Kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty TNHH NGỌC sơn

LỜI MỞ ĐẦU Lợi nhuận cao mục tiêu mà doanh nghiệp muốn đạt được, để đạt mục tiêu khơng phải điều dễ dàng, đặc biệt điều kiện kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt Doanh nghiệp muốn đạt lợi nhuận cao phải có phương án sản xuất kinh doanh hiệu quả, nắm bắt đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm, đa dạng hóa chủng loại Với doanh nghiệp thương mại, tiêu thụ hàng hóa giai đoạn quan trọng q trình kinh doanh Nó có tính chất định thành công hay thất bại doanh nghiệp Việc tổ chức tốt công tác bán hàng xác định kết bán hàng xác tạo điều kiện để thu hồi vốn, bù đắp chi phí, sở để doanh nghiệp tồn phát triển ngày vững kinh tế thị trường sôi động liệt Xuất phát từ tầm quan trọng bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại nói chung cơng ty cổ phần Syscom việt Nam nói riêng, thời gian thực tập công ty, vận dụng kiến thức học lý thuyết tìm hiểu thực tế mà em thu nhận từ cơng tác kế tốn cơng ty, em chọn đề tài: “ Kế toán lưu chuyển hàng hóa cơng ty TNHH NGỌC SƠN” cho chun đề thực tập Báo cáo thực tập em gồm ba phần: Phần I: Khái quát Công ty TNHH NGỌC SƠN Phần II: Thực trạng công tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa cơng ty TNHH NGỌC SƠN Phần III: Hồn thiện cơng tác lưu chuyển hàng hóa cơng ty TNHH NGỌC SƠN Trong trình tìm hiểu lý luận thực tiễn để hoàn thành chuyên đề em nhận bảo, giúp đỡ ban lãnh đạo, chị phịng kế tốn cơng ty Cơng ty TNHH NGỌC SƠN dẫn tận tình thầy giáo “Ngô Quang Hùng ” giúp em hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp Do trình độ thời gian có hạn nên báo cáo thực tập không tránh khỏi sai sót kính mong nhận đóng góp ý kiến chị phịng kế tốn cơng ty đặc biệt thầy giáo “Ngô Quang Hùng ” Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Mục Lục PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 Giới thiệu khái quát đơn vị thực tập .4 1.1.1 Chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp 1.2 Khái quát hoạt động sản xuất- kinh doanh công ty 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh 1.2.2 Tổ chức hoạt động kinh doanh 1.2.3 Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh đơn vị thực tập 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lí Tại cơng ty 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lí doanh nghiệp .7 1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị thực tập 1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán .9 1.4.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán 11 1.4.3 Chế độ sách kế toán áp dụng đơn vị 13 PHẦN 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH NGỌC SƠN .15 2.1 Kế toán mua hàng 15 2.1.1 Đặc điểm tổ chức trình thu mua .15 2.1.2 Tính giá hàng hóa 19 2.1.3 Chứng từ sử dụng mua hàng .19 2.1.4 Tài khoản sử dụng 32 2.1.5 Trình tự ghi sổ 34 2.2 Đặc điểm tổ chức trình bán hàng .41 2.2.1 Kế toán chi tiết hàng hóa 71 PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HỒN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CÔNG TY TNHH NGỌC SƠN .85 Sinh viên: Nguyễn Thị Thu 3.1 Nhận xét chung kế tốn lưu chuyển hàng hóa công ty TNHH NGỌC SƠN 85 3.2 Một số ý kiến hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hóa cơng ty TNHH NGỌC SƠN 85 Sinh viên: Nguyễn Thị Thu PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 Giới thiệu khái quát đơn vị thực tập Tên công ty: Công Ty TNHH NGỌC SƠN Tên giao dịch : NGỌC SƠN COMPANY LIMITED Mã số thuế ( mã doanh nghiệp ) : 2700275532 Nơi đăng ký quản lý : chi cục thuế Thành phố Ninh Bình Địa trụ sở : số nhà 279, đường Trần Hưng Đạo, Phường Đông Thành, Thành phố Ninh Bình Văn phịng giao dich: Tổng kho văn phòng giao dịch: Khu Xa Liên P.Ninh Khánh - TP.Ninh Bình Diện thoại : 0303890801 - Fax : 0303890804 Giám đốc : Nguyễn Ngọc Sơn Ngành nghề kinh doanh bao gồm: Bán bn hàng cơng nghệ phẩm Cơng ty TNHH Ngọc Sơn thành lập theo giấy phép số: 0902000055 Sở KH & ĐT Ninh Bình cấp ngày 17/10/2002 Cơng ty TNHH Ngọc Sơn có bề dày truyền thống gần 20 năm xây dựng, phát triển trưởng thành Tiền thân Cơng ty hình thành từ mơ hình hộ kinh doanh cá thể với cửa hàng bán lẻ hàng công nghệ phẩm toạ lạc SN 161 - đường Trần Hưng Đạo - Thị Xã Ninh Bình Gọi cửa hàng bán lẻ thực tế cửa hàng thực việc bán buôn địa bàn tỉnh Ninh Bình Đất nước đổi hội nhập, hàng loạt sách kinh tế Nhà nước đời đòi hỏi cần phải có máy linh hoạt, cấu hợp lý vận hành có hiệu quả, ngày 17/10/2002 Cơng ty TNHH Ngọc Sơn đời đánh dấu bước ngoặt suốt trình kinh doanh hộ kinh doanh cá thể Sinh viên: Nguyễn Thị Thu 1.1.1 Chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp  Chức năng: Công ty TNHH Ngọc Sơn cơng ty có tư cách pháp nhân, hạch tốn kinh tế độc lập, có dấu riêng cơng ty, có tài khoản mở ngân hàng hoạt động theo luật doanh nghiệp Việt Nam  Nhiệm vụ: Thực nghiêm túc quy định, quy chế kinh tế nhà nước quy định ban hành Kinh doanh theo nghành nghề kinh doanh mà công ty đăng ký lựa chọn Chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật nhà nước, thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước đóng thuế, tham gia hoạt động nhà nước khuyến khích… 1.2 Khái quát hoạt động sản xuất- kinh doanh công ty 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh  Lĩnh vực kinh doanh chính: Cơng ty kinh doanh bán buôn hàng công nghệ phẩm gồm mặt hàng như: Mỳ ăn liền, sữa, dầu ăn, đường, bánh kẹo, sơn Kế thừa phát huy thành tích đạt từ năm đầu thành lập Công ty chiếm lĩnh thị trường, mở rộng mạng lưới kinh doanh có uy tín khách hàng  Các mặt hàng, sản phẩm cơng ty kinh doanh: G46900 – Bán bn tổng hợp ( nghề ) G46310 – bán bn gạo G4632 – bán buôn thực phẩm G4633 – bán buôn đồ uống G46340 – bán buôn sản phẩm thuốc lá, thuốc lào G46520 – bán buôn thiết bị linh kiện điện tử, viễn thông G4663 – bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng I5610 – nhà hàng dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động Sinh viên: Nguyễn Thị Thu 1.2.2 Tổ chức hoạt động kinh doanh Công Ty TNHH NGỌC SƠN doanh nghiệp kinh doanh thương mại hình thức tổ chức phân phối, bán bn, bán lẻ mặt hàng cơng nghệ phẩm…Chính hoạt động cơng ty mua bán trao đổi hàng hóa, sản phẩm mà cơng ty kinh doanh cho tất khách hàng có nhu cầu rộng khắp địa bàn tỉnh tỉnh lân cận 1.2.3 Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh đơn vị thực tập Bảng 1: Khái quát tình hình kinh doanh cơng ty từ năm 2014-2016 STT Chỉ tiêu Doanh thu Lãi gộp Lãi ròng Tài sản Đơn vị 1000vn d 1000vn d 1000vn d Năm 2014 199,539,77 Năm 2016 210,163,249 224,395,576 7,776,040 8,975,823 233,445 373,319 422,593 1000vn d 5,848,402 6,129,917 6,896,344 Nộp NSNN 1000vn d 77,815 105,285 119,193 Thuế suất thuế 1000vn d 25% 22% 22% TNDN Sinh viên: Nguyễn Thị Thu 6,983,892 Năm 2015 Trong năm qua công ty đạt tổng doanh thu 634 tỷ đồng, nộp ngân sách nhà nước với tổng số tiền 302.295.021đồng Doanh thu năm 2014 đạt 105.324% so với năm 2013 Năm 2015 đạt 106772% so với 2014 Trong tình hình kinh tế thị trường ảnh hưởng suy giảm kinh tế toàn cầu, cịn nhiều khó khăn cơng ăn việc làm, vốn, trang thiết bị Công ty TNHH Ngọc Sơn mạnh dạn, tìm biện pháp khắc phục khó khăn đầu tư vốn để đổi thiết bị, máy móc, bổ sung phương tiện vận chuyển, sở hạ tầng, đưa khoa học, k ỹ thuật công nghệ vào cơng tác quản lý, hạch tốn kế tốn đáp ứng nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh, khách hàng đánh giá cao tin tưởng Có thành tích cơng ty có tập thể lãnh đạo, có đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên nhiệt tình, động, sáng tạo, dám nghĩ, dám làm, hăng say lao động, đồng thời quan tâm cấp, ngành quan tâm hướng dẫn nhiệt tình sát nghiệp vụ quan thuế giúp cho công ty khắc phục khó khăn, bước lên ngày phát triển lớn mạnh để có doanh thu năm sau cao năm trước, nộp thuế vào ngân sách Nhà nước ngày nhiều Sinh viên: Nguyễn Thị Thu 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lí Tại công ty 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lí doanh nghiệp Để doanh nghiệp phát triển phận doanh nghiệp phải hồn thành nhiệm vụ Mỗi phận doanh nghiệp đảm nhiệm chức khác để doanh nghiệp phát triển đồng tồn diện hơn: Trong chức phận sản phẩm là:  Chủ trì nghiệm thu việc nghiên cứu sản phẩm  Lập quản lí bảng niêm yết giá sản phẩm  Quản trị thay đổi thống tồn cơng ty thay đổi liên quan đến sản phẩm, giá niêm yết  Tìm kiếm trì quan hệ nhà cung cấp  Lập kế hoạch nhập hàng, thực nhập hàng phục vụ kinh doanh  Giải pháp thơng tin hàng hóa: tồn kho, thời gian đặt hàng, tình trạng hàng hóa cho phận có chức kinh doanh Đối với phận hành nhân chức chủ yếu :  Thực công tác tuyển dụng nhân đảm bảo chất lượng theo yêu cầu chiến lược cơng ty  Tổ chức việc quản lí nhân tồn cơng ty  Chấp hành tổ chức thực chủ trương, quy định, thị ban giám đốc  Tham mưu đề xuất cho bam giám đốc để xử lí vấn đề thuộc tổ chức hành nhân Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trong doanh nghiệp, phận marketing có chức sau:  Nghiên cứu tiếp thị thông tin, tìm hiểu thật ngầm hiểu khách hàng  Lập hồ sơ thị trường dự báo doanh thu  Khảo sát hành vi ứng sử khách hàng tiềm  Phân khúc thị trường, xác định mục tiêu, định vị thương hiệu  Phát triển sản phẩm, hồn thiện sản phẩm với thuộc tính mà thị trường mong muốn (thực trước sản xuất sản phẩm, xây dựng nhà hàng,….)  Quản trị sản phẩm (chu kỳ sống sản phẩm): Ra đời, phát triển, bão hịa, suy thối, đơi hồi sinh  Xây dựng thực kế hoạch chiến lược marketing 4P: sản phẩm, giá cả, phân phối, chiêu thị; C: Nhu cầu, mong muốn, tiện lợi thông tin Đây kỹ tổng hợp toàn trình nhằm kết hợp 4P 4C Chức phòng kinh doanh:  Lập kế hoạch Kinh doanh triển khai thực  Thiết lập, giao dịch trực tiếp với hệ thống Khách hàng, hệ thống nhà phân phối  Thực hoạt động bán hàng tới khách hàng nhằm mang lại doanh thu cho doanh nghiệp  Phối hợp với phận liên quan nhằm mang đến dịch vụ đầy đủ cho khách hàng Chức phòng kĩ thuật  Phịng kĩ tht có chức tham mưu cho giám đốc công tác kĩ thuật, công nghệ, định mức chất lượng sản phẩm  Thiết kế, triển khai giám sát kỹ thuật sản phẩm làm sở để hạch toán ký kết hợp đồng kinh tế  Kiểm tra, giám sát , nghiệm thu chất lượng sản phẩm Chức phận kế tốn  Tham mưu giúp ban lãnh đạo cơng ty đạp, quản lí điều hành cơng tác kinh tế tài hạch tốn kế tốn Sinh viên: Nguyễn Thị Thu  Xúc tiến huy động tài quản lí cơng tác đầu tư tài  Thực theo dõi công tác tiền lương, tiền thưởng khoản thu nhập, chi trả theo chế độ, sách người lao động cơng ty  Thanh tốn chi phí hoạt đơng, chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh chi phí đầu tư dự án theo quy định 1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị thực tập 1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Tại doanh nghiệp, áp dụng phương thức tổ chức kế tốn theo hình thức kế toán tập trung Mọi hoạt động liên quan đến tổ chức kế tốn thực phịng kế tốn doanh nghiệp Mọi hoạt động phịng kế toán thực đạo kế tốn trưởng Trong máy kế tốn kế tốn trưởng có trách nhiệm tổ chức, điều hành tồn cơng tác hạch tốn doanh nghiệp.Xuất phát từ vai trị kế tốn cơng tác quản lí nên kế tốn trưởng có vị trí quan trọng máy quản lý doanh nghiệp Kế tốn trưởng khơng chi tham mưu mà người kiểm tra, giám sát hoạt động doanh nghiệp, trước hết hoạt động tài Thực tốt vai trị kế tốn trưởng làm cho máy kế tốn phát huy hiệu họa động, thực chức vốn có kế tốn Nội dung hạch tốn doanh nghiệp bao gồm nhiều phần hành cụ thể phải phân công cho nhiều người thực Mỗi người thực số Sinh viên: Nguyễn Thị Thu 10 2.1.4 Tài khoản sử dụng Để kế toán tổng hợp q trình mua hàng, kế tốn sử dụng tài khoản sau:  TK 156: Tài khoản dùng để phản ánh giá trị có tình hình biến động tăng , giảm loại hàng hóa doanh nghiệp Tài khoản chi tiết thành hai tiểu khoản: • TK 1561: Giá mua hàng hóa • TK 1562: Chi phí mua hàng Kết cấu tài khoản 156 sau : Bên Nợ: - Trị giá mua vào hàng hoá theo hoá đơn mua hàng (Bao gồm loại thuế khơng hồn lại); - Chi phí thu mua hàng hố; - Trị giá hàng hố th ngồi gia cơng (Gồm giá mua vào chi phí gia cơng); - Trị giá hàng hoá bán bị người mua trả lại; - Trị giá hàng hoá phát thừa kiểm kê; Bên Có: - Trị giá hàng hố xuất kho để bán, giao đại lý, sử dụng cho sản xuất, kinh doanh; - Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá bán kỳ; - Chiết khấu thương mại hàng mua hưởng; - Các khoản giảm giá hàng mua hưởng; - Trị giá hàng hoá trả lại cho người bán; - Trị giá hàng hoá phát thiếu kiểm kê; Số dư bên Nợ: - Trị giá mua vào hàng hoá tồn kho; - Chi phí thu mua hàng hố tồn kho Sinh viên: Nguyễn Thị Thu 32  TK 331: Tài khoản dùng để phản ánh tinh hình tốn khoản nợ phải trả doanh nghiệp cho người bán vật tư, hàng hóa, người cung cấp dịch vụ theo hợp đồng kí kết Trong chi tiết thành TK 331111: Phải trả người bán cho hoạt động SXKD Về kết cấu Tk 331111 sau: Bên Nợ: Sinh viên: Nguyễn Thị Thu 33 Số tiền trả cho người bán vật tư, hàng hóa, người cung cấp dịch vụ • Số tiền ứng trước cho người bán, người cung cấp chưa nhận vật tư, hàng hóa, dịch vụ • Số tiền người bán chấp nhận giảm giá hàng hóa dịch vụ giao theo hợp đồng • Chiết khấu tốn chiết khấu thương mại người bán chấp nhân cho doanh nghiệp giảm trừ vào nợ phải trả cho người bán • Giá trị vật tư, hàng hóa thiếu hụt, phẩm chất kiểm nhận trả lại người bán Bên có : • Số tiền phải trả cho người bán vật tư, hàng hóa, người cung cấp dịch vụ • Điều chỉnh chênh lệch giá tạm tính nhỏ giá thực tế số vật tư, hàng hóa, dịch vụ nhận, có hóa đơn thơng báo giá thức • Số dư bên có: Số tiên phải trả cho người bán, cung cấp dịch vụ 2.1.5 Trình tự ghi sổ Sinh viên: Nguyễn Thị Thu 34 Đơn vị: Công ty TNHH Ngọc Sơn Mẫu số: S03a-DN Địa chỉ: Khu Xa Liên - P.Ninh Khánh - TP.Ninh Bình (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÍ CHUNG Năm : 2015 Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu B Ngày tháng C Mã khách Diễn giải Đã ghi Sổ Cái STT dòng D E G Số hiệu TK đối ứng H Số phát sinh Nợ Có Số trang trước chuyển sang Cty cổ phần ACECOOK HƯNG 2070 12/12/2015 YÊN 1561 10,568,17 15/12 1331 1,056,816 15/12 331111 12-Dec Nhập mua mì gói hảo hảo tơm chua cay Nhập mua mì gói hảo hảo gà nấm kim châm 15/12 11,624,991 1561 2,081,800 15/12 1331 208,180 15/12 331111 Sinh viên: Nguyễn Thị Thu 35 2,289,980 Cty cổ phần đường 3450 22/12/2012 Quảng Ngãi 22/12 Nhập mua sữa đậu nành fami 1561 2,142,000 22/12 1331 214,200 22/12 331111 Cty TNHH dầu thực 64 24/12/2012 vật Cái Lân 24/12 Nhập mua dầu ăn 2,356,200 1561 3,129,750 24/12 1331 312,975 24/12 331111 Số chuyển sang trang sau X - Sổ có trang số: x x Ngày tháng trang, đánh số từ trang số 01 đến - Ngày mở sổ: năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Đơn vị:Cơng ty TNHH Ngọc Sơn Mẫu số S03b-DN Địa chỉ: Khu Xa Liên - P.Ninh Khánh - TP.Ninh Bình (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Sinh viên: Nguyễn Thị Thu 36 3,442,725 ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm Tên tài khoản: Hàng Hóa Số hiệu : 1561 Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu B Diễn giải Ngày tháng C D NKC Trang số E STT dòng G Số hiệu TK đối ứng H Số tiền Nợ Có - Số dư đầu năm - Số phát sinh tháng 12-Dec Nhập mua dầu ăn 331111 10,568,17 12-Dec Nhập mua mì tơm hảo hảo chua cay 331111 2,081,800 22/12 Nhập mua mì tơm hảo hảo gà nấm kim châm 331111 2,142,000 24/12 Nhập mua sữa đậu nành 331111 3,129,750 - Cộng số phát sinh tháng - Số dư cuối tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý - Sổ có Sinh viên: Nguyễn Thị Thu trang, đánh số từ trang 01 đến trang 37 17,921,72 - Ngày mở số: Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tê) (Ký, họ tên) (Ký tên, đóng dấu) Sinh viên: Nguyễn Thị Thu 38 Đơn vị:Công ty TNHH Ngọc Sơn Mẫu số S03b-DN Địa chỉ: Khu Xa Liên - P.Ninh Khánh - TP.Ninh Bình (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm Tên tài khoản: Phải trả người bán Số hiệu : 331 Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu B Mã Khách Ngày tháng C Diễn giải D NKC Trang số E G STT dòng Số Số tiền hiệu Nợ Có TK đối H - Số dư đầu năm - Số phát sinh tháng công ty TNHH dầu thực vật Cái Lân 12-Dec Nhập mua dầu ăn Neptune gold 1L 1561 10,568,175 12-Dec Nhập mua dầu ăn Simply 1L 1561 2,018,800 Thuế GTGT 1331 1,264,998 Sinh viên: Nguyễn Thị Thu 39 Chi nhánh công ty cổ phần đường Quảng Ngãi 22/12 Công ty CP ACECOOK Việt Nam Hưng Yên 24/12 Nhập mua sữa đậu nành 200ml 1561 2,142,000 thuế GTGT 1331 214,200 Nhập mua mì tơm 1561 3,129,750 thuế GTGT 1331 312,975 - Cộng số phát sinh tháng 19,650,898 - Số dư cuối tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở số: Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký tên, đóng dấu) Sinh viên: Nguyễn Thị Thu 40 2.2 Sinh viên: Nguyễn Thị Thu 41 2.3 Kế Toán Bán hàng 2.3.1 Đặc điểm tổ chức q trình bán hàng Cơng ty hoạt động cung cấp mặt hàng thực phẩm,đồ uống,thuốc lá, … Đặc điểm thị trường thị trường rộng với chất lượng sản phẩm tương đối cao giá thánh lại rẻ Thông thường công ty tiêu thụ sản phẩm qua hai hình thức , bán lẻ bán bn Với hình thức bán lẻ cơng ty phân phối trực tiếp cho khách hàng có nhu cầu Với hình thức bán bn với phương châm giới thiệu sản phẩm cơng ty cung cấp hàng hóa cho đại lý Bên cạnh hỗ trợ mặt kĩ thuật cho đại lý Quy trính bán hàng: MƠ TẢ QUY TRÌNH BÁN HÀNG Cán kinh doanh ( CBKD) hoàn thiện thoả thuận với khách hàng ( chốt báo giá hoặc/và ký hợp đồng) CBKD vào điều khoản quy định tiến độ thực hợp đồng, viết “Phiếu yêu cầu xuất hàng” gửi cho phận kế toán Kế toán lập “Phiếu xuất kho” chuyển cho thủ kho xuất hàng “Phiếu xuất kho” lập thành 03 liên, kế toán, thủ kho, CBKD bên giữ 01 liên Sinh viên: Nguyễn Thị Thu 42 Thủ kho giao cho phận kinh doanh Người nhận hàng hoá tiến hành ký nhận vào “ Phiếu xuất kho” số lượng, chủng loại, phẩm chất số hàng nhận CBKD phụ trách chuyển hàng đến khách hàng lập “Biên giao nhận hàng hoá” với khách hàng “ Biên giao nhận hàng hoá” lập thành 02 bản, CBKD khách hàng bên giữ 01 CB nhận hàng bên khách hàng phải người Giám đốc bên khách hàng uỷ quyền ( phải có giấy uỷ quyền bao gồm họ tên người uỷ quyền, chức vụ Giấy uỷ quyền có đầy đủ chữ ký dấu) CB kinh doanh chuyển chứng từ gốc cho Phịng kế tốn, kết hợp với Phịng kế toán thực thủ tục toán ( Biên toán thực tế, Thanh lý hợp đồng, Hoá đơn GTGT) Lưu ý: “Biên lý hợp đồng” nêu rõ có hiệu lực kể từ ngày ký bên A hồn thành việc tốn cho bên B nội dung nêu “Biên lý hợp đồng” Trong trình bán hàng nhân viên kinh doanh chịu trách nhiệm cung cấp hàng hóa cho khách hàng đồng thời người toán khoản chi phí với người tiêu dùng Tình hình tiêu thụ công ty từ năm 2013- 2016 Chỉ tiêu Tổng số lượng hàng hóa tiêu thụ Tổng giá vốn Doanh thu Doanh thu Lãi gộp Năm 2013 20.312 Năm 2014 81.817 Năm 2015 603.620 2.604.176.116 3.225.220.145 3.225.220.145 651.044.029 6.076.092.413 8.101.456.550 8.101.456.550 2.2025.364.137 11.466.774.084 15.289.032.112 15.289.032.112 3.882.258.028 Giá hàng xuất bán Tại cơng ty giá hàng bán tính theo phương thức bình qn gia qun, đó: Sinh viên: Nguyễn Thị Thu 43 Bên cạnh đó, giá hàng bán nhập lại tính theo phương pháp thực tế đích danh Khi xuất với giá vốn nhập lại giá vốn 2.3.2 Chứng từ sử dụng bán hàng Đối với trường hợp bán lẻ kho bán hàng cần có chứng từ sau:  Phiếu yêu cầu xuất hàng  Báo giá  Phiếu xuất kho Sinh viên: Nguyễn Thị Thu 44 Đơn vị: Công ty TNHH Ngọc Sơn Địa chỉ: Khu Xa Liên - P.Ninh Khánh - TP.Ninh Bình PHIẾU U CẦU XUẤT HÀNG Kính gửi: Phịng kế tốn - Cơng ty CP TNHH Ngọc Sơn Tên tơi là: Trần Lê Phương Bộ phận: Phịng Kinh Doanh Lý đề nghị xuất hàng: Xuất Bán hàng Xuất hàng cho :  Tên khách hàng: Chị Hà  Tên công ty:   Địa giao nhận hàng:Mễ Trì- Từ Liêm- Hà Nội  Thời hạn xuất hàng: Ngày 05 tháng 12 năm 2012 Danh mục hàng hóa cần xuất: Stt Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất hàng ĐVT hóa Số lượng yêu cầu Camera ipost DTF 60L4 Cái 2 Đầu ghi hình kênh- KPD 674 Cái Dây cáp mạng 5E Mét 50 Dây điện Trần Phú 2x07 Mét 50 Dây tín hiệu 5C Mét 50 Hạt mạng RJ 45 Cái Đầu bọc hạt mạng Cái Jack AV Cái Jack BNC Cái 11 Băng dính điện Cuộn 12 Vít Cái 20 Ghi Hà nội, ngày 05 tháng 12 năm 2012 Sinh viên: Nguyễn Thị Thu 45 Thủ kho Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Kế toán 46 Người yêu cầu ... Thị Thu 3.1 Nhận xét chung kế tốn lưu chuyển hàng hóa cơng ty TNHH NGỌC SƠN 85 3.2 Một số ý kiến hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hóa cơng ty TNHH NGỌC SƠN 85 Sinh viên:... tổ chức sổ kế toán 11 1.4.3 Chế độ sách kế tốn áp dụng đơn vị 13 PHẦN 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CÔNG TY TNHH NGỌC SƠN .15 2.1 Kế toán mua hàng ... Các nguyên tắc phương pháp kế toán khác Sinh viên: Nguyễn Thị Thu 15 PHẦN 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH NGỌC SƠN 2.1 Kế toán mua hàng 2.1.1 Đặc điểm tổ chức