GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG HÀ NỘI

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG HÀ NỘI ---------------- I/. Quá trình hình thành và phát triển 1. Quá trình hình thành 1.1. Tên đầy đủ: Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hà Nội Tên giao dịch: Ha Noi Contruction& Material Joint stock company Tên viết tắt: Ha Noi CMC JSC 1.2. Giám đốc hiện tại của doanh nghiệp: ông Đỗ Hồng Dương 1.3. Địa chỉ: 44B phố Hàng Bồ- phường Hàng Bồ- Quận Hoàn Kiếm – Hà Nội 1.4. Cơ sở pháp lý: Công ty được thành lập theo quyết định số97BTC/QĐ/KB ngày 29/8/1954 của bộ nội thương Số vốn điều lệ của công ty là 10.000.000.000đ(mười tỷ đồng Việt Nam) 1.5. Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần 1.6. Lịch sử phát triển doanh nghiệp qua các thời kỳ: Công ty Vật liệu xây dựng Hà Nội là doanh nghiệp thương mại được thành lập theo quyết định số 97BCT/ QĐ/KB ngày 29/8/1954 của Bộ nội thương. Khi thành lập công ty có số công nhân viên được tập hợp chủ yếu là các tiểu thương, tiểu buôn bán tre, gỗ, thợ thủ công với tổng số gần 100 công nhân viên có nhiệm vụ kinh doanh hàng lâm, thổ sản phục vụ đời sống của nhân dân thủ đô. Căn cứ nghị định số 338 của Chính phủ, Vật liệu xây dựng Hà Nội được UBND thành phố Hà Nội ra quyết định số 12881/ QĐ-UB ngày 17/11/1992 là một công ty được kinh doanh với chức năng, nhiệm vụ: “ Kinh doanh hàng vật liệu xây dựng, hàng trang trí nội thất, thiết bị vệ sinh, đồ gỗ gia dụng, tổ chức các dịch vụ phục vụ đời sống”. Trong nền kinh tế thị trường công ty không còn độc quyền về hoạt động kinh doanh các mặt hàng vật liệu xây dựng, hàng trang trí nội thất, gạch, ngói . Do vậy để đáp ứng trước tình hình thực tế hiện nay bắt buộc công ty phải có một bước chuyển dịch mạnh mẽ. Vì vâỵ theo quyết định số 9694/QĐ-UB ngày 31/12/2004 của UBND thành phố Hà Nội công ty Vật liệu xây dựng Hà Nội chính thức được phép triển khai cổ phần hoá và mang tên gọi mới như hiện nay là Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hà Nội. 1.7. Chức năng, nhiệm vụ của công ty * Chức năng: Cũng như các ngành kinh tế khác, thương mại là một ngành giữ vị trí quan trọng trong nền kinh tế, là khâu trung gian giữa sản xuất và tiêu thụ, với chức năng mua bán trao đổi hàng hoá phục vụ cho sản xuất và đời sống. Kinh doanh sắt thép xây dựng, xi măng, giấy dầu, gạch ngói và hàng trang trí nội thất. - Kinh doanh các hàng hoá tiêu dùng, tư liệu sản xuất và các phế liệu kim loại - Tổ chức sản xuất, gia công, chế biến, đại lý ký gửi các sản phẩm, hàng hoá của doanh nghiệp được phép kinh doanh như: ngành hàng vật liệu xây dựng, trang trí nội thất, đồ mộc. - Tổ chức các dịch vụ phục vụ đời sống - kinh doanh khách sạn và các dịch vụ khách sạn - Đại lý bán xăng dầu, the quy định hiện hành - Kinh doanh rượu - Kinh doanh xe máy, phương tiện đi lại và các ngành hàng điện lạnh, điện tử, đồ điện - Kinh danh cho thuê văn phòng - Kinh doanh thuốc lá, bia, nước giải khát - Kinh doanh các mặt hàng: nông, lâm, hải sản, hàng thủ công mỹ nghệ, khoáng sản, vật tư hàng hoá máy móc, thiết bị, sắt thép, kim loại màu các loại, trang thiết bị y tế, linh kiện, phụ kiện đa ngành phục vụ sản xuất, tiêu dùng. (trừ các loại hoá chất nhà nước cấm) - Kinh doanh vận chuyển hàng hoá - Kinh doanh dụng cụ thể thao và các thiết bị phục vụ thể thao - Gia công, lắp đặt, sửa chữa, bảo trì trang thiết bị nội thất, ngoại thất - Thi công, xây dựng và lắp đặt máy móc thiết bị phục vụ cho công trình thể dục, thể thao, vui chơi giải trí - Lắp trang thiết bị cho các công trình xây dựng - Kinh doanh khí hoá lỏng(gas), dầu mỡ, dầu nhờn - Dịch vụ trông giữ xe - Phòng khám chuyên khoa răng hàm mặt * Nhiệm vụ: Xây dựng và thực hiện các kế hoạch ngắn hạn, dài hạn về sản xuất kinh tế, gia công lắp ráp, kinh doanh thương mại theo đúng pháp luật hiện hành của nhà nước và hướng dẫn của Bộ thương mại. Xây dựng phương án kinh doanh sản xuất và dịch vụ, tổ chức nghiên cứu ứng dụng, nâng cao năng suất lao động, áp dụng tiến bộ kỹ thuật, cải thiện công nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng, thực hiện đầy đủ mọi cam kết trong hợp đồng kinh tế đã ký kết. Thực hiện đầy đủ các chính sách về quản lý và sử dụng vốn, vật tự, tài sản, nguồn lực. Thực hiện kinh tế, bảo toàn và phát triển vốn, thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước. Quản lý toàn diện, đào tạo và phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên chức theo chính sách của Nhà nước và sự phân cấp quản lý của Bộ để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty. Với chức năng như vậy, công ty đã hoàn toàn tự chủ trong kinh doanh. Song kinh tế thị trường vừa là mảnh đất màu mỡ cho nhiều đơn vị kinh tế khẳng định mình, vừa là nơi cạnh tranh gay gắt giữa các đơn vị kinh tế. Đây là yếu tố quan trọng đòi hỏi công ty không ngừng nâng cao chất lượng mặt hàng kinh doanh cùng với nhu cầu tiêu dùng cả về số lượng, chất lượng và gía cả. Để thực hiện được điều đó, công ty phải đi sâu nghiên cứu vào thị trường, khả năng sản xuất và kinh doanh đồng thời phải hoàn thiện bộ máy quản lý và tổ chức bộ máy quản lý cho phù hợp với quy mô, chức năng và nhiệm vụ của công ty để đạt được hiệu quả kinh tế cao nhất. II/. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG HÀ NỘI: 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán: 2.1.1. Đặc điểm bộ máy kế toán: Công ty Vật liệu xây dựng Hà nội là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh nên phương thức hoạt động của công ty là kinh doanh các sản phẩm , hàng hoá đáp ứng nhu cầu của khách hàng và kinh doanh có lãi. Là một đơn vị kinh doanh nên hàng ngày có rất nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh với khối lượng tính toán lớn và phức tạp. Vì thế đòi hỏi công ty phải có một bộ máy kế toán có năng lực chuyên môn nghiệp vụ, có sự năng động và nhiệt tình trong công việc. Bộ máy kế toán có nhiệm vụ chủ yếu là: - Tham mưu cho giám đốc về công tác đảm bảo, quản lý tài chính. - Thực hiện các phần công việc kế toán phát sinh ở đơn vị. - Mở đầy đủ sổ sách kế toán, ghi chép hạch toán đúng chế độ. - Thực hiện báo cáo tài chính năm, quyết toán tài chính với đơn vị cấp trên, cơ quan Nhà nước theo chế độ hiện hành. Trưởng phòng kế toán tài vụ Kế toán tiền, thanh toán công nợ, giao dịch ngân hàng Kế toán TSCĐ, lương và các khoản trích theo lương Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Kế toán tổng hợp và kiểm tra Thủ quỹ Kế toán các đơn vị trực thuộc Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty Cổ phần VLXD Hà Nội: 2.1.2. Nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty bao gồm 6 nhân viên: một trưởng phòng kế toán tài vụ, 4 kế toán viên và một thủ quỹ. Mỗi thành viên trong bộ máy kế toán phụ trách một phần hành kế toán nhất định, cụ thể. - Trưởng phòng kế toán tài vụ: Phụ trách chung, là người chịu trách nhiệm trước giám đốc về việc quản lý vốn, tài sản, chỉ đạo trực tiếp về việc hạch toán kế toán ở các đơn vị trực thuộc. Hàng quý có nhiệm vụ lập báo cáo tài chính gửi về các cơ quan chủ quản như: Sở thương mại, cơ quan thuế Nhà nứơc,Tài chính . khi có yêu cầu. - Kế toán vốn bằng tiền, thanh toán công nợ, giao dịch Ngân hàng: theo dõi chi tiết tiền gửi, tiền vay, số tiền tăng giảm hiện tại của công ty, các khoản vốn (tài sản) mà công ty chiếm dụng hợp pháp của tập thể hoặc cá nhân khác hay các khoản vốn (tài sản) của công ty đang bị người khác chiếm dụng hợp pháp và khi có những thông tin của Ngân hàng thì phải đến Ngân hàng để giao dịch. - Kế toán tài sản cố định, tiền lương và các khoản trích theo lương: Hạch toán tình hình tăng giảm tài sản cố định, tính trích và phân bổ khấu hao tài sản cố định; hàng tháng tính, thanh toán lương và các khoản trích theo lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty. - Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh: Hạch toán chi tiết hàng hóa nhập xuất kho. Theo dõi tình hình công nợ từng khách hàng, xác định doanh thu, tình hình nộp thuế GTGT mà công ty phải nộp cho Nhà nước. - Kế toán tổng hợp và kiểm tra: Tập hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, cuối tháng lập báo cáo tài chính và kiểm tra - Thủ quỹ: Là người quản lý số lượng tiền mặt tại công ty, chịu trách nhiệm thu, chi tiền khi có nghiệp vụ kinh tế liên quan đến tiền mặt phát sinh, lập và ghi sổ quỹ tiền mặt. Ở từng đơn vị trực thuộc đều có một kế toán theo dõi trực tiếp và hạch toán báo số về công ty. 2.1.3. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần VLXD Hà Nội: Công ty Vật liệu xây dựng Hà Nội hiện đang tổ chưc hạch toán kế toán theo đúng chế độ kế toán do Bộ tài chính nước CHXHCN Việt Nam ban hành cụ thể như sau: - Niên độ kế toán: Bắt đầu tự ngày 01/01/N và kết thúc vào 31/12/N. - Công ty sử dụng đồng tiền Việt Nam để hạch toán và dùng tỷ giá thực tế để chuyển đổi các đồng tiền ngoại tệ. - Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế - Phương pháp khấu hao TSCĐ mà công ty áp dụng đó là khấu hao đều (khấu hao theo đường thẳng). - Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. - Do đặc điểm là một doanh nghiệp có quy mô vừa, hoạt động kinh doanh diễn ra thường xuyên, liên tục, số lượng nghiệp vụ nhiều nên Công ty Vật liệu xây dựng Hà Nội tiến hành hạch toán kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ. Các chứng từ áp dụng tại công ty đều tuân thủ theo đúng quy định của Nhà nước, được lập theo mẫu in sẵn do Bộ tài chính ban hành. Căn cứ vào đặc điểm kinh doanh và phân cấp quản lý của công ty, hiện nay công ty đang sử dụng hệ thống Tài khoản do Bộ tài chính ban hành theo quyết định số 15/2005-QĐ/BTC ngày 20/03/2006 Trình tự ghi sổ được tiến hành như sau: Chứng từ gốc Bảng phân bổ Bảng kê Nhật ký - chứng từ Sổ kế toán chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết BÁO CÁO TÀI CHÍNH (1a) (1b) (1c) (1d) (2a) (2b) (3a) (3b) (6a) (6b) (4a) (4b) (5a) (6c) (6d) Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Kiểm tra, đối chiếu : Ghi cuối tháng hoặc định kỳ (1). Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán đã đựơc kiểm tra hoàn chỉnh phân loại và tổng hợp để ghi sổ. (1a). Lập bảng kê (với những chứng từ sử dụng để ghi tăng TS hoặc để tập hợp cổ phần). (1b). Lập các bảng phân bổ (với những chứng từ liên quan đến các cổ phần phát sinh nhiều lần cần tập hợp và phân bổ). (1c). Lập NKCT (với những chứng từ liên quan đến ghi có cho các TK (giảm TS, tăng NV )). (1d). Ghi sổ kế toán chi tiết (sổ chứng từ kế toán với người mua, người bán) với những chứng từ liên quan đến các đối tượng kế toán cần theo dõi chi tiết. (2). Kết quả tính toán phân bổ trên các bảng phân bổ dùng để ghi vào các bảng kê nhập xuất. (2a)và cácNKCT (2b). [...]... Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng TK1388: Phải thu, phải trả TK139: Dự phòng phải thu khó đòi TK 131: Phải thu khách hàng TK 156: Hàng hoá TK 159: Dự phòng giảm giá TK3388: Phải trả khác TK 532: Giảm giá hàng bán TK 511: Doanh thu bán hàng TK 333: Thuế GTGT phải nộp TK 911: Xác định kết quả kinh doanh TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối TK 632: Gía vốn hàng bán TK 641: Chi phí bán hàng TK 642: Chi phí quản... sau khi tính tổng số liệu tổng được dùng để ghi vào một số chỉ tiêu trên một số NKCT vào định kỳ hoặc cuối tháng (3b) Số cộng của các sổ kế toán chi tiết được dùng để ghi vào một số chỉ tiêu trên một số NKCT vào cuối tháng (4a) Cuối tháng căn cứ vào các NKCT để lập sổ cái (4b) Cuối tháng tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết (5) Đối chiếu số liệu giữa bảng tổng hợp . tiếp và hạch toán báo số về công ty. 2.1.3. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần VLXD Hà Nội: Công ty Vật liệu xây dựng Hà Nội hiện đang tổ chưc hạch. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG HÀ NỘI ---------------- I/. Quá trình hình thành và phát triển 1. Quá trình hình thành 1.1.