Luận văn thạc sĩ Kế toán hoạt động thu, chi tại trung tâm vũ trụ việt nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI - NGUYỄN THỊ HIẾN KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG THU, CHI TẠI TRUNG TÂM VŨ TRỤ VIỆT NAM LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ HÀ NỘI, NĂM 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI NGUYỄN THỊ HIẾN KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG THU, CHI TẠI TRUNG TÂM VŨ TRỤ VIỆT NAM CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN MÃ SỐ : 60 34 03 01 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS ĐOÀN VÂN ANH HÀ NỘI, NĂM 2019 LỜI CAM ĐOAN Đề tài nghiên cứu: “Kế toán hoạt động thu, chi Trung tâm Vũ trụ Việt Nam” luận văn kết q trình tìm tịi, học hỏi thân tác giả hướng dẫn tận tâm, nhiệt tình giáo viên hướng dẫn khoa học PGS TS Đoàn Vân Anh Em xin cam đoan kết nghiên cứu cơng trình hồn tồn kết nghiên cứu, khảo sát Trung tâm Vũ trụ Việt Nam Các số liệu thông tin sử dụng luận văn hồn tồn trung thực có nguồn gốc rõ ràng Tác giả luận văn Nguyễn Thị Hiến LỜI CÁM ƠN Em xin chân thành cảm ơn bảo, hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn PGS TS Đồn Vân Anh suốt q trình em triển khai đề tài hoàn thành luận văn nghiên cứu: “Kế toán hoạt động thu, chi Trung tâm Vũ trụ Việt Nam” Em xin bày tỏ lòng biết ơn tới thầy Khoa Kế tốn, Khoa sau đại học, trường Đại học Thương mại tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành luận văn Hà Nội, ngày Tác giả luận văn Nguyễn Thị Hiến MỤC LỤC tháng năm 2019 PHỤ LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT BHTN BHXH BHYT CNVT GTGT HĐKH KBNN KH&CN KPCĐ NSNN TK TKĐƯ TTVTVN TSCĐ SXKD VHL XDCB NỘI DUNG ĐẦY ĐỦ Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Công nghệ vũ trụ Giá trị gia tăng Hội đồng khoa học Kho bạc nhà nước Khoa học Cơng nghệ Kinh phí cơng đồn Ngân sách nhà nước Tài khoản Tài khoản đối ứng Trung tâm Vũ trụ Việt Nam Tài sản cố định Sản xuất kinh doanh Viện Hàn lâm Xây dựng DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1: Tổng hợp nguồn thu năm: 2016, 2017, 2018 Bảng 2: Tổng hợp nguồn chi năm: 2016, 2017, 2018 Trang 51 54 Bảng 3: Mẫu sổ chi tiết doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ 68 Bảng 4: Mẫu sổ chi tiết theo dõi chi tiết đối tượng phải thu 70 Bảng 5: Mẫu sổ chi tiết theo dõi chi tiết loại chi hoạt động sản xuất 72 kinh doanh Trang Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức Trung tâm Vũ trụ Việt Nam 38 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức Trung tâm Ứng dụng Cơng nghệ Vũ trụ Thành 42 phố Hồ Chí Minh Sơ đồ 2.3 Sơ đồ tổ chức Đài thiên văn Nha Trang 43 Sơ đồ 3.1: Trình tự luân chuyển chứng từ 67 PHẦN I: MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Nhằm đáp ứng nhu cầu cấp thiết trình hội nhập, phát triển đất nước, Việt Nam không ngừng, đẩy mạnh tồn diện cơng cơng nghiệp hóa, đại hóa, Đảng Nhà nước có cải cách quan trọng tất lĩnh vực đời sống xã hội, đặc biệt quan trọng cải cách hành chính, tổ chức máy nhấn mạnh tầm quan trọng cơng tác tài chính, kế tốn đơn vị nghiệp cơng lập Hệ thống chế độ kế toán nghiệp đời hoàn toàn phù hợp với phát triển đất nước thời kỳ đổi mới, phần đáp ứng yêu cầu quản lý chi kiểm soát chi luật ngân sách nhà nước, đồng thời giúp đơn vị quản lý tốt nguồn kinh phí ngân sách nhà nước cấp phát, phát huy vài trò quan trọng cơng cụ hạch tốn kế tốn việc tăng cường quản lý thống tài đất nước Trong đơn vị nghiệp cơng lập việc nắm vững cơng tác kế tốn thu, chi hoạt động qua trình tiến hành thu, chi quan trọng, đảm bảo cơng tác kế tốn thực theo quy định pháp luật, thực theo tiêu, định mức cho phép dự toán giao Đặc biệt việc hạch toán kế toán thu, chi hoạt động phải đảm bảo thống sổ kế tốn với chứng từ báo cáo tài Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn hoạt động thu, chi đơn vị Trung tâm Vũ trụ Việt Nam, thấy đổi định cơng tác kế tốn thu, chi hạn chế cần tiếp tục hoàn thiện Trong điều kiện đề tài: “Kế tốn hoạt động thu, chi Trung tâm Vũ trụ Việt Nam” lựa chọn làm đề tài nghiên cứu tác giả Tổng quan cơng trình nghiên cứu Kế tốn hoạt động thu, chi phần hành quan trọng phần hành kế toán đơn vị nghiệp cơng lập Để đảm bảo cho q trình hoạt động thường xuyên, liên tục đơn vị hành nghiệp nói chung, đơn vị nghiệp cơng lập nói riêng cơng tác kế tốn hoạt động thu, chi đóng vai trị quan trọng Chính vậy, có nhiều tác giả nghiên cứu để hồn thiện kế tốn hoạt động thu, chi đơn vị nghiệp công lập Dù đề tài đề cập nội dung liên quan đến kế toán hoạt động thu, chi đơn vị nghiệp công lập, nhiên nghiên cứu số hạn chế, tập trung nghiên cứu khái quát việc hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị Trong q trình học tập, trước làm luận văn tác giả tham khảo số đề tài, cơng trình nghiên cứu sau: Luận văn Thạc sỹ: “Tổ chức công tác kế toán thu, chi với việc tăng cường tự chủ tài bệnh viện cơng lập thuộc y tế khu vực Hà Nội” tác giả Tô Thị Kim Thanh Luận văn làm rõ cần thiết u cầu hồn thiện kế tốn thu, chi bệnh viện công lập thuộc Bộ y tế khu vực Hà Nội Từ trình bày đề xuất, giải pháp hồn thiện kế tốn thu, chi với việc tăng cường tự chủ tài đơn vị Tuy nhiên phạm vi nghiên cứu rộng, nghiên cứu hết tất bệnh viện công lập thuộc Bộ y tế, nên vấn đề tác giả đưa chưa bao hàm hết Cũng nói kế tốn hoạt động thu, chi, luận văn tác giả Hồng Ngọc Bé (2012): “Kế tốn hoạt động thu, chi trường cao đẳng trực thuộc xây dựng Miền Bắc” nêu lên thực trạng kế toán hoạt động thu, chi trường cao đẳng thuộc xây dựng Miền Bắc, đồng thời đưa giải pháp nhằm khắc phục hồn thiện thực trạng Hay luận văn tác giả Đoàn Đức Dương (2008): “Hồn thiện kế tốn hoạt động thu, chi xác định kết hoạt động tài trường đại học thuộc Đại học Quốc gia Hà Nội điều kiện tự chủ tài chính”, trình bày chung tình hình kế tốn thu, chi hoạt động trường đại học công lập hoạt động nghiệp, hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động dự án, từ kết hoạt động tài đơn vị nghiệp cơng lập, luận văn khơng sâu vào kế tốn hoạt động thu, chi trường thuộc Tác giả Nguyễn Thị Thu Hằng (2011) với đề tài: “Kế toán hoạt động thu - chi trường đại học thuộc Đại học Quốc gia Hà Nội” Luận văn chủ yếu trình bày 10 lý luận kế toán hoạt động thu, chi đơn vị nghiệp có thu thơng qua việc nghiên cứu phương pháp hạch toán việc vận dụng hệ thống tài khoản đơn vị trường học thuộc Đại học Quốc gia Hà Nội , chưa sâu phân tích thực trạng kế tốn nguồn kinh phí phát sinh đơn vị Bên cạnh đề tài giải tồn phát sinh trường đại học thuộc Đại học Quốc gia Hà Nội, vấn đề cần đặt đề tài nghiên cứu sau cần nghiên cứu rộng để nâng cao chất lượng quản lý kinh tế, tài trường đại học tồn quốc Cũng nói kế tốn thu chi, viết: “Hồn thiện tổ chức kế tốn thu, chi hoạt động đơn vị nghiệp giáo dục công lập địa bàn tỉnh Quảng Ngãi” trang web: http://www.hoiketoanhcm.org.vn/ nêu lên ưu điểm, mặt tồn đưa giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn thu - chi hoạt động đơn vị nghiệp giáo dục công lập Trong luận văn thạc sỹ: “Kế toán hoạt động thu, chi Viện Hàn lâm Khoa học Xã hội Việt Nam” tác giả Lê Thị Thu Thủy (2016) sâu tìm hiểu phân tích hoạt động kế toán, đặc biệt hoạt động thu, chi đơn vị trực thuộc Viện Hàn lâm Khoa học Xã hội Việt Nam Tuy nhiên tác giả chưa sâu phân tích, đánh giá thực trạng kế tốn hoạt động thu, chi đơn vị trực thuộc Viện sở vận dụng chế độ kế toán để hạch toán khoản thu, chi đơn vị Các cơng trình khoa học nêu góp phần cụ thể hóa vấn đề kế toán hoạt động thu, chi đơn vị nghiệp cơng lập Trên sở đó, luận văn đề đề xuất giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn hoạt động thu, chi Những cơng trình khoa học tài liệu quý giá, giúp tác giả tìm hiểu đầy đủ có hệ thống vấn đề kế tốn hoạt động thu, chi Đồng thời giúp tác giả khắc phục điểm yếu, phát huy điểm mạnh để luận văn hồn thiện Tổng quan cơng trình nghiên cứu nghiên cứu kế toán hoạt động thu, chi điều Tuy nhiên qua nghiên cứu tổng quan, đến thời điểm chưa có cơng trình khoa học cơng bố nghiên cứu kế toán Phụ lục số 25 Sổ chi tiết tài khoản thu hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2017 Phụ lục số 26 Bảng cân đối tài khoản năm 2017 Phụ lục số 27: Quyết định việc giao tiêu kế hoạch năm 2018 Phụ lục số 28 Mẫu phiếu vấn Họ tên: Chức vụ……………… Đơn vị……………… Nội dung câu hỏi vấn: Bản hướng dẫn vấn Kế toán viên Giới thiệu: - Tên là: làm tại: Tơi nghiên cứu để hồn thành luận văn thạc sỹ với đề tài: “Kế toán hoạt động thu, chi Trung tâm Vũ trụ Việt Nam”, muốn biết ý kiến kế toán viên hoạt động thu, chi đơn vị Cuộc nói chuyện sử dụng với nguyên tắc khuyết danh phục vụ cho nghiên cứu Vì muốn lắng nghe ý kiến Anh/Chị vấn đề nói I Thơng tin chung đơn vị 1.1 Loại hình đơn vị (đơn vị nghiệp hay quan hành nhà nước?) 1.2 Đơn vị anh chị Viện Hàn lâm Khoa học Cơng nghệ Việt Nam giao thực chức gì? (Nghiên cứu phát triển, ứng dụng công nghệ hay đào tạo cán có trình độ cao lĩnh vực khoa học công nghệ vũ trụ?) 1.3 Đơn vị có xây dựng quy chế chi tiêu nội khơng? II Thơng tin máy kế tốn 2.1 Lao động kế tốn phân cơng lao động kế tốn: 2.1.1 Tổng số nhân viên kế toán đơn vị anh chị người? 2.1.2 Anh chị làm việc bao lâu? 2.1.3 Lĩnh vực chuyên môn anh chị (Kế tốn, tài chính, hay lĩnh vực khác? 2.1.4 Trình độ đào tạo cao anh chị là? (Trung cấp, cao đẳng, đại học, sau đại học) 2.2 Tổ chức máy kế toán 2.2.1 Bộ máy kế toán đơn vị anh chị tổ chức theo kiểu (tập trung, phân tán hay hỗn hợp) ? 2.2.2 Anh chị nhận đạo mặt chun mơn từ (phụ trách kế tốn đơn vị, hay kế toán trưởng đơn vị cấp trên)? 2.2.3 Phần hành kế tốn Khối lượng cơng việc anh chị đảm nhận có phù hợp với khả khơng? 2.2.4 Đơn vị có xây dựng quy chế hoạt động cho máy kế tốn khơng? Ai người xây dựng? III Thông tin tổ chức quy trình hạch tốn 3.1 Về tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 3.1.1 Hệ thống chứng từ kế tốn nói chung chứng từ thu, chi áp dụng đơn vị anh chị ban hành theo Thông tư (Thông tư 107/2017/TT-BTC?) 3.1.2.Đơn vị anh chị sử dụng chứng từ theo mẫu in sẵn hay mẫu đơn vị tự in? 3.1.3.Đơn vị anh chị có xây dựng quy trình lập tiếp nhận phê duyệt chứng từ không? 3.1.4.Các chứng từ phát sinh liên quan đến phần hành kế toán anh chị phụ trách phê duyệt? 1.5 Lưu trữ chứng từ: (Đơn vị anh chị có quy định riêng lưu trữ chứng từ không hay tuân theo quy định chung?) 3.1.6 Anh chị có gặp khó khăn q trình sử dụng chứng từ kế tốn cơng việc mình? (bao gồm chứng từ theo quy định chung chứng từ đặc thù) - Về mẫu chứng từ (Có đảm bảo đầy đủ thơng tin? Có bị trùng lắp với chứng từ khác? - Về quy định dụng chứng từ có đảm bảo thuận tiện cho cơng tác kế tốn? 3.2 Về tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 3.2.1.Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng đơn vị anh chị ban hành theo định (Thông tư 107/2017/TT-BTC?) 3.2.2.Phần hành kế toán thu, chi anh chị phụ trách thường xuyên sử dụng tài khoản nào? 3.2.3.Công việc hạch tốn thực thủ cơng hay máy vi tính hay phần mềm kế tốn? 3.2.4.Theo anh chị số lượng kết cấu tài khoản có đảm bảo cho cơng việc anh chị khơng? - Có đủ bao phủ hết nghiệp vụ? - Việc theo dõi tổng hợp chi tiết có khó khăn khơng? (trong đối chiếu, phản ánh hay tổng hợp số liệu?) 3.3 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn 3.3.1 Hình thức tổ chức sổ kế tốn đơn vị anh chị áp dụng là? (Nhật ký chung, chứng từ ghi sổ hay Nhật ký sổ cái, Kế tốn máy vi tính?) 3.3.2 Hệ thống sổ kế toán áp dụng đơn vị anh chị ban hành theo định (Thông tư 107/2017/TT-BTC?) 3.3.3.Các sổ kế toán chủ yếu anh chị sử dụng phần hành kế tốn mà phụ trách? 3.3.4.Cơng việc đối chiếu với kế toán phần hành khác? (diễn thường xuyên hay đối chiếu có sai sót?) 3.3.5.Lưu trữ sổ kế tốn: (Đơn vị anh chị có quy định riêng lưu trữ sổ kế tốn khơng hay tn theo quy định chung? 3.3.6.Theo anh chị số lượng kết cấu sổ kế tốn có đảm bảo cho cơng việc anh chị không? - Các tiêu sổ (Thiếu hay thừa tiêu?) - Việc theo dõi tổng hợp chi tiết có khó khăn khơng? (trong đối chiếu, phản ánh hay tổng hợp số liệu?) IV.Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 4.1 Hệ thống báo cáo kế toán áp dụng đơn vị anh chị ban hành theo định (Thông tư 107/2017/TT-BTC) ? 4.2 Lập báo cáo kế toán cuối kỳ thuộc phần hành anh chị phụ trách - Người lập (Anh chị hay người phụ trách kế toán? - Tổng hợp báo cáo từ cấp ? V Để cơng việc nói riêng tồn bộ máy kế tốn đơn vị nói chung anh chị có đề xuất khơng? - Về phía đơn vị - Về phía quan quản lý nhà nước - Về thay đổi hành lang pháp lý kế tốn, tài Cảm ơn hợp tác anh chị! Bản vấn sâu phụ trách kế tốn I Đánh giá chung 1.1 Nguồn kinh phí cấu nguồn kinh phí đơn vị: - Các nguồn kinh phí sử dụng (Kinh phí nghiệp, kinh phí dự án ) - Cơ cấu nguồn ( nguồn ngân sách cấp, nguồn nhận viện trợ, nguồn phí lệ phí để lại.) - Tình hình sử dụng nguồn kinh phí đơn vị 1.2 Các phương pháp kế toán áp dụng: - Phương pháp chứng từ kế toán - Phương pháp tài khoản kế toán - Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán - Phương pháp dự toán 1.3 Đánh giá hiệu sử dụng kinh phí đơn vị - Tính xác dự tốn - Các khoản chi khơng chế độ II Đánh giá tổ chức máy kế tốn 2.l Hình thức tổ chức máy kế tốn - Có phù hợp với quy mơ hoạt động đặc điểm quản lý đơn vị không? - Trong tương lai mơ hình tổ chức máy kế tốn có cần thay đổi để phù hợp với hoạt động đơn vị không? - Nếu cần thay đổi mơ hình tổ chức máy ơng bà chọn mơ hình khác? 2.2.Đội ngũ lao động kế tốn: - Trình độ: Có đáp ứng địi hỏi công việc không? - Số lượng nhân viên kế tốn có phù hợp với khối lượng cơng việc khơng? - Đơn vị có thường xuyên tổ chức khóa tập huấn nâng cao trình độ cho đội ngũ lao động kế tốn khơng? 2.3.Với quy định quyền hạn trách nhiệm kế toán trưởng có thuận lợi khó khăn công việc lãnh đạo ông bà không? III Đánh giá tổ chức quy trình hạch tốn kế tốn 3.1 Đánh giá tổ chức hệ thống chứng từ 3.2 Đánh giá mức độ đầy đủ hệ thống chứng từ: - Số lượng chủng loại chứng từ có đủ đáp ứng cho nhu cầu cơng việc đơn vị khơng? Có cần bổ sung thêm chứng từ cho nghiệp vụ phát sinh không? - Các yếu tố chứng từ theo quy định có đủ để phản ánh nghiệp vụ góp phần cho quản lý tài khơng? - Đánh giá mức độ phù hợp hệ thống chứng từ: - Có phù hợp với tình hình khơng? (Chỉ rõ nhứng lạc hậu hệ thống chứng từ có) - Cần có thay đổi gì? 3.3 Đánh giá tổ chức hệ thống tài khoản kế toán: 3.4 Đánh giá mực độ đầy đủ hệ thống tài khoản: - Về số lượng tài khoản (cả tài khoản tổng hợp chi tiết) - Nội dung phản ánh có bao quát nghiệp vụ kinh tế phát sinh khơng? 3.5 Những khó khăn gặp phải việc vận dụng hệ thống tài khoản đơn vị : 3.6 Đánh giá tổ chức hệ thống sổ kế toán : 3.7 Đánh giá hình thức tổ chức sổ kế toán áp dụng: - Ưu điểm - Nhược điểm - Có cần thay đổi hình thức tổ chức sổ kế tốn khơng 3.8 Đánh giá chung hệ thống sổ kế toán: - Về kết cấu - Về ghi chép luân chuyển phận 3.10 Đánh giá tổ chức hệ thống báo cáo kế toán (đánh giá phù hợp với đơn vị) - Số lượng báo cáo - Nội dung báo cáo - Thời hạn lập gửi báo cáo IV Đánh giá quản lý tài 4.1 Các khoản chi - Nội dung khoản chi - Định mức chi 4.2 Trình tự thủ tục thực thu chi 4.2.1 Đối với khoản thu: - Định mức thu - Người phê duyệt - Cơ chế phân phối 4.2.2 Đối với khoản chi - Quy trình thực chi - Người duyệt Đối với khoản chi theo quy định Đối với khoản chi bất thường 4.3 Chênh lệch thu chi xử lý kết tài - Xác định chênh lệch thu chi - Phân phối sử dụng quỹ 4.4 Đánh giá hiệu quản lý tài đơn vị - Thành tích - Hạn chế Xin cảm ơn hợp tác anh chị! ... hình kế tốn hoạt động thu, chi Trung tâm Vũ trụ Việt Nam 45 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG THU, CHI TẠI TRUNG TÂM VŨ TRỤ VIỆT NAM 2.1 Tổng quan Trung tâm Vũ trụ Việt Nam Công nghệ Vũ trụ. .. tác kế tốn Trung tâm Vũ trụ Việt Nam Kết cấu luận văn Chương 1: Lý luận chung kế toán hoạt động thu chi đơn vị nghiệp công lập Chương 2: Thực trạng kế toán hoạt động thu, chi Trung tâm Vũ trụ Việt. .. hồn thiện kế tốn hoạt động thu, chi Trung tâm Vũ trụ Việt Nam Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu kế toán hoạt động thu, chi Trung tâm Vũ trụ Việt Nam - Phạm