Phương hướng hoàn thiện hạch toán kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty may Thăng Long

Phơng hớng hoàn thiện hạch toán kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty may Thăng Long. I. Nhận xét và đánh giá chung về thực trạng hạch toán kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty may Thăng Long. 1. Những nhận xét chung. Qua chặng đờng hình thành và phát triển, công ty may Thăng Long đã trải qua những giai đoạn thăng trầm khác nhau. Khi đất nớc chuyển sang phát triển nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc, trớc những khó khăn thử thách, buộc công ty phải đứng lên bằng chính đôi chân của mình. Phơng thức sản xuất kinh doanh theo kế hoạch Nhà nớc giao đợc xoá bỏ và thay bằng phơng thức làm ăn mới trong môi tr- ờng mang tính cạnh tranh ngày càng gay gắt không chỉ trong nội bộ ngành, nội bộ nền kinh tế mà trong phạm vi khu vực và thế giới. Sự đào thải là kết quả tất yếu đối với những doanh nghiệp không thích nghi đợc với cơ chế thị trờng. Nhận thức đợc vấn đề trên, ban lãnh đạo công ty đã đa ra những giải pháp mang tính sống còn nhằm khắc phục những khó khăn trớc mắt và vơn lên hoà nhập với nền kinh tế thị trờng. Cụ thể, công ty đã mạnh dạn đầu t mở rộng xí nghiệp, thay các dây chuyền sản xuất lạc hậu bằng các máy móc hiện đại, tăng cờng công tác tiếp thị, tìm kiếm khách hàng cũng nh đa dạng các sản phẩm. Kết quả đó là sự phát triển mạnh mẽ của công ty, đặc biệt trong những năm gần đây. Tuy nhiên, đó mới chỉ là những bớc đi khởi đầu vững chắc cho những cơ hội và những thách thức mới trong giai đoạn phát triền tiếp theo. Trong quá trình hình thành và phát triển của công ty, công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng luôn đợc củng cố và hoàn thiện, đáp ứng kịp thời các yêu cầu quản lý và hạch toán. Công ty đã xây dựng đợc một bộ máy quản lý chặt chẽ, lựa chọn những cán bộ có trình độ chuyên môn giỏi, có tinh thần trách nhiệm cao với lòng say mê nghệ nghiệp. Cùng với sự phát triển chung của công tác quản lý, bộ máy kế toán đã không ngừng trởng thành về mọi mặt, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý và hạch toán của công ty. Nhận thức đợc vai trò của kế toán, công ty đã xây dựng một bộ máy kế toán tơng đối hoàn chỉnh với một đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn và đ- ợc phân công, phân nhiệm rõ ràng theo các phần hành kế toán, do đó tạo ra đợc sự chuyên môn hoá trong công tác hạch toán cũng nh sự phối hợp hiệu quả giữa các phần hành kế toán. Tuy vậy, trong phần công lao động kế toán tại công ty có sự kiêm nhiệm trong một số phần hành kế toán nên đã hạn chế trình độ chuyên môn hoá trong công tác kế toán và khả năng cung cấp thông tin nhanh cho quản lý. Công ty may Thăng Long là doanh nghiệp có quy mô lớn, số lợng nghiệp vụ phát sinh nhiều nên công ty đã lựa chọn hình thức sổ NK- CT trong hạch toán. Hình thức sổ này phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm kế toán thủ công cũng nh yêu cầu trình độ quản lý và trình độ nhân viên kế toán của công ty. Hình thức sổ này kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế. Ngoài ra, nó kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với việc hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong quá trình ghi chép, do đó giúp giảm bớt đợc khối lợng ghi chép hàng ngày, thuận tiện cho việc làm báo cáo tài chính, góp phần nâng cao năng suất lao động của nhân viên kế toán và thuận lợi cho sự chuyên môn hoá lao động kế toán. Tuy nhiên, hệ thống sổ sách của công ty cha sử dụng đầy đủ và cha đồng bộ nên cũng hạn chế đến khả năng cung cấp thông tin kế toán. Bên cạnh đó, công ty đã sử dụng hệ thống chứng từ khá đầy đủ, chặt chẽ theo quy định của chế độ kế toán, đảm bảo tính chính xác và có căn cứ khi phán ánh mỗi bút toán. Hệ thống chứng từ và hệ thống sổ sách kế toán đợc luân chuyển giữa các phần hành kế toán có trình tự, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán kế toán tại công ty. Sau đó, chúng đợc lu giữ theo đúng quy định tại các phần hành. Ngoài ra, công ty còn đăng ký sử dụng hầu hết các tài khoản do Bộ Tài Chính ban hành, đồng thời thờng xuyên cập nhật các quy định mới (bắt đầu từ 1/1/2003, công ty tiến hành hạch toán theo hệ thống tài khoản mới). Nhng trên thực tế công ty không sử dụng hết những tài khoản này. Đồng thời để đáp ứng yêu cầu hạch toán cũng nh yêu cầu quản lý và đặc điểm riêng của công ty, công ty đã mở một hệ thống các tài khoản chi tiết cấp 2, 3, 4, 5 để phục vụ công tác quản lý chi tiết theo từng đối tợng, giúp ban quản lý công ty nắm đợc các số liệu cụ thể khi cần thiết. Đối với hệ thống các báo cáo, công ty lập khá đầy đủ. Trong 4 báo cáo tài chính bắt buộc thì công ty mới chỉ lập 3 báo cáo: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, bảng thuyết minh báo cáo tài chính. Riêng hệ thống báo cáo quản trị nội bộ đợc lập đầy đủ, tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, giám sát và quản lý của các cấp lãnh đạo trong công ty. Nh vậy, tổ chức hạch toán kế toán về cơ bản đã tuân thủ chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với yêu cầu của công tác quản lý tại công ty. 2. Đánh giá khái quát về hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty may Thăng Long. Hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ là một khâu của công tác hạch toán tại công ty. Do vậy, ngoài những u điểm và nhợc điểm chung đã trình bày ở trên, công tác hạch toán phần hành kế toán này còn có những thành tựu và những tồn tại riêng. 2.1. Những thành tựu. Công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty may Thăng Long đã đạt đợc những thành tựu sau: Thứ nhất, các nghiệp vụ về thành phẩm đợc phản ánh đầy đủ, chính xác và đợc theo dõi chi tiết cho từng loại thành phẩm, tạo điệu kiện cho công tác quản lý thành phẩm cũng nh công tác dự trữ thành phẩm, phục vụ tốt cho khâu tiêu thụ trong kỳ. Thứ hai, các nghiệp vụ bán hàng đợc kế toán phán ánh đầy đủ, chính xác và đúng kỳ. Trong đó, kế toán tiêu thụ đã phản ánh đợc chi tiết doanh thu tiêu thụ của các loại thành phẩm: thành phẩm nội địa và thành phẩm xuất khẩu. Việc theo dõi chi tiết doanh thu giúp doanh nghiệp nắm đợc các số liệu về việc tiêu thụ trong kỳ, từ đó có các biện pháp đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ. Thứ ba, trong quan hệ thanh toán với khách hàng, kế toán tiêu thụ đã theo dõi đ- ợc chi tiết các khoản phải thu cũng nh tình hình thanh toán của từng khách hàng, từ đó, giúp ban lãnh đạo có các quyết định phù hợp để đẩy nhanh tiến độ thu hồi vốn, hạn chế các khoản nợ khó đòi. Thứ ba, kế toán tiêu thụ đã hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp chi tiết theo từng yếu tố chi phí nên phần nào đáp ứng đợc yêu cầu quản lý chi phí ngoài sản xuất tại công ty. Bên cạnh những thành tựu cơ bản trên, công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả cong một số hạn chế cần phải hoàn thiện nhằm phát huy đầy đủ vai trò của công tác hạch toán phần hành này trong yêu cầu của công tác quản lý. 2.2. Những hạn chế. Những hạn chế trong hạch toán phần hành này đợc thể hiện trên một số mặt cụ thể sau: - Về kế toán doanh thu tiêu thụ sản phẩm và các khoản giảm trừ: Công ty không hạch toán doanh thu tiêu thụ đối với các hoạt động phát sinh trong nội bộ công ty nh sử dụng sản phẩm vào các mục đích biếu tặng, hội nghị, chào hàng - Về kế toán giá vốn. Giá vốn của thành phẩm tiêu thụ đợc xác định vào cuối mỗi quý do kế toán chi phí giá thành đợc thực hiện theo quý. Mặ khác, khi xuất thành phẩm mẫu kế toán không phản ánh giá vốn của số thành phẩm này trong kỳ. Việc hạch toán nh vậy không phù hợp với quy định của chế độ. - Về kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Ngoài các khoản chi phí bán hàng phát sinh, kế toán còn hạch toán các khoản chiết khấu vào TK 641. Việc phản ánh này có thể gây tình trạng sai lệch về nội dung chi phí của TK 641. Bên cạnh đó, kế toán còn hạch toán trực tiếp các khoản vay ngắn hạn dùng để chi trả cho chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ vào TK 641, 642. - Về kế toán các khoản phải thu khách hàng: Khách hàng của công ty rất đa dạng cả ở trong và ngoài nớc, trong đó khách hàng mua chịu chiếm tới 70%, do đó mức độ rủi ro của các khoản phải thu khó đòi là rất lớn. Tuy nhiên, công ty lại không lập dự phòng phải thu khó đòi. - Về hệ thống sổ sách kế toán: Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chứng từ trong hạch toán kế toán. Tuy nhiên trong hạch toán, kế toán không sử dụng một số sổ sách cần thiết nh: sổ chi tiết TK 157, sổ chi tiết TK 911. Những hạn chế trên đã làm giảm ý nghĩa, vai trò của công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng cũng nh công tác hạch toán kế toán nói chung tại công ty, bởi nó không tạo đủ các điều kiện đảm bảo cho việc hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ một cách chính xác nhất theo yêu cầu của cơ chế tài chính. II. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty may Thăng Long. 1. Sự cần thiết phải hoàn thiện. Với bề dày kinh nghiệm trong công tác hạch toán kế toán nói chung và kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng tại công ty đã đạt đợc những thành tích nhất định, phần nào đã cung cấp đầy đủ thông tin cho công tác quản lý. Tuy nhiên, kế toán phần hành này cũng còn một số hạn chế cần khắc phục. Hoàn thiện hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty may Thăng Long là rất cần thiết bởi những lý do sau: * Kế toán là một bộ phận quan trọng trong bộ máy tổ chức của công ty. Trong cơ chế thị trờng với sự cạnh tranh khốc liệt luôn đòi hỏi công tác quản lý cần đợc hoàn thiện để thích ứng với cơ chế này và công tác kế toán không nằm ngoài yêu cầu chính đáng đó. * Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ luôn có vai trò quan trọng trong công tác kế toán của công ty bởi phần hành kế toán này phản ánh một cách trực tiếp nhất các thông tin về thị trờng sản phẩm của công ty (trong khi thị trờng ngày càng trở thành yếu tố mang tính chất quyết định đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp), về khả năng bù đắp chi phí và tạo ra lợi nhuận cũng nh khả năng thu hồi và phát triển vốn kinh doanh. Bất cứ hạn chế nào trong hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ đều ảnh hởng đến tính chính xác và kịp thời của các thông tin trên. Do vậy, cần thiết phải hoàn thiện hạch toán phần hành kế toán này. * Hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ góp phần hoàn thiện và nâng cao hiệu quả của công tác kế toán tại công ty. Nh vậy, kế toán tại công ty cần hoàn thiện hạch toán phần hành kế toán quan trọng này theo những giải pháp khả thi, muốn vậy cần có phơng hớng hoàn thiện cho phù hợp. 2. Phơng hớng hoàn thiện. Nhằm đảm bảo tính khoa học hơn trong hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ cũng nh làm tròn nhiệm vụ của kế toán là xử lý và cung cấp thông tin, hoàn thiện khâu hạch toán này cần đáp ứng các yêu cầu sau: Một, hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán. Kế toán là một công cụ quản lý tài chính quan trọng của Nhà nớc, do đó tuân thủ đúng chế độ tự nó sẽ tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp và các cơ quan quản lý hữu quan. Do chế độ chỉ dừng lại ở kế toán tổng hợp nên việc vận dụng, tổ chức kế toán tại từng đơn vị cụ thể đợc phép vận dụng linh hoạt, sáng tạo trong kế toán chi tiết nhng trong khuôn khổ của cơ chế tài chính và tôn trọng chế độ kế toán. Hai, hoàn thiện trên cơ sở đảm bảo công tác kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty và đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, phù hợp với yêu cầu quản lý. Ba, hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ công việc kế toán nhng vẫn mang tính khoa học, đảm bảo hiệu quả của công tác kế toán nói chung. Với những kiến thức mà em đã đợc học ở nhà trờng và qua thực tập, nghiên cứu thực trạng thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty may Thăng Long, em xin mạnh dạn đa ra những suy nghĩ, ý kiến đóng góp của mình nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty. 3. Một số giải pháp hoàn thiện hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty may Thăng Long. 3.1. Hoàn thiện kế toán thành phẩm. Nh đã đề cập trong phần hạn chế, kế toán thành phẩm không mở sổ chi tiết cho thành phẩm gửi bán mà số liệu của TK 157 đến cuối quý đợc tổng hợp trên báo cáo hàng gửi bán. Điều này có thể gây hạn chế khi xem xét tình hình tiêu thụ thông qua phơng thức gửi bán. Phần hạn chế này có thể do doanh nghiệp lựa chọn hạch toán giá thành thành phẩm xuất kho theo phơng pháp bình quân cuối kỳ. Việc hạch toán chỉ có thể đến cuối quý khi kế toán xác định đợc đơn giá bình quân. Việc hạch toán vào cuối quý, có thể gây khó khăn trong việc giám đốc và thúc đẩy công tác tiêu thụ theo phơng thức đại lý. Do đó, để góp phần quản lý thành phẩm hiệu quả hơn, công ty nên áp dụng việc tính giá thành thành phẩm xuất theo tháng. Việc tính giá thành thành phẩm theo tháng không những thuận tiện hơn cho việc hạch toán thành phẩm gửi bán mà còn tạo thuận lợi hơn cho việc phản ánh giá vốn hàng bán trong kỳ. Đồng thời để tạo thuận lợi cho việc quản lý thành phẩm gửi bán, kế toán nên mở sổ chi tiết hàng gửi bán. Đối với những đại lý lớn, kế toán nên mở một trang riêng, còn các đại lý nhỏ có thể mở chung trên một trang sổ. Ví dụ: Công ty mở sổ chi tiết theo dõi hàng gửi bán cho đại lý Ngân Hà. Sổ chi tiết hàng gửi bán Tháng năm Tên đại lý: Ngân Hà Đvt: Chứng từ Diễn giải Mã hàng TK đối ứng Số tiền SH NT Nợ Có Số d đầu kỳ Cộng số phát sinh Số d cuối kỳ 3.2. Hoàn thiện kế toán doanh thu. * Nh ở phần thực trạng đã nêu, kế toán công ty không hạch toán doanh thu cho các hoạt động phát sinh trong nội bộ nh xuất sản phẩm cho các mục đích biếu tặng, hội nghị, chào hàng Việc không hạch toán doanh thu cho các hoạt động này ảnh h- ởng đến tính chính xác của việc xác định doanh thu trong kỳ. Ví dụ: Theo đúng quy định, khi công ty xuất sản phẩm để tiêu dùng nội bộ nh xuất thành phẩm mẫu cho bán hàng, kế toán phải ghi doanh thu nội bộ. Nợ TK 641: 23.781.794 Có TK 512: 23.781.794 Và bút toán giá vốn: Nợ TK 632: 23.781.794 Có TK 1552: 23.781.794 * Mặt khác kế toán tiêu thụ cần tổng hợp và phản ánh doanh thu tiêu thụ sản phẩm trên NK- CT số 8 theo tháng chứ không nên phản ánh theo quý nh hiện nay. Việc phản ánh doanh thu theo quý không thuận tiện cho việc đối chiếu số liệu giữa sổ chi tiết theo dõi doanh thu, bảng kê số 11 (Bảng kê phải thu ngời mua) và NK- CT số 8 cũng nh ghi sổ Cái TK 511 theo tháng. Việc phản ánh doanh thu trên NK- CT số 8 theo tháng sẽ góp phần nâng cao tiến độ của công tác kế toán ở công ty. 3.3. Hoàn thiện kế toán giá vốn hàng bán. Việc hạch toán giá vốn hàng bán tại công ty đợc tiến hành theo quý nên ảnh h- ởng rất lớn đến khả năng theo dõi, tập hợp và cung cấp các thông tin về tình hình tiêu thụ sản phẩm thờng xuyên cho ban lãnh đạo công ty để đề ra các quyết định kinh doanh cho phù hợp. Vì vậy, để đáp ứng yêu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trờng, kế toán công ty nên tính giá thành sản phẩm cũng nh giá vốn hàng bán định kỳ theo tháng. Việc tiến hành tính giá thành và giá vốn theo tháng không những dàn đều công tác kế toán cho các tháng, tăng cờng khả năng cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho ban lãnh đạo mà còn phù hợp với việc quản lý thành phẩm gửi bán và doanh thu theo tháng, góp phần nâng cao năng suất lao động kế toán tại công ty. 3.4. Hoàn thiện kế toán khoản phải thu khách hàng. Nh phần đánh giá thực trạng đã đề cập, các khoản phải thu khách hàng phát sinh trong kỳ của công ty là khá lớn với số lợng khách hàng nhiều, nhng công ty lại không lập dự phòng phải thu khó đòi. Việc không lập dự phòng có thể gây ảnh hởng trực tiếp đến tài chính của công ty khi có nhiều khách hàng không thanh toán đúng hạn hoặc không có khả năng thanh toán. (Quý IV/ 2001, số phải thu khó đòi ở công ty may Thăng Long chiếm 13,5% trên tổng số phải thu khách hàng là 1.404.547.763) Do đó, để đảm bảo khi tình huống này xảy ra, công ty vẫn có khả năng hoạt động bình thờng, công ty nên tiến hành lập dự phòng nh sau: Mức dự phòng phải thu khó đòi = Số nợ phải thu khó đòi x %có khả năng mất Cuối kỳ, kế toán tiến hành lập bảng kê mức dự phòng phải thu khó đòi, trên cơ sở bảng kê mức dự phòng đã tính, kế toán định khoản: Nợ TK 642 Có TK 139 Vào cuối kỳ kế toán sau, kế toán tính lại số dự phòng và so với số dự phòng của kỳ trớc nếu, mức dự phòng tăng, kế toán lập thêm phần chênh lệch theo bút toán sau: Nợ TK 642: phần dự phòng tăng thêm Có TK 139 Nếu cuối kỳ sau, mức dự phòng giảm, kế toán tiến hành hoàn nhập dự phòng phần chênh lệch giảm: Nợ TK 139 Có TK 642 : phần dự phòng giảm 3.5. Hoàn thiện kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Để quản lý tốt chi phí nói chung cũng nh chi phí ngoài sản xuất nói riêng, kế toán cần phải hạch toán đúng và đủ các chi phí phát sinh trong kỳ cho từng loại chi phí. * Trong hạch toán chi phí bán hàng, kế toán công ty đã tính khoản chiết khấu thơng mại và chiết khấu thanh toán vào chi phí phát sinh trong kỳ: Nợ TK 641 [...]... mọi vấn đề của hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ Dựa trên hệ thống những vấn đề lý luận cơ bản kết hợp với thực trạng hạch toán, em đã nêu ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Mặc dù đây chỉ là những kiến nghị của bản thân song những giải pháp đợc đề ra là có cơ sở và căn cứ Tuy nhiên,... đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin một cách chính xác, có hiệu quả và đúng với chế độ kế toán luôn là công việc của ngời làm công tác kế toán Bằng kiến thức lý luận đã đợc trang bị cùng với quá trình tìm hiểu thực tế, em đã đi sâu nghiên cứu đề tài: Tổ chức hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty may Thăng Long Trong khuôn khổ có hạn, chuyên đề không thể đề... vừa thu hút đợc khách hàng, vừa không để bị vốn chiếm dụng quá lớn Kết luận Trong điều kiện hiện nay, hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng để phục vụ cho yêu cầu quản lý là cần thiết và tất yếu Qua đây ta thấy lý luận và thực trạng hạch toán không phải lúc nào cũng giống nhau do đặc điểm riêng của mỗi doanh... độ tiêu thụ thành phẩm tại công ty có liên quan đến đề tài này III Một số kiến nghị nhằm đẩy nhanh tiến độ tiêu thụ thành phẩm tại công ty may Thăng Long Tiêu thụ thành phẩm là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh nên nó không phụ thuộc vào những khâu sản xuất kinh doanh trớc mà còn phụ thuộc vào bản thân cách tổ chức quá trình tiêu thụ Do đó để đẩy nhanh tiến độ tiêu thụ thành phẩm, ... giá thành hợp lý nhằm phát huy đợc lợi thế về giá trong khâu tiêu thụ và việc làm này phải đảm bảo hiệu quả trớc mắt và sự phát triển lâu dài của công ty 3 Tổ chức tốt khâu tiêu thụ thành phẩm Khâu tiêu thụ ảnh hởng rất lớn đến tiến độ tiêu thụ sản phẩm, do đó để đẩy nhanh tiến độ tiêu thụ sản phẩm, công ty cần thực hiện các công việc sau: Thứ nhất, lựa chọn kênh phân phối phù hợp Hiện nay, công ty tiêu. .. Khi công ty thanh toán các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ, kế toán định khoản: Nợ TK 641, 642 Có TK 111 ,112 - Khi công ty thanh toán tiền lãi vay ngắn hạn, kế toán định khoản: Nợ TK 635 Có TK 112 * Ngoài ra, đối với các thành phẩm xuất mẫu cho bộ phận bán hàng, kế toán định khoản: Nợ TK 641 Có TK 155 Việc hạch toán nh vậy là không chính xác, công ty xuất thành. .. Việc hạch toán nh vậy là không phù hợp với quy định của chế độ Để hạch toán chính xác, đối với khoản chiết khấu thanh toán, kế toán phải hạch toán khoản chiết khấu này vào chi phí tài chính theo bút toán sau: Nợ TK 635 Có TK 111, 112, 113 Đối với khoản chiết khấu thơng mại, kế toán hạch toán nh sau: Nợ TK 521 Nợ TK 3331 Có TK 111, 112, 131 * Ngoài ra, kế toán còn hạch toán các khoản vay ngắn hạn mà công. .. thụ thành phẩm, theo em, công ty cần thực hiện một số biện pháp sau: 1 Tổ chức tốt khâu dự trữ sản phẩm Hiện nay, công ty may Thăng Long chủ yếu sản xuất, gia công hàng may mặc cho thị trờng trong nớc và xuất khẩu nên khâu dự trữ sản phẩm cần đợc quan tâm đúng mức Công ty phải xác định đợc lợng thành phẩm dự trữ cho tiêu thụ hợp lý: việc dự trữ phải đảm bảo cho quá trình tiêu thụ diễn ra không bị khan... công ty tiêu thụ sản phẩm dới hình thức tiêu thụ trực tiếp tại kho, phân xởng hoặc bán lẻ ra các cửa hàng giới thiệu sản phẩm, và tiêu thụ qua các đại lý Điều này cha tạo điều kiện để đẩy nhanh tiến độ tiêu thụ sản phẩm bởi công ty cha đa dạng hoá các kênh tiêu thụ nhằm đa sản phẩm của mình tiếp cận với khách hàng tiềm năng một cách tối đa Hệ thống đại lý của công ty mới chỉ đặt tại các tỉnh, thành phố... thành phẩm sử dụng chỉ làm tăng chi phí trong khi kế toán lại không hạch toán doanh thu Theo em phải hạch toán nh sau: - Bút toán doanh thu: Nợ TK 641 Có TK 512 - Bút toán giá vốn: Nợ TK 632 Có TK 155 Nh đã khẳng định ở trên, trong điều kiện hiện nay, sự đứng vững và phát triển của công ty phụ thuộc vào sự nỗ lực, sự hoàn thiện chung của tất cả các bộ phận mà không chỉ hoàn thiện công tác kế toán Do . kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty. 3. Một số giải pháp hoàn thiện hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm. thụ tại công ty may Thăng Long. Hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ là một khâu của công tác hạch toán tại công ty.