Quản lý tài chính tại Công ty Cổ phần Tư vấn quản lý Dự án VPM

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - NGUYỄN SƠN HIỆP QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤNQUẢN LÝ DỰ ÁN VPM LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN LÝ KINH TẾ CHƢƠNG TRÌNH ĐỊNH HƢỚNG ỨNG DỤNG HÀ NỘI - 20172018 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - NGUYỄN SƠN HIỆP QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤNQUẢN LÝ DỰ ÁN VPM Chuyên ngành: Quản lý kinh tế Mã số: 60 34 04 10 LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN LÝ KINH TẾ CHƢƠNG TRÌNH ĐỊNH HƢỚNG ỨNG DỤNG NGƢỜI HƢỚNG DẪN KHOA HỌC: TS NGUYỄN LƢƠNG THANH XÁC NHẬN CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN TS NGUYỄN LƢƠNG THANH XÁC NHẬN CỦA CHỦ TỊCH HĐ CHẤM LUẬN VĂN PGS TS NGUYỄN TRÚC LÊ HÀ NỘI – 20172018 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan, luận văn “Quản lý tài Cơng ty Cổ phần Tư vấn quản lý Dự án VPM- Hà Nội “là cơng trình nghiên cứu riêng tơi hướng dẫn TS Nguyễn Lương Thanh Các số liệu sử dụng luận văn trung thực, có xuất xứ rõ ràng Hà Nội, ngày 10 tháng 01 năm 2018 Tác giả luận văn Nguyễn Sơn Hiệp LỜI CẢM ƠN Lời cho phép xin trân trọng cảm ơn Ban Giám hiệu trường Đại học Kinh tế - Đại học Quốc gia Hà Nội tổ chức tạo điều kiện thuận lợi cho suốt q trình học tập trường Đồng thời tơi xin chân thành cảm ơn đến Quý Thầy Cô - người giảng dạy, truyền đạt kiến thức cho suốt thời gian hai năm học cao học vừa qua trường Đại học Kinh tế - Đại học Quốc gia Hà Nội Tơi xin bày tỏ lịng biết ơn chân thành tới TS Nguyễn Lương Thanh, người hướng dẫn khoa học bảo tận tình cho tơi suốt q trình nghiên cứu hồn thành luận văn Tôi xin chân thành cảm ơn lãnh đạo quan, đồng nghiệp quan tâm, hỗ trợ, cung cấp tài liệu, thông tin cần thiết, tạo điều kiện cho tơi có sở thực tiễn để nghiên cứu hồn thành luận văn Cuối cùng, tơi xin chân thành cảm ơn gia đình tơi, người thân bạn bè hỗ trợ, động viên tơi suốt q trình nghiên cứu hồn thiện luận văn./ TÁC GIẢ LUẬN VĂN Nguyễn Sơn Hiệp MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu 3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Kết cấu luận văn CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU, CƠ SỞ LÝ LUẬNVÀ THỰC TIỄN VỀ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI DOANH NGHIỆP 1.1.Tổng quan tình hình nghiên cứu 1.1.1 Tình hình nghiên cứu cơng tác quản lý tài nói chung doanh nghiệp 1.1.2 Tình hình nghiên cứu tài doanh nghiệp xây dựng 1.1.3 Đánh giá cơng trình nghiên cứu khoảng trống khoa học đề tài luận văn 10 1.2 Cơ sở lý luận quản lý tài doanh nghiệp 10 1.2.1 Một số khái niệm, vai trò, mục tiêu, nguyêt tắc quản lý tài 10 1.2.2 Nội dung quản lý tài doanh nghiệp 21 1.2.3 Các tiêu chí đánh hoạt động quản lý tài 28 1.2.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động quản lý tài 29 1.3 Kinh nghiệm quản lý tài số Cơngty học rút cho CôngtyCổ phần Tư vấn quản lý Dự án VPM- Hà Nội 34 1.3.1 Cơng tác quản lý tài Cơng tyCổ phần Phương Anh 34 i 1.3.2 Công tyCổ phần bê tông xây dựng Xuân Mai 36 1.3.3 Bài học kinh nghiệm cho Công tyCổ phần Tư vấn quản lý Dự ánVPMHà Nội 38 CHƢƠNG 2: PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 37 2.1 Cơ sở phương pháp luận 37 2.2 Các phương pháp cụ thể sử dụng để thực luận văn 38 2.2.1 Phương pháp thu thập thông tin 38 2.2.2 Phương pháp phân tích xử lý thông tin 39 CHƢƠNG 3: THỰC TRẠNG QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY CỔPHẦN TƢ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN VPM- HÀ NỘI 41 3.1 Các nhân tố ảnh hưởng đến cơng tác quản lý tài Cơng tyCổ phần Tư vấn quản lý Dự ánVPM – Hà Nội 41 3.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng tyCổ phần Tư vấn quản lý Dự ánVPM - Hà Nội 41 3.1.2 Cơ cấu tổ chức, lĩnh vực kinh doanh Công tyCổ phần Tư vấn quản lý Dự ánVPM- Hà Nội 42 3.2 Thực trạng công tác quản lý tài Cơng tyCổ phần Tư vấn quản lý Dự ánVPM – Hà Nội 454445 3.2.1 Bộ máy quản lý tài Cơng tyCổ phần Tư vấn quản lý Dự ánVPM – Hà Nội 454445 3.2.2 Công tác hoạch định kế hoạch tài Cơng tyCổ phần Tư vấn quản lý Dự án VPM – Hà Nội 474647 3.2.3 Thực quản lý tài Cơng tyCổ phần Tư vấn quản lý Dự ánVPM – Hà Nộ.i 504950 3.2.4 Kiểm tra tài chính, giám sát hoạt động tài Cơng tyCổ phần Tư vấn quản lý Dự ánVPM - Hà Nội 60596059 ii 3.3 Đánh giá chung công tác quản lý tài Cơng tyCổ phần Tư vấn quản lý Dự ánVPM – Hà Nội 62616260 3.3.1 Những thành tựu đạt 62616261 3.3.2 Những hạn chế 64636462 3.3.3 Nguyên nhân hạn chế 67666766 CHƢƠNG 4: BỐI CẢNH VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN LÝ TÀI CHÍNHTẠI CƠNG TYCỔ PHẦN TƢ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁNVPM - HÀ NỘI 69686968 4.1 Bối cảnh tác động đến cơng tác quản lý tài Cơng tyCổ phần Tư vấn quản lý Dự án VPM - Hà Nội 69686968 4.1.1 Bối cảnh quốc tế 69686968 4.1.2 Bối cảnh nước 69686968 4.2 Quan điểm, mục tiêu phương hướng hồn thiện cơng tác quản tài Cơng tyCổ phần Tư vấn quản lý Dự ánVPM – Hà Nội giai đoạn 2017-2025… 70697069 4.2.1 Quan điểm phát triển triển Công tyCổ phần Tư vấn quản lý Dự ánVPM – Hà Nội giai đoạn 2017-2025 71697069 4.2.2 Mục tiêu, phương hướng hồn thiện cơng tác quản lý tài Cơng tyCổ phần Tư vấn quản lý Dự ánVPM – Hà Nội giai đoạn 2017-202571707170 4.3 Giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý tài Cơng tyCổ phần Tư vấn quản lý Dự ánVPM – Hà Nội 72717271 4.3.1 Xây dựng chiến lược tài tổng thể có tầm nhìn dài hạn hoạch định tài 72717271 4.3.2.Cơ cấu lại máy quản lý nâng cao lực đội ngũ cán tài 75747574 4.3.3 Tăng cường hoạt động đầu tư để nâng cấp đổi sở vật chất kỹ thuật, đại hóa thơng tin nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh iii ……… .78 Formatted: Vietnamese (Vietnam) 4.3.4.Đưa giải pháp sát thực để nâng cao hiệu quản lý thu hồi công nợ 80788079 4.3.5 Xây dựng quy chế, sách khoa học phù hợp cơng tác quản lý chi phí 82818281 4.3.6 Tăng cường cơng tác kiểm tra, kiểm sốt tài 84838483 KẾT LUẬN 88868786 TÀI LIỆU THAM KHẢO 90888988 iv DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Nguyên nghĩa BCĐKT Bảng cân đối kế toán BCKQKD Báo cáo kết kinh doanh BCLCTT Báo cáo lưu chuyển tiền tệ DN Doanh nghiệp DNNN Doanh nghiệp Nhà nước KHĐT Kế hoạch đầu tư KH&KT Khoa học kỹ thuật KTAT Kỹ thuật an toàn KTTM Kinh tế thương mại 10 QLTC Quản lý tài 11 NPV Giá trị ròng 12 SXKD Sản xuất kinh doanh 13 TCC&XLN Tái cấu Xử lý nợ 14 TCKT Tài - Kế tốn 15 TCKT-KT Tài kế tốn kiểm tốn 16 TCNS Tổ chức nhân 17 TSCĐ Tài sản cố định 18 VPM Công ty Cổ phần Tư vấn quản lý Dự án VPM- Hà Nội v DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG Sơ đồ 3.1 Sơ đồ tổ chức VPM 43 Sơ đồ 3.2 Quy trình định đầu tư 565556 Bảng 3.1 Mục tiêu tiêu tài năm 2016 494849 Bảng 3.2 Tài sản cố định hữu hình tính đến tháng 12/2016 515051 Bảng 3.3 Tài sản cố định vơ hình 525152 Bảng 3.4 Tiền khoản tương đương tiền 2014- 2016 545354 Bảng 3.5 Các khoản phải thu 2014- 2016 56 Bảng 3.6 Hàng tồn kho 2014- 2016 555455 Bảng 3.7 Doanh thu, chi phí lợi nhận VPM năm 2014- 2016 58575857 Bảng 3.8 Doanh thu hoạt động tài 2014- 2016 60596058 Bảng 3.9 Chi phí hoạt động tài 2014- 2016 60596059 vi cần có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng chuyên mơn để nâng cao trình độ Có sách động viên, khuyến khích cán học tập, đáp ứng nhu cầu chun mơn giao cần kết hợp với nỗ lực cá nhân - Có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cho cán tin học, ngoại ngữ, tăng cường ứng dụng công nghệ thơng tin tin học hóa quản lý tài nhằm trang bị kỹ cần thiết phục vụ cơng việc chun mơn - Để trì, khuyến khích thu hút người có lực phục vụ lâu dài gắn bó với Cơng ty vấn đề mà Công ty phải thực hoàn thiện chế trả lương, thưởng, điều kiện làm việc hội thăng tiến cho đội ngũ cán 4.3.3 Tăng cường hoạt động đầu tư để nâng cấp đổi sở vật chất kỹ thuật, đại hóa thơng tin nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Với xu hội nhập kinh tế quốc tế, vấn đề thông tin trở nên quan trọng Do đó, Cơng ty cần phải theo dõi sát luồng thơng tin Vì vậy, Cơng ty nên đầu tư cho mạng lưới thông tin Công ty Công ty cần xây dựng hệ thống thông tin quản lý tài hiệu để quản lý minh bạch tình hình tài thơng qua báo cáo tài Cơng ty trở thành giải pháp yêu cầu quản lý tài Để củng cố hệ thống thơng tin có sẵn cần soát lại khâu từ thu thập đến xử lý, lưu giữ cung cấp, loại bỏ khâu thừa, chồng chéo gây tải Thiết kế hệ thống đảm bảo thông tin theo nguyên tắc gọn nhẹ, kịp thời, hiệu quả, thiết thực cho mục đích đánh giá, kiểm tra, kiểm toán, xây dựng kế hoạch…Nên số hóa hệ thống cung cấp thơng tin để dễ dàng truy cập nơi nhằm hỗ trợ thông tin, đáp ứng nhu cầu quản lý tài giảm thiểu chi phí định Cơng ty cần liên kết phận tồn Cơng ty thành hệ thống nối mạng cho thông tin thu thập kịp thời thời điểm, hoạt động cập nhật vào hệ thống kịp thời phục vụ cho công việc giám sát Ban Tổng 78 Giám đốc Công ty Muốn vậy, Cơng ty cần chuẩn hóa mẫu biểu thu thập thông tin, xây dựng sở liệu đồng bộ, thống thước đo, tiêu chí thơng tin tiến độ, chi phí, doanh thu… Cơng ty cần có chế tài để tăng cường kỷ luật trách nhiệm người lập báo cáo tài tính trung thực cập nhật báo cáo Việc đầu tư mở rộng, nâng cấp đại hóa sở vật chất kỹ thuật có ý nghĩa chiến lược tiến trình phát triển Cơng ty Mỗi định đầu tư có ảnh hưởng lâu dài đến hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh phát triển Công ty Để quản lý sử dụng vốn đầu tư có hiệu quả, Công ty cần sử dụng giải pháp sau: - Phải hoạch định chiến lược đầu tư phát triển cho thời gian dài, sở bước thực đầu tư theo trọng tâm, theo trọng điểm theo thứ tự ưu tiên Trước mắt, cần tập trung ưu tiên đầu tư phát triển sản phẩm tiềm năng, mở rộng mạng lưới quảng cáo để chiếm lĩnh thị phần, mở rộng thị trường giành lấy lợi kinh doanh Ngoài phải đầu tư theo chiều sâu để chuẩn bị lực cạnh tranh với doanh nghiệp khác kinh doanh địa bàn - Việc xây dựng, lựa chọn dự án đầu tư cần phải cân nhắc thận trọng phương diện vấn đề tài Phải tuân thủ quy trình xây dựng dự án từ khâu thu thập thông tin, xử lý thông tin kết hợp với phương pháp đánh giá dự án như: Phương pháp tỷ suất thu nhập nội bộ; số sinh lời; thời gian hồn vốn, Trên sở đó, Ban Tổng Giám đốc đưa định lựa chọn xác hợp lý nhu cầu vốn, nguồn tài trợ cho dự án phải đưa kết luận tính hiệu dự án, thời gian hoàn vốn, mức độ rủi ro dự án, có nghĩa dự án phải đạt mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận giảm thiểu rủi ro 79 - Công ty nên đàm phán để có điều khoản tốn dài với nhà cung cấp Thời gian toán dài tốt nhằm giữ đồng tiền lại với Công ty lâu để đầu tư dự án khác Công ty cần giám sát quản lý chặt chẽ, định kỳ xem xét lại yếu tố lợi nhuận sản phẩm dịch vụ khác mình, điều chỉnh giá phù hợp với diễn biến thị trường để trì, nâng cao doanh số lợi nhuận 4.3.4 Đưa giải pháp sát thực để nâng cao hiệu quản lý thu hồi cơng nợ Khi hoạch định sách nợ, Cơng ty cần phát huy mạnh vốn có uy tín, kinh nghiệm chuyên ngành; khả đáp ứng cầu khách hàng; hệ thống sở vật chất kỹ thuật đồng bộ; chất lượng phục vụ tốt đối tác cạnh tranh khác kinh doanh thị trường để hạn chế phương thức bán hàng tín dụng Cơng ty phải giám sát có hiệu khoản phải thu nhằm đảm bảo Cơng ty viết hóa đơn tốn cho khách hàng thời hạn cam kết nhận khoản tốn hạn Để khắc phục tình trạng cơng nợ, năm tới, Công ty cần tiến hành giải pháp: - Với công nợ tạm ứng: Công ty cần làm rõ chi tạm ứng cho cán bộ, nhân viên để giải công việc chung Công ty đồng thời giải tạm ứng cán bộ, nhân viên hoàn thành, trả hết số nợ tạm ứng lần tạm ứng trước tránh gây lãng phí nguồn vốn Cơng ty Cơng ty phải vay vốn để triển khai dự án - Để đảm bảo an tồn tài chính, bán hàng tín dụng tránh cố phát sinh nợ khó địi Cơng ty cần có quy định cụ thể phận bán hàng, quản lý công nợ trách nhiệm, quyền hạn định bán hàng, cho nợ, gắn công tác tiếp thị, Marketting tìm hiểu thơng tin khách hàng với cơng tác hoạch định sách nợ quản lý theo dõi thu hồi nợ Cán Marketting phòng kinh doanh có trách nhiệm tìm hiểu, cung cấp thơng tin 80 tình hình tài chính, khả tốn tất đối tượng khách hàng nợ Công ty Phịng Tài kế tốn chịu trách nhiệm cập nhật đầy đủ, xác kịp thời thơng tin khách hàng nợ, số dư nợ thời hạn nợ để giúp công tác quản lý thu hồi nợ kịp thời Công ty phải gắn liền trách nhiệm cá nhân cán bán hàng, người đề xuất, định cho khách hàng nợ với khoản nợ - Sắp xếp khoản thu theo đối tượng thời gian bị chiếm dụng để tiện theo dõi đôn đốc khách hàng trả tiền, nợ cũ cần thu hồi cách dứt điểm Qua đó, khoản nợ phân loại thành khoản nợ hạn, khoản nợ hạn, khoản nợ khó địi Trường hợp, khoản nợ khơng địi cần có biện pháp xử lý trích lập dự phịng tài theo quy chế hành Việc bán hàng có giá trị lớn phải kèm với biện pháp đảm bảo tốn có tài sản chấp bảo lãnh tổ chức tín dụng Tổ chức tốt việc đối chiếu cơng nợ theo hàng tháng hàng quý hợp đồng, khách hàng cụ thể - Cần có kết hợp phận tài kế tốn, phận bán hàng, phận dịch vụ bán hàng ban giám đốc việc quản lý khoản phải thu Thông thường với mục tiêu tăng doanh thu, phận bán hàng cố gắng dành nhiều ưu đãi ưu đãi tín dụng cho khách hàng, chi phí bán hàng Nếu quản lý khơng tốt dẫn tới doanh thu sổ sách cao hiệu kinh tế thấp lượng thu tiền mặt thấp Và ngược lại, quản lý tốt mối quan hệ hiệu quản lý khoản phải thu cải thiện - Cơng ty cần có sách khuyến khích khách hàng tốn sớm hợp tác với khách hàng việc toán khoản phải thu Công ty nên sử dụng biện pháp chiết khấu tiền mặt để khuyến khích khách hàng toán trước ngày đến hạn, đặt hàng với số lượng lớn Tỷ lệ chiết khấu xác định dựa lãi suất ngân hàng, tình hình lạm 81 phát để đảm bảo vừa khuyến khích khách hàng vừa đảm bảo lợi nhuận Công ty nên bán chịu chấp nhận cho khách hàng lâu năm, có uy tín Đối với khách hàng mà Cơng ty chưa hiểu rõ nên có hình thức đảm bảo tốn thích hợp chấp, trả trước tiền hàng Ngồi ra, Cơng ty nên chủ động liên hệ sớm với khách hàng để làm việc với khoản phải thu thay chờ đến ngày hóa đơn hết hạn tốn 4.3.5 Xây dựng quy chế, sách khoa học phù hợp cơng tác quản lý chi phí Để đạt mục tiêu tối đa hố lợi nhuận Cơng ty phải giảm chi phí Hồn thiện quản lý chi phí Cơng ty cần tập trung vào số vấn đề sau đây: Cơng ty phải có quy định cụ thể chi tiêu tài chính, khốn chi phí kinh doanh phịng ban chun môn Chi tiêu phải nguyên tắc,theo chế độ, quy định Cơng ty Các khoản chi phí phải có đầy đủ chứng từ hợp lý, hợp pháp theo quy định cần đặc biệt quan tâm đến việc kiểm tra, kiểm sốt tính hợp lệ, hợp pháp hoá đơn đầu vào (hoá đơn giá trị giá tăng) Bởi vì, có nhiều doanh nghiệp khơng xuất hố đơn để trốn thuế xuất hố đơn không với giá bán ghi sai tiêu hố đơn Cơng ty nên quy định quan hệ mua bán hàng hoá, dịch vụ phải thông qua hợp đồng kinh tế Mặt khác, khoản chi phí mua ngồi có giá trị lớn bắt buộc phải tốn qua ngân hàng để hạn chế tiêu cực xảy Cơng ty nên thường xun đánh giá chi phí chung để cắt giảm chi phí khơng cần thiết Việc cắt giảm chi phí khơng cần thiết có tác động trực tiếp tới lợi nhuận Công ty Để thực nhiệm vụ Công ty cần xây dựng chế quản lý, điều hành nguồn vốn chi 82 phí sản xuất kinh doanh hiệu theo hướng cấu chi phù hợp với việc cắt giảm chi phí đầu vào Những tài sản Cơng ty khơng dùng cho mục đích sinh lời hoạt động sản xuất kinh doanh, lưu kho Cơng ty cần tiến hành biện pháp lý Việc hạch tốn, phân bổ chi phí cho hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải tuân thủ nguyên tắc, quy định Nhà nước Đối với khoản chi phí liên quan đến nhiều loại hình sản xuất kinh doanh cần tìm tiêu thức phân bổ cho loại hình cách khoa học tránh tình trạng ý muốn chủ quan Cơng ty mà hạch tốn, phân bổ chi phí khơng để ảnh hưởng đến kết việc xác định hoạt động kinh doanh Công ty Đối với chi phí tiền lương chi phí khác cho người lao động khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí kinh doanh Mặc dù sở thực tế, Cơng ty có dự thảo khoán quỹ lương theo đơn giá chi tiết cho phịng ban chun mơn, có quy chế trả lương người lao động trình thực bộc lộ nhiều hạn chế gây khó khăn, ảnh hưởng tới chất lượng sản xuất kinh doanh Để giảm chi phí tiền lương để tiền lương địn bẩy kích thích suất lao động, Cơng ty cần có kế hoạch biện pháp tinh giảm máy văn phòng theo hướng gọn nhẹ, chuyên nghiệp, hợp lý khoa học, cần phải đánh giá lại khối lượng công việc, mức độ phức tạp nghiệp vụ phịng ban, sở định mức khốn cụ thể tiền lương phịng ban, cá nhân cho phù hợp với sức lao động người lao động thực tế bỏ Đối với phịng ban chun mơn, trưởng phịng quyền bố trí lao động chịu trách nhiệm thu nhập người lao động Ngồi ra, Cơng ty cần trích phần quỹ lương để thu hút người lao động có tay nghề cao định kỳ thưởng cho cá nhân, tập thể có nhiều thành tích Đi kèm với việc thường xuyên kiểm tra, giám sát để kịp thời giải xung đột, mâu thuẫn phát sinh làm đoàn kết nội 83 Đối với số khoản chi phí khác chi phí tiếp khách, hội nghị, phương tiện lại, công tác phí khoản phí dễ gây lãng phí Mặc dù khoản phí Công ty thấp mức khống chế Luật Thuế doanh nghiệp Cơng ty cần thiết phải có quy định cụ thể, hợp lý để quản lý khoản chi phí thơng qua hệ thống định mức, khống chế chi phí tối đa tăng cường kiểm tra để tránh chi tràn lan, không hiệu Tổ chức hợp lý mặt hoạt động sản xuất kinh doanh giảm nhiều khoản chi phí nằm gía thành sản phẩm có ảnh hưởng tích cực tới việc hạ thấp giá thành sản phẩm đồng thời doanh thu bán hàng lợi nhuận thực nhanh chóng khiến cho doanh nghiệp có đủ vốn để thỏa mãn nhu cầu cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cần làm tốt công tác nghiên cứu thị trường, dự đoán tiến độ thực dự án để lập kế hoạch dự trữ xác, giảm thiểu tối đa chi phí bán hàng Ngồi ra, Cơng ty cần tìm kiếm thị trường, hội từ nước ngoài, chủ động nắm bắt thời thách thức để mở rộng thị trường tiêu thụ, đẩy nhanh tốc độ quay vịng vốn 4.3.6 Tăng cường cơng tác kiểm tra, kiểm sốt tài Hiện đại hóa thơng tin, tăng cường quản lý nội kiểm soát nội giúp Cơng ty hồn thiện cơng tác quản lý hoạt động kinh doanh, góp phần trực tiếp hồn thiện cơng tác quản lý tài Theo đó, Cơng ty nên tiến hành giải pháp chủ yếu sau: - Việc ban hành sách kiểm tra, giám sát tình hình tài hoạt động sản xuất kinh doanh cần thiết Cơ chế kiểm soát giúp Cơng ty thực tốt cơng tác tài nằm chiến lược tài nói riêng chiến lược kinh doanh nói chung Cơng ty Mức độ sở hữu gắn với mức độ kiểm soát vốn vấn đề giúp việc điều hành nguồn vốn 84 Công ty tập trung hơn, hướng từ kiểm sốt hành sang điều hành quản lý, giúp cung cấp thông tin cho Ban Tổng Giám đốc Công ty nằm bắt tình hình tài chính, xác định kết kinh doanh Công ty cách xác - Tiếp cần thực xây dựng hệ thống tiêu đánh giá cụ thể làm quy chuẩn chung để triển khai đánh giá - Việc kiểm tra, giám sát nên chuyển từ cách kiểm tra, giám sát trình định phịng ban chun mơn sang việc xây dựng tiêu đánh giá theo mức độ tiêu kết hoạt động sản xuất kinh doanh tài phịng ban chun mơn lãi, lỗ, tỷ suất lợi nhuận bình quân vốn, mức độ bảo tồn phát triển vốn, khả tốn… Đối với hoạt động cơng ích cần xây dựng thực số tiêu số lượng, chất lượng sản phẩm cơng ích cung cấp cho xã hội, mức độ cung cấp cho xã hội, mức độ bảo tồn phát triển vốn - Cơng ty cần thực chế độ công khai báo cáo tài kế tốn Hệ thống báo cáo tài kế toán bao gồm: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ với tiêu đảm bảo cho Ban Tổng Giám đốc, người đầu tư đối tượng có liên quan nắm bắt tình hình tài để đưa định - Hệ thống kế tốn cần phải xây dựng phù hợp với yêu cầu, đặc điểm Cơng ty Cơng ty cần vận dụng có chọn lọc thơng lệ chuẩn mực quốc tế kế tốn, tạo môi trường pháp lý thuận lợi cho việc thực chế độ kế tốn Bộ tài ban hành phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty Cơ chế quản lý tài Công ty cần quy định rõ trách nhiệm chấp hành quy chế, thể lệ kế toán thống kế Nhà nước như: cơng tác hạch tốn kế toán, mẫu biểu kế toán, thời gian lập báo cáo kế tốn… Cơng ty cần có quy định rõ yêu cầu thực chặt chẽ 85 thời gian, cách thức lập báo cáo kế toán, toán, lập kế hoạch tài để kịp thời điều chỉnh phân tích tình hình sản xuất kinh doanh nhằm cung cấp thông tin cho Ban Tổng Giám đốc phục vụ cho việc định kinh doanh Công ty cần ban hành chế độ nội cơng tác kế tốn quản lý áp dụng cho tồn Cơng ty cơng tác giúp cho Công ty điều hành cách toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh - Hệ thống kế tốn cần sửa đổi dựa theo số nguyên tắc đơn giản, dễ hiểu, dễ hạch tốn, kế tồn phải hạch tốn đến dịch vụ công cụ đắc lực để Ban Tổng Giám đốc Công ty xây dựng kế hoạch định hướng chiến lược kinh doanh Hệ thống mẫu biểu, báo cáo gọn nhẹ, đầy đủ ứng dụng báo cáo mạng Kết kinh doanh hợp báo cáo tài theo nguyên tắc nhà nước chấp nhận Đặc biệt trọng tới việc đầu tư phát triển phần mềm kế toán, phần mềm quản lý cơng việc tiên tiến, an tồn, xác, nhanh chóng để sử dụng cách có hiệu quả, nâng cao hiệu suất làm việc Các nhân viên tài kế tốn, cán quản lý tài quan tâm có chiến lược đào tạo nâng cao theo lộ trình cụ thể để có đội ngũ làm cơng tác kế tốn tài đủ sức đảm đương nhiệm vụ thời gian tới Cơng tác tài cơng tác kiểm toán nội cần thực cách chặt chẽ Hiện có Ban kiểm sốt để kiểm sốt nội chưa có quy định cụ thể xây dựng sở chế độ kiểm soát chung Nhà nước chế quản lý tài tại, quy định vừa mang tính chất hướng dẫn thực chế độ mà chuẩn mực để xử lý cách nhanh chóng vi phảm xảy ra, tránh tượng vi phạm kéo dài gây tổn thất cho Công ty nhà đầu 86 87 KẾT LUẬN Cơng tác quản lý tài có vai trị quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp điều kiện Mục tiêu quản lý tài doanh nghiệp nhằm tạo tình hình tài doanh nghiệp lành mạnh, tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp diễn cách nhịp nhàng, đồng bộ, đạt hiệu cao Trên sở nhận thức tầm quan trọng quản lý tài chính, Cơng tyVPMtiến hành hoạt động nhằm bước nâng cao hiệu cơng tác quản lý tài cơng ty Cơng tác quản lý tài thực theo quy trình, quy định từ việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra giám sát tổng kết đánh giá định kỳ hàng quý/năm theo quy định Các kế hoạch tài Cơng tyđược xây dựng dựa mục tiêu phát triển tổng thể Cơng ty Việc xây dựng kế hoạch định tài Cơng tyđược dựa việc xem xét tình hình huy động sử dụng nguồn tài Cơng ty, biến động thị trường Bên cạnh kết đạt được, công tác quản lý tài cơng ty thời gian qua cịn số hạn chế, hiệu kinh tế hoạt động SXKD chưa cao Công tác xây dựng kế hoạch tài cịn chưa sát với thực tế, quản lý vốn đầu tư (góp vốn) chưa đáp ứng u cầu; khơng kịp thời nhanh nhạy việc tái cấu khoản vốn đầu tư hiệu vốn đầu tư thu thấp so với giá trị đầu tư Công tác thu hồi công nợ phải thu chưa liệt, chưa mang lại hiệu cao.Công tác quản lý tài sản số phòng, ban, đội chưa đạt hiệu quả, không khai thác phát huy hết hiệu suất hoạt động Công tác tra, kiểm tra, giám sát… nhiều bất cập Những hạn chế xuất phát từ nguyên nhân khách quan lẫn chủ quan Hệ thống pháp luật môi trường pháp lý Nhà nước cịn chưa 88 hồn thiện, thiếu thống đồng Hệ thống văn quy định, quy chế nội đơn vị ban hành chưa đầy đủ không kịp thời Bộ máy tổ chức/cán làm công tác quản lý tài chưa hoạt động vai trị, trách nhiệm Công tác kiểm tra, giám sát thiếu phối hợp chặt chẽ phận Việc quản lý sử dụng vốn chưa hiệu Quản lý doanh thu, chi phí, lợi nhuận cịn bất cập Để hồn thiện cơng tác quản lý tài chính, thời gian tới, trước hết cơng ty cần phải hồn thiện hệ thống văn bản, quy định quy chế nội bộ, xây dựng hệ thống định mức/đơn giá nội Tăng cường công tác tra, kiểm tra,…đảm bảo phù hợp với quy định Pháp luật phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp Hồn thiện quy trình, phương thức quản lý tài phù hợp Nâng cao lực, ứng dụng khoa học công nghệ đại, cơng nghệ quản lý vào quản lý tài cơng ty Nâng cao trình độ đội ngũ cán quản lý tài chính, xây dựng tiêu chí tuyển dụng cán bộ, có sách nhằm bồi dưỡng, đào tạo đào tạo cán làm công tác tài chính.Tăng cường tra, giám sát, xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ, xây dựng tiêu để thực kiểm sốt Xây dựng hệ thống thơng tin tài từ Cơng ty đến phịng, ban, tổ, đội Hồn thiện hệ thống kế tốn để thực chức quản lý tài cơng ty./ 89 TÀI LIỆU THAM KHẢO Phạm Thị Vân Anh Quản lý, sử dụng vốn nhà nước doanh nghiệp: Thực trạng kiến nghị Tạp chí tài đăng 27/10/2014 Trịnh Thị Vân Anh, 2009 Công tác quản lý tài Cơng tyCổ phần xây lắp điện I Luận văn thạc kinh tế Đại học Thương mại Hà Nội Bộ xây dựng, 2010 Giáo trình Tài doanh nghiệp Hà Nội: Nxb xây dựng Mai Văn Bưu, 2013 Giáo trình Hiệu quản lý Dự án Nhà nước Hà Nôi: Nxb Khoa học Kỹ thuật Công ty Cổ phần Tư vấn quản lý Dự án VPM- Hà Nội, Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh (2014-2016) Công ty Cổ phần Tư vấn quản lý Dự án VPM- Hà Nội,Báo cáo tài sau kiểm tốn (2014-2016) Công ty Cổ phần Tư vấn quản lý Dự án VPM- Hà Nội, (2016) Định hướng phát triển kinh doanh giai đoạn 2017- 2020 năm Công tyCổ phần Phương Anh, Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh (2014- 2016) Công tyCổ phần bê tông xây dựng Xuân Mai, Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh(2014- 2016) 10 Nguyễn Minh Đạo, 1997 Cơ sở khoa học quản lý Hà Nội: Nxb Chính trị Quốc gia 11 Nguyễn Việt Đức, 2014.Hồn thiện cơng tác tài Cơng ty TNHH thành viên 27- Bộ Quốc phòng.Luận văn thạc sỹ quản lý kinh tế Trường Đại học kinh tế, Đại học Quốc gia Hà Nội 90 12 Đoàn Thị Thu Hà Nguyễn Thị Ngọc Huyền, 2013 Giáo trình Khoa học quản lý II Hà Nội: Nxb Khoa học Kỹ thuật 13 Vũ Duy Hào, 1988 Quản trị tài doanh nghiệp Hà Nơi: Nxb Tài 14 Trần Thị Huyền, 2013 Xây dựng chế quản lý tài tập đồn Bưu Viễn thơng Việt Nam Luận văn thạc sĩ Trường Đại học Kinh tế, Đại học Quốc gia Hà Nội 15 Lưu Thị Hương Vũ Duy Hào, 2012 Giáo trình Tài doanh nghiệp Hà Nội: Nxb Đại học Kinh tế Quốc dân 16.Lưu Thị Hương, 2014 Hoàn thiện chế quản lý tài doanh nghiệp tư nhân Việt Nam Luận văn thạc sỹ kinh tế Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 17 Nguyễn Minh Kiều, 2014 Tài doanh nghiệp Hà Nôi: Nxb Thống Kê 18 Đặng Thị Loan, 2013 Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp Hà Nôi: Nxb Đại học Kinh tế Quốc dân 19 Dương Thị Mỹ Lâm, 2007 Hoàn thiện chế quản lý tài Cơng ty Truyền tải điện Luận văn thạc sĩ Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh 20 Nguyễn Thanh Liêm, 2012 Quản trị tài Hà Nơi: Nxb Thống kê 21 Đặng Thị Xuân Mai Nguyễn Phương Châm,2008 Phân tích định lượng hoạt động kinh tế doanh nghiệp xây dựng Hà Nôi: Nxb Xây dựng 22 Nguyễn Thị Nga, 2008 Hồn thiện phân tích báo cáo tài với việc tăng cường quản lý tài Tổng Công ty Viễn thông quân đội Viettel Luận văn thạc sĩ Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 91 23 Nguyễn Hữu Ngọc, 2011 Cẩm nang nhà quản lý tài Hà Nơi: Nxb Lao động 24 Nguyễn Hải Sản, 2000 Cẩm nang nghiệp vụ quản trị tài doanh nghiệp Hà Nôi: Nxb Thống Kê 25 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, 2001 Khoa học quản lý – tập Hà Nội: Nxb Đaị học Kinh tế Quốc dân 26.Trường Đại học tài chính, 2010 Kế tốn Hà Nội - Giáo trình Tài học Hà Nội: NxbTài 27 Ngơ Trí Tuệ, 2004 Xây dựng hệ thống kiểm soát nội với việc tăng cường quản lý tài Tổng cơng ty Bưu - Viễn thông Việt Nam Đề tài nghiên cứu khoa học Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 28 Vũ Công Ty, Bùi Văn Vần, 2011 Giáo trình Tài doanh nghiệp Hà Nội: Nxb Tài 29 Nguyễn Đức Trí, 2010 Cải tiến hoạt động phân tích tài doanh nghiệp nhà nước sau Cổ phần hóa địa bàn Hà Nội Luận văn thạc sĩ Học viện Ngân hàng 92