Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản trị nguồn nhân lực tại công ty trách nhiệm hữu hạn xuất nhập khẩu vinh sâm

ỷ trình bày rõ ràng, xác hiệu * Biết cách truyền đạt thông tin cho cấp nhận thông tin phản hồi từ cấp * Kỷ định, ủy quyền * Biết giao tiếp với người bên ngồi tổ chức, cơng chúng quyền * Biết quản lý thời gian thân người khác * Kỹ thuyết phục người khác thay đổi hành vi, quan điểm * Kỷ tư vấn, giải đáp thắc mắc biết cách giúp đỡ người khác * Phân tích dự báo vấn đề điều kiện không đủ thông tin * Quan sát, thu thập, xử lý xác thơng tin sẵn có * Có khả đọc, nghe hiểu thơng tin; chuyển hóa thơng tin hữu ích dạng văn * Có khả suy diễn tổng hợp lập luận để đưa câu trả lời xác * Có khả tính tốn xác * Trung thực, động, cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao * Nhạy cảm với vấn đề quan trọng xảy * Lương thiện có đạo đức tốt * Kiên trì, bền bỉ đối mặt với thử thách * Cẩn thận chi tiết nhỏ suốt trình làm việc * Giữ bí mật thơng tin hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty * Tác phong linh hoạt, văn minh, hòa đồng cầu tiến * Sức khỏe tốt, có khả cơng tác xa * Vừa có đầu óc kinh doanh, thích thiết lập thực dự án, huy người khác biết định, biết chấp nhận rủi ro kinh tâm doanh; vừa biết chấp nhận làm cơng việc đơn điệu tính tóan chi tiết với số liệu Phụ lục 13: Số lượng dự tốn kinh phí đào tạo cho người lao động stt Năm - Hoạch định chiến lược (người) - Dự tốn kinh phí (tr.đ) - Quản trị nguồn nhân lực (người) - Dự tốn kinh phí (tr.đ) - Hệ thống quản lý (người) - Dự toán kinh phí (tr.đ) - Quản lý chất lượng (người) - Dự tốn kinh phí (tr.đ) - Tập huấn KCS (người) - Dự tốn kinh phí (tr.đ) - Giám đốc điều hành CEO (người) - Dự tốn kinh phí (tr.đ) - Giám đốc điều hành CFO (người) - Dự toán kinh phí (tr.đ) - Nghiệp vụ giao nhận, xuất nhập (người) - Dự tốn kinh phí (tr.đ) - Nghiệp vụ tốn quốc tế (người) - Dự tốn kinh phí (tr.đ) - Đào tạo nâng cao lực nghề nghiệp, ATLĐ, PCCC 8 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 3 2 2 9 6 6 3 2 2 9 6 6 3 2 2 9 6 6 2 2 2 6 6 6 2 2 2 4 4 4 1 1 15 15 15 15 1 15 15 6 40 40 40 40 40 40 40 (người) - Dự toán kinh phí (tr.đ) - Tham quan học tập nước ngồi (người) - Dự tốn kinh phí (tr.đ) 8 8 8 2 2 2 20 20 20 20 20 20 20 10 - Tham quan học tập nước (người) - Dự toán kinh phí (tr.đ) 10 10 10 20 30 40 50 20 20 20 40 60 80 100 11 - Học tập chun đề (người) - Dự tốn kinh phí (tr.đ) 50 50 50 60 80 80 90 20 20 20 24 32 32 36 147 114 141 120 140 126 135 135 148 146 168 157 192 165 1,290 1,175 1,111 1,000 1,014 Tổng kinh phí (tr.đ) Tổng số nhân viên KPIhltb(tr.đ/người) 1,070 1,164 Phụ Lục 14: Phiếu đánh giá cán bộ, nhân viên Công ty TNHH Xuất nhập Vinh Sâm Họ tên CBNV: Bộ phận: Chức vụ: Điểm Điểm Stt Các Tầm Thang điểm đánh giá nội quan cán lãnh dung trọng bộ, nhân đạo (trọng viên tự chấm chấm số K i) (Di) 30 + 10: Hồn thành tất cơng Khối việc phân công, đạt tiến độ lượng + 9: Hồn thành tất cơng việc cơng phân cơng, có lần chậm tiến việc độ hồn + 8: Hồn thành tất cơng việc thành phân cơng, có lần chậm tiến độ + 7: Có lần chưa hồn thành cơng việc phân cơng, có lần chậm tiến độ + 7: Có hai lần chưa hồn thành cơng việc phân cơng, có lần chậm tiến độ + 6: Có ba lần chưa hồn thành cơng việc phân cơng, có lần chậm tiến độ + 5: Có bốn lần chưa hồn thành cơng việc phân cơng, có lần chậm tiến độ +4: Khơng hồn thành cơng việc khơng có lý đáng, có bốn lần chưa hồn thành cơng việc phân cơng, có lớn lần chậm tiến độ Chất 30 + 10: Khơng có sai sót thực lượng cơng việc cơng + 9: Có sai sót nhỏ thực việc cơng việc hồn + 8: Có hai sai sót nhỏ thực thành cơng việc + 7: Có sai sót nhỏ thực Tinh thần thái độ, hành vi, tác phong 10 cơng việc +6: Có sai sót nhỏ thực cơng việc +5: Có sai sót nhỏ thực cơng việc + 4: Có lớn sai sót nhỏ thực cơng việc có sai sót lớn ảnh hưởng đến công việc công ty 10: Đi làm giờ, khơng có buổi nghỉ việc nào, hợp tác tốt với người, chấp hành nội quy 9: Đi làm giờ, có buổi nghỉ việc có lý do, hợp tác tốt với người, chấp hành nội quy 8: Đi làm giờ, có buổi nghỉ việc có lý do, hợp tác tốt với người, chấp hành nội quy 7: Đi làm giờ, có buổi nghỉ việc có lý do, hợp tác tốt với người, chấp hành nội quy 6: Đi làm giờ, có buổi nghỉ việc có lý do, hợp tác tốt với người, chấp hành nội quy 5: Thường trể có buổi nghỉ việc có lý do, hợp tác tốt với người, chấp hành nội quy 4: Thường trể có buổi nghỉ việc có lý do, khơng hợp tác tốt với người, không chấp hành nội quy Gth =  Di * Ki  Ki = [(D1*30)+(D2*30)+(D3*10)]/(30+30+10) Phụ lục 15- Bảng hệ số lương cán nhân viên công ty Giá m đốc PhóGiá m đốc BẢ NG LƯƠNG VIÊ N CHỨ C CHUYÊ N MÔ N, NGHIỆ P VỤ Chuyên viên , Kỷsư 5,32 5,65 4,66 4,99 Chuyên viên , Kỷsư 2.34 2.65 2.96 3.27 3.58 3.89 4.20 4.51 Cá n sự, Kỷthuật viên BẢ NG LƯƠNG NHÂ N VIÊ N THỪ A HÀ NH, PHỤC VỤ 1.80 1.99 2.18 2.37 2.56 2.75 2.94 3.13 3.32 Nhân viên văn thư CƠNG NHÂN SẢN XUẤT 1.35 1.53 1.71 1.89 2.07 2.25 2.43 2.61 2.79 Nhoù mI 1.30 1.59 1.89 2.40 2.81 Nhoù m II CÔ NG NHÂ N LÁ I XE Xe con,xe tả i nhẹ, Xe nâng hàng BẢ O VỆ 1.55 1.85 2.22 2.65 3.18 3.80 4.00 4.33 4.66 4.99 5.32 5.65 2.18 2.57 3.05 3.60 Bả o vệCty 1.45 1.74 2.09 2.50 3.00 THỦKHO, THỐNG KÊÊ Thủkho, thống kê 1.75 2.21 2.78 3.3 3.85 Phụ lục 16- Bảng hệ số quản lý (Hql) Chức danh Hệ số quản lý Giám đốc cơng ty 1,2 Phó Giám đốc Cơng ty 0,9 Trưởng phận trực thuộc công ty 0,6 Tổ trưởng, trưởng ca 0,3 PHỤ LỤC 17: BÁO CÁO TỔNG KẾT HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC NĂM: I/Các số then chốt (KPI) năm Giá trị Tỷ lệ tăng Nguyên Chỉ số Giá trị giảm nhân năm trước năm 1/KPI tỷ lệ hồ sơ đạt yêu cầu/ tổng số hồ sơ nộp 2/KPI tỷ lệ ứng viên tuyển/tổng hồ sơ đạt yêu cầu 3/KPI chi phí tuyển dụng bình qn ứng viên tuyển 4/KPI tỷ lệ ứng viên ký hợp đồng thức/ tổng số nhu cầu tuyển 5/KPI tỷ lệ nghỉ việc nhân viên tuyển (trong vòng năm) 6/KPI chi phí huấn luyện trung bình nhân viên 7/KPI tỷ lệ lương/tổng thu nhập (Kèm bảng chi tiết: KPI tỷ lệ lương/tổng thu nhập theo chức danh) 8/KPI thu nhập bình quân tháng (Kèm theo bảng chi tiết: KPI thu nhập bình quân tháng theo chức danh) II/Mức độ đánh giá nhân viên công ty Tiêu chí Giá trị TB Giá trị TB năm trước năm I.Nhận xét phân công công việc Công việc cho phép Anh/Chị sử dụng tốt lực cá nhân Công việc mà Anh/Chị làm thú vị Cơng việc Anh/Chị có nhiều thách thức Anh/Chị mong muốn tiếp tục làm công việc phụ trách Tỷ lệ tăng giảm Nguyên nhân II.Nhận xét điều kiện, hội thăng tiến Anh/Chị hiểu nắm rõ điều kiện thăng tiến Anh /Chị có nhiều hội thăng tiến cơng việc Công ty tạo cho Anh/Chị nhiều hội phát triển cá nhân Anh/Chị khích lệ công việc III.Nhận xét công tác đào tạo Anh/Chị có quan tâm đến cơng tác đào tạo Cơng tác đào tạo có giúp ích cho cơng việc Đào tạo có người, chun mơn Công tác đào tạo thường xuyên IV.Nhận xét đánh giá thành tích Việc đánh giá cơng xác Anh/chị tin cấp đủ lực đánh giá Quá trình đánh giá giúp Anh/Chị có kế hoạch rõ ràng để phát triển nghề nghiệp Anh/Chị có thấy phương pháp đánh giá hợp lý V.Nhận xét lương, thưởng, sách đãi ngộ Anh/Chị trả lương cao Anh/chị trả lương, chia thưởng xứng với lực Lương, thưởng, sách đãi ngộ áp dụng cơng bẳng 4.Trả lương có đủ chi phí sinh hoạt cho Anh/Chị Lương, thưởng, sách đãi ngộ ngang nơi khác VI.Nhận xét áp lực công ... thuộc công ty 0,6 Tổ trưởng, trưởng ca 0,3 PHỤ LỤC 17: BÁO CÁO TỔNG KẾT HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC NĂM: I/Các số then chốt (KPI) năm Giá trị Tỷ lệ tăng Nguyên Chỉ số Giá trị giảm nhân. .. 1,000 1,014 Tổng kinh phí (tr.đ) Tổng số nhân viên KPIhltb(tr.đ/người) 1,070 1,164 Phụ Lục 14: Phiếu đánh giá cán bộ, nhân viên Công ty TNHH Xuất nhập Vinh Sâm Họ tên CBNV: Bộ phận: ... thu nhập bình quân tháng theo chức danh) II/Mức độ đánh giá nhân viên cơng ty Tiêu chí Giá trị TB Giá trị TB năm trước năm I.Nhận xét phân công công việc Công việc cho phép Anh/Chị sử dụng tốt lực