Hướng dẫn tạo bài thuyết trình PowerPoint toàn diện
MỤC LỤC
TẠO BÀI TRÌNH DIỄN
Các layout đó bao gồm: Text Slide (Chỉ có nội dung văn bản), Title Only (Chỉ có tiêu đề), Title and Text (Tiêu đề và nội dung), Title and 2-Column Text (Tiêu đề và 2 cột nội dung), Title and Vertical Text (Tiêu đề và nội dung theo chiều dọc), và Vertical Title and Text (Tiêu đề dọc và văn bản). • Để xóa slide bạn vào chế độ Slide trong Normal View (thanh bên trái màn hình) hoặc Slide Sorter View (nút nằm phía dưới thanh Normal View ), chọn slide muốn xóa và bấm Delete trên bàn phím.
Tạo trình chiếu mới bằng cách sử dụng Wizard
+ Corporate: Hiển thị các kiểu trình chiếu về các công việc trong một công ty như: lập kế hoạch kinh doanh, tổng quan về tài chính, … + Projects: Hiển thị các kiểu trình chiếu về dự án.+ Sales/Marketing: Hiển thị các kiểu trình chiếu về chiến lược kinh doanh. Trong cửa sổ tiếp theo, phần Presentation style, bên dưới dòng What type of output will you use ?, đánh dấu chọn On_screen presentation để tạo một trình chiếu được hiển thị lên màn hình, nhấp Next.
Tạo trình chiếu mới bằng cách sử dụng Template (mẫu thiết kế)
Các mẫu (template) này bạn có thể bổ sung thêm vào máy của bạn bằng cách vào www.microsoft.com để tải về hoặc dùng từ khóa "free powerpoint template" trong www.google.com.vn để tìm những website cho bạn tải những mẫu Powerpoint miễn phí. Tùy nội dung cần trình bày mỗi trang trình chiếu cần có một phương thức thể hiện riêng.Nếu các layout có sẵn không thích hợp thì bạn có thể dùng một layout trắng, không có định dạng và tự thiết kế theo nội dung cần của trang trình chiếu.
Chèn một phác thảo (Outline) từ chương trình Word
4 Để hiện thanh tác vụ giúp bạn làm việc với các kiểu trình bày, nhấp vào mũi tên Other Task Panes nằm bên phải của thanh tiêu đề khung tác vụ Slide Design và nhấp chọn Slide Layout hay vào menu Format - Slide layout. Ở cửa sổ Slide Layout, để áp dụng một kiểu trình bày cho slide, trong phần Text Layout, chọn một kiểu trình bày tùy ý cho phần tiêu đề và nội dung của slide.
ĐỊNH DẠNG CHO CÁC TRANG TRÌNH DIỄN 1. Chọn và sử dụng một mẫu thiết kế
Thay đổi màu nền của trang trình diễn
• Nếu các màu nền, hình nền của mẫu có sẵn không phù hợp, bạn có thể thay thế bằng một hình ảnh do bạn tự thiết kế hoặc sưu tầm từ Internet. • Nếu không có hình nền phù hợp bạn có thể sử dụng một số hiệu ứng cho sẵn để làm cho nền slide không đơn điệu, thẩm mỹ hơn, làm nổi bật nội dung cần trình bày.
Thay đổi hình thức hiện tại của trang trình diễn
Chọn Fill Effect, chọn các thẻ Gradient, Texture, và Pattern để chọn một kiểu hiệu ứng phù hợp.
SỬ DỤNG SLIDE MASTER & TITLE MASTER
Lưu ý trong chế độ Slide master hoặc Title master ta có thể thực hiện hầu hết các sự hiệu chỉnh giống như đối với chế độ hiệu chỉnh slide bình thường. Nhấp vào nút Close trên thanh công cụ Master thoát khỏi chế độ Master Lưu ý: Nếu thanh công cụ Master không hiện ra, bạn có thể gọi nó ra bằng cách vào thực đơn View, chọn Toolbars và chọn Master.
NHẬP VĂN BẢN
• Nháy chuột vào mép trái khung văn bản muốn xoá, nhấn phím Delete trên bàn phím. Dùng các công cụ trên khung định dạng dể thay đổi font , co chữ, kiểu chữ, canh lề, màu chữ….
LÀM VIỆC VỚI HÌNH ẢNH
Ngay sau khi nhấn phím nội dung trên màn hình sẽ chuyển vào bộ nhớ tạm, nếu muốn đưa hình ảnh đó vào slide của bạn thì từ màn hình soạn thảo nhấn Ctrl + V để dán nội dung vừa chụp vào phần nội dụng của bạn. Trục là những đường nằm ngang và thẳng đứng giống như một hệ trục toạ độ trong mặt phẳng, còn lưới là tập hợp những đường thẳng năm ngang và thẳng đứng cách đều nhau.
LÀM VIỆC VỚI CÁC WORDART
Cả hai công cụ này không hiện ra khi trình chiếu, nó chỉ xuất hiện trong quá trình thiết kế slide.
Các bước định dạng lại WordArt
Tại khung Fill, ta nhấp vào nút xổ xuống ở mục Color và chọn màu nền cho WordArt từ bảng màu. Tại khung Line, ta nhấp vào nút xổ xuống ở mục Color và chọn màu đường kẻ cho WordArt từ bảng màu.
Canh lề cho WordArt
Qua thẻ Size và thẻ Position để chỉnh kích thước và vị trí của WordArt.
Chèn các đoạn video, ảnh,… vào Slide
Sử dụng phần mềm
• Vậy là từ bây giờ, với những phương pháp trên khi chạy silde show và trình diễn, nếu tại mỗi silde có nhúng âm thanh, video… bạn có thể điều khiển các dạng files này một cách dễ dàng hơn được rồi đấy. Trong trường hợp muốn gộp nhiều đối tượng lại thành một nhóm để dễ tạo chung một hiệu ứng hoặc dễ chỉnh sửa, bạn bấm giữ phím Ctrl trong khi bấm chọn các đối tượng rồi bấm chuột phải lên một đối tượng và chọn Grouping > Group.
TẠO LIÊN KẾT (HYPERLINK)
Tạo hyperlink trong trình chiếu
• Trong lúc trình diễn, chẳng những ta có thể liên kết với các slide khác, bài trình diễn khác mà còn có thể chạy các ứng dụng khác như Word, Excel, Calculator, bất cứ file nào có đuôi là exe. • Nếu dùng ví dụ minh họa thì nên sử dụng một file ví dụ duy nhất, trong file đó sử dụng bookmark (Insert - Bookmark trong trình soạn thảo file đó) để đánh dấu từng ví dụ.
Một số lưu ý khi thực hiện liên kết
- Nếu sau khi quét virus các file liên kết mà vẫn không phát hiện virus thì chúng ta tiến hành thay đổi thông số của PowerPoint để không xuất hiện cảnh báo như trên nữa. Nếu không rành, bạn cứ để như mặc định nhưng quan trọng nhất là phải nhập vào đường dẫn đến đoạn phim flash trên ổ cứng vào ô Movie của bảng này, rồi bấm Enter.
CÁC HIỆU ỨNG HOẠT ẢNH VÀ HIỆU ỨNG ĐẶC BIỆT
Bổ sung hiệu ứng đặc biệt cho các đối tượng
• Nhắp vào biểu tượng Fill color, rồi chọn shaded để tạo bóng cho đối tượng, đây là hiệu ứng hết sức bắt mắt để tạo ra những hình ba chiều. Bạn cũng có thể tạo các cách tô vẽ cho đối tượng của mình bằng cách chọn các mục còn lại trong Fill color.
Hiệu ứng hoạt ảnh cho các đối tượng
Khi cần thay đổi hiệu ứng cho một đối tượng nào đã chọn, bạn không cần phải xóa hiệu ứng đó mà chỉ chọn và nhấn nút Change tại vị trí nút Add Effect trong vùng tác nghiệp (Custom Animation). Bạn có thể đưa tất cả các đoạn văn bản trong slide vào một textbox duy nhất và chỉ định cách thể hiện hiệu ứng để tất cả các đoạn văn bản trong textbox có hiệu ứng chung hoặc riêng cho từng đoạn.
Tạo hiệu ứng chuyển trang
Danh sách các hiệu ứng ở vùng tác nghiệp sẽ tăng thêm, trước mỗi đoạn văn bản trong textbox sẽ hiển thị số thứ tự xuất hiện hiệu ứng của đoạn đó. • Một trong những hiệu ứng có kết quả tốt là tạo nên những ấn tượng khi trình bày các đối tượng theo cỏc cỏch khỏc nhau, làm tăng hiệu quả trỡnh bày lờn rừ rệt.
TẠO NÚT CHUYỂN
Đối với các buổi trình chiếu quảng cáo sản phẩm hay tiếp thị nên sử dụng nhiều hiệu ứng mạnh gây ấn tượng. Còn với buổi trình luận văn tốt nghiệp thời gian thường không dài, vì vậy nếu bạn tạo nhiều hiệu ứng thì sẽ làm mất thời gian vô ích.
THIẾT LẬP BÀI TRÌNH DIỄN
Ngoài ra, bạn cũng có thể in các slide để dùng như bản tóm tắt tài liệu giáo án, có thể thay đổi kích thước để cho vừa các loại giấy in, hoặc cho vừa khít với khung chiếu của máy overhead projector. • Bạn có thể dùng bút để vẽ, khoanh tròn các vấn đề quan trọng bằng cách nhắp vào nút có hình mũi tên bên dưới và chọn pen hoặc nhắp nút phải lên màn hình và chọn lựa.
Một số phím tắt cần nhớ trong khi trình chiếu
Một số kinh nghiệm trong việc sử dụng Powerpoint sẽ giúp các bạn soạn được một bài giảng hấp dẫn, gây ấn tượng với đồng nghiệp, học sinh, cùng một số mẹo hay để ứng phó với những tình huống bất ngờ trong khi trình chiếu Powerpoint. • Chèn một hình ảnh vào màn trình diễn: Vào trình đơn Insert\Pictures\From File, chọn đường dẫn tới tập tin chứa hình ảnh rồi bấm Insert hay bấm vào biểu tượng dưới thanh công cụ và chọn đường dẫn tới tập tin chứa hình ảnh.
Nhúng Cabri 3D trong Power Point
Trước hết chúng ta phải tải phần mềm Cabri 3D Plus Plug-in (hoàn toàn miễn phí )và cài đặt phần mềm này trong máy tính của mình. Có thể tải phần mềm này tại Website gốc tại địa
“Package for CD” mà thôi, vì mặc định, chương trình sẽ tự động đọc tập tin PowerPoint đang soạn thảo của chúng ta, quan sát xem thử có những liên kết đến những tập tin nào khác, và đã tự động cập nhật vào danh sách những tập tin cần “đóng gói” rồi. Nói thế thôi, chứ cho dù bạn dùng hệ điều hành Windows XP đi nữa, cũng nên dùng kèm tính năng “Copy to Folder” để lưu lại toàn bộ phần trình diễn của bạn dưới dạng một thư viện với đầy đủ các liên kết cùng tên thư mục sẽ được đặt trùng với tên CD mà bạn đã chọn.
Tạo nhanh một phác thảo (Outline) từ chương trình Word
• Trong hộp thoại Insert Outline, nhấp chọn file Demuc.doc muốn chèn và nhấp Insert.