Bạn cần download miễn phí add-ins này về từ địa chỉ này, tương thích tốt với các phiên bản PowerPoint 2000 trở lên. Sau khi download về bạn hãy giải nén vào thư mục dễ nhớ trên máy để lấy file giải nén (ví dụ: C:\WMP). Vào trong PowerPoint rồi chỉnh lại Macro ở mức trung bình bằng cách vào Tools >Macro
> security. Sau đó chọn Medium rồi nhấn OK. Trên menu Tools> add ins> Add New, chọn đường dẫn
của file Wmp.ppa tại thư mục đã giải nén ở bước trên. Nhấn Ok rồi nhấn I AGREE để chấp nhận sử dụng Add Ins này. Sau lần khởi động PowerPoint đầu tiên, sẽ có một hộp thoại hiển thị và bạn nên chọn vào Enable macros. Để sử dụng Add Ins này, bạn khởi động PowerPoint rồi vào menu Insert >movies and Sounds. Bạn sẽ thấy có thêm một menu là Movie Using Windows Media Player ... hãy click chọn vào tuỳ
chọn này để chèm thêm File (audio hay video) sẽ được điều khiển bằng WMP và có đầy đủ các menu như khi bạn play file trên WMP. Sau khi chọn file xong, sẽ có ba lựa chọn cho bạn :
• Check this box if you want to your movie to start playing automatically: tự động phát files multimedia
ngay sau khi mở silde.
• Check this box if you would like the movie to play full screen: trình diễn files multimedia ở dạng toàn màn
hình
• Check this box to copy your movie file the same folder as the presentation: tạo thêm các files multimedia
ngay tạo thư mục chứa tập tin powerpoint. Chọn xong hãy bấm vào tuỳ chọn finish để xác nhận.
Tinh chỉnh các thông xuất trước khi xuất bài thuyết trình.
• Vậy là từ bây giờ, với những phương pháp trên khi chạy silde show và trình diễn, nếu tại mỗi silde có nhúng âm thanh, video… bạn có thể điều khiển các dạng files này một cách dễ dàng hơn được rồi đấy.
Chèn các đối tượng khác
Để chèn một đối tượng khác, bạn bấm menu Insert rồi bấm chọn đối tượng cần chèn như: bảng biểu (Table), biểu đồ (Chart), sơ đồ (Diagram), ứng dụng (Object), phim và âm thanh (Movies and Sounds), liên kết (Link)…
Đối với việc chèn file âm thanh, phim hoặc liên kết, bạn tạo một thư mục mới rồi copy các file định chèn vào đó trước khi thực hiện. Sau khi chèn xong, bạn thực hiện lưu file
PowerPoint vào thư mục này. Khi copy file PowerPoint dạng này thì copy nguyên cả thư mục nói trên.
Khi chèn liên kết, bạn có thể bấm nút Place in This Document để liên kết đến một slide khác trong cùng file đang thực hiện.
Định dạng cách hiển thị đối tượng
Đối tượng chèn vào có thể nằm trên hoặc dưới chữ (hoặc một đối tượng khác). Muốn đối tượng nằm trên, bạn bấm chuột phải lên đối tượng, chọn Order > Bring to Front hoặc Bring to Forward. Còn muốn đưa đối tượng xuống dưới, bạn thực hiện lại cách trên và chọn một trong hai lệnh còn lại của menu Order.
Trong trường hợp muốn gộp nhiều đối tượng lại thành một nhóm để dễ tạo chung một hiệu ứng hoặc dễ chỉnh sửa, bạn bấm giữ phím Ctrl trong khi bấm chọn các đối tượng rồi bấm chuột phải lên một đối tượng và chọn Grouping > Group.