Xác định nguồn và thành phần tài liệu nộp lưu vào lưu trữ Đại học Thái Nguyên

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN LÊ HOÀI GIANG XÁC ĐỊNH NGUỒN VÀ THÀNH PHẦN TÀI LIỆU NỘP LƢU VÀO LƢU TRỮ ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN LUẬN VĂN THẠC SĨ Ngành: Lƣu trữ học Hà Nội – 2015 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN LÊ HOÀI GIANG XÁC ĐỊNH NGUỒN VÀ THÀNH PHẦN TÀI LIỆU NỘP LƢU VÀO LƢU TRỮ ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN Luận văn Thạc sĩ chuyên ngành: Lƣu trữ học Mã số: 60 32 03 01 Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: TS Đào Đức Thuận Hà Nội - 2015 MỤC LỤC MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 1 Đ tv t uv Đố t ệm v nghiên c u v v u s nghiên c u v Ph t u u t Đ ệu t t Bố c c c tài CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN ĐỂ XÁC ĐỊNH NGUỒN VÀ THÀNH PHẦN TÀI LIỆU NỘP LƢU VÀO LƢU TRỮ ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN 12 ục đíc ý g ĩa cô g t c x c định nguồn thành phần tài li u 12 1.1.1 Một số khái niệm 12 1.1.2 Mục đích, ý nghĩa cơng tác xác định nguồn thành phần tài liệu 13 1.2 Cơ s ý u đ x c đị guồ v t ầ t u ƣu v c c ƣu tr 14 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ quan hình thành tài liệu 14 1.2.2 Các nguyên tắc mang tính phương pháp luận Chủ nghĩa Mác – Lênin để lựa chọn tài liệu có ý nghĩa nộp vào lưu trữ 15 2 Ngu ên tắc 15 1.2.2.2 Phương pháp 18 1.2.2.3 Nhóm tiêu chuẩn nội dung, xuất xứ, đặc điểm bên tài liệu 25 1.3 Cơ sở pháp lý thực tiễn c ịnh nguồn thành ph n tài iệu nộp ƣu vào c c ho ƣu trữ 27 TIỂU KẾT CHƢƠNG 33 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC NỘP LƢU TÀI LIỆU VÀO LƢU TRỮ ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN 34 2.1 Tổ chức hoạt ộng Đại học Thái Nguyên 34 2.2 Thực trạng công tác n p lƣu tài li u lƣu tr Đại học Thái Nguyên 37 2.2.1 Giới hạn phông lưu trữ 37 2.2.2 Thành phần, nội dung tài liệu Đại học Thái Nguyên 38 2.2.2.1 Khối tài liệu Văn phòng Đại học 38 2.2.2.2 Khối tài liệu đơn vị trực thuộc 53 2.2.3 Giá trị tài liệu 59 2.2.3.1 Giá trị thực tiễn 60 2.2.3.2 Giá trị lịch sử 63 2.2.4 Thực trạng công tác nộp lưu tài liệu vào trữ Đại học Thái Nguyên 64 2.2.4.1 Ưu điểm 65 2.2.4.2 Tồn 66 2.2.4.3 Nguyên nhân 67 TIỂU KẾT CHƢƠNG 73 CHƢƠNG NGHIÊN CỨU XÂY DỰNG DANH MỤC NGUỒN VÀ THÀNH PHẦN TÀI LIỆU CẦN GIAO NỘP VÀO LƢU TRỮ ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN 74 3.1 Căn lập danh mục tài liệu hình thành hoạt ộng c c ơn vị thuộc nguồn nộp lƣu vào lƣu trữ Đại học Thái Nguyên 74 3.2 Xây dựng anh ục c c ơn vị thành ph n tài iệu c c ơn vị nguồn nộp lƣu vào ƣu trữ Đại học Th i Nguyên 75 3.2.1 Danh mục đơn vị nguồn nộp lưu vào lưu trư Đại học Thái Nguyên 75 2 Danh mục thành phần tài liệu đơn vị nguồn nộp lưu vào lưu trữ Đại học Thái Nguyên 79 TIỂU KẾT CHƢƠNG 99 KẾT LUẬN 100 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 101 PHỤ LỤC 107 PHẦN MỞ ĐẦU Đ t v n Tr ọ ột t ết tế tr t b t trò v s truy t ô tr t quy ớ, d Đ â t ; ậ quố tế”; “Đ , ỹ ă d ọ v sá t ệt v tr ậ , dù ô yt , u ữv ế t v tr t â v trò ệ v , , ơ s ế t , xây dự t “Đ t â ệt t í ệ ộ ,s ị v tr , ; u v t tr ể vớ ẩ , t ; ệ ,t í ộ dân r tr t ự vớ trì Quố ự , â quố ẩ xã ọ ( uật số 08/2012/QH13) x y qu ệ , ă ô u t ô ọ t ự t ọ , ô ột s v xã ộ tế - xã ộ , b t xã ô ệ u ữ ọ t ự ếu ọ t tr ể ọ ột tr t ầ d v y u ầu ă ểt ự s ỳ vọ tr y vừ t ọ t t u d ỡ ă tr uật G ế u ầu v tr t , : xây dự ệ : v Đ u5 d , ể tì t bố ọ tr tr ỳ vọ y, tr âu Á, dù ì t ự ĩ ữ trí, b ữ xã ộ v tr v v trò v s tră ệ d s ệ t ể u Vớ ý ộ y s ọ trọ , âu Âu t t è , dù ã ột tr ộ s ọ t ự ộ rễ từ qu ầu, tr ết N ậ t í ộ Dù v t ể tr ế vô ù s ế ẻ; tr việc; có ý th c ph c v nhân dân” [22;02] Vớ tr tr Tr s ệ tổ t ộ qu trì t ộ sinh tr v tr ữ ố t u ọ tr trên, tr ọ t , u vớ ệu , t K ố t ô ă t í úv ệu y d u trữ ữ t ệu ọ v uyể ô tr , tr ọ ì t , d v v h ọ t ộ t , u ọ ộ du ệ ãs v Đây ă , bằ ýx ọ ,v v Hệ ị u t ỉ ố vớ ế t ý qu sở s d t vệ t ự ế T ệu t , u trữ khơng qu ệ ị t u trữ D u ,vệ x v t ệ tr t ệu ệu u trữ â Hệ y, t r t qu tâ u trữ tr v v qu ộ uv u ă qu , từ t ộ ý Tr c a việ ầ ô T ô Đ i họ vù ệ t ệ v ột số t e quy , B t kỳ kho ờng xuyên thu thập, v t u trữ V ệ ì Đ ữv v N t uy t u t ậ , bổ su qu ọ vù qu Tuy t t ý, ệu b v v tr t uy tr , số u trữ, b ô t t t Để t ệu v u trữ t t ệu u Từ t ự tế t ự qu Tr tâ , t ì t â t ut ọ tr qu bệ qu n lý, nhi u phậ u giữ tài liệu, nên việc nộ Đ u2c ộng c ,b ố, ú c khâu nghiệp v khác c a t ì ế v ệ t u t ậ , bổ su ệu ầ ột u trữ t ù trọ t ý, t ệ ầu c a mỗ ọ – t trọ qu t y, tr tru qu t v u trữ N t ô ĩ vơ trị v qu tài liệu, qu trị tr t ệu ì tr vơ ù ý v ệu u trữ ể t ự u trữ v tr nh ngu n thành phần tài liệu thuộc diện nộp t t uy u trữ d ô qu t ự tế t ì ột công việc quan trọ ổ v tr ầy v v ệ u trữ ể b ý ,s ò u trữ bổ sung tài liệu vào kho khơng thực tốt ô v quố dâ qu ệu N tr u trữ ể b d u trữ u ý d qu r t ò tr v ệt ố v ệu qu vớ quy s tậ tru ệu ĩ r tr t t uộ t ẩ t ộ bộ, dâ tộ Bở Vệ t ut ậ t V ệt N v í y, v ệ t u t ậ t , ù t ự t y tậ ểt ut ậ c tầm quan trọng ệu chậm trễ t số 08/TT-BGDĐT ban hành quy chế tổ ch c ho t v sở giáo d Đ i họ t v quy : “Đ i họ vù t sở giáo d v , , ĩ v trực thuộ vự trì ộ c a giáo d ng nhu cầu phát triển kinh tế - xã hội Đ i học vùng trực thuộc Bộ Giáo d chung Ủy ban nhân dân c p tỉ ) â ô tài kho r t e quy v Đ quy Xu t i họ vù ô c thể t t từ ầ v t nh c a c a pháp luật; ữ t u trữ Đ ệu u trữ s ọ T ( ọi ĩ vực â , d u N uy ộ v ý d tr , chúng tô ự ọ c ọ t tr sở tr t o ” [43;1] T ự tr b t i học thực công tác nghiên ch u qu n lý c a Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộ tru c i học i học vùng, tổ ch c theo hai c , c u khoa học, chuyển giao công nghệ c a vùng, mi n c sở giáo d i học công lập bao g m c u trữ ọ vệ ì t ệ Mục tiêu nhiệ T ự t ệ ột vă qu qu t c ýN t uậ vă N t u trữ Đ y, chúng tô ọ T vụ nghiên cứu uố N uy tài  Mục tiêu nghiên cứu đề tài tài chúng tô Thực hiệ -K qu t ến hai m c tiêu chính: c thực tr ng cơng tác nộ ut ệu v u trữ Đ i học Thái Nguyên - Đ xu t danh m c ngu n thành phần tài liệu nộ uv u trữ Đ i học Thái Nguyên  Nhiệm vụ nghiên cứu đề tài Đ t c triển khai việc thực nhiệm v - Phân tích sở lý luận thực tiễ liệu nộ uv -N uv ểx ơb s u ây: nh ngu n thành phần tài u trữ Đ i học Thái Nguyên thực tr ng công tác nộ ut ệu v u trữ c Đ i học Thái Nguyên - Nghiên c u xây dựng danh m c ngu n thành phần tài liệu cần giao nộp v u trữ Đ i học Thái Nguyên 3 Đối tƣ ng phạ vi nghiên cứu  Đối tư ng nghiên cứu Đố t ng nghiên c u c liệu cần giao nộ v x tài v nh ngu n thành phần tài u trữ Đ i học Thái Nguyên  hạm vi nghiên cứu - Thời gian: Khối tài liệu hành chính, khoa học kỹ thuật hình thành từ v trực thuộc Đ i học Thái Nguyên ến (Từ ă thành lập 1965 – 2014) - Không gian: Tài liệu s n sinh trình họ t ộng c a qu Đ i v trực thuộ Đ i học Thái Nguyên học Thái Nguyên Lịch s nghiên cứu v n Trên t ế t ậ , bổ su t ớ, r t í trì Xơ, Tru Quố , , ằ t ệ ệt ố t ể ệu bổ í uv ữ u u trữ Từ u ý uậ v t ự t ễ y ô ệu v ọ u u ă 50 - 60 ầu ết t ệ ô t ọ v v t ế ỹ t u tr , ãtế u ý uậ v u trữ N ữ t , v u trữ Theo nghiên c u c a tác gi Nguyễn Lệ N u tr tài “Xác định nguồn thành phần tài liệu quan, tổ chức Đảng thuộc diện nộp lưu vào kho lưu trữ Trung ương Đảng” từ ă B R rơ v G Z te r qu ữ x ă 50 - 60 c a k tr ớc, số vă b n ph i giao nộ v quan ngu n thu thập [30] u tr Nă v 1973, ể b t x uv Xô ã qu , u trữ N nh tài liệu thuộc diện uv ã c xây dựng Từ t u trữ N , b ng kê B ng kê không bao g m tài liệu tiêu biểu chung c trở ổi, bổ sung b n danh m c nói u Vệ t ể, xí nghiệp mà tài liệu có ỉ dẫn việc s m cho việc nộ tài liệu thuộc diện nộ o công u trữ Xô Viết quan tâm nghiên 1960, b n danh m c (mẫu) u trữ ô u trữ ã ho c không thuộc diện nộ , Tổng c Tây Đ c ể : tr ớc lựa chọn tài liệu ể b o qu n, cần tác thu thậ , s u tầm tài liệu c u Nă u trữ í ph i tiến hành lựa chọ v 1957, c ban hành qu c thù ph n ánh tính ch t ho t ộng theo ngành c a nhi u lo i tài liệu qu uy ô B ă 1973 ă ô x nh ngu n thành phần tài liệu cịn cơng c tr giúp cho công tác bổ sung, thu thập u trữ N tài liệu c a việ ớc Bên c , tr trì tập v “Lý luận thực tiễn công tác đánh giá giá trị tài liệu công tác bổ sung Viện lưu trữ Nhà nước Liên Xô” Viện nghiên c u khoa học v vă ă trữ BG 1974, t tv , F I Đô ô ,B e, ệ v u V.Elnachepxki, A.P.Kurantôp, ô v K I Ru e sơ ã trì b yt ối chi tiết v lý luận thực tiễn công tác thu thập bổ sung tài liệu, tr chuẩ ý cậ ĩ ế qu v ì t v ý ĩ t u ội dung tài liệu ững tiêu chuẩn c a công tác bổ sung tài liệu vào Việ N u trữ ớc u trữ Anh l qu ểm riêng v b o qu n Họ cho rằng, giá tr tr ớc hết ph thuộ v t ô , ững thông tin v ý u tổ ch c, ch lựa chọn tài liệu ể ĩ qu , v hình ă , t ộng c quan s n sinh tài liệu giá tr tài liệu ph n ánh cơng việc hồn thành u trữ P việ t ì r qu u trữ từ ngu n nộ kiện có giá tr mà cịn ph x u ểm: lựa chọn tài liệu ể nộ ô ỉ qu tâ nh tài liệu hết giá tr ô Càng v sau, với phát triển c t uv ến nhóm tài liệu vă ể lo i hu u trữ nói chung, có nhi u cơng trình nghiên c u v cơng tác thu thập, bổ sung tài liệu Ngày nay, nhi u ớc Thế giớ ỹ, Anh, Nga, Trung Quố , Oxtr y ã bổ sung thêm vào hệ thống lý luận ô t qu nhi u nhà nghiên c u nghiên c u ểm v lựa chọn tài liệu ể r t i hội ngh ữ t tr , hệ thống qu ý ys u trữ cơng trình nghiên c u ối với việc thu thập tài liệu nói chung, tài liệu riêng Ngồi ra, nhữ , v u trữ ện t nói u trữ ò c u trữ quốc tế khu vực Những ệu bổ ích, nhiên, t i quốc gia l i có chế ộ u riêng cho phù h p với thực tiễn ần có nghiên c u Ở Việt Nam, nhi u xu t b n phẩ , vă t s sĩ, v uận tốt nghiệ cậ ến v tài nghiên c u khoa học, viết, luận i học, báo cáo khoa học c a cán bộ, gi ng viên,  V xu t b n phẩm, có sách “Lý luận thực tiễn công tác lưu trữ” (1990, Nxb Đ i học Giáo d c chuyên nghiệp) nhóm tác gi Nguyễ Vă H ,Đ Xuâ ú , N uyễ Vă T â , V Đì Quy n biên so n  Đ tài nghiên c u khoa học có số cơng trình: “Nghiên cứu sở khoa học để xây dựng nguồn thành phần tài liệu nộp lưu vào lưu trữ cấp huyện” (Tác gi Nguyễ N ĩ Vă biên, mã số 95-98-011); “Nghiên cứu xác định thành phần tài liệu tiêu biểu thuộc diện nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III quan quản lý Nhà nước Trung ương” (Nguyễn Th Tâm (ch biên), Nguyễn T Â ,H ,V Thái, Triệu Vă T N m, Nguyễn Th Thuầ , D T ờng, mã số 99-98-030);  Các viết ă tr t p chí: “Xác định giá trị tài liệu – nhiệm vụ khó khăn lưu trữ na ” (Tác gi Nguyễ H “Bàn nguyên tắc đánh giá giá trị tài liệu lưu trữ” (Tác gi Vă , ă 2011); u, ă 1975); “Các ngu ên tắc phương pháp luận phương pháp xác định giá trị tài liệu lưu trữ” (Tác gi Nguyễ Vă T â , ă 1985); “Vận dụng tiêu chuẩn đánh giá qua chỉnh lý tài liêu văn kiện” (Tác gi Bù Qu chuẩn đánh giá giá trị tài liệu lưu trữ” (Tác gi H , ă 1971); “Bàn tiêu Vă I , ă 1975); “Sự quán giá trị thời hạn bảo quản tài liệu” (Tác gi T H , ă “Bảng thời hạn bảo quản việc lựa chọn nguồn sử liệu” (Tác gi D Kh , ă Vă 2005)  V luậ vă th v 1992); ut iT sĩ, ệu Khoa uận tốt nghiệp c a học viên cao học sinh u trữ học Qu n tr vă ò – Tr Đ i học Khoa học xã hộ v N â vă : “Nguồn thành phần tài liệu nộp lưu vào lưu trữ quan Tập đồn Bưu Viễn thơng” (Ký hiệu: LV.255 – Lã Th Thanh); “Nghiên cứu giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ trung tâm lưu trữ Thành phố Đà Nẵng (Ký hiệu: LV.93 – Hoàng Vă T ); “Bổ sung tài liệu vào trung tâm Lưu trữ tỉnh – Thực trạng giải 2.2 2.2.1 Tài liệu tổ chức, cán Tài liệu thành lập đơn vị, phận - Quyết v , phận nh thành lậ Tài liệu tuyển dụng, bổ nhiệm, thuyên chuyển cán 2.2.2 nh tuyển d ng, bổ nhiệm, thuyên chuyển cán ối với - Quyết v trí ch chốt 2.2.3 2.3 Tài liệu nâng lương, nâng ngạch â - Quyết ch c a cán ch chốt Tài liệu nghiên cứu khoa học Các đề tài nghiên cứu khoa học cấp Đại học trở lên - Đ xu t t ọ v - P ếu -B xu t b ọ - T uyết -T ô ộ ự ô ệ t ọ x t ệ d ọ ọ ô ô tổ t ọ ô ệ , t uyết - Biên b n họp hộ â t ự ệ t t ọ ô - Bổ sung thuyết ng tuyển chọn tổ ch c, cá nhân thực hiệ tài khoa học công nghệ - Báo cáo tình hình thực hiệ tài khoa học cơng nghệ - Biên b n kiểm tra tình hìn thực hiệ ng triển khai thực hiệ - Biên b n lý h -H ọ ệ khoa học công nghệ -H ệ ệ - P ếu 2.3.1 , â tài khoa học công nghệ tài khoa học công nghệ ng khoa học cơng nghệ ộng th khốn chun mơn - Biên b n nghiệm thu lý h ng th khốn chun mơn - Thơng tin kết qu nghiên c u - Thông tin kết qu nghiên c u tiếng Anh - Danh sách giới thiệu thành viên hộ 93 ệm thu tài - Phiếu ệ - Biên b n họp hộ ng - P ếu -B ậ xét t b ọ - Bì B - Bì ộ ết tổ ý t khoa học công nghệ ết t khoa học cơng nghệ - Bì Tậ u ết qu , s t khoa học công nghệ ẩ t khoa học công nghệ t khoa học công nghệ - Quyết t t khoa học công nghệ - ọ ộ - ọ v v ết b - ô ệ t u ậ xét t -G yb 2.4 tài khoa học công nghệ t khoa học công nghệ t t ết qu - Dự t t u t khoa học công nghệ t B t tài khoa học công nghệ ệ ý tổ - Bì b t u tài khoa học cơng nghệ t khoa học công nghệ u/qu ý t khoa học công nghệ ậ Tài liệu chuy n giao công nghệ vào sản xu t Tài liệu chuyển giao kết nghiên cứu khoa học (Đối với cơng trình nghiên cứu khoa học cấp Đại học trở lên) 2.4.1 - Quyết nh thành lập hộ ng nghiệm thu s n phẩm - Biên b n chuyển giao công nghệ - Kết qu chuyển giao công nghệ vào s n xu t 2.5 2.5.1 Tài liệu phục vụ tạo Tài liệu đào tạo - Quyết - 3.1 3.1.1 3.1.2 C c nh thành lập phòng thí nghiệm trì t ực hành cho ngành học phục vụ o Tài liệu hành Tài liệu cơng tác lãnh đạo, đạo - quy , quy ếc qu , v Tài liệu kế hoạch, báo cáo tổng kết - Các tài liệu kế ho ch, báo cáo ho t ộng ch chốt c 94 qu 3.1.3 Tài liệu thi đua khen thưởng e t - Quyết ởng c qu theo nhiệm kỳ Tài liệu đối nội, đối ngoại vă b n v ho t ộng nội c 3.1.4 qu qu li ến việc tổ ch c máy, tổ ch c nhân vă b n v ho t ộng h p tác vớ chiế c (Các Viện Khoa họ , ối tác Quốc tế, vớ tr ối tác i học giới) Tài liệu tra, kiểm tra 3.1.5 - Quyết nh, biên b n, kết luận tra, kiểm tra c v c Đ i học ho c Tài liệu hội nghị, hội họp 3.1.6 qu - Tài liệu ến hội ngh , họp quan trọng (Quyết nh, danh sách khách mờ , vă b n làm việ ) Tài liệu văn thư lưu trữ 3.1.7 - Tài liệu liên qu u trữ qu 3.2.1 (Quyết b duyệt, 3.2 ến việc biên so quy nh v ô t nh thành lập ban so n th o, hộ vă t , ng kiểm ) Tài liệu tổ chức, cán Tài liệu thành lập đơn vị, phận - Quyết v , phận nh thành lập c Tài liệu tuyển dụng, bổ nhiệm, thuyên chuyển cán 3.2.2 - Quyết nh tuyển d ng, bổ nhiệm, thuyên chuyển cán ối với v trí ch chốt 3.2.3 3.3 3.3.1 Tài liệu nâng lương, nâng ngạch â - Quyết , â ch c a các ch chốt Tài liệu tổ chức tạo, bồi ƣỡng c c chƣơng trình c p chứng theo yêu c u Tài liệu đào tạo - Quyết nh v việ v trì 95 c tổ ch t o, b d ỡng 3.4 Tài liệu nghiên cứu khoa học Tài liệu cơng trình nghiên cứu khoa học cấp Đại học trở lên - Đ xu t t ọ v - P ếu -B ô xu t b ọ ộ - T uyết t ự ô ệ ọ ệ t ô tổ ọ ô ệ ệ , t uyết - Biên b n họp hộ ô d ọ - P ếu ọ x t -T ệ â t ự t ọ ệ ô t ọ ệ ng tuyển chọn tổ ch c, cá nhân thực hiệ tài khoa học công nghệ - Bổ sung thuyết tài khoa học cơng nghệ - Báo cáo tình hình thực hiệ tài khoa học cơng nghệ - Biên b n kiểm tra tình hìn thực hiệ 3.4.1 -H ng triển khai thực hiệ - Biên b n lý h tài khoa học công nghệ tài khoa học cơng nghệ ng khoa học cơng nghệ ộng th khốn chuyên môn -H - Biên b n nghiệm thu lý h ng th khốn chun mơn - Thơng tin kết qu nghiên c u - Thông tin kết qu nghiên c u tiếng Anh ệm thu - Danh sách giới thiệu thành viên hộ ệ - Phiếu t u tài khoa học công nghệ ệ - Biên b n họp hộ - P ếu -B ậ xét t b ọ - Bì B - Bì - Bì b - Bì Tậ ý ộ tổ B tổ t tài khoa học công nghệ t khoa học công nghệ t ết t u ý t khoa học công nghệ t khoa học công nghệ ết t khoa học công nghệ t t ết qu u ết qu , s 96 t khoa học công nghệ ẩ t khoa học công nghệ - Dự t t khoa học công nghệ - Quyết t t khoa học công nghệ - ọ ộ ệ - ọ v v ết b - ô t khoa học công nghệ ậ xét t khoa học công nghệ t u/qu -G yb ý t khoa học công nghệ ậ Tài liệu quản ý 3.5 t u tạo sinh viên Tài liệu quản lý học sinh, sinh viên đào tạo, rèn luyện 3.5.1 - Quy nh v trì t o, qu n lý học sinh, sinh viên Tài liệu tổ chức khảo thí, bồi ƣỡng, thi, c p chứng nƣớc Tài liệu tổ chức bồi dưỡng thi chứng nước nước 3.6 3.6.1 quy - Quy n v ớc nh v việc c p ch ng 3.2.2 d ỡng ch ng tr nh v việc tổ ch c b d s dụ bả da mục thành ph n tài li u c n giao i h c Thái Nguyên Danh m c tài liệu cần giao nộ v dựng nhằm giúp phậ h sơ u trữ c u tr sơ, t ệu v ối với h sơ, t ut ĩ b ” [23;4] T u trữ l ch s : “Tr kết t ú , qu , tổ ch c thuộc danh m liệu có trách nhiệm nộ ut ể giao nộ v t ời h t ời h n 03 tháng kể từ ệu v c xây v ệc thu thập, lựa chọn tài liệu, u trữ (2011) u trữ qu : “Tr ệu xây dự N uy u trữ ệu giúp cán việc thu thậ ệu có giá tr T e Đ u 11 – Luật việc kết t ú ” v “Tr nộ qu tr l ch s , tr , khoa học v ý l ch s B ng danh m c h sơ, t sơ, t u trữ Đ i họ T t ời h quy nh thời h n nộp 01 ă , ể từ ngày công y trì u 21 10 ă c tốn quy ể từ ă nh thời h n ô qu , tổ ch c thuộc ngu n nộ ệu có giá tr b o qu s ” [23;8] u trữ Đ i học Thái Nguyên kho ng thờ v thành viên nộp tài liệu v 97 vĩ vễ v u trữ hiệ v ệc ut u trữ l ch , d , u trữ Đ i học Thái Nguyên qu quy tr u 11 – Luật ý ớc v u trữ c tài liệu ô t u trữ Tuy nhiên, hiệ u trữ y, tr ột vă b Đ i học Thái Nguyên s c giao nộp v vă b n quy âu Đây ây D m c h sơ, t ây ột vài ý kiế tí ng c t ểx ớng dẫn v việc s d ng b ng danh t ô vă t t , việc s d ng danh m c h sơ, vă t c h sơ việc nộp h sơ, t Dựa vào b ng danh m c, cán ần giao nộ v tình tr ng lập h sơ t ếu nộp thiếu tài liệu v u trữ, tránh u trữ Đ ng thời h n chế c ệu có giá tr hành Hai là, ối với cán u trữ, dựa vào b ng danh m c h sơ, t c h sơ, t thập, bổ sung tài liệu v Ba là, b ng danh m ệu c giao nộp, từ ệu ế ho ch thu u trữ y ị ú qu thậ v x nh giá tr tài liệu giao nộp tài liệu N uy u trữ l ch s v u ệu: tài liệu giúp nâng cao ch t phát hiệ r t t ực hiệu qu M t là, ối với cán bộ vă t ột ô nguyên nhân khiến cho việc thực nghiệp v c trữ t nh c thể 98 u trữ l ch s tiến hành thu u trữ c Đ i học Thái TIỂU Qua phần nghiên c u dung c a tài liệu, chúng tô nộ uv t ra, từ kh số ă u ý tr ẾT CHƢƠNG v ngu n s n sinh tài liệu, thành phần, nội ã uv ần tài liệu cần giao nộ v v v qu u n u trữ Đ i học Thái Nguyên Ngoài ới h n nghiên c u c a mì , ú tơ xu t thêm v ệc s d ng b n danh m c B ng danh m c cơng c giúp cho việc thu thập tài liệu từ vă t r d v u trữ Đ i học tài liệu tham kh o, góp phần â ị Đ i họ T N uy v v xu t c a chúng tơi cs d ơ t Đ i học Thái Nguyên thời gian tới 99 ữa hiệu qu chung c t u trữ ẾT LUẬN Đ i học Thái Nguyên tr liệu s n sinh ho t ộng c P ô c ớc, tài Đ i học Thái Nguyên phận quan trọng u trữ Quốc gia Việt Nam X v sở giáo d c lớn c Đ i học Thái Nguyên cầ nh danh m c thành phần tài liệu c u trữ công việc cần thiết, giúp b o vệ giá tr ngu n thông tin quý giá tài liệu B ng danh m c h sơ, t nộp tài liệu v ỏi ầu t Song song với việc thực hiệ ô t ă ể v giao ã c r ột số ý kiế : ô t u trữ v tài nhân lực, ể trữ thực có hiệu qu v í tài, ngồi nộ du r phần chính, chúng tơ x ị y u trữ qu Trong q trình thực hiệ cơng việ ệu ần xây dựng nhữ â v quy nh c quy nh v Nội dung c í u v có liên quan ph i có kết h p ớc v e t t u trữ ởng x lý vi ph m u trữ Đ u giúp nâng cao ý th c c a cán bộ, quan việc xây dựng n t â v tr ớc tài nhữ b ầu nghiên c u, nhi u v c tiếp t c nghiên c u thời gian tới Chúng mong nhậ b o c a Thầy giáo, Cô giáo, nhà khoa họ v 100 ộc gi cần c góp ý, DANH MỤC TÀI LIỆU THAM HẢO [1] Nguyễn Th Kim Chi, Xác định thành phần nội dung tài liệu hình thành hoạt động Bộ Y tế cần nộp vào Trung tâm lưu trữ quốc gia III, Luậ vă tốt nghiệp Th sĩ, T ệu Khoa u trữ học Qu n tr vă ị , LV.37 [2] Cơng văn 262/LTNN-NVTW ngày 12/6/2001 c a C ớng dẫn thành phần h sơ, t v việ tru t uộc diện nộ uv ệu c Tru tâ qu u trữ ớc í ớc u trữ Quốc gia [3] H Th Ngọc Hà, (2010), Công tác văn thư lưu trữ trường Đại học Hà Nội – Thực trạng giải pháp, Khóa luận tốt nghiệ Đ i họ , T u trữ học Qu n tr vă ò , Tr ệu Khoa Đ i học Khoa học xã hộ v N â vă , Đ i học Quốc gia Hà Nội, TC.143 [4] Ph m Th Hà, (2004), Tổ chức khoa học tài liệu phông lưu trữ tỉnh uỷ Hà Tĩnh, T ệu Khoa u trữ học Qu n tr vă [5] Nguyễ Vă H ,Đ Xuâ ò ú , N uyễ Vă T â , V Đì Quy n, (1990), Lý luận thực tiễn công tác lưu trữ, Nhà xu t b n Đ i học Giáo d c chuyên nghiệp [6] Phan Th H nh, (2000), hương án xâ dựng lưu trữ Đại học Quốc gia Hà Nội, Khóa luận tốt nghiệ Đ i họ , T ệu Khoa u trữ học Qu n tr vă phòng, KL.41 [7] Nguyễn Th Hằng, (2005), Nguồn thành phần tài liệu bổ sung vào trung tâm lưu trữ tỉnh Ninh Bình - thực trạng giải pháp, Khóa luận tốt nghiệp Đ i họ , T ệu Khoa u trữ học Qu n tr vă ò , K 165 [8] Nguyễn Th Hiệp, (2009), Nghiên cứu xây dựng danh mục nguồn thành phần tài liệu nộp vào lưu trữ Tổng công t Bưu Việt Nam, Khóa luận tốt nghiệ Đ i họ , T ệu Khoa u trữ học Qu n tr vă ò , K 316 [9] Bùi Quang Hoan, (1971), Vận dụng tiêu chuẩn đánh giá qua chỉnh lý tài liêu văn kiện, Nộ s ô t u trữ h sơ, số 2, trang 12 101 [10] Trần Quang H ng, (2002), Bổ sung tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh - Thực trạng giải pháp, Luậ vă tốt nghiệp Th học Qu n tr vă sĩ, T ệu Khoa u trữ ò , V 10 [11] Trần Quang H ng, Về công tác bổ sung tài liệu Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III, Khóa luận tốt nghiệ Đ i họ , T vă ệu K u trữ học Qu n tr ò , K 10 [12] Lã Th H ng, (2004), Xác định giá trị tài liệu hành hình thành hoạt động cơng ty 100% vốn Nhà nước, Luậ vă tốt nghiệp Th T ệu K u trữ học Qu n tr vă ò sĩ, , V 10 [13] Nguyễn Th Huệ, (2003), Nguồn bổ sung tài liệu vào trung tâm lưu trữ thuộc văn phòng Hội đồng nhân dân ủy ban nhân dân tỉnh Thái Nguyên, Khóa luận tốt nghiệ Đ i họ , T ệu Khoa u trữ học Qu n tr vă ò , T 19 [14] Tr nh Ngọc Hùng, Vấn đề bổ sung tài liệu vào Trung tâm lưu trữ tỉnh Hà Tây - thực trạng giải pháp, Khóa luận tốt nghiệ Đ i họ , T trữ học Qu n tr vă u ò , K 11 H [15] Nguyễ ệu Khoa , (2011), Xác định giá trị tài liệu – nhiệm vụ khó khăn lưu trữ nay, T í Vă t L u trữ Việt Nam, số 10, trang 13 [16] Tậ s Vă I , (1975), Bàn tiêu chuẩn đánh giá giá trị tài liệu lưu trữ, Vă t [17] D u trữ số 1, trang 21 Vă K m, (2005), Bảng thời hạn bảo quản việc lựa chọn nguồn sử liệu, T [18] D - u trữ Việt Nam số 2, 2005, trang 43 Vă K m, (2011), Từ điển giải thích nghiệp vụ văn thư lưu trữ Việt Nam, Nhà xu t b [19] V T í Vă t Vă t ô t Tuyết Lan, (2004), Công tác văn thư trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên, Khóa luận tốt nghiệ Đ i họ , T vă ệu Khoa u trữ học Qu n tr ò , T 20 [20] Cao Th Lành, (2004), Xác định nguồn bổ sung tài liệu vào trung tâm lưu trữ thuộc văn phòng Hội đồng nhân dân ủy ban nhân dân tỉnh Lạng Sơn, 102 Khóa luận tốt nghiệ Đ i họ , T ệu Khoa u trữ học Qu n tr vă ò , TC.33 [21] Trần Th Loan, (2004), Xác định giá trị tài liệu hình thành hoạt động trường Trung học chuyên nghiệp, Luậ vă tốt nghiệp Th liệu K u trữ học Qu n tr vă ò sĩ, T [22] Luật giáo dục Đại học (Luật số 08/2012/QH13) c a Quốc hội (Ngu n: www.chinhphu.vn) [23] Luật lưu trữ (Luật số 01/2011/QH13) c a Quốc hội (Ngu n: www.chinhphu.vn) [24] Vă Nộ s u, (1975), Bàn nguyên tắc đánh giá giá trị tài liệu lưu trữ, Vă t u trữ, số 1, trang 18 [25] Đỗ Th Mai, (2006), Thực trạng giải pháp hồn thiện cơng tác lưu trữ trường Đại học Thương mại, Khóa luận tốt nghiệ Đ i họ , T u trữ học Qu n tr vă ệu Khoa ò [26] Ch t ch H Chí Minh, Thơng đạt số 1C/VP ngày 03/01/1946 v việc c m tùy tiện tiêu h y h sơ, t [27] Ngh Đ u lệ v ệu (Ngu n: vpubnd.backan.gov.vn) nh 142/CP ngày 29/8/1963 c a Hộ ô t vă y tớ v ng ph ban hành t u trữ (Ngu n: thuvienphapluat.vn) [28] Nguyễn Th Nhàn, Cơ sở khoa học để xác định thành phần tài liệu Bộ Thương Mại phải thu thập, bổ sung vào Trung tâm lưu trữ Quốc gia, Khóa luận tốt nghiệ Đ i họ , T ệu Khoa u trữ học Qu n tr vă ò , K 121 [29] Nguyễn Lệ Nhung, (2007), Vài nét việc xác định giá trị tài liệu lưu trữ Đảng với yêu cầu xây dựng nguồn sử liệu cho nghiên cứu lịch sử, T t í Vă L u trữ Việt Nam, số 01, trang 12 [30] Nguyễn Lệ Nhung, (2000), Xác định nguồn thành phần tài liệu quan, tổ chức Đảng thuộc diện nộp lưu vào kho lưu trữ Trung ương Đảng, Đ tài nghiên c u khoa học c p Bộ [31] Pháp lệnh lưu trữ Quốc gia (2001), Ủy b (Ngu n: thuvienphapluat.vn) 103 t ờng v Quốc hội [32] Trầ Vă Qu , Thu thập, bổ sung tài liệu khoa học kỹ thuật Trung tâm lưu trữ Quốc gia III, Khóa luận tốt nghiệ Đ i họ , T Qu n tr vă ò ệu Khoa u trữ học , K 298 [33] Nguyễn Ngọc Quý, (2008), Xác định nguồn thành phần tài liệu quan tổ chức thuộc diện nộp lưu vào kho lưu trữ huyện ủy, Luậ vă tốt nghiệp Th sĩ, T ệu Khoa u trữ học Qu n tr vă ò , V 56 [34] Đỗ Th Ngọc Quyên, (2003), Công tác văn thư trường Đại học Nông Lâm Thái Nguyên – Thực trạng giải pháp, Khóa luận tốt nghiệ Đ i học, T ệu Khoa u trữ học Qu n tr vă ò , T 27 [35] Quyết định số 116/QĐ-VTLTNN ngày 25/5/2009 c a C u trữ N ngu n nộ ớc v việc ban hành Danh m c số u t ệu v Tru tâ Vă t v qu , tổ ch c thuộc u trữ Quốc gia III (Ngu n: thuvienphapluat.vn) [36] Quyết định số 161/QĐ-ĐHTN ngày 24/02/2012 c T N uy ýb quy ô t vă t , G ố Đ i học u trữ c Đ i học Thái Nguyên (Ngu n: tnu.edu.vn) [37] Thân Th San, (2007), Nghiên cứu xây dựng danh mục nguồn thành phần tài liệu bổ sung vào kho lưu trữ Uỷ ban nhân dân huyện Thuỷ Ngun – Hải Phịng, Khóa luận tốt nghiệ Đ i họ , T ệu Khoa u trữ học Qu n tr vă phòng, KL.250 [38] Nguyễn Th Tâm (ch biên), Nguyễn Thiên Ân, Hoàng Minh V T N m, Nguyễn Th Thuầ , D T Thái, Triệu Vă ờng, ờng, Nghiên cứu xác định thành phần tài liệu tiêu biểu thuộc diện nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ Quốc gia quan quản lý Nhà nước Trung ương, mã số 99-98-030 [39] Lã Th Thanh, Nguồn thành phần tài liệu nộp lưu vào lưu trữ quan Tập Đoàn Bưu Viễn thơng, Luậ vă tốt nghiệp Th u trữ học Qu n tr vă ò , V 255 104 sĩ, T ệu Khoa [40] H Vă T , (2010), Công tác lưu trữ trường cao đẳng, thực trạng giải pháp, Luậ vă tốt nghiệp Th học Qu n tr vă sĩ, T ệu Khoa u trữ ị , V 93 [41] Lâm Hồng Th o, (2007), Thu thập bổ sung tài liệu vào trung tâm lưu trữ tỉnh Thái Nguyên – Thực trạng giải pháp, Khóa luận tốt nghiệ Đ i học, T ệu Khoa u trữ học Qu n tr vă ò , K 252 [42] Nguyễ Vă T â , (1985), Các nguyên tắc phương pháp luận phương pháp Xác định giá trị tài liệu lưu trữ, Tập san Vă t L u trữ, số 3, trang [43] Thông tư số 08/TT-BGDĐT ngày 20/3/2014 c a Bộ Giáo d c – Đ v việc ban hành quy chế tổ ch c ho t ộng c d Đ i họ vù v t o sở giáo Đ i học thành viên (Ngu n: thuvienphapluat.vn) [44] Thông tư số 16/2014/TT-BNV ngày 20/11/2014 c a Bộ Nội v v việc ớng dẫn giao, nhận tài liệu u trữ v u trữ l ch s c p (Ngu n: thuvienphapluat.vn) [45] Thông tư số 17/2014/TT-BNV ngày 20/11/2014 c a Bộ Nội v v việc ớng dẫ x qu , tổ ch c thuộc ngu n nộ ut ệu v u trữ l ch s c p (Ngu n: thuvienphapluat.vn) [46] Trầ P T uý, Công tác tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ Trung tâm lưu trữ tỉnh Thái Nguyên, Khóa luận tốt nghiệ Đ i họ , T học Qu n tr vă ệu Khoa u trữ ò , K 260 [47] Trần Th Thuý, Xác Định nguồn thành phần tài liệu nộp lưu vào lưu trữ EVN, Khóa luận tốt nghiệ Đ i họ , T ệu Khoa u trữ học Qu n tr vă phòng, KL.267 [48] Hoàng Th Tuyết, Nghiên cứu xây dựng danh mục quan nguồn nộp lưu tài liệu lưu trữ tỉnh Thanh Hoá Chứng minh lý luận qua việc xây dựng danh mục quan nguồn nộp lưu tài liệu tỉnh, Khóa luận tốt nghiệ Đ i họ , T ệu Khoa u trữ học Qu n tr vă ò , K 159 [49] Nguyễn Th Tú Uyên, (2007), Công tác lưu trữ trường Đại học Thuỷ L i - Thực trạng giải pháp, Khóa luận tốt nghiệ Đ i họ , T u trữ học Qu n tr vă ò , T 81 105 ệu Khoa [50] Nguyễ N ĩ Vă ( biên), Nghiên cứu sở khoa học để xây dựng nguồn thành phần tài liệu nộp lưu vào lưu trữ cấp huyện, mã số 95-98-011 [51] S Sy X t, (2011), Tổ chức quản lý tài liệu khoa học Đại học Quốc gia Hà Nội, Khóa luận tốt nghiệ Đ i họ , T tr vă ò , K 409 106 ệu Khoa u trữ học Qu n PHỤ LỤC MỘT SỐ HÌNH ẢNH THỰC TẾ TẠI VĂN PHÒNG ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN VÀ CÁC ĐƠN VỊ THÀNH VIÊN 107