Tìm hiểu thực trạng ứng dụng phầm mềm virtua tại thư viện tạ quang bửu trường đại học bách khoa hà nội

TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN - ĐHQGHN KHOA THÔNG TIN – THƢ VIỆN - TẠ THỊ HỒNG NHUNG TÌM HIỂU THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG PHẦN MỀM VIRTUA TẠI THƢ VIỆN TẠ QUANG BỬU TRƢỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH THÔNG TIN – THƢ VIỆN HỆ ĐÀO TẠO: CHÍNH QUY KHỐ HỌC: QH – 2005 – 2009 NGƢỜI HƢỚNG DẪN: THS ĐÀO THI UYÊN HÀ NỘI, 2009 LỜI CẢM ƠN Tơi xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến thầy cô giáo khoa Thông tin – Thƣ viện Trƣờng Đại học Khoa học xã hội Nhân văn - Đại học Quốc gia Hà Nội, ngƣời tận tình dạy dỗ tơi suốt năm học tập dƣới mái trƣờng Tôi xin chân thành cảm ơn cán công tác thƣ viện Tạ Quang Bửu, gia đình bạn bè tạo điều kiện, nhiệt tình giúp đỡ hỗ trợ tơi trình nghiên cứu đề tài Đặc biệt xin gửi lời cảm ơn chân thành đến ThS Đào Thị Uyên, ngƣời trực tiếp hƣớng dẫn hồn thành khố luận Hà Nội, ngày……tháng……năm 2009 Sinh viên Tạ Thị Hồng Nhung DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt AACR Giải nghĩa Anglo- American Catologing Rules : Quy tắc biên mục Anh- Mỹ CSDL CMC Cơ sở liệu FBRD Functional Requirement for Bibliographic Records: Chức yêu cầu biểu ghi thƣ mục ISO International Standard Ogannization: Tổ chức tiêu chuẩn quốc tế MARC Machine-Readable Cataloguing : Thƣ mục có thẻ đọc máy OCLC Online Computer Library Centre: Trung tâm thƣ viện máy tính trực tuyến OPAC Online Public Access Catalogue: Mục lục truy nhập công cộng trực tuyến RFID Radio Frequency Identification: công nghệ xác nhận đối tƣợng sóng vơ tuyến SDI Selective Dissemination of Information : Định vị phổ biến thông tin Z39.50 Chuẩn dùng để trao đổi thông tin sách thƣ viện Computer Comunication Company : Công ty máy tính truyền thơng DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 01 : Sơ đồ cấu tổ chức thƣ viện Tạ Quang Bửu 11 Hình 02 : Biểu đồ thống kê số đầu ấn phẩm 15 Hình 03 : Biểu đồ thống kê số tài liệu 15 Hình 04: Các văn phịng đại diện cơng ty VTLS giới 21 Hình 05 Mơ hình khách/chủ 23 Hình 06: Giới thiệu hình ảnh Virtua 27 Hình 07 Đơn đặt tài liệu 28 Hình 08 : Giao diện khung cơng việc mẫu cho biểu ghi thƣ mục 36 Hình 09: Phiếu nhập tin theo khổ mẫu MARC 37 Hình 10: Giao diện chi tiết tài liệu biên mục 37 Hình 11: Giao diện biểu ghi nhập tài liệu theo khổ mẫu MACR 40 Hình 12: Giao diện biểu ghi bạn đọc 42 Hình 13: Giao diện thông tin cá nhân thông tin mƣợn trả bạn đọc 42 Hình 14 : Biểu ghi bạn đọc 44 Hình 15: Hồ sơ bạn đọc 44 Hình 16: Kết tìm kiếm OPAC 49 Hình 17: Giao diện tìm kiếm tài liệu phân hệ OPAC thƣ viện: 54 Hình 18: Kết tra tìm OPAC 55 Hình 19: Biểu ghi MARC bạn Hình 20 Dịch chuyển đến ghi 62 Hình 21 : Biểu đồ mức thỏa mãn ngƣời dùng tin 62 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Mục đích nghiên cứu 3.Tình hình nghiên cứu theo hƣớng đề tài Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 4.1 Đối tƣợng nghiên cứu 4.2 Phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu 5.1 Phƣơng pháp luận 5.2 Phƣơng pháp cụ thể Đóng góp lý luận thực tiễn 10 6.1 Đóng góp lý luận 10 6.2 Đóng góp thực tiễn 10 Bố cục khóa luận 10 CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ THƢ VIỆN VÀ VIỆC 12 ỨNG DỤNG PHẦN MỀM VIRTUA TẠI THƢ VIỆN TẠ QUANG BỬU TRƢỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI 12 1.1 Khái quát Thƣ viện Tạ Quang Bửu Trƣờng Đại học Bách khoa Hà Nội 12 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển 12 1.1.2 Chức nhiệm vụ 14 1.1.2.1 Chức 14 1.1.2.2 Nhiệm vụ 15 1.1.3 Cơ cấu tổ chức đội ngũ cán 16 1.1.3.1 Cơ cấu tổ chức 16 1.1.3.2 Đội ngũ cán 17 1.1.4 Cơ sở vật chất, trang thiết bị 18 1.1.5 Vốn tài liệu 19 1.1.6 Đặc điểm ngƣời dùng tin nhu cầu tin Thƣ viện 22 1.2.1 Các tính phần mềm Virtua 26 1.2.2 Các phân hệ phần mềm 30 CHƢƠNG THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG PHẦN MỀM VIRTUA TẠI THƢ VIỆN TẠ QUANG BỬU 31 2.1 Quá trình tin học hóa ứng dụng phần mềm Virtua Thƣ viện Tạ Quang Bửu 31 2.2 Các phân hệ phần mềm Virtua đƣợc ứng dụng thƣ viện Tạ Quang Bửu 33 2.2.1 Phân hệ bổ sung 33 2.4.3 Phân hệ lƣu thông: 47 2.4.4 Phân hệ tra cứu trực tuyến OPAC 52 2.4.5 Phân hệ quản lý xuất phẩm nhiều kỳ 62 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ ỨNG DỤNG PHẦN MỀM VIRTUA 66 TẠI THƢ VIỆN TẠ QUANG BỬU TRONG THỜI GIAN TỚI 66 3.1 Nhận xét 66 3.2.1 Tăng cƣờng khai thác tính phần mềm Virtua 74 3.2.2 Nâng cao trình độ đội ngũ cán thơng tin- thƣ viện 75 3.2.3 Xây dựng phát triển nguồn tin điện tử 75 3.2.4 Đào tạo ngƣời dùng tin 76 KẾT LUẬN 78 LỜI NĨI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Thông tin tri thức nguồn tài nguyên vô tận đất nƣớc Thông tin nói chung thơng tin khoa học cơng nghệ nói riêng giữ vai trị quan trọng đời sống xã hội, tạo nên ƣu trị - kinh tế cho quốc gia Tất quốc gia quan tâm đến việc sử dụng thơng tin để nâng cao khả trì vị trí thị trƣờng tồn cầu mang tính cạnh tranh ngày cao Ngày nay, phát triển mạnh mẽ nhƣ vũ bão công nghệ thông tin INTERNET dẫn đến bùng bổ thông tin tồn cầu Nguồn thơng tin đƣợc sản sinh với số lƣợng ngày lớn mạnh, phong phú loại hình khó kiểm sốt chất lƣợng nội dung Trong giai đoạn nay, có nhiều vấn đề đặt quan thông tin – thƣ viện Các quan hệ quốc tế mới, phát triển kinh tế xã hội, khoa học công nghệ tạo tiền đề quan trọng cho phát triển hoạt động thông tin khoa học Đồng thời phát triển đó, nhu cầu giao lƣu hợp tác phạm vi quốc tế đòi hỏi đƣợc cung cấp sản phẩm dịch vụ thông tin – thƣ viện với chất lƣợng ngày cao Thƣ viện muốn làm tốt vai trị thời đại bùng nổ thơng tin cần phải có hỗ trợ công nghệ Các phần mềm thƣ viện đời nhằm mục đích Hiện giới Việt Nam tồn nhiều phần mềm quản trị thƣ viện khác nhƣ: ILIB cơng ty máy tính truyền thông CMC, Libol công ty công nghệ tin học Tinh Vân, COSLIB công ty Trƣờng Thành, CDS/ISIS UNESCO phát triển, Greetone Trƣờng Đại học Waikato, Virtua công ty VTLS Inc Mỗi phần mềm có tính ƣu việt phù hợp với điều kiện thực tế thƣ viện Tại Việt Nam, số thƣ viện sử dụng phần mềm Virtua công ty VTLS Inc phần mềm đƣợc sử dụng rộng rãi khắp giới Thƣ viện Tạ Quang Bửu trƣờng Đại học Bách khoa Hà Nội thƣ viện điện tử lớn Để đáp ứng phát triển thƣ viện tƣơng lai, với tiện ích mà phần mềm Virtua mang lại, Thƣ viện Tạ Quang Bửu lựa chọn sử dụng phần mềm để áp dụng cho thƣ viện Mục đích nghiên cứu Mục đích đề tài nhằm nghiên cứu tổng quan phần mềm Virtua, tìm hiểu tính phần mềm; thực trạng ứng dụng phần mềm Virtua nêu lên thuận lợi khó khăn việc ứng dụng phần mềm Virtua thƣ viện Tạ Quang Bửu Qua mở hƣớng phát triển phần mềm thƣ viện Việt Nam Tình hình nghiên cứu theo hƣớng đề tài Đề tài nghiên cứu thực trạng ứng dụng phần mềm thƣ viện đƣợc nhiều khố luận đề cập đến nhƣ : « Tìm hiểu ứng dụng phần mềm quản trị thƣ viện Libol Trung tâm Thông tin thƣ viện Đại học Hà Nội » Hồng Anh Tuấn ; « Nghiên cứu phân hệ phần mềm hệ quản trị thƣ viện tích hợp ILIB» Đồn Đức Vĩnh Các đề tài kể nghiên cứu phân hệ tình hình ứng dụng phần mềm số thƣ viện cụ thể Bên cạnh đó, số khố luận có đề cập tới hoạt động thơng tin - thƣ viện thƣ viện Tạ Quang Bửu Trƣờng Đại học Bách khoa Hà Nội nhƣ : « Nghiên cứu hoạt động tự động hố Trung tâm mạng thơng tin - thƣ viện Trƣờng Đại học Bách khoa Hà Nội » Nguyễn Quang Huy; « Tìm hiểu khung phân loại LC trình áp dụng LCC Thƣ viện Mạng thông tin Trƣờng Đại học Bách khoa Hà Nội » Nguyễn Thị Duyên Tuy nhiên, đề tài giải số khía cạnh hoạt động thơng tin – thƣ viện Nhìn chung chƣa có đề tài đề cập trực tiếp đến phần mềm Virtua thực trạng ứng dụng phần mềm thƣ viện Tạ Quang Bửu Trƣờng Đại học Bách khoa Hà Nội Do tơi chọn đề tài : « Tìm hiểu thực trạng ứng dụng phần mềm Virtua thƣ viện Tạ Quang Bửu Trƣờng Đại học Bách khoa Hà Nội » làm đề tài khoá luận Qua kết đạt đƣợc trình nghiên cứu, tơi hi vọng đóng góp đƣợc phần mặt lý luận thực tiễn công tác lựa chọn ứng dụng phần mềm thƣ viện điện tử thƣ viện Việt Nam Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 4.1 Đối tƣợng nghiên cứu Khoá luận tập trung vào nghiên cứu phân hệ phần mềm Virtua công ty VTLS Inc Tìm hiểu chức phân hệ đánh giá phần mềm trình hoạt động thƣ viện Tạ Quang Bửu 4.2 Phạm vi nghiên cứu Khoá luận tập trung nghiên cứu phần mềm Virtua công tác tổ chức hoạt động thƣ viện Tạ Quang Bửu, Trƣờng Đại học Bách khoa Hà Nội Phƣơng pháp nghiên cứu 5.1 Phƣơng pháp luận Khóa luận tốt nghiệp đƣợc viết sở chủ nghĩa vật biện chứng, quan điểm chủ nghĩa Mac - Lênin tƣ tƣởng Hồ Chí Minh Bên cạnh đó, khóa luận sử dụng số kết nghiên cứu vấn đề tự động hóa hoạt động thơng tin - thƣ viện phần mềm thƣ viện số quan thông tin - thƣ viện Việt Nam nay, website liên quan đến ngành thông tin - thƣ viện 5.2 Phƣơng pháp cụ thể Trong khóa luận, vấn đề đƣợc giải nhờ vận dụng phƣơng pháp: - Phƣơng pháp nghiên cứu tƣ liệu - Phƣơng pháp khảo sát thực tế thƣ viện Tạ Quang Bửu - Phƣơng pháp phân tích đánh giá, tổng hợp tƣ liệu - Phƣơng pháp vấn - Phƣơng pháp so sánh - Phƣơng pháp quan sát Đóng góp lý luận thực tiễn 6.1 Đóng góp lý luận Nghiên cứu nhằm đóng góp vào việc tìm hiểu thực trạng ứng dụng phần mềm thƣ viện Virtua thƣ viện Tạ Quang Bửu 6.2 Đóng góp thực tiễn Đề tài dừng lại việc giới thiệu tổng quan phần mềm ứng dụng phần mềm thƣ viện Tạ Quang Bửu song đề tài đáp ứng đƣợc mục đích sau: - Tìm hiểu phần mềm thƣ viện Virtua - Tìm hiểu trình áp dụng phân hệ phần mềm Thƣ viện Tạ Quang Bửu - Đƣa ƣu, nhƣợc điểm phần mềm trình áp dụng Thƣ viện Tạ Quang Bửu - Đƣa số khuyến nghị, giải pháp Bố cục khóa luận Khóa luận đƣợc tổ chức theo bố cục gồm: phần đặt vấn đề, nội dung, kết luận danh mục tài liệu tham khảo Trong phần nội dung đƣợc chia thành chƣơng nhƣ sau: - Chƣơng Giới thiệu tổng quan Thƣ viện việc ứng dụng phần mềm Virtua thƣ viện Tạ Quang Bửu Trƣờng Đại học Bách khoa Hà Nội KẾT LUẬN Thƣ viện Tạ Quang Bửu, Trƣờng Đại học Bách khoa Hà Nội ngày đƣợc phát triển hoàn thiện hơn, hƣớng đến thƣ viện điện tử có tầm cỡ lớn Đơng Nam Á, qua đóng góp phần tích cực vào nhiệm vụ nghiên cứu, đào tạo Trƣờng Đại học Bách khoa Hà Nội, trƣờng lớn nƣớc đào tạo lĩnh vực Khoa học công nghệ Để xây dựng thƣ viện Bách khoa thành thƣ viện điện tử với nghĩa nó, thƣ viện tính tốn đầu tƣ cho thiết bị đại, bao gồm máy móc phục vụ cho hình thức dịch vụ phát sinh thƣ viện Quá trình áp dụng phần mềm Virtua vào hoạt động thông tin – thƣ viện, Thƣ viện Tạ Quang Bửu thu đƣợc số kết định Việc ứng dụng phần mềm công tác nghiệp vụ nhƣ bổ sung, biên mục… giúp Thƣ viện chuẩn hóa hội nhập chia sẻ thơng tin, giúp cán thƣ viện xử lý tài liệu dễ dàng hơn, khắc phục nhƣợc điểm xử lý thủ công, tiết kiệm thời gian, công sức Những thơng tin đƣợc xử lý trực tiếp máy tính đƣợc quản lý theo hệ thống sở liệu thống Q trình lƣu thơng tra cứu đại giúp ngƣời dùng tin tìm kiếm thơng tin nhanh xác Cán thƣ viện có trình độ tin học vững vàng, sử dụng thành thạo thao tác phân hệ phần mềm, quản lý tốt hệ thống, đồng thời phục vụ hƣớng dẫn bạn đọc ngƣời dùng tin tra tìm tài liệu nhanh chóng hiệu Mục tiêu chiến lƣợc thƣ viện giai đoạn 2009 – 2013 Thƣ viện đƣợc xác định là: Xây dựng Thƣ viện Đại học Bách khoa Hà Nội trở thành Thƣ viện điện tử hàng đầu việt nam, đại, tiên tiến đảm bảo cung cấp sản phẩm dịch vụ thông tin thƣ viện chất lƣợng cao phục vụ đắc lực cho công tác giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học, đào tạo đa ngành đa lĩnh vực đạt trình độ chất lƣợng quốc tế trƣờng Từng bƣớc Thƣ viện trở thành đầu mối chia sẻ, cung cấp thông tin cho thƣ viện đại học khác nƣớc khu vực Với điều kiện sở vật chất, hạ tầng công nghệ thông tin, nguồn nhân lực đầu tƣ tiếp tục Nhà nƣớc, Nhà trƣờng nhƣ nay, tƣơng lai không xa, Thƣ viện đạt đƣợc mục tiêu chiến lƣợc đề DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế hoạch chiến lƣợc phát triển đến năm 2016, nhiệm vụ trọng tâm giao đoạn 2009-2010, Thƣ viện Tạ Quang Bửu trƣờng Đại học Bách khoa Hà Nội Nguyễn Tiến Đức (2005), “Xây dựng thƣ viện điện tử vấn đề số hoá tài liệu Việt Nam”, Tạp chí Thơng tin Tƣ liệu, số 2, tr 14-17 Ngô Thị Mỹ Hạnh (2008), Công tác tổ chức bảo quản vốn tài liệu Thƣ viện mạng thông tin Trƣờng Đại học Bách khoa Hà Nội, khố luận tốt nghiệp ngành Thơng tin- Thƣ viện trƣờng Đại học Khoa học xã hội Nhân văn Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội Tạ Bá Hƣng, Nguyễn Điển, Nguyễn Thắng(2005), “Các tiêu chí đánh giá lựa chọn phần mềm cho thƣ viện điện tử Việt Nam, số 2, tr.4-13 Cao Minh Kiểm (2000), “Thƣ viện số- định nghĩa vấn đề”, Tạp chí Thơng tin Tƣ liệu, số 3, tr 5-11 Nguyễn Thị Minh Nguyệt, Tập giảng Ngƣời dùng tin nhu cầu tin Trần Thị Quý, Đỗ Văn Hùng, Tự động hố hoạt động thơng tin thƣ viện, 2007, Đại học quốc gia Hà Nội, Hà Nội Nguyễn Hoàng Sơn, Tập giảng Thƣ viện điện tử Đoàn Đức Vĩnh (2008), Nghiên cứu phân hệ phần mềm hệ quản trị thƣ viện tích hợp, khố luận tốt nghiệp ngành Thơng tin- Thƣ viện trƣờng Đại học Khoa học xã hội Nhân văn Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội 10 Virtua Acquisition training, VTLS, Inc, 2003 11 Virtua Cataloging training, VTLS, Inc, 2003 12 Virtua Chameleon iportal training, VTLS, Inc, 2003 13 Virtua Circulation training, VTLS, Inc, 2003 14 Virtua OPAC training, VTLS, Inc, 2003 15 Virtua Serial control training, VTLS, Inc, 2003 16 Trang web Thƣ viện Tạ Quang Bửu : http://library.hut.edu.vn/ 17 Phần mềm quản lý thƣ viện điện tử: http://www.vnnetsoft.com/soft_qltv.php 18 Website liên quan đến ngành thƣ viện : http://thuvien.net 19 Trang web công ty VTLS: http://vtls.com PHỤ LỤC Phiếu điều tra việc khai thác, tìm tin ngƣời dùng tin (Tại Thƣ viện Tạ Quang Bửu Trƣờng Đại học Bách khoa Hà Nội) Nhằm phục vụ tốt nhu cầu tìm kiếm sử dụng thông tin ngƣời dùng tin Thƣ viện Tạ Quang Bửu Trƣờng Đại học Bách khoa Hà Nội, tơi tiến hành điều tra phƣơng thức tìm kiếm thông tin ngƣời dùng tin Tạ Quang Bửu Trƣờng Đại học Bách khoa Hà Nội Kết tra cứu cung cấp cho thông tin cần thiết để có giải pháp tích cực cải thiện nâng cao hiệu ứng dụng phần mềm Virtua Thƣ viện Tôi mong quý vị bạn trả lời câu hỏi dƣới bảng điều tra Quý vị bạn đánh dấu x vào thông tin phù hợp Xin trân trọng cảm ơn hợp tác bạn Thơng tin cá nhân Giới tính:  Nam  Nữ  Sinh viên năm thứ… Học viên cao học  Cán nghiên cứu  Cán lãnh đạo  Đối tƣợng khác Anh/ chị có sử dụng thư viện thường xuyên không?  Không Thỉnh thoảng Thƣờng xuyên Mục đích anh/ chị đến thư viện?  Học tập  Nghiên cứu khoa học  Giải trí  Phục vụ cho cơng tác quản lý  Mục đích khác: Anh/ chị dành thời gian đến thư viện?  Giờ/1 ngày Giờ/1 tuần Anh/ chị thường sử dụng tài liệu viết ngôn ngữ nào?  Tiếng Việt Tiếng Anh  Tiếng Nga Tiếng Pháp  Ngôn ngữ khác… Bạn thường sử dụng cơng cụ để tìm tin  Mục lục  Thƣ mục  Tra sở liệu máy  Tài liệu tra cứu Anh/ chị có thường xuyên sử dụng website thư viện không?  Không Thƣờng xuyên  Thỉnh thoảng Anh/ chị vào website thư viện để làm gì?  Xem tin tức kiến khác:  Tìm tài liệu Ý Bạn thấy việc tìm tài liệu qua OPAC dàng khơng? Rất dễ  Rất khó  Bình thƣờng Tƣơng đối khó 10 Anh/chị thường tìm tài liệu sở liệu máy tính cách nào?  Tìm kiếm  Tìm kiếm biểu thức Tìm kiếm nâng cao Ý kiến khác: 11 Khi tra tìm tài liệu OPAC, kết tra cứu có khiến anh/chị hài lịng khơng?  Hài lịng Khơng hài lịng  Bình thƣờng  PHỤ LỤC CÁC TRƢỜNG MARC 21 THƢỜNG ĐƢỢC SỬ DỤNG TRONG BIÊN MỤC TẠI THƢ VIỆN TẠ QUANG BỬU Nhãn trƣờng 020(L) 037(L) 040(KL) Chỉ thị Chỉ thị Nội dung \a Chỉ số ISBN (KL) ; \c Giá tiền (KL) \b Nguồn số kho/bổ sung (KL) VD Quỹ SABRE 2006 \a Cơ quan biên mục gốc (KL) \c Cơ quan chuyển tả biên mục (KL) \d Cơ quan sửa đổi (KL) – HUTLIB Đối với sách Việt thƣờng để \a HUTLIB \c HUTLIB Đối với sách T.anh lấy từ TVQHMĨ để \a DLC \c HUTLIB \d HUTLIB 041(L) 050(L) 0: Tài liệu dịch/khơng chứa phần dịch 1: Tài liệu có dịch có phần dịch #: Khơng có thơng tin 0: Tài liệu có kho Thƣ viện Quốc hội Hoa Kỳ 1: Tài liệu khơng có kho Thƣ viện Quốc hội Hoa Kỳ 084(L) 100(KL) 0: Tên riêng 1: Họ 3: Dịng họ \a Ngơn ngữ tài liệu (KL) VD: vie 0: Do Thƣ \a Phân loại LC (L) \b Cutter viện Quốc Số tập Năm xuất hội Hoa Kỳ 4: Do quan tạo lập \a Phân loại 19 lớp (L) Tiêu đề chính-Tên tác giả nhân \a Họ, đệm tên (KL) \b Thứ bậc (KL) \c Danh hiệu chức tƣớc từ khác kèm với tên (L) \d Năm sinh- năm (KL) \e Thuật ngữ xác định trách nhiệm lien quan (L) \n Số phần (L) \p Tên phần (L) 110(KL) 0: Tên theo trật tự đảo 1: Tên pháp quyền 2: Tên theo trật tự thuận 111(KL) 0: Tên theo trật tự đảo 1: Tên pháp quyền 2: Tên theo trật tự thuận 245(KL) 0: Khi không 0-9 ký có trƣờng tự khơng 1xx xếp 1: Khi có trƣờng 1xx 246(L) 0: Có phụ chú, khơng lập tiêu đề bổ sung 1: Có phụ chú, lập tiêu đề bổ sung 2: Không phụ chú, không lập tiêu đề bổ sung Khơng phụ có lập tiêu đề bổ sung # Không nêu 0: Là phần nhan đề 1: Nhan đề song song 2: Nhan đề tách biệt 3: Nhan đề khác 4: Nhan đề ngồi bìa 5: Nhan đề trang tên bổ sung 6: Nhan đề đầu trang 7: Nhan đề Tiêu đề chính-Tên tác giả tập thể \a Tên tập thể (KL) \n Số thứ tự phần/loại tác phẩm (L) \p Tên phần/loại tác phẩm (L) Tiêu đề chính-Tên hội nghị \a Tên hội nghị (KL) \c Địa điểm hội nghị (KL) \d Năm họp hội nghị (L) \n Số phần/ loại/kỳ họp (L) \p Tên phần/loại tác phẩm (L) Nhan đề \a Tên tài liệu (KL) : \b Bổ sung tên sách (KL) \n Số phần tài liệu (L) ,\p Tên phần/loại (L) / \ c Thơng tin trách nhiệm (KL)(Nếu có từ tác giả trở lên ghi tên tác giả đầu… thêm cụm từ “[và ngƣời khác]”(T.Việt) ”[et al.]” (T Anh)/ \f Năm trọn (KL) \k Thể loại (L) Dạng khác nhan đề \a Nhan đề (KL): \b Phần cịn lại nhan đề (KL) \n Số phần/loại/tập tác phẩm (L) , \p Tên phần/loại/tập (L) chạy 8: Nhan đề gáy sách Lần xuất \a Lần xuất (KL) \bThơng tin cịn lại lần xuất VD 250 ## \a2nd ed \b edited by Paul walton Thông tin xuất \a Nơi xuất : (L) \b Nhà xuất bản, (L), \c Năm xuất (L) (Riêng luận văn, luận án để năm XB \c) Mô tả vật lý \a Số trang (L): \b Các đặc điểm vật lý khác (VD: minh hoạ, âm thanh, màu…) (KL) ; \c Kích thƣớc (L) + \e Tài liệu kèm theo (L) Thông tin tùng thƣ –Thông tin chung 250(KL) 260(KL) 300(L) 400 0-9 Số ký tự Thông tin tùng thƣ/tiêu đề không bổ sung-Tên tùng thƣ xếp \a Nhan đề (L) \n Số phần/loại tài liệu (L) \p Tên phần/loại tài liệu (L) \v Số tập/Số thứ tự (KL) \x Số ISSN (KL) Phụ – Thông tin chung Dịch từ tiếng Đức Tài liệu có index Viết lời bình … Trang ngồi bìa Năm xuất trang bìa 1998 440(L) 5XX 502 # # Phụ cho luận án văn \a Luận văn (Thạc sỹ học) - Ngành Quản trị doanh - Trƣờng Đại học luận khoa kinh Bách 504 # 505 Nội dung đầy đủ Nội dung không đầy đủ Nội dung phần Không tạo mẫu hiển thị cố định 510 520(L) 521 # Khoa Hà Nội, 2005 Phụ thƣ mục -Tài liệu tham khảo, index \a includes bibliographical references (p 272-281) and index \a Thƣ mục Tr 1-5 \a Có tài liệu tham khảo \a Danh sách cơng trình tác giả theo thời gian Phụ nội dung đƣợc định danh \a Phụ nội dung \g Thông tin khác (L) VD tập \r Thông tin trách nhiệm \t Nhan đề VD Tập gồm phần : Phần (cơ học), Phần (nhiệt học), Phàn (quang học) VD Tập từ trang 1-200 Tập từ trang 201 450 Phụ trích dẫn-tham chiếu #: Tốt yếu Tóm tắt, giải 0: Chủ đề \a Nội dung tóm tắt, 1: Tổng quan giải (KL) \b Phụ mở rộng 2: Chú giải tóm tắt, giải (KL) (về phạm vi nội dung) 3: Tóm tắt 8: Không tạo mẫu hiển thị dẫn từ Cấp độ lớp # không xác Phụ cho đối tƣợng sử học đọc định dụng Phù hợp (ttin không lấy nhan đề) cho lứa tuổi \a Đối tƣợng sử dụng Phù hợp VD Cho sinh viên trƣờng cao theo lớp học đẳng ngƣời lớn đặc trƣng đối tƣƣọng đặc thù \b Nguồn \3 Tài liệu đƣợc đặc tả Mức độ quan tâm 525 # # Phụ phụ chƣơng phụ lục \a Phụ phụ chƣơng phụ lục VD 525 ##\a Có phụ chƣơng đánh số riêng kèm theo tập 546 # # Phụ ngôn ngữ \a Phụ ngôn ngữ \b Mã thông tin vần chữ \3 Tài liệu đƣợc đặc tả VD Ký hiệu ngôn ngữ mở đầu ngơn ngữ kí hiệu hoa kỳ Phụ cho nhan đề tài liệu VD Nhan đề đƣợc lấy từ hộp đựng Nhan đề ngồi bìa : Ngôn ngữ Pascal Nhan đề gốc : Ngôn ngữ lập trình Pascal Phụ nhận dạng mô tả hạn chế sử dụng VD Thiếu trang Tài liêu phơ tơ Tài liệu đóng nhầm trang 562 ##\3 Bản đƣợc khử axit \a Tài liệu có giải viết tay tác giả ;\b có dấu thƣ viện cá nhân \a Chỉ dành cho học viên sau đại học Tiêu đề bổ sung chủ đề tên cá nhân 547 562 600 0: Tên riêng 1: Họ 3: Dòng họ 650 651 653(L) 700(L) 710 711 Nguồn đƣợc ghi trƣờng $2 Tiêu đề bổ sung chủ đề -Thuật ngữ chủ đề (TVQH Mỹ) \a Chủ đề \v Phƣơng diện hình thức \x Phƣơng diện nội dung \y Phƣơng diện thời gian \z Phƣơng diện địa lý \2 BTKKHCN VD: \a Kinh tế \v Số liệu thống kê \y 2000 \z Việt Nam \2 BTKKHCN Nguồn Tiêu đề bổ sung địa danh đƣợc ghi VD : \a Việt Nam trƣờng \2BTKKHCN $2 #: Khơng có \a Thuật ngữ khơng kiểm sốt thơng tin (L) 0: Khơng nêu cấp 1: Chủ đề 2: Chủ đề phụ 0: Tên riêng #: Khơng có Tiêu đề bổ sung-Tên 1: Tên họ thơng tin nhân 3: Dịng họ 2: Tiêu đề \a Họ, đệm tên đồng tác phân tích giả, chủ biên, biên soạn, hiệu đính…(KL) (Nếu có từ tác giả trở lên  ghi tác giả đầu) \c Chức danh từ khác kèm với tên (L)\e Thuật ngữ xác định trách nhiệm liên quan (L) \n Số thứ tự phần/loại tác phẩm (L) Tên theo # Khơng có Tiêu đề bổ sung cho tên tập trật tự đảo thông tin thể Tên pháp Tiêu đề quyền phân tích Tên theo trình tự thuận Tên theo # Khơng có Tiêu đề bổ sung tên hội nghị trật tự đảo thông tin 740 850 Tên pháp quyền Tên theo trình tự thuận 0-9 Kí tự khơng xếp Tiêu đề phân tích # trống : Tiêu đề bổ sung – nhan đề liên khơng có quan nhan đề phân tích khơng ttin kiểm sốt Tiêu đề VD : Cơng nghệ malt (&) phân tích bia HUT ... phần mềm Virtua thực trạng ứng dụng phần mềm thƣ viện Tạ Quang Bửu Trƣờng Đại học Bách khoa Hà Nội Do tơi chọn đề tài : « Tìm hiểu thực trạng ứng dụng phần mềm Virtua thƣ viện Tạ Quang Bửu Trƣờng... THƢ VIỆN VÀ VIỆC ỨNG DỤNG PHẦN MỀM VIRTUA TẠI THƢ VIỆN TẠ QUANG BỬU TRƢỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI 1.1.Khái quát Thƣ viện Tạ Quang Bửu Trƣờng Đại học Bách khoa Hà Nội 1.1.1 Quá trình hình thành... thƣ viện sử dụng phần mềm Đó là: Thƣ viện Trung tâm Đại học Quốc gia Hồ Chí Minh Thƣ viện Đại học Bách khoa Hồ Chí Minh Thƣ viện Tạ Quang Bửu, Đại học Bách khoa Hà Nội Thƣ viện Đại học Khoa học