Hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ tại trường đại học bạc liêu

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH NGUYỄN THỊ THU HẬU HỒN THIỆN HỆ THỐNG KIỂM SỐT NỘI BỘ TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC BẠC LIÊU LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH – NĂM 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH NGUYỄN THỊ THU HẬU HỒN THIỆN HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC BẠC LIÊU Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 60340301 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS.HÀ XUÂN THẠCH THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH – NĂM 2014 LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu “ Hồn thiện hệ thống kiểm sốt nội trường đại học Bạc Liêu” riêng hướng dẫn PGS.TS Hà Xuân Thạch Đây đề tài luận văn Thạc sĩ kinh tế, chuyên ngành Kế toán – Kiểm toán Luận văn chưa cơng bố hình thức Tác giả: Nguyễn Thị Thu Hậu DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT Tiếng việt BGDĐT: Bộ giáo dục đào tạo BGH: Ban giám hiệu CBGV: Cán giảng viên CĐ: Cao đẳng ĐH KTQD: Đại học kinh tế quốc dân ĐHBL: Đại học Bạc Liêu ĐHQG TP HCM: Đại học quốc gia thành phố Hồ Chí Minh ĐHQG: Đại học quốc gia GV: Giảng viên HĐ: Hợp đồng KHXH – NV: Khoa học xã hội-nhân văn KSNB: Kiểm soát nội NSNN: Ngân sách nhà nước QTKD: Quản trị kinh doanh SP: Sư phạm TDTT: Thể dục thể thao TP: Thành phố TPHCM: Thành phố Hồ Chí Minh UBND: Ủy ban nhân dân Tiếng anh ASOSAI: Asian Organization of Supreme Audit Institutions COSO: Committee of Sponsoring Organization GAO: Government Accountability Office IAS: International Accounting Standards INTOSAI: International Organization of Supreme Audit Institutions SAI: Supreme Audit Instituations SEC: Securities and Exchange Commission MỤC LỤC Trang Phần A: Phần mở đầu………………………………………………………… 01 Phần B: Phần nội dung……………………………………………………… 08 CHƯƠNG 1: Cơ sở lý luận hệ thống kiểm soát nội hệ thống kiểm soát nội đơn vị công………………………………………………… 08 1.1.Lịch sử đời phát triển kiểm soát nội khu vực cơng…… 08 1.2.Khái niệm kiểm sốt nội bộ……………………………………………… 10 1.2.1.Theo báo cáo COSO ……………………………………………………… 10 1.2.2.Theo INTOSAI…………………………………………………………… 10 1.3.Vai trị, tác dụng kiểm sốt nội với công tác quản lý khu vực công… 12 1.4.Mục tiêu kiểm soát nội khu vực công………………………… 12 1.5.Trách nhiệm đối tượng có liên quan đến kiểm sốt nội bộ…………… 13 1.6.Các phận hợp thành hệ thống kiểm soát nội bộ…………………………… 16 1.6.1.Mơi trường kiểm sốt……………………………………………………… 16 1.6.2.Đánh giá rủi ro…………………………………………………………… 20 1.6.3.Hoạt động kiểm sốt……………………………………………………… 23 1.6.4.Thơng tin truyền thông………………………………………………… 28 1.6.5.Giám sát………………………………………………………………… 30 1.6.6.Mối quan hệ phận hợp thành hệ thống kiểm soát nội bộ…… 32 1.6.7 Mối quan hệ mục tiêu tổ chức phận hợp thành hệ thống kiểm soát nội bộ………………………………………………………………… …32 1.7.Những hạn chế tiềm tàng hệ thống kiểm soát nội bộ…………………… 33 1.8.Đặc điểm hoạt động đơn vị nghiệp có thu Việt Nam……… … 34 1.8.1.Đặc điểm đơn vị nghiệp có thu……………………… 34 1.8.2.Hoạt động hệ thống kiểm soát nội đơn vị nghiệp có thu……………………………………………………………………………… … 36 1.9.Bài học kinh nghiệm từ kiện có liên quan đến hệ thống kiểm soát nội nước đơn vị công……………………………………………………… 37 Kết luận chương 1:……………………………………………………………… 42 Chương 2: Thực trạng hệ thống kiểm soát nội trường đại học Bạc Liêu nay………………………………………… ……………………………… .44 2.1.Tổng quan trường Đại học Bạc Liêu……………………………………… 44 2.1.1.Lịch sử hình thành phát triển trường…………………………… ….44 2.1.2.Chức nhiệm vụ trường………………………………………… 47 2.1.3.Tổ chức máy quản lý trường…………………………………… 48 2.1.4.Sứ mạng, tầm nhìn, mục tiêu phương hướng phát triển trường…… 51 2.1.5.Cơ cấu nguồn thu chi trường……………………………………… 53 2.1.6 Quy trình hoạt động đào tạo trường………………………………… 52 2.2.Đặc điểm hoạt động hệ thống kiểm soát nội trường đại học công lập………………………………………………………………………………… 53 2.3.Thực trạng hệ thống kiểm soát nội trường Đại học Bạc Liêu………… 54 2.3.1 Phương pháp nghiên cứu………………………………………………… 54 2.3.2.Thực trạng hệ thống kiểm soát nội trường Đại học Bạc Liêu……… 56 2.3.2.1.Mơi trường kiểm sốt……………………………………………… 56 2.3.2.2.Đánh giá rủi ro……………………………………………………… 59 2.3.2.3.Hoạt động kiểm sốt ……………………………………………… 60 2.3.2.4.Thơng tin truyền thông………………………………………… …61 2.3.2.5.Giám sát………………………………………………………… 61 2.4.Đánh giá hệ thống kiểm soát nội trường Đại học Bạc Liêu………… 62 2.4.1.Đánh giá chung……………………………………………………… … 62 2.4.2.Đánh giá phận cấu thành hệ thống kiểm soát nội bộ……… ……62 2.4.2.1.Mơi trường kiểm sốt………………………………………………62 2.4.2.2.Đánh giá rủi ro…………………………………………………… 64 2.4.2.3.Hoạt động kiểm sốt…………………………………………… ….65 2.4.2.4.Thơng tin truyền thông……………………………………… ….67 2.4.2.5.Giám sát………………………………………………………… …68 2.4.3.Nguyên nhân hạn chế…………………………………… … 69 Kết luận chương 2:……………………………………………………………… 71 Chương 3: Giải pháp hồn thiện hệ thống kiểm sốt nội trường Đại học Bạc Liêu thời gian tới………………………………………………… .72 3.1.Quan điểm phương hướng hoàn thiện……………………………… …… 72 3.1.1 Quan điểm hoàn thiện……………………………………………… … 72 3.1.2.Phương hướng hoàn thiện…………… ……………………………… … 73 3.1.3.Các nguyên tắc cần tuân thủ xây dựng giải pháp……………… …74 3.2.Xây dựng chế vận hành hệ thống kiểm soát nội trường Đại học Bạc Liêu……………………………………………………………………………… 75 3.3.Các giải pháp cụ thể nhằm hồn thiện hệ thống kiểm sốt nội trường Đại học Bạc Liêu…………………………………………………………………… …81 3.3.1.Mơi trường kiểm sốt 81 3.3.2.Đánh giá rủi ro………………………………………………………… … 84 3.3.3.Hoạt động kiểm sốt…………………………………………………… ….87 3.3.4.Thơng tin truyền thông……………………………………………… …92 3.3.5.Giám sát………………………………………………………………… …93 3.4.Một số kiến nghị……………………………………………………………… 94 Kết luận chương 3:…………………………………………………………… ….95 Phần C: Kết luận chung……………………………………………………… ….97 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC HỒN THIỆN HỆ THỐNG KIỂM SỐT NỘI BỘ TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC BẠC LIÊU Phần A: Phần mở đầu 1.Tính cấp thiết đề tài: Bất kỳ đơn vị nào, dù lớn hay bé, dù công lập hay tư nhân, dù thành lập hay thành lập từ lâu…khi hoạt động cần có chế quản lý riêng phù hợp Nếu đơn vị có quy mơ lớn cách quản lý họ có hệ thống Các đơn vị thường xây dựng hệ thống kiểm soát nội Người ta thường nói kiểm sốt nội vững mạnh tảng cho phát triển bền vững nên đơn vị đầu tư vào phát triển bền vững họ Cịn đơn vị có quy mơ vừa nhỏ họ xây dựng hệ thống kiểm sốt nội việc xây dựng hệ thống kiểm sốt nội thường tốn nhiều chi phí Hoạt động kiểm soát nội đơn vị khơng đơn vị có quy mô lớn việc quản lý họ bao gồm đầy đủ yếu tố hệ thống kiểm sốt nội mang tính chất tự phát Hệ thống kiểm soát nội định nghĩa qui định thủ tục kiểm soát đơn vị kiểm toán xây dựng áp dụng nhằm bảo đảm cho đơn vị tuân thủ pháp luật qui định, để kiểm tra, kiểm sốt, ngăn ngừa phát gian lận, sai sót; để lập báo cáo tài trung thực hợp lý; nhằm bảo vệ, quản lý sử dụng có hiệu tài sản đơn vị Việc thiết lập hệ thống kiểm soát nội hữu hiệu hạn chế đến mức thấp việc thất thoát tài sản đơn vị Ngày nay, kinh tế phát triển địi hỏi nhà quản trị phải có biện pháp đổi quản lý để đơn vị hoạt động tốt Bất kỳ đơn vị muốn quản lý tốt, đạt mục tiêu đề cần đến hệ thống kiểm soát nội hoạt động hiệu Các đơn vị nghiệp khơng nằm ngồi quy luật Ở Việt Nam, ngày nhiều doanh nghiệp quan tâm đến việc đưa hệ thống kiểm soát nội vào vận hành Tuy nhiên, khu vực công, khái niệm c ò n k h mớ i m ẻ Các đơn vị nghiệp ngày mở rộng, quy mơ ngày lớn, địi hỏi nhà quản lý đơn vị nghiệp phải trọng xây dựng hệ thống kiểm soát nội Trường Đại học Bạc Liêu trường đại học công lập thành lập (thành lập vào năm 2006 sở sáp nhập từ trường cao đẳng sư phạm Bạc Liêu trung tâm giáo dục thường xun Bạc Liêu) nên trường gặp khơng khó khăn vấn đề quản lý đào tạo giáo dục Nhận thức tầm quan trọng hệ thống kiểm sốt nội đơn vị cơng nói chung trường đại học Bạc Liêu nói riêng nên tác giả mạnh dạn chọn đề tài “Hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội trường đại học Bạc Liêu” để làm khóa luận tốt nghiệp cao học với mong muốn làm cho cơng tác quản lý trường đại học Bạc Liêu ngày tốt tương lai phát triển bền vững 2.Mục tiêu đề tài: Mục tiêu chung: Hồn thiện hệ thống kiểm sốt nội trường Đại học Bạc Liêu thời gian tới Mục tiêu cụ thể: Hệ thống hóa lý luận kiểm sốt nội nói chung sâu nghiên cứu hệ thống kiểm sốt nội khu vực cơng theo INTOSAI Tìm hiểu thực trạng, phân tích đánh giá hệ thống kiểm soát nội trường Đại học Bạc Liêu Đưa giải pháp, kiến nghị cụ thể thiết thực nhằm hoàn thiện nâng cao hệ thống kiểm soát nộ trường Đại học Bạc Liêu thời gian tới Với mục tiêu chung mục tiêu cụ thể có câu hỏi nghiên cứu sau: 1.Hệ thống kiểm soát nội khu vực công thực theo lý thuyết nào? 2.Thực trạng hệ thống kiểm soát nội trường Đại học Bạc Liêu sao? 3.Những điểm đạt chưa đạt hệ thống kiểm soát nội trường Đại học Bạc Liêu gì? Những điểm xuất phát từ nguyên nhân nào? 4.Những giải pháp thực để giải tồn hệ thống kiểm soát nội trường Đại học Bạc Liêu? 3.Tổng quan vấn đề có liên quan đến đề tài công bố Một số luận văn thạc sĩ, báo viết hệ thống kiểm soát nội đơn vị trường học có thu: Luận văn thạc sĩ: *Nguyễn Thị Thanh Loan, 2007 Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán với tăng cường kiểm soát nội trường đại học Hùng Vương Luận văn thạc sĩ kinh tế Trường đại học quốc dân *Trần Thị Tài, 2010 Tăng cường kiểm soát nội thu, chi ngân sách trường đại học Quảng Nam Luận văn thạc sĩ kinh tế Trường đại học Đà Nẵng *Trần Thị Thanh Nga, 2011 Tăng cường kiểm soát nội thu chi trường đại học Phạm Văn Đồng Luận văn thạc sĩ kinh tế Trường đại học Đà Nẵng *Nguyễn Thị Phương Trâm, 2009 Hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội trường Cao đẳng sư phạm Trung ương TP.HCM Luận văn Thạc sĩ kinh tế Trường Đại học Kinh tế TP.HCM *Hồ Thị Thanh Ngọc, 2010 Giải pháp nâng cao hiệu hoạt động kiểm soát nội trường cao đẳng Xây dựng số Luận văn thạc sĩ kinh tế Trường Đại học kinh tế TP.HCM Giải vấn đề: Tổng hợp sở lý luận hệ thống kiểm soát nội theo COSO 1992 Tìm hiểu thực trạng, đặc điểm hoạt động hệ thống kiểm soát nội đơn vị nghiệp có thu Tìm hiểu thực trạng đánh giá hệ thống kiểm soát nội trường cao đẳng xây dựng số thông qua bảng câu hỏi khảo sát, quan sát, vấn Tác giả xây dựng giải pháp hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội cho trường Cao đẳng sư phạm số dựa mục tiêu ngắn hạn dài hạn trường, phân công công tác quản lý cho hiệu trưởng phó hiệu trưởng rõ ràng, đồng thời xây dựng chế vận hành hệ thống kiểm soát nội trường Khoảng trống chưa giải quyết: Khơng hệ thống hóa sở lý luận hệ thống kiểm soát nội theo INTOSAI 1992 Các giải pháp đưa chưa cụ thể hóa, mang tính chất chung chung, chưa thiết kế mẫu biểu cụ thể cho việc quản lý nhà trường quy trình hoạt động chủ yếu trường UBND TỈNH BẠC LIÊU TRƯỜNG ĐH BẠC LIÊU Phụ lục 3.16 Tên môn học: Tên giảng viên: Ngày khảo sát: / ./20 PHIẾU LẤY Ý KIẾN PHẢN HỒI TỪ NGƯỜI HỌC VỀ HOẠT ĐỘNG GIẢNG DẠY CỦA GIẢNG VIÊN (Dành cho sinh viên) Nhằm nâng cao chất lượng đào tạo, Trường Đại học Bạc Liêu tổ chức lấy ý kiến phản hồi từ người học hoạt động giảng dạy giảng viên Anh/Chị vui lòng trả lời câu hỏi phiếu Những thông tin Anh/Chị cung cấp sở giúp giảng viên điều chỉnh trình giảng dạy để không ngừng nâng cao chất lượng dạy học Vì vậy, Anh/Chị đưa nhận xét trung thực, khách quan mang tính xây dựng Chúng xin chân thành cảm ơn hợp tác Anh/Chị I NỘI DUNG LẤY Ý KIẾN Anh/Chị cho biết ý kiến cho phát biểu sau theo mức độ từ đến (Đánh dấu  vào Hồn tồn khơng đồng ý Khơng đồng ý Khơng có ý kiến Đồng ý Hồn tồn đồng ý trịn phù hợp) STT Nội dung lấy ý kiến Các mức độ Thông tin môn học tài liệu phục vụ giảng dạy Anh/Chị thông tin rõ mục tiêu, nội dung yêu cầu môn học      Anh/Chị giảng viên cung cấp đầy đủ thông tin lịch trình/kế hoạch giảng dạy tiêu chí đánh giá kết học tập      Anh/Chị giảng viên cung cấp đầy đủ thông tin tài liệu học tập phương tiện hỗ trợ phục vụ môn học      Nội dung giảng dạy Nội dung giảng dạy cập nhật, đổi      Nội dung giảng dạy thiết thực, hữu ích      Nội dung giảng dạy vừa sức anh/chị      Hoạt động giảng dạy Giảng viên có kiến thức sâu rộng môn học      Giảng viên đảm bảo thời gian giảng dạy lớp      Giảng viên đảm bảo tiến độ giảng dạy theo thời lượng phân bố      10 Giảng viên có phương pháp truyền đạt rõ ràng, dễ hiểu      11 Giảng viên nhiệt tình có trách nhiệm giảng dạy      12 Giảng viên sẵn sàng giải đáp thắc mắc anh/chị liên quan đến môn học      13 Giảng viên sử dụng hiệu phương tiện dạy học có phịng học (bảng, máy chiếu, )      14 Phương pháp giảng dạy giảng viên phát huy tính tự học, tự nghiên cứu anh/chị      15 Giảng viên khuyến khích hoạt động hợp tác theo nhóm      16 Giảng viên khuyến khích anh/chị nêu câu hỏi bày tỏ quan điểm riêng vấn đề môn học      17 Giảng viên quan tâm đến phát triển kỹ diễn đạt tư logic anh/chị      18 Giảng viên thể tính chuẩn mực tác phong nhà giáo      Kiểm tra - đánh giá sinh viên 19 Giảng viên sử dụng hình thức kiểm tra đánh giá kết học tập khác để tăng độ xác đánh giá      20 Việc đánh giá thực công phản ánh lực anh/chị      Cảm nhận kết đạt 21 Khả tiếp thu nội dung môn học qua giảng dạy giảng viên      22 Mơn học giúp anh/chị hình thành, phát triển giới quan, phương pháp luận khoa học, kiến thức kỹ cần thiết cho chuyên môn, nghiệp vụ thực tiễn sống      23 Anh/chị thích học mơn học giảng viên giảng dạy      24 Các ý kiến khác giảng viên II THƠNG TIN CÁ NHÂN Anh/Chị điền thơng tin cá nhân đánh dấu  vào ô vuông phù hợp 25.Lớp: ;Khoa: 26 Học kỳ: ; Năm học: 20 - 20 27 Giới tính:  Nam  Nữ CHÂN THÀNH CẢM ƠN SỰ HỢP TÁC CỦA ANH/CHỊ! Phụ lục 3.17 ĐẠI HỌC BẠC LIÊU Đơn vị………………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập-Tự do-Hạnh phúc PHIẾU ĐÁNH GIÁ THI ĐUA CỦA CÁ NHÂN Năm học (Phiếu dành cho giảng viên) Họ tên:………………………………………… Đơn vị:……………… ………… NỘI DUNG CÔNG TÁC 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 3.1 3.2 PHẨM CHẤT ĐẠO ĐỨC VÀ XÂY DỰNG TẬP THỂ Chấp hành nghiêm chỉnh chủ trương, sách Đảng, pháp luật Nhà nước, quy định địa phương nhà trường Có phẩm chất đạo đức tốt, đoàn kết nội bộ, giúp đỡ đồng nghiệp, có tinh thần hợp tác cơng việc Tham dự đầy đủ hoạt động tập thể quyền, đồn thể tổ chức Gia đình (vợ, chồng, con) gương mẫu chấp hành chủ trương, sách Đảng, pháp luật Nhà nước quy định địa phương Đóng góp xây dựng tập thể: văn nghệ, thể thao, phong trào chung,… GIẢNG DẠY Hoàn thành khối lượng giảng dạy bồi dưỡng cán phân công theo chức danh Bảo đảm nội dung chương trình quy định Bảo đảm kế hoạch, quy chế giảng dạy, thi, kiểm tra Có phương pháp giảng dạy phù hợp theo hướng phát huy tính chủ động, tư sáng tạo người học, hình thành phương pháp tự học, tự nghiên cứu sinh viên Vượt khối lượng chuẩn trở lên Giúp đỡ, giáo dục sinh viên học tập rèn luyện NCKH VÀ CÁC HOẠT ĐỘNG KHOA HỌC KHÁC (*) Thực đề tài cấp Nhà nước, cấp Bộ trọng điểm; Giáo trình, sách chuyên khảo xuất bản; báo đăng tạp chí khoa học nước ngồi; Báo cáo đăng toàn văn kỷ yếu hội thảo khoa học quốc tế; Hợp đồng tư vấn, chuyển giao công nghệ; Sở hữu sáng chế, phát minh; Giải thưởng sáng tạo khoa học công nghệ cấp Thực đề tài cấp Bộ, Tỉnh, cấp Trường trọng điểm; Sách tham khảo xuất bản; Giáo trình nghiệm thu; Bài báo đăng tạp chí khoa học Bộ Văn hóa KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ Đơn vị Điểm Tự quy định đánh giá Đánh giá 15 đ 4 3 45 đ 15 10 10 30 đ 30 25 Thông tin cấp giấy phép có mã số ISSN; Báo cáo đăng tồn văn Kỷ yếu hội thảo khoa học cấp quốc gia, cấp ngành 3.3 Thực đề tài cấp Trường; Bài giảng nghiệm thu; Bài báo đăng tạp chí, thông báo khoa học Sở VHTT cấp giấy phép; Báo cáo đăng toàn văn Kỷ yếu hội thảo cấp Trường 3.4 Thực đề tài cấp Khoa; Báo cáo hội nghị khoa học cấp Khoa; Cố vấn đề tài khoa học sinh viên HỌC TẬP VÀ TỰ BỒI DƯỠNG 4.1 Hoàn thành nhiệm vụ bồi dưỡng trị, chun mơn, nghiệp vụ, nhiệm vụ học tập, nghiên cứu nhà trường giao 4.2 Có kế hoạch tự học tập, nghiên cứu, cập nhật kiến thức đáp ứng yêu cầu công việc chức nhiệm vụ giao Cộng 20 15 10 đ 5 (*) Ghi mục 3: “Nghiên cứu khoa học hoạt động khoa học khác” - Tổng điểm mục không 30 điểm, điểm tiểu mục không vượt khung - Cơng trình, sản phẩm thực tiến độ nghiệm thu đạt yêu cầu: 100% điểm; không tiến độ nghiệm thu không đạt: điểm - Chủ nhiệm đề tài, chủ biên giáo trình, sách, báo…: 100% điểm; người tham gia: 50% điểm Tổng số điểm 100 đ , phân loại sau: - Hoàn thành nhiệm vụ: 50 – 65đ (Trong nội dung khơng 12 điểm, nội dung không 14 điểm, nội dung không điểm, nội dung không điểm) - Lao động tiên tiến: 66-85đ (Trong nội dung không 12 điểm, nội dung không 23 điểm, nội dung không 15 điểm, nội dung không điểm) - Chiến sĩ thi đua cấp sở: 86–100đ (Trong nội dung không 12 điểm, nội dung không 32 điểm, nội dung không 20 điểm, nội dung không điểm) Tổng số điểm đạt (đơn vị chấm): Tự xếp loại: HT nhiệm vụ, XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ Lao động Tiên tiến, Chiến sĩ thi đua Bạc Liêu, ngày…tháng….năm… Người đánh giá Phụ lục 3.18 TRUỜNG ÐẠI HỌC BẠC LIÊU CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Đơn vị:………………………… Ðộc lập-Tự do-Hạnh phúc BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG TÁC NĂM HỌC ĐƠN VỊ: TT Họ tên Chức vụ Nội dung công việc Bạc Liêu, ngày … tháng… năm… Trưởng đơn vị Ghi Phụ lục 3.19 UBND TỈNH BẠC LIÊU TRƯỜNG ĐẠI HỌC BẠC LIÊU CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập-Tự do-Hạnh phúc BẢNG TỔNG KẾT CÔNG TÁC NĂM HỌC KHOA, BỘ MÔN : I ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TÌNH HÌNH TƯ TƯỞNG, CHÍNH TRỊ, ĐẠO ĐỨC, TÁC PHONG, Ý THỨC TỔ CHỨC KỶ LUẬT, TINH THẦN THÁI ĐỘ LÀM VIỆC CỦA CÁN BỘ (Nêu biểu cụ thể, ưu điểm lớn, tồn lớn cần khắc phục) …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… II CÔNG TÁC ĐÀO TẠO A GIẢNG DẠY Trong năm học giảng dạy (quy chuẩn): Trong đó: + Hệ quy tập trung +Hướng dẫn tập lớn: + Hệ liên thông không ch.quy: + Hướng dẫn tiểu luận: + Hệ vừa làm vừa học : + Hướng dẫn khóa luận TN: + Cao học: + Hướng dẫn KTSP, TTSP, TTTN: + Nghiên cứu sinh: +Hướng dẫn luận văn Thạc sĩ: + Hướng dẫn luận án Tiến sĩ: + Công tác trợ giảng loại hình đào tạo, bồi dưỡng khác: Thực đổi PPGD (nêu việc làm cụ thể):………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… *Đánh giá đổi phương pháp giảng dạy : Các biện pháp thực nhằm nâng cao chất lượng giảng dạy …………………………………………………………………………………………………………… Những tồn công tác giảng dạy B CÔNG TÁC KIÊM NHIỆM VÀ CÔNG TÁC KHÁC (nêu kết đạt được) ………………………………………………………………………………………………………………… III CÔNG TÁC QUẢN LÝ, GIÁO DỤC SINH VIÊN * Khoa, Bộ môn tổ chức: buổi sinh họat trị, thời phạm vi khoa buổi hoạt động TDTT buổi hoạt động văn nghệ Các hoạt động khác buổi Các biện pháp quản lý SV (nội trú, ngoại trú) Khoa/ Bộ môn: ………………………………………………………………………………………………………… *Đánh giá chung tư tưởng, đạo đức tư cách sinh viên (mặt tốt chưa tốt, nguyên nhân biện pháp thực hiện) ………………………………………………………………………………………………………… * Khen thưởng, kỷ luật sinh viên + Số SV khen thưởng từ cấp trường trở lên: + Số SV bị kỷ luật từ cấp trường trở lên: * Các giải thưởng sinh viên đạt được: năm học (tập thể cá nhân) IV CÔNG TÁC NGHIÊN CỨU KHOA HỌC VÀ BỒI DƯỠNG CÁN BỘ (nêu kết thực năm học ): Bảo vệ xong TS năm học người 1/ 2/ Bảo vệ xong Thạc sĩ năm học người 1/ 2/ Đang NCS nước người Đang TS nước .người Đang NCS nước người Chuẩn bị thi NCS nước người Đang học cao học nước…… …người ; ngồi nước người Có: lượt CB trao đổi chuyên môn, dự hội nghị, hội thảo khoa học Có đề tài NCKH cấp Khoa, nghiệm thu: đề tài NCKH cấp Trường , nghiệm thu: đề tài NCKH cấp Bộ , nghiệm thu: đề tài NCKH cấp Nhà nước, nghiệm thu: đề tài NCKH khác, nghiệm thu: Có: .CB tập huấn trị, qn sự; .CB học Tin học, CB học ngoại ngữ; .CB dự tập huấn khác Có: báo đăng Tạp chí chun ngành; Có đăng báo khác (Trong nước: bài; nước: bài) Đã in : giáo trình; giảng, :sách tham khảo * Nhận định công tác NCKH bồi dưỡng cán (ưu điểm, thành tích, tồn tại, nguyên nhân) V NHỮNG ĐỀ NGHỊ VỚI TRƯỜNG: (nêu cụ thể lưu ý đến điều kiện khả thi) VI DANH SÁCH ĐỀ NGHỊ XÉT KHEN THƯỞNG VÀ DANH HIỆU THI ĐUA A DANH HIỆU THI ĐUA I Tập thể: (Tập thể LĐXS, Tập thể LĐ Tiên tiến) Số phiếu: / II Cá nhân: + Chiến sĩ thi đua Chiến sĩ thi đua (cấp sở) 1/ Số phiếu / 2/ Số phiếu / 3/ Số phiếu / 4/ Số phiếu / 5/ Số phiếu / 6/ Số phiếu / Chiến sĩ thi đua (cấp Bộ) 1/ Số phiếu / 2/ Số phiếu ./ 3/ Số phiếu ./ 4/ Số phiếu / Lao động Tiên tiến 1/ 2/ + Hoàn thành nhiệm vụ 1/ 2/ 3/ + Khơng hồn thành nhiệm vụ 1/ 2/ B ĐỀ NGHỊ CẤP TRÊN XÉT KHEN THƯỞNG: (Bằng khen UBND) I Tập thể: mức đề nghị: .Số phiếu: / mức đề nghị: .Số phiếu: / mức đề nghị: Số phiếu: / II Cá nhân: mức đề nghị Số phiếu: / mức đề nghị Số phiếu: / mức đề nghị Số phiếu: / mức đề nghị Số phiếu: / Bạc Liêu, ngày… tháng… năm… TRƯỞNG ĐƠN VỊ UBND TỈNH BẠC LIÊU TRƯỜNG ĐH BẠC LIÊU Phụ lục 3.20 PHIẾU KHẢO SÁT TÌNH HÌNH VIỆC LÀM CỦA SINH VIÊN TỐT NGHIỆP (Dành cho sinh viên) Ngày khảo sát: …… /……… /20… Thân gửi Anh/Chị cựu sinh viên trường! Nhằm mục tiêu đào tạo sinh viên tốt nghiệp trường có việc làm phù hợp với ngành đào tạo đáp ứng nhu cầu thị trường lao động, Trường Đại học Bạc Liêu Đồng tổ chức khảo sát tình hình việc làm cựu sinh viên tốt nghiệp Nhà trường trân trọng đề nghị Anh/Chị cung cấp thông tin theo nội dung cách đánh dấu  vào trịn phù hợp điền thông tin vào khoảng trống Chúng đảm bảo thơng tin cá nhân Phiếu khảo sát hồn tồn bảo mật A Thơng tin cá nhân Họ tên (có thể khơng ghi):……………………………………Năm sinh:…… Giới tính: Nam [1] Nữ [2] Khóa học:…Ngành học:………………Bậc học:………Năm tốt nghiệp:……… Xếp loại tốt nghiệp: Xuất sắc [1] Giỏi [2] Khá [3] Trung bình - [4] Trung bình [5] Địa cư trú trước vào học đại học/cao đẳng:……………………………… Địa liên hệ cần:…………………………………………………………… Điện thoại:……………………………………….Email:…………………………… B Thơng tin tình hình việc làm cựu sinh viên tốt nghiệp Tình hình việc làm Anh/Chị nào? Đang có việc làm[1] Chưa có việc làm [2] Đang học lên cao nên chưa làm [3] Anh/Chị trả lời tiếp câu 8, câu 9, câu 21 câu 22 chưa có việc làm sau tốt nghiệp, trả lời từ câu 10 đến hết Phiếu khảo sát có việc làm Sau tốt nghiệp Anh/Chị có việc làm? Có [1] Khơng [2] Lý Anh/Chị chưa có việc làm (Đánh dấu  vào ô mô tả lý Anh/Chị) Thiếu kiến thức chuyên môn [1] Thiếu kỹ năng, chuyên môn nghiệp vụ [2] Thiếu kinh nghiệm làm việc [3] Thiếu thông tin tuyển dụng [4] Kỹ ngoại ngữ chưa đáp ứng yêu cầu vị trí tuyển dụng [5] Anh/Chị chưa có nhu cầu xin việc làm [6] Anh/Chị học lên cao [7] Lý khác (xin ghi rõ)…………………………[8] Anh (Chị) trả lời từ câu 10 đến hết Phiếu khảo sát có việc làm 10 Sau kể từ tốt nghiệp Anh/Chị tìm việc làm? Sau tháng [1] Sau 7-12 tháng [2] Trên 12 tháng [3] 11 Cơ quan Anh/Chị cơng tác thuộc loại hình tổ chức nào? Nhà nước[1] Trách nhiệm hữu hạn[2] Cổ phần [3] 100% vốn nước ngồi[4] 12 Vị trí làm việc Anh/Chị:…………………………………………… 13 Việc làm Anh/Chị đảm nhận có phù hợp với ngành đào tạo khơng? Không phù hợp [1] Khá phù hợp [2] Phù hợp [3] Rất phù hợp [4] Nếu việc làm không phù hợp, Anh/Chị cho biết lý sau dẫn tới điều đó? Khơng tìm việc phù hợp [1] Chuyên môn chưa đáp ứng yêu cầu tuyển dụng [2] Lương không phù hợp [3] Địa điểm làm không phù hợp [4] Khác (xin ghi rõ)…………………………………………………… [5] 14 Anh/Chị tìm việc làm thông qua đường nào? Tự tạo việc làm [1] Do trường giới thiệu [2] Bạn bè, người quen giới thiệu [3] Thông qua quảng cáo [4] Khác (xin ghi rõ)…………………………………………………… [5] 15 Mức thu nhập bình quân/tháng (tính theo VNĐ): Dưới triệu [1] Từ 3.1-5 triệu [2] Từ 5.1-7 triệu [3] Trên triệu [4] 16 Kiến thức kỹ đào tạo nhà trường có hữu ích cho vị trí Anh/Chị khơng? Khơng hữu ích [1] Khá hữu ích [2] Hữu ích [3] Rất hữu ích [4] 17 Sau tốt nghiệp để xin việc làm, Anh/Chị tham dự khóa học bổ trợ khơng? (Đánh dấu  vào ô phù hợp mà Anh/Chị dự) Khơng tham dự khóa học [1] Bổ trợ kiến thức chuyên môn [2] Bổ trợ kỹ công nghệ thông tin [3] Bổ trợ kỹ ngoại ngữ [4] Bổ trợ kỹ mềm [5] Khác (xin ghi rõ)…………………………………………………………… [6] 18 Sau tuyển dụng, Anh/Chị tham gia khóa học nâng cao đây? (Đánh dấu  vào ô phù hợp mà Anh/Chị dự) Không tham gia [1] Cơ quan cử [2] Tự học [3] Khơng tham gia khóa học Nâng cao kiến thức chuyên môn Nâng cao kỹ nghiệp vụ Nâng cao kỹ công nghệ thông tin Nâng cao kỹ ngoại ngữ Nâng cao kỹ mềm Phát triển kỹ quản lý Tiếp tục học lên cao Khác (xin ghi rõ)………………………… 19 Anh/Chị có ý định xin chuyển việc làm khác khơng? Có [1] Khơng [2] Lý xin chuyển việc làm khác (Đánh dấu  vào ô phù hợp Anh/Chị ) Công việc không phù hợp ngành đào tạo [1] Kiến thức kỹ Anh/Chị không đáp ứng yêu cầu công việc [2] Áp lực công việc lớn Anh/Chị [3] Môi trường làm việc không phù hợp với Anh/Chị [4] Lý cá nhân [5] Khác (xin ghi rõ)………………………………………………………………[6] 20 Theo Anh/Chị giải pháp sau giúp sinh viên tốt nghiệp tìm việc làm? Chương trình đào tạo điều chỉnh cập nhật theo nhu cầu thị trường lao động [1] Thời lượng thực tập sinh viên tăng lên [2] Sinh viên học khóa bổ trợ kỹ mềm đáp ứng nhu cầu xã hội[3] Nhà trường nhà sử dụng lao động cập nhật thông tin nhu cầu sử dụng lao động [4] Các giải pháp khác (xin ghi rõ)……………………………………………[5] C Các ý kiến khác Anh/Chị 21 Để giúp sinh viên tốt nghiệp dễ dàng tìm việc làm sau tốt nghiệp ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… 22 Để giúp nhà trường đáp ứng nhu cầu nhà sử dụng lao động ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… TRÂN TRỌNG CẢM ƠN! Phụ lục 3.21 TRƯỜNG ĐH BẠC LIÊU Đơn vị…………………… DỰ TỐN KINH PHÍ CHI HOẠT ĐỘNG (NĂM HỌC X-X+1) Giải trình chi tiết sở tính tốn TT Nội dung chi tiết I II Chi hàng hóa dịch vụ 2.1 2.2 Vật tư văn phịng Mua sắm vật tư dụng cụ văn phòng Tuyên truyền, sách báo, tạp chí thư viện Hội nghị, hội thảo Thuê mướn Mua vật tư thực hành Tập huấn nghiệp vụ Tổng năm Quý III/X Quý IV/X Quý I/X+1 Sửa chữa tài sản Mua sắm tài sản, thiết bị III Chi khác Hỗ trợ học Cao học, tiến sĩ Trưởng đơn vị Lập biểu Quý II/X+1 Phụ lục 3.22 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐẠI HỌC BẠC LIÊU Đơn vị:…………… Độc lập - Tự - Hạnh phúc Bạc Liêu, ngày… tháng……năm…… MỤC LỤC HỒ SƠ, TÀI LIỆU NỘP LƯU STT Tiêu đề hồ sơ Thời gian tài liệu Thời hạn bảo quản Ghi (1) (2) (3) (4) (5) Tổng cộng Mục lục có:…………… (viết chữ) hồ sơ Ngày … tháng … năm… Họ tên, chức vụ, chữ ký Lưu trữ quan Ngày … tháng … năm… Họ tên, chức vụ, chữ ký lãnh đạo đơn vị MẪU BẢNG KÊ CÁC HỒ SƠ THUỘC MỤC LỤC HỒ SƠ BẢO QUẢN CÓ THỜI HẠN BẢNG KÊ CÁC HỒ SƠ Hộp/cặp số Hồ sơ số (1) (2) Tiêu đề hồ sơ Thời gian tài liệu (3) (4) Số tờ Thời hạn bảo quản Ghi (5) (6) (7) Phụ lục 3.23 TRƯỜNG ĐẠI HỌC BẠC LIÊU Đơn vị:……………………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập-Tự do-Hạnh phúc KẾ HOẠCH CÔNG TÁC NĂM HỌC PHÒNG, TRUNG TÂM, KHOA:………………………………….… ………………… I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG Thuận lợi: Khó khăn: II NỘI DUNG KẾ HOẠCH: TT Nội dung công việc trọng tâm Giải pháp thực III NHỮNG ĐỀ NGHỊ VỚI TRƯỜNG ĐẠI HỌC BẠC LIÊU Đào tạo, bồi dưỡng viên chức 2.Kinh phí hoạt động Cơ sở vật chất Nhân Đề nghị khác DUYỆT CỦA BGH Bạc Liêu, ngày…tháng …năm… TRƯỜNG ĐƠN VỊ ... hệ thống kiểm soát nội hệ thống kiểm sốt nội đơn vị cơng Chương 2: Thực trạng hệ thống kiểm soát nội trường đại học Bạc Liêu Chương 3: Giải pháp hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội trường Đại học. .. thực trạng hệ thống kiểm soát nội trường đại học Bạc Liêu chương 44 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC BẠC LIÊU HIỆN NAY 2.1.Tổng quan trường Đại học Bạc Liêu 2.1.1.Lịch... 1 .Hệ thống kiểm sốt nội khu vực cơng thực theo lý thuyết nào? 2.Thực trạng hệ thống kiểm soát nội trường Đại học Bạc Liêu sao? 3.Những điểm đạt chưa đạt hệ thống kiểm soát nội trường Đại học Bạc