Những điều đặc biệt lưu ý về hóa đơn điện tử

Sưu tầm Mr Hoàng Quốc Uy – Admin Gia Đình Kế Tốn Facebook cá nhân: FB.com/Ths.HoangUy - Facebook Grooup: https://www.facebook.com/groups/ketoanmienbac/ Những điều đặc biệt lưu ý Hóa đơn điện tử Hóa đơn điện tử gì? Theo khoản Điều Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 Bộ Tài Chính thì: Hóa đơn điện tử tập hợp thông điệp liệu bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ quản lý phương tiện điện tử Hóa đơn điện tử khởi tạo, lập, xử lý hệ thống máy tính tổ chức cấp mã số thuế bán hàng hóa, dịch vụ lưu trữ máy tính bên theo quy định pháp luật giao dịch điện tử Hóa đơn điện tử đảm bảo nguyên tắc: xác định số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục trình tự thời gian, số hóa đơn đảm bảo lập sử dụng lần Hóa đơn điện tử gồm loại: hóa đơn xuất khẩu, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, hóa đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm,…; phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng khơng, chứng từ thu cước phí vận tài quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…, hình thức nội dung lập theo thông lệ quốc tế quy định pháp luật có liên quan Lợi ích việc sử dụng hố đơn điện tử? - Giảm chi phí in, gửi, bảo quản, lưu trữ - Thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu liệu, quản trị kinh doanh – Rút ngắn thời gian toán việc lập, gửi/nhận hoá đơn thực thông qua phương tiện điện tử Điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử? - Là tổ chức kinh tế có đủ điều kiện thực giao dịch điện tử khai thuế với quan thuế; tổ chức kinh tế có sử dụng giao dịch điện tử hoạt động ngân hàng - Có địa điểm, đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát xử lý, sử dụng, bảo quản lưu trữ hóa đơn điện tử - Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ, khả tương xứng với yêu cầu để thực việc khởi tạo, lập, sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định Có chữ ký điện tử theo quy định pháp luật Sưu tầm Mr Hoàng Quốc Uy – Admin Gia Đình Kế Tốn Facebook CN: FB.com/Ths.HoangUy - FacebookGR: https://www.facebook.com/groups/ketoanmienbac/ Sưu tầm Mr Hoàng Quốc Uy – Admin Gia Đình Kế Tốn Facebook cá nhân: FB.com/Ths.HoangUy - Facebook Grooup: https://www.facebook.com/groups/ketoanmienbac/ - Có phần mềm bán hàng hóa, dịch vụ kết nối với phần mềm kế tốn, bảo đảm liệu hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ tự động chuyển vào phần mềm (hoặc sở liệu) kế tốn thời điểm lập hóa đơn - Có quy trình lưu liệu, khơi phục liệu, lưu trữ liệu đáp ứng yêu cầu tối thiểu chất lượng lưu trữ bao gồm: Hệ thống lưu trữ liệu phải đáp ứng chứng minh tương thích với chuẩn mực hệ thống lưu trữ liệu - Có quy trình lưu phục hồi liệu hệ thống gặp cố: bảo đảm lưu liệu hóa đơn điện tử vật mang tin lưu trực tuyến tồn liệu Quy trình đăng ký phát hành hóa đơn điện tử + Bước 1: Chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử hợp lệ (được tổng cục thuế cho phép sản xuất phát hành hóa đơn điện tử) + Bước 2: Chọn mẫu hóa đơn làm hợp đồng với nhà cung cấp + Bước 3: Tiến hành làm thủ tục phát hành hóa đơn điện tử với quản thuế (mục thường nhà cung cấp làm giúp bạn) + Bước 4: Phát hành hóa đơn điện tử cho khách hàng (Nếu khơng có cố từ quan thuế) Chú ý: Việc chọn nhà cung cấp quan trọng, chọn sai sau xảy cố ảnh hưởng đến công việc bạn nhiều Do tiêu chí: Cam kết – Chất lượng – Uy tín phải điều kiện mà bạn cần đặt lên hàng đâu tiến hành chọn nhà cung cấp phù hợp Yêu cầu để xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng + Công ty bạn phải quan thuế đồng ý cho phép phát hành hóa đơn điện tử + Phải có Token (hay gọi chữ ký số); Từ ngày 01/11/2018 có thơng báo phát hành hố đơn tự in, hoá đơn đặt in, hoá đơn điện tử để sử dụng đồng thời hay không? Trường hợp doanh nghiệp đặt in hoá đơn, đơn vị sử dụng hoá đơn tự in, hoá đơn điện tử theo quy định Thông tư số 32/2011/TT- BTC chưa thực thơng báo phát hành hố đơn từ ngày 01/11/2018 có thơng báo phát hành loại hoá đơn nêu để sử dụng hay khơng? Từ ngày 01/11/2018 đơn vị có sử dụng đồng thời nhiều hình thức hố đơn theo quy định Nghị định 51/2010/NĐ-CP hay không? Sưu tầm Mr Hồng Quốc Uy – Admin Gia Đình Kế Tốn Facebook CN: FB.com/Ths.HoangUy - FacebookGR: https://www.facebook.com/groups/ketoanmienbac/ Sưu tầm Mr Hồng Quốc Uy – Admin Gia Đình Kế Tốn Facebook cá nhân: FB.com/Ths.HoangUy - Facebook Grooup: https://www.facebook.com/groups/ketoanmienbac/ Kể từ ngày 01/11/2018 đơn vị thơng báo phát hành hố đơn tự in, hoá đơn đặt in, hoá đơn điện tử để sử dụng đồng thời sử dụng nhiều hình thức hố đơn theo quy định Nghị định 51/2010/NĐ-CP hết ngày 31/10/2020 Cục Thuế TP kinh trình Tổng cục Thuế xem xét, có ý kiến đạo để Cục Thuế có hướng dẫn đơn vị thực (CV 10138/CT-TTHT ngày 04/10/2018 CT TPHCM gửi TCT) Khơng có ngày ký Hóa đơn điện tử có hợp lệ khơng? Về ngun tắc hóa đơn điện tử phải bắt buộc có ngày ký Do vậy, Hóa đơn điện tử khơng có ngày ký khơng hợp lệ (Trích tài liệu Hội nghị đối thoại CT TPHCM DN ngày 13/9/2018) Hóa đơn điện tử lưu với định dạng đạt yêu cầu quan thuế? Hiện quan thuế chưa có quy định định dạng file hóa đơn điện tử, Cơng ty lưu trữ dạng PDF XML (Trích tài liệu Hội nghị đối thoại CT TPHCM DN ngày 13/9/2018) (Nguồn tham khảo: Internet) Sưu tầm Mr Hoàng Quốc Uy – Admin Gia Đình Kế Tốn Facebook CN: FB.com/Ths.HoangUy - FacebookGR: https://www.facebook.com/groups/ketoanmienbac/ ... trình lưu phục hồi liệu hệ thống gặp cố: bảo đảm lưu liệu hóa đơn điện tử vật mang tin lưu trực tuyến toàn liệu Quy trình đăng ký phát hành hóa đơn điện tử + Bước 1: Chọn nhà cung cấp hóa đơn điện. .. xét, có ý kiến đạo để Cục Thuế có hướng dẫn đơn vị thực (CV 10138/CT-TTHT ngày 04/10/2018 CT TPHCM gửi TCT) Khơng có ngày ký Hóa đơn điện tử có hợp lệ khơng? Về ngun tắc hóa đơn điện tử phải... điện tử hợp lệ (được tổng cục thuế cho phép sản xuất phát hành hóa đơn điện tử) + Bước 2: Chọn mẫu hóa đơn làm hợp đồng với nhà cung cấp + Bước 3: Tiến hành làm thủ tục phát hành hóa đơn điện tử