C. Tạo hiệu ứng chuyển trang:
3. Công việc đã kết thúc và bây giờ bạn đã sẵn sàng cho việc trình diễn Cabri ngay trong slide
show của PowerPoint. Bạn hãy thực hiện lệnh Slide Show, màn hình trình diễn sẽ hiện chính các nội dung hình ảnh phần mềm Cabri chính xác như thật và chúng ta có thể thao tác trực tiếp trên slide show như chính trong phần mềm Cabri.
Chú ý rằng sau khi nhúng tệp Cabri (*.cg3) vào slide PowerPoint thì tệp Cabri này sẽ không cần nữa! Chúng ta chỉ cần các tệp ppt là đủ. Rất thuận tiện phải không các bạn. Không cần
Cabri 3D cài trong máy, chỉ cần bản Plug-in (miễn phí) và PowerPoint là có thể trình diễn, giảng dạy hình học y hệt như đang có Cabri vậy.
Đóng gói vào CD – Tính năng mới trong PowerPoint 2003
Nếu có trang web nào khảo sát xem đâu là tính năng mới và nổi trội nhất đại diện cho sự thay đổi trong PowerPoint 2003, thì tôi sẽ bầu chọn cho “Package for CD”. Bạn có muốn thử cùng tôi không?
Sau khi hoàn tất việc thiết kế PowerPoint, giờ là lúc đóng gói chúng lại để chuẩn bị cho “màn trình diễn” rồi đó. Đầu tiên, hãy chọn mục File – Package for CD.
Một cửa sổ sẽ hiện ra trợ giúp chúng ta từng bước.
Bạn phải làm gì à? Đơn giản thôi, gõ vào tên của CD để sau này dễ tìm kiếm và khỏi nhầm lẫn (ừ phải, cái gì mà lại không cần có tên nhỉ?).
Bước kế tiếp là nhấn vào nút Add Files. Thực ra bước này chỉ mở rộng thêm khả năng của “Package for CD” mà thôi, vì mặc định, chương trình sẽ tự động đọc tập tin PowerPoint đang soạn thảo của chúng ta, quan sát xem thử có những liên kết đến những tập tin nào khác, và đã tự động cập nhật vào danh sách những tập tin cần “đóng gói” rồi.
Tuy nhiên, trong trường hợp bạn cũng muốn chép thêm những tập tin không hề có liên kết nào đến tập tin PowerPoint của bạn, nhưng có khả năng dùng đến ví dụ như tài liệu tham khảo chẳng hạn, hãy dùng tính năng này.
Kế đến là nút Options. Ngược lại với nút Add Files, đừng bao giờ bỏ qua nút Option, hãy luôn kiểm tra lại những cài đặt mặc định có phù hợp với màn trình diễn của bạn không nhé! Mặc định thì trình “Viewer” và tất cả tập tin PowerPoint và tập tin kiên kết với nó sẽ được đưa vào gói, nhưng những tập tin phông chữ True Type thì không! Do đó, để đề phòng trường hợp trên máy tính người dùng không có sẵn những phông chữ này, hãy bấm vào mục chọn “Embedded True Type fonts”.
Còn bây giờ là lúc phải quan tâm đến tính bảo mật cho dữ liệu đã chép lên CD. Bạn không muốn những dữ liệu đó rơi vào tay công ty đối thủ cạnh tranh, khi bạn lỡ quên chiếc đĩa CD đó trên bàn họp, đúng không?
Đừng lo, bạn đã được quyền cài mật khẩu cho việc mở xem (Open) tập tin PowerPoint và cả mật khẩu để sửa chữa chúng nữa chứ! Cách dùng mật khẩu kiểu này còn cho phép bạn chuyển tài liệu dạng PowerPoint đến tay các đại lý để họ xem, nhưng họ không được quyền sửa chữa nội dung trong đó.
Còn bây giờ thì chọn “Copy to CD”, hay “Copy to Folder” đây?
À, có một gút mắc nhỏ ở đây, nếu bạn dùng Windows XP, chỉ việc bấm vào “Copy to CD” và chương trình sẽ đóng cả gói đã chọn vào đĩa CD cho bạn. Nhưng nếu bạn dùng Windows 2000, tính năng ghi đĩa CD chưa hề tồn tại trong hệ điều hành này, và bạn sẽ cần đến tính
năng “Copy to Folder” để chép toàn bộ “gói” ra một thư mục, sau đó dùng một chương trình ghi đĩa bất kỳ nào đó để ghi chúng vào một CD trắng.
Nói thế thôi, chứ cho dù bạn dùng hệ điều hành Windows XP đi nữa, cũng nên dùng kèm tính năng “Copy to Folder” để lưu lại toàn bộ phần trình diễn của bạn dưới dạng một thư viện với đầy đủ các liên kết cùng tên thư mục sẽ được đặt trùng với tên CD mà bạn đã chọn.
Đã hoàn tất, bây giờ chỉ việc cho chiếc đĩa CD vào va-li và an tâm mang nó đi theo mình, để mọi người biết “bạn là ai”.
Theo Echip
Trình diễn PowerPoint thông qua Internet:
Để chuyển đổi file PPT bạn làm theo các bước sau:
• Đầu tiên, bạn mở file PowerPoint bằng chương trình Microsoft PowerPoint. • Tiếp theo, bạn kích File trên thanh công cụ, chọn Save as Web Page.
• Chọn nơi bạn muốn lưu file lại, với tên file điền tại khung File name. Đồng thời, tại hộp thoại này, bạn nhấn vào nút Publish để chọn các tùy chọn nâng cao.
• Sau khi nhất nút Publish, một hộp thoại mới sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn có thể chọn để đưa toàn bộ các Slide vào file HTML, hoặc chỉ chọn một số Sile nhất định. Để làm việc này, bạn điền số các Slide cần chọn vào khung Sile number … through … Tiếp theo, cũng tại hộp thoại này, bạn kích vào nút Web Options và chọn những chi tiết của file HTML sẽ tạo ra.
o Thẻ General dùng để thiết lập cách hiển thị của nội dung Slide trên trang web.
o Thẻ Browser dùng để chọn trình duyệt được sử dụng để xem nội dung file PowerPoint.
o Thẻ File dùng để thiết lập tên file và nơi chứa file.
o Thẻ Pictures cho phép bạn chọn kích thước màn hình khi trình diễn nội dung Slide.
o Thẻ Encoding cho phép bạn chọn kiểu mã dùng trên trang web. (thông thường đối với các slide sử dụng tiếng Việt thì bạn chọn encoding Unicode UTF-8.
o Thẻ Font dùng để thay đổi font chữ và cỡ chữ cho văn bản dùng trên slide.
• Sau khi đã chỉnh xong cho mình những tùy chọn cần thiết, bạn bấm nút OK để lưu lại các tùy chọn và để đóng cửa sổ Web Options. Cuối cùng, bạn nhấn nút Publish để đóng cửa sổ Publish as web page.
• Bây giờ, bạn trở lại với hộp thoại Save As, bạn chọn vị trí lưu lại file PowerPoint trên ổ cứng của mình.
• Công việc cuối cùng của bạn là up file HTML đã được tạo ra lên một web server nào đó, để có thể trình diễn nội dung của các Slide thông qua Internet.