CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU HÀNG MAY MẶC

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU HÀNG MAY MẶC 1.1 Cơ sở lý luận hoạt động gia công xuất 1.1.1 Khái niệm hoạt động gia cơng xuất Gia cơng xuất (cịn gọi gia công quốc tế) hoạt động kinh doanh thương mại Trong đó, bên đặt gia cơng cung cấp nguyên liệu, định mức, tiêu chuẩn kỹ thuật cho bên nhận gia công tiến hành sản xuất, sau giao lại sản phẩm nhận khoản tiền phí gia cơng thỏa thuận truớc Bên Đặt Gia Công (Bên A) Khẩu Nguyên phụ liệu, sản phẩm chưa hoàn chỉnh Thành Phẩm Bên Nhận Gia Cơng (Bên B) Hình 1.1 Sơ đồ hoạt động gia cơng xuất Giải Thích: Bên A cung cấp nguyên phụ liệu sản phẩm chưa hồn chỉnh cho bên B thơng qua xuất Bên B nhập Nguyên phụ liệu sản phẩm chưa hoàn chỉnh vào để tiến hành sản xuất Khi hoàn chỉnh sản phẩm (thành phẩm), bên B tiến hành giao hàng cho bên A thông qua xuất Bên A nhập hàng thành phẩm 5 Bên A chi trả phí gia cơng cho bên B Bên đặt gia cơng giao tồn nguyên vật liệu nguyên vật liệu sản phẩm chưa hồn chỉnh, có gồm máy móc thiết bị, chun gia cho bên nhận gia cơng Trong trường hợp khơng giao nhận ngun vật liệu bên đặt gia cơng định cho bên mua nguyên vật liệu địa điểm với giá ấn định từ trước tốn thực tế hóa đơn Cịn bên nhận gia cơng có nghĩa vụ tiếp nhận mua ngun vật liệu, sau tiến hành gia cơng, sản xuất theo yêu cầu bên đặt gia công số lượng chủng loại, mẫu mã, thời gian Sau hồn thành q trình gia cơng giao lại sản phẩm cho bên đặt gia công nhận khoản phí gia cơng theo thỏa thuận từ trước 1.1.2 Đặc điểm hoạt động gia công xuất hàng may mặc - Trong gia công quốc tế, hoạt động xuất nhập gắn liền với hoạt động sản xuất - Hoạt động gia công hưởng ưu đãi thuế, thủ tục xuất nhập - Quyền sở hữu hàng hóa khơng thay đổi từ bên đặt gia cơng sang bên nhận gia cơng Có nghĩa là, hàng hóa giao cho bên nhận gia cơng bên đặt gia cơng có quyền sở hữu hàng hóa - Mối quan hệ bên đặt gia công với bên nhận gia công xác định hợp đồng gia công Trong quan hệ hợp đồng gia công, bên nhận gia công chịu chi phí rủi ro q trình sản xuất gia công - Trong hợp đồng gia công người ta quy định cụ thể điều kiện thương mại thành phẩm, nguyên liệu, giá gia công, nghiệm thu, toán, việc giao hàng - Trong quan hệ gia công bên nhận gia công thu khoản tiền gọi phí gia cơng, cịn bên đặt gia cơng mua lại tồn thành phẩm sản xuất trình gia công - Về thực chất, gia công quốc tế hình thức xuất lao động gián tiếp Hàng hóa sản xuất khơng phải để tiêu dùng nước mà để xuất thu ngoại tệ chênh lệch giá phụ liệu cung cấp, tiền cơng chi phí khác đem lại 1.1.3 Vai trò hoạt động gia công xuất hàng may mặc Ngày gia công quốc tế phương thức phổ biến buôn bán ngoại thương nhiều nước giới Nhiều nước phát triển nhờ vận dụng phương thức gia cơng quốc tế mà có cơng nghiệp đại, chẳng hạn Hàn Quốc, Thái Lan, Singapo  Đối với bên đặt gia công - Giúp họ lợi dụng giá rẻ nguyên phụ liệu nhân công nước nhận gia công - Có hội chuyển giao cơng nghệ để kiếm lời  Đối với bên nhận gia công - Phương thức giúp họ giải công ăn việc làm cho nhân dân nước - Khai thác có hiệu nguồn tài nguyên phong phú đất nước - Đặc biệt, gia công quốc tế cho phép chun mơn hóa với sản phẩm định mà cịn chun mơn hóa cơng đoạn, chi tiết sản phẩm - Tạo điều kiện để bước thiết lập công nghiệp đại quốc tế hóa: + Chuyển dịch cấu cơng nghiệp theo hướng cơng nghiệp hóa đại hóa + Nâng cao tay nghề người lao động tạo dựng đội ngũ quản lý có kiến thức kinh nghiệm việc tham gia kinh doanh trị trường quốc tế quản lý cơng nghiệp đại + Góp phần tạo nguồn tích lũy với khối lượng lớn + Tiếp thu công nghệ quản lý công nghệ sản xuất đại thông qua chuyển giao công nghệ Đối với Việt Nam nhờ vận dụng phương thức khai thác mặt lợi lớn lao động thu hút thiết bị kỹ thuật, cơng nghệ tiên tiến phục vụ cho q trình cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước giải công ăn việc làm cải thiện đời sống nhân dân Nâng cao tay nghề kiến thức cho người lao động Tiếp cận học hỏi kiểu quản lý mới, mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng cường mối quan hệ kinh tế đối ngoại với nước, góp phần thúc đẩy nhanh cơng việc cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước 1.1.4 Các hình thức gia cơng xuất Có nhiều cách để phân loại gia công quốc tế phân loại theo quyền sở hữu ngun vật liệu q trình gia cơng, phân loại theo giá gia công phân loại theo công đoạn sản xuất 1.1.4.1 Xét quyền sở hữu nguyên liệu o Phương thức nhận nguyên vật liệu, giao thành phẩm Bên đặt gia công giao cho bên nhận gia cơng ngun phụ liệu, có thiết bị máy móc kỹ thuật phục vụ cho q trình gia công Bên nhận gia công tiến hành sản xuất gia công theo yêu cầu giao thành phẩm, nhận phí gia cơng Trong q trình sản xuất gia cơng, bên đặt gia cơng có quyền sở hữu ngun phụ liệu - Nguyên phụ liệu Bên đặt gia cơng - Máy móc thiết bị Bên nhận gia công Thuộc quyền sở hữu Không thuộc quyền sở hữu Ở nước ta, hầu hết áp dụng phương thức Do trình độ kỹ thuật máy móc trang thiết bị ta lạc hậu, chưa đủ điều kiện để cung cấp nguyên phụ liệu, thiết kế mẫu mã nên việc phụ thuộc vào nước điều trách khỏi hoạt động gia công xuất Tuy nhiên thực tế, bên đặt gia công giao phần ngun phụ liệu, cịn lại họ giao cho phía nhận gia cơng tự đặt mua nhà cung cấp mà họ định sẳn hợp đồng o Phương thức mua đứt, bán đoạn Bên đặt gia công dựa hợp đồng mua bán, bán nguyên phụ liệu cho bên nhận gia công với điều kiện sau sản xuất bên nhận gia cơng phải cơng phải bán lại tồn sản phẩm cho bên đặt gia công Như vậy, phương thức có chuyển giao quyền sở hữu ngun phụ liệu từ phía đặt gia cơng sang phía nhận gia công - Nguyên phụ liệu Bên đặt gia cơng - Máy móc thiết bị Bên nhận gia cơng Thuộc quyền sở hữu Không thuộc quyền sở hữu Sự chuyển đổi làm tăng quyền chủ động cho phía nhận gia cơng q trình sản xuất định giá sản phẩm gia cơng Ngồi ra, việc tự cung cấp phần nguyên liệu phụ bên nhận gia công làm tăng giá trị xuất hàng hóa hóa xuất khẩu, nâng cao hiệu kinh tế hoạt động gia công o Phương thức kết hợp Đây phương thức phát triển cao hoạt động gia cơng xuất khẩu, áp dụng trình độ kỹ thuật, thiết kế mẫu mã ta phát triển cao Khi bên đặt gia cơng giao mẫu mã thông số kỹ thuật sản phẩm Cịn bên nhận gia cơng tự lo ngun vật liệu, tự tổ chức trình sản xuất gia công theo yêu cầu bên đặt gia công Trong phương thức này, bên nhận gia công chủ động hồn tồn q trình gia cơng sản phẩm, phát huy lợi nhân công công nghệ sản xuất nguyên phụ liệu nước 1.1.4.2 Xét mặt giá gia công o Hợp đồng thực chi, thực Trong phương thức người ta quy định, bên nhận gia công chi cho việc gia cơng, bên đặt gia cơng tốn nhiêu cộng thêm tiền thù lao gia công Đây phương thức gia công mà người nhận gia công quyền chủ động việc tìm nhà cung cấp ngun phụ liệu cho o Hợp đồng khốn gọn Trong phương thức này, người ta xác định giá định mức cho sản phẩm, bao gồm chi phí định mức thù lao định mức Dù chi phí thực tế bên nhận gia cơng nữa, hai bên toán với theo giá định mức Đây phương thức gia cơng mà bên nhận phải tính tốn cách chi tiết chi phí sản xuất nguyên phụ liệu không dẫn đến thua thiệt 1.1.4.3 Xét số bên tham gia quan hệ gia công o Gia công hai bên Hoạt động gia công bao gồm bên đặt gia công bên nhận gia cơng o Gia cơng nhiều bên: cịn gọi gia cơng chuyển tiếp Trong bên nhận gia cơng số doanh nghiệp, mà sản phẩm gia công đơn vị trước đối tượng gia công đơn vị sau, bên đặt gia cơng có nhiều Phương thức thích hợp với trường hợp gia cơng mà sản phẩm gia công phải sản xuất qua nhiều công đoạn Đây phương thức gia công tương đối phức tạp mà bên nhận gia cơng cần phải có phối hợp chặt chẽ với bảo đảm tiến độ mà bên thỏa thuận hợp đồng gia công 1.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động gia cơng xuất 1.2.1 Nhóm nhân tố khách quan 1.2.1.1 Mơi trường trị - luật pháp Hệ thống pháp luật dùng để điều chỉnh quan hệ gia công quốc tế bao gồm: hệ thống thương mại quốc gia, luật quốc tế tập quán thương mại quốc tế Hệ thống pháp luật quốc gia có tác dụng khuyết khích hạn chế công tác xuất thông qua luật thuế, mức thuế cụ thể, quy định phân bổ hạn ngạch, thủ tục hải quan Ở nước ta, nhà nước có sách khuyến khích xuất nên miễn thuế cho mặt hàng xuất miễn thuế nhập cho nguyên phụ liệu gia công 1.2.1.2 Môi trường khoa học - công nghệ Hiện nay, khoa học công nghệ lĩnh vực ngành kinh tế trọng lợi ích mà mang lại Yếu tố cơng nghệ có tác động làm tăng hiệu công tác xuất Nhờ phát triển hệ thống bưu viễn thơng doanh nghiệp ngoại thương đàm thoại trực tiếp với khách hàng qua telex, fax, telephone, internet thu hẹp khoản cách không gian thời gian để giảm bớt chi phí Hơn doanh nghiệp nắm vững thơng tin thị trường nước ngồi phương tiện truyền thơng đại Bên cạnh đó, yếu tố cơng nghệ cịn tác động đến q trình sản xuất, gia cơng chế biến hàng xuất Khoa học cơng nghệ cịn tác động đến lĩnh vực vận tải, dịch vụ ngân hàng yếu tố tác động đến cơng tác xuất 1.2.1.3 Mơi trường bên ngồi Ngày xu hướng tồn cầu hố tự hố thương mại xem xu huớng phát triển tất yếu kinh tế khu vực giới Xu hướng tạo thâm nhập thị trường thuận lợi cho nuớc phát triển Sự nhạy bén phủ sức mạnh quy tắc song phương có tác dụng điều chỉnh hoạt động mua bán doanh nghiệp nước khác Hơn nữa, hoạt động tổ chức kinh tế thuơng mại khu vực giới AFTA, WTO… Có vai trị thúc đẩy cho hệ thống tự hoá thuơng mại Đối với hàng dệt may, liên kết sản phẩm theo hiệp định hàng dệt may mặc (ATC) tiếp tục giảm nhiều biện pháp bảo vệ hàng hóa chuyển tiếp Mặt khác, tăng truởng ngoại thương nhanh chóng nước phát triển thị truờng có dấu hiệu bảo hồ, làm tăng mức độ cạnh tranh nước xuất có cấu xuất giống 1.2.2 Nhóm nhân tố chủ quan 1.2.2.1 Chủ trương, sách Việt Nam Việt Nam nước sau, có điều kiện học hỏi rút kinh nghiệm từ số nước trước cơng cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước Một biểu việc thay sách thay nhập việc hướng vào xuất khẩu, nội dung sách bao gồm: - Hội nhập nhằm mở rộng thị trường xuất qua việc tham gia tổ chức kinh tế, thương mại đa phương, mở rộng quan hệ thương mại song phương, tạo điều kiện cho thành phần kinh tế nước có điều kiện tham gia vào hoạt động ngoại thương - Tăng cường khả cạnh tranh hàng hóa Việt Nam thị trường nước biện pháp như: tăng chất lượng hàng hóa giá trị gia tăng sản phẩm, giảm chi phí giá thành chi phí cảng, vận tải, bốc dở, chi phí hàng chính, đơn giản hố thủ tục hành nhằm giảm chi phí hoạt động doanh nghiệp - Cải tiến thủ tục hải quan đại hoá ngành hải quan nhằm nâng cao trình độ cán hải quan đồng nơi để hiểu áp dụng quy định xuất nhập khẩu, biểu thuế thống nhất, đầu tư thiết bị việc làm thủ tục kiểm hóa nhanh chóng, giảm chi phí chờ tàu, bến bãi Việc thực thi sách tiếp tục tạo nhiều thuận lợi cho doanh nghiệp sản xuất hàng xuất nói chung cơng ty nói riêng, đặt biệt khâu giao nhận nguyên phụ liệu thành phẩm, vốn mang tính thường xuyên nhỏ lẻ Việc miễn thuế VAT cho nguyên phụ liệu máy móc phục vụ cho sản xuất hàng xuất làm cho doanh nghiệp hạ giá thành sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh cho hàng hóa thị trường nước ngòai 1.2.2.2 Nhân tố người Vấn đề người hoạt động kinh doanh quan trọng Về phương pháp tổ chức người lãnh đạo quản lý cần có biện pháp kỷ luật khen thưởng rõ ràng để giữ vững kỷ cương, ngăn chặn kịp thời khuynh hướng xấu Lãnh đạo doanh nghiệp phải luôn bồi dưỡng đào tạo để nâng cao trình độ quản lý, nâng cao trình độ tay nghề cho cán cơng nhân viên mình, tuyển dụng, bố trí sử dụng đào thải người lao động có hiệu Đào tạo chun mơn lực công tác vấn đề quan trọng hoạt động kinh doanh Trong công tác xuất từ khâu tìm hiểu thị trường khách hàng đến ký hợp đồng xuất đòi hỏi cán phải nắm vững chuyên môn động Đây yếu tố quan trọng để bảo đảm thành công kinh doanh, tạo hiệu cao Mỗi phương pháp quản lý có ưu nhược điểm Để phát huy ưu điểm, hạn chế nhược điểm cần nghiên cứu vận dụng phương pháp kỹ thuật quản trị kinh doanh quốc tế 1.2.2.3 Năng lực sản xuất kinh doanh công ty Năng lực sản xuất kinh doanh doanh nghiệp định quy mô sản xuất gia công khả đáp ứng nhu cầu thị trường Năng lực sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thể quy mơ vốn, máy móc, thiết bị, chất lượng đội ngũ kinh doanh trình độ quản lý doanh nghiệp Ngày nay, muốn thâm nhập vào thị trường lớn doanh ngiệp phải có khả đáp ứng đơn đặt hàng lớn có thời gian giao hàng nhanh 1.2.2.4 Nhân tố Marketing công ty Nhân tố Marketing ảnh hưởng lớn đến triển vọng phát triển hiệu hoạt động doanh nghiệp làm hàng gia công Các nhân tố marketing bao gồm khả nắm bắt thông tin thị trường, mạng lưới bán hàng, hoạt động quảng cáo khuếch trương doanh nghiệp 1.2.2.5 Nhu cầu thị trường bên Hiện nay, ba thị trường quan trọng với ngành dệt may Mỹ chiếm đến 51%, EU chiếm 17% Nhật Bản chiếm 12% Hoa kỳ đối tác lớn nhập hàng dệt may Việt Nam Trong nhiều năm qua Hoa Kỳ thị trường dẫn đầu nhập hàng dệt may Việt Nam Xuất nhóm hàng sang Hoa kỳ ln chiếm 50% tổng kim ngạch xuất hàng dệt may nước khoảng 40% tổng kim ngạch xuất nước sang thị trường EU Nhật Bản hai thị trường lớn nhập hàng dệt may Việt Nam với tỷ trọng 18% 11% tổng kim ngạch xuất nhóm hàng nước năm 2009 Tuy nhiên, Trong thị trường dẫn đầu này, Hoa Kỳ thị trường mà xuất dệt may Việt Nam có tốc độ tăng trưởng cao nhất, trung bình 19%/năm giai đoạn 2005-2009, thị trường EU Nhật Bản có tốc độ tăng bình quân 17% 12% Trong tháng đầu năm 2010, xuất nhóm hàng sang Hoa kỳ đạt 2,22 tỷ USD, tăng 23,8% so với kỳ 2009 (tăng 426 triệu USD số tuyệt đối) Mặc dù mặt hàng có kim ngạch xuất lớn Việt Nam từ năm 2009, so với tổng kim ngạch xuất hàng dệt may giới chiếm tỷ trọng nhỏ bé (khoảng 1,6% năm 2009 theo www.trademap.org) Cũng theo thống kê www.trademap.org, kim ngạch nhập hàng dệt may Hoa Kỳ năm 2009 lên tới 86,7 tỷ USD xuất hàng dệt may Việt Nam vào thị trường chiếm 5,8% trị giá nhập hàng dệt may Hoa Kỳ Cho thấy thị trường dệt may giới lớn hội cho hàng dệt may Việt Nam nhiều tiềm để phát triển 1.3 Quy trình thực hợp đồng gia công hàng may mặc xuất Hình 1.2 Quy trình tổ chức thực hợp đồng gia công xuất (1) NGHIÊN CỨU THỊ TRƯỜNG TRONG VÀ NGOÀI NƯỚC LẬP PHƯƠNG ÁN KINH DOANH (2) GIAO DỊCH ĐÀM PHÁN, KÝ KẾT HỢP ĐỒNG GIA CÔNG XK HÀNG HÓA (3) THỦ TỤC GIẤY PHÉP XK HÀNG HÓA (4) YÊU CẦU BÊN MUA MỞ L/C (NẾU CÓ) – CHUẨN BỊ HÀNG HÓA (5) KIỂM TRA GIÁM ĐỊNH HÀNG HÓA XK (6) THỦ TỤC THUÊ PHƯƠNG TIỆN VẬN CHUYỂN (7) THỦ TỤC MUA BẢO HIỂM CHO HÀNG HÓA (8) THỦ TỤC HẢI QUAN XK HÀNG HÓA (9) LÀM THỦ TỤC GIAO HÀNG (GIÁM SÁT GIAO HÀNG – NHẬN B/L – THƠNG BÁO GIAO HÀNG) (10) HỒN TẤT BỘ CHỨNG TỪ, LÀM THỦ TỤC THANH TỐN ĐỊI TIỀN QUA NGÂN HÀNG (11) GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI, TRANH CHẤP (12) THEO DÕI THANH TOÁN (13) THANH LÝ HỢP ĐỒNG 1.3.1 Nghiên cứu thị truờng lập phương án kinh doanh Đối với đơn vị kinh doanh xuất khẩu, việc nghiên cứu thị trường có ý nghĩa quan trọng Những nội dung mà công ty cần tập trung nắm vững là: điều kiện trị, thương mại nói chung; luật pháp sách bn bán, điều kiện tiền tệ, tín dụng, vận tải giá cước thị trường đó; nhu cầu hàng hố bao gồm thị hiếu khối luợng cầu; tình hình cung thị trường hãng cung cấp, tình hình cạnh tranh… Đặc thù gia công hàng may mặc thực hợp đồng kéo dài nghiên cứu điều kiện trị, thuơng mại phải có dự đốn truớc dựa sở thực tế Nếu điều kiện trị nước khơng ổn định khơng thu phí gia cơng hay hợp đồng bị huỷ bỏ lúc Mỗi nước có sách thương mại áp dụng cho quốc gia, việc nghiên cứu sách bn bán hệ thống pháp luật thị trường quan trọng Nó khơng định đến hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung hoạt động gia cơng xuất nói riêng Một vấn đề khác tác động đến gia công xuất mà công ty cần quan tâm nghiên cứu là: tập quán liên quan đến lĩnh vực giao nhận, thủ tục cảng giao hàng kiểm tra hàng hố lúc nhập hàng Sau nghiên cứu sách bn bán hệ thống pháp luật cơng ty thường nghiên cứu phí dự tốn gia cơng, điều kiện tiền tệ tín dụng thị trường Thường cơng ty tốn với đồng tiền mạnh có giá trị trao đổi quốc tế 1.3.2 Hợp đồng gia công xuất Hợp đồng gia công xuất hợp đồng ký kết người bán người mua hai nước khác Trong quy định điều khoản nguyên phụ liệu, số lượng hàng hóa, cách thức toán, vận chuyển, thời gian giao hàng…Nhằm sản xuất thành phẩm theo mẫu mã tiêu chuẩn kỹ thuật bên đặt gia công quy định, sở nguyên phụ liệu bên đặt gia công giao trước  Hợp đồng gia công xuất cần phải có điều khoản sau: Tên, địa bên Điều khoản sản phẩm Nguyên liệu Định mức Về máy móc thiết bị Cách giải thiết bị nguyên liệu thừa hay máy móc thiết bị gia cơng sau chấm dứt hợp đồng Thời gian địa điểm giao hàng Giao gia công Nhãn hiệu kiểu dáng sản phẩm 10 Thời hạn hiệu lực hợp đồng Cần lưu ý: - Về thành phẩm: Phải xác định cụ thể tên hàng, số lượng, phẩm chất quy cách đóng gói sản phẩm sản xuất - Về nguyên liệu: Phải xác định + Nguyên liệu chính: (fabric material) Là nguyên liệu chủ yếu để làm nên sản phẩm Nguyên liệu thường bên đặt gia công cung cấp + Nguyên liệu phụ: (accessory material) có chức bổ sung làm hồn chỉnh thành phẩm, thường bên nhận gia công lo liệu - Về giá gia công: Xác định yếu tố tạo thành giá như: tiền thù lao gia công, chi phí nguyên liệu phụ, chi phí mà bên nhận gia cơng phải ứng trước q trình tiếp nhận ngun liệu - Về nghiệm thu: Người ta phải thoả thuận địa điểm nghiệm thu chi phí nghiệm thu - Về tốn: Có thể áp dụng nhiều phương thức toán - Đảm bảo thực hợp đồng gia công + Dùng bảo lãnh: thường sử dụng ngân hàng để bảo lãnh + Phạt: phạt tiền mặt mua hàng hoá thị trường bên vi phạm hợp đồng phải toán tiền hàng chênh lệch + Sử dụng L/C dự phòng (Standby L/C) Loại L/C có hiệu lực thời gian hiệu lực hợp đồng, thời gian khơng giao hàng bên đặt gia cơng mang chứng từ giao nguyên liệu đến ngân hàng toán tiền nguyên liệu Nếu bên nhận giao hàng đủ L/C tự nhiên hiệu lực cịn giao thiếu L/C bị trừ phần giá trị thiếu 1.3.3 Chuẩn bị hàng hóa  Thu gom tập trung hàng hóa làm thành lơ hàng xuất Khi ký kết xong hợp đồng xuất khẩu, người bán tiến hành thu gom hay lên kế hoạch sản xuất, để tập hợp hàng hóa thành lơ hàng xuất theo yêu cầu người mua mẫu hàng, số lượng, chất lượng… thỏa thuận hợp đồng  Đóng gói bao bì hàng xuất theo tiêu chuẩn chất lượng bao bì Phải phù hợp với phương tiện vận tải lựa chọn để thực xuất Ký mã hiệu lên bao bì theo yêu cầu như: viết sơn mực không phai, khơng nhịe; dùng màu đen tím hàng hóa thơng thường, màu đỏ hàng hóa nguy hiểm, màu cam với hàng hóa độc hại;… Ký mã hiệu kẻ mặt giáp gồm thông tin như: GW, NW, nước sản xuất,…Ký mã hiệu bốc dở (hàng dễ vỡ, trách mưa, xếp theo chiều này…), ký mã hiệu đặt biệt (hàng nguy hiểm, độc hại,…) 1.3.4 Thuê phương tiện vận chuyển Thuê vận chuyển có hình thức như: th tàu, th vận chuyển đường hàng không thuê vận tải đa phương thức (là phương thức vận tải hàng hóa hai phương thức vận tải khác trở lên sở hợp đồng vận tải đa phương thức) Ngày nay, hàng hóa vận chuyển chủ yếu tàu chi phí thấp thuận tiện so với phương tiện vận chuyển khác Hiện nay, có phương thức thuê tàu sau: - Thuê định hạn: người thuê tàu quyền quản lý, khai thác kinh doanh vận tải tàu thời hạn định - Thuê tàu chợ: tàu có tuyến, có lịch trình cố định, cước phí tương đối ổn định (được công bố trước) bao gồm chi phí xếp dỡ lên xuống tàu - Thuê tàu chuyến : thuê toàn bộ, phần trống tàu, với chi phí cao so với thuê tàu chợ Các nhà xuất dựa vào khối lượng hàng hóa cần chuyên chở để lựa chọn phương thức th tàu thích hợp thuê tàu thông qua đại lý hãng tàu 1.3.5 Thủ tục mua bảo hiểm hàng hóa Bảo hiểm hàng hóa cam kết bồi thường tổn thất hàng hóa q trình vận chuyển, rủi ro thỏa thuận hợp đồng hai bên người bảo hiểm người bảo hiểm Người mua bảo hiểm nên lựa chọn công ty bảo hiểm có uy tín, có tiềm lực tài chính, có chi nhánh hay có quan hệ đại lý với công ty bảo hiểm nước người mua Hai bên thỏa thuận trị giá bảo hiểm (là số tiền ghi hợp đồng bảo hiểm), điều kiện bảo hiểm Và người mua bảo hiểm phải đóng khoản tiền gọi phí bảo hiểm 1.3.6 Thủ tục hải quan để xuất hàng hóa Khi hàng hóa thủ tục cần thiết hoàn thành, người bán làm thủ tục hải quan để xuất hàng - Đầu tiên làm tờ khai hải quan hàng xuất Có cách để làm tờ khai hải quan: khai hải quan trực tiếp khai hải quan điện tử Đối với khai hải quan điện tử: Doanh nghiệp mua phần mềm dùng để khai hải quan, nhập thông tin cần thiết theo yêu cầu gởi đến hải quan điện tử để xác nhận Sau in tờ khai hải quan điện tử hàng xuất - Tiếp theo, đem hồ sơ hải quan hàng xuất đến quan hải quan để đóng dấu xác nhận, gồm có 02 Tờ khai hải quan, tùy trường hợp cụ thể bổ sung thêm chứng từ như: Bảng kê chi tiết hàng hóa (01 01 sao), Bảng định mức sử dụng nguyên liệu mã hàng (01 chính, phải nộp lần đầu xuất mã hàng đó) - Sau xuất trình hồ sơ hải quan đóng dấu cho nhân viên hải quan Cửa kiểm tra hàng đưa lên tàu đem hồ sơ lại quan hải quan để đóng dấu thực xuất Địa điểm làm thủ tục hải quan trụ sở Chi cục Hải quan cửa hải  quan cửa Và để tạo điều kiện thuận lợi cho hàng hóa kinh doanh XNK, Tổng cục hải quan cho phép làm thủ tục hải quan hải quan nơi mà doanh nghiệp thấy thuận lợi Tại thành phố Hồ Chí Minh: - Nếu kiểm hóa kho riêng: chủ hàng làm thủ tục hải quan Hải quan TP.HCM, số Hàm Nghi, Q.1 - Nếu kiểm hóa cảng: chủ hàng làm thủ tục hải quan hải quan cửa khẩu/cảng Thời gian khai hải quan hàng xuất trước xếp lên tàu chậm là:  trước phương tiện vận tải khởi hành 1.3.7 Thanh toán hợp đồng xuất Hiện nay, có nhiều phương thức tốn để doanh nghiệp lựa chọn như: - Phương thức toán chuyển tiền: trả trước, trả sau… - Phương thức giao chứng từ nhận tiền (CAD) - Phương thức nhờ thu: nhờ thu phiếu trơn, nhờ thu kèm chứng từ - Phương thức tín dụng chứng từ (L/C) Mỗi phương thức tốn có ưu điểm nhược điểm khác Do đó, doanh nghiệp phải lựa chọn, đàm phán hợp đồng theo phương thức tốn có lợi cho  Ta phân tích phương thức chuyển tiền trả sau phương thức toán chuyển tiền Phương thức chuyển tiền trả sau gồm bên sau: - Người chuyển tiền: bên nhập - Ngân hàng chuyển tiền: ngân hàng phục vụ người chuyển tiền - Ngân hàng đại lý: ngân hàng phục vụ người thụ hưởng, có quan hệ đại lý với ngân hàng chuyển tiền - Người thụ hưởng: bên xuất khẩu, bên chủ nợ Ngân hàng làm nhiệm vụ trung gian chuyển ngân thu phí mà khơng bị ràng buộc trách nhiệm toán Phương thức chuyển tiền trả sau thể sơ đồ sau: NGƯỜI NHẬP KHẨU NGÂN HÀNG CHUYỂN TIỀN NGƯỜI XUẤT KHẨU NGÂN HÀNG TRẢ TIỀN Bước 1: người xuất hoàn thành giao hàng cho người nhập Bước 2: người nhập chuyển tiền vào ngân hàng chuyển tiền Bước 3: ngân hàng chuyển tiền chuyển tiền cho ngân hàng trả tiền Bước 4: ngân hàng trả tiền báo cho người xuất biết nhận tiền tốn Giấy báo CĨ Bước 5: ngân hàng chuyển tiền thông báo cho người nhập hoàn thành việc trả tiền Giấy báo NỢ - Ưu điểm phương thức là: thủ tục toán đơn giản, thời gian toán nhanh - Nhược điểm gây bất lợi cho người xuất nhận tiền sau hàng giao Do đó, phương thức áp dụng hai bên mua bán có mối quan hệ lâu đời, tin cậy nhau, trị giá hợp đồng không lớn để tránh rủi ro 1.3.8 Bộ chứng từ toán hàng xuất  Lệnh toán Lệnh toán thường sử dụng hối phiếu Tuy nhiên có trường hợp tốn hóa đơn thương mại Hối phiếu – Bill of Exchange tờ lệnh vô điều kiện người bán ký phát để đòi tiền người khác, yêu cầu khoảng thời gian phải trả số tiền định cho người hưởng lợi quy định hối phiếu, cho người cầm phiếu  Hóa đơn thương mại – Commercial Invoice Hóa đơn thương mại lập người bán, yêu cầu người mua phải trả số tiền hàng ghi hóa đơn Hóa đơn thương mại lập để: - Xuất trình cho ngân hàng để địi tiền - Xuất trình cho cơng ty bảo hiểm để tính chi phí bảo hiểm  Phiếu đóng gói – P/L Phiếu đóng gói chứng từ hàng hóa liệt kê tất mặt hàng, loại hàng đóng gói kiện hàng (thùng hàng, container…) toàn hàng giao Phiếu đóng gói người xuất lập ký Cơng dụng: - Phiếu đóng gói gửi cho nhà nhập - Xuất trình cho hải quan kiểm tra hàng xuất  Vận đơn đường biển – B/L Vận đơn đường biển chứng từ người vận tải – thuyền trưởng đại lý hãng tàu cấp cho người bán, xác nhận nhận hàng để chuyên chở B/L dùng để: - Khai hải quan làm thủ tục xuất nhập hàng hóa - Cùng chứng từ khác mặt hàng xuất lập thành chứng từ toán tiền hàng  Chứng từ bảo hiểm – I/C Chứng từ bảo hiểm chứng từ công ty bảo hiểm cấp cho người mua bảo hiểm Cơng dụng: - Xác nhận hàng hóa bảo hiểm theo điều kiện hợp đồng - Chứng minh quan hệ công ty bảo hiểm người mua bảo hiểm  Giấy chứng nhận phẩm chất/trọng lượng - CQ Giấy chứng nhận phẩm chất/trọng lượng chứng từ xác nhận số lượng/trọng lượng hàng thực giao Giấy chứng nhận phẩm chất/trọng lượng người bán cung cấp hay quan giám định hàng hóa cấp tùy theo thỏa thuận hợp đồng XK hai bên  Giấy chứng nhận xuất xứ - C/O C/O giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa cấp quan có thẩm quyền cho hàng hóa xuất Mục đích C/O dùng để chứng minh xuất xứ hàng hóa Hiện có nhiều loại C/O, xuất hàng nước khác sử dụng mẫu C/O theo quy định  C/O form A: Mẫu C/O ưu đãi dùng cho hàng xuất Việt Nam Hệ thống ưu đãi phổ cập (GSP)  C/O form D: Mẫu C/O ưu đãi cho hàng xuất Việt Nam sang nước ASEAN  C/O form E: Mẫu C/O ưu đãi cho hàng xuất Việt Nam sang Trung Quốc  C/O form S: Mẫu C/O ưu đãi cho hàng xuất Việt Nam sang Lào  C/O form AK: Mẫu C/O ưu đãi cho hàng xuất Việt Nam nước ASEAN khác sang Hàn Quốc  C/O form AJ: Mẫu C/O ưu đãi cho hàng xuất Việt Nam nước ASEAN khác sang Nhật Bản  C/O form B: Mẫu C/O không ưu đãi dùng cho hàng xuất Việt Nam  C/O form ICO: Mẫu C/O cấp cho mặt hàng cà phê xuất Việt Nam  C/O form T: Mẫu C/O cấp cho hàng dệt may Việt Nam EU, … Tổ chức thực cấp C/O Việt Nam Bộ Công Thương Bộ Công Thương trực tiếp cấp ủy quyền cho: - Phòng Quản lý XNK Bộ Công Thương, số ban quản lý khu chế xuất, khu công nghiệp: cấp C/O from A, D, E, S, AK - Phòng Thương Mại Cơng Nghiệp Việt Nam: cấp loại C/O cịn lại (gồm C/O from B) Bộ hồ sơ để làm giấy chứng nhận xuất xứ gồm : - Đơn đề nghị cấp C/O - Tờ khai hải quan (bản gốc) - Hóa đơn thương mại (bản gốc) - Vận đơn (bản sao) - C/O (bản gốc) - Bảng kê khai nguyên liệu sử dụng Sơ đồ quy trình sản xuất… - Tùy theo đơn đề nghị cấp C/O cho mẫu C/O mà hồ sơ đính kèm thêm, bớt cho phù hợp với yêu cầu mẫu C/O  Giấy chứng nhận kiểm dịch giấy chứng nhận vệ sinh Là chứng từ quan có thẩm quyền nhà nước cấp cho chủ hàng để xác nhận hàng hóa an tồn mặt dịch bệnh, sâu hại, nấm độc… 1.3.9 Giải tranh chấp bên mua bên bán Khi hai bên mua bán giải tranh chấp cách thương lượng trực tiếp dùng bên thứ ba để giải Tranh chấp giải Trọng tài hay Tòa án Kinh tế/Tòa án Thương Mại Hiện nay, quan có thẩm quyền giải tranh chấp mua bán quốc tế Việt Nam là: - Tòa Kinh Tế Tòa Án Nhân Dân cấp tỉnh, thành trực thuộc trung ương - Các Trung Tâm Trọng Tài Kinh Tế - Trung Tâm Trọng Tài Quốc Tế Việt Nam (VIAC) ... hoạt động gia công xuất hàng may mặc - Trong gia công quốc tế, hoạt động xuất nhập gắn liền với hoạt động sản xuất - Hoạt động gia công hưởng ưu đãi thuế, thủ tục xuất nhập - Quyền sở hữu hàng hóa... bên tham gia quan hệ gia công o Gia công hai bên Hoạt động gia công bao gồm bên đặt gia công bên nhận gia cơng o Gia cơng nhiều bên: cịn gọi gia cơng chuyển tiếp Trong bên nhận gia cơng số doanh... gia công, nghiệm thu, toán, việc giao hàng - Trong quan hệ gia công bên nhận gia công thu khoản tiền gọi phí gia cơng, cịn bên đặt gia cơng mua lại tồn thành phẩm sản xuất trình gia công - Về