Luận văn thạc sĩ Kế toán quản trị doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty kinh doanh than hà nội

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI NGUYỄN THỊ HỒNG PHƯƠNG KẾ TỐN QUẢN TRỊ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY KINH DOANH THAN HÀ NỘI LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ HÀ NỘI, NĂM 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI NGUYỄN THỊ HỒNG PHƯƠNG KẾ TỐN QUẢN TRỊ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY KINH DOANH THAN HÀ NỘI CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN MÃ SỐ : 8340301 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC PGS.TS ĐỖ MINH THÀNH HÀ NỘI, NĂM 2020 i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đề tài “Kế tốn quản trị doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty kinh doanh than Hà Nội” đề tài nghiên cứu độc lập riêng tơi, đưa dựa sở tìm hiểu, phân tích đánh giá số liệu Cơng ty kinh doanh than Hà Nội Các kết nêu Luận văn chưa công bố cơng trình khác Các số liệu, ví dụ trích dẫn Luận văn đảm bảo tính xác, tin cậy trung thực Vậy viết lời cam đoan đề nghị và nhà trường xem xét để tơi bảo vệ Luận văn Tơi xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2020 NGƯỜI CAM ĐOAN Nguyễn Thị Hồng Phương ii LỜI CẢM ƠN Trong thời gian nghiên cứu thực luận văn này, nhận giúp đỡ nhiệt tình từ quan, tổ chức cá nhân Nhân đây, xin gửi lời cảm ơn sâu sắc lòng biết ơn chân thành đến tập thể, cá nhân tạo điều kiện giúp đỡ suốt trình thực đề tài Việc viết nên Luận văn kết trình học tập, nghiên cứu nhà trường, với giảng dạy, hướng dẫn nhiệt tình, trách nhiệm thầy, trường Đại học Thương mại, kết hợp với kinh nghiệm trình thực tiễn công tác cố gắng nỗ lực thân Lời xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành, sâu sắc tới thầy PGS.TS Đỗ Minh Thành trực tiếp hướng dẫn khoa học, tận tình dạy cho tơi kiến thức phương pháp nghiên cứu thời gian thực đề tài Tôi xin chân thành cám ơn thầy, cô giáo khoa sau đại học giúp đỡ trình học tập trình hồn thành luận văn Mặc dù có nỗ lực cố gắng thân, luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót Tơi mong nhận góp ý chân thành Thầy Cơ, đồng nghiệp bạn bè để luận văn hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2020 TÁC GIẢ LUẬN VĂN Nguyễn Thị Hồng Phương iii MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT v Tổ chức thu thập thông tin tương lai 28 Phụ lục 2.1: Sơ đồ công nghệ khai thác – vận chuyển 33 Mỏ Công ty kinh doanh than Hà Nội mỏ khai thác lộ thiên có cơng nghệ hồn chỉnh Dây chuyền cơng nghệ Cơng ty miêu tả sau: 33 Bước 1: Dùng máy khoan, khoan lỗ, nổ mìn bắn tơi đất đá 33 Bước 2: Dùng máy xúc bốc đất đá, bốc xúc than nguyên khai lên ô tô, vận chuyển đất đá bãi thải, vận chuyển than kho chế biến, sang tuyển phận loại theo cỡ hạt, độ tro 33 Bước 3: Than vận chuyển ô tô từ kho chế biến sàng tuyển mặt công nghiệp mỏ xuống cảng Km6 cảng riêng Công ty để tiêu thụ 33 Phụ lục 2.4: Bảng dự toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh năm 2019 38 Phụ lục 2.23: Bảng phân tích chi phí 51 3.2.3.2 Xây dựng dự toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh 70 iv DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 3.1: Phương hướng hoàn thiện phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động Error: Reference source not found Bảng 3.2: Chi phí nhiên liệu sử dụng máy Công ty kinh doanh than Hà Nội Error: Reference source not found Bảng 3.3: Tách chi phí hỗn hợp theo phương pháp bình phương nhỏ .Error: Reference source not found Bảng 3.4: Báo cáo thu nhập theo lãi biến phí Error: Reference source not found Bảng 3.5: Báo cáo kết kinh doanh dạng số dư đảm phí .Error: Reference source not found v DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu CPKD Chữ viết tắt Chi phí kinh doanh CP Chi phí CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DN Doanh nghiệp DT Doanh thu TNDN Thu nhập doanh nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn KTQT Kế tốn quản trị TSCĐ Tài sản cố định SXKD Sản xuất kinh doanh VAT Thuế GTGT QLDN Quản lý doanh nghiệp PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài: Hiện nay, điều kiện kinh tế hàng hóa nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước Các doanh nghiệp có nhiều hội thuận lợi đồng thời lại đương đầu với cạnh tranh gay gắt nước, doanh nghiệp kinh doanh, sản xuất loại mặt hàng tương tự Mục tiêu doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh mang lại hiệu quả, có lợi nhuận cao có tích luỹ, nghĩa với chi phí nhỏ đem lại lợi ích tối đa Để doanh nghiệp thực điều phải phụ thuộc vào nhiều yếu tố: Việc xác định phương hướng, mục tiêu đầu tư, kiểm soát chặt chẽ khoản thu, chi, xây dựng hợp lý kế hoạch sản xuất, nắm bắt thơng tin định kịp thời xác từ nhằm đưa khối lượng sản phẩm hàng hoá, dịch vụ lớn đáp ứng nhu cầu thị trường Trong tất loại hình doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế thơng tin chi phí, doanh thu KQKD doanh nghiệp kỳ hoạt động đối tượng sử dụng thông tin quan tâm, đặc biệt nhà quản trị doanh nghiệp Ngày nay, vai trò hạch tốn kế tốn ngày coi trọng, góp phần khơng nhỏ vào hoạt động tồn doanh nghiệp Đặc biệt kế tốn chi phí, doanh thu KQKD phần hành kế tốn có ý nghĩa vai trị quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Nó phản ánh trực tiếp thơng tin chi phí, doanh thu, lợi nhuận khả phát triển doanh nghiệp tương lai Những hạn chế phần hành kế toán ảnh hưởng đến tính xác, kịp thời thơng tin gây tác động khơng nhỏ đến tình hình kinh doanh doanh nghiệp Do hồn thiện phần hành kế toán việc làm cần thiết doanh nghiệp Qua thời gian nghiên cứu công tác kế tốn Cơng ty kinh doanh than Hà Nội, nhận thấy cơng tác kế tốn quản trị doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty cịn nhiều hạn chế như: Việc ln chuyển chứng từ phòng ban phận chậm làm ảnh hưởng đến việc xử lý phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cơng ty có phát sinh số khoản chi phí thuộc chi phí bán hàng kế tốn lại hạch tốn vào chi phí QLDN tập hợp chi phí để tính KQKD khoản chi phí không làm ảnh hưởng tới lợi nhuận, làm cho tiêu chi phí QLDN cao so với thực tế Việc phân bổ khấu hao TSCĐ chưa hợp lý Việc hạch tốn ghi nhận doanh thu Cơng ty đơi lúc cịn chưa đảm bảo điều kiện ghi nhận doanh thu theo quy định chuẩn mực chế độ kế tốn hành Để góp phần nghiên cứu vấn đề này, sâu nghiên cứu đề tài: “Kế tốn quản trị doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty kinh doanh than Hà Nội” Tổng quan tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài: Đề tài kế toán quản trị doanh thu, chi phí kết kinh doanh đề tài trọng nhiều tác giả chọn làm đề tài nghiên cứu cho luận văn thạc sĩ Nhìn chung đề tài nghiên cứu trước kế tốn quản trị doanh thu, chi phí kết kinh doanh đơn vị khác có đóng góp mặt thực tiễn đưa đề xuất, biện pháp nâng cao kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Đề tài luận văn thạc sỹ năm 2010 “Hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu kết hoạt động kinh doanh than doanh nghiệp thuộc tổng công ty xây dựng Hà Nội” tác giả Nguyễn Thị Kim Hạnh phân tích thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội Bên cạnh kết đạt như: công tác tổ chức máy kế tốn phù hợp với đặc điểm mơ hình tổ chức công ty con, xác định nội dung chi phí sản xuất kinh doanh, tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh theo quy định chế độ kế toán doanh nghiệp, tổ chức hạch tốn chi phí, doanh thu theo sản phẩm, hạng mục sản phẩm, tác giả nêu tồn nguyên nhân như: chứng từ đội giao khốn cịn mang tính đối phó cho chi phí sản xuất chi phí giao khốn; doanh thu ghi nhận khơng với tiến độ thi công sản phẩm, trọng đến việc lập báo cáo tài theo quy định luật kế tốn mà chưa trọng đến cơng tác kế tốn quản trị để cung cấp thơng tin việc định cho nhà quản lý Từ bất cập tồn trên, tác giả đề xuất giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu kết hoạt động kinh doanh than khía cạnh kế tốn tài kế toán quản trị Đối với kế toán tài tác giả đề xuất giải pháp như: hồn thiện tổ chức máy kế tốn, hồn thiện phương pháp xác định chi phí sản xuất, hồn thiện phương thức thuê công nhân thời vụ hợp đồng thực theo phương thức khốn gọn, hồn thiện phương pháp tính giá thành sản phẩm Đối với kế tốn quản trị, tác giả đề xuất việc phân loại chi phí phục vụ quản trị doanh nghiệp, xác định trung tâm chi phí; thiết lập số báo cáo phục vụ cho công tác quản trị Các giải pháp mà tác giả đề xuất như: Cần phải thống tiêu thức phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp đơn vị thành viên Tổng công ty, hồn thiện máy kế tốn quản trị, hồn thiện hệ thống chứng từ, sổ sách phù hợp với quy mơ phát triển Tổng cơng ty… Nhìn chung đề tài nghiên cứu phân tích thực trạng kế tốn quản trị doanh thu, chi phí, kết kinh doanh doanh nghiệp đề xuất giải pháp hoàn thiện Tuy nhiên tác giả chưa sâu giải vấn đề cách triệt để dừng lại phương hướng hoàn thiện, chưa đưa biện pháp cụ thể phù hợp với doanh nghiệp Đề tài “ Hoàn thiện kế toán quản trị doanh thu - kết xí nghiệp thuộc cơng ty Sơng Đà 12” tác giả Nguyễn Kiên Trung (2017) trình bày, phân tích làm rõ nội dung chủ yếu kế toán quản trị doanh thu - kết doanh nghiệp xây dựng cơng trình giao thơng Luận văn trình bày khái qt thực tế kế tốn quản trị doanh thu - kết xí nghiệp thuộc cơng ty Sơng Đà 12 thơng qua việc tìm hiểu thực tế số xí nghiệp cụ thể Trên sở khảo sát thực tế kế toán quản trị doanh thu - kết xí nghiệp thuộc công ty Sông Đà 12, luận văn rõ hạn chế việc tổ chức kế toán quản trị doanh thu - kết Đó tiền đề quan trọng cho việc đưa phương án hoàn thiện Những kinh 61 hiệu quả: Cơng ty có hoạt động dịch vụ cho thuê văn phòng, nhà ở, kho bãi mà có đăng ký kinh doanh, phải tập hợp hạch toán doanh thu vào tài khoản doanh thu cung cấp dịch vụ (TK 5113) theo quy định thay hạch tốn vào thu nhập khác (TK 711) Việc xác định nội dung doanh thu phản ánh xác nội dung doanh giúp Cơng ty hạch tốn xác lợi nhuận hoạt động Trên sở đó, nhà quản lý có thơng tin xác KQKD hoạt động Để từ đó, có sách phương án kinh doanh hợp lý 3.2.1.3 Hoàn thiện việc phân loại doanh thu Cách phân loại doanh thu theo tình hình kinh doanh mà Công ty áp dụng giúp cho Công ty xác định doanh thu lĩnh vực hoạt động Công ty, sở xác định tỷ trọng doanh thu loại hoạt động, đâu hoạt động mũi nhọn, từ có phương án kinh doanh hợp lý Tuy nhiên, để phục vụ cho nhu cầu thông tin cho cho nhà quản trị, điều kiện kinh tế có nhiều biến động khó khăn, Cơng ty nên tiến hành phân loại doanh thu đơn vị theo mối quan hệ với điểm hịa vốn Theo đó, doanh thu Công ty chia làm loại: Doanh thu hịa vốn (là doanh thu mà lợi nhuận hợp đồng hay doanh thu = chi phí); doanh thu an tồn (là mức doanh thu > doanh thu hòa vốn, thể mức an toàn hợp đồng) Các tiêu xác định: Doanh thu hịa vốn = Chi phí cố định / Tỷ lệ lãi biến phí Mức doanh thu an toàn = Mức doanh thu thực – Mức doanh thu hòa vốn Với cách phân loại giúp Cơng ty xác định điểm hịa vốn hay điểm an toàn cho phương án kinh doanh, sở Cơng ty đưa phương án kinh doanh tối ưu cho Cơng ty 3.2.2 Hồn thiện kế tốn chi phí 3.2.2.1 Phân loại chi phí phục vụ cho kế toán quản trị Một nội dung quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp nói 62 chung kế tốn quản trị chi phí, doanh thu, kết kinh doanh nói riêng việc phân loại chi phí theo tiêu thức phù hợp với chi phí sản xuất kinh doanh phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp Tuy nhiên cơng tác kế tốn Cơng ty kinh doanh than Hà Nội việc tập hợp chi phí sản xuất, hệ thống hóa thơng tin kế tốn theo cách phân loại, cần phải phân loại chi phí theo khoản mục chi cụ thể tài khoản tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh để cung cấp số liệu theo cách phân loại khác cần thiết Quy trình tập hợp chi phí thực chặt chẽ từ khâu phát sinh chi phí đến hạch tốn vào phần mềm máy tính, chủ nhiệm cơng trường cán vật tư gửi chứng từ liên quan đến sản phẩm kế tốn cơng ty cần phân loại chi phí thuộc loại nào, việc phân loại yêu cầu cần rõ chi phí chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí chi phí sản xuất chung, chi phí nhân cơng trực tiếp cần ý đến chi phí thuộc chi phí nguyên vật liệu sử dụng để phục vụ cơng nhân cơng trường dây điện, bóng điện hay chi phí dựng lán trại khơng tính vào chi phí ngun vật liệu trực tiếp Do đó, q trình tập hợp phân loại chi phí Công ty kinh doanh than Hà Nội cần phải đảm bảo: - Việc phân loại chi phí theo nội dung kinh tế cần quan tâm góc độ tổ chức kế tốn chi phí thích hợp với loại chi phí, thuận tiện cho mở tài khoản chi tiết phục vụ tổng hợp chi phí theo yếu tố - Việc phân loại chi phí theo mục đích, cơng dụng cần chi tiết cho sản phẩm, hạng mục sản phẩm, hợp đồng nhằm phục vụ cho cơng tác kiểm tra, giám sát phân tích khoản mục chi phí - Việc phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động: Đây cách phân loại cần có quan tâm đặc biệt kế toán quản trị để phục vụ cho q trình phân tích, đánh giá, sử dụng thơng tin phục vụ cho việc định Theo cách phân loại này, chi phí cơng ty bao gồm: chi phí biến đổi, chi phí cố định chi phí hỗn hợp Phương hướng hồn thiện phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt 63 động trình bày bảng sau: Bảng 3.1: Phương hướng hồn thiện phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động Các khoản chi phí Giá vốn hàng bán Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Tài khoản 632 621 622 - Chi phí tiền lương sản phẩm Biến phí Định CPHH phí x x x - Chi phí tiền lương thời gian Chi phí sử dụng máy thi cơng x 623 - Chi phí nhân viên điều khiển máy 6231 - Chi phí nhiên liệu sử dụng máy 6232 x x x - Chi phí cơng cụ, dụng cụ x - Chi phí khấu hao TSCĐ x - Chi phí dịch vụ mua ngồi - Chi phí tiền khác Chi phí sản xuất chung x 627 - Chi phí nhân viên đội (CT) 6271 - Trích BHXH NV đội 6271 x - Chi phí vật liệu 6272 x - Chi phí dụng cụ sản xuất 6273 x - Chi phí khấu hao TSCĐ 6274 - Chi phí dịch vụ mua ngồi 6277 - Chi phí tiền khác Chi phí quản lý doanh nghiệp 6278 642 x - Chi phí nhân viên quản lý 6421 x - Chi phí vật liệu quản lý 6422 x - Chi phí đồ dùng văn phịng 6423 x - Chi phí khấu hao TSCĐ 6424 x - Chi phí dịch vụ mua ngồi 6427 x x x x x x 64 - Chi phí tiền khác 6428 x Chi phí sản xuất tập hợp theo địa điểm phát sinh, trình kinh doanh, phận sản xuất (còn gọi trung tâm chi phí ), sản phẩm, hạng mục sản phẩm, hợp đồng phương pháp kế toán thích hợp thể tài khoản kế tốn Vì phải chia nhỏ đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất nhằm tăng cường hạch tốn trực tiếp, giảm chi phí phân bổ gián tiếp, đáp ứng yêu cầu kiểm tra chi phí theo q trình kinh doanh, địa điểm phát sinh chi phí tăng cường hạch toán kinh tế nội doanh nghiệp Khi xác định chi phí hỗn hợp cần phân tích chi phí hỗn hợp thành biến phí định phí theo ba phương pháp: - Phương pháp cực đại cực tiểu - Phương pháp đồ thị phân tán - Phương pháp bình phương bé Đối với Công ty kinh doanh than Hà Nội, cơng ty sử dụng phương pháp bình phương bé để xây dựng phương trình dự tốn chi phí Phương pháp bình phương bé tính tốn phương trình tuyến tính : Y = a + bX Trong đó: Y: Là biến số phụ thuộc X: Là biến số độc lập a: Là yếu tố bất biến b: Là tỷ lệ khả biến Từ phương trình này, tập hợp n phân tử quan sát, ta có hệ thống phương trình sau: ∑xy = A∑x + b∑x2 ∑y = nA + b∑x Với: x: Mức độ hoạt động 65 y: Chi phí hỗn hợp A: Chi phí bất biến b: Tỷ lệ khả biến n: Số đơn vị quan sát Giải hệ thống phương trình ta xác định yếu tố a, b lập phương trình hồi quy thích hợp Sử dụng phương pháp bình phương bé để tách chi phí cố định chi phí biến đổi chi phí hỗn hợp cho kết xác sử dụng phân tích thống kê để xác định đường hồi quy cho điểm Chúng ta có số liệu chi phí nhiên liệu Cơng ty kinh doanh than Hà Nội sáu tháng đầu năm 2019 Bảng 3.2: Chi phí nhiên liệu sử dụng máy Công ty kinh doanh than Hà Nội Trong tháng đầu năm 2019 Số máy hoạt động Tháng Tổng chi phí lượng (h) Tháng (đ) 15.000 67.500.000 Tháng 11.000 54.360.000 Tháng 22.000 91.320.000 Tháng 18.000 81.720.000 Tháng 17.000 79.600.000 Tháng 14.800 64.660.000 Tổng cộng 97.800 439.160.000 (Nguồn: Phòng tài kế tốn Cơng ty kinh doanh than Hà Nội ) Theo tài liệu Bảng 3.2, vào phương pháp bình phương bé nhất, có: Bảng 3.3 : Tách chi phí hỗn hợp theo phương pháp bình phương nhỏ Số máy Tháng Tháng hoạt động X (h) 15.000 Tổng chi phí lượng Y (đ) 67.500.000 X.Y X2 50.625.000.000 11.250.000 66 Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tổng cộng 11.000 22.000 18.000 17.000 14.800 97.800 54.360.000 91.320.000 81.720.000 79.600.000 64.660.000 439.160.000 29.898.000.000 100.452.000.000 73.548.000.000 67.660.000.000 47.848.400.000 370.031.400.000 6.050.000 24.200.000 16.200.000 14.450.000 10.952.000 83.102.000 Theo bảng kê, ta có hệ phương trình sau: 18.501.570.000 = 4.890 A + 4.155.100 b 21.958.000 = A + 4.890 b Giải hệ phương trình được: A ≈ 751.113 đ/h b ≈ 3.569 đ/h Vậy tổng biến phí sáu tháng đầu năm 4.890h X 3.569đ/h = 17.452.410 đ => Tổng định phí sáu tháng đầu năm 21.958.000 - 17.452.410 = 4.505.590 đ 3.2.2.2 Lập dự tốn Để lập dự tốn cách có hiệu hơn, Công ty kinh doanh than Hà Nội nên tiến hành xây dựng định mức chi phí khoản mục chi phí: Để xây dựng chi phí tiêu chuẩn cho hợp đồng phải sử dụng phương pháp kỹ thuật định mức định giá sản phẩm xây dựng Tiêu chuẩn lượng chi phí trực tiếp chi phí vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí sử dụng máy thi cơng xác định cách xem xét cẩn thận phương pháp sản xuất để xem xét cần vật liệu theo chủng loại, hao phí cơng, ngày công loại thợ theo cấp bậc, hao phí máy, ca máy theo loại máy hồn thành đơn vị tính sản phẩm xây dựng Các phương pháp định mức xây dựng thỏa mãn yêu cầu Chẳng hạn định mức sản xuất (hay định mức chi tiết) vật liệu cơng trường xác định phương pháp phân tích – tính tốn, phương pháp quan sát thực tế hay phương pháp hỗn hợp Căn vào lượng tiêu chuẩn xác định với giá đơn vị lượng, ta xác 67 định phần biến phí chi phí vật liệu, chi phí nhân cơng chi phí máy thi cơng Đó nội dung chi phí vật liệu, nhân công, máy thi công đơn giá chi tiết hay đơn giá sản phẩm Phân tích chi phí chung đơn vị sản phẩm xây dựng việc khó thực Khác với khoản mục chi phí trực tiếp, hầu hết chi phí chung khơng trực tiếp liên quan đến đơn vị tính sản phẩm xây dựng Do đó, chi phí chung, bao gồm chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, thường phải áp dụng phương pháp phân tích chi phí hỗn hợp để tách chi phí chung thành biến phí định phí Chi phí tiêu chuẩn cơng cụ quan trọng để lập kế hoạch, kiểm sốt đánh giá phận chi phí, có hợp đồng theo sản phẩm Trên sở thông tin thực hiện, nhà quản trị cấp công trường (hay đội xây dựng) cấp doanh nghiệp kinh doanh than đánh giá hiệu hoạt động hợp đồng Bên cạnh cơng ty cịn phải xây dựng tiêu thức phân bổ chi phí; Các biến phí chi phí trực tiếp loại chi phí kiểm sốt chúng trực tiếp phát sinh với mức độ hoạt động công trường theo hợp đồng Như cịn lại chi phí gián tiếp, chi phí phát sinh liên quan đến nhiều công trường phận khác doanh nghiệp kinh doanh than, cần phải lựa chọn tiêu thức phân bổ loại chi phí cho hợp lý Khi nhà quản trị định phân bổ chi phí gián tiếp, họ phải lựa chọn phân bổ Căn lựa chọn thường số mức độ hoạt động mức sử dụng cung cấp cho phận Căn phân bổ chi phí tốt hoạt động gây chi phí Nghĩa là, hoạt động đối tượng sử dụng chi phí khiến chi phí tăng lên, chi phí phải tính theo Căn tốt để phân bổ chi phí phản ánh lợi ích mà đối tượng sử dụng nhận Khi mức sử dụng lợi ích khơng có sẵn việc phân bổ thường dựa khả chịu đựng phận với chi phí gián tiếp Đối với hợp đồng khả bù đắp định phí hợp đồng 68 3.2.2.3 Lập báo cáo kế toán quản trị Hệ thống báo cáo kế toán nội Công ty kinh doanh than Hà Nội chưa đồng bộ, chưa đầy đủ, chưa đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp Để cung cấp thông tin cho nhà quản trị thực chức quản lý, kiểm soát điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, cần thiết kế soạn thảo hệ thống báo cáo KTQT cách khoa học, hợp lý Hiện nay, công ty quan tâm đến quản trị chi phí, giá thành, doanh thu kết quả, chí quan tâm đến kết nên cịn nhiều hạn chế quản lý điều hành sản xuất kinh doanh, chưa đạt kết mong muốn Để đạt mục tiêu lợi nhuận tối đa doanh nghiệp, rõ ràng nhà quản trị quan tâm đến chi phí, giá thành, doanh thu kết mà cịn cần thiết nắm bắt tất thơng tin tình hình đảm bảo, quản lý sử dụng lao động, vật tư, nguồn vốn gốc sản xuất kinh doanh Như vậy, Công ty cần thiết phải hoàn thiện tổ chức hệ thống báo cáo KTQT, tạo hệ thống báo cáo đồng bộ, đầy đủ, chi tiết phải đảm bảo nguyên tắc sau: - Phải xuất phát từ nhu cầu thông tin nhà quản trị doanh nghiệp: nhà quản trị cần thơng tin gì? Chi tiết cụ thể hóa đến mức độ nào? Thì thiết kế hệ thống báo cáo KTQT phù hợp - Hệ thống tiêu báo cáo KTQT phải phù hợp với tiêu kinh tế lập kế hoạch (dự toán) phải xếp cách khoa học theo trình tự hợp lý, phù hợp với đặc điểm trình độ quản lý doanh nghiệp - Thơng tin trình bày báo cáo KTQT phải đảm bảo dễ hiểu, so sánh - Báo cáo KTQT phải đảm bảo tính kịp thời, phản ánh đầy đủ, chi tiết loại nghiệp vụ kinh tế, tài Như vậy, báo cáo KTQT mang tính linh hoạt quy định thống báo cáo KTTC Số lượng mẫu biểu báo cáo KTQT không khác công ty mà khác giai đoạn công ty Mỗi báo cáo KTQT lập cần phải có kiểm tra, sốt xét kế tốn trưởng để đảm bảo phát sai sót (nếu có) nhằm cung cấp thơng tin trung thực 69 cho nhà quản trị định Tại Công ty kinh doanh than Hà Nội nên lập thêm số báo cáo sau: Báo cáo chi phí thu nhập phận (dạng lãi biển phí) Nếu gọi X: số lượng, G giá bán, A: chi phí khả biến đơn vị, B chi phí bất biến Ta có báo cáo thu nhập theo lãi biến phí: Bảng 3.4: Báo cáo thu nhập theo lãi biến phí Chỉ tiêu Doanh thu Chi phí khả biến Lãi biến phí Chi phí bất biến Lợi nhuận Tổng số GX AX (G-A)X B (G-A)X – B Tính cho sản phẩm G A G-A B/X (Nguồn: Tác giả tự tổng hợp) Báo cáo có chức cung cấp thơng tin chi phí thu nhập phận riêng biệt doanh nghiệp để đánh giá kết hoạt động kiểm sốt, quản lý chi phí, thu nhập đội xây dựng Việc lập báo cáo phải theo cách ứng xử chi phí để biết lãi biến phí phận, giúp nhà quản trị định quản lý thông qua nhân tố ảnh hưởng biến phí, định phí, khối lượng, doanh thu Báo cáo phận nên lập phận khác nhau, nhiều phạm vi khác nhau, phản ánh phận hay phạm vi công ty Trên báo cáo phận, chi phí phát sinh trực tiếp phận nhà quản lý phận kiểm sốt 3.2.3 Hồn thiện kế tốn xác định kết kinh doanh 3.2.3.1 Báo cáo kế toán quản trị Tại Công ty kinh doanh than Hà Nội, chưa có báo cáo kết kinh doanh theo số dư đảm phí chi phí khơng phân loại thành biến phí định phí Do đó, sau phận loại chi phí thành biến phí định phí, cần lập báo cáo kết kinh doanh dạng số dư đảm phí Bảng 3.5: Báo cáo kết kinh doanh dạng số dư đảm phí BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH DẠNG SỐ DƯ ĐẢM PHÍ Đơn vị: triệu đồng 70 STT Nội dung Doanh thu hoạt động kinh doanh than Biến phí Số dư đảm phí (1-2) Định phí Lợi nhuận trước thuế Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận sau thuế (3-4-5) Số tiền 5.337.580 3.119.740 2.217.840 1.900.000 317.840 238.380 79.460 (Nguồn: Tác giả tự tổng hợp) 3.2.3.2 Xây dựng dự tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh Trong xu hội nhập, việc xây dựng dự tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh hàng năm có vai trị quan trọng Công ty Căn vào dự tốn, Cơng ty xác định rõ mục tiêu cụ thể, đồng thời sử dụng làm đánh giá việc thực sau này, lường trước khó khăn tiềm ẩn để có phương án xử lý kịp thời đắn Để xây dựng dự tốn, Cơng ty vào: Hệ thống sản xuất kinh doanh hàng năm doanh nghiệp, dự toán SXKD kỳ kinh doanh năm trước, định mức chi phí tiêu chuẩn Dự tốn KQKD phản ánh lợi nhuận dự kiến năm kế hoạch kế hoạch xảy dự kiến Đây dự toán chủ yếu hệ thống dự tốn SXKD Cơng ty Bởi vậy, q trình lập dự tốn phải đảm bảo độ xác cần thiết Căn để lập dự toán KQKD dự toán tiêu thụ dự tốn chi phí kỳ kinh doanh Việc lập dự tốn KQKD giúp Cơng ty kiểm sốt q trình thực dự tốn Cơng ty, đồng thời để phân tích, đánh giá KQKD Công ty 3.3 Điều kiện thực giải pháp 3.3.1 Về phía nhà nước Về phía quan nhà nước - Nhà nước cần hoàn thiện chế tài chính, hệ thống pháp luật, hồn thiện chế độ kế toán hành phù hợp với điều kiện kinh tế thị trường Việt Nam phù hợp với thơng lệ, chuẩn mực kế tốn quốc tế Văn Bộ, ngành cần phải có quán mặt nội dung 71 - Cần có sách kế tốn phân định phạm vi phản ánh KTTC KTQT với văn hướng dẫn thực KTQT ban hành từ phía quan Nhà nước - Các quan quản lý cần nghiên cứu, mạnh dạn đề xuất chế, sách hỗ trợ giúp ngành than vượt qua khó khăn trước ngưỡng cửa thị trường Về phía quan chức năng: - Hội kế tốn Việt Nam với vai trò tổ chức nghề nghiệp nên tạo điều kiện hỗ trợ Công ty việc tổ chức thực KTQT việc đưa số mơ hình tổ chức KTQT phù hợp với loại doanh nghiệp, lĩnh vực kinh doanh phù hợp với loại quy mô doanh nghiệp - Ngành than nên đề nghị Nhà nước hỗ trợ phát triển nghiên cứu phát triển, đào tạo nguồn nhân lực, công tác nghiên cứu khoa học, chương trình ứng dụng tiến kỹ thuật chuyển giao công nghệ, trước hết phục vụ nâng cao chất lượng dự án, thiết kế sau thực chương trình chuyển giao cơng nghệ cách phù hợp có hiệu cao 3.3.2 Về phía doanh nghiệp - Cơng ty kinh doanh than Hà Nội cần nhận thức rõ tầm quan trọng hệ thống thông tin kế tốn nói chung hệ thống thơng tin kế tốn chi phí, doanh thu KQKD doanh nghiệp nói riêng việc điều hành HĐKD đơn vị - Bồi dưỡng nâng cao trình độ nhân viên kế tốn để đáp ứng u cầu hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu KQKD Cơng ty Cơng ty cần phải nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ nhân viên kế tốn.Các kế tốn viên nắm chun mơn, nghiệp vụ hạch toán kế toán giúp cho Báo cáo kế tốn doanh nghiệp phản ánh xác HĐSXKD đơn vị Hiện nay, Bộ Tài ban hành thay đổi nhiều văn pháp quy địi hỏi kế tốn viên phải thường xun cập nhật nắm bắt thông tin, chủ trương, sách Bộ Nhà nước 72 -Xây dựng hệ thống định mức chi phí xác phù hợp áp dụng Công ty nhằm cung cấp liệu tin cậy cho KTQT việc dự báo kiểm sốt chi phí -Nhà quản lý cần nhận thức vai trò, chức KTQT quản lý Cơng ty Từ đó, chủ động xây dựng mơ hình tổ chức KTQT thích hợp với Cơng ty Xây dựng hồn thiện chế quản lý, đảm bảo kết nối phận máy quản lý Công ty với cách chặt chẽ, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thờicho việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin KTQT - Tăng cường cơng tác quản trị chi phí quản lý tiền lương: + Hạch toán theo sản phẩm + Phối hợp chặt chẽ phòng nghiệp vụ việc quản lý nguồn lương cơngtrình chia lương sản phẩm - Khai thác triệt để sản phẩm lao động khứ Công ty, cần tổ chức nghiên cứu xây dựng hệ thống Modul thiết kế mẫu, để áp dụng dự án, sở tăng suất lao động, giảm chi phí sản xuất nhiều mặt kể chi phí nhân cơng Các phòng sản xuất vào chuyên ngành cụ thể phối hợp phòng Kỹ thuật tạo hướng dẫn thiết kế chuẩn phục vụ công tác tư vấn, thiết kế - Tăng cường quản lý chi phí cho đồn cơng tác ngồi nước để đảmbảo hiệu đồn cơng tác Đặc biệt đồn cơng tác sản phẩm, Phụtrách dự án đạo trưởng phòng, chủ nhiệm đề án cần phải phối hợp chặt chẽ để đồn cơng tác giải nhiều việc lúc để giảm bớt thời gian công tác tiết kiệm chi phí - Tăng cường khốn chi phí để khuyến khích người lao động chủ động hơntrong tổ chức công việc tham gia thực hành tiết kiệm - Cần quản lý, tiết giảm chi phí, kể chi phí văn phịng phẩm, chi phí tiếp khách, lễ tân, quản lý xe ơtơ , liên quan đến mặt hoạt động Công ty, để giảm chi phí quản lý đến mức thấp 73 KẾT LUẬN CHƯƠNG Trên sở thực trạng kế tốn quản trị doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty nghiên cứu chương 2, tác giả đưa kết luận ưu điểm hạn chế thực trạng kế tốn quản trị doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty Từ nghiên cứu đề xuất giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn quản trị doanh thu, chi phí kết kinh doanh góc độ kế tốn tài kế tốn quản trị Cơng ty Tác giả đưa số điều kiện để thực giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn quản trị doanh thu, chi phí kết kinh doanh 74 KẾT LUẬN Như vậy, kế toán quản trị doanh thu, chi phí kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển Cơng ty Điều địi hỏi máy quản lý Cơng ty phải có kiến thức tổng hợp chuyên sâu lĩnh vực kinh doanh để nắm bắt thị trường, từ đưa chiến lược cụ thể, phù hợp Trong chiến lược kế tốn có vai trị khơng nhỏ việc cung cấp thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo, để ban lãnh đạo nắm bắt tình hình, nhanh chóng đưa định mình, nắm bắt hội kinh doanh Vì vậy, cơng tác nói chung cơng tác kế tốn quản trị doanh thu, chi phí kết kinh doanh nói riêng cần phải củng cố ngày hoàn thiện, thực trở thành công cụ đắc lực việc quản lý tài vạch chiến định chiến lược ban lãnh đạo Cơng ty Nhận thức điều Cơng ty có quan tâm đến khâu quản lý kinh doanh cơng tác kế tốn quản trị doanh thu, chi phí kết kinh doanh nói riêng với hy vọng đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao Với kiến thức học qua q trình thực tập Cơng ty kinh doanh than Hà Nội với giúp đỡ anh, chi em phịng kế tốn hướng dẫn tận tình thầy giáo PGS.TS Đỗ Minh Thành thầy Hội đồng đãgiúp em hồn thành luận văn thạc sĩ với đề tài “Kế toán quản trị doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty kinh doanh than Hà Nội” Em xin chân thành cám ơn! TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2000) Chế độ quản lý tài đầu tư – xây dựng - đấu thầu, Nxb Tài Chính, Hà Nội Bộ tài (2008), Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam - Hướng dẫn thực 26 chuẩn mực kế tốn, Nxb Tài chính, Hà Nội Bộ tài (2018), Luật kế tốn, Nxb Hồng Đức Bộ Tài (2003), Những điều cần biết quản lý tài đầu tư xây dựng bản, Nxb Tài Chính, Hà Nội Phạm Văn Được (2000), Hướng dẫn tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp, Nxb Thống kê, Hà Nội Nguyễn Hải Đăng (2009), Hồn thiện kế tốn quản trị doanh thu chi phí kết kinh doanh công ty sách địa bàn Hà Nội, Luận văn thạc sĩ kinh tế, Đại học Thương mại PGS.TS Nguyễn Đăng Hạc, TS.Nguyễn Quốc Trân (2009), Hạch toán kế toán xây dựng, Nxb Xây dựng Lê Thanh Hải (2001), Hồn thiện kế tốn quản trị chi phí – doanh thu - kết doanh nghiệp thương mại, luận án thạc sỹ kinh tế, Đại học Kinh tế quốc dân Đặng Thị Hịa (2011), Giáo trình kế tốn quản trị, Trường Đại học Thương Mại Hà Nội, NXB Thống kê, Hà Nội 10 Đặng Thị Loan (2006), Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội 11 Huỳnh Lợi, Khắc Tâm (2000), Kế tốn chi phí, Nxb Thống Kê 12 Nguyễn Minh Phương (2004), Giáo trình kế tốn quản trị, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội 13 Tài liệu, số liệu kế tốn Cơng ty kinh doanh than Hà Nội cung cấp ... phí kết kinh doanh Công ty kinh doanh than Hà Nội CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Doanh thu, chi phí, kết kinh doanh doanh... trước kế toán quản trị kế toán quản trị chi phí, doanh thu kết kinh doanh, tác giả định lựa chọn tập trung nghiên cứu kế tốn quản trị doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty kinh doanh than Hà Nội. .. chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán quản trị doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty kinh doanh than Hà Nội Chương 3: Hồn thiện kế tốn quản trị doanh thu, chi phí