(Luận văn thạc sĩ) sưu tầm, thu thập và tổ chức khoa học tài liệu các phông lưu trữ tổng bí thư tại kho lưu trữ trung ương đảng

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN VŨ THỊ NGỌC THÚY SƯU TẦM, THU THẬP VÀ TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU CÁC PHƠNG LƯU TRỮ TỔNG BÍ THƯ TẠI KHO LƯU TRỮ TRUNG ƯƠNG ĐẢNG LUẬN VĂN THẠC SỸ KHOA HỌC HÀ NỘI - 2009 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN VŨ THỊ NGỌC THÚY SƯU TẦM, THU THẬP VÀ TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU CÁC PHÔNG LƯU TRỮ TỔNG BÍ THƯ TẠI KHO LƯU TRỮ TRUNG ƯƠNG ĐẢNG LUẬN VĂN THẠC SỸ KHOA HỌC Chuyên ngành : LƯU TRỮ Mã số : 60.32.24 Người hướng dẫn khoa học : PGS VƯƠNG ĐÌNH QUYỀN HÀ NỘI - 2009 SƢU TẦM, THU THẬP VÀ TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU CÁC PHƠNG LƢU TRỮ TỔNG BÍ THƢ TẠI KHO LƢU TRỮ TRUNG ƢƠNG ĐẢNG MỤC LỤC Trang số MỞ ĐẦU 1- Tính cấp thiết đề tài……………………………………………………………… 2- Mục tiêu nghiên cứu đề tài……………………………………………………… 3- Đối tƣợng, phạm vi nghiên cứu …………………………………………………… 4- Nhiệm vụ nghiên cứu……………………………………………………………… 5- Lịch sử nghiên cứu vấn đề……………………………………………………………… 6- Nguồn tƣ liệu tham khảo………………………………………………………………… 11 7- Phƣơng pháp nghiên cứu………………………………………………………………… 12 8- Đóng góp đề tài……………………………………………………………… 13 9- Bố cục luận văn……………………………………………………………… 14 Chƣơng : TỔNG QUAN VỀ CÁC PHÔNG LƢU TRỮ TỔNG BÍ THƢ ………………………………………………… 16 1.1 Một số vấn đề lý luận chung phông lƣu trữ cá nhân……………… 16 1.1.1 Khái niệm……………………………………………………………… 16 1.1.2 Tiêu chuẩn cá nhân đƣợc thành lập phông lƣu trữ …………………………… 17 1.1.3 Giới hạn phông lƣu trữ cá nhân………………………………………………… 21 1.1.4 Thành phần tài liệu phông lƣu trữ cá nhân…………………………………… 22 1.2 Thành phần, nội dung ý nghĩa tài liệu phông lƣu trữ Tổng Bí thƣ phơng lƣu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam………………………………… 24 1.2.1 Vai trị Tổng Bí thƣ Đảng Cộng sản Việt Nam………… 24 1.2.2 Thành phần, nội dung tài liệu phông lƣu trữ Tổng Bí thƣ……………………………………………………………………………… 34 1.2.3 Ý nghĩa tài liệu phông lƣu trữ Tổng Bí thƣ…………………… 40 1.3 Chủ trƣơng Đảng việc quản lý tập trung, thống tài liệu phơng lƣu trữ Tổng Bí thƣ……………………………………………… 42 VŨ THỊ NGỌC THUÝ, HỌC VIÊN CAO HỌC KHOÁ 2005 - 2008 SƢU TẦM, THU THẬP VÀ TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU CÁC PHƠNG LƢU TRỮ TỔNG BÍ THƢ TẠI KHO LƢU TRỮ TRUNG ƢƠNG ĐẢNG Chƣơng : TÌNH HÌNH SƢU TẦM, THU THẬP VÀ TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU CÁC PHƠNG LƢU TRỮ TỔNG BÍ THƢ TẠI KHO LƢU TRỮ TRUNG ƢƠNG ĐẢNG…………………………………………………………… 47 2.1 Sơ lƣợc Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng………………………………… 47 2.2 Thực trạng sƣu tầm, thu thập tổ chức khoa học tài liệu phông lƣu trữ Tổng Bí thƣ…………………………………………………………………… 49 2.2.1 Tình hình sƣu tầm, thu thập……………………………………………………… 49 2.2.2 Tổ chức khoa học tài liệu phông lƣu trữ Tổng Bí thƣ……… 54 2.3 Nhận xét chung…………………………………………………… 81 Chƣơng : MỘT SỐ GIẢI PHÁP TRONG VIỆC SƢU TẦM, THU THẬP VÀ TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU CÁC PHÔNG LƢU TRỮ TỔNG BÍ THƢ TẠI KHO LƢU TRỮ TRUNG ƢƠNG ĐẢNG …………… 85 3.1 Sƣu tầm, thu thập tài liệu phơng lƣu trữ Tổng Bí thƣ … 85 3.2 Tổ chức khoa học tài liệu phơng lƣu trữ Tổng Bí thƣ……… 89 KẾT LUẬN……………………………………………………………… 106 TÀI LIỆU THAM KHẢO……………………………………………………………… 109 PHỤ LỤC……………………………………………………………… 114 VŨ THỊ NGỌC THÚY, HỌC VIÊN CAO HỌC KHOÁ 2005 - 2008 SƢU TẦM, THU THẬP VÀ TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU CÁC PHƠNG LƢU TRỮ TỔNG BÍ THƢ TẠI KHO LƢU TRỮ TRUNG ƢƠNG ĐẢNG MỞ ĐẦU 1- Tính cấp thiết đề tài Ngày nay, với phát triển nhiều mặt đất nƣớc, ngành khoa học xã hội nƣớc ta ngày phát triển mạnh mẽ, tài liệu lƣu trữ - nguồn thông tin đáng tin cậy đƣợc nhà nghiên cứu quan tâm sử dụng nhiều vào mục đích khác Vậy làm để tập trung đƣợc tài liệu có giá trị đƣa vào bảo quản kho lƣu trữ Đây vấn đề đòi hỏi nhà quản lý lƣu trữ cần phải tăng cƣờng hoạt động nhằm nâng cao chất lƣợng kho lƣu trữ Trong đó, chất lƣợng kho lƣu trữ phụ thuộc nhiều vào công tác sƣu tầm, thu thập tài liệu có giá trị; tài liệu xuất xứ cá nhân nguồn bổ sung đáng kể cho kho lƣu trữ Đảng Nhà nƣớc Nhận thức đƣợc tầm quan trọng vấn đề, Đảng Nhà nƣớc quan tâm việc đạo công tác lƣu trữ, điều thể rõ nét việc ban hành nhiều văn pháp quy nhằm tăng cƣờng công tác sƣu tầm, thu thập quản lý tài liệu lƣu trữ có quy định tài liệu phơng lƣu trữ cá nhân Tuy nhiên, quy định dừng lại nguyên tắc mang tính chung mà chƣa cụ thể hóa thành quy định riêng cho việc quản lý tài liệu xuất xứ cá nhân Tài liệu thuộc phơng lƣu trữ cá nhân đồng chí Tổng Bí thƣ Đảng Cộng sản Việt Nam nói riêng nhân vật tiêu biểu Đảng nói chung có giá trị nhiều mặt Ngoài giá trị nguồn tƣ liệu quan trọng để nghiên cứu đời nghiệp cách mạng, xuất tuyển tập, toàn tập cá nhân Tổng Bí thƣ cịn nguồn sử liệu hữu ích nghiên cứu lịch sử Đảng lịch sử dân tộc Vì vậy, tài liệu cần đƣợc quan tâm thu thập đầy đủ, tổ chức khoa học bảo quản chu đáo VŨ THỊ NGỌC THÚY, HỌC VIÊN CAO HỌC KHOÁ 2005 - 2008 SƢU TẦM, THU THẬP VÀ TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU CÁC PHƠNG LƢU TRỮ TỔNG BÍ THƢ TẠI KHO LƢU TRỮ TRUNG ƢƠNG ĐẢNG Ngay từ năm 1980 kỷ XX, Vụ Lƣu trữ Văn phòng Trung ƣơng Đảng thu thập tài liệu xuất xứ cá nhân Chủ tịch Hồ Chí Minh, nhƣng kết việc thu thập cịn mức độ có số khó khăn lý luận thực tiễn Năm 2001, Pháp lệnh Lƣu trữ quốc gia đƣợc ban hành, có quy định thành phần tài liệu Phông Lƣu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam, thành phần tài liệu lƣu trữ cá nhân thuộc Phông Lƣu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam đƣợc đề cập đến Pháp lệnh đƣa định nghĩa : "Phông lƣu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam" toàn tài liệu lƣu trữ đƣợc hình thành trình hoạt động quan, tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam, tổ chức tiền thân Đảng, tổ chức trị - xã hội; tài liệu thân nghiệp hoạt động Chủ tịch Hồ Chí Minh, nhân vật lịch sử, tiêu biểu Đảng đồng thời cán lãnh đạo chủ chốt Nhà nước, tổ chức trị - xã hội [24, tr9] Nhƣng nay, việc tổ chức tiến hành thu thập tài liệu cá nhân theo tinh thần Pháp lệnh chƣa đƣợc triển khai đồng Khó khăn chủ yếu vấn đề việc xác định tiêu chuẩn thành lập phông lƣu trữ cá nhân; thành phần phông lƣu trữ cá nhân; ranh giới tài liệu phông lƣu trữ quan, tổ chức nơi cá nhân hoạt động tài liệu cá nhân sản sinh Để thu thập bảo quản thống khối tài liệu cá nhân đƣợc chặt chẽ thống nhất, ngày 19-10-2006 Ban Bí thƣ ban hành Quy chế số 22-QĐ/TW nhằm mục đích tập trung bảo quản tài liệu đồng chí lãnh đạo Đảng Nhà nƣớc chuyển công tác khác, nghỉ hƣu từ trần Tại quy chế Ban Bí thƣ giao trách nhiệm cho Cục Lƣu trữ Văn phòng Trung ƣơng Đảng tiếp nhận, thu hồi quản lý tài liệu đồng chí Ủy viên Bộ Chính trị, Ủy viên Ban Bí thƣ khóa Ban Bí thƣ rõ : Tài liệu đồng chí lãnh đạo Đảng nhà nước hình thành trình hoạt động cương vị lãnh đạo phân công, chứa đựng nhiều thơng tin bí mật Đảng nhà nước, VŨ THỊ NGỌC THÚY, HỌC VIÊN CAO HỌC KHOÁ 2005 - 2008 SƢU TẦM, THU THẬP VÀ TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU CÁC PHÔNG LƢU TRỮ TỔNG BÍ THƢ TẠI KHO LƢU TRỮ TRUNG ƢƠNG ĐẢNG cần quản lý chặt chẽ bảo vệ an toàn theo quy định quản lý tài liệu mật Sau đồng chí lãnh đạo chuyển cơng tác khác, nghỉ hưu, từ trần, tài liệu phải thu hồi đầy đủ bảo quản tập trung Kho lưu trữ Trung ương Đảng, kho lưu trữ tỉnh ủy, thành ủy, lưu trữ quan chủ quản Ngày 06-3-2009, Ban Bí thƣ (khố X) ban hành Quy định 210-QĐ/TW Phông lƣu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam để bổ sung Quyết định 20-QĐ/TW ngày 23-9-1987 Ban Bí thƣ (khố VI) Quy định tiếp tục khẳng định thành phần tài liệu Phông lƣu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam có : Tài liệu thân thế, nghiệp hoạt động Chủ tịch Hồ Chí Minh, lãnh tụ tiền bối Đảng, nhân vật lịch sử tiêu biểu Đảng, đồng thời cán lãnh đạo chủ chốt nhà nƣớc, tổ chức trị - xã hội Tuy nhiên, thực tế sƣu tầm, thu thập tổ chức khoa học tài liệu phông lƣu trữ cá nhân Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng số vấn đề cần đƣợc nghiên cứu giải để đáp ứng yêu cầu thực tiễn nhƣ bổ sung, phân loại, lập hồ sơ, xác định giá trị tài liệu, hệ thống hóa tài liệu Nhằm đáp góp phần giải vấn đề nói với tƣ cách cán Cục Lƣu trữ Văn phòng Trung ƣơng Đảng, chọn đề tài “SƢU TẦM, THU THẬP VÀ TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU CÁC PHÔNG LƢU TRỮ TỔNG BÍ THƢ TẠI KHO LƢU TRỮ TRUNG ƢƠNG ĐẢNG” làm luận văn thạc sỹ 2- Mục tiêu nghiên cứu đề tài Luận văn nhằm đạt tới mục tiêu sau - Nghiên cứu tình hình sƣu tầm, thu thập tổ chức khoa học tài liệu phơng lƣu trữ Tổng Bí thƣ Ban Chấp hành Trung ƣơng Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng VŨ THỊ NGỌC THÚY, HỌC VIÊN CAO HỌC KHOÁ 2005 - 2008 SƢU TẦM, THU THẬP VÀ TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU CÁC PHÔNG LƢU TRỮ TỔNG BÍ THƢ TẠI KHO LƢU TRỮ TRUNG ƢƠNG ĐẢNG - Đề xuất số giải pháp giúp cho công tác sƣu tầm, thu thập tổ chức khoa học tài liệu phơng lƣu trữ Tổng Bí thƣ Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng đạt hiệu cao 3- Đối tƣợng, phạm vi nghiên cứu * Đối tượng nghiên cứu đề tài - Tình hình công tác sƣu tầm, thu thập tài liệu phông lƣu trữ cá nhân Tổng Bí thƣ - Tình hình tổ chức khoa học tài liệu phông lƣu trữ cá nhân Tổng Bí thƣ - Các giải pháp sƣu tầm, thu thập tổ chức khoa học tài liệu phơng lƣu trữ cá nhân Tổng Bí thƣ * Phạm vi nghiên cứu - Kể từ thành lập (năm 1930) đến Đảng ta tiến hành 10 kỳ đại hội bầu đƣợc đồng chí Tổng Bí thƣ sau : Trần Phú (10-1930 đến 1931), Hà Huy Tập (1931-1932), Lê Hồng Phong (1935-1936), Nguyễn Văn Cừ (1938-1940), Trƣờng Chinh (5-1941đến 9-1960 7-1986 đến 12-1986), Lê Duẩn (9-1960 đến 6-1986), Nguyễn Văn Linh (12-1986 đến 6-1991), Đỗ Mƣời (6-1991 đến 12-1997), Lê Khả Phiêu (12-1997 đến 3-2001), Nông Đức Mạnh (từ tháng 4-2001 đến nay) Trải qua kháng chiến chống thực dân Pháp đế quốc Mỹ, tài liệu cá nhân số đồng chí bị mát, nhiều ngƣời hoạt động thời kỳ bí mật nên tài liệu lƣu giữ đƣợc nhƣ Trần Phú (1/2 cặp), Lê Hồng Phong (2 cặp), Hà Huy Tập (1 cặp), đồng chí Đỗ Mƣời, Lê Khả Phiêu, Nơng Đức Mạnh tài liệu tiếp tục đƣợc thu kho Ngồi Chủ tịch Hồ Chí Minh, Tổng Bí thƣ khác nhƣ Tổng Bí thƣ Trƣờng Chinh, Tổng Bí thƣ Lê Duẩn, Tổng Bí thƣ Nguyễn Văn Linh tài liệu đƣợc thu thập tƣơng đối đầy đủ Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng, tổ chức khoa học; đồng thời có văn đạo quan Đảng có thẩm VŨ THỊ NGỌC THÚY, HỌC VIÊN CAO HỌC KHOÁ 2005 - 2008 SƢU TẦM, THU THẬP VÀ TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU CÁC PHƠNG LƢU TRỮ TỔNG BÍ THƢ TẠI KHO LƢU TRỮ TRUNG ƢƠNG ĐẢNG quyền thu thập quản lý tài liệu xuất xứ cá nhân Tổng Bí thƣ Trong lúc nhà lãnh đạo khác Đảng chƣa có văn quy định cụ thể Do đề tài sâu nghiên cứu phông lƣu trữ cá nhân đồng chí Trƣờng Chinh, Lê Duẩn, Nguyễn Văn Linh Mong muốn sở kết nghiên cứu này, vận dụng cho trƣờng hợp khác - Đề tài chủ yếu nghiên cứu tài liệu hành có chất liệu giấy, đƣợc hình thành trình sống hoạt động đồng chí Tổng Bí thƣ Chúng tơi khơng nghiên cứu loại hình tài liệu đặc thù nhƣ phim ảnh, băng ghi âm, ghi hình chúng đƣợc bảo quản riêng theo chế độ đặc biệt kho 4- Nhiệm vụ nghiên cứu đề tài - Nghiên cứu lý luận chung phông lƣu trữ cá nhân; - Nghiên cứu tiểu sử Tổng Bí thƣ Đảng Cộng sản Việt Nam; - Nghiên cứu tình hình đặc điểm ý nghĩa tài liệu lƣu trữ Tổng Bí thƣ; - Tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác sƣu tầm, thu thập, tổ chức khoa học tài liệu phông lƣu trữ cá nhân Tổng Bí thƣ Ban Chấp hành Trung ƣơng Đảng, phân tích ƣu điểm hạn chế công tác Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng; - Trên sở đƣa số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác sƣu tầm, thu thập, tổ chức khoa học tài liệu phơng lƣu trữ Tổng Bí thƣ Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng 5- Lịch sử nghiên cứu vấn đề * Nghiên cứu phông lƣu trữ cá nhân đƣợc số nƣớc giới đề cập đến VŨ THỊ NGỌC THÚY, HỌC VIÊN CAO HỌC KHOÁ 2005 - 2008 SƢU TẦM, THU THẬP VÀ TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU CÁC PHƠNG LƢU TRỮ TỔNG BÍ THƢ TẠI KHO LƢU TRỮ TRUNG ƢƠNG ĐẢNG Ở Liên Xô (cũ), sau Cách mạng tháng Mƣời năm 1917, Tổng cục Lƣu trữ nhà nƣớc Liên Xô ban hành Điều lệ Phơng Lƣu trữ Quốc gia, có quy định tài liệu lƣu trữ cá nhân Các dẫn nghiệp vụ, giáo trình phơng lƣu trữ cá nhân đƣợc biên soạn sở đúc kết kinh nghiệm từ thực tiễn - Từ năm 1950, Viện Lƣu trữ Văn học nghệ thuật Quốc gia Liên Xô - trung tâm lƣu trữ Tổng cục Lƣu trữ thuộc Hội đồng Bộ trƣởng Liên Xô thu thập bảo quản đƣợc nhiều tài liệu xuất xứ cá nhân, chủ yếu phông cá nhân nhà hoạt động tiếng lĩnh vực văn học nghệ thuật - Năm 1958, Tổng cục Lƣu trữ Nhà nƣớc Liên Xô ban hành Hƣớng dẫn chỉnh lý khoa học kỹ thuật tài liệu xuất xứ cá nhân - Năm 1963 Tổng cục Lƣu trữ Nhà nƣớc Liên Xô xuất bản dẫn Các phông lƣu trữ cá nhân Viện lƣu trữ Nhà nƣớc Liên Xô - Năm 1967 Viện lƣu trữ Văn học nghệ thuật Quốc gia Liên Xô ban hành Những hƣớng dẫn nghiệp vụ công tác lƣu trữ với phông xuất xứ cá nhân - Năm 1969 ban hành văn Hƣớng dẫn nghiệp vụ công tác bổ sung tài liệu xuất xứ cá nhân Ở Ba Lan, phông cá nhân nhà hoạt động văn học nghệ thuật đƣợc tách khỏi bảo tàng, thƣ viện, nhà thờ để bảo quản phục vụ khai thác Ở Trung Quốc, phông lƣu trữ cá nhân đƣợc lập tài liệu hình thành q trình hoạt động Chủ tịch Mao Trạch Đơng, đồng chí lãnh đạo Đảng nhà nƣớc khác không lập phông lƣu trữ cá nhân, tài liệu có giá trị đƣợc sản sinh q trình hoạt động cá nhân đƣợc lƣu giữ phông lƣu trữ quan mà cá nhân hoạt động VŨ THỊ NGỌC THÚY, HỌC VIÊN CAO HỌC KHOÁ 2005 - 2008 123 124 125 126 127 128 PHỤ LỤC : MỘT SỐ TRANG TÀI LIỆU CÓ BÚT TÍCH CỦA ĐỒNG CHÍ LÊ DUẨN 129 130 131 132 133 PHỤ LỤC : MỘT SỐ TRANG TÀI LIỆU CĨ BÚT TÍCH CỦA ĐỒNG CHÍ NGUYỄN VĂN LINH 134 135 136 137 ... VÀ TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU CÁC PHÔNG LƢU TRỮ TỔNG BÍ THƢ TẠI KHO LƢU TRỮ TRUNG ƢƠNG ĐẢNG Chƣơng TÌNH HÌNH SƢU TẦM, THU THẬP VÀ TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU LƢU TRỮ CÁC PHÔNG TỔNG BÍ THƢ TẠI KHO. .. sƣu tầm, thu thập tài liệu phông lƣu trữ cá nhân Tổng Bí thƣ - Tình hình tổ chức khoa học tài liệu phơng lƣu trữ cá nhân Tổng Bí thƣ - Các giải pháp sƣu tầm, thu thập tổ chức khoa học tài liệu phông. ..ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN VŨ THỊ NGỌC THÚY SƯU TẦM, THU THẬP VÀ TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU CÁC PHƠNG LƯU TRỮ TỔNG BÍ THƯ TẠI KHO LƯU TRỮ TRUNG ƯƠNG ĐẢNG