Ứng dụng hệ thống chi phí dựa trên hoạt động (ABC) tại công ty TNHH kato sangyo việt nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH *** TIÊU LỆ ANH ỨNG DỤNG HỆ THỐNG CHI PHÍ DỰA TRÊN HOẠT ĐỘNG (ABC) TẠI CÔNG TY TNHH KATO SANGYO VIỆT NAM LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ TP.Hồ Chí Minh – Năm 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH *** TIÊU LỆ ANH ỨNG DỤNG HỆ THỐNG CHI PHÍ DỰA TRÊN HOẠT ĐỘNG (ABC) TẠI CÔNG TY TNHH KATO SANGYO VIỆT NAM Chuyên ngành: Kế toán Mã ngành: 8340301 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS Lê Đình Trực TP.Hồ Chí Minh – Năm 2018 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn “Ứng dụng hệ thống chi phí dựa hoạt động (ABC) cơng ty TNHH Kato Sangyo Việt Nam” nghiên cứu hướng dẫn TS Lê Đình Trực Các liệu thu thập kết xử lý hoàn toàn trung thực Nội dung luận văn chưa công bố cơng trình Tơi xin hồn tồn chịu trách nghiệm nội dung nghiên cứu toàn luận văn TP Hồ Chí Minh, tháng 07 năm 2018 Người thực Tiêu Lệ Anh MỤC LỤC TRANG PHỤ BÌA LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC THUẬT NGỮ VÀ KÝ HIỆU VIẾT TẮT BẰNG TIẾNG ANH DANH MỤC CÁC THUẬT NGỮ VÀ KÝ HIỆU VIẾT TẮT BẰNG TIẾNG VIỆT DANH MỤC CÁC BẢNG DANH MỤC CÁC HÌNH DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ MỞ ĐẦU 1 Sự cần thiết nghiên cứu Các nghiên cứu trước có liên quan Mục tiêu nghiên cứu 4 Câu hỏi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Bố cục luận văn CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỆ THỐNG CHI PHÍ DỰA TRÊN HOẠT ĐỘNG (ABC) 1.1 Tổng quan mơ hình ABC 1.1.1 Mơ hình ABC 1.1.2 Vai trò ABC .10 1.1.3 Lợi ích hạn chế ABC 11 1.1.4 So sánh chi phí dựa mơ hình truyền thống chi phí dựa mơ hình ABC 12 1.2 Chi phí công ty thương mại 15 1.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh lĩnh vực thương mại 15 1.2.2 Phân loại chi phí cơng ty thương mại 16 1.2.3 Hệ thống chi phí cho cơng ty thương mại .20 1.2.4 Phân bổ chi phí ước tính theo mức độ hoạt động cho công ty thương mại 22 1.2.5 Ý nghĩa kế tốn chi phí dựa hoạt động (ABC) 27 KẾT LUẬN CHƯƠNG 29 THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH KATO SANGYO VIỆT NAM 30 2.1 Giới thiệu Công ty TNHH Kato Sangyo Việt Nam 30 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 30 2.1.2 Chức nhiệm vụ 30 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý 30 2.1.4 Đặc điểm tài kế tốn 32 2.1.5 Đặc điểm sản phẩm quy trình cung cấp sản phẩm 34 2.2 Thực trạng kế tốn chi phí Cơng ty TNHH Kato Sangyo Việt Nam 39 2.2.1 Kế toán chi phí Cơng ty TNHH Kato Sangyo Việt Nam 39 2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 44 2.3 Đánh giá, kiểm định thực trạng cơng tác kế tốn chi phí Cơng ty TNHH Kato Sangyo Việt Nam 45 2.3.1 Ưu điểm 45 2.3.2 Khuyết điểm 46 KẾT LUẬN CHƯƠNG 47 CHƯƠNG 3: 48 XÂY DỰNG HỆ THỐNG CHI PHÍ DỰA TRÊN HOẠT ĐỘNG (ABC) TẠI CÔNG TY TNHH KATO SANGYO VIỆT NAM .48 3.1 Phương hướng, nội dung cần hoàn thiện 48 3.2 Những giải pháp cụ thể để hoàn thiện 50 3.2.1 Xác định hoạt động cụ thể, đối tượng tập hợp chi phí hoạt động đơn vị đo lường hoạt động (Bước 1) 50 3.2.2 Phân bổ chi phí chung cho hoạt động (Bước 2) 57 3.2.3 Tính hệ số hoạt động (Bước 3) 60 3.2.4 Phân bổ chi phí hoạt động cho đối tượng chi phí (Bước 4) 62 3.2.5 Lập báo cáo quản trị để phục vụ cho việc định chiến lược (Bước 5) 62 KẾT LUẬN CHƯƠNG 65 KẾT LUẬN CHUNG 66 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC CÁC THUẬT NGỮ VÀ KÝ HIỆU VIẾT TẮT BẰNG TIẾNG ANH ABC (Activity Based Costing): hệ thống chi phí dựa mức hoạt động Activity center: trung tâm hoạt động Activity consumption cost driver: tiêu thức phân bổ chi phí hoạt động Activity: Hoạt động Cost center: trung tâm chi phí Cost driver: tiêu thức phân bổ chi phí Cost pool: tổ hợp chi phí GAAP (General Accepted Accounting Principles): nguyên tắc kế toán chung thừa nhận MT: Modern Trade - kênh bán hàng đại tập trung địa điểm lớn (siêu thị, cửa hàng tiện lợi, ) HORECA: Hotel – Restaurant – Catering – khách hàng liên quan ngành công nghiệp thực phẩm đồ uống cho ngành nhà hàng, khách sạn dịch vụ ăn uống liên quan TT: Traditional Trade – kênh bán hàng truyền thống (tiểu thương chợ,…) Resource: nguồn lực DANH MỤC CÁC THUẬT NGỮ VÀ KÝ HIỆU VIẾT TẮT BẰNG TIẾNG VIỆT: CP: chi phí CPNC trực tiếp: Chi phí nhân cơng trực tiếp CPNVL trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp GVHB: Giá vốn hàng bán Hệ thống ABC: Hệ thống kế tốn chi phí dựa theo mức hoạt động NV: nhân viên NVKD: Nhân viên kinh doanh QL: quản lý DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 1.1: So sánh chi phí dựa mơ hình truyền thống chi phí dựa mơ hình ABC (Garrisson, 2012, trang 291-294) 12 Bảng 2.1 - Danh mục sản phẩm nhà cung cấp phân loại theo nhóm – Hàng nhập từ nước về, bán thị trường Việt Nam 34 Bảng 2.2 - Danh mục sản phẩm nhà cung cấp phân loại theo nhóm – Hàng mua bán lại thị trường Việt Nam 35 Bảng 2.3 - Danh mục sản phẩm nhà cung cấp phân loại theo nhóm – Hàng mua Việt Nam xuất nước 36 Bảng 2.4 - Bảng kê số mã sản phẩm danh mục hàng hóa .39 Bảng 2.5 - Bảng tổng hợp giá trị hàng rong biển mua vào tháng 09/2017 .41 Bảng 2.6 – Bảng tổng hợp giá trị hàng mua phát sinh tháng 09/2017 41 Bảng 2.7 - Bảng tính giá xuất kho số mã sản phẩm tháng 09/2017 .43 Bảng 2.8 - Bảng tính giá vốn hàng bán số mã sản phẩm tháng 09/2017 44 Bảng 3.1 – Bảng liệt kê khách hàng doanh nghiệp 49 Bảng 3.2 – Các hoạt động thực phận kho 51 Bảng 3.3 – Nhóm hoạt động thành trung tâm hoạt động phận kho 52 Bảng 3.4 – Các hoạt động thực phận văn phòng 53 Bảng 3.5 – Nhóm hoạt động thành trung tâm hoạt động phận văn phòng 55 Bảng 3.6 – Bảng thống kê trung tâm hoạt động Công ty TNHH Kato Sangyo Việt Nam 56 Bảng 3.7 – Tỷ lệ phân bổ chi phí nguồn lực cho trung tâm hoạt động 58 Bảng 3.8 – Hệ số hoạt động Công ty TNHH Kato Sangyo Việt Nam .61 Bảng 3.9 – Báo cáo phận Công ty TNHH Kato Sangyo Việt Nam 64 DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 1.1 - Mơ hình kế tốn chí phí dựa hoạt động H ìn h – Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH Kato Sangyo Việt Nam 31 H ìn h 2 – Quy trình bán hàng – thu tiền 37 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: So sánh hệ thống chi phí truyền thống hệ thống chi phí theo hoạt động ABC 14 Sơ đồ 1.2: Minh họa mối quan hệ chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp với đối tượng tập hợp chi phí 17 Sơ đồ 3.1 – Mơ hình ABC Công ty TNHH Kato Sangyo Việt Nam 62 12 TS Lê Đình Trực, Bài giảng kế toán quản trị cao cấp, Trường Đại học kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh 13 Trường Đại học kinh tế quốc dân, 2013 Chi phí kinh doanh doanh nghiệp thương mại [Ngày truy cập: 18 tháng 06 năm 2018] 14 Trường Đại học kinh tế quốc dân 2013 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại [Ngày truy cập: 18 tháng 06 năm 2018] 15 Trường Đại học kinh tế quốc dân 2013 Những khái niệm chi phí kinh doanh doanh nghiệp thương mại [Ngày truy cập: 19 tháng 06 năm 2018] Danh mục tài liệu tiếng Anh ACCA’s examining team, 2014 ACCA Approved Study Text Paper F5 th Performance Management (7 Edition) London: BPP Learning Media Ltd Anthony A Atkinson, 2012 Activity-based Cost Systems In: Anthony A Atkinson, eds 2012 Management Accounting (6th Edition) New Jersey: Pearson Education, Inc Ch.5 Charles T.Horngren et al., 2012 Cost Accounting: A Managerial Emphasis (14 th edition) New Jersey: Pearson Education, Inc Ch.5 Edward J.Blocher et al., 2010 Cost Management: A Strategic Emphasis (5 th edition) New York: The McGraw-Hill Companies, Inc Ch.5 th Ray H Garrison et al., 2012 Managerial Accounting (14 edition) New York: The McGraw-Hill Companies, Inc Ch.7 Robert S.Kaplan and Anthony A Atkinson, 1998 Advanced Management rd Accounting (3 edition) New Yersey: Prentice Hall, Inc Ch.4 Cooper Robin and Robert S.Kaplan, 1991 Profit Priorities from Activity-Based Costing Havard Business Review, page 130-136 Timo Pirttila et al., 1995 Activity-Based costing and distribution logistics management International Journal of Production economics, 41, page 327-333 Adebayo Agbejule, 2006 Motivation for activity based costing implementation: Administrative and institutional influences Journal of Accounting and Organizational Change, Vol.2, No.1, page 42-73 10 Cooper Robin, 1990 Five steps to ABC system design, Accountancy, Vol 106, Issue 1167, page 78-81 11 Innes J and Mitchell F., 1998 A Practice guide to Activity Based Costing, First edition, The Chartered Institute of Management Accounting (CIMA), Vol 84, No 3, page 1076-1082 12 Turney Peter B.B, 2005 Activity Based Costing: The performance Breakthrough, How to succeed with activity based costing and activity based management Mc Graw Hill PHỤ LỤC Phụ lục 3.1 – Câu hỏi vấn Nội dung câu hỏi Số lượng nhân viên gửi đơn mua hàng, nhận đơn hàng khách hàng người? Số lượng đơn hàng bạn phải nhận giao ngày bao nhiêu? Trong ngày bạn thực công việc nào? Bạn giành thời gian để làm cơng việc đó? Để thực cơng việc mình, bạn cần thêm cơng cụ gì? Quy trình thực cơng việc bạn từ gửi đơn hàng nhận hàng, giao hàng đến tay khách hàng Phụ lục 3.2 – Tập hợp chi phí chung theo trung tâm hoạt động nhóm trung tâm hoạt động Khoản mục chi phí Chi phí bán hàng Chi phí lương nhân viên kinh doanh Chi phí dụng cụ, đồ dùng Chi phí khấu hao TSCĐ hữu hình Chi phí vận chuyển, bốc vác hàng bán Chi phí thuê kho bãi Chi phí tiền khác Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí lương nhân viên quản lý Chi phí đồ dùng văn phịng Chi phí khấu hao TSCĐ hữu hình Chi phí th văn phịng Chi phí lại cơng tác Chi phí dịch vụ mua khác TỔNG CỘNG Phụ lục 3.3 – Bảng câu hỏi thu thập thông tin thời gian thực hoạt động Câu hỏi Câu hỏi điều tra nhân viên nhận hàng, giao hàng: thời gian anh/chị thực hoạt động sau ngày? - Kiểm tra hàng nhận hàng vào kho - Kiểm lại hàng tồn kho - Giao hàng cho bên dịch vụ vận tải Câu hỏi điều tra nhân viên quản lý giao nhận hàng: thời gian anh/chị thực hoạt động sau ngày? - Kiểm đếm hàng thực nhận so với chứng từ - Kiểm tra số lượng hàng nhận phiếu giao hàng hóa đơn - In hóa đơn giao hàng - Lên kế hoạch giao hàng - Chuẩn bị hàng giao Câu hỏi điều tra nhân viên kinh doanh, nhân viên nhập liệu: thời gian anh/chị thực hoạt động sau ngày? - Kiểm tra đơn hàng khách gửi đến - Nhập đơn hàng vào hệ thống - Kiểm tra lại đơn hàng nhập vào hệ thống - Đặt hàng từ nhà cung cấp Phụ lục 3.4 - Bảng thống kê số lượng hoạt động giá trị hàng bán phân bổ đến khách hàng Hoạt động Đ Số Aeon Cambodia BHX Circle K Citi mart Vinmart Ministop Manmaru JP Best Food Nakajima Uraetei Sushi bar Tokyo Deli Lotus Food Togico TT KHÁC Tổng cộng Phụ lục 3.5 – Bảng phân bổ chi phí chung cho khách hàng Đặt hàng nội địa Số đơn Chi phí hàng theo ABC Hệ số (VND/đơn hàng 101.453 VND/giờ) Hệ số (VND/GVHB) Aeon Cambodia BHX 47 4.768.281 Circle K 47 4.768.281 Citi mart 161 16.333.900 Vinmart 469 47.581.362 Ministop 389 39.465.138 Manmaru JP Best Food Nakajima Uraetei Đặt hàng nội địa Số đơn Chi phí hàng theo ABC Hệ số (VND/đơn hàng 101.453 VND/giờ) Hệ số (VND/GVHB) Sushi bar Tokyo Deli Lotus Food Togico 101.453 TT KHÁC 608.717 Tổng Chi Phí phát sinh theo 113.627.133 hoạt động Phụ lục 3.6 – Báo cáo cho kênh MT (một phần báo cáo phận Bảng 3.9) Doanh thu Biến phí (GVHB) Số dư đảm phí Định phí phận CP Đặt hàng nội địa theo ABC CP Đặt hàng nhập theo ABC CP Quản lý hàng tồn kho theo ABC CP Xử lý đơn đặt hàng theo ABC CP Giao hàng theo ABC Số dư phận Phụ lục 3.7 – Báo cáo cho kênh HORECA (một phần báo cáo phận Bảng 3.9) Doanh thu Biến phí (GVHB) Số dư đảm phí Định phí phận CP Đặt hàng nội địa theo ABC CP Đặt hàng nhập theo ABC CP Quản lý hàng tồn kho theo ABC CP Xử lý đơn đặt hàng theo ABC CP Giao hàng theo ABC Số dư phận Phụ lục 3.8 – Báo cáo cho kênh TT (một phần báo cáo phận Bảng 3.9) Doanh thu Biến phí (GVHB) Số dư đảm phí Định phí phận CP Đặt hàng nội địa theo ABC CP Đặt hàng nhập theo ABC CP Quản lý hàng tồn kho theo ABC CP Xử lý đơn đặt hàng theo ABC CP Giao hàng theo ABC Số dư phận ... thống chi phí dựa hoạt động (ABC) Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí Cơng ty TNHH Kato Sangyo Việt Nam Chương 3: Xây dựng Hệ thống chi phí dựa hoạt động (ABC) Công ty TNHH Kato Sangyo Việt Nam. .. bổ chi phí nguồn lực cho hoạt động Chi phí dựa hoạt động sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí để phân bổ chi phí đến hoạt động Bởi tiêu thức phân bổ chi phí nguồn lực sử dụng từ hoạt động, công ty. .. 3.8 – Hệ số hoạt động Công ty TNHH Kato Sangyo Việt Nam .61 Bảng 3.9 – Báo cáo phận Công ty TNHH Kato Sangyo Việt Nam 64 DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 1.1 - Mơ hình kế tốn chí phí dựa hoạt động