Giáo trình Pwerpoint

 Một số thuật ngữ câ ̀ n lưu ý Khi sử dụng chương trình PowerPoint 2003, ta sẽ thường xuyên gặp một số thuật ngữ sau: : (bài trình diễn) đây là một file PowerPoint, chứa đựng những thông tin cần trình bày. : một trang trình chiếu. Tập hợp nhiều slide sẽ thành một presentation. :một bài trình diễn được tạo ra từ những slide trắng, không chứa sẵn các hướng dẫn hoặc định dạng nào. : slide trắng, không chứa sẵn bất kỳ hướng dẫn hoặc định dạng nào. : lệnh trình chiếu bài trình diễn. : cách bố trí các văn bản, hình ảnh và các thành phần khác trên slide. : các mẫu thiết kế sẵn của chương trình PowerPoint. Các mẫu này được thiết kế sẵn về sự phối màu, hình nền, font chữ, màu sắc của văn bản, vị trí của văn bản. ☺Theo kinh nghiệm của cá nhân, khi tạo một bài trình diễn, chúng ta nên sử dụng các Design Template để bài trình diễn của chúng ta thể hiện được tính chuyên nghiệp cao và quy củ. Nên tránh sử dụng Blank Presentation và Blank Slide vì chúng ta phải mất công thiết kế, chỉnh sửa màu sắc,…và bài trình diễn của ta không đồng nhất trong phối màu, kết cấu.  : hiệu ứng. Các hiệu ứng này sẽ giúp đối tượng trên slide xuất hiện, biến mất, tạo các chuyển động. Hiệu ứng giúp lôi kéo sự chú ý của người xem, đem lại sự uyển chuyển, linh hoạt trong lúc trình diễn. : cách thức chuyển từ slide này sang slide. Khi sử dụng các kiểu chuyển slide này, bài trình diễn của chúng ta sẽ uyển chuyển và dễ xem hơn.  !!" #$%&'()*+ Kích vào nút , chọn , tiếp đó chọn (,-,,( và kích vào biểu tượng (,-,,( !!" Ngay lập tức, bạn sẽ nhìn thấy hình ảnh của chương trình như hình dưới. Phía bên phải là thanh Getting Started sẽ trợ giúp bạn sử dụng nhanh một số chức năng thường dùng. Nếu không sử dụng đến thanh Getting Started này bạn có thể tắt bằng cách kích vào biểu tượng ./01. Bạn cũng có thể bắt đầu bằng cách kích vào .2 (Tạo một bản trình bày mới) ở phía dưới thanh tác vụ.  Thành phần trong màn hình PowerPoint 2003: Các thành phần của màn hình PowerPoint 2003:  3đề (Title bar): Cho chúng ta biết tên chương trình (Microsoft PowerPoint) và tên của tập tin đang làm việc (Presentation 1).  +đơ (Menu bar): gồm 9 mục từ File đến Help. Mỗi mục sẽ chứa nhiều mục khác nếu ta nhấp vào chúng.  (4(ụ(ẩ(Standard Toolbar): chứa biểu tượng của các lệnh thường dùng.  (4(ụđịạ(Formatting Toolbar): chứa các biểu tượng dùng cho việc trình bày văn bản như font chữ, cỡ chữ, màu sắc, canh biên,…Ngoài ra, chúng ta còn có thể mở thêm nhiều thanh công cụ khác từ menu lệnh 5676 .  -87: dùng chọn cách xem các slide hay dàn bài của bài trình diễn. Phía dưới có 3 biểu tượng 5(: a. 95: Trình bày theo kiểu thông thường, dùng để xử lý từng slide. b. 5: Trình bày toàn thể các slide có trong bài trình diễn, dùng để theo dõi vị trí, thứ tự các slide. c. : trình chiếu bài trình diễn từ slide đang chỉnh sửa.  khu vực của slide đang được chỉnh sửa.  : chứa nhiều thành phần khác nhau như: a. 9: tạo file mới. b. : chọn kiểu bố trí cho mỗi slide. c. : chọn các kiểu trang trí slide có sẵn, các hệ màu, các hiệu ứng cho toàn bộ bài trình diễn. d. .: chọn các hiệu ứng cho mỗi thành phần của bài trình diễn. e. : chọn các hiệu ứng khi chuyển từ slide này sang slide khác Để đóng hay mở Task Pane, ta vào 56.  (: (Notes Page): dùng để ghi các ghi chú cho slide đang được chỉnh sửa.  (4(ụẽ(Drawing Toolbar): dùng để vẽ và chỉnh sửa một số hình đơn giản, chèn các các chữ nghệ thuật, thay đổi màu sắc của văn bản,…  ạ;: thông báo về số lượng slide có trong bài trình diễn và một số thông tin khác. #.;((4(<(= Thanh công cụ là nơi tập hợp các lệnh thông dụng nhất từ thanh thực đơn lệnh thành các nút lệnh để giúp người sử dụng thao tác nhanh.  PowerPoint có 13 thanh công cụ, gồm cả Task Pane. Theo mặc định, thanh  (thanh công cụ chuẩn), > (thanh định dạng) và  (thanh công cụ vẽ) đã được hiển thị sẵn. Các thanh công cụ khác chỉ được sử dụng cho từng chức năng riêng biệt trong PowerPoint. ?@A(4(< Từ menu 5, chọn 7 sau đó lựa chọn thanh công cụ mà bạn muốn hiển thị (bạn sẽ nhìn thấy dấu chọn bên cạnh thanh công cụ khi đã hiển thị) BA(4(< Từ menu 5, chọn 7 Lựa chọn thanh công cụ muốn ẩn (bạn sẽ không nhìn thấy dấu chọn bên cạnh thanh công cụ khi nó được ẩn) •  chứa các lệnh cơ bản từ menu File, Edit. Các biểu tượng trên thanh công cụ Standard và chức năng của nó: Biểu tượng Chức năng New  Open ! Save "# Permission $%&'()&*&+,,-!,./01  E-mail 234#456/ Print 7 Print Preview 8#9 Spelling :#;69</=>? Search @<AB9;C? Cut :)5,DC?)E+#F6:&C)/4G(/H Copy I/)*&)5,DC?)E+#F6:&C)/4G(/H Paste JKLHM:&C)/4 Format Painter I/)*&A456 Undo NO//)K,M/. Redo "E&5.6,M/CNO/  Insert Chart PQC<R Insert Table :SC?6 Table and Borders @<AC?6,./B6L)4'T#U6,VW Insert Hyperlink :S'XX9 Expand All !6XV,.,DC?)'4XY/C Show Formatting @-)EZ9[(A456 Show/Hide Grid @-)EZ64' Color/Grayscale @-C?,.\\6)E6/0'/ Zoom ]^6)I4\,_6/C))E,_6/CI4 • > chứa các lệnh định dạng như thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ, màu nền, màu chữ, canh lề . Biểu tượng Chức năng Font "(/H9<)M4/'K?`+6 Font Size "(/H9>a)M4/'K?`+6 Bold b&4L6A456c%),DC? Italic b&4L6A456c6X6),DC? Underline b&4L6A45665d),DC? Shadow b&4L6A456cC^6),DC? Align Left :DV,DC?)E+#F6'/6CXK Center :DV,DC?)E+#F6/6c/4e6 Align Right :DV,DC?)E+#F6'/6CX&? Distributed :DV,DC?)E+#F6 Change Text Direction $/01#6,DC?T6/6f4HW Numbering $XgCA456'+,.)4e6)5,DC?#F(/ H Bullets $XgCA4569[(,.)4e6)5,DC?#F (/H Increase Font Size $D6ac Decrease Font Size 2?ac Decrease Indent 2?Vh/)5,DC? Increase Indent $D6Vh/)5,DC?  Font Color :0<1.c Slide Design @<AI4J'6$/'9]/ New Slide :S'4 • CD .7E các đối tượng điều khiểu bao gồm các nút lệnh, các ô chữ (textbox), . và các đối tượng dùng để điều khiển trình chiếu - thường dùng trong việc kết hợp lập trình với PowerPoint. •  chứa các lệnh đồ họa như vẽ các ô chữ, các hình đồ họa như trong các trình soạn thảo thông thường khác. • - chứa các lệnh làm việc với bản thảo trình chiếu. • (dùng để định dạng hình ảnh, đối tượng đồ họa • FGF •  • 7 dùng để làm việc với bảng và đường kẻ, khung viền .  vùng tác nghiệp, là ô cửa sổ nằm ở góc phải màn hình. • 5(hiển thị cửa sổ lập trình, viết lệnh điều khiển trình chiếu • H7các công cụ dành cho web khi bạn muốn biến trình chiếu của mình thành một trang web • Hchữ nghệ thuật. Trong quá trình soạn thảo trình chiếu bạn nên hiển thị 3 thanh công cụ Standard, Formatting và Drawing để thao tác nhanh với bản thảo của mình. Và nên tắt bớt những thanh công cụ khác nếu chưa thực sự cần dùng đến chúng để có không gian soạn thảo rộng rãi hơn. Để ẩn hiện các thanh công cụ bạn có thể dùng 1 trong 2 cách sau: .;(IJVào menu View - Toolbars. Đánh dấu vào thanh công cụ cần hiển thị, bỏ đánh dấu để ẩn thanh công cụ chưa sử dụng đến. .;( J Kích phải trên thanh công cụ hoặc thanh menu, đánh dấu và thanh công cụ cần hiển thị và bỏ đánh dấu thanh công cụ chưa dùng đến. .#9KAL7M+(N Tại Slide pane trong PowerPoint, trong ô có nhãn “”. Một thao tác đơn giản là kích vào ô đó và nhập dòng tiêu đề.  Ví dụ, bạn có thể nhập “Trường THPT Nguyễn Huệ” Sau đó kích vào ‘’ và để nhập thêm một vài đoạn văn bản vào đó. #)O%PA7M+(N Tính năng cho phép bạn lưu giữ bản trình chiếu mới hoặc có sẵn trên đĩa, nếu không lưu file, bạn sẽ không thể xem bản trình chiếu đó. Mỗi lần lưu, bạn có thể mở lại file đó để xem hoặc sắp xếp lại. .;()A,+(N Vào menu >, chọn  Nếu đó là một file mới, thì hộp thoại Save As hiển thị, bạn hãy chọn vị trí thư mục/ổ đĩa để lưu file bằng cách kích vào mũi tên phía bên phải J kích xuống và chọn vị trí mong muốn. Hoặc kích chọn theo một số đối tượng ở bên cột trái (Gồm có Desktop, My Documents, My Computer…) Nhập tên file vào mục >. Chế độ mặc định tên file là Presentation1, bạn có thể sử dụng nó hoặc đặt một tên khác. Chúng ta hãy để “presentation” cho tên file đầu tiên, kích vào nút  để lưu lại. Chú ý: Lúc này file được ghi ở thư mục My Documents. QP,+(N Vào menu >, chọn .. Hoặc kích vào biểu tượng .H Nếu bạn chưa lưu file thì khi đóng sẽ xuất hiện một hộp thoại hỏi có muốn lưu bản trình chiếu trước khi đóng hay không?  • Kích vào R để lưu trước khi đóng • Hoặc Kích vào 9 để không lưu trước khi đóng. • Kích vào .( để bỏ qua thao tác. ;S(, Kích vào biểu tượng ./01 ở góc phía bên phải trên màn hình. Sử dụng tiếng Việt • Để gõ được tiếng Việt trong bài trình diễn, bạn cần có một chương trình gõ tiếng Việt như hay . • Bạn nên sử dụng bộ mã Unicode vì nó là bộ mã chung cho tất cả các ngôn ngữ trên thế giới, trong đó có tiếng Việt và hiện nay bộ mã Unicode đã được quy định đểsử dụng trong các văn bản hành chính của Việt Nam. 0OO@('(;(+T #U+T ?VW/)XY%Z7W%P1 Từ menu 5, kích vào  (hoặc dùng phím tắt Ctrl + F1) ?VW<(9 Từ menu >, kích vào 9  .[(;(;( Kích vào mũi tên sổ xuống ở phần - và chọn  từ menu đó. \7M+T(P] Từ phần 9, kích vào >E2 để hiển thị hộp thoại New from Existing Presentation, sau đó chọn file muốn mở Ví dụ, bạn chọn file trình diễn đầu tiên đã được tạo từ bài 1. Kích vào nút .9. Bản trình diễn đã mở và bạn có thể thay đổi nếu cần UA7M+T' Kích vào  trong New Presentation Pane hoặc kích vào biểu tượng 9 trên thanh Standard (thanh công cụ chuẩn) Xuất hiện phần Slide Layout cho phép bạn chọn mẫu trình diễn đã có sẵn theo các cách bố trí văn bản, nội dung hoặc cả văn bản và nội dung  Kích vào 1 kiểu bố trí cụ thể và bắt đầu tạo slide (bản trình chiếu) #-O7 Tab Outline cho phép hiển thị đường bao ngoài của tiêu đề và văn bản của mỗi slide trong bản trình diễn. Các Slides có thể được soạn thảo trong phạm vi đường bao này. Nếu bạn muốn chỉnh sửa văn bản và slide trong vùng đường viền, thanh công cụ Outlining sẽ được dùng để thực hiện công việc đó. %^()'(-O7 Kích vào khu vực tab Slides hoặc Outline Kích vào mũi tên xuống bên cạnh ô Zoom trên thanh Standard và chọn phần trăm bạn thích. Slides Tab hiển thị tất cả những slides trong bản trình diễn với hình ảnh nhỏ. Vùng Slides tab là một phương pháp dễ dàng để điều chỉnh bản trình diễn. Bạn có thể thay đổi một slide bằng cách kích vào nó .#_(;(VW7M+(N Để thấy các cách hiển thị khác nhau của PowerPoint, Từ thanh Menu, kích vào View, bạn sẽ nhìn thấy 4 kiểu xem. Kích vào từng cái cụ thể để thấy rõ. [...]... Notes Pane ở bên dưới slide TẠO BÀI TRÌNH DIỄN Trong bài này, ta sẽ bắt đầu sử dụng chương trình PowerPoint 2003 thông qua việc tạo một bài trình diễn, thêm vào các slide, lưu trữ bài trình diễn 1 Tạo mới bài trình diễn: • • Khởi động chương trình PowerPoint 2003 Màn hình khởi động của PowerPoint 2003 sẽ giống như bên dưới: (Hình 2.1) 2 Chọn Layout cho slide của bản trình chiếu Slide layout trong PowerPoint... thị tất cả các slides trong bản trình diễn nhỏ Giúp bạn xếp lại thứ tự, thêm vào, hoặc xóa bỏ các slide Bạn cũng có thể xem trươc các hình ảnh áp dụng cho từng slides 3, The Slide Show View (Chế độ trình chiếu Slide): Cách này cho phép bạn xem bản trình diễn như bản trình chiếu Bản trình diễn của bạn hiện lệ trên tòan màn hình và bạn có thể xem được các hiệu ứng hoạt ảnh trình chiếu của nó 4, The Notes... đổi vị trí các trang trình chiếu 6 Trình chiếu: • • • • • Sau khi đã thực hiện hoàn chỉnh file PowerPoint, để trình chiếu từ đầu bạn vào menu Slide Show/View Show (hay nhấn phím F5) Để trình chiếu từ slide đang hiện hành, bạn bấm vào nút trong thanh Normal View (hay nhấn Shift + F5) Khi đang trình chiếu, nếu muốn quay về chế độ chỉnh sửa, bạn nhấn Esc trên bàn phím Nếu muốn màn hình trình chiếu chuyển... thì nhấn phím B, để quay lại màn hình trình diễn thì nhấn phím B một lần nữa Nếu muốn màn hình trình chiếu chuyển hoàn toàn sang màu đen thì nhấn phím W, để 14 • • quay lại màn hình trình diễn thì nhấn phím W một lần nữa Khi đang trình chiếu, nếu muốn quay lại slide đầu tiên: nhấn phím Home Khi đang trình chiếu, nếu muốn tới slide cuối cùng: nhấn phím End Tạo trình chiếu mới bằng cách sử dụng Wizard... All: Hiển thị tất cả kiểu trình chiếu + General: Hiển thị các kiểu trình chiếu thông dụng 15 + Corporate: Hiển thị các kiểu trình chiếu về các công việc trong một công ty như: lập kế hoạch kinh doanh, tổng quan về tài chính, … + Projects: Hiển thị các kiểu trình chiếu về dự án + Sales/Marketing: Hiển thị các kiểu trình chiếu về chiến lược kinh doanh Bạn chọn một trong các kiểu trình chiếu trên, ở đây... một layout trắng, không có định dạng và tự thiết kế theo nội dung cần của trang trình chiếu Ở cửa sổ Slide Layout, để áp dụng một kiểu trình bày cho slide, trong phần Text Layout, chọn một kiểu trình bày tùy ý cho phần tiêu đề và nội dung của slide Chèn một phác thảo (Outline) từ chương trình Word Để chèn vào các slide một trình chiếu dựa trên phác thảo Word, thực hiện các bước sau: 1 Trên thẻ Outline... updated Để hiển thị số slide trên mỗi slide, đánh dấu chọn mục Slide number Nhấp Next để tiếp tục 8 Nhấp Finish để hoàn tất việc tạo một trình chiếu 16 Cửa sổ hoàn tất việc tạo một trình chiếu Tạo trình chiếu mới bằng cách sử dụng Template (mẫu thiết kế) 1 Để tạo một trình chiếu mới dựa vào template, vào menu Format - Slide Desgin hay trong khung tác vụ New Presentation, nhấp chọn From design template... đây được sử dụng nhiều: • Presentation (*.ppt): khi bạn lưu file trình diễn, máy sẽ chọn mặc định để lưu là dạng này Khi lưu file ở dạng này, để trình chiếu, bạn phải mở chương trình PowerPoint trước rồi mới ra lệnh trình chiếu • PowerPoint Show (*.pps): để trình diễn file lưu với định dạng *.pps chúng ta chỉ cần nhấp đúp vào file mà thôi • Web Page (*.htm): khi lưu file với định dạng này, bạn có thể... khởi động trình quản lý hình ảnh Những hình ảnh của clipart được phân loại theo chủ đề và tổ chức dưới dạng cây Chọn hình phù hợp với nội dung cần minh họa, kích phải trên hình chọn lệnh Copy, đóng cửa sổ trình quản lý ClipArt để trở về màn hình soạn thảo trình chiếu Nhấn Ctrl + V để dán hình ảnh từ ClipArt 26 Trong trường hợp muốn lấy nhiều hình từ ClipArt thì bạn chỉ cần thu nhỏ cửa sổ trình quản... Tiếp theo, trong danh sách các kiểu trình chiếu hiển thị, nhấp chọn Marketing Plan, sau đó nhấp Next 6 Trong cửa sổ tiếp theo, phần Presentation style, bên dưới dòng What type of output will you use ?, đánh dấu chọn On_screen presentation để tạo một trình chiếu được hiển thị lên màn hình, nhấp Next 7 Trong cửa sổ kế tiếp, phần Presentation options, đặt tên tiêu đề cho trình chiếu bằng cách gõ tên tiêu . "G5 (Chế độ trình chiếu Slide): Cách này cho phép bạn xem bản trình diễn như bản trình chiếu. Bản trình diễn của bạn hiện lệ trên tòan. tạo một trình chiếu .  Cửa sổ hoàn tất việc tạo một trình chiếu Tạo trình chiếu mới bằng cách sử dụng Template (mẫu thiết kế) I Để tạo một trình chiếu