Tổ chức khoa học tài liệu phông lưu trữ đảng ủy khối dân chính đảng tỉnh nam định

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN Nguyễn Thị Hải Linh Tổ chức khoa học tài liệu phông lưu trữ Đảng ủy khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định Luận văn ThS Thông tin: 60 32 24 Nghd : PGS.TS Dương Văn Khảm MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU PHẦN NỘI DUNG CHƢƠNG 1:CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ THÀNH PHẦN, NỘI DUNG TÀI LIỆU PHÔNG LƢU TRỮ ĐẢNG UỶ KHỐI DÂN CHÍNH ĐẢNG TỈNH NAM ĐỊNH 1.1 Sự đời, vị trí Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức Đảng uỷ Khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định 1.2.1 Chức 1.2.2 Nhiệm vụ quyền hạn 1.2.3 Cơ cấu tổ chức 1.3 Thành phần, nội dung, ý nghĩa tài liệu Phơng lƣu trữ Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định 1.3.1 Thành phần 1.3.2 Nội dung 1.3.3 Ý nghĩa tài liệu CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU PHÔNG LƢU TRỮ ĐẢNG UỶ KHỐI DÂN CHÍNH ĐẢNG TỈNH NAM ĐỊNH 2.1 Tầm quan trọng công tác tổ chức khoa học tài liệu lƣu trữ 2.2 Thực trạng công tác tổ chức khoa học tài liệu Phông lƣu trữ Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định 2.2.1 Cơng tác thu thập, bổ sung tài liệu 2.2.2 Công tác phân loại tài liệu 2.2.3 Công tác xác định giá trị tài liệu 2.2.4 Hệ thống hố xây dựng cơng cụ tra tìm 2.3 Nhận xét chung 2.3.1 Ƣu điểm 2.3.2 Hạn chế 2.3.3 Nguyên nhân hạn chế CHƢƠNG 3:GIẢI PHÁP, KIẾN NGHỊ NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU PHÔNG LƢU TRỮ ĐẢNG UỶ KHỐI DÂN CHÍNH ĐẢNG TỈNH NAM ĐỊNH 3.1 Giải pháp công tác tổ chức quản lý 3.2 Giải pháp nghiệp vụ lƣu trữ 3.2.1 Công tác thu thập, bổ sung tài liệu 3.2.2 Công tác phân loại tài liệu 3.2.3 Công tác xác định giá trị tài liệu 3.2.4 Xây dựng cơng cụ tra tìm ứng dụng công nghệ thông tin 3.3 Một số kiến nghị KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC MỞ ĐẦU Mục đích ý nghĩa Nằm hệ thống tổ chức quan Đảng, Đảng uỷ Khối Dân Đảng tỉnh Nam Định quan chịu lãnh đạo toàn diện Tỉnh uỷ Nam Định, đồng thời cấp uỷ cấp trực tiếp tổ chức sở Đảng khối quan đảng, quyền, đồn thể cấp tỉnh Đứng trƣớc yêu cầu nhiệm vụ xây dựng Đảng củng cố hệ thống trị vững mạnh, Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định phát huy vai trò lãnh đạo tổ chức sở Đảng trực thuộc, nêu cao vai trò hạt nhân trị, lãnh đạo cán bộ, đảng viên khối góp phần vào nghiệp phát triển chung tỉnh nhà Trong trình thực chức năng, nhiệm vụ mình, Đảng uỷ Khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định sản sinh tiếp nhận khối lƣợng tài liệu lớn, có giá trị nhiều mặt Khối tài liệu phận cấu thành nên Phông Lƣu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam, thành phần Phông lƣu trữ Quốc gia Việt Nam Song nay, việc tổ chức khối tài liệu chƣa đƣợc ý mức, chƣa thực khoa học Các nghiệp vụ công tác tổ chức khoa học tài liệu lƣu trữ nhƣ: thu thập, bổ sung tài liệu, phân loại tài liệu, xác định giá trị tài liệu, hệ thống hoá tài liệu xây dựng cơng cụ tra tìm cịn nhiều bất cập Điều ảnh hƣởng khơng nhỏ đến chất lƣợng phông lƣu trữ, đặc biệt chất lƣợng phục vụ khai thác bảo quản tài liệu Việc tổ chức khoa học tài liệu Phông lƣu trữ Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định đáp ứng yêu cầu quản lý tra tìm vấn đề thiết đặt Từ tình hình trên, việc nghiên cứu thực trạng đƣa giải pháp nhằm tổ chức khoa học tài liệu Phông lƣu trữ Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định cần thiết, vấn đề vừa có ý nghĩa trƣớc mắt vừa mang tính chiến lƣợc lâu dài Là cán trực tiếp tham gia công tác lƣu trữ, công tác phải đối mặt với nhiều khó khăn việc tổ chức khoa học tài liệu đặc biệt với đảng uỷ trực thuộc Tỉnh uỷ, với mong muốn đóng góp hiểu biết vào công tác tổ chức khoa học tài liệu lƣu trữ khối Đảng tỉnh, chọn đề tài: "Tổ chức khoa học tài liệu Phông lƣu trữ Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định" làm luận văn tốt nghiệp Mục tiêu Mục tiêu đề tài nhằm phản ánh cách tổng quan tổ chức công tác lƣu trữ Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định, sâu nghiên cứu thực trạng công tác thu thập, bổ sung, phân loại, xác định giá trị xây dựng cơng cụ tra tìm tài liệu Phơng lƣu trữ Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định Từ kết đạt đƣợc, tồn nguyên nhân, đƣa giải pháp, kiến nghị để tổ chức cách khoa học, hợp lý tài liệu Phông lƣu trữ Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu đề tài Nghiên cứu: - Chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức, lề lối làm việc quan Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định từ thành lập đến nay, vị trí, vai trị, ý nghĩa hệ thống quan Đảng - Thực trạng tài liệu sản sinh trình hoạt động quan Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định từ thành lập đến nay: thành phần, nội dung, ý nghĩa yếu tố khác - Trên sở phân tích, đánh giá mặt thuận lợi, khó khăn, kết tồn công tác tổ chức khoa học tài liệu Phông lƣu trữ Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định, tác giả nghiên cứu đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác tổ chức khoa học tài liệu Phông lƣu trữ Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định Đây đề tài mang tính thực tiễn cao, phạm vi luận văn này, không vào nghiên cứu mặt hoạt động Đảng uỷ, mà chủ yếu sâu nghiên cứu hoạt động công tác tổ chức khoa học tài liệu Phơng lƣu trữ Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định từ năm 1983 đến Nhiệm vụ nghiên cứu Để đƣa đƣợc giải pháp tổ chức khoa học hợp lý Phông lƣu trữ Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định, tác giả có nhiệm vụ nghiên cứu sâu sắc lịch sử đơn vị hình thành phơng, lịch sử Phơng lƣu trữ Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định Nghiên cứu thực trạng tài liệu Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh thành phần, nội dung, tình trạng vật lý; nghiên cứu nguyên tắc, tiêu chuẩn xác định giá trị tài liệu; giới hạn phông, nguồn nộp lƣu; công tác thu thập tài liệu, phân loại, hệ thống hoá xây dựng cơng cụ tra tìm Lịch sử nghiên cứu Tổ chức khoa học tài liệu nội dung cơng tác lƣu trữ, thu hút quan tâm ý nhiều tác giả, cấp, ngành Đã có nhiều cơng trình nghiên cứu đề cập đến vấn đề góc độ hình thức khác Có thể kể đến giáo trình, luận văn, khoá luận tốt nghiệp, đề tài nghiên cứu khoa học, viết đăng tạp chí Những vấn đề lý luận giới thiệu cách có hệ thống lý luận thực tiễn, nghiệp vụ công tác lƣu trữ nhƣ công tác tổ chức khoa học tài liệu lƣu trữ nói chung đƣợc trình bày "Cơng tác lƣu trữ Việt Nam" (NXB Khoa học xã hội, 1987), "Lý luận thực tiễn công tác lƣu trữ" (NXB Đại học giáo dục chuyên nghiệp, 1990) Riêng vấn đề tổ chức khoa học tài liệu quan Đảng có: Luận án thạc sĩ: "Tổ chức khoa học tài liệu Ban Kinh tế Trung ƣơng Đảng cộng sản Việt Nam" Đỗ Thị Huấn; Khoá luận tốt nghiệp: "Tổ chức khoa học tài liệu Phông lƣu trữ Tỉnh uỷ Nghệ An" Nguyễn Thị Nga; Khoá luận tốt nghiệp: "Tổ chức khoa học tài liệu Phông lƣu trữ Quận uỷ Đống Đa" Nguyễn Thị Hồng Hạnh Ngồi cịn nhiều đề tài nghiên cứu đối tƣợng khác nhiều tác giả Có thể kể đến số ví dụ nhƣ: khoá luận tốt nghiệp Dƣơng Thị Quế "Tổ chức khoa học tài liệu trƣờng Đại học khoa học xã hội nhân văn"; Quản Tố Trinh "Tổ chức khoa học khối tài liệu lƣu trữ địa Trung tâm thơng tin tƣ liệu địa chính"; Nguyễn Thị Hải "Vấn đề tổ chức khoa học tài liệu lƣu trữ nghe nhìn trung tâm tƣ liệu Đài Truyền hình Việt Nam"; Nguyễn Cơng Trọng: "Tổ chức khoa học tài liệu Trung tâm công nghệ thông tin - lƣu trữ tỉnh Vĩnh Phúc - Thực trạng giải pháp" Nhìn chung, cơng trình nói nêu lên đƣợc tầm quan trọng, thực trạng đề xuất số giải pháp, kiến nghị góp phần nâng cao hiệu công tác tổ chức khoa học tài liệu lƣu trữ phù hợp với đối tƣợng mà tác giả nghiên cứu Tuy nhiên, chƣa có cơng trình nghiên cứu diện "Tổ chức khoa học tài liệu Phông lƣu trữ Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định" Vì đề tài mà tác giả chọn hoàn toàn khơng có trùng lặp với cơng trình có trƣớc Các nguồn tài liệu tham khảo Thực đề tài dựa vào nguồn tƣ liệu, tài liệu tham khảo chủ yếu sau: - Hệ thống văn Đảng, Nhà nƣớc ban hành đạo, hƣớng dẫn cơng tác văn thƣ lƣu trữ - Các giáo trình sách lý luận công tác lƣu trữ, công tác tổ chức khoa học tài liệu Các viết tạp chí chuyên ngành: Tạp chí Văn thƣ Lƣu trữ - Các đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, khoá luận, báo cáo khoa học sinh viên chuyên ngành Lƣu trữ học quản trị văn phòng - Hệ thống văn bản, hồ sơ, mục lục hồ sơ Phông lƣu trữ Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định đƣợc lƣu trữ Kho lƣu trữ Tỉnh uỷ Nam Định; hồ sơ, tài liệu cụ thể quan Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định Cơ sở lý luận phƣơng pháp nghiên cứu Luận văn đƣợc tiến hành sở phƣơng pháp luận vật biện chứng, vật lịch sử chủ nghĩa Mác-Lê nin quan điểm Đảng Cộng sản Việt Nam Các phƣơng pháp nghiên cứu khoa học cụ thể đƣợc sử dụng phƣơng pháp lịch sử (nghiên cứu lịch sử đời, hình thành phát triển Đảng uỷ khối); phƣơng pháp phân tích chức năng, mơ tả, hệ thống (để khái qt vai trị, nhiệm vụ, cấu tổ chức Đảng uỷ); phƣơng pháp tổng hợp, khảo sát thực tế (để nghiên cứu thực trạng tài liệu công tác tổ chức khoa học tài liệu); phƣơng pháp vấn trực tiếp (đối với lãnh đạo, cán bộ, chuyên viên công tác quan: Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng Văn phòng Tỉnh uỷ Nam Định), phƣơng pháp suy luận logic, phƣơng pháp phân tích tổng hợp, phƣơng pháp so sánh, đối chiếu (để tìm hiểu ƣu điểm, hạn chế, phân tích nguyên nhân đề giải pháp) Đây trình vận dụng phƣơng pháp cách kết hợp, đan xen nhằm đạt kết nghiên cứu tốt cho đề tài Đóng góp đề tài Nghiên cứu đề tài khơng giúp tài liệu Phông lƣu trữ Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định đƣợc tổ chức khoa học, phát huy hiệu khai thác sử dụng tài liệu mà nâng cao tầm quan trọng tài liệu lƣu trữ Đảng nhƣ công tác lƣu trữ quan lƣu trữ Đảng nghiệp xây dựng phát triển đất nƣớc Kết nghiên cứu đề tài có tính thực tiễn cao Đề tài giải vấn đề từ việc vận dụng lý luận chung khoa học lƣu trữ vào công tác tổ chức khoa học tài liệu phông lƣu trữ cụ thể Phông lƣu trữ Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định từ thu thập tài liệu, xác định giá trị, phƣơng án phân loại, xây dựng hệ thống công cụ tra cứu đƣợc khoa học đáp ứng nhu cầu thực tiễn đặt ra, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào quản lý, tra tìm Luận văn sử dụng làm tài liệu tham khảo tổ chức khoa học tài liệu phông lƣu trữ đảng uỷ trực thuộc tỉnh uỷ, Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh thành nƣớc Ngồi kết nghiên cứu đề tài giúp cho việc tổng kết rút kinh nghiệm để bổ sung điều chỉnh kịp thời vƣớng mắc trình tổ chức khoa học tài liệu quan lƣu trữ Đảng Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận, thƣ mục tài liệu tham khảo, phụ lục, luận văn đƣợc chia thành chƣơng: Chương 1: Chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức thành phần, nội dung tài liệu Phông lƣu trữ Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định Chƣơng giới thiệu khái quát lịch sử đời, chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức Đảng uỷ nhƣ thành phần, nội dung, ý nghĩa tài liệu Phơng lƣu trữ Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định Chương 2: Thực trạng công tác tổ chức khoa học tài liệu Phông lƣu trữ Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định Đây chƣơng luận văn, trình bày tầm quan trọng công tác tổ chức khoa học tài liệu tình hình thực tế cơng tác tổ chức khoa học tài liệu Đảng uỷ từ khâu thu thập, bổ sung; phân loại; xác định giá trị đến hệ thống hố, tổ chức cơng cụ tra tìm, từ có nhận xét ƣu điểm, nhƣợc điểm phân tích nguyên nhân hạn chế tồn Chương 3: Giải pháp, kiến nghị nâng cao hiệu công tác tổ chức khoa học tài liệu Phông lƣu trữ Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định Trong chƣơng này, sở thực trạng chƣơng 2, đề xuất giải pháp tổ chức quản lý giải pháp nghiệp vụ, đồng thời có số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu công tác tổ chức khoa học tài liệu Phông lƣu trữ Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định Trong trình thực đề tài, chúng tơi nhận đƣợc giúp đỡ nhiệt tình ơng (bà) lãnh đạo quan, cán nghiệp vụ văn thƣ, lƣu trữ Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định, Văn phòng Tỉnh uỷ Nam Định Đặc biệt giúp đỡ bảo tận tình PGS, TS Dƣơng Văn Khảm - ngƣời hƣớng dẫn thực luận văn Bên cạnh thuận lợi, gặp nhiều khó khăn nghiên cứu thành phần, nội dung tài liệu, đặc biệt giai đoạn đầu tài liệu bị thiếu nhiều Việc tiếp cận để tìm hiểu khảo cứu tƣ liệu liên quan đến lịch sử đơn vị hình thành phơng lịch sử phơng gặp khó khăn quan sát nhập, chia tách nhiều lần Hệ thống văn Đảng đạo, hƣớng dẫn công tác tổ chức khoa học tài liệu đảng uỷ trực thuộc tỉnh uỷ chƣa đầy đủ Với khó khăn trên, chắn luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót định, chúng tơi mong nhận đƣợc góp ý thầy, giáo, đồng nghiệp ngƣời quan tâm đến vấn đề để luận văn đƣợc hồn thiện Tơi xin trân trọng cảm ơn thầy giáo, cô giáo khoa Lƣu trữ học quản trị văn phịng, ơng (bà) lãnh đạo quan nơi đến thực luận văn giúp đỡ, góp ý nhƣ tạo điều kiện để thực đề tài Đặc biệt tơi xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc tới PGS, TS Dƣơng Văn Khảm, ngƣời hƣớng dẫn khoa học giúp tổ chức thực đề tài Hà Nội, ngày 25 tháng 10 năm 2008 HỌC VIÊN Nguyễn Thị Hải Linh 99 Tài liệu sản sinh trình hoạt động Đảng uỷ nhiều lên số lƣợng, phản ánh trung thực kết đạt đƣợc mặt hoạt động cụ thể, việc đƣa nghị Đảng vào sống, góp phần tích cực vào thực thắng lợi nhiệm vụ trị tỉnh Những tài liệu cần phải đƣợc tổ chức khoa học tạo điều kiện tốt cho khai thác sử dụng lâu dài Sau nghiên cứu đề tài "Tổ chức khoa học tài liệu Phơng lưu trữ Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định” rút số kết luận sau đây: - Tổ chức khoa học tài liệu nội dung nghiệp vụ phức tạp, có tính khoa học cao cơng tác lƣu trữ, địi hỏi phải tuân thủ nguyên tắc, phƣơng pháp định, cần có kiến thức chun mơn cao Để thực tốt công tác tổ chức khoa học tài liệu phơng lƣu trữ địi hỏi phải có kết hợp nhuần nhuyễn lý luận môn khoa học lƣu trữ chuyên ngành có liên quan với thực tiễn Tổ chức khoa học tài liệu thực hầu hết nghiệp vụ công tác lƣu trữ từ khâu thu thập, bổ sung đến phân loại, xác định giá trị, hệ thống hoá xây dựng cơng cụ tra tìm - Phơng lƣu trữ Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định phơng lƣu trữ có thành phần tài liệu quan trọng Kho lƣu trữ Tỉnh uỷ Nam Định Nội dung thành phần tài liệu Phông lƣu trữ Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định phản ánh trình hoạt động Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định, thể lãnh đạo Tỉnh uỷ Nam Định hệ thống quan Đảng tỉnh, lãnh đạo Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh đảng bộ, chi thuộc khối qua thời kỳ Đặc biệt thể lãnh đạo Đảng thơng qua chủ trƣơng, đƣờng lối q trình thực thị, nghị Đảng vào sống 100 - Việc tổ chức khoa học tài liệu phông lƣu trữ Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định góp phần tích cực phục vụ có hiệu lãnh đạo, đạo cấp uỷ Đảng thuộc khối; công tác nghiên cứu khoa học; công tác biên soạn lịch sử Đảng khối công bố; mở rộng phạm vi tuyên truyền tài liệu lƣu trữ Đảng - Nghiên cứu "Tổ chức khoa học tài liệu phông lƣu trữ Đảng uỷ khối dân Đảng tỉnh Nam Định" khơng góp phần nâng cao chất lƣợng tổ chức khoa học tài liệu Kho lƣu trữ Tỉnh uỷ mà làm phong phú thêm lý luận thực tiễn công tác tổ chức khoa học tài liệu nói riêng, cơng tác lƣu trữ nói chung Đặc biệt năm gần đây, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác lƣu trữ hệ thống quan Đảng tiến hành cách mạnh mẽ, đòi hỏi chuẩn hố cơng tác tổ chức khoa học tài liệu đặt nhƣ nhu cầu thiết Hơn nữa, nhiệm vụ xây dựng Đảng củng cố hệ thống trị vững mạnh giai đoạn cách mạng ngày đƣợc đặt với yêu cầu đòi hỏi cao nhằm phù hợp với xu phát triển chung thời đại Tất chắn góp phần cải tiến lề lối làm việc, thủ tục hành chính, tăng cƣờng hiệu lãnh đạo, đạo Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định góp phần bảo đảm thành cơng cơng cơng nghiệp hoá, đại hoá đất nƣớc thời kỳ đổi Trong phạm vi nghiên cứu đề tài, nội dung kết nghiên cứu bƣớc đầu Bên cạnh cịn có nhiều vấn đề cần tiếp tục nghiên cứu thời gian tới nhƣ để tiếp tục hồn thiện Phơng lƣu trữ Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định (về nội dung thành phần tài liệu); nghiên cứu chuẩn hố quy trình từ thu thập tài liệu, phân loại tài liệu, xác định giá trị tài liệu đến hệ thống hố, xây dựng cơng cụ tra tìm tài liệu Phơng lƣu trữ Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định; nghiên cứu ban hành bảng xác định giá trị tài liệu bảo quản mẫu, danh mục 101 quan nguồn nộp lƣu vào phông, bảng danh mục thành phần nội dung tài liệu nộp lƣu; nghiên cứu việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác tổ chức khoa học tài liệu (trong có việc kế thừa chƣơng trình phần mềm sử dụng sang cơng tác lƣu trữ) Mong thời gian không xa, công tác tổ chức khoa học tài liệu Phông lƣu trữ Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định nói riêng, nƣớc nói chung thực có bƣớc vƣơn lên mạnh mẽ, đại, xứng đáng với thƣớc đo q trình phát triển hành nƣớc nhà nói chung, thể tinh thần trách nhiệm nhà quản lý nhƣ tƣơng lai đất nƣớc–xã hội, đồng thời tôn vinh giá trị tài liệu lƣu trữ công xây dựng bảo vệ đất nƣớc 102 TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo số 22-BC/ĐU ngày 10/01/1958 Ban Chấp hành Đảng Căn tỉnh tình hình cơng tác từ thành lập đến Hồ sơ 140, phông số 01, Kho Lƣu trữ Tỉnh uỷ Nam Định Báo cáo số 29-BC/VPTUNĐ ngày 18/4/2007 Văn phịng Tỉnh uỷ Nam Định cơng tác văn thƣ lƣu trữ từ tháng 6-2005 đến tháng 42007 Hồ sơ lƣu trữ hành, Văn phòng Tỉnh uỷ Nam Định Báo cáo số 42-BC/VPTUNĐ ngày 17/01/2008 Văn phòng Tỉnh uỷ Nam Định tổng kết 20 năm thực Quyết định 20 Ban Bí thƣ Phông lƣu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam Hồ sơ lƣu trữ hành, Văn phòng Tỉnh uỷ Nam Định Chỉ thị số 58-CT/TW ngày 17/10/2000 Bộ Chính trị, (khoá VIII) đẩy mạnh ứng dụng phát triển công nghệ thông tin phục vụ nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá Hồ sơ hành, lƣu trữ Văn phòng Tỉnh uỷ Nam Định Chỉ thị số 05/2007/CT-Tg ngày 02/3/2007 Thủ tƣớng Chính phủ việc tăng cƣờng bảo vệ phát huy giá trị tài liệu lƣu trữ Hồ sơ lƣu trữ hành, Văn phòng Tỉnh uỷ Nam Định Chỉ thị số 12-CT/TU ngày 28/5/2008 Tỉnh uỷ Nam Định việc tăng cƣờng công tác văn thƣ lƣu trữ quan Đảng, quyền, Mặt trận Tổ quốc đồn thể nhân dân Hồ sơ lƣu trữ hành, Văn phòng Tỉnh uỷ Nam Định Cục Lƣu trữ Liên Bang Nga - Viện nghiên cứu khoa học toàn Nga văn kiện học công tác lƣu trữ, ngƣời dịch Nguyễn Thị Kim Bình, hiệu đính PGS Nguyễn Văn Hàm, Những nguyên tắc hoạt động lưu trữ quan, Matxcơva, 2003 103 Nguyễn Thuỳ Diễm (2007), Tổ chức khoa học tài liệu Phông lưu trữ Uỷ ban nhân dân huyện Cát Hải - Hải Phịng - Thực trạng giải pháp, Khố luận tốt nghiệp, Tƣ liệu Khoa Lƣu trữ học Quản trị Văn phòng, LV 288 Nguyễn Quốc Dũng, Tổ chức khoa học Kho lưu trữ Trung ương Đảng, thực trạng kinh nghiệm Tạp chí Dấu ấn thời gian Số năm 2006, tr 15-18 10 Điều lệ Đảng cộng sản Việt Nam Nhà xuất trị quốc gia, Hà Nội, 2006 11.Phạm Thị Hà, Tổ chức khoa học tài liệu Phông lưu trữ Tỉnh uỷ Hà Tĩnh, Khoá luận tốt nghiệp chức, Tƣ liệu Khoa Lƣu trữ học Quản trị Văn phòng, TC 40 12 Trịnh Thị Hà (2006), Lập hồ sơ hành ban Đảng trực thuộc Ban Chấp hành Trung ương - Thực trạng giải pháp, Luận văn thạc sỹ, Tƣ liệu Khoa Lƣu trữ học Quản trị Văn phòng, LA 43 13 Nguyễn Văn Hàm, Nhập chia đơn vị hành cấp tỉnh, thành phố việc tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ địa phương, Tạp chí Lƣu trữ Việt Nam tháng 9-1995 14 Nguyễn Thị Hồng Hạnh (2004), Tổ chức khoa học tài liệu Phơng lưu trữ Quận uỷ Đống Đa, Khố luận tốt nghiệp, Tƣ liệu Khoa Lƣu trữ học Quản trị Văn phòng, LV 137 15 Vũ Thị Hằng, Tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ Sở Văn hố thơng tin tỉnh Bắc Giang Nhận xét kiến nghị Tƣ liệu Khoa Lƣu trữ học Quản trị Văn phịng, LV 167 16 Vũ Dƣơng Hoan, Cơng tác lưu trữ Việt Nam, Nhà xuất khoa học xã hội, Hà Nội, 1987 17 Nghiêm Kỳ Hồng tác giả, Xây dựng, ban hành quản lý văn cơng tác lưu trữ, Nhà xuất Chính trị quốc gia, Hà Nội, 1998 104 18 Đỗ Thị Huấn Tổ chức khoa học tài liệu Ban Kinh tế Trung ương Đảng cộng sản Việt Nam, Luận án thạc sĩ, Tƣ liệu Khoa Lƣu trữ học Quản trị Văn phòng, LA 01 19 Hƣớng dẫn số 14-HD/TCTW ngày 22/11/2002 Ban Tổ chức Trung ƣơng, hƣớng dẫn chức năng, nhiệm vụ, tổ chức máy đảng uỷ khối quan dân đảng trực thuộc tỉnh uỷ, thành uỷ, Hồ sơ hành, lƣu trữ Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định 20 Kế hoạch số 316-KH/TU ngày 06/3/2000 Tỉnh uỷ Nam Định xếp Đảng khối quan tỉnh; thành lập hai Đảng Khối Dân Chính Đảng Đảng khối Doanh nghiệp tỉnh trực thuộc Đảng tỉnh Nam Định Hồ sơ 110, phông số 05, mục lục số 01, Kho lƣu trữ Tỉnh uỷ Nam Định 21 TS Dƣơng Văn Khảm, Công tác văn thư lưu trữ, Nhà xuất Văn hố thơng tin, Hà Nội, 2006 22 Nguyễn Thu Loan (2004), Tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ đồ địa Sở Tài nguyên mơi trường nhà đất Hà Nội, Khố luận tốt nghiệp, Tƣ liệu khoa Lƣu trữ học Quản trị Văn phòng, LV 142 23.Nguyễn Thị Nga, Tổ chức khoa học tài liệu Phông lưu trữ Tỉnh uỷ Nghệ An Khoá luận tốt nghiệp, Tƣ liệu Khoa Lƣu trữ học Quản trị Văn phòng, LV 93 24 Nghị số 82-NQ/TU ngày 25/3/1963 Tỉnh uỷ Nam Định việc tách Đảng quan Dân Chính Đảng Hồ sơ 25, phông số 01, mục lục số 03, Kho lƣu trữ Tỉnh uỷ Nam Định 25 TS Nguyễn Lệ Nhung, Vài nét việc xác định giá trị tài liệu lưu trữ Đảng với yêu cầu xây dựng nguồn sử liệu cho nghiên cứu lịch sử, Tạp chí Văn thƣ lƣu trữ Việt Nam, số 1, 2007, trang 12-14 26 Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia văn hướng dẫn thi hành, Nhà xuất Chính trị Quốc gia, Hà nội, 2004 105 27 Quy chế 01-ĐUK ngày 07/12/2005 Đảng khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định, quy chế làm việc Ban Chấp hành Đảng khối khoá II, nhiệm kỳ 2005-2010 Hồ sơ hành, Đảng uỷ Khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định 28 Quy định số 422-QĐ/VPTW (15-12-1984) nhiệm vụ tổ chức kho lƣu trữ tài liệu Đảng địa phƣơng, Hồ sơ 468, Phông số 03, Kho lƣu trữ Tỉnh uỷ Nam Định 29 Quyết định số 14-QĐ/TW ngày 20/02/1978 Ban Chấp hành Trung ƣơng hệ thống đạo số vấn đề tổ chức, chức trách Đảng quan, Hồ sơ 105, Phông số 03, Kho Lƣu trữ Tỉnh uỷ Nam Định 30 Quyết định số 12 ngày 08-11-1982 Ban Bí thƣ Trung ƣơng Đảng, hệ thống đạo đảng bộ, chi quan cấp tỉnh, Hồ sơ số 373 Phông số 3, Kho Lƣu trữ Tỉnh uỷ Nam Định 31 Quyết định số 20-QĐ/TW ngày 23-9-1987 Ban Bí thƣ Trung ƣơng Đảng, phông lƣu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam, Hồ sơ 53, Phông số 13, Kho lƣu trữ Tỉnh uỷ Nam Định 32 Quyết định số 211-QN/TU ngày 30/11/1977 Tỉnh uỷ Hà Nam Ninh chuyển số tổ chức sở Đảng Đảng uỷ Dân Chính Đảng tỉnh huyện, thành, Hồ sơ 86, Phơng số 03, mục lục số 01 33 Quyết định số 62-QĐ/TU ngày 25/4/1983 Tỉnh uỷ Hà Nam Ninh việc lập Đảng Khối quan hành chính, Hồ sơ 422, Phông số 03, mục lục số 01, Kho lƣu trữ Tỉnh uỷ Nam Định 34 Quyết định số 953-QĐ/TU ngày 04/01/1991 Tỉnh uỷ Hà Nam Ninh việc hợp Đảng khối Dân Đảng tỉnh Khối Quản lý Nhà nƣớc thành Đảng khối "Dân - Chính - Đảng" tỉnh Hà Nam Ninh Hồ sơ 937, Phông số 03, mục lục số 01, Kho lƣu trữ Tỉnh uỷ Nam Định 106 35 Quyết định số 411-QĐ/TU ngày 05/10/1995 Tỉnh uỷ Nam Hà việc thành lập đảng khối quan tỉnh Nam Hà Hồ sơ 75, phông số 04, mục lục số 01, Kho lƣu trữ Tỉnh uỷ Nam Định 36 Quyết định số 340-QĐ/TU ngày 06/3/2000 Tỉnh uỷ Nam Định việc giải thể Đảng khối quan tỉnh Nam Định, Hồ sơ 113, phông số 05, mục lục số 01, Kho lƣu trữ Tỉnh uỷ Nam Định 37 36 Quyết định số 341-QĐ/TU ngày 07/3/2000 Tỉnh uỷ Nam Định việc thành lập Đảng khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định, Hồ sơ 113, Phơng số 05, mục lục số 01, Kho lƣu trữ Tỉnh uỷ Nam Định 38 Quyết định số 345-QĐ/TU ngày 10/3/2000 Tỉnh uỷ Nam Định chức năng, nhiệm vụ Đảng khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định, Hồ sơ 113, phông số 05, mục lục số 01, Kho lƣu trữ Tỉnh uỷ Nam Định 39 Vƣơng Đình Quyền tác giả, Lý luận thực tiễn công tác lưu trữ, Nhà xuất Đại học trung học chuyên nghiệp, Hà Nội, 1990 40 PGS Vƣơng Đình Quyền "Tài liệu lưu trữ" thuật ngữ lưu trữ cần hiểu định nghĩa xác Tạp chí Dấu ấn thời gian, Số năm 2006 41 Dƣơng Thị Quế (2002) Tổ chức khoa học tài liệu trường Đại học khoa học xã hội nhân văn, Tƣ liệu Khoa Lƣu trữ học Quản trị Văn phịng, LV 98 42 Thơng báo 128-TB/TW ngày 22-4-1998 Bộ Chính trị, việc tăng cƣờng đạo thực Quyết định 20 Ban Bí thƣ Trung ƣơng khố VI Phơng lƣu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam Hồ sơ hành, lƣu trữ Văn phòng Tỉnh uỷ Nam Định 43.Văn phòng Ban Chấp hành Trung ƣơng Đảng Cộng sản Việt Nam Việt Nam, Văn đạo hướng dẫn cơng tác văn phịng cấp uỷ địa phương, Nhà xuất Chính trị quốc gia, Hà Nội, 2001 107 44 Văn phòng Thành uỷ Hà Nội (2003) Cơ sở khoa học để phân loại khoa học Phông Lưu trữ Thành uỷ Hà Nội, Báo cáo tổng hợp đề tài nghiên cứu khoa học cấp thành phố Mã số: ĐL/02-2003-1 45 PGS, TSKH Nguyễn Văn Thâm, Lƣu trữ Việt Nam chặng đƣờng phát triển Nhà xuất trị quốc gia Hà Nội, 2006 46 Vũ Đức Tiến (2004) Tổ chức khoa học tài liệu phông lưu trữ Uỷ ban nhân dân tỉnh Hải Hưng 1968-1996, Khoá luận tốt nghiệp, Tƣ liệu khoa Lƣu trữ học Quản trị Văn phịng, LV153 47 Nguyễn Cơng Trọng (2004) Tổ chức khoa học tài liệu trung tâm Công nghệ thông tin lưu trữ tỉnh Vĩnh Phúc - Thực trạng giải pháp, Khoá luận tốt nghiệp, LV 158 48.Từ điển Lƣu trữ Việt Nam, Cục Lƣu trữ Nhà nƣớc, Hà Nội, 1992 49 Nguyễn Hải Vân (2008) Cần sớm ban hành bảng thời hạn bảo quản mẫu tài liệu chủ yếu quan Đảng, Tạp chí Văn thƣ Lƣu trữ Việt Nam, tr 7,8,15, số 2/2008 108 DANH MỤC PHỤ LỤC 1- Sơ đồ hệ thống tổ chức Đảng 2- Sơ đồ cấu tổ chức Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định 3- Sơ đồ cấu tổ chức quan Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định 4- Quy chế làm việc Ban Chấp hành Đảng khối khóa II, nhiệm kỳ 2005-2010 5- Quy chế làm việc Uỷ ban Kiểm tra Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng khố II (nhiệm kỳ 2005-2010) 6- Quy chế tổ chức hoạt động quan Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định ban hành năm 2007 7- Biên giao nộp tài liệu Đảng uỷ khối Kho lƣu trữ Tỉnh uỷ năm 1999 (giao nộp lần 1) 8- Biên giao nộp tài liệu Đảng uỷ khối Kho lƣu trữ Tỉnh uỷ năm 2004 (giao nộp lần 2) 9- Hồ sơ xét huỷ tài liệu đợt năm 2007 109 PHỤ LỤC Phụ lục số 01 SƠ ĐỒ HỆ THỐNG TỔ CHỨC CỦA ĐẢNG Các đảng thuộc Tru Các đảng uỷ trực thuộc địa phƣơng Các đảng uỷ cở Các chi 110 Phụ lục số 02: SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC ĐẢNG UỶ KHỐI DÂN CHÍNH ĐẢNG TỈNH NAM ĐỊNH Đại hội đại bi Đảng khố bầ Phụ lục số 03: SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CƠ QUAN ĐẢNG UỶ KHỐI DÂN CHÍNH ĐẢNG TỈNH NAM ĐỊNH Lãnh đạo quan: - Thủ trƣởng - Phó thủ trƣởng Văn phịng ... tác tổ chức khoa học tài liệu Phông lƣu trữ Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định Tài liệu lƣu trữ Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định tài liệu có giá trị đƣợc lựa chọn tồn khối tài liệu. .. dung, ý nghĩa tài liệu Phông lƣu trữ Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định Chương 2: Thực trạng công tác tổ chức khoa học tài liệu Phông lƣu trữ Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định Đây chƣơng... lƣu trữ Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định Kho lƣu trữ Văn phòng Tỉnh uỷ Nam Định tiến hành * Thu thập tài liệu vào lưu trữ hành Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định: Theo quy định