hiểu công tác tự động hóa tại trung tâm thông tin – thư viện đại học quốc gia hà nội

Khóa luận tốt nghiệp LỜI NĨI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Thế kỷ XXI thời đại bùng nổ thông tin kinh tế tri thức, thơng tin tri thức nguồn lực quan trọng cho phát triển kinh tế xã hội Sự phát triển vượt bậc khoa học công nghệ mà đặc biệt công nghệ thông tin viễn thông năm gần tác động sâu sắc đến mặt hoạt động ngành Thơng tin – Thư viện (TT-TV) Chính tự động hóa, đại hóa cơng tác TT-TV xu hướng tất yếu trình phát triển ngành giới nói chung Việt Nam nói riêng Tự động hóa hoạt động TT-TV trình mà hoạt động nghiệp vụ truyền thống bước đại hóa Trong q trình hoạt động đó, máy móc, thiết bị cơng nghệ thay sức lao động người Q trình ứng dụng khoa học cơng nghệ thông tin viễn thông để bước tự động hóa hoạt động TT-TV nhằm tăng cường nâng cao suất, hiệu hoạt động/lao động kiểm sốt tốt nguồn lực thơng tin tăng cường khả đáp ứng nhu cầu tin người dùng tin cách hiệu Vì trình tự động hóa (TĐH) u cầu bắt buộc định hướng phát triển quan TT-TV Một thư viện đầu việc ứng dụng công nghệ thông tin viễn thông để bước TĐH hoạt động TT-TV Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội (gọi tắt Trung tâm) Trong năm gần đây, Trung tâm tiến hành đầu tư xây dựng sở vật chất kỹ thuật nhằm đại hóa tồn hoạt động TT-TV đáp ứng nhu cầu học tập, giảng dạy nghiên cứu cán bộ, giảng viên sinh viên Việc ứng dụng trình TĐH Trung tâm góp phần khơng nhỏ việc thực Nguyễn Thị Như Huyền Khoa Thông tin – Thư viện Khóa luận tốt nghiệp tốt mục tiêu chiến lược, nhiệm vụ mà Trung tâm đề nhằm tiến tới thư viện đại Trong q trình tìm hiểu cơng tác tổ chức hoạt động Trung tâm, tơi có hội tìm hiểu hoạt động TĐH Trung tâm Đây lý để tơi định lựa chọn đề tài “ Tìm hiểu cơng tác tự động hóa Trung tâm Thơng tin – Thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội‖ làm khóa luận Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu đề tài 2.1 Mục đích nghiên cứu Trên sở đưa hệ thống lý thuyết khái niệm nội dung TĐH, đồng thời tiến hành khảo sát, nghiên cứu thực trạng hoạt động TĐH Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội Từ đó, đưa nhận xét đề xuất mang tính định hướng nhằm đẩy nhanh q trình TĐH hoạt động TT-TV góp phần nâng cao hiệu hoạt động Trung tâm 2.2 Nhiệm vụ nghiên cứu Để thực mục đích trên, đề tài nghiên cứu phải thực nhiệm vụ sau: Thứ nhất: Tìm hiểu Trung tâm TT-TV Đại học Quốc gia Hà Nội, vấn đề lý luận liên quan tới TĐH công tác TT-TV Thứ hai: Khảo sát việc tiến hành TĐH Trung tâm TT-TV Đại học Quốc gia Hà Nội Thứ ba: Đánh giá, nhận xét khách quan ưu điểm, nhược điểm đưa số giải pháp để triển khai công tác TĐH Trung tâm cách có hiệu Nguyễn Thị Như Huyền Khoa Thơng tin – Thư viện Khóa luận tốt nghiệp Tình hình nghiên cứu theo hƣớng đề tài Cho đến nay, có nhiều đề tài nghiên cứu tới nhiều khía cạnh khác hoạt động TT-TV Trung tâm như: nghiên cứu công tác phục vụ người dùng tin; tổ chức hoạt động Trung tâm; đào tạo người dùng tin; tổ chức quản lý phát triển nguồn lực thông tin… Tuy nhiên đề tài chủ yếu đề cập đến số khía cạnh hoạt động Trung tâm, chưa đưa nhận xét mức thực trạng công tác TT-TV Trung tâm, vấn đề TĐH Việc ứng dụng phần mềm Libol 5.5 làm thay đổi toàn hoạt động Trung tâm TT-TV Đại học Quốc gia Hà Nội, tạo tiền đề cho cơng tác TĐH phát triển, cần có đánh giá xác đáng Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu đề tài 4.1 Đối tƣợng nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu trình tự động hóa hoạt động TT-TV Trung tâm Thơng tin – Thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội 4.2 Phạm vi nghiên cứu  Không gian: Tại Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội  Thời gian: Từ năm 1997 đến Cơ sở lý luận phƣơng pháp nghiên cứu 5.1 Cơ sở lý luận Khóa luận dựa sở quan điểm Chủ nghĩa Mác – Lênin tư tưởng Hồ Chí Minh cơng tác sách báo thư viện, thị Nghị quyết, văn pháp quy sách khoa học cơng nghệ, công nghệ thông tin Đảng Nhà nước Xem xét hoạt động trung tâm TTTV trường đại học lớn nước ta xu TĐH hoạt động TT-TV nhằm xây dựng thư viện đại Nguyễn Thị Như Huyền Khoa Thông tin – Thư viện Khóa luận tốt nghiệp 5.2 Phƣơng pháp nghiên cứu Trong trình thực hiện, đề tài sử dụng số phương pháp sau: + Phương pháp nghiên cứu tài liệu + Phương pháp quan sát trực tiếp + Phương pháp phân tích, tổng hợp, thống kê số liệu + Phương pháp trao đổi chuyên gia Đóng góp mặt lý luận thực tiễn đề tài 6.1 Đóng góp lý luận Đề tài giúp cho người nghiên cứu Trung tâm người dùng tin Trung tâm hiểu thêm hoạt động Trung tâm, đặc biệt công tác TĐH 6.2 Đóng góp thực tế Khóa luận tài liệu để Trung tâm tham khảo việc hồn thiện cơng tác TĐH hoạt động TT-TV quan là: cơng tác phục vụ người dùng tin, công tác bổ sung, công tác biên mục, cơng tác quản lý… Khóa luận tài liệu để quan TT-TV khác tham khảo q trình triển khai cơng tác TĐH vào hoạt động quan mình, từ rút kinh nghiệm mà Trung tâm TT-TV Đại học Quốc gia Hà Nội đạt khắc phục hạn chế giúp cho công tác TĐH đạt hiệu cao Bố cục khóa luận Ngồi lời nói đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, khóa luận gồm chương: Nguyễn Thị Như Huyền Khoa Thơng tin – Thư viện Khóa luận tốt nghiệp Chƣơng 1: Vai trị cơng tác tự động hóa Trung tâm Thơng tin – Thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội Chƣơng 2: Thực trạng cơng tác tự động hóa hoạt động thơng tin – thư viện Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội Chƣơng 3: Một số nhận xét kiến nghị nhằm nâng cao hiệu tự động hóa Trung tâm Thơng tin – Thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội Nguyễn Thị Như Huyền Khoa Thơng tin – Thư viện Khóa luận tốt nghiệp NỘI DUNG CHƢƠNG 1: VAI TRÕ CỦA CƠNG TÁC TỰ ĐỘNG HĨA TẠI TRUNG TÂM THƠNG TIN – THƢ VIỆN ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI 1.1 Vài nét Trung tâm Thông tin – Thƣ viện Đại học Quốc gia Hà Nội 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Trung tâm Đại học Quốc gia Hà Nội (ĐHQGHN) tên giao dịch tiếng Anh: Vietnam national University Hanoi (viết tắt VNU), thành lập theo nghị số 97/CP ngày 10 tháng 12 năm 1993 Chính phủ sở tổ chức, xếp lại trường đại học lớn Hà Nội: Đại học Tổng hợp Hà Nội, Đại học Sư phạm Hà Nội I Đại học Sư phạm ngoại ngữ Hà Nội Đại học Quốc gia Hà Nội thức bước vào hoạt động theo Quy chế Thủ tướng Chính phủ ban hành ngày 5/9/1994 Ngày 14/02/1997, Giám đốc ĐHQGHN ký định số 66/TCCB thành lập Trung tâm Thông tin – Thư viện Trung tâm thành lập dựa sở hợp thư viện trường đại học thành viên là: Đại học Tổng hợp, Đại học Sư phạm I Hà Nội, Đại học Sư phạm Ngoại ngữ Trung tâm có tên giao dịch quốc tế Library and Information Center, Vietnam National University, Hanoi (viết tắt LIC) Website: http://www.lic.vnu.edu.vn Email: lic@vnu.edu.vn Việc trường đại học hợp lại giúp cho công tác đạo trường thành viên không bị phân tán giúp ĐHQGHN có điều kiện thực tốt việc quản lý đầu tư tập trung, bước đại hóa, nâng cao hiệu phục vụ hệ thống TT-TV phạm vi toàn ĐHQGHN Ngày 12/10/1999 trường Đại học Sư phạm I Hà Nội tách khỏi ĐHQGHN theo Quyết định số 201/1999/QĐ – TTg Thủ tướng Chính phủ, sau Giám đốc ĐHQGHN ký định 1392/TCCB tách phận thư viện trường Sư phạm khỏi Trung tâm ngày 11/11/1999 Trung tâm TT-TV ĐHQGHN đơn vị nghiệp phục vụ cho công tác đào tạo nghiên cứu khoa học, có tư cách pháp nhân, có dấu tài Nguyễn Thị Như Huyền Khoa Thông tin – Thư viện Khóa luận tốt nghiệp khoản riêng đơn vị dự toán cấp III Hàng năm, Trung tâm lập kế hoạch, dự trù ngân sách, bảo vệ nhận kế hoạch trước Giám đốc ĐHQGHN Đối với đơn vị ĐHQGHN, Trung tâm có trách nhiệm hợp tác chặt chẽ mặt việc bổ sung, xử lí, cung cấp thông tin tài liệu cho người dùng tin toàn ĐHQGHN Trung tâm nhận lưu chiểu xuất phẩm ĐHQGHN xuất bản, luận án Sau đại học bảo vệ ĐHQGHN người viết cán bộ, sinh viện ĐHQGHN… Trung tâm trực tiếp quan hệ với trường đại học, quan nghiên cứu, quan TT-TV nước phạm vi pháp luật nhà nước quy định ĐHQGHN để giải công việc liên quan đến chuyên môn, nghiệp vụ Trung tâm trải qua 13 năm thành lập phận cấu thành thiếu hệ thống cấu ĐHQGHN Hiện nay, Trung tâm nơi cung cấp tài liệu cho cán sinh viên trường đại học bao gồm: Trường Đại học Khoa học Xã hội & Nhân văn, Trường Đại học Khoa học Tự nhiên, Trường Đại học Ngoại ngữ, Trường Đại học Công nghệ, Trường Đại học Kinh tế khoa: Khoa Luật, Khoa Quốc tế, Khoa Sư phạm, Khoa sau đại học, Khoa Quản trị Kinh doanh Trường ĐHQGHN Trung tâm có trụ sở 144 đường Xuân Thủy, Quận Cầu Giấy, Hà Nội sở thành viên: sở Thượng Đình, sở ký túc xá Mễ Trì, sở 19 Lê Thánh Tơng (Khoa Hóa), sở Trường Đại học Ngoại ngữ Nhận thức rõ vai trị, vị trí tầm quan trọng Trung tâm việc góp phần thực nhiệm vụ ĐHQGHN, Ban Giám đốc ĐHQGHN dành quan tâm đặc biệt đầu tư thích đáng kinh phí cho việc nâng cấp, xây dựng phát triển Trung tâm thành quan TT-TV đại với đầy đủ trang thiết bị tối tân nhất, góp phần tiến hành TĐH hoạt động TT-TV Tính đến nay, Trung tâm đạt nhiều thành tựu đáng kể, nâng cao vị nước trường quốc tế Trung tâm có quan hệ Nguyễn Thị Như Huyền Khoa Thơng tin – Thư viện Khóa luận tốt nghiệp hợp tác với 50 trường đại học, viện nghiên cứu, tổ chức quốc tế, nhà xuất Mỹ, Pháp, Đức, Nga, Italia, Nhật, Hàn Quốc nhiều nước khác, có Viện Harvard Yenshing, Đại học Cornell, Đại học Hawaii, Thư viện Quốc hội Mỹ, Đại học Paris, Đại học Sorbone, Đại học Lômônôxôp, Viện Hàn lâm Khoa học Nga, Đại học Tokyo, Đại học Quốc gia Kangwon, Đại học Kyodo, Đại học Liêu Ning,… Ngồi ra, Trung tâm cịn có quan hệ với nhiều tổ chức quốc tế Hà Nội Phòng Văn hóa Thơng tin Đại sứ qn Hoa Kỳ, Viện Gớt, Hội đồng Anh, Quỹ Châu Á, Phịng Thơng tin Đại sứ quán Hàn Quốc, Ngân hàng Thế giới, Hội đồng Pháp ngữ,… Trung tâm thành viên sáng lập tham gia Ban Chấp hành Hội thư viện đại học trực tuyến nước Đông Nam Á (AUNILA) Hội đồng thư viện Đại học Quốc gia nước Đông Á (East Asian University Library Council) 1.1.2 Chức nhiệm vụ Trung tâm  Chức năng: Trung tâm TT-TV đơn vị trực thuộc ĐHQGHN có tư cách pháp nhân, có dấu tài khoản riêng có quy chế hoạt động riêng Giám đốc ĐHQGHN ban hành ngày 21/4/1998 Ngoài chức thư viện tàng trữ liệu, thơng tin, văn hóa giáo dục; Điều Quy chế trình bày chức cụ thể Trung tâm sau: ―Trung tâm có chức thông tin thư viện phục vụ công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học, triển khai ứng dụng quản lý ĐHQGHN Trung tâm có nhiệm vụ nghiên cứu, thu thập, xử lý, thông báo cung cấp tin, tài liệu khoa học phục vụ cán sinh viên ĐHQGHN‖ Trung tâm thực vai trị vị trí thư viện đại học - Điều Quyết định 688/QĐ ngày 14/7/1986 Bộ trưởng Bộ Đại học Trung học chuyên nghiệp, quy định tổ chức hoạt động thư viện trường đại học: ―Thư viện trường đại học trung tâm văn hóa thơng tin khoa học, kỹ thuật trường đại học, phận cấu tổ chức trường đại Nguyễn Thị Như Huyền Khoa Thơng tin – Thư viện Khóa luận tốt nghiệp học có chức tổ chức, xây dựng quản lý vốn tư liệu văn hóa, khoa học, kỹ thuật phục vụ công tác giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học cán sinh viên tồn trường‖ Thư viện đại học nói chung Trung tâm TT-TV ĐHQGHN thực trở thành nhà tri thức, đóng góp quan trọng vào hình thành xã hội thông tin kinh tế tri thức, đặc biệt cơng cơng nghiệp hóa, đại hóa hội nhập quốc tế Việt Nam  Nhiệm vụ: Trung tâm có nhiệm vụ nghiên cứu, thu thập, xử lí, thơng báo cung cấp tin, tư liệu khoa học, giáo dục, ngoại ngữ công nghệ phục vụ cán sinh viên ĐHQGHN cụ thể là:  Tham mưu cho định lãnh đạo phương hướng tổ chức hoạt động thông tin, tư liệu, thư viện nhằm phục vụ nghiên cứu khoa học, giảng dạy học tập ĐHQGHN  Xây dựng kế hoạch ngắn hạn chiến lược phát triển; tổ chức điều phối tồn hệ thống thơng tin, tư liệu, thư viện ĐHQGHN  Thu thập, bổ sung - trao đổi, phân tích - xử lí tài liệu tin Tổ chức xếp, lưu trữ, bảo quản kho tư liệu ĐHQGHN khoa học tự nhiên, khoa học xã hội nhân văn, giáo dục, ngoại ngữ công nghệ bao gồm tất loại hình ấn phẩm, vật mang tin  Xây dựng hệ thống tra cứu tìm tin thích hợp; thiết lập mạng lưới truy nhập tìm kiếm thơng tin TĐH; tổ chức cho toàn thể bạn đọc ĐHQGHN khai thác, sử dụng thuận lợi có hiệu kho tin, tài liệu Trung tâm nguồn tin bên  Thu nhận lưu chiểu xuất phẩm ĐHQGHN xuất bản, luận án tiến sĩ, thạc sĩ bảo vệ ĐHQGHN người viết cán bộ, sinh viên ĐHQGHN; Những báo cáo tổng kết đề tài nghiên cứu cấp ĐHQGHN cấp Nhà nước nghiệm thu đánh giá đơn vị thuộc Nguyễn Thị Như Huyền Khoa Thông tin – Thư viện Khóa luận tốt nghiệp ĐHQGHN chủ trì cán ĐHQGHN thực Xây dựng sở liệu đặc thù ĐHQGHN, xuất ấn phẩm thơng tin tóm tắt, thơng tin chun đề phục vụ cơng tác quản lí, nghiên cứu khoa học đào tạo  Nghiên cứu khoa học thơng tin, tư liệu, thư viện, góp phần xây dựng lý luận khoa học chuyên ngành Ứng dụng thành tựu khoa học kỹ thuật vào xử lí phục vụ thông tin, thư viện  Tổ chức đào tạo bồi dưỡng nhằm nâng cao trình độ tổ chức, xử lí, cung cấp tin tài liệu đội ngũ cán thông tin, tư liệu, thư viện Trang bị kiến thức hình thức cấu trúc cung cấp tin, phương pháp tra cứu, tìm kiếm tin sử dụng thư viện cho cán sinh viên ĐHQGHN  Phát triển quan hệ trao đổi, hợp tác trực tiếp với trung tâm thông tin, thư viện, tổ chức khoa học, trường đại học nước Tham gia tổ chức điều hành Liên hiệp thư viện trường đại học Hiệp hội thông tin - thư viện Việt nam Tham gia hiệp hội thư viện quốc tế Làm đầu mối nối mạng hệ thống TT-TV ĐHQGHN ngành đại học vào mạng quốc gia, khu vực giới  Tổ chức quản lí đội ngũ cán bộ, kho tài liệu, sở hạ tầng tài sản khác Trung tâm phù hợp với chức năng, nhiệm vụ giao theo quy định ĐHQGHN 1.1.3 Cơ cấu tổ chức đội ngũ cán Trung tâm  Cơ cấu tổ chức: Trung tâm tổ chức theo định số 947/TCCB Giám đốc ĐHQGHN với sơ đồ tổ chức sau: Nguyễn Thị Như Huyền 10 Khoa Thông tin – Thư viện ... công tác tự động hóa hoạt động thơng tin – thư viện Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội Chƣơng 3: Một số nhận xét kiến nghị nhằm nâng cao hiệu tự động hóa Trung tâm Thông tin. .. THƢ VIỆN ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI 1.1 Vài nét Trung tâm Thông tin – Thƣ viện Đại học Quốc gia Hà Nội 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Trung tâm Đại học Quốc gia Hà Nội (ĐHQGHN) tên giao dịch tiếng... – Thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội Nguyễn Thị Như Huyền Khoa Thơng tin – Thư viện Khóa luận tốt nghiệp NỘI DUNG CHƢƠNG 1: VAI TRÕ CỦA CÔNG TÁC TỰ ĐỘNG HĨA TẠI TRUNG TÂM THƠNG TIN – THƢ VIỆN ĐẠI