Tổ chức khoa học tài liệu các phông lưu trữ Đảng ủy khối trực thuộc Trung ương Đảng : Luận văn ThS. Thông tin: 60 32 24

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN TRỊNH THỊ HƯƠNG TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU CÁC PHÔNG LƯU TRỮ ĐẢNG UỶ KHỐI TRỰC THUỘC TRUNG ƯƠNG TẠI KHO LƯU TRỮ TRUNG ƯƠNG ĐẢNG CHUYÊN NGÀNH LƯU TRỮ HỌC Mã số : 60.32.24 LUẬN VĂN THẠC SỸ NGÀNH LƯU TRỮ VÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG Người hướng dẫn khoa học : PGS NGUYỄN VĂN HÀM Hà Nội – 2009 MỤC LỤC MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài……………………………………………………………… Mục tiêu nghiên cứu đề tài…………………………………………………… Nhiệm vụ nghiên cứu…………………………………………………… Đối tượng phạm vi nghiên cứu……………………………………… Lịch sử nghiên cứu vấn đề……………………………………………………………… 10 Nguồn tư liệu tham khảo………………………………………………………………… 11 Phương pháp nghiên cứu………………………………………………………………… 12 Đóng góp đề tài……………………………………………………………… 13 Bố cục luận văn……………………………………………………………… 14 Chương 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẢNG ỦY KHỐI TRỰC THUỘC TRUNG ƯƠNG VÀ CÁC PHƠNG LƯU TRỮ CỦA NĨ 16 1.1 Khát quát chung Đảng uỷ Khối trực thuộc Trung ương ………… 16 1.1.1 Sự hình thành phát triển đảng ủy khối.………………… 16 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, tổ chức máy Đảng ủy …… 19 1.2 Giới thiệu phông lưu trữ tài liệu lưu trữ đảng ủy khối 25 1.2.1 Cơ sở xác định phông lưu trữ Đảng uỷ khối ………… 25 1.2.2 Thành phần nội dung tài liệu lưu trữ đảng ủy khối.…… 27 1.2.3 Ý nghĩa tài liệu phông lưu trữ đảng uỷ khối 29 Chương 2: THỰC TRẠNG TÀI LIỆU CÁC PHÔNG LƯU TRỮ ĐẢNG 32 ỦY KHỐI ĐƯỢC GIAO NỘP VỀ KHO LƯU TRỮ TRUNG ƯƠNG 2.1 Sơ lược Kho Lưu trữ Trung ương Đảng 32 2.2.Tầm quan trọng việc tổ chức khoa học tài liệu phông lưu trữ 34 đảng uỷ khối ……………………………………………………………………………………………… 2.2.1.Tổ chức khoa học tài liệu giúp cho việc quản lý tài liệu phông tài 34 liệu lưu trữ 2.2.2 Tổ chức khoa học tài liệu giúp phát huy giá trị tài liệu lưu trữ 36 2.2.3 Tổ chức khoa học tài liệu giúp bảo quản an tồn, chặt chẽ, giữ gìn 36 bí mật, không để mát thất lạc tài liệu 2.2.4 Tổ chức khoa học giúp cho ứng dụng công nghệ thông tin vào công 37 tác lưu trữ thuận lợi 2.3 Thực trạng tài liệu phông lưu trữ đảng uỷ khối giao nộp 38 Kho Lưu trữ Trung ương.…………………………………………………………………… 2.3.1 Tình hình thu thập giao nộp tài liệu 38 2.3.2 Phân loại, lập hồ sơ 44 2.3.3.Xác định giá trị tài liệu 49 2.3.4.Tổ chức công cụ tra cứu 50 2.3.5 Một số đặc điểm khác 50 2.4 Nhận xét, đánh giá ……………………… 53 Chương 3: PHƯƠNG PHÁP TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU CÁC 56 PHÔNG LƯU TRỮ ĐẢNG ỦY KHỐI TẠI KHO LƯU TRỮ TRUNG ƯƠNG…………… 3.1.Phương pháp tổ chức khoa học tài liệu phông lưu trữ đảng uỷ 56 khối 3.1.1 Trình tự cách thức tiến hành ……………………………………………………………… 57 3.1.2 Các nội dung, công việc cụ thể 59 3.1.2.1 Phân loại tài liệu lập hồ sơ 59 3.1.2.2 Xác định giá trị tài liệu 68 3.1.2.3 Biên mục hồ sơ, tài liệu 71 3.1.2.4 Hệ thống hố hồ sơ phơng phơng lưu trữ 72 3.1.2.5 Xây dựng công cụ tra cứu thông tin, tài liệu 73 3.2.Một số kinh nghiệm rút từ việc tổ chức khoa học tài liệu phông 80 lưu trữ đảng uỷ khối 3.2.1 Đối với Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng 81 3.2.2 Đối với Đảng uỷ Khối quan Trung ương Đảng uỷ Khối 88 Doanh nghiệp Trung ương KẾT LUẬN……………………………………………………………… 94 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO…………………………………………………… 96 PHỤ LỤC……………………………………………………………… 101 MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trước Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ V (1981), Đảng uỷ quan bộ, ngành Trung ương trực thuộc quan Dân đảng Trung ương, sau trực thuộc quận uỷ thành phố Hà Nội Việc trực thuộc quận uỷ giúp cho đảng viên nắm tình hình địa phương, song bộc lộ nhiều hạn chế Vì sau Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ V, Ban Bí thư Quyết định số 12-QĐ/TW ngày 08/11/1982 hệ thống đạo đảng quan trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương theo khối công tác (gọi tắt đảng uỷ khối trực thuộc Trung ương) Thực Quyết định trên, 10 đảng uỷ khối trực thuộc Trung ương (sau gọi tắt đảng uỷ khối) đời Đó đảng uỷ : Đảng uỷ khối I quan Trung ương, Đảng uỷ khối Knh tế Trung ương, Đảng uỷ khối Phân phối Lưu thông, Đảng uỷ khối Công nghiệp Trung ương, Đảng uỷ khối Nông nghiệp Trung ương, Đảng uỷ khối Tư tưởng Trung ương, Đảng uỷ khối Khoa giáo Trung ương, Đảng uỷ khối Dân vận Trung ương, Đảng uỷ khối Đối ngoại Trung ương, Đảng uỷ khối Nội Trung ương “Đảng uỷ khối cấp uỷ cấp trực tiếp đảng bộ, chi quan Trung ương (thuộc khối), đặt lãnh đạo Ban Chấp hành Trung ương mà trực tiếp Bộ Chính trị, Ban Bí thư; có chức lãnh đạo tổ chức sở đảng quan Trung ương (thuộc khối) phát huy vai trị hạt nhân trị lãnh đạo cán bộ, đảng viên công nhân viên quan, đơn vị hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, xây dựng đảng sạch, vững mạnh gắn với xây dựng quan đoàn thể quan, đơn vị khối vững mạnh” [ 27, tr.1] Nội dung thành phần tài liệu lưu trữ Đảng uỷ khối phản ánh chức năng, nhiệm vụ đảng ủy khối Trung ương giao phó lãnh đạo, đạo tổ chức, sở đảng, đảng viên, cán Đảng uỷ trực thuộc khối Trung ương : phát huy vai trò hạt nhân trị, hồn thành tốt nhiệm vụ giao với đường lối, chủ trương, sách Đảng, pháp luật Nhà nước; lãnh đạo, đạo thực nghị quyết, thị Trung ương; tuyên truyền, bồi dưỡng nâng cao trình độ kiến thức, lực hoạt động thực tiễn cho cán bộ, đảng viên; lãnh đạo đảng thực công tác kiểm tra, giữ gìn kỷ luật đảng, phát cán bộ, đảng viên vi phạm, ngăn chặn kịp thời biểu tư tưởng việc làm trái với đường lối, sách Đảng, pháp luật Nhà nước Với vị trí, chức năng, nhiệm vụ trên, tài liệu sản sinh q trình hoạt động có nội dung đa dạng, phong phú, mang ý nghĩa trị, lịch sử thực tiễn cao quan đảng uỷ khối nói chung Kho Lưu trữ Trung ương Đảng nói riêng Bên cạnh đó, cịn nguồn thơng tin quan trọng việc phục vụ công tác khai thác sử dụng nhà quản lý, nhà nghiên cứu lịch sử, cán nhân viên quan, việc quản lý, tổ chức khoa học, phục vụ việc khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ phông tồn nhiều bất cập : Đầu tiên, thực Nghị Trung ương (khoá X) tháng 4/2007 Ban Chấp hành Trung ương việc hợp nhất, sáp nhập ban đảng Trung ương Bảy đảng uỷ khối giải thể hợp thành hai đảng uỷ, Đảng khối quan Trung ương Đảng khối Doanh nghiệp Trung ương Khi tiến hành giải thể hợp nhất, “các đảng uỷ khối có trách nhiệm bàn giao hồ sơ lưu trữ, dấu nộp Kho lưu trữ Trung ương Đảng theo quy định” [34-35, tr.2] Hơn theo thống kê Kho Lưu trữ Trung ương từ đảng uỷ thành lập (1982) kết thúc tháng 4/2007, quan giao nộp tài liệu lưu trữ vào Kho Lưu trữ Trung ương chưa thời hạn chưa yêu cầu nghiệp vụ Có đảng uỷ khối từ thành lập kết thúc hoạt động (1982-2007) chưa lần giao nộp tài liệu vào Kho Lưu trữ Trung ương Đảng uỷ khối Kinh tế Trung ương, Đảng uỷ Nông nghiệp Trung ương, Đảng uỷ Cơng nghiệp Trung ương cịn phơng đảng uỷ khác rải rác giao nộp tài liệu từ đến hai nhiệm kỳ hoạt động (từ 1982-1991) vào Kho Lưu trữ Trung ương Qua đợt thu tổng thể này, tài liệu thu Kho Lưu trữ Trung ương với số lượng lớn, chưa lập hồ sơ, tình trạng lộn xộn, bó gói Chính vậy, việc tiến hành tổ chức khoa học khối tài liệu phục vụ cho việc khai thác, sử dụng lâu dài yêu cầu thiết đặt Thứ hai, mơ hình hoạt động đảng uỷ khối tương đối giống nhau, giúp việc cho Trung ương công tác Đảng hệ thống quan đảng Trung ương Cho nên, đảng uỷ khối có chung mặt hoạt động như: Công tác lãnh đạo, đạo chung; công tác tổ chức-cơ sở đảng; công tác kiểm tra; công tác tuyên huấn; công tác nội Hơn tổ chức máy đảng uỷ khối tương đối giống nhau, có văn phòng, ban giúp việc sau : Văn phòng Đảng uỷ Khối, Ban Tổ chức, Ban Tuyên huấn, Uỷ ban Kiểm tra Chính mơ hình hoạt động chức năng, nhiệm vụ tương đối giống nhau, chọn đề tài luận văn tổ chức khoa học tài liệu phông lưu trữ đảng uỷ tổ chức khoa học tài liệu quan hay phơng cụ thể Ngồi lý trên, tác giả luận văn cán trực tiếp tham gia vào công tác hướng dẫn nghiệp vụ ban, đảng uỷ khối cán tham gia vào công tác chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ tồn đọng đảng uỷ khối giải thể Thực cơng việc đó, với đồng nghiệp phải đối mặt với khó khăn việc hướng dẫn nghiệp vụ cộng với việc tổ chức khoa học tài liệu phông đảng uỷ khối Do vậy, trăn trở, mong muốn đóng góp hiểu biết để cơng việc tốt muốn giới thiệu với độc giả số phông lưu trữ khác hệ thống Phơng Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam, phông lưu trữ đảng uỷ khối trực thuộc Trung ương Xuất phát từ lý trên, chọn đề tài: “Tổ chức khoa học tài liệu phông lưu trữ đảng uỷ khối trực thuộc Trung ương Kho Lưu trữ Trung ương Đảng” làm luận văn thạc sỹ Mục tiêu nghiên cứu đề tài Thực đề tài này, hướng tới số mục tiêu sau đây: - Một là: Giới thiệu, phân tích, đánh giá thực trạng tài liệu phông tài liệu lưu trữ đảng uỷ khối giao nộp vào Kho Lưu trữ Trung ương Qua việc phân tích, đánh giá thực trạng thấy cần thiết phải tổ chức khoa học tài liệu phông lưu trữ đảng uỷ khối để phục vụ việc khai thác, sử dụng lâu dài Kho Lưu trữ Trung ương - Hai là: Đề xuất số phương pháp cụ thể nhằm tổ chức khoa học tài liệu phông lưu trữ đảng uỷ khối đạt chất lượng cao rút số kinh nghiệm từ việc tổ chức khoa học tài liệu phông lưu trữ đảng uỷ khối để Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng-cơ quan đầu ngành hướng dẫn chuyên mơn, nghiệp vụ văn thư, lưu trữ cho tồn hệ thống văn thư lưu trữ Đảng hai đảng khối: Đảng khối quan Trung ương Đảng khối Doanh nghiệp Trung ương tham khảo, áp dụng Nhiệm vụ nghiên cứu Để đạt mục tiêu nghiên cứu luận văn, đưa nhiệm vụ nghiên cứu sau : - Nghiên cứu lịch sử hình thành phát triển, kết thúc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn đảng ủy khối - Nghiên cứu thành phần, nội dung, ý nghĩa tài liệu hình thành hoạt động đảng ủy khối - Tìm hiểu tình hình ý nghĩa công tác tổ chức khoa học tài liệu phơng lưu trữ đảng uỷ khối; phân tích ưu điểm hạn chế công tác quan trên; - Trên sở thực trạng đưa số phương pháp rút số học kinh nghiệm nhằm tổ chức khoa học tài liệu phông lưu trữ đảng uỷ khối tốt Đối tượng phạm vi nghiên cứu * Đối tượng nghiên cứu đề tài - Tài liệu phông lưu trữ đảng uỷ khối - Tình hình tài liệu, phơng tài liệu lưu trữ đảng uỷ khối giao nộp Kho Lưu trữ Trung ương - Các phương pháp tổ chức khoa học tài liệu áp dụng vào phông lưu trữ đảng uỷ khối Các nghiệp vụ cụ thể như: phân loại, xác định giá trị tài liệu, lập hồ sơ, hệ thống hoá tài liệu, xây dựng công cụ tra cứu khoa học tài liệu… * Phạm vi nghiên cứu - Đề tài tập trung nghiên cứu phông lưu trữ quan Đảng uỷ khối trực thuộc Trung ương, bao gồm 10 phông đảng uỷ khối (Phông Đảng uỷ khối I quan Trung ương, Phông Đảng uỷ khối Kinh tế Trung ương, Phông Đảng uỷ khối Phân phối Lưu thông, Phông Đảng uỷ khối Công nghiệp Trung ương, Phông Đảng uỷ khối Nông nghiệp Trung ương, Phông Đảng uỷ khối Tư tưởng Trung ương, Phông Đảng uỷ khối Khoa giáo Trung ương, Phông Đảng uỷ khối Dân vận Trung ương, Phông Đảng uỷ khối Đối ngoại Trung ương, Phông Đảng uỷ khối Nội Trung ương) - Thời gian nghiên cứu đề tài từ đảng uỷ khối thành lập (11/1982) đảng uỷ khối trên, giải thể, hợp nhất, sáp nhập vào hai Đảng uỷ lớn Đảng ủy khối quan Trung ương Đảng ủy khối Doanh nghiệp theo tinh thần Hội nghị Trung ương khóa X Ban Chấp hành Trung ương (4/2007) - Giới hạn nghiên cứu đề tài chủ yếu nghiên cứu tài liệu hành có chất liệu giấy, hình thành q trình hoạt động 10 Đảng uỷ khối, khơng nghiên cứu loại hình tài liệu nghe nhìn phim ảnh, băng ghi âm, ghi hình chúng bảo quản riêng theo chế độ đặc biệt kho loại hình tài liệu đảng uỷ khối khơng có Đề tài khơng nghiên cứu, ứng dụng vào khối tài liệu mang tính chuyên ngành khối tài liệu Đảng ủy Quân Trung ương Đảng ủy Công an Trung ương, Đảng uỷ Đường sắt Việt Nam Lịch sử nghiên cứu vấn đề Tổ chức khoa học tài liệu nội dung công tác lưu trữ, từ trước đến có nhiều cơng trình, nghiên cứu nhiều tác giả khác vấn đề Có thể khái quát cơng trình nghiên cứu thành nhóm bao gồm: - Các luận văn thạc sĩ khoa học, khoá luận tốt nghiệp, báo cáo thực tập sinh viên Khoa Lưu trữ học Quản trị văn phòng bảo vệ thành công Khoa : Luận văn cao học Đỗ Thị Huấn “Tổ chức khoa học tài liệu Ban Kinh tế Trung ương” năm 1998, Luận văn thạc sĩ Nguyễn Thị Hải Linh về“Tổ chức khoa học tài liệu phông lưu trữ Đảng uỷ khối Dân Đảng tỉnh Nam Định, năm 2008 Luận văn thạc sĩ Hồ Anh Tú “Tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ Liên đoàn Lao động tỉnh, thành phố (Qua khảo sát Liên đoàn Lao động Thành phố Hà Nội 10 Phông Đảng uỷ - Có máy điều hồ nhiệt khối quan Đối - ngoại Trung ương độ - Trang bị khung nhơm kính để đựng tài liệu lưu trữ Phơng Đảng uỷ - Điều hồ nhiệt độ khối quan - Trung ương phòng làm việc cán công tác Tư tưởng - Chưa có cơng cụ bảo quản khác giá, tủ, máy hút ẩm, hút bụi, hệ thống phòng chống cháy nổ Phơng Đảng uỷ - - Có điều hồ nhiệt độ khối Kinh tế - Trang bị giá, tủ sắt, tủ gỗ, Trung ương hòm đựng tài liệu lưu trữ PHƯƠNG ÁN PHÂN LOẠI VÀ HỆ THỐNG HOÁ TÀI LIỆU CÁC PHÔNG LƯU TRỮ ĐẢNG UỶ KHỐI TRỰC THUỘC TRUNG ƯƠNG KHỐI, NHĨM TÀI LIỆU TT 1.1 Cơng tác lãnh đạo, đạo chung Tài liệu Đại hội Đảng khối - Công tác chuẩn bị đại hội - Đại hội thức - Phục vụ đại hội 1.2 Tài liệu Hội nghị - Hội nghị nhiệm kỳ 119 - Hội nghị Ban Chấp hành - Hội nghị Ban Thường vụ 1.3 Tài liệu tên gọi Đảng uỷ khối - Nghị quyết, định, chương trình, biên bản, kế hoạch, báo cáo sơ kết, tổng kết cơng tác thường kỳ, nhiệm kỳ; góp ý vào dự thảo văn bản…(mang tính chất chung, tổng hợp) 1.4 Tài liệu đảng bộ, chi trực thuộc gửi đến Đảng uỷ khối - Tài liệu đảng bộ, chi trực thuộc đảng uỷ khối + Về sơ kết, tổng kết công tác thường kỳ, nhiệm kỳ + Về đại hội sở cấp 1.5 Tài liệu thực nghị quyết, thị Trung ương (về vấn đề chung, không chia nhóm nào) Cơng tác tổ chức, cán bộ, xây dựng đảng 2.1 Tài liệu chung công tác tổ chức, cán - Tài liệu đảng uỷ khối ban trực thuộc - Tài liệu nơi gửi đến : + Tài liệu Trung ương, ban Trung ương + Tài liệu đảng bộ, chi trực thuộc - Tài liệu hội nghị công tác tổ chức-cán - Tài liệu thực nghị quyết, thị công tác tổ chức-cán 2.2 Tài liệu tổ chức máy 120 - Tài liệu chung tổ chức máy đảng uỷ khối, ban giúp việc cho đảng uỷ khối + Tài liệu đảng uỷ khối ban tham mưu giúp việc biên chế đảng uỷ khối chuẩn y tổ chức, phân cơng, kiện tồn, thành lập, chuyển giao, nâng cấp, uỷ quyền,… + Tài liệu Trung ương, ban Trung ương biên chế đảng uỷ khối, chuẩn y Ban chấp hành, uỷ viên, chủ nhiệm UBKT nâng cấp, chuyển giao, uỷ quyền… + Bổ sung, chuẩn y Ban Chấp hành, Bí thư, Phó bí thư, Uỷ viên thường vụ Uỷ ban Kiểm tra + Nâng cấp, chuyển giao, đổi tên, thành lập, sáp nhập, tách… 2.3 Tài liệu công tác cán - Tài liệu chung công tác cán - Tài liệu công tác cán đảng uỷ + Tài liệu đảng uỷ khối đề bạt, bổ nhiệm, tiếp nhận, điều động, thuyên chuyển; cử học, nâng lương, phụ cấp; chế độ, sách khác… + Tài liệu Trung ương công tác cán lãnh đạo đảng uỷ - Tài liệu công tác cán đảng bộ, chi trực thuộc + Tài liệu đảng uỷ khối đề bạt, bổ nhiệm, tiếp nhận, điều động, thuyên chuyển; cử học, nâng lương, phụ cấp; chế độ, sách khác… + Tài liệu đảng bộ, chi trực thuộc đề bạt, bổ nhiệm, tiếp nhận, điều động, thuyên chuyển; cử học, nâng lương, phụ cấp; chế độ, sách khác… - Hồ sơ cán 121 2.4 Tài liệu xây dựng tổ chức sở Đảng - Tài liệu chung tổ chức sở Đảng - Tài liệu công tác quản lý tổ chức sở đảng + Tài liệu Đảng uỷ khối phòng, ban tham mưu, giúp việc cho đảng uỷ khối thống kê, phân loại, phân tích, cơng nhận tổ chức sở đảng vững mạnh… + Tài liệu đảng bộ, chi trực thuộc thống kê, phân loại, phân tích, cơng nhận tổ chức sở đảng vững mạnh… 2.5 Tài liệu quản lý đảng viên - Tài liệu chung công tác quản lý đảng viên - Tài liệu quản lý đảng viên + Tài liệu Đảng uỷ khối công tác quản lý đảng viên: kết nạp đảng viên, cơng nhận đảng viên thức, phát triển đảng viên mới.; phân loại, thống kê đảng viên; tặng huy hiệu Đảng; cấp phát thẻ đảng; giới thiệu sinh hoạt đảng, đình sinh hoạt; tính tuổi đảng + Tài liệu đến Đảng bộ, chi trực thuộc kết nạp đảng viên, cơng nhận đảng viên thức, phát triển đảng viên mới.; phân loại, thống kê đảng viên; tặng huy hiệu Đảng; cấp phát thẻ đảng; giới thiệu sinh hoạt đảng, đình sinh hoạt; tính tuổi đảng - Tài liệu thực nghị quyết, thị Trung ương công tác quản lý đảng viên 2.6 Tài liệu thu chi đảng phí - Tài liệu Đảng uỷ khối tình hình thu, chi quỹ đảng - Tài liệu Trung ương đảng bộ, chi trực thuộc đảng uỷ khối tình hình thu, chi quỹ đảng 122 2.7 Tài liệu khen thưởng - Tài liệu khen thưởng tổ chức - Tài liệu khen thưởng cán bộ, đảng viên 3.1 Công tác kiểm tra Tài liệu chung công tác kiểm tra - Hồ sơ hội nghị chuyên đề công tác kiểm tra cấp nhiệm kỳ - Tài liệu đảng uỷ khối Uỷ ban Kiểm tra đảng uỷ khối tổ chức hội nghị kiểm tra, tình hình cơng tác kiểm tra thường kỳ - Tài liệu quan Trung ương; đảng bộ, chi trực thuộc công tác kiểm tra thường kỳ - Hồ sơ vấn đề 3.2 Tài liệu kiểm tra tổ chức Đảng, đảng viên chấp hành Điều lệ Đảng, chủ trương, sách Đảng, pháp luật Nhà nước 3.3 Tài liệu xử lý kỷ luật - Tài liệu chung công tác xử lý kỷ luật sở đảng, đảng viên - Tài liệu xử lý kỷ luật tổ chức, sở Đảng + Tài liệu đảng uỷ ban giúp việc đảng uỷ + Tài liệu Trung ương, đảng bộ, chi trực thuộc - Hồ sơ kỷ luật tổ chức, sở đảng - Tài liệu xử lý kỷ luật cán đảng viên, nhân đảng uỷ đảng bộ, chi trực thuộc + Tài liệu đảng uỷ ban giúp việc đảng uỷ + Tài liệu Trung ương, ban Trung ương, đảng bộ, chi trực thuộc 123 - Hồ sơ kỷ luật đảng viên - Tài liệu công nhận đảng viên sửa chữa khuyết điểm 3.4 3.4.1 Tài liệu công tác giải đơn thư tố cáo, khiếu nại Công tác giải tố cáo - Tài liệu đảng uỷ khối ban tham mưu, giúp việc đảng uỷ khối giải đơn thư tố cáo - Tài liệu đảng bộ, chi trực thuộc; nơi khác giải đơn thư tố cáo - Hồ sơ giải đơn thư tố cáo 3.4.2 Công tác giải khiếu nại - Tài liệu Đảng uỷ khối ban tham mưu, giúp việc giải đơn khiếu nại - Tài liệu đảng bộ, chi trực thuộc; nơi khác giải đơn thư khiếu nại - Hồ sơ giải đơn thư khiếu 3.5 Tài liệu kiểm tra tài Đảng - Tài liệu đảng uỷ khối ban trực thuộc kiểm tra tài Đảng - Tài liệu nơi khác gửi đến + Tài liệu quan Trung ương + Tài liệu đảng bộ, chi trực thuộc - Hồ sơ đợt kiểm tra vụ, việc, đợt bồi dưỡng, tập huấn… 4.1 Công tác tuyên huấn Tài liệu chung công tác tuyên huấn 124 - Tài liệu đảng uỷ khối Ban Tuyên huấn Đảng uỷ khối công tác tuyên huấn, công tác tư tưởng - Tài liệu Trung ương, ban Trung ương, đảng bộ, chi trực thuộc đảng uỷ khối công tác tuyên huấn, công tác tư tưởng - Tài liệu thực nghị quyết, thị Trung ương công tác tuyên huấn, tư tưởng 4.2 Công tác tuyên truyền - Tài liệu Đảng uỷ khối Ban Tuyên huấn Đảng uỷ công tác tuyên truyền - Tài liệu quan khác gửi đến công tác tuyên truyền + Tài liệu Trung ương, ban Trung ương + Tài liệu đến đảng bộ, chi trực thuộc - Tài liệu đợt tuyên truyền nhân ngày kỷ niệm, ngày lễ lớn 4.3 Tài liệu công tác huấn học - Tài liệu đảng uỷ khối, ban trực thuộc đảng uỷ khối bồi dưỡng lý luận trị cho đảng viên + Tài liệu Trung ương, ban Trung ương + Tài liệu đảng bộ, chi trực thuộc - Tài liệu thực thị, nghị Trung ương, Đảng uỷ khối công tác huấn học Hoạt động nội đảng uỷ khối trực thuộc Trung ương 5.1 Tài liệu chung công tác nội 5.2 Tài liệu cơng tác hành chính- quản trị 125 5.3 Tài liệu tổ chức đảng, đồn thể quan đảng uỷ khối + Cơng đoàn, + Đoàn niên … BẢNG HƯỚNG DẪN XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ TÀI LIỆU CÁC PHÔNG LƯU TRỮ ĐẢNG UỶ KHỐI TRỰC THUỘC TRUNG ƯƠNG Stt Tên loại nội dung tài liệu Tài liệu đại hội đại biểu Đảng khối 1.1 Tài liệu chuẩn bị đại hội Tài liệu BCHTW, ban, tiểu ban trực thuộc Trung ương đạo, hướng dẫn chung việc chuẩn bị tổ chức Đại hội Đảng cấp Tài liệu BCHTW, ban, tiểu trực thuộc Trung ương đạo, hướng dẫn trực tiếp Đảng uỷ khối việc chuẩn bị tổ chức Đại hội, phân bổ đại biểu Đảng uỷ dự Đại hội Đảng toàn quốc Tài liệu Đảng uỷ khối thành lập tiểu ban chuẩn bị Đại hội Tài liệu Đảng uỷ khối tiểu ban Đảng uỷ khối hướng dẫn, chuẩn bị đại hội Dự thảo văn kiện trình Đại hội Đảng tồn quốc, Đại hội Đảng khối + Bản dự thảo có bút tích đồng chí Uỷ viên Bộ Chính trị, Ban Bí thư, Uỷ viên Trung ương + Các khác Tài liệu Đảng uỷ khối, tiểu ban chuẩn bị nhân đại hội chuẩn bị nhân BCH Đảng khoá nhân dự đại hội đại biểu toàn quốc Đảng Tài liệu đảng bộ, chi trực thuộc Đảng uỷ khối bầu cử đại biểu dự đại hội Báo cáo Đảng uỷ khối đảng bộ, chi trực thuộc Đảng uỷ khối tổng hợp ý kiến góp ý vào dự thảo văn kiện trình đại hội Đảng toàn quốc, đại hội đảng khối 126 Thời hạn bảo quản 10 năm Vĩnh viễn Vĩnh viễn Vĩnh viễn 10 năm Vĩnh viễn 10 năm 70 năm Vĩnh viễn Vĩnh viễn Thư cán bộ, đảng viên đảng uỷ khối đóng góp ý kiến vào dự thảo văn kiện đại hội Đảng toàn quốc, đại hội đảng khối Đơn, thư tố cáo, khiếu nại tổ chức, cá nhân gửi đại hội + Có ý kiến giải + Khơng có ý kiến giải 1.2 Tài liệu đại hội thức Cơng văn triệu tập đại hội; chương trình đại hội; nội quy, lịch làm việc đại hội; danh sách đại biểu dự đại hội; danh sách đoàn chủ tịch, đoàn thư ký, ban thẩm tra tư cách đại biểu; diễn văn khai mạc Đại hội; báo cáo kết thẩm tra tư cách đại biểu Các dự thảo báo cáo trình bày Đại hội Tham luận đại biểu dự đại hội, phát biểu đồng chí lãnh đạo Đảng Trung ương đại hội Danh sách chia tổ, hướng dẫn thảo luận tổ, biên thảo luận tổ Báo cáo tổng hợp ý kiến thảo luận đại biểu đại hội vào dự thảo văn kiện trình đại hội đảng tồn quốc đại hội đảng khối Tài liệu bầu cử BCH Đảng khoá bầu cử đoàn đại biểu dự đại hội đại biểu toàn quốc Đảng + Quy định, hướng dẫn bầu cử; danh sách ứng cử, đề cử, ; trích ngang lý lịch đại biểu ứng cử; dánh sách ban kiểm phiếu; biên kiểm phiếu; danh sách đại biểu trúng cử BCH khố đồn đại biểu dự đại hội đại biểu toàn quốc Đảng + Phiếu bầu cử Nghị quyết, biên bản, nhật ký đại hội; diễn văn bế mạc, báo cáo, thông báo kết đại hội Các văn kiện thức Đại hội (đã in thành sách) Ảnh, ghi âm, ghi hình (được bảo quản chế độ riêng) Thư chào mừng, thư tâm, điện mừng tổ chức, đoàn thể, cá nhân gửi đại hội 1.3 Tài liệu phục vụ Đại hội Quyết định, kế hoạch, báo cáo, công văn đảng uỷ 127 Vĩnh viễn Vĩnh viễn năm Vĩnh viễn Vĩnh viễn Vĩnh viễn Vĩnh viễn Vĩnh viễn Vĩnh viễn năm Vĩnh viễn Vĩnh viễn Vĩnh viễn năm Vĩnh viễn khối ban đảng uỷ, tiểu ban phục vụ đại hội công tác phục vụ đại hội, tuyên truyền, toán, bảo vệ đại hội Giấy vào, phù hiệu đại hội; sơ đồ bố trí chỗ ngồi năm hội trường Tài liệu Hội nghị Hồ sơ hội nghị Ban Chấp hành, hội nghị Ban Thường Vĩnh viễn vụ (chương trình, đề án, báo cáo, biên bản, nghị quyết, kết luận hội nghị); ảnh, ghi âm, ghi hình Hồ sơ hội nghị cán chủ chốt Đảng uỷ khối triệu Vĩnh viễn tập Tài liệu Đảng uỷ khối ban tham mưu trực thuộc ban hành 3.1 Tài liệu Đảng uỷ khối ban hành Sổ ghi biên bản, biên Hội nghị BCH Đảng bộ, Vĩnh viễn BTV, Thường trực đảng uỷ khối Nghị quyết, thị, thơng tri, định, quy chế, tờ Vĩnh viễn trình, kết luận, kế hoạch, hướng dẫn, thông báo, báo cáo, công văn Đảng uỷ khối chủ trương công tác, tổ chức máy, công tác cán chung Nghị quyết, định, kết luận, thông báo, báo cáo, 70 năm công văn Đảng uỷ khối công tác cán (đối với nhân cụ thể) Chương trình cơng tác tồn khố, năm, nhiều năm; báo Vĩnh viễn cáo tổng kết công tác năm, nhiều năm; báo cáo chuyên đề, vụ việc Chương trình, kế hoạch công tác tháng, quý, tháng năm + Báo cáo sơ kết tình hình cơng tác tháng, q, tháng 10 năm Hồ sơ lớp học bồi dưỡng trị, tuyên truyền Vĩnh viễn giáo dục đường lối, nghị quyết, thị Đảng, sách, pháp luật Nhà nước cho đảng viên Đảng khối Hồ sơ việc thực nghị quyết, thị Trung Vĩnh viễn ương Đảng khối Hồ sơ lớp bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ cho Vĩnh viễn cán làm công tác tổ chức, kiểm tra, tuyên huấn tổ chức sở đảng Hồ sơ đợt tuyên truyền, kỷ niệm ngày lễ lớn, Vĩnh viễn kiện trị đất nước Đảng uỷ khối Hồ sơ cán Đảng uỷ khối 70 năm 128 Hồ sơ đảng viên thuộc diện Đảng uỷ khối quản lý Hồ sơ việc khen thưởng, kỷ luật cán đảng viên ; xét tặng huy hiệu Đảng cho đảng viên Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật tổ chức Hồ sơ giải đơn thư tố cáo, khiếu nại kỷ luật tổ chức đảng thuộc diện quản lý Hồ sơ giải đơn thư tố cáo, khiếu nại kỷ luật đảng viên thuộc diện quản lý cho ý kiến Hồ sơ thành lập, giải thể, sáp nhập, chuyển giao quan, tổ chức đảng; đợt làm thí điểm, làm điểm việc xếp, kiện toàn lại tổ chức máy Hồ sơ việc tuyển dụng, điều động, đề bạt, bổ nhiệm cán bộ; giải chế độ sách cho cán (đối với nhân cụ thể) Hồ sơ đề tài, đề án, chương trình nghiên cứu khoa học đảng uỷ chủ trì Hồ sơ cơng trình nghiên cứu lịch sử đảng khối Hồ sơ đợt đón tiếp, làm việc với đồng chí lãnh đạo Trung ương Hồ sơ đoàn cán Đảng uỷ khối tham quan, trao đổi, học tập kinh nghiệm ngồi nước Sổ cơng văn + Sổ đăng ký công văn đi, đến + Sổ chuyển giao công văn đi, đến Báo cáo thống kê, tổng hợp tổ chức đảng, đảng viên Sổ theo dõi, tổng hợp, chứng từ thu chi đảng phí 3.2 Tài liệu đồng chí lãnh đạo Đảng uỷ khối Bài nói, viết Sổ tay cơng tác + đồng chí lãnh đạo Đảng uỷ khối + đồng chí khác Tài liệu quan gửi đến 4.1 Tài liệu Trung ương, quan Trung ương Tài liệu Trung ương, quan Trung ương đạo, hướng dẫn liên quan trực tiếp đến đảng uỷ chủ trương công tác, công tác tổ chức, công tác cán chung Tài liệu Trung ương, quan Trung ương đạo, hướng dẫn liên quan trực tiếp đến đảng uỷ 129 70 năm 70 năm Vĩnh viễn Vĩnh viễn 70 năm Vĩnh viễn 70 năm Vĩnh viễn Vĩnh viễn Vĩnh viễn Vĩnh viễn 10 năm năm Viễn viễn 10 năm Vĩnh viễn Vĩnh viễn năm Vĩnh viễn 70 năm chủ trương công tác cán (đối với nhân cụ thể) Tài liệu Trung ương, quan Trung ương Vĩnh viễn đạo, hướng dẫn quán triệt, triển khai thực văn Trung ương, quan Trung ương Tài liệu Trung ương, quan Trung ương 10 năm đạo, hướng dẫn chung (không liên quan đến chức năng, nhiệm vụ đảng uỷ) Tài liệu Trung ương, quan Trung ương có loại tính chất thơng báo để biết, để tham khảo, hành vụ thơng thường 4.2 Tài liệu đảng bộ, chi trực thuộc Đảng uỷ khối Tài liệu đại hội đảng bộ, chi trực thuộc + Biên bản, nghị quyết, báo cáo kết đại hội,… Viễn viễn Đề án, tờ trình, báo cáo, công văn gửi đến xin ý kiến đảng uỷ + Về chủ trương công tác, công tác tổ chức, công Vĩnh viễn tác cán chung + Về công tác cán (đối với nhân cụ thể) 70 năm Báo cáo tổng kết năm, nhiều năm; báo cáo chuyên đề, Vĩnh viễn vấn đề, vụ việc Báo cáo sơ kết tình hình cơng tác tháng, q, tháng 10 năm Tài liệu triển khai thực nghị quyết, Vĩnh viễn thị,… Trung ương, ban Trung ương, Đảng uỷ khối lĩnh vực công tác đảng uỷ Tài liệu gửi đến có tính chất thơng báo để biết, hành loại vụ thơng thường 4.3 Đơn, thư gửi đến Đảng uỷ khối Thư góp ý kiến chủ trương, đường lối Đảng; Vĩnh viễn chủ trương công tác liên quan đến chức năng, nhiệm vụ đảng uỷ khối Đơn, thư khiếu nại, tố cáo: - Liên quan đến tổ chức + Có ý kiến giải Vĩnh viễn + Khơng có ý kiến giải năm - Liên quan đến nhân cụ thể + Có ý kiến giải 70 năm + Khơng có ý kiến giải năm 130 (Phụ lục số 3.1.4., View mục lục hồ sơ, Kho Lưu trữ Văn phòng Trung ương ) 131 (Phụ lục số 11, Công cụ tra cứu theo cấu trúc , Kho Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng ) 132 (Phụ lục số 11, Cơng cụ tra cứu theo tồn văn , Kho Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng ) 133