Tổ chức khoa học tài liệu phông lưu trữ văn phòng trung ương đảng

BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI HỒNG THỊ HỒN TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU PHƠNG LƯU TRỮ VĂN PHÒNG TRUNG ƯƠNG ĐẢNG LUẬN VĂN THẠC SĨ ĐỊNH HƯỚNG ỨNG DỤNG LƯU TRỮ HỌC Hà Nội, tháng 11 năm 2019 BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI HOÀNG THỊ HOÀN TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU PHƠNG LƯU TRỮ VĂN PHỊNG TRUNG ƯƠNG ĐẢNG LUẬN VĂN THẠC SĨ ĐỊNH HƯỚNG ỨNG DỤNG LƯU TRỮ HỌC Hà Nội, tháng 11 năm 2019 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn công trình nghiên cứu riêng tơi Trong luận văn có tham khảo số kết nghiên cứu nhà khoa học sử dụng số thông tin văn Đảng Nhà nước thích Cơng trình chưa tác giả cơng bố TÁC GIẢ Hồng Thị Hồn LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành luận văn này, trước hết tác giả xin bày tỏ lòng biết ơn đến Khoa Văn thư - Lưu trữ, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội thầy giáo tận tình giảng dạy, bảo, tạo điều kiện suốt thời gian học tập Tác giả xin chân thành cảm ơn giúp đỡ Lãnh đạo Vụ Hành - Cơ yếu, lãnh đạo Cục Lưu trữ - Văn phòng Trung ương Đảng, đồng nghiệp quan Đặc biệt, xin trân trọng cảm ơn hướng dẫn bảo tận tình TS Chu Thị Hậu giúp tác giả hoàn thành luận văn Trong trình thực đề tài, ngồi nỗ lực nghiên cứu, tìm hiểu thân, cịn có kế thừa, tổng hợp tài liệu nhà nghiên cứu trước; nhiên, trình độ thân cịn hạn chế nên luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót Kính mong giúp đỡ góp ý thầy cô bạn để luận văn hoàn thiện BBT BCHTW BCT CSDL TW VPTW DANH MỤC CÁC BẢNG STT Bảng Bảng Thống kê giai đ Thống kê tài liệu thu VPTW Đảng MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài……………………………………………………………………… Tổng quan tình hình nghiên cứu…………………………………………………… Mục đích, nhiệm vụ nghiên cứu…………………………………………………… Đối tượng phạm vi nghiên cứu…………………………………………………… Phương pháp nghiên cứu…………………………………………………………… Ý nghĩa lý luận thực tiễn đề tài……………………………………………… Kết cấu đề tài……………………………………………………………………… Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHÁP LÝ CỦA TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆULƯU TRỮ…………………………………………………………… 1.1 Cơ sở lý luận tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ……………………………… 1.1.1 Khái niệm tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ …………………………………… 1.1.2 Mục đích tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ …………………………………… 1.1.3 Nội dung tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ …………………………………… 1.1.3.1 Phân loại, chỉnh lý tài liệu…………………………………………………… 1.1.3.2 Xác định giá trị tài liệu………………………………………………………… 1.1.3.3 Xây dựng công cụ tra cứu…………………………………………………… 10 1.1.3.4 Thống kê tài liệu lưu trữ……………………………………………………… 12 1.2 Cơ sở pháp lý tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ ……………………………… 12 1.2.1 Các văn pháp quy…………………………………………………………… 12 1.2.2 Các văn Đảng…………………………………………………………… 13 1.3 Ý nghĩa việc tổ chức khoa học tài liệu Phơng lưu trữ Văn phịng Trung 14 ương Đ 1.3.1 Tổ chức khoa học tài liệu giúp cho việc quản lý tài liệu phông lưu trữ…………………………………………………………………………………………… 1.3.2 Tổ chức khoa học tài liệu giúp phát huy giá trị tài liệu………………… 1.3.3 Tổ chức khoa học tài liệu giúp bảo quản an tồn, chặt chẽ, giữ gìn bí mật, không để mát thất lạc tài liệu………………………………………………… 1.3.4 Tổ chức khoa học tài liệu giúp cho ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác lưu trữ thuận lợi………………………………………………………… Chương 2: TỔNG QUAN PHÔNG LƯU TRỮ VĂN PHÒNG TRUNG ƯƠNG ĐẢNG VÀ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU PHƠNG LƯU TRỮ VĂN PHỊNG TRUNG ƯƠNG ĐẢNG…………… 2.1 Khái quát chức năng, nhiệm vụ, tổ chức máy nội dung, thành phần tài liệu Phơng lưu trữ Văn phịng Trung ương Đảng……………………………………… 2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ, tổ chức máy Văn phòng Trung ương Đảng 2.1.2 Nội dung, thành phần tài liệu Phơng lưu trữ Văn phịng Trung ương Đảng 2.1.2.1 Cơ sở xác định Phông lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng…………… 2.1.2.2 Thành phần, nội dung ý nghĩa tài liệu Phơng lưu trữ Văn phịng Trung ương Đảng………………………………………………………………………… 2.2 Thực trạng tổ chức khoa học tài liệu Phơng lưu trữ Văn phịng Trung ương Đảng 2.2.1 Phân loại, chỉnh lý tài liệu……………………………………………………… 2.2.2 Xác định giá trị tài liệu…………………………………………………………… 2.2.3 Xây dựng công cụ tra cứu ……………………………………………………… 2.2.4 Thống kê tài liệu lưu trữ ………………………………………………………… 2.3 Nhận xét, đánh giá………………………………………………………………… 2.3.1 Ưu điểm…………………………………………………………………………… 2.3.2 Nhược điểm………………………………………………………………………… 2.3.3 Nguyên nhân……………………………………………………………………… Chương 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU PHÔNG LƯU TRỮ VĂN PHÒNG TRUNG ƯƠNG ĐẢNG……… 3.1 Phân loại, chỉnh lý khoa học………………………………………………… 3.1.1 Tổ chức thực chỉnh lý tài liệu phông lưu trữ quan 3.1.2 Bổ sung, hoàn thiện phương án phân loại tài liệu…………………………… 3.2 Xác định giá trị tài liệu……………………………………………………… 3.2.1 Xây dựng Bảng thời hạn bảo quản tài liệu…………………………………… 3.2.2 Thực tiêu huỷ tài liệu hết giá trị………………………………………… 3.3 Hồn thiện cơng cụ tra cứu thơng tin tài liệu……………………… 3.4 Hồn thiện cơng cụ thống kê tài liệu……………………………… KẾT LUẬN……………………………………………………………………………… DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài “Văn phòng Trung ương Đảng quan tham mưu, giúp việc Ban Chấp hành Trung ương, trực tiếp Bộ Chính trị, Ban Bí thư tổ chức, điều hành công việc lãnh đạo Đảng, phối hợp, điều hoà hoạt động quan tham mưu Trung ương Đảng; tham mưu chủ trương sách lớn thuộc lĩnh vực kinh tế - xã hội, nội chính; tham mưu nguyên tắc chế độ quản lý tài chính, tài sản Đảng, trực tiếp quản lý tài chính, tài sản quan Đảng Trung ương bảo đảm hậu cần phục vụ hoạt động Trung ương Đảng; đồng thời trung tâm thông tin tổng hợp phục vụ lãnh đạo” [32, Điều1] Vì vậy, tài liệu sản sinh trình hoạt động VPTW Đảng có nội dung đa dạng, phong phú có nhiều giá trị Tồn khối tài liệu hình thành nên phơng Lưu trữ Văn phịng Trung ương Đảng Phơng lưu trữ Văn phịng Trung ương Đảng phận cấu thành quan trọng Phơng Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam, có vị trí đặc biệt quan trọng Lưu trữ lịch sử Trung ương Đảng khơng phản ánh hoạt động quan Văn phòng Trung ương Đảng mà cịn phản ánh sâu sắc tồn diện nhiều hoạt động Ban Chấp hành Trung ương, Bộ Chính trị, Ban Bí thư Do đó, việc tổ chức khoa học tài liệu Phơng lưu trữ có ý nghĩa bản, giúp cho quan chức quản lý phát huy hiệu giá trị tài liệu Phông để khai thác, sử dụng phục vụ công tác tham mưu cho Ban Chấp hành Trung ương, Bộ Chính trị, Ban Bí thư đồng chí lãnh đạo Đảng; phục vụ nhu cầu nghiên cứu, sử dụng quan, tổ chức cá nhân Hiện nay, Phơng lưu trữ Văn phịng Trung ương Đảng (từ năm 1947 đến năm 2016) tổ chức khoa học phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị bước đầu phát huy giá trị tài liệu lưu trữ Tuy nhiên, số vấn đề chưa thực như: chưa có khung phân loại chi tiết hệ thống hoá tài liệu, bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu Phông Là học viên cao học chuyên ngành Lưu trữ học đồng thời cán công tác Văn phịng Trung ương Đảng, tơi mong muốn đóng góp vào việc nâng cao hiệu cơng tác tổ chức khoa học tài liệu Phông lưu trữ Văn phịng Trung ương Đảng góp phần đưa tài liệu lưu trữ phục vụ có hiệu cho xã hội, cho nghiên cứu khoa học Vì tác giả chọn đề tài “Tổ chức khoa học tài liệu Phông lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng” làm đề tài luận văn thạc sĩ 2 Tổng quan tình hình nghiên cứu đề tài Tổ chức khoa học tài liệu nội dung cơng tác lưu trữ, từ trước đến có nhiều cơng trình, nghiên cứu nhiều tác giả khác vấn đề Có thể khái qt cơng trình nghiên cứu thành nhóm bao gồm: Các luận văn thạc sĩ khoa học như: Luận văn thạc sĩ Trịnh Thị Hương “Tổ chức khoa học tài liệu phông lưu trữ Đảng ủy Khối trực thuộc Trung ương Kho lưu trữ Trung ương Đảng” năm 2009, Luận văn thạc sĩ Nguyễn Thị Hải Linh về”Tổ chức khoa học tài liệu phơng lưu trữ Đảng uỷ khối Dân Đảng tỉnh Nam Định”, năm 2008 Luận văn thạc sĩ Hồ Anh Tú “Tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ Liên đoàn Lao động tỉnh, thành phố (Qua khảo sát Liên đoàn Lao động Thành phố Hà Nội số tỉnh lân cận”, năm 2008 Luận văn thạc sĩ Nguyễn Thị Út Trang “Tổ chức khoa học khai thác, sử dụng tài liệu Phông lưu trữ Uỷ ban Kiểm tra Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam”, năm 2008… Các viết có liên quan đến công tác tổ chức khoa học tài liệu đăng tạp chí chuyên ngành Tạp chí Văn thư Lưu trữ, website chun ngành… Nhìn chung, cơng trình nói đề cập đến nội dung tổ chức khoa học tài liệu khối tài liệu khác quan Đảng Nhà nước, nhiên chưa có cơng trình nghiên cứu đề cập đến việc tổ chức khoa học tài liệu Phông lưu trữ VPTW Đảng Vì vậy, với đề tài này, tác giả kế thừa đề tài nghiên cứu khoa học trước phương pháp nghiên cứu, cách tiếp cận, khảo sát xây dựng kết cấu nội dung luận văn khơng trùng lặp Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu * Mục đích nghiên cứu Đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng tổ chức khoa học tài liệu Phơng lưu trữ Văn phịng Trung ương Đảng, cụ thể là: - Hoàn thiện khung phân loại chi tiết hệ thống hố tài liệu Phơng lưu trữ Văn phịng Trung ương Đảng - Hồn thiện bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành q trình hoạt động Văn phịng Trung ương Đảng Từ góp phần làm phong phú thêm lý luận thực tiễn công tác lưu trữ Văn 13 STT TÊN LOẠI TÀI LIỆU Tài liệu Trung ương Đảng, quan Trung 64 liên quan trực tiếp đến Văn phịng Trung ương máy, công tác cán chung Tài liệu Trung ương Đảng, quan Trung 65 liên quan trực tiếp đến Văn phịng Trung ương (đối với nhân cụ thể) 66 Đề án, tờ trình, cơng văn quan, tổ chức gử kiến Văn phịng Trung ương Đảng (có ý kiến trả lời) Tài liệu quan, tổ chức gửi đến để góp ý 67 đạo Văn phòng Trung ương Đảng (theo đề nghị phòng) Tài liệu quan tổ chức Trung ương 68 gửi đến báo cáo triển khai, thực nghị quy Trung ương 69 70 Tài liệu quan, tổ chức gửi đến để báo cáo Văn phòng Trung ương Đảng lĩnh vực cô Tài liệu quan, tổ chức gửi đến để báo cáo nhiều năm Tài liệu quan, tổ chức trực thuộc Văn phòn 71 theo dõi gửi đến liên quan trực tiếp đến lĩnh vực côn vi phụ trách V Các đề tài, đề án nghiên cứu khoa học Văn phò ương Đảng chủ trì nghiên cứu Hợp đồng nghiên cứu, thuyết minh đề tài, báo cáo tổng 72 cáo tóm tắt (bản thức nghiệm thu), báo c nghiên cứu Tài liệu nghiệm thu kết nghiên cứu (Quyết định 73 hội đồng nghiệm thu, báo cáo tổng quan, báo cáo tóm tắ phản biện, biên buổi nghiệm thu đề tài, kết luận nghiệm thu) 74 Tài liệu lý hợp đồng nghiên cứu đề tài (biên bả 14 STT TÊN LOẠI TÀI LIỆU thu, biên lý hợp đồng, thơng báo hồn toán hợp đồng nghiên cứu) 75 76 77 Các báo cáo khảo sát, báo cáo chuyên đề phục vụ ch dựng báo cáo tổng quan Các lần dự thảo báo cáo tổng quan, báo cáo tóm tắt ( Hội đồng nghiệm thu) Các đề tài, đề án nghiên cứu khoa học qua có tham gia nghiên cứu Văn phòng Trung ươ VI Đơn thư Thư góp ý kiến chủ trương, đường lối đạo Đả 78 chủ trương liên quan đến lĩnh vực, phạm vi theo dõi Trung ương Đảng (khơng có ý kiến giải Văn Trung ương) Đơn khiếu nại, tố cáo lĩnh vực, vấn đề thuộc chức nă 79 Văn phịng Trung ương Đảng (có ý kiến giải Văn phòng) Đơn khiếu nại, tố cáo lĩnh vực, vấn đề thuộc chức nă 80 Văn phòng Trung ương Đảng cán cụ thể giải Văn phịng) VII Hồ sơ cơng việc, vụ việc 81 82 83 Hồ sơ đoàn cán Văn phòng Trung ương Đản quan, học tập, trao đổi kinh nghiệm công tác nước ngo Hồ sơ đón tiếp đồn cán nước đến tham đổi, học tập kinh nghiệm Hồ sơ vận động, lễ kỷ niệm Văn phòng Tru Đảng phát động, tổ chức Hồ sơ đoàn công tác, khảo sát, đạo hướng dẫn k 84 quan, địa phương lĩnh vực công tác thuộc nhiệm vụ Văn phòng Trung ương Đảng VIII Hồ sơ lớp tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ c quan Trung ương địa phương Văn ph 15 STT TÊN LOẠI TÀI LIỆU ương Đảng tổ chức Công văn triệu tập, chương trình, kế hoạch tổ chức 85 lớp, giảng, phát biểu khai mạc, bế mạc; báo c học 86 Bài thu hoạch học viên Hồ sơ tang lễ cán IX Tài liệu cơng tác đảng, đồn thể Văn ương Đảng Tài liệu Đảng ủy Văn phịng đồn thể ba Tài liệu đại hội đảng, cơng đồn, đồn niên, h 87 binh Văn phòng Trung ương đơn vị trực t tổng kết nhiệm kỳ, biên bản, báo cáo kết đại hộ 88 89 90 Tài liệu kỳ hội nghị Ban Chấp hành Biên bản, sổ ghi biên họp Ban Chấp hành, Ban Thường trực Tài liệu chủ trương công tác, tổ chức máy (chung) 91 Tài liệu nhân (đảng viên) cụ thể 92 Báo cáo sơ kết tháng, tổng kết năm, nhiều năm Hồ sơ lớp quán triệt Nghị Đại hội Đảng t nghị Trung ương 93 Công văn triệu tập, danh sách lớp, chương trình, biểu khai mạc, bế mạc, báo cáo tổng kết lớp học 94 Bài thu hoạch học viên 95 Hồ sơ kết nạp đảng viên 96 Hồ sơ chuyển đảng thức 97 Hồ sơ việc đổi thẻ, phát thẻ đảng 98 Hồ sơ khen thưởng xét tặng huy hiệu đảng 99 Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật tổ chức đảng 100 Hồ sơ thành lập, giải thể, sáp nhập, chuyển giao c 16 STT TÊN LOẠI TÀI LIỆU tài liệu kiện toàn máy … Tài liệu quan, tổ chức gửi đến 101 Tài liệu chủ trương công tác, tổ chức máy, c 102 Tài liệu nhân (đảng viên) cụ thể 103 104 Tài liệu Trung ương Đảng quan cấp gử triệt, triển khai nghị quyết, thị Đảng Tài liệu thực vận động, phong t quan cấp phát động X TÀI LIỆU ĐẦU TƯ, XÂY DỰNG CƠ BẢN Tài liệu chung (Không thuộc HS cơng trình) 1.1 Tài liệu Văn phịng Trung ương Đảng, cá thuộc Văn phòng Quyết định, qui định, tờ trình, cơng văn… Văn 105 ương Đảng, đơn vị thuộc Văn phịng cơng tác đầ chung Kế hoạch, báo cáo… Văn phòng Trung ương Đ 106 thuộc Văn phịng cơng tác đầu tư, xây dựng chu - Dài hạn, năm - tháng, tháng 1.2 Tài liệu quan gửi đến Văn phịng Trun 107 108 - Quyết định, thơng báo, cơng văn…của Trung ương đầu tư, xây dựng chung Đảng - Tờ trình, kế họach, báo cáo, cơng văn qu kiến, đầu tư, xây dựng chung quan - Quyết định, thông báo, cơng văn…của Chính phủ, 109 tỉnh, thành phố qui hoạch, đầu tư, xây dựng cô Đảng 110 - Luật, Pháp lệnh, Nghị định, định, thông tư, th văn…của Quốc hội, Chính phủ, bộ, ngành đầ thực chung tồn quốc + Cịn hiệu lực 17 STT TÊN LOẠI TÀI LIỆU Tài liệu, hồ sơ cơng trình xây dựng 2.1.Hồ sơ cơng trình xây dựng (cơng trìn cơng trình có ý nghĩa lịch sử; cơng trình nhóm B trình cịn lại Đảng); cải tạo, sửa chữalớn (tha hạng mục công trình ngầm,…) quan, - Quyết định, tờ trình, báo cáo, cơng văn… Tru 111 phịng Trung ương, quan liên quan chủ trư cấp phép, lập, thẩm định, phê duyệt, thực dự án chữa, cải tạo, hạng mục cơng trình, cơng trình 112 - Tài liệu đầu tư vốn cơng trình, bảng tiên lượng cô - Quyết định, quy định, thông báo, công văn Văn 113 ương, đơn vị thuộc Văn phòng, quan liên quan lập ban quản lý dự án, chức năng, nhiệm vụ, sử dụn động… BQL dự án 114 - Tài liệu qui hoạch, điều chỉnh, bổ sung, phê duyệ án cơng trình, mơi trường 115 - Tài liệu xin cấp điện, nước, an ninh, phòng chá 116 - Tài liệu đất đai, giải phóng mặt bằng, đền bù cơng 117 Tài liệu khảo sát địa chất, đo độ lún, - Tài liệu mời thầu, dự thầu, thẩm định, trúng thầu Quyết định, tờ trình, biên bản, báo cáo,… Văn phịn 118 đơn vị thuộc Văn phòng, quan liên quan, đán thầu, mở thầu, kết trúng thầu, + Cơng trình nhóm A + Cơng trình nhóm B, C sửa chữa lớn - Hồ sơ trúng thầu 119 + Công trình nhóm A + Cơng trình nhóm B, C sửa chữa lớn - Dự tốn cơng trình, hạng mục cơng trình (có bút tí 120 lãnh đạo Văn phịng ký, duyệt lần, chủ đầu tư, 18 STT TÊN LOẠI TÀI LIỆU + Cơng trình nhóm A + Cơng trình nhóm B, C sửa chữa lớn - Hợp đồng kinh tế giao, nhận thầu cơng trình, hạng m 121 + Cơng trình nhóm A + Cơng trình nhóm B, C sửa chữa lớn - Thuyết minh vẽ thiết kế sở, luận chứn cáo kết khảo sát, thẩm định thiết kế sở cơng t 122 cơng trình + Cơng trình nhóm A + Cơng trình nhóm B, C sửa chữa lớn - Thuyết minh vẽ thiết kế kỹ thuật, báo cáo sát, thẩm định thiết kế kỹ thuật, phê duyệt thiết kế k 123 trình, hạng mục cơng trình + Cơng trình nhóm A + Cơng trình nhóm B, C sửa chữa lớn - Thuyết minh vẽ thiết kế thi công, báo cáo định vẽ thiết kế thi công, phê duyệt vẽ thiế 124 cơng trình, hạng mục cơng trình + Cơng trình nhóm A + Cơng trình nhóm B, C sửa chữa lớn -Tài liệu nghiệm thu phân công trình giai đoạn t 125 + Cơng trình nhóm A + Cơng trình nhóm B, C sửa chữa lớn - Bản vẽ hồn cơng cơng trình, hạng mục cơng trìn 126 + Cơng trình nhóm A + Cơng trình nhóm B, C sửa chữa lớn 127 - Tài liệu nghiệm thu hồn thành hạng mục cơng tr 19 STT TÊN LOẠI TÀI LIỆU đưa vào sử dụng + Cơng trình nhóm A + Cơng trình nhóm B, C sửa chữa lớn - Tài liệu phê duyệt đơn vị thi công, nghiêm thu 128 thiết bị cho cơng trình, hạng mục cơng trình… + Cơng trình nhóm A + Cơng trình nhóm B, C sửa chữa lớn 129 - Tài liệu đơn vị cung ứng thiết bị cho cơng trìn cơng trình, trang bị nội thất… - Nhật ký cơng trình 130 + Cơng trình nhóm A + Cơng trình nhóm B, C sửa chữa lớn - Tài liệu bảo hiểm, bảo hành công trình 131 + Cơng trình nhóm A + Cơng trình nhóm B, C sửa chữa lớn - Tài liệu lễ khởi cơng, lễ tổ chức bàn giao cơng trìn 132 + Cơng trình nhóm A + Cơng trình nhóm B, C sửa chữa lớn - Tài liệu theo dõi sử dụng cơng trình sau bàn giao 133 + Cơng trình nhóm A + Cơng trình nhóm B, C sửa chữa lớn - Tài liệu thiết kế, thi công cấp nước, cấp điện, an nin 134 chữa cháy, vườn hoa, cảnh, … (được phê duyệt + Công trình nhóm A + Cơng trình nhóm B, C sửa chữa lớn 20 STT TÊN LOẠI TÀI LIỆU 135 - Tài liệu tốn cơng trình, hạng mục cơng trình 136 - Báo cáo tốn chi phí quản lý Ban quản lý 137 - Tài liệu kiểm tra, kiểm tốn cơng trình, hạng mục c 138 - Chứng từ kế toán để ghi sổ, lập báo cáo tài 2.2 Tài liệu, hồ sơ cải tạo, sửa chữa nhỏ (trụ sở l ở,…) quan, tổ chức Đảng 139 - Tài liệu hạng mục ngầm - Quyết tốn, hợp đồng kinh tế, cơng văn Văn phò 140 ương, đơn vị thuộc Văn phòng, quan liên quan đổi cải tạo, sửa chữa cơng trình (được phê duyệt, nghiệ dụng) 141 Tài liệu Tài liệu thống kê, kiểm kê tài sản lý, cải tạo, sửa chữa cơng trình để bổ sung kinh phí 2.3 Tài liệu cơng trình phá bỏ 142 - Loại cơng trình khơng xác định ... hành tổ chức khoa học phông tài liệu, khung phân loại tài liệu bảng thời hạn bảo quản tài liệu Phông lưu trữ Văn phịng Trung ương Đảng Phơng lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng tổ chức khoa học. .. sở pháp lý tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng; - Nghiên cứu trạng công tác tổ chức khoa học tài liệu Phơng Lưu trữ Văn phịng Trung ương Đảng; - Từ sở khoa học, thực tiễn... chương sau: Chương 1: Cơ sở lý luận pháp lý tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng Chương 2: Thực trạng công tác tổ chức khoa học tài liệu Phơng lưu trữ Văn phịng Trung ương