính phải vạch kế hoạch số hóa tài liệu tránh trùng lặp tài liệu, phát triển sƣu tập số hóa phong phú là yêu cầu bắt buộc Việc số hóa tài liệu ở TVĐT Học viện chính trị theo dự án yêu cầu cấp mà chƣa có chiến lƣợc cụ thể 4) Hệ thống mạng chƣa ổn định: TVĐT ở Học viện Chính trị hoạt động mạng LAN Học viện và mạng MISTEN Hệ thống mạng ở giảng đƣờng, phịng khoa khơng thực đƣợc Việc này hạn chế việc khai thác sử dụng thƣ viện điện tử NDT Làm ƣu điểm thƣ viện điện tử đó là NDT không bị hạn chế địa lý (ở Học viện Chính trị phạm vi địa lý ở là Học viện khơng phải ở nơi nào có thể sử dụng TVĐT) NDT phải đến tận phòng đọc điện tử để có thể sử dụng thƣ viện Việc kết nối mạng INTERNET khó khăn sau Thƣ viện chuyển sang khu nhà mới.Hạn chế việc khai thác thông tin mạng INTERNET NDT 5) Thiếu liên kết TVĐT : Việc liên kết chia sẻ tài liệu TVĐT/TVS là ƣu điểm TVĐT Việc liên kết chia sẻ làm tăng nguồn lực thông tin TVĐT và làm giảm chi phí để tạo nguồn lực thông tin.Nhƣng ở TVĐT Học viện chính trị việc liên kết chia sẻ tài liệu là hoạt động chƣa đƣợc phát triển NDT hầu nhƣ đến liên kết chia sẻ thƣ viện điện tử cung khối thƣ viện chƣa tiến hành liên kết chia sẻ tài liệu Việc số hóa tài liệu là công việc chủ yếu để tạo nguồn lực thông tin 5) Ngƣời dùng tin chƣa có kỹ sử dụng thƣ viện điện tử nhƣ việc khai thác và tìm kiếm thơng tin Để sử dụng đƣợc thƣ viện ngƣời dùng tin cần phải đào tạo kỹ tìm kiếm thơng tin, sử dụng thông tin, kiến thức công nghệ thông tin Có lƣợng lớn học viên là ngƣời dùng tin gặp khó khăn tiến hành tra cứu và sử dụng thông tin điện tử 7) Kinh phí hạn chế : TVĐT Học viện chính trị là phận hệ thống thông tin thƣ viện Bộ Quốc Phịng nên nguồn kinh phí trì việc hoạt động thƣ viện phụ thuộc vào Ban giám đốc Học viện Vì điều này nên Thƣ viện khơng tự chủ đƣợc nguồn kinh phí Và chính điều đó hạn chế việc phát triển Thƣ viện 4.2 Đề xuất số giải pháp để thư viện điện tử hoạt động hiệu quả: Nhằm tăng cƣờng vai trò TVĐT và đảm bảo phát triển TVĐT Học viện, đề xuất số giải pháp sau: 4.2.1 Đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin Do phát triển nhanh chóng khoa học kỹ thuật, dƣới tác động cách mạng khoa học kỹ thuật việc trang bị cho thƣ viện máy móc và trang thiết bị đại là vấn đề cần đƣợc quan tâm Chất lƣợng hoạt động thƣ viện phụ thuộc nhiều máy móc và trang thiết bị đại nên việc ứng dụng công nghệ thông tin việc xây dựng thƣ viện điện tử là việc thiết yếu Trong thời gian tới, thƣ viện Học viện chính trị cần phải đẩy mạnh ứng dụng CNTT vào hoạt động thƣ viện Cụ thể, Phịng Thơng tin thƣ viện cần mở rộng cơng tác ứng dụng CNTT vào công tác phát triển và tổ chức nguồn lực thông tin, theo dõi việc phục vụ ngƣời dùng tin Nhu cầu sử dụng thông tin ngày càng nhiều mà số lƣợng máy tính hạn chế, nhiều máy tính lỗi thời, hỏng hóc Vì cần thƣ viện cần phải đầu tƣ thêm máy tính phục vụ đọc tài liệu điện tử Ngoài việc quan tâm đến phần cứng thƣ viện cần quan tâm đến phần mềm Một số chức phần mềm Ilib V.4 bị lỗi Cần phải tiến hành nâng cấp phần mềm thƣ viện Việc phát triển nhanh chóng công nghệ thông tin làm cho trang thiết bị nhanh chóng bị lỗi thời, ứng dụng công nghệ thay đổi Đó là vấn đề mà không thƣ viện điện tử Học viện chính trị mà cịn thƣ viện nào Vì đòi hỏi thƣ viện phải cập nhật thƣờng xuyên 4.2.2 Xây dựng sở hạ tầng vững tạo điều kiện tốt để phát huy tính ưu việt TVĐT Thƣ viện điện tử Học viện Chính trị cần triển khai đồng xây dựng thƣ viện điện tử với việc triển khai hệ thống mạng LAN Học viện và việc kết nối mạng LAN với mạng MISTEN Trong thời gian qua hoạt động thƣ viện điện tử đƣợc thực mạng nội số quan (Phịng Khoa học cơng nghệ và mơi trƣờng và Phịng KHQS) và toàn hệ thống TVĐT mạng MISTEN, hệ thống mạng ở giảng đƣờng và ở khoa không thực đƣợc.Việc điều hành mạng tin học có nhiều quan thực nên chồng chéo,quan niêu, khó khắc phục Hiện chuyến địa điểm nên hệ thống Internet chƣa đƣợc kết nối lại Thƣ viện cần nhanh chóng nối lại hệ thống mạng Internet 4.2.3 Nâng cao trình độ cán bộ, nhân viên thư viện Cán thƣ viện đƣợc coi là linh hồn thƣ viện Trong thời đại cán thƣ viện là trung gian ngƣời dùng tin và nguồn thơng tin Ngƣời cán đóng vai rị vừa quản trị thông tin, là ngƣời hƣớng dẫn sử dụng nguồn thơng tin số với ngƣời dùng tin Vì việc nâng cao trình độ cán nhân viên Phịng Thơng tin là việc cần thiết Trình độ và lực cán là yếu tố quan ảnh hƣởng tới chất lƣợng và hiệu hoạt động thƣ viện điện tử Muốn thƣ viện điện tử hoạt động hiệu ngoài cơng tác nghiệp vụ thƣ viện địi hỏi ngƣời cán thƣ viện phải có trình độ cơng nghệ thơng tin Vì ngoài đáo tạo nghiệp vụ đào tạo cơng nghệ thơng tin quan trọng Những kiến thức phần cững, phần mềm, kỹ nghiệp vụ quản trị thông tin, kỹ khai thác và sử dụng nguồn tin điện tử Ở Thƣ viện Học viện Chính trị có cán vững chuyên môn nghiệp vụ thông tin thƣ viện nhƣng lại thiếu kiến thức CNTT - TT và có cán có kiến thức CNTT nhƣng ít đƣợc đào tạo nghiệp vụ thơng tin thƣ viện Vì việc đào tạo cán cần phải đƣợc ý quan tâm 4.2.4 Đào tạo bồi dưỡng người dùng tin Thƣ viện không hoạt động hiệu mà ngƣời dùng tin khơng biết sử dụng thƣ viện Vì cơng tác hƣớng dẫn ngƣời dùng tin thƣ viện điện tử cần phải tiến hành thƣờng xuyên, liên tục đặc biệt là Học viên Bởi học viên là đối tƣợng ngƣời dùng tin đông đảo và nhiều biến động Họ cần phải đƣợc đòa tạo hƣớng dẫn và hoàn thiên kỹ để sử dụng thƣ viện điện tử hiệu giúp ích cho họ thời gian học tập, nghiên cứu Học viện Hình thức bồi dƣỡng, mở lớp hƣớng dẫn ngƣời dùng tin nên: tổ chức buổi ngoại khóa từ đầu khoa học, học viên nhập học nên cung cấp cho họ thông tin thƣ viện điện tử, thƣ viện số, đào tạo kỹ tìm tin và sử dụng thông tin cho Học viện 4.2.5 Xây dựng chiến lƣợc phát triển nguồn lực thông tin, sớ hóa tài liệu Tài liệu ƣu tiên số hóa là tài liệu quý và Nhƣƣ̃ng tài liệu có giá trị khoa học cao nhƣ luận văn, luận án, đề tài nghiên cứu khoa học Đề chiến lƣợc là đề việc tài liệu số hóa thuộc lĩnh vực nào, tập trung vào loại tài liệu nào, xác định đƣợc kinh phí số hóa là bao nhiêu? Việc phát triển số hóa tài liệu tăng cƣờng nguồn lực thông tin ảnh hƣởng đến hiệu hoạt động TVĐT 4.2.6 Thực hiện kiểm tra giám sát kết quả tài liệu bi sớ hóa Tài liệu sau đƣợc số hóa cần kiểm tra sát để tránh sai sót số hóa tài liệu nhƣ đánh máy thiếu chữ ký tự, từ dấu, đánh sai chữ, Khi scan tài liệu tài liệu bị scan lệch, chữ, chọn độ phân giải làm cho ảnh bị mờ Tài liệu số hóa có thể sử dụng lâu dài nên chất lƣợng tài liệu số hóa có thể ảnh hƣởng chất lƣợng nguồn tài nguyên Cần có phận thƣờng xuyên tiến hành kiểm tra chất lƣợng tài liệu số hóa để có biện pháp khắc phục 4.2.7 Tăng cƣờng mối liên kết các thƣ viện khối qn quan bên ngồi qn đợi Hoạt động liên kết hợp tác, chia sẻ nguồn tài nguyên thông tin và kỹ thuật công nghệ giúp thúc đẩy TV phát triển Thƣ viện điện tử Học viện Chính trị phải tăng cƣờng hợp tác, chia sẻ tài liệu với quan nhƣ Thƣ viện Quân đội, Viện KHXH, Học viện Chính trị ở Bắc Ninh Tạo đƣờng liên kết đến địa website thƣ viện, trao đổi để NDT thƣ viện có thể sử dụng tài ngun thơng tin Thƣ viện đó Tiến hành hình thức mƣợn liên thƣ viện Những việc đó giúp NDT sử dụng đƣợc nguồn thông tin phong phú mà Thƣ viện có thể tiết kiệm đƣợc kinh phí bổ sung tài liệu 4.2.8 Tăng cƣờng kinh phí Cán lãnh đạo cần phải nhận thức đƣợc tầm quan trọng thƣ viện điện tử để có thể đầu tƣ nhiều kinh phí, và dự án nhằm giúp thƣ viện có thể tăng cƣờng đƣợc nguồn lực thông tin, sở vật chất đƣợc đảm bảo Quan tâm đến chất lƣợng hoạt động thƣ viện Ngoài việc sử dụng kinh phí cấp cấp thƣ viện có thể chủ động tạo phần kinh phí việc thực dự án số hóa tƣ liệu khác 4.3 Tóm lƣợc Qua tìm hiểu TVĐT Học viện Chính trị, bên cạnh ƣu điểm TVĐT Học viện Chính trị cịn tồn số hạn chế Khóa luận đề xuất số giải pháp nâng cao hiệu hoạt động TVĐT nhƣ: đẩy mạnh việc ứng dụng CNTT, tăng kinh phí hoạt động, tăng cƣờng mối liên kết đơn vị và quan bên ngoài, đào tạo NDT, bồi dƣỡng cán bộ, xây dựng sở hạ tầng vững KẾT LUẬN CNTT phát triển kéo theo nhiều ngành nghề có thay đổi Với phát triển nhƣ vũ bão công nghệ thông tin tác động đến tất ngành nghề xã hội Thƣ viện có thay đổi lớn để phù hợp với thời đại Các hình thức TT-TV xuất nhƣ thƣ viện điện tử, thƣ viện số, thƣ viện ảo Trong Khóa luận sử dụng thuật ngữ "thƣ viện điện tử" thay cho thuật ngữ Bởi "thƣ viện điện tử" đƣợc sử dụng phổ biến ở Việt Nam TVĐT là thƣ viện có nguồn lực thông tin là sƣu tập số ngƣời dùng tin có thể khai thác và sử dụng chúng thông qua thiết bị điện tử (máy tính) có nối mạng Các hoạt động thƣ viện đƣợc quản lý thông qua phần mềm quản trị thƣ viện điện tử Cũng giống nhƣ thƣ viện truyền thống, thƣ viện điện tử đƣợc hình thành bởi bốn yếu tố là : nguồn lực thông tin, sở vật chất kỹ thuật công nghệ, cán thƣ viện và ngƣời dùng tin Nhƣng tính chất yếu tố này có thay đổi Ở thƣ viện truyền thống, nguồn thông tin là tài liệu giấy ở thƣ viện điện tử, tài liệu truyền thống giấy đƣợc thay tài liệu điện tử Các thƣ viện tạo lập nguồn tin cách: số hóa tài liệu, mua tài liệu điện tử tạo liên kết chia sẻ thông tin quan TT-TV với Nếu sở vật chất kỹ thuật thƣ viện truyền thống là trụ sở, hệ thống giá sách, bàn ghế, ở thƣ viện điện tử đó là phần cứng (máy tính, máy scan, máy in, máy đọc mã vạch, ); hệ thống mạng (mạng nội bộ, mạng diện rộng) và phần mềm đƣợc sử dụng thƣ viện (phần mềm quản trị thƣ viện, phần mềm diệt virut, ) Môi trƣờng làm việc thay đổi đòi hỏi cán thƣ viện Ngƣời cán đóng vai trị quan trọng Họ khơng cần kiến thức TT -TV mà cần có kiến thức và kỹ công nghệ thông tin NDT TVĐT cần phải có kiến thức CNTT, có kỹ khai thác thông tin và khả giao tiếp ngƣời và máy tính phải tốt Trong năm gần đây, hệ thống thƣ viện ở Việt Nam có nhiều bƣớc phát triển vƣợt bậc đặc biệt là hệ thống thƣ viện trƣờng đại học Nhờ ngân sách nhà nƣớc và dự án đầu tƣ Ngân hàng Thế giới nên có nhiều TVĐT ở trƣờng đƣợc xây dựng.Các TVĐT góp phần quan trọng phục vụ việc giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học ở trƣờng đại học Trong đó, TVĐT Học viện Chính trị không nằm hệ thống thƣ viện trƣờng mà là sở tiêu biểu hệ thống thƣ viện Quân đội Nhân dân Việt Nam Thƣ viện điện tử Học viện chính trị đời thể nhạy bén, động Phịng thơng tin để nâng cao chất lƣợng và hiệu hoạt động thƣ viện Trong trình hoạt động, thƣ viện tích cực bổ sung nguồn tài liệu điện tử cách số hóa tài liệu điện tử, hồi cố tài liệu Thƣ viện đƣợc đầu tƣ trang thiết bị đại nhƣ máy tính, máy scan tài liệu, Thƣ viện tiến hành cập nhật kỹ thuật công nghệ đại, tích hợp phần mềm, nâng cấp phần mềm thƣ viện Thƣ viện điện tử ngày càng khẳng định đƣợc vai trị quan trọng nhiệm vụ đào tạo, nghiên cứu khoa học Học viện Ngƣời dùng tin không bị hạn chế bởi thời gian, thuận tiện cho Ngƣời dùng tin có thể học tập, nghiên cứu tài liệu Thƣ viện điện tử hoạt động khắc phục hạn chế thƣ viện truyền thống trƣớc đó và tạo thuận lợi cho ngƣời dùng tin Qua nghiên cứu lý thuyết và tìm hiểu thực tiễn TVĐT Học viện Chính trị, có đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hoạt động TVĐT Học viện Chính trị nhƣ: Đẩy mạnh việc ứng dụng CNTT vào hoạt động thƣ viện; xây dựng sở hạ tầng vững tạo điều kiện tốt để phát huy tính ƣu việt TVĐT; nâng cao trình độ cán thƣ viện; đào tạo bồi dƣỡng NDT; xây dựng chiến lƣợc phát triển nguồn lực thông tin, số hóa tài liệu; thực kiểm tra giám sát kết tài liệu số hóa; tăng cƣờng mối liên kết thƣ viện khối quân và quan bên ngoài Quân đội; tăng kinh phí hoạt động thƣ viện, thƣ viện chủ động tạo kinh phí hoạt động Hy vọng với đóng góp Khóa luận giúp nâng cao chất lƣợng hoạt động TVĐT Học viện Chính trị để xứng đáng là thƣ viện tiêu biểu C̣thống thƣ viện Quân đội Bảng giải thích từ viết tắt DANH MUC ̣ TÀI LIÊỤ THAM KHẢO Bùi Loan Thùy; Nguyễn Thị Xuân Anh; Bùi Thị Hằng (2007), "Kinh nghiệm số hóa tài liệu và xây dựng CSDL toàn văn trung tâm TT-TV- Đại học KHXH&NV TP.HCM" Bùi Loan Thùy; Lê Văn Viết ( 2001), Thư viện học đại cương, ĐHQG, HCM Cao Minh Kiểm, Ths Đào Mạnh Thắng (2007), "Lựa chọn phần mềm và khổ mẫu liệu phục vụ xây dựng sƣu tập số phục vụ nông thôn miền núi", trung tầm thông tin khoa học và công nghệ quốc gia Cao Minh Kiểm (2000), 'Thƣ viện số: định nghĩa và vấn đề", Tạp chí Thông tin & Tư liệu, No3, tr 5-11 Cao Minh Kiểm (2001), Bài giảng "Khái niệm thƣ viện điện tử" Doãn Quyết Trung (2007), "Vai trò thƣ viện điện tử phục vụ nhiệm vụ giáo dục đào tạo và nghiên cứu khoa học ở Học viện Chính trị nay", Phịng Thơng tin KHQS Dỗn Quyết Trung (2003), "Nâng cao hiệu quả tổ chức hoạt động thông tin Thư viện Học viện Chính trị", Luận văn Thạc sỹ, Đại học KHXH & NV, ĐHQGHN Đặng Thị Mai (2007), "Nguồn lực thông tin điện tử và dịch vụ phục vụ bạn đọc", Tạp chí Thư viện Việt Nam, tr 48-53 Đặng Thị Thanh Hà (2009), "Cơ sở khoa học và thực tiễn của việc hiện đại hóa hạ tầng thông tin viện Khoa học Xã hội Việt Nam", Đề tài nghiên cứu cấp Bộ, Viện Khoa Học Xã hội Việt Nam Hoàng Thị Hạnh (2000), " thư viện điện tử và dự án xấy dựng thư viện điện tử cho 10 Phòng phục vụ Thượng Đình", Khóa luận tốt nghiệp, Đại học KHXH&NV Ngô Mạnh Dũng (2007), "Kiến trúc thƣ viện số", Kỷ yếu hội thảo "xây dƣngC̣ vàphát 11 triển thƣ viêṇ điêṇ tƣƢ̉ ởViêṭNam" Nguyễn Đức Hào (2003), "Tổ chức quản lý và khai thác nguồn lực thông tin ở Học viện 12 Chính trị Quân sự", Kỷ yếu hội nghị Thông tin Khoa học Công nghệ Môi trường, tr 191-183 Nguyễn Hoàng Sơn (2011)," Thƣ viện số: hai thập kỷ phát triển giới.Bài học 13 kinh nghiệm và định hƣớng phát triển cho Việt Nam",Tạp chí thông tin tư liệu,No2, tr 2-19 Nguyễn Hoàng Sơn (2008), "Nghiên cứu thư viện số thế giới và định hướng 14 nghiên cứu thư viện số Việt Nam",Nguồn: www.thuvien.net Nguyễn Huy Chƣơng (2007), "Xây dựng và phát triển thƣ viện điện tử hệ thống 15 thƣ viện đại học Việt Nam" Kỷ yếu hội thảo "xây dưng ̣ va phat triển ̀ Nam" 16 ́ Nguyễn Minh Hiệp (2008), "Thƣ viện điện tử có phải là thƣ viện toàn diện ?", Bản tin điện tử Trung tâm TT-TV Thƣ viện ĐH KHXH&NV TP HCM 17 Nguyễn Thanh Tuyên (2010), Báo cáo tổng kết cơng tác năm 2010, Phịng Thơng tin KHQS 18 Nguyễn Thanh Tuyên (2011), Báo cáo tổng kết cơng tác năm 2011, Phịng Thơng tin KHQS 19 Nguyễn Thị Hạnh (2007), "Đảm bảo chất lƣợng liệu thƣ viện số " Kỷ yếu hội thảo "Xây dƣngC̣ vàphát triển thƣ viêṇ điêṇ tƣƢ̉ ởViêṭNam " 20 Nguyễn Tiến Đức (2005), "Xây dựng thƣ viện điện tử và vấn đề số hóa tài liệu ở Việt Nam, Tạp chí Thông tin & Tư liệu, No2, tr 14-18 21 Vũ Thị Minh Hƣơng (2007), "Giải pháp công nghệ việc bảo quản và khai thác tài liệu lƣu trữ châu triều Nguyễn "Kỷ yếu hội thảo "Xây dƣngC̣ vàphát triển thƣ viêṇ điêṇ tƣƢ̉ ViêṭNam." 22 Vũ Văn Sơn ( 2005), "Nhập môn thƣ viện điện tử" , Trung tâm Thông tin KH&CN Quốc Gia.Nguồn: http://www.thuvien.net 23 Vũ Văn Sơn (2011), "Thƣ viện số thời đại số hóa".Nguồn: http://www.thuvien.net 24 Tạp chí thông tin- tƣ liệu (2011),"Vấn đề cốt lõi phát triển thƣ viện số ở Việt Nam",Tạp chí thông tin tư liệu, No2, tr 21-23 Nguyễn Minh Hiệp (2005) , http://www.thuvien.net 25 26 Xâ dựng thƣ viện theo hƣớng đại y Nguồn: Số hóa và vấn đề quyền Nguồn: http:// www.teb.com.vn 27 Trần Thị Hoàng Hạnh (2002), " Thƣ viện điện tử và mơ hình thƣ viện lai xu đại hóa thƣ viện nay", Khóa luận tốt nghiệp, Đại học KHXH & NV 28 Nguyễn Minh Hiệp (2001), "Tổng quan khoa học Thông tin và Thư viện", Đại học Quốc gia, Tp HCM.Nguồn: http:// thuvien.net ... Chinh́ tri C̣ Chƣơng 4: Giải pháp nâng cao hiệu hoạt động Thƣ viện điện tử Học viện Chính trị c Kết Luận PHẦN NỘI DUNG CHƢƠNG ĐẶC ĐIỂM CỦA THƢ VIỆN ĐIỆN TỬ 1.1 Khái niệm thư viện Điện tử... luận là tìm hiểu số vấn đề thƣ viện điện tử và tìm hiểu tình hình triển khai xây dựng và hoạt động thƣ viện điện tử Học viện Chính trị Và đề xuất số giải pháp để có thể hoàn thiện để xứng... triển hệ thống thƣ viện điện tử toàn quân Thƣ viện Học viện Chính trị là sở triển khai dự án này Dự án TVĐT Học viện chính trị vào hoạt động từ năm 2006 làm cho hoạt động thông tin tƣ