1. Hoá đơn điện tử là ?Giải đáp:Theo định nghĩa tại Thông tư số 322011:Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hànghoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lýbằng phương tiện điện tử.2. Căn cứ pháp lý để sử dụng hoá đơn điện tử ?Giải đáp: Luật Giao dịch điện tử (số 512005QH11 ngày 29112005) Nghị định 512010NĐCP và Nghị định 042014NĐCP về Hóa đơn bánhàng và cung ứng dịch vụ; Nghị định 262007NĐCP về Chữ ký điện tử. Thông tư 322011TTBTC về Khởi tạo, phát hành và sử dụng Hóa đơn điệntử Thông tư 392014TTBTC về Hướng dẫn Hóa đơn bán hàng hóa và cungcấp dịch vụ Thông tư 372017TTBTC sửa đổi Thông tư 392014TTBTCvề Hướng dẫnHóa đơn bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ3. Có mấy loại hoá đơn điện tử ?Giải đáp: Có 2 loại hoá đơn điện tử được Bộ Tài Chính và Tổng Cục Thuế cho phéplưu hành tại Việt Nam+ Hoá đơn điện tử theo thông tư số 322011TTBTC+ Hoá đơn điện tử có mã xác thực theo quyết định số 12092015QĐBTC
CÁC CÂU HỎI LIÊN QUAN VỀ HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ Hoá đơn điện tử ? Giải đáp: Theo định nghĩa Thơng tư số 32/2011: Hố đơn điện tử tập hợp thông điệp liệu điện tử bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ quản lý phương tiện điện tử Căn pháp lý để sử dụng hoá đơn điện tử ? Giải đáp: - Luật Giao dịch điện tử (số 51/2005/QH11 ngày 29/11/2005) - Nghị định 51/2010/NĐ-CP Nghị định 04/2014/NĐ-CP Hóa đơn bán hàng cung ứng dịch vụ; - Nghị định 26/2007/NĐ-CP Chữ ký điện tử - Thông tư 32/2011/TT-BTC Khởi tạo, phát hành sử dụng Hóa đơn điện tử - Thông tư 39/2014/TT-BTC Hướng dẫn Hóa đơn bán hàng hóa cung cấp dịch vụ - Thông tư 37/2017/TT-BTC sửa đổi Thông tư 39/2014/TT-BTCvề Hướng dẫn Hóa đơn bán hàng hóa cung cấp dịch vụ Có loại hố đơn điện tử ? Giải đáp: - Có loại hố đơn điện tử Bộ Tài Chính Tổng Cục Thuế cho phép lưu hành Việt Nam + Hoá đơn điện tử theo thơng tư số 32/2011/TT-BTC + Hố đơn điện tử có mã xác thực theo định số 1209/2015/QĐ-BTC Hố đơn điện tử hố đơn điện tử có mã xác thực khác chỗ nào? Giải đáp: - Hố đơn điện tử theo thơng tư số 32/2011/TT-BTC Hố đơn điện tử có mã xác thực theo định 1209/2015/QĐ – BTC giống “tập hợp thông điệp liệu điện tử bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ quản lý phương tiện điện tử.” - Điểm khác chỗ Hóa đơn điện tử có mã xác thực quan thuế (sau gọi hóa đơn xác thực) hóa đơn điện tử quan thuế cấp mã xác thực số hóa đơn xác thực qua hệ thống cấp mã xác thực hóa đơn Tổng cục Thuế - Số hóa đơn xác thực: dãy số có cấu trúc theo quy định Tổng cục Thuế cấp hệ thống cấp mã xác thực hóa đơn Tổng cục Thuế - Mã xác thực: chuỗi ký tự mã hóa cấp hệ thống cấp mã xác thực hóa đơn Tổng cục Thuế Doanh nghiệp nên sử dụng loại hoá đơn điện tử nào? Giải đáp: - Hoá đơn điện tử theo thông tư số 32/2011/TT-BTC nhiều Tổng Cơng Ty Tập Đồn lớn sử dụng nhứ: VinGroup, MIC, Bayer, ABC China Bank, Gami Group, Viettel, VNPT, EVN, Honda, tính chất dễ sử dụng khơng khó khăn, kết nối điện tử trực tiếp đến hệ thống cấp mã Tổng Cục Thuế - Hố đơn điện tử có mã xác thực theo định số 1209/2015/QĐ-BTC thí điểm sử dụng từ 2015 đến có khoảng 300 doanh nghiệp sử dụng (bao gồm 200 doanh nghiệp thí điểm Hà Nội Hồ Chính Minh từ đầu) thấy lượng doanh nghiệp dùng hố đơn điện tử có mã xác thực tăng chậm tính chất bắt buộc phải kết nối với hệ thống Tổng Cục Thuế khó khăn phức tạp Chủ yếu áp dụng cho doanh nghiệp gặp nhiều rủi ro thuế trốn thuế Có bắt buộc sử dụng hố đơn điện tử không? Giải đáp: - Căn theo định số 2497/2017/QĐ-BTC bắt buộc số doanh nghiệp phải sử dụng hoá đơn điện tử (Doanh nghiệp gặp rủi ro cao thuế, doanh nghiệp tự in) - Hiện quan thuế khuyến khích doanh nghiệp thành lập sử dụng hết hoá đơn đặt in sử dụng hoá đơn điện tử theo Thơng tư số 32/2011/TT-BTC, theo lộ trình tiến đến hết 2020 toàn doanh nghiệp nước sử dụng 100% hoá đơn điện tử giống CKS Hố đơn điện tử có lợi ích gì? Giải đáp: - Hố đơn điện tử có lợi ích sau: + Gần tuyệt đối xảy tình trạng hố đơn (Theo Thơng tư số 176/2016/TT-BTC hoá đơn phạt tiền từ 4.000.000đ đến 8.000.000đ) + Lưu trữ vào bảo quản dễ dàng (có thể lưu trữ nhiều phương tiện điện tử như: USB, Laptop, Ổ cứng di động, thẻ nhớ, Cloud, ) + Giảm chi phí chuyển phát nhanh từ 10.000 đ - 30.000đ Tăng khả thu hồi công nợ + Bảo mật thơng tin hố đơn tránh liệu khách hàng + Chống hoá đơn giả, hoá đơn bất hợp pháp + Gửi nhanh qua email thông qua tin nhắn truy cấp trang web tra cứu hoá đơn nhà cung cấp + Tự động lên báo cáo BC26/AC + Giảm thiểu sai xót q trình lập hố đơn + Trình bày đẹp khơng bị in lệch dịng hố đơn tự in đặt in Chi phí hố đơn điện tử có lớn khơng? Giải đáp: - Chi phí hố đơn điện tử không lớn, theo khảo sát nhà cung cấp hố đơn điện tử, chi phí phải bỏ hoá đơn điện tử tiết kiệm đến gần 70% chi phí doanh nghiệp bỏ so với hố đơn giấy thơng thường + Chi phí in ấn hố đơn + Chi phí chuyển phát nhanh + Chi phí nhân cơng xuất hố đơn + Chi phí bảo quản lưu trữ hố đơn + Chi phí bảo mật hố đơn + Chi phí nhân cơng nhập liệu hố đơn - Thơng thường doanh nghiệp sử dụng hoá đơn điện tử phải trả khoản chi phí sau: + Phí quyền phần mềm (trả lần) + Chi phí hố đơn (số lượng theo lần phát hành) + Chi phí tích hợp (trả lần) + Chi phí GTGT theo nhu cầu khách hàng Tại Chính phủ khuyến khích sử dụng hố đơn điện tử? Giải đáp: - Chính phủ triển khai đề án Chính phủ điện tử, giảm thời gian thực thủ tục hành chính, tăng cường thu hút đầu tư nước ngồi, khuyến khích doanh nghiệp nhỏ khởi nghiệp - Bộ tài Bộ cơng an phối hợp chống nạn hố đơn bất hợp pháp, hố đơn điện tử có tính bảo mật an tồn thơng tin cao, khó có khả làm giả - Tạo điều kiện thuận lợi cho trình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp 10 Thủ tục đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử nào? Giải đáp: * Thủ tục đăng ký sử dụng hố đơn điện tử theo Thơng tư số 32/2011/TT-BTC bao gồm: + Quyết định sử dụng hoá đơn điện tử theo Thơng tư số 32/2011/TT-BTC + Mẫu hố đơn điện tử + Thơng báo phát hành hố đơn Ghi chú: Theo QĐ số 2497/2017/QĐ-BTC doanh nghiệp sử dụng sau nộp thơng báo phát hành hố đơn ngày, doanh nghiệp sử dụng hố đơn nộp hoá đơn trực tiếp * Thủ tục đăng ký sử dụng hố đơn điện tử có mã xác thực (cịn gọi hố đơn có mã xác thực) theo Quyết định số 1209/2015/QĐ-BTC bao gồm: + Thông báo đăng ký sử dụng hố đơn điện tử có mã xác thực (cịn gọi hố đơn có mã xác thực) gửi lên quan thuế + Thông báo chấp thuận sử dụng hố đơn điện tử có mã xác thực (cịn gọi hố đơn có mã xác thực) + Mẫu hố đơn điện tử + Thơng báo phát hành hoá đơn 11 Doanh nghiệp thành lập muốn sử dụng hóa đơn điện tử c phải nộp mẫu 3.14 bị kiểm tra trụ sở không? Giải đáp: * Thủ tục đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử theo Thông tư số 32/2011/TT-BTC bao gồm: + Quyết định sử dụng hố đơn điện tử theo Thơng tư số 32/2011/TT-BTC + Mẫu hoá đơn điện tử + Thơng báo phát hành hố đơn * Doanh nghiệp khơng phải nộp mẫu 3.14 đến quan quản lý thuế địa phương cung không bị quan thuế địa phương kiểm tra trụ sở đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử * Doanh nghiệp cần nộp thủ tục thông qua Cổng thông tin điện tử tổng cục thuế website: nhantokhai.gdt.gov.vn nộp trực tiếp quan thuế sau ngày sử dụng bình thường 12 Khi hạch tốn kế tốn kẹp chứng từ sổ sách, có phải in hóa đơn điện tử để báo quản lưu trữ không? Giải đáp: *Khi hạch toán kế toán kẹp chứng từ sổ sách, Trường hợp 1: Giống hóa đơn giấy bạn kế tốn xé liên hóa đơn kẹp chứng từ hóa đơn điện tử bạn in thể kẹp theo nghiệp vụ phát sinh cho dễ kiểm tra kiểm sốt Trường hợp 2: Các bạn copy hóa đơn vào USB (giống hóa đơn giấy để nguyên hóa đơn liên quyền, đóng phiếu chi, thu, riêng biệt) bạn khơng cần phải in để kẹp chứng từ 13 Khi mua oto hay xe máy gửi hóa đơn điện tử cho Cơ quan công an nào? Giải đáp: * Khi tổ chức, cá nhân mua ô tô xe máy đăng ký giấy tờ xe với quan công an tổ chức, cá nhân đề nghị nhà cung cấp in hóa đơn điện tử dạng chuyển đổi phải có cum từ “ HĨA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HĨA ĐƠN ĐIỆN TỬ “ theo Thơng tư số 32/2011/TT-BTC hóa đơn chuyển đổi phép in từ phần mềm lập hóa đơn điện tử lần có giá trị pháp lý hóa đơn giấy liên giao cho khách hàng để quan công an lưu trữ làm đăng ký 14 Khi lập hóa đơn ngày ghi hóa đơn ngày ký hóa đơn có bắt buộc phải trùng không ? Giải đáp: * Căn tiết a khoản điều 16 Thơng tư số 39/2014/TT-BTC ngày nghi hóa đơn ngày nghi nhận chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, hồn thành dịch vụ, * Căn công văn số 58325/CT-TTHT Tổng Cục Thuế ngày nghi hóa đơn phải tn thủ tiết a khoản điều 16 thông tư số 39/2014/TT-BTC * Theo phân tích logic cơng văn thơng tư khơng đề cập đến ngày ký hóa đơn quan tâm đến ngày nghi hóa đơn ngày bàn giao quyền sở hữu hàng hóa, hồn thành dịch vụ, ngày hóa đơn điện tử ngày ký điện tử không bắt buộc phải trùng ... cấp in hóa đơn điện tử dạng chuyển đổi phải có cum từ “ HĨA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HĨA ĐƠN ĐIỆN TỬ “ theo Thơng tư số 32/2011/TT-BTC hóa đơn chuyển đổi phép in từ phần mềm lập hóa đơn điện tử lần... lệch dịng hố đơn tự in đặt in Chi phí hố đơn điện tử có lớn khơng? Giải đáp: - Chi phí hố đơn điện tử không lớn, theo khảo sát nhà cung cấp hố đơn điện tử, chi phí phải bỏ hoá đơn điện tử tiết kiệm... thuận sử dụng hố đơn điện tử có mã xác thực (cịn gọi hố đơn có mã xác thực) + Mẫu hố đơn điện tử + Thơng báo phát hành hoá đơn 11 Doanh nghiệp thành lập muốn sử dụng hóa đơn điện tử c phải nộp mẫu