Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thiết bị điện ngọc hoa

1 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan: Luận văn luận văn tốt nghiệp thạc sĩ cơng trình nghiên cứu cá nhân tôi, thực sở nghiên cứu lý thuyết, khảo sát tình hình thực tiễn hướng dẫn khoa học TS.Nguyễn Thị Hồng Lam Các số liệu, bảng biểu kết luận văn trung thực, đóng góp đưa xuất phát từ thực tiễn kinh nghiệm, kết nghiên cứu luận văn trung thực chưa công bố cơng trình nghiên cứu khác Một lần xin khẳng định trung thực lời cam kết Hà Nội, ngày tháng Học viên năm 2019 Vũ Thị Thu Hằng LỜI CẢM ƠN Để hoàn thiện đề tài luận văn thạc sĩ chương trình cao học, bên cạnhsự cố gắng thân có giúp đỡ nhiệt tình thầy sựđộng viên gia đình, bạn bè động viên, ủng hộ suốt thời gian qua Đặc biệt, tác giả bày tỏ lòng cảm ơn chân thành sâu sắc đếnTS Nguyễn Thị Hồng Lam, người dẫn giúp đỡ q trình làmluận văn “Kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH Thiết Bị Điện Ngọc Hoa” Bên cạnh đó, tác giả xin gửi lời cảm ơn đến tồn thể cán cơng nhân viên vànhất cán thuộc phòng kế tốn làm việc Cơng ty TNHH Thiết Bị Điện Ngọc Hoa tạo điều kiện để hồn thành luận văn Mặc dù có nhiều cố gắng để hồn thiện luận văn khơng tránh khỏinhững sai sót, tác giả mong nhận ý kiến đóng góp để luận văn hồnthiện Tơi xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2019 Tác giả luận văn Vũ Thị Thu Hằng MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN .ii MỤC LỤC iii DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU vi DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT vii LỜI MỞ ĐẦU .1 .Tính cấp thiết đề tài Tổng quan cơng trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu 5 .Phương pháp thu thập xử lý liệu Ý nghĩa đề tài nghiên cứu 7 Kết cấu luận văn CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.Khái quát chung doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại .8 1.1.1 Khái niệm phân loại doanh thu .8 1.1.2 Khái niệm phân loại chi phí 11 1.1.3 Khái niệm phương pháp xác định kết kinh doanh nghiệp 14 1.2.Kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp góc độ kế tốn tài 16 1.2.1 Các ngun tắc kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam 16 1.2.2 Kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh (Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài chính) 27 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN NGỌC HOA 47 2.1 Tổng quan công ty TNHH Thiết Bị Điện Ngọc Hoa 47 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH Thiết Bị Điện Ngọc Hoa 47 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh đặc điểm tổ chức quản lý công ty TNHH Thiết Bị Điện Ngọc Hoa 48 2.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Thiết Bị Điện Ngọc Hoa 51 2.2 Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh góc độ kế tốn tài công ty TNHH Thiết Bị Điện Ngọc Hoa 54 2.2.1 Thực trạng kế toán doanh thu công ty TNHH Thiết Bị Điện Ngọc Hoa 54 2.2.2 Thực trạng kế tốn chi phí cơng ty TNHH Thiết Bị Điện Ngọc Hoa 65 2.2.3 Thực trạng kế tốn kết hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH Thiết Bị Điện Ngọc Hoa .76 2.3 Đánh giá thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty TNHH Thiết Bị Điện Ngọc Hoa 82 2.3.1 Những kết đạt công ty TNHH Thiết Bị Điện Ngọc Hoa 82 2.3.2 Tồn nguyên nhân tồn công ty TNHH Thiết Bị Điện Ngọc Hoa 83 2.3.3 Nguyên nhân tồn hạn chế Công Ty TNHH Thiết Bị Điện Ngọc Hoa 86 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN NGỌC HOA 88 3.1 Nguyên tắc yêu cầu hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty TNHH Thiết Bị Điện Ngọc Hoa .88 3.1.1 Nguyên tắc hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty TNHH Thiết Bị Điện Ngọc Hoa .88 3.1.2 Yêu cầu hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty TNHH Thiết Bị Điện Ngọc Hoa .89 3.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty TNHH Thiết Bị Điện Ngọc Hoa 90 3.2.1 Hồn thiện hệ thống chứng từ kế tốn .90 3.2.2 Hồn thiện cơng tác luân chuyển chứng từ 90 3.2.3 Hoàn thiện vận dụng quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam hành 91 3.2.4 Hồn thiện kế tốn doanh thu 91 3.2.5 Hoàn thiện kế tốn chi phí 94 3.3 Điều kiện thực giải pháp 97 KẾT LUẬN CHƯƠNG 99 KẾT LUẬN .100 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Bảng tổng hợp tỷ trọng Doanh thu, thu nhập khác Công ty TNHH Thiết Bị ĐiệnNgọc Hoa 55 Bảng 2.2 Bảng tổng hợp tỷ trọng khoản chi phí Cơng ty TNHH Thiết Bị Điện Ngọc Hoa 65 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức máy công ty .50 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 52 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ doanh thu .62 Sơ đồ 2.4 :Trình tự ghi sổ giá vốn hàng bán 68 Sơ đồ 2.5 :Trình tự ghi sổ chi phí bán hàng 70 Sơ đồ 2.6 :Trình tự ghi sổ chi phí quản lý doanh nghiệp .72 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu BH BHXH BHYT BHTN CCDV CP DN GVHB HĐKD HĐ&TLHĐ HĐTC KPCĐ NKCT NSNN VAS XK TTĐB Chữ viết tắt Bán hàng Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Cung cấp dịch vụ Chi phí Doanh nghiệp Giá vốn hàng bán Hoạt động kinh doanh Hợp đồng lý hợp đồng Hoạt động tài Kinh phí cơng đồn Nhật ký chứng từ Ngân sách nhà nước Chuẩn mực kế toán Việt Nam Xuất Tiêu thụ đặc biệt LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Kết kinh doanh doanh nghiệp kết cuối để đánh giá xác hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Vì vậy, kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh phận quan trọng kế toán doanh nghiệp Việc quản lý tốt doanh thu, chi phí kết kinh doanh yếu tố quan trọng góp phần tăng cường lực cạnh tranh, đảm bảo an toàn khả đạt hiệu cao ban hành định kinh doanh đưa doanh nghiệp phát triển Các doanh nghiệp tham gia vào hoạt động kinh tế, dù kinh doanh lĩnh vực nào, thuộc ngành nghề phải tuân theo quy định pháp luật hành Hệ thống văn pháp luật kế toán (Luật kế toán, chế độ kế toán văn hướng dẫn cụ thể ) nước ta không ngừng cải tiến, tiếp cận thông lệ chuẩn mực quốc tế kế toán, nhận thức vận dụng chế độ kế tốn có khác Các chế độ sách kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Việt Nam có nhiều thay đổi địi hỏi ngày hồn thiện, nhằm phản ánh đắn, hợp lý cung cấp thông tin hữu ích cho người sử dụng Đối với kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh, việc vận dụng chuẩn mực, chế độ kế toán phải cân nhắc mối quan hệ chi phí bỏ lợi ích đạt Trên thực tế, áp dụng chuẩn mực ban hành, có số nội dung cịn mẻ với nhiều khái niệm, thuật ngữ Kế tốn viên vận dụng sở thơng tư hướng dẫn chi tiết cơng tác kế tốn Do vậy, rào cản ảnh hưởng đến vận dụng chuẩn mực, chế độ kế toán Việc áp dụng chuẩn mực, chế độ kế toán cịn nhiều khó khăn, nhiều gây ảnh hưởng đến tính xác thơng tin kế tốn cung cấp tiêu tài quan trọng doanh nghiệp như: thơng tin doanh thu, chi phí, kết kinh doanh… Chính sách thuế nhân tố ảnh hưởng quan trọng đến công tác kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kinh doanh nói riêng Vậy làm để doanh nghiêp hạch tốn ln tuân thủ có hiệu theo quy định Luật kế toán, Chuẩn mực kế toán chế độ kế tốn quy định hành Cơng ty TNHH Thiết Bị Điện Ngọc Hoa đơn vị thương mại chuyên phân phối cung cấp dịch vụ thiết bị đèn chiếu sáng Philips, thiết bị điện hãng Sino, Panasonic, Trần Phú, Schneider Việc xác định doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty tuân thủ theo chế độ kế toán quy định hành số tồn như: kế tốn khơng tiến hành ghi nhận doanh thu hoạt động tài từ khoản cho vay, khoản tiền gửi tiết kiệm mà ghi nhận tiền lãi Như khoản lãi trả sau, trả trước kế toán tiến hành ghi nhận doanh thu hoạt động tài thời điểm nhận tiền lãi Đồng thời kế tốn khơng ghi nhận khoản thu nhập khác chưa thực thu tiền Xuất phát từ vấn đề trình bày bên trên, tác giả tiến hành lựa chọn nghiên cứu đề tài “Kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH Thiết Bị Điện Ngọc Hoa” Tổng quan cơng trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài Trong điều kiện hội nhập kinh tế, việc quản lý tốt chi phí, doanh thu, KQKD góp phần tăng cường lực cạnh tranh, đảm bảo an toàn khả mang lại thắng lợi cho định kinh doanh DN Vì vậy, có nhiều cơng trình nghiên cứu chi phí, doanh thu, KQKD doanh nghiệp như: Đề tài “Kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ khoa học kỹ thuật Trung Việt” - Luận văn Thạc sĩ Đỗ Thị Tú Uyên, Trường Đại học Thương Mại, năm 2017 Trong luận văn, tác giả trình bày sở lý luận chung kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh; tổng kết ưu điểm kế toán đơn vị tồn cần hồn thiện, từ đưa kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Tuy nhiên ý kiến tác giả đề xuất chưa hoàn thiện đầy đủ cho tồn quy trình kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh đơn vị, chưa xem xét mối quan hệ với quy trình hoạt động khác đơn vị Bên cạnh đó, hướng nghiên cứu tác giả tập trung vào nghiên cứu loại hình doanh nghiệp đặc thù, doanh nghiệp chun khai thác khống sản mà cụ thể Titan Do doanh nghiệp sản xuất đặc thù nên phát sinh khoản chi phí mà phát sinh đơn vị thơng thường phí bảo vệ mơi trường, chi phí khác khai thác Titan như: chi phí bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiết bị; chi phí khấu hao tài sản cố định; chi phí cho nhân cơng khai thác điều hành mỏ; thuế tài nguyên ” Luận văn thạc sĩ tác giả Hoàng Thu Hương (2017) “Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần cơng nghệ điều khiển tự động hố” Tác giả làm rõ sở lý luận kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh DN thương mại Tác giả phản ánh nội dung CMKT Việt Nam CĐKT Việt Nam kế toán DT, CP xác định KQKD Luận văn phản ánh trung thực, khách quan đánh giá thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần cơng nghệ điều khiển tự động hố Qua đó, tác giả đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn DT, CP xác định KQKD cơng ty CP cơng nghệ điều khiển tự động hố Tuy nhiên, luận văn chưa nghiên cứu yếu tố ảnh hưởng đến kế toán DT, CP xác định KQKD DN thương mại Luận văn chưa phản ánh quy định chuẩn mực quốc tế việc ghi nhận DT, CP xác định KQKD, kinh nghiệm số nước kế toán DT, CP xác định KQKD Luận văn tác giả Đào Hương Giang (2018) với đề tài: “Kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Điện tử Tin học Hóa chất (ELINO)” Luận văn nghiên cứu vấn đề lý luận chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại nói chung sở áp dụng chuẩn mực kế toán Việt Nam chế độ kế toán Việt Nam hành (Theo TT 200/2014/TT/BTC ban hành ngày 22/12/2014 BTC) Luận văn sử dụng phương pháp điều tra, vấn kế toán trưởng nhân viên kế PHỤ LỤC 01 SƠ ĐỒ KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ (Theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 BTC) 511 911 111,112,131 521 Kết chuyển Doanh thu doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ hàng trả lại, bị giảm giá, CKTM Doanh thu bán 33311 Thuế GTGT đầu (nếu có) Thuế GTGT hàng bán bị trả lại, bị giảm giá, chiết khấu thương mại Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại, bị giảm giá, chiết khấu thương mại phát sinh kỳ PHỤ LỤC 02 SƠ ĐỒ KẾ TOÁN DOANH THU HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH 911 515 Cuối kỳ, kết chuyển doanh 138 Cổ tức, LN chia sau ngày ĐT thu hoạt động tài 331 Chiếtkhấu t.tốn mua hàng đượchưởng 1112,1122 1111,1121 Bán ngoại tệTỷ giá bán Lãi bán ngoại tệ 121,228 Nhượng bán, thu hồi Các khoản đ.tư TC Lãi bán khoản đầu tư 152,156, 211 1112,1122 331,341,627, 642 Mua vật tư, h 2, TS, dịch vụ t khoản nợ phải trả ngoại tệ Lãi tỷ giá 3387 Phân bổ dần lãi bán hàng trả chậm, lãi nhận trước 413 K/c lãi tỷ giá hối đoái đánh giá lại số dư ngoại tệ cuối kỳ PHỤ LỤC 03 SƠ ĐỒ KẾ TOÁN THU NHẬP KHÁC 711 911 Thu nhập khác 111, 112,131 Thu t.lý, NB TSCĐ K/c thu nhập khác 333 111, 112 Thu tiền phạt phạm HĐKT bồi thường … 156, 211 Nhận biếu tằng h 2, TSCĐ 111,112 Thu k.thu khó địi 331,338 Tính vào thu nhập khác Khoản nợ phải trả 128,221,222 Đầu tư tài h 2, TSCĐ 156,211 214 Phụ lục 04 SƠ ĐỒ KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN THEO PHƯƠNG PHÁP KÊ KHAI THƯỜNG XUYÊN 632 Giá vốn hàng bán 156 Xuất kho hàng hóa tiêu thụ 156 Hàng bị trả lại nhập kho 157 Xuất gửi Hàng gửi bán xác nhận tiêu thụ 911 Kết chuyển giá vốn 229 Trích lập dự phịng Phụ lục 05 SƠ ĐỒ KẾ TỐN CHI PHÍ TÀI CHÍNH 121,128,221 635 Khoản lỗ bán, chuyển nhượng khoản đầu tư 229 Lập dự phịng giảm giá đầu tư tài 111, 112, 131 Chiết khấu toán 413 K/c lỗ tỷ giá đánh giá lại khoản mục cuối kỳ Cuối kỳ k/c chi phí tài phát sinh kỳ 911 Phụ lục 06 SƠ ĐỒ KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG 334, 338 641 911 Lương, khoản trích trích theo lương 214 K/c chi phí bán hàng Trích KH TSCĐ phận bán hàng 229 Trích lập dự phòng bảo hành 133 111, 112, 331 CP dịch vụ mua CP tiền khác Phụ lục 07 SƠ ĐỒ KẾ TỐN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 334, 338 642 911 Lương, khoản trích trích theo lương 214 K/c chi phí QLDN Trích KH TSCĐ phận QLDN 242 Phân bổ chi phí trả trước 133 111, 112, 331 CP dịch vụ mua CP tiền khác 333 Các khoản thuế, phí, lệ phí phải nộp 229 Trích lập dự phịng phải thu khó địi Phụ lục 08 SƠ ĐỒ KẾ TỐN CHI PHÍ KHÁC 111,112,331 811 911 CP phát sinh cho hoạt động t.lý nhượng bán TSCĐ 133 Thuế GTGT (nếu có) 333 Các khoản tiền bị phạt thuế truy nộp thuế 111,112,338 Các khoản tiền bị phạt vi phạm HĐ kinh tế vi phạm pháp luật 211,213 214 Góp vốn liên doanh TSCĐ 222,223 Giá trị góp vốn chấp nhận Chênh lệch giá đánh giá nhỏ Cuối kỳ k/c chi phí khác phát sinh Phụ lục 09 SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TỔNG HỢP CHI PHÍ THUẾ TNDN VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 632,635,641,642 911 511, 512, 515 K/c chi phí hoạt động KD K/c DTT hoạt động KD 811 K/c chi phí khác 711 K/c thu nhập khác 334 8211 DN tự xác định số thuế phải nộp K/c chi phí thuế TNDN hành 8212 Chênh lệch số tạm nộp lớn số phải nộp 347 8212 Chênh lệch 347 Chênh lệch số thuế TN hoãn số thuế TN hoãn lại phải trả lớn lại phải trả lớn hơn số hoàn số hoàn nhập nhập 243 243 Chênh lệch Chênh lệch TS thuế TN hoãn TS thuế TN hoãn lại p/s nhỏ lại p/s lớn số số hoàn hoàn nhập nhập năm năm K/c chênh lệch số p/s Có hỏ số p/s Nợ Tk 8212 K/c chênh lệch số p/s Có lớn số p/s Nợ TK 8212 421 421 K/c lợi nhuận sau thuế TNDN Kết chuyển lỗ Phụ lục 10 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU 521 111,112,131 511 Khi phát sinh khoản CKTM, GGHB, hàng bán K/c CKTM, GGHB, hàng bán bị trả lại bị trả lại 333 Giảm thuế phải nộp Kế tốn nhận lại sản phẩm, hàng hóa 632 154, 155, 156 Khi nhận lại sản phẩm 632 iá trị thành phẩm hàng hóa hàng hóa đưa tiêu thụ (PP Kê khai thường xuyên) 611, 631 Khi nhận lại sản phẩm, hh Giá trị thành phẩm hàng hóa xác định tiêu thụ kỳ (PP Kiểm kê định kỳ) Hạch tốn chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại 111, 112 141, 334 641 Khi phát sinh chi phí liên quan 911 Kết chuyển chi phí bán hàng đến hàng bán bị trả lại Phụ lục 11 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Sổ kế toán Chứng từ kế toán PHẦN MỀM KẾ TỐN Bảng tổng hợp chứng từ kế tốn loại - Sổ tổng hợp Sổ chi tiết Báo cáo tài Máy vi tính Ghi chú: Ghi hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Quan hệ đối chiếu, kiểm tra ... trạng kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng ty TNHH Thiết Bị Điện Ngọc Hoa Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty TNHH Thiết Bị Điện Ngọc Hoa. .. PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN NGỌC HOA 88 3.1 Nguyên tắc yêu cầu hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty TNHH Thiết Bị Điện Ngọc Hoa. .. thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng ty TNHH Thiết Bị Điện Ngọc Hoa .88 3.1.2 u cầu hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng ty TNHH Thiết Bị Điện Ngọc Hoa